Návod na přihlašování a odevzdávání bakalářských a diplomových prací v SIS pro studenty MUP Obsah 1. Výběr tématu práce... 3 2. Odhlášení z daného tématu... 4 3. Tisk zadání práce... 4 4. Editace a vložení elektronické verze práce... 5 5. Odevzdání práce... 7
Veškerá organizace zadávání témat prací, formální náležitosti prací, termíny a způsob odevzdávání prací a průběhu obhajob a státních závěrečných zkoušek jsou určeny vnitřními předpisy MUP, především Studijním a zkušebním řádem (SZŘ), a dále rozhodnutími rektora MUP č. 1/2012 (o organizaci kvalifikačních prací a státních závěrečných zkoušek) a č. 2/2012 (Závazná metodika pro psaní kvalifikačních prací na MUP), z nichž vychází i tento manuál, a s nimiž jsou studenti povinni být obeznámeni! Důležité informace k výběru práce: Student si může v SISu vybrat a přihlásit se pouze na jednu práci, která je vypsaná pro jeho obor. Po přihlášení se na téma práce v SIS student musí kontaktovat vedoucího práce a domluvit se s ním na podmínkách pro psaní dané práce. Vedoucí práce do 14 dnů rozhodne, zda studentovi práci povede či nikoliv. Pokud studentovi vedoucí práci neschválí, tak ho z dané práce odhlásí a poté si student může vybrat jiné téma. Pokud vyučující do stanovené lhůty nepotvrdí studentovi vedení práce, ale ani jej nezamítne, má student možnost se v SIS z práce odhlásit. Veškerá komunikace přes SIS ze strany vyučujícího směrem ke studentovi probíhá přes studentské emailové schránky, zřízené na MUP (s koncovkou @student.mup.cz ) = studenty tedy upozorňujeme, že je třeba tyto schránky aktivně využívat!!! Po potvrzení je student povinen ze systému vytisknout formulář Zadání práce, podepsat ho, zajistit podpis vedoucího práce a formulář odevzdat na oddělení ukončování studia (studenti studující na mimopražských střediscích odevzdávají na studijní oddělení). Termíny: 1. 4. - 30. 6. přihlášení studentů k vypsaným tématům prací v SIS a odevzdání formuláře Zadání práce na odd. ukončování studia do 30. 4. odevzdání elektronické i tištěné verze bakalářských a diplomových prací studenty posledních ročníků pro řádný termín SZZK v červnu a červenci (na odd. ukončování studia v Praze či na studijní oddělení univerzitního střediska v případě, že studují na středisku ) do 15. 6. odevzdání elektronické i tištěné verze bakalářských a diplomových prací studenty posledních ročníků pro řádný termín SZZK v září (na odd. ukončování studia) Pro práci se závěrečnými pracemi si po přihlášení otevřete modul Výběr práce (ilustrační obrázek 1). Ilustrační obrázek 1 modul Výběr práce
1. Výběr tématu práce Ilustrační obrázek 2 - výběr tématu práce Postup pro výběr tématu bakalářské nebo diplomové práce: 1. Po otevření modulu Výběr práce v zobrazeném formuláři vyberte svůj obor práce a rok vypsání (aktuální rok). 2. Klikněte na tlačítko Najít. 3. Pod formulářem se zobrazí seznam prací. Kliknutím na název práce zobrazíte podrobnosti práce. Pokud je práce volná, je pod formulářem tlačítko Přihlásit. Kliknutím na toto tlačítko se předběžně přihlásíte. 4. O definitivním zadání tématu rozhodne vedoucí práce do 14 dnů od Vašeho přihlášení. Ilustrační obrázek 3 - přihlášení k práci
2. Odhlášení z daného tématu Dokud vedoucí práce definitivně nepotvrdí vedení práce, lze se z tématu odhlásit a to pomocí tlačítka Odhlásit (ilustrační obrázek 4). Po definitivním potvrzení práce toto tlačítko zmizí. Jméno řešitele Ilustrační obrázek 4 - odhlášení z práce 3. Tisk zadání práce Po otevření modulu Výběr práce (ilustrační obrázek 1) v zobrazeném formuláři vyberete v řádku Práce položku moje práce a kliknete na tlačítko Najít (ilustrační obrázek 2). Poté klikněte na název práce (ilustrační obrázek 2). Pod detailem práce klikněte na tlačítko Tiskni zadání (ilustrační obrázek 5). Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí zadání práce, které vytiskněte. Zobrazené zadání práce vytiskněte a podepište. Dále zajistěte podpis vedoucího práce a zadání odevzdejte na oddělení ukončování studia (na mimopražských střediscích na studijní oddělení), které zajistí podpis vedoucího katedry.
Jméno vedoucího práce Jméno řešitele Ilustrační obrázek 5 - tisk zadání práce 4. Editace a vložení elektronické verze práce Editovat práci lze až po definitivním schválení vedoucím práce. K zadané práci se nejjednodušeji dostanete obdobou postupu popsaného v kapitole 1. Po otevření modulu Výběr práce (ilustrační obrázek 1) v zobrazeném formuláři vyberete v řádku Práce položku moje práce a kliknete na tlačítko Najít (ilustrační obrázek 2). Poté klikněte na název práce (ilustrační obrázek 2). Nyní se zobrazí detail práce, jak je to popsáno v kapitole 1. Na horní zelené liště vyberte položku Editace (ilustrační obrázek 6). Nyní můžete zadané téma editovat. Před odevzdáním práce je nutné vyplnit položky Klíčová slova, Klíčová slova anglicky, Anotace a Anotace anglicky. Tyto položky uložíte pomocí tlačítka Uložit (ilustrační obrázek 6). Dále je nutné před odevzdáním nahrát soubor ve formátu pdf, který bude obsahovat Vaši práci. Soubor musí být totožný s prací, kterou budete odevzdávat v papírové podobě. Soubor si nejprve uložte do svého počítače nebo na flashdisk. Postup pro vložení do systému je následující: 1. U položky Typ práce vyberte Řešení práce (ilustrační obrázek 6 dole). 2. U položky Soubor klikněte na tlačítko lupa (ilustrační obrázek 6 dole). 3. V zobrazeném dialogovém okně pomocí tlačítka Procházet vyberte soubor se svojí prací a klikněte na tlačítko Ulož (ilustrační obrázek 7). Nyní dialogové okno zmizí. 4. Klikněte na tlačítko Ulož (ilustrační obrázek 8).
ilustrační obrázek 6 editace a odevzdání práce ilustrační obrázek 7 - výběr práce V případě potřeby je možné obdobným způsobem nahrát přílohu k práci.
Důležité upozornění: přílohou jsou myšlena data, která nelze vložit jako přílohu za textovou práci např. audio záznam. Standardní textové přílohy, tabulky či obrázky musí být součástí textu práce stejně jako v papírové podobě. Pokud práci zaktualizujete a chcete nahrát soubor znovu, je nejprve nutné již nahraný soubor odstranit pomocí červeného křížku, který je vpravo vedle nahraného souboru. ilustrační obrázek 8 - odevzdání práce 5. Odevzdání práce Pokud máte vše vyplněno, klikněte na tlačítko Odevzdat. Po kliknutí na toto tlačítko bude práce odevzdána a nebude již možné ji upravovat! Práci je nutné odevzdat do data uvedeného v harmonogramu. Před odevzdáním zkontrolujte, zda je vše správně vyplněno. Především pak soubor s řešením práce (ilustrační obrázek 9)! jméno řešitele PRÁCE JE ŘÁDNĚ NAHRANÁ POUZE V PŘÍPADĚ, ŽE SE ZOBRAZUJE STEJNÝM ZPŮSOBEM JAKO NA TOMTO OBRÁZKU!!! ilustrační obrázek 9 - správně vyplněná práce před odesláním
Studenti jsou povinni odevzdat hotovou práci v SIS (a v tištěné podobě na odd. ukončování studia v Praze či na studijní oddělení univerzitního střediska v případě, že studují na středisku) nejdříve od 1. března, nejpozději však do: a) 30. dubna kalendářního roku, v němž se hlásí na červnový či červencový termín SZZK, b) 15. června kalendářního roku, v němž se hlásí na zářijový termín SZZK, c) 30. listopadu kalendářního roku, pokud se hlásí na únorový termín SZZK v následujícím kalendářním roce. Studenti do výše stanovených termínů odevzdávají práci: a) V elektronické podobě do SIS ve formátu PDF. Samotný text práce vč. příloh musí být umístěn v jednom souboru. Soubor bude pojmenován příjmením autora (bez diakritiky), a dále také b) ve dvou výtiscích, přičemž alespoň jeden výtisk musí být svázán pevnou vazbou (tento výtisk zůstává vysoké škole a bude uložen v knihovně MUP). Druhý výtisk může být svázán tzv. měkkou vazbou (kroužková s drátěnou spirálou, lepená nebo termovazba). Kvalifikační práce se tisknou oboustranně. Na hřbet pevně svázaného výtisku je třeba nechat vyrazit rok odevzdání práce a příjmení autora. Studenti v regionálních univerzitních střediscích odevzdávají vytištěné a svázané kvalifikační práce na studijních odděleních svých středisek vždy ve stanovených termínech. Studenti v Praze odevzdávají své vytištěné a svázané kvalifikační práce na odd. ukončování studia na Žižkově vždy ve stanovených termínech. Kontakty: V případě jakýchkoli problémů s činnostmi popsanými v tomto manuálu se prosím obracejte na: Vedoucí odd. IT: Mgr. Filip Rubáček (rubacek@mup.cz ; tel.: 725 740 613) zástupce vedoucího odd. IT: Ing. Milan Moravec (moravec@mup.cz ; tel.: 725 058 157) správce SIS: Mgr. Jan Hájek (jan.hajek@mup.cz) tel.: 724 958 337)