MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD 28. října 117, 702 18 Ostrava *KUMSX01HFI11* Váš dopis zn.: Ze dne: Čj: MSK 46536/2015 Sp. zn.: KŘ/9042/2015/Vaď 091.1.1 V10 Vyřizuje: Ing. Karin Vaďurová Odbor. Odbor kancelář ředitele krajského úřadu Telefon: 595 622 820 Fax: 595 622 951 E-mail: posta@kr-moravskoslezsky.cz Datum: 2015-04-09 Výzva k podání nabídky na dotisk 3. a 4. dílu kuchařky Jak šmakuje Moravskoslezsko II. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Právní forma zadavatele: Adresa zadavatele: IČ a DIČ zadavatele: Oprávněná osoba zadavatele: Moravskoslezský kraj Kraj 28. října 117, 702 18 Ostrava 70890692, CZ70890692 Ing. Tomáš Kotyza, ředitel krajského úřadu Kontaktní osoba: Ing. Karin Vaďurová Telefon: 595 622 820 Fax: 595 622 951 E-mail: karin.vadurova@kr-moravskoslezsky.cz URL adresa: www.kr-moravskoslezsky.cz Profil zadavatele: https://www.softender.cz/msk/em4?service=orgprofile/msk tel.: 595 622 222 fax: 595 622 126 ID DS: 8x6bxsd IČ: 70890692 DIČ: CZ70890692 Bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s. centrála Praha č. účtu: 1650676349/0800 Úřední hod. Po a St 9.00-17.00; Út, Čt 9.00-14.30; Pá 9.00-13.00 Zavedli jsme systém environmentálního řízení a auditu www.kr-moravskoslezsky.cz
Zadavatel si vyhrazuje právo: odmítnout předložené nabídky, změnit podmínky zadání veřejné zakázky, zrušit zadání veřejné zakázky, smlouvu neuzavřít. I. Předmět veřejné zakázky malého rozsahu: 1. Název veřejné zakázky: Dotisk 3. a 4. dílu kuchařky Jak šmakuje Moravskoslezsko II. 2. Druh veřejné zakázky: zakázka malého rozsahu na služby 3. Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu: je dotisk 3. a 4. dílu kuchařky Jak šmakuje Moravskoslezsko Dotisk 3. dílu kuchařky "Jak šmakuje Moravskoslezsko" Popis: Kuchařka Jak šmakuje Moravskoslezsko - 2013 Formát: A5, vazba minimálně V2 obálka kuchařky: minimálně 300 g křída mat s laminem, plnobarevný tisk 5/0 (CMYK+stříbrná pantone), využití parciálního (lesklého) UV laku na obálce 3. dílu je na fotce pokrmu a na krajce. vnitřní listy: barevnost 4/4, minimálně 135 g, křídový papír, matný Rozsah 3. dílu kuchařky: obálka 4 strany, 116 vnitřních stran Rozsah kuchařky: http://jaksmakuje.kr-moravskoslezsky.cz/files/kucharka_jak_smakuje_iii_nahled.pdf Požadovaný náklad: 13.500 ks (balení po 10 ks) Dotisk 4. dílu kuchařky "Jak šmakuje Moravskoslezsko" Popis: Kuchařka Jak šmakuje Moravskoslezsko - 2014 Formát: A5, vazba minimálně V2 obálka kuchařky: minimálně 300 g křída mat s laminem, plnobarevný tisk 5/0 (CMYK+stříbrná pantone), využití parciálního (lesklého) UV laku na obálce 4. dílu je na pokrmu a červeném ubrousku. vnitřní listy: barevnost 4/4, minimálně 135 g, křídový papír, matný Rozsah 4. dílu kuchařky: obálka 4 strany, 116 vnitřních stran Rozsah kuchařky: http://jaksmakuje.kr-moravskoslezsky.cz/files/kucharka_jak_smakuje_2014_nahled.pdf Požadovaný náklad: 13.500 ks (balení po 10 ks) Veřejná zakázka je součástí projektu Jak šmakuje Moravskoslezsko, reg. č. CZ.1.10/2.4.00/07.01420 spolufinancovaného z ERDF prostřednictvím Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko 2007 2013. Podrobné požadavky a informace k této veřejné zakázce malého rozsahu jsou obsaženy v souboru označeném Zadávací dokumentace.zip, který je k dispozici na profilu zadavatele: http://www.softender.cz/msk/em4?service=orgprofile/msk. Uvedený soubor obsahuje Obchodní podmínky vč. Specifikace díla a Vzor čestného prohlášení. Na profilu zadavatele budou k dispozici i případné dodatečné informace k podmínkám této veřejné zakázky malého rozsahu. Doporučujeme, proto průběžně sledovat aktuální informace k této veřejné zakázce na profilu zadavatele. V případě odborných dotazů se, prosím, obraťte na Ing. Emu Havelkovou, MBA, odbor regionálního rozvoje a cestovního ruchu, tel. č. 595 622 314 e-mail: ema.havelkova@kr-moravskoslezsky.cz nebo na Ing. Danielu Matějů, odbor evropských projektů, tel. č. 595 622 592, e-mail: daniela.mateju@krmoravskoslezsky.cz. 2/5
4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí: 397.710,- Kč bez DPH Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH je současně cenou maximálně přípustnou, kterou nelze překročit. V případě překročení této ceny nebude nabídka uchazeče hodnocena. 5. Místo plnění: Krajský úřad Moravskoslezského kraje, 28. října 117, 702 18 Ostrava, odbor regionálního rozvoje a cestovního ruchu. 6. Doba plnění: v souladu s obchodními podmínkami (viz zadávací dokumentace). Předpoklad nabytí účinnosti smlouvy: do 20. 5. 2015. V případě, že by v rámci veřejné zakázky došlo ke zdržení a smlouvu by nebylo možné uzavřít do 5. 6. 2015, zadavatel si vyhrazuje právo tuto zakázku zrušit. II. Základní hodnotící kritérium a způsob hodnocení nabídek: 1. Základní hodnotící kritérium: ekonomická výhodnost nabídky. 2. Nabídka každého uchazeče se bude hodnotit dle následujících hodnotících kritérií s ohledem na jejich váhu: Hodnotící kritéria Váha 1. Nabídková cena 95 % 2. Dodací lhůta 5 % Hodnotící kritérium č. 1 Nabídková cena váha 95 % Bude hodnocena celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH, kterou uchazeč doloží ve své nabídce. Za nejvýhodnější bude považována nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou. Pro hodnocení ukazatele Nabídková cena bude pro výpočet použit tento vzorec: Přidělené body = nejvýhodnější (nejmenší) nabídková cena nabídková cena daného uchazeče x váha vyjádřená v procentech Hodnotící kritérium č. 2 Dodací lhůta váha 5 % Bude hodnocen termín dodání předmětu veřejné zakázky uveden uchazečem v návrhu smlouvy v čl. V. Místo předání a doba plnění, odst. 2. Pro hodnocení ukazatele Dodací lhůta bude pro výpočet použit tento vzorec: Přidělené body = nejvýhodnější (nejmenší) počet kalendářních dnů daného uchazeče kalendářní dny daného uchazeče x váha vyjádřená v procentech Na základě součtu přidělených bodů (za jednotlivá kritéria) bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. Bodové hodnoty jednotlivých hodnotících kritérií včetně celkové hodnoty za daná kritéria budou zaokrouhleny na 2 desetinná místa. Výsledné pořadí hodnocených nabídek bude určeno seřazením nabídek od nabídky s nejvyšším bodovým ohodnocením po nejnižší. 3/5
III. Požadavky stanovené pro zpracovatele nabídky: 1. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná, uvedena v české měně, a to v členění uvedeném v obchodních podmínkách v čl. IV. odst. 1., tedy cena bez DPH, DPH a cena celkem včetně DPH. Tato cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění této veřejné zakázky. 2. Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy respektující požadavky uvedené v obchodních podmínkách (viz zadávací dokumentace) podepsaný osobou oprávněnou podepisovat za uchazeče, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu bude doloženo příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc). Od obchodních podmínek se nelze odchýlit (v případě, že uchazeč změní obchodní podmínky v neprospěch zadavatele, nebude jeho nabídka hodnocena). Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. 3. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, a to včetně kontaktní adresy, e-mailové adresy a telefonu. 4. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 5. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. 6. Nabídka musí být podána v písemné formě a podepsána osobou oprávněnou podepisovat za uchazeče. 7. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 8. Součástí nabídky bude i kopie nabídky včetně návrhu smlouvy v elektronické podobě, a to CD-R ve formátu *doc, *rtf nebo v případě tabulek *xls. V případě nesrovnalostí mezi elektronickou verzí a písemným originálem bude vzat v úvahu písemný originál. IV. Požadované doklady: 1. Uchazeč předloží doklady o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (např. prostou kopii živnostenského listu) a prostou kopii aktuálního výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, je-li v ní zapsán. Nevztahuje-li se oprávnění k podnikání na celý rozsah zakázky, musí prokázat oprávnění k podnikání i subdodavatelé. 2. Uchazeč, který není zapsán do obchodního rejstříku, doloží prostou kopii oprávnění k podnikání, z níž bude zřejmé, že je oprávněn jednat za smluvní stranu (např. zřizovací listina, stanovy, doklad o přidělení IČ apod.). Nevyplývá-li toto oprávnění přímo z výše uvedených dokladů doloží doklady, ze kterých toto oprávnění bude zřejmé (např. plná moc, jmenovací dekret, podpisový řád, organizační řád, stanovy apod.). 3. Uchazeč předloží dle 53 odst. 1 zákona splnění základních kvalifikačních předpokladů formou čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel požadované základní kvalifikační předpoklady splňuje. Vzor čestného prohlášení je součástí zadávací dokumentace čestné prohlášení nesmí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. 4. Ve své nabídce uchazeč dále doloží seznam minimálně 2 dodavatelem realizovaných významných zakázek obdobného charakteru, tj. tisk publikací a svázání knih či brožur za poslední 3 roky, v nákladu min 10.000 ks pro každou z nich. Uchazeč uvede název zakázky vč. popisu předmětu zakázky, rok realizace zakázky, náklad zakázky (počet ks), cenu zakázky, název objednatele vč. jména kontaktní osoby a telefonického kontaktu pro ověření referencí. Uvedené referenční zakázky budou doloženy kopiemi referenčních listů, příp. formou čestného prohlášení o realizaci. 4/5
V. Ostatní 1. Zadavatel nehradí uchazečům náklady vzniklé z účasti v řízení. 2. Na základě prosazování principů vedoucích k ochraně životního prostředí zadavatel požaduje pouze 1 stejnopis nabídky vč. jednoho stejnopisu návrhu smlouvy a současně žádá uchazeče, aby při přípravě nabídky respektovali zásady ekologického chování (oboustranný tisk, použití recyklovaného papíru apod.) a společně se zadavatelem chránili životní prostředí. VI. Pokyny pro nakládání s nabídkou: Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte, prosím, neprodleně v uzavřené obálce s uvedením zpáteční adresy zpracovatele nabídky (v levém horním rohu) a dále označené: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA č. 97/2015 Dotisk 3. a 4. dílu kuchařky Jak šmakuje Moravskoslezsko II. NEOTEVÍRAT! poštou na níže uvedenou adresu: Krajský úřad Moravskoslezského kraje odbor kancelář ředitele krajského úřadu oddělení veřejných zakázek 28. října 117 702 18 Ostrava nebo doručte osobně na podatelnu krajského úřadu, číslo dveří A115, telefon 595 622 155 (166): pondělí a středa v době od 7:30 do 17:00 hodin, úterý, čtvrtek v době od 7:30 do 15:30 hodin, pátek v době od 7:30 do 14:00 hodin nejpozději však do 22. 4. 2015 do 12:00 hodin. otisk razítka Ing. Leo Nevřela, v. r. vedoucí odboru kancelář ředitele krajského úřadu Elektronicky podepsáno: Ing. Karin Vaďurová 5/5