TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY PROJEKT INSTITUT TRHU PRÁCE PODPŮRNÝ SYSTÉM SLUŽEB ZAMĚSTNANOSTI Registrační číslo projektu : CZ.04.1.03/1.2.00.1/0008 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA DODÁVKU NÁBYTKU A KANCELÁŘSKÉHO VYBAVENÍ Strana 1 (celkem 14)
1. Zadavatel Název zakázky Dodávka nábytku a ského vybavení Zadavatel Národní vzdělávací fond, o.p.s. IČ 25751417 DIČ CZ25751417 Sídlo Opletalova 1417/25, 110 00 Praha 1 Osoba oprávněná jednat za zadavatele PhDr. Miroslava Kopicová Kontaktní osoba Ing. Alena Huptychová Kontaktní telefon 224 500 520; 224 500 528 e-mail jechova@nvf.cz ; huptychova@nvf.cz 2. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka nábytku a ského vybavení pro realizaci projektu Institut trhu práce podpůrný systém služeb zaměstnanosti, který je spolufinancován ESF a SR ČR. Zadavatel požaduje zpracování nabídky včetně návrhu rozmístění nábytku dle přiložených půdorysů í (Příloha č. 1) a uvedeného požadovaného počtu vybavovaných pracovních míst v jednotlivých ích a dalších požadavků. Podrobný popis a specifikace předmětu veřejné zakázky a požadavků je uveden v Příloze č. 2 této dokumentace. Uchazeč předloží ve výběrovém řízení katalog ského nábytku a nabídku dezénů a barev nabízeného zboží. 3. Doba a místo plnění veřejné zakázky Doba plnění Dodavatel je povinen plnit předmět zakázky do 21 dnů po uzavření smlouvy dle předem dohodnutého harmonogramu dodávek včetně montáže nábytku. Místo plnění Místem plnění zakázky je sídlo zadavatele. 4. Kvalifikace uchazečů Uchazeč musí v nabídce doložit tyto kvalifikační předpoklady: Doklad o oprávnění k podnikání (výpis z obchodního rejstříku nebo jiný obdobný doklad o právní subjektivitě - ověřená kopie) Čestné prohlášení prokazující, že uchazeč o není v likvidaci a že proti němu nebyl v uplynulých letech prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku o nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky Strana 2 (celkem 14)
o nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách, a není v prodlení se splácením splátek Informace o kvalifikaci včetně požadovaných dokladů předloží uchazeč o zakázku ve lhůtě pro předkládání nabídek. 4. Podmínky realizace Nabídku může podat jakákoli fyzická nebo právnická osoba, splňující požadavky uvedené pod bodem 3. této výzvy. Právnická nebo fyzická osoba nemůže zakázku získat pokud: byla pravomocně odsouzena za porušení zákona v souvislosti se svou podnikatelskou činností; dopustila se vážného profesionálního provinění, které může zadavatel jakkoli prokázat; byla pravomocně odsouzena za podvody, korupci, členství ve zločinecké organizaci nebo jinou nelegální činnost, která poškozuje obchodní zájmy Evropských společenství; závažným způsobem porušila smlouvu nebo nedodržela smluvní ustanovení v rámci jiného řízení o zadávání veřejné zakázky nebo přidělení grantu financovaného z rozpočtů Společenství Uchazeč o zakázku musí učinit čestné prohlášení, že nespadá do žádné z kategorií uvedených pod body 3. a 4. této výzvy. Uchazeč podáním nabídky souhlasí s tím, že v případě vyžádání kontrolního orgánu umožní kontrolu všech dokladů, souvisejících s plněním zakázky, podle zákona č. 320/20012 Sb., o finanční kontrole, a to po dobu 10 let od skončení plnění zakázky. Tento souhlas musí být uveden v návrhu smlouvy. 5. Nabídková cena Požadavky zadavatele na zpracování nabídkové ceny Nabídková cena musí být zpracována v souladu se zásadami uvedenými v této zadávací dokumentaci. Nabídková cena musí být uvedena v české měně (CZK) v jednotkových cenách bez DPH a s DPH, celkových cenách bez DPH a s DPH dle přiložené tabulky příloha č. 3 Cenová nabídka bude zahrnovat všechny náklady spojené s dodáním předmětu zakázky. Neúplné nebo nepřehledné zpracování nabídkových cen bude důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. Jednotková cena žádné z položek nesmí přesáhnout částku 40.000,- Kč včetně DPH. Celková cena zakázky nesmí přesáhnout částku 703 361,- Kč bez DPH (837 000,- Kč včetně DPH) Strana 3 (celkem 14)
6. Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Zadavatel se zavazuje uhradit dohodnutou kupní cenu bankovním převodem po obdržení faktury, která bude vystavena po dodání předmětu zakázky. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. Faktura bude vystavena do 14 kalendářních dnů po převzetí předmětu dodávky. Doba splatnosti bude stanovena na 1 kalendářní měsíc ode dne doručení faktury zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v české měně (CZK). Předání bude provedeno na základě předávacího protokolu. 7. Smluvní podmínky Uchazeč o zakázku je povinen předložit zadavateli jediný, závazný návrh kupní smlouvy a to na celý předmět zakázky. Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy zpracovaný v souladu s požadavky vymezenými v této zadávací dokumentaci. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče. Návrh smlouvy musí zahrnovat závazek dodavatele umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení zakázky. Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny zboží, které mělo být dodáno za každý i jen započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody. Součástí návrhu kupní smlouvy bude dále o závazek dodat zboží nejpozději do 21 dnů od data podpisu kupní smlouvy dle předem ústně dohodnutého harmonogramu dodávek, o závazek dodat zboží do místa sídla zadavatele, o zajistit dopravu a montáž dodaného zboží (cena musí být kalkulována v rámci navržené ceny komponenty), o určení délky záruční doby za jakost díla v měsících, o termín nastoupení k odstranění reklamačních vad v průběhu záruční doby po jejich nahlášení ve dnech, o podmínky odstoupení od smlouvy. Strana 4 (celkem 14)
8. Pokyny pro zpracování a podání nabídky Uchazeči mohou podat pouze 1 nabídku a nabídku nelze zpracovat variantně Zadavatel vylučuje možnost částečného řešení Nabídka bude předložena v jednom originále (označeném slovem originál ) a ve dvou kopiích podepsaných stejně jako originál (označené slovem kopie ) v písemné formě, v českém jazyce a také na CD v elektronické podobě v českém jazyce. Papírová a elektronická verze nabídky se nesmí lišit Uchazeč předloží nabídkový katalog ského nábytku a nabídku povrchových dezénů a barev. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky Zadavatel požaduje, aby písemná verze nabídky byla řazena v následujícím členění: Vlastní nabídku včetně návrhu na rozmístění nábytku dle jednotlivých í Doklady o prokázání kvalifikačních předpokladů dle bodu 3. a 4. zadávací dokumentace Podrobný popis a specifikace nabízeného zboží, zpracovaný dle jednotlivých í a požadovaného počtu pracovních míst v ích Nabídková cena v členění na jednotlivé položky (příloha č. 2) a nabídková cena na jednotlivé e (příloha č. 3) Návrh smlouvy Nabídka včetně veškerých dokladů a příloh (mimo návrh smlouvy) bude svázána do jednoho svazku, který bude zajištěn proti manipulaci Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. Lhůta pro podání nabídky končí dne 11. května 14.00 hod.. Nabídky, které budou doručeny po uplynutí této lhůty zadavatel neotevře a vrátí je neprodleně zpět zájemci. Řádně a včas podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. Nabídku je možné doručit doporučenou poštou nebo osobně předat do sekretariátu ředitelky Národně vzdělávacího fondu, o.p.s., Opletalova 25. 110 00 Praha1 v době od 09,00 hod do 15,00 hod. Nabídky v uzavřené obálce opatřené označením obchodní firmy nebo názvu či jména příjmení, razítkem a podpisem uchazeče. Dále musí být na obálce uveden název zakázky ITP-Dodávka nábytku s uvedením výzvy NEOTVÍRAT a adresa, na kterou je možné nabídku vrátit. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Strana 5 (celkem 14)
9. Způsob hodnocení nabídek Zadavatel posoudí předložené nabídky z hlediska splnění základních požadavků na uchazeče a na požadovaný obsah a formu nabídek. Nevyhovující nabídky z výběrového řízení vyřadí. Předložené nabídky budou v rámci této etapy posuzovány z hlediska Dodržení požadavků na zpracování nabídky (bod 8 této výzvy) Dodržení požadavků na jednotné uspořádání písemné nabídky (bod 8 této výzvy) V druhé etapě hodnocení budou nabídky hodnoceny z hlediska ekonomické výhodnosti podle následujících kritérií Nabídky budou hodnoceny z hlediska ekonomické výhodnosti podle následujících kritérií Cena váha 60 % Hodnocení kritéria = 100 x nejnižší cena/ cena hodnocené nabídky x váha vyjádřena v procentu Návrh na rozmístění nábytku váha 40 % Pro hodnocení nabídek se použije bodová stupnice 1 až 100. Nejvhodnější nabídce je přiřazena hodnota 100 bodů. Hodnocení kritéria = počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřena v procentu Zadavatel má právo od příslušného uchazeče vyžadovat v průběhu výběrového řízení potřebná vysvětlení k předložené nabídce. 10. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 14. května 2007 ve 13.00 hodin v sídle zadavatele. Otevírání obálek je veřejné, další jednání hodnotící komise je neveřejné. 11. Ostatní ujednání o Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, právo změnit nebo doplnit soutěžní podmínky, právo zrušit soutěž, omezit rozsah předmětu zakázky a právo neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů. Žádný z uchazečů nemá ani v tomto případě nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. o Zadavatel umožní uchazeči v průběhu zadávacího řízení po předchozí telefonické dohodě se zadavatelem osobní návštěvu v sídle zadavatele za Strana 6 (celkem 14)
účelem ověření půdorysů vybavovaných í a tím vytvoření optimálních podmínek pro zpracování návrhu na rozmístění nábytku. 12. Příloha zadávací dokumentace a specifikace ceny dodávky Příloha č. 1 Půdorysy í (samostatná příloha v el. podobě - stran 2 ) Příloha č. 2 Specifikace předmětu zakázky Příloha č. 3 Nabídková cena v členění na jednotlivé položky Příloha č. 4 Nabídková cena dle místností Praha dne. 4. 2007 Za zadavatele:phdr. Miroslava Kopicová Ředitelka NVF, o.p.s. Strana 7 (celkem 14)
Příloha č. 2 Specifikace předmětu zakázky Místnost Plocha Pracovn m 2 í místa Č.1 Č.2 Č 3 Č.4 Č. 5 Č. 6 Č. 8 Požadavek na vybavení Položky z přílohy č.3 29,6 4 Vybavení čtyř pracovních míst* (psací stůl včetně plochy pro PC a klávesnici nebo samostatného stolku pro PC, rozšiřující přídavná plocha nebo skřínka, jeden pojízdný kontejner zamykatelný, jedna židle, nástěnná police a jedna vysoká policová skříň částečně otevřená a zamykatelná); šatní skříň; jedna nízká skříň policová, hluboká, otevřená; jedna nízká skříň policová, hluboká, uzavřená (možnost postavení tiskárny); dvě konferenční židle; nástěnný věšák 14,0 1 manaže r Vybavení pracovního místa pro manažera** (psací stůl včetně plochy pro PC a klávesnici nebo samostatného stolku pro PC, rozšiřující přídavná plocha, segment pro jednání minimálně dalších dvou osob; jeden pojízdný kontejner zamykatelný, jedna židle, nástěnná police a jedna vysoká policová skříň částečně otevřená a zamykatelná); šatní skříň jednodveřová; jedna nízká skříň policová, hluboká, otevřená; jedna nízká skříň policová, hluboká, uzavřená (možnost postavení tiskárny); dvě konferenční židle 32,2 4 Vybavení čtyř pracovních míst (psací stůl včetně plochy pro PC a klávesnici nebo samostatného stolku pro PC, rozšiřující přídavná plocha nebo skřínka, jeden pojízdný kontejner zamykatelný, jedna židle, nástěnná police a jedna vysoká policová skříň částečně otevřená a zamykatelná); šatní skříň; dvě vysoké skříně s přestavitelnými policemi, částečně otevřené; dvě nízké skříně policové, hluboké, otevřené (možnost postavení tiskárny); nízká skříň policová, hluboká, uzavřená; dvě konferenční židle 10,2 2 Vybavení dvou pracovních míst (psací stůl včetně plochy pro PC a klávesnici nebo samostatného stolku pro PC, rozšiřující přídavná plocha nebo skřínka, jeden pojízdný kontejner zamykatelný, jedna židle, nástěnná police a jedna vysoká policová skříň částečně otevřená a zamykatelná); nízká skříň policová, hluboká, otevřená; jedna konferenční židle 15,3 3 Vybavení tří pracovních míst (psací stůl včetně plochy pro PC a klávesnici nebo samostatného stolku pro PC, rozšiřující přídavná plocha nebo skřínka, jeden pojízdný kontejner zamykatelný, jedna židle, nástěnná police a jedna vysoká policová skříň částečně otevřená a zamykatelná); nástěnný věšák 15,5 2 Vybavení dvou pracovních míst (psací stůl včetně plochy pro PC a klávesnici nebo samostatného stolku pro PC, rozšiřující přídavná plocha nebo skřínka, jeden pojízdný kontejner zamykatelný, jedna židle, nástěnná police a jedna vysoká policová skříň částečně otevřená a zamykatelná); jedna konferenční židle; k jednomu stolu malý trojúhelníkový přídavný segment 18,5 3 Vybavení tří pracovních míst (psací stůl včetně plochy pro PC a klávesnici nebo samostatného stolku pro PC, rozšiřující přídavná plocha nebo skřínka jeden pojízdný kontejner zamykatelný jedna židle nástěnná police a jedna 8,9,11, 20,18 2,3,4,6,1 6 8,9,12 20 6, 8, 9, 11, 20 8, 20 18 20, 21 Strana 8 (celkem 14)
rozšiřující přídavná plocha nebo skřínka, jeden pojízdný kontejner zamykatelný, jedna židle, nástěnná police a jedna vysoká policová skříň částečně otevřená a zamykatelná); nízká skříň policová, hluboká, otevřená; stojací věšák Č. 10 Č. 11 Č. 15 19,9 2 Vybavení dvou pracovních míst (psací stůl včetně plochy pro PC a klávesnici nebo samostatného stolku pro PC, rozšiřující přídavná plocha nebo skřínka, jeden pojízdný kontejner zamykatelný, jedna židle, nástěnná police a jedna vysoká policová skříň částečně otevřená a zamykatelná); šatní skříň; jedna nízká skříň policová, hluboká, otevřená; jedna nízká skříň policová, hluboká, uzavřená (možnost postavení tiskárny);čtyři vysoké skříně s přestavitelnými policemi, uzavřené, s nástavci otevřenými 21,4 3 Vybavení tří pracovních míst (psací stůl včetně plochy pro PC a klávesnici nebo samostatného stolku pro PC, rozšiřující přídavná plocha nebo skřínka, jeden pojízdný kontejner zamykatelný, jedna židle, nástěnná police a jedna vysoká policová skříň částečně otevřená a zamykatelná); šatní skříň; jedna nízká skříň policová, hluboká, otevřená (postavení tiskárny) 25,5 3 Vybavení tří pracovních míst (psací stůl včetně plochy pro PC a klávesnici nebo samostatného stolku pro PC, rozšiřující přídavná plocha nebo skřínka, jeden pojízdný kontejner zamykatelný, jedna židle, nástěnná police a jedna vysoká policová skříň částečně otevřená a zamykatelná), šatní skříň; jedna nízká skříň policová hluboká, otevřená (postavení tiskárny); jedna střední skříň policová hluboká, částečně otevřená; rohový jednací stolek samostatný; dvě konferenční židle Chodba - - Nábytek do chodby: pět vysokých skříní s přestavitelnými policemi, uzavřených; k nim pět nástavců policových, otevřených; tři nízké skříně policové, hluboké, otevřené; jednací stolek; dvě konferenční židle; stojací věšák Kuchyň - - Jídelní stůl oválný;čtyři židle 14, 15 Celkem 27 8, 17 11, 7, 8, 9 11, 8 11, 10, 23, 20, 22 13, 8, 19, 20,17 * Vybavení jednoho pracovního místa zahrnuje: psací stůl včetně plochy pro PC a sníženou klávesnici nebo samostatného stolku pro PC, rozšiřující přídavnou plochu nebo skřínku, jeden pojízdný kontejner zamykatelný, jednu skou židli, nástěnnou polici a jednu vysokou policovou skříň částečně otevřenou a zamykatelnou. ** Vybavení manžerského pracovního místa zahrnuje: psací stůl včetně plochy pro PC a klávesnici nebo samostatného stolku pro PC, rozšiřující přídavná plocha, segment pro jednání minimálně dalších dvou osob; jeden pojízdný kontejner zamykatelný, jedna židle, nástěnná police a jedna vysoká policová skříň částečně otevřená a zamykatelná. Strana 9 (celkem 14)
Příloha č. 3(stran 2) Nabídková cena v členění na jednotlivé položky Pořadí položky Specifikace položky Rozměr cca 1. Psací stůl (vybavení pracovního místa) tloušťka desky minimálně 24 mm hrany ABS kovová podnož průchodka pro kabely plocha pro umístění PC včetně výsuvné plochy pro klávesnici nebo samostatný stolek pod počítač 2 Psací stůl typu manažer tloušťka desky minimálně 18 mm hrany ABS průchodka pro kabely segment pro jednání (takové rozšíření stolu, aby u něj mohlo probíhat jednání minimálně dalších dvou osob) 3 Kontejner k psacímu stolu (vybavení pracovního místa) minimálně dvě zásuvky a tužkovník pojízdné provedení zamykatelný minimálně 0 x 80 Počet kusů Limit za jednotku v Kč s DPH 26 7 000,- 1 14 000,- 27 4 000,- Strana 10 (celkem 14) Cena za jednotku v Kč bez DPH Cena za jednotku v Kč s DPH Cena celkem bez DPH Cena celkem s DPH
4. 5. Kancelářská židle (vybavení pracovního místa) pojízdná regulace výšky sedáku i opěráku čalouněný sedák plastové područky Barva bude upřesněna s vybraným dodavatelem Kancelářská židle pojízdná regulace výšky sedáku i opěráku čalouněný sedák plastové područky Barva bude upřesněna s vybraným dodavatelem 6. Vysoká policová skříň (vybavení pracovního místa) objem minimálně 0,6 m³ (hloubka skříně 25 až 30 cm) přestavitelné police částečně otevřená se zamykatelnými dvířky 7. Vysoká policová skříň (archivní) přestavitelné police uzavřená, zamykatelná s nástavci otevřenými 27 5 000,- 4 5 000,- 80x190x40 27 5 000,- 80x255x40 4 8 000,- 8. Nízká skříň policová, hluboká,otevřená 11 Strana 11 (celkem 14)
9. Nízká skříň policová, hluboká, uzavřená, zamykatelná 10. Střední skříň polnicová, částečně otevřená 1 2 11. Šatní skříň 80x190x40 5 6 000,- 12. Šatní skříň jednodveřová 1 3 000,- 13. Vysoká policová skříň přestavitelné police uzavřená, zamykatelná s nástavci otevřenými 80x190x40 5 6 000,- 14 Jídelní stůl oválný 1 3 000,- 15. Židle k jídelnímu stolu čalouněné 4 2 000,-. Nástěnná police 27 17. Stojací věšáky 2 18. Nástěnné věšáky 3 19. Jednací stolek malý 1 20. Konferenční židle čalouněné bez područek 21. Trojúhelníkový přídavný segment k psacímu stolu 22. Rohový jednací stolek samostatný 1 12 1 000,- 1 23. Ostatní případné doplňky dle zpracovaného návrhu rozmístění Strana 12 (celkem 14)
CENA CELKEM Strana 13 (celkem 14)
Příloha č. 4 Nabídková cena dle místností Místnost Položka Počet kusů Č. 1 Cena za jednotku v Kč bez DPH Cena za jednotku v Kč s DPH Cena celkem bez DPH Cena celkem s DPH Celkem cena za Č.2 Celkem cena za Tabulku rozšířit podle skutečného počtu vybavovaných í a ostatních prostor a návrhu na jejich vybavení (včetně položek ostatních spojovací díly, podnože apod.) Název a adresa uchazeče: V..dne.. Za firmu.. Vypracoval:. Razítko a podpis uchazeče: Strana 14 (celkem 14)