1 Dohled nad veřejnými sbírkami Kontrola nahrazující interní audit, kontrola PO Místní poplatky... 6

Transkript

1 OBSAH 1 Dohled nad veřejnými sbírkami Kontrola nahrazující interní audit, kontrola PO... 3 Místní poplatky Platy a odměny a všechny náležitosti s tím spojené... Plnění náhradního podílu za osoby se zdravotním postižením... 6 Potvrzení bezdlužnosti... Příjmové a výdajové pokladní agendy... Vydání, změna bo zrušení povolení k umístění herního prostoru a ohlašování tombol a turnajů malého rozsahu Zajišťování agendy vymáhání pohledávek (místní poplatky, uhrazené faktury, pokuty uložené v přesené působnosti) Zřizovací listiny příspěvkových organizací města Agenda dotací a vratné finanční výpomoci Nakládání s majetkem města zpracování, vyřizování a kontrola smluv (smlouvy darovací, kupní, směnné, nájemní, o výpůjčce, o dílo, o zřízení věcného břeme, o právu stavby, pachtovací,...) Institut veřejného opatrovníka Poskytování pečovatelské služby Propagace Pečovatelské služby Sociální práce Ustanovení zvláštního příjemce dávek důchodového zabezpečení Vyřizování žádostí o pečovatelskou službu Vyřizování žádostí o přidělení bytů zvláštního určení Zajištění sociálně právní ochrany dětí Vidimace, legalizace Agenda občanských průkazů (pouze ztráty a odebrání) Vydávání ověřených výstupů z ISVS evidence vydaných ověřených výstupů z Czech POINT, evidence žádostí o výpis z Rejstříku trestů, výpisů z KN Evidence členů JSDH... 2

2 2 Stálá evidence čtenářů (uživatelů) knihovny Evidence mobilních telefonních čísel Evidence pracovních úrazů Evidence trvalých pobytů občanů (ohlašovna) Evidence ztrát a nálezů Hlášení rozhlasu Lokace služebních vozidel Místní referendum Podávání zpráv o pověsti + zbraně Projednávání a registrace kandidátních listin a úkony spojené s volebním procesem Přehled žadatelů a držitelů osobních certifikátu Seznam zaměstnanců a členů zastupitelstva na webu města Slavnostní obřady (vítání občánků, zlaté svatby, jubilanti) Sociální pohřby Vedení stálého seznamu voličů, volební agenda Vyvěšování plakátů Zápis matričních událostí a skutečností, výkon matriční agendy Zpravodaj Žádost o užití znaku města Obecné nakládání s povrchovými vodami RÚIAN úpravy databází Řešení přestupků z vykonávaných agend, pokud na nich vznikají Vydávání rybářských lístků Vyjádření k prodejům a pronájmům pozemků Vyjádření účastníka řízení dle stavebního zákona Výkon agendy Obecný stavební úřad... 1 Výkon působnosti silničního správního úřadu... 6

3 2 Výkon státní správy na úseku ochrany přírody a krajiny... 3 Zvířecí karantény a zajišťování stavů při mimořádných situacích... 4 Odpadové hospodářství... Evidence docházky Evidence přihlášek do výběrových řízení a veřejných výzev na obsazení volných pracovních míst Praxe studentů Přísedící okresních soudců Registr oznámení o činnostech, oznámení o majetku a oznámení o příjmech, darech a závazcích (střet zájmů) Vedení personální dokumentace Penzijní připojištění (doplňkové penzijní spoření) a životní pojištění zaměstnanců města Běžné agendy úřadu (výkon spisové služby, evidence pošty, objednávky, běžné správní řízení ) Řešení petic, stížností a podnětů Vyřizování žádostí o poskytnutí informace Zadávací řízení veřejných zakázek Zpracování, vyřizování a kontrola smluv a objednávek Cestovní příkazy Příprava materiálů pro orgány města, zápisy z jednání orgánů města, ussení z jednání orgánů města, příp. audiozáznamy Vzdělávání zaměstnanců zařazených do městského úřadu, zejména úředníků, vč. BOZP a PO... 0 Průkazy zaměstnanců (vizuální identifikace zaměstnanců) Evidence členů zastupitelstva, výborů a komisí... 2 Evidence osob obsažené v krizovém plánu... 3 Evidence osob obsažené v povodňovém plánu... 4 Konkurzní řízení na obsazení funkce ředitele příspěvkové organizace... 0 Platová agenda ředitelů příspěvkových organizací... 1

4 1 DOHLED NAD VEŘEJNÝMI SBÍRKAMI 1 účel zpracování Dohled nad veřejnými sbírkami 2 právní titul pro zpracování 3 kategorie subjektů údajů zákon č. /2001 Sb. ( 2) osoby pověřené organizací zúčastněné osoby 4 kategorie jméno, příjmení, adresa bydliště, datum narození bo budou osobní jsou 6 Zdroje osoby pověřené organizací do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce jednotlivci dle Spisového řádu

5 2 KONTROLA NAHRAZUJÍCÍ INTERNÍ AUDIT, KONTROLA PO 1 účel zpracování Kontrola nahrazující interní audit, kontrola PO 2 právní titul pro zpracování 3 kategorie subjektů údajů 4 kategorie zákon č. 320/2001 Sb. zákon č. 2/2012 Sb. zaměstnanci kontrolované osoby zaměstnanci města osoby dotčené předmětem kontrolní činnosti osoby pověřené kontrolou jméno, příjmení, pracovní pozice, telefon, , event. další dle povahy kontroly bo budou osobní externí audit 6 Zdroje příslušné organizace do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce jednotlivci dle Spisového řádu

6 3 MÍSTNÍ POPLATKY 1 účel zpracování Místní poplatky 2 právní titul pro zpracování zákon č. 6/ Sb. zákon č. 20/200 Sb. 3 kategorie subjektů údajů poplatníci 4 kategorie jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, doručovací adresa, telefon, další rozhodné pro vyměření příslušného poplatku viz příslušné formuláře bo budou osobní jsou 6 Zdroje poplatníci KN osoby vymezené zákom č. 20/200 Sb. Czech POINT do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce stovky až tisíce dle Spisového řádu

7 4 PLATY A ODMĚNY A VŠECHNY NÁLEŽITOSTI S TÍM SPOJENÉ 1 účel zpracování 2 právní titul pro zpracování 3 kategorie subjektů údajů 4 kategorie Platy a odměny zaměstnanců města pracovníků na DPP a DPČ členů volebních komisí komisí místního referenda členů zastupitelstva členů výborů členů komisí a všechny náležitosti s tím spojené zákon č. 12/2000 Sb. zákon č. 312/2002 Sb. zákon č. 262/2006 Sb. zákon č. 33/20 Sb. zákon č. 2/12 Sb. zákon č. /12 Sb. zákon č. 6/12 Sb. zákon č. 1/1 Sb. zákon č. 1/2006 Sb. zákon č. 43/2004 Sb. zákon č. 2/ Sb. zákon č. 1/1 Sb. zákon č. 4/1 Sb. NV č. 64/2006 Sb. NV č. 3/2003 Sb. zaměstnanci města členové zastupitelstva členové volebních komisí osoby na DPP a DPČ členové výborů členové komisí jméno, příjmení rodné příjmení a všechny další příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, zdravotní pojišťovna, ZPS, pobírání důchodu, plat, odměna z dohod a za výkon funkce, započitatelná praxe a odpracované roky, číslo účtu pro poukazování výplaty, prohlášení poplatníka pro daňové účely bo budou osobní OSSZ, ČSSZ, zdravotní pojišťovny, MFČR, finanční úřad, peněžní ústavy, penzijní fondy, inspekce práce, úřad práce a exekutoři, ČSÚ

8 6 Zdroje zaměstnanci města členové zastupitelstva členové volebních komisí osoby na DPP a DPČ členové výborů členové komisí do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky dle Spisového řádu

9 PLNĚNÍ NÁHRADNÍHO PODÍLU ZA OSOBY SE ZDRAVOTNÍM POSTIŽENÍM 1 účel zpracování Plnění náhradního podílu za osoby se zdravotním postižením 2 právní titul pro zpracování zákon č. 43/2004 Sb. 3 kategorie subjektů údajů zaměstnanci 4 kategorie jméno a příjmení, datum narození, vznik a ukončení PP, vznik a druh zdravotního postižení, invalidní důchod bo budou osobní úřad práce 6 Zdroje zaměstnanci do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce jednotky dle Spisového řádu

10 6 POTVRZENÍ BEZDLUŽNOSTI 1 účel zpracování Potvrzení bezdlužnosti 2 právní titul pro zpracování zákon č. 20/200 Sb. 3 kategorie subjektů údajů žadatelé 4 kategorie jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu bo budou osobní jsou 6 Zdroje žadatelé do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky dle Spisového řádu

11 PŘÍJMOVÉ A VÝDAJOVÉ POKLADNÍ AGENDY 1 účel zpracování Příjmové a výdajové pokladní agendy 2 právní titul pro zpracování zákon č. 63/ Sb. 3 kategorie subjektů údajů 4 kategorie plátci a příjemci plateb v hotovosti opatrovanci jméno, příjmení, datum narození (IČO), adresa trvalého pobytu (provozovny) bo budou osobní jsou 6 Zdroje plátci a příjemci plateb v hotovosti ISZR opatrovník do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce tisíce dle Spisového řádu

12 VYDÁNÍ, ZMĚNA NEBO ZRUŠENÍ POVOLENÍ K UMÍSTĚNÍ HERNÍHO PROSTORU A OHLAŠOVÁNÍ TOMBOL A TURNAJŮ MALÉHO ROZSAHU 1 účel zpracování Vydání, změna bo zrušení povolení k umístění herního prostoru a ohlašování tombol a turnajů malého rozsahu 2 právní titul pro zpracování zákon č. 16/2016 Sb. 3 kategorie subjektů údajů 4 kategorie žadatelé zmocněnci k řízení ve věci povolení umístění herního prostoru jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, místo podnikání, o provozovně, IČO, telefon, , doručovací adresa bo budou osobní odvolací orgán 6 Zdroje žadatelé zmocněnci k řízení ve věci povolení umístění herního prostoru do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce jednotlivci dle Spisového řádu

13 ZAJIŠŤOVÁNÍ AGENDY VYMÁHÁNÍ POHLEDÁVEK (MÍSTNÍ POPLATKY, NEUHRAZENÉ FAKTURY, POKUTY ULOŽENÉ V PŘENESENÉ PŮSOBNOSTI) 1 účel zpracování 2 právní titul pro zpracování Zajišťování agendy vymáhání pohledávek (místní poplatky, uhrazené faktury, pokuty uložené v přesené působnosti) zákon č. 20/200 Sb. zákon č. 6/ Sb. zákon č. /163 Sb. 3 kategorie subjektů údajů dlužníci 4 kategorie jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, adresa sídla, IČO (OSVČ) bo budou osobní osoby vymezené zák. č. 20/200 Sb., příslušné orgány veřejné správy 6 Zdroje agendový IS Insolvenční rejstřík do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky až stovky dle Spisového řádu

14 ZŘIZOVACÍ LISTINY PŘÍSPĚVKOVÝCH ORGANIZACÍ MĚSTA 1 účel zpracování Zřizovací listiny příspěvkových organizací města 2 právní titul pro zpracování zákon č. 12/2000 Sb. zákon č. 20/2000 Sb. 3 kategorie subjektů údajů zástupci právnických osob 4 kategorie jméno, příjmení, titul, adresa trvalého pobytu, datum narození a další osobní a identifikační bo budou osobní příspěvková organizace obchodní rejstřík 6 Zdroje zástupce právnické osoby do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce jednotlivci dle Spisového řádu

15 AGENDA DOTACÍ A NEVRATNÉ FINANČNÍ VÝPOMOCI 1 účel zpracování Agenda dotací a vratné finanční výpomoci 2 právní titul pro zpracování zákon č. /2012 Sb. zákon č. 20/2000 Sb. zákon č. 12/2000 Sb. zákon č. 320/2001 Sb. 3 kategorie subjektů údajů žadatelé 4 kategorie titul, jméno, příjmení, datum narození, číslo občanského průkazu, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování písemností, popř. další osobní, které jsou uvedeny ve smlouvě jméno a příjmení statutárních orgánů právnických osob registrace, právní statut bo budou osobní zastupitelé kontrolní orgány 6 Zdroje žadatelé: _fyzické osoby _zástupci právnických osob do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky dle Spisového řádu

16 12 NAKLÁDÁNÍ S MAJETKEM MĚSTA ZPRACOVÁNÍ, VYŘIZOVÁNÍ A KONTROLA SMLUV (SMLOUVY DAROVACÍ, KUPNÍ, SMĚNNÉ, NÁJEMNÍ, O VÝPŮJČCE, O DÍLO, O ZŘÍZENÍ VĚCNÉHO BŘEMENE, O PRÁVU STAVBY, PACHTOVACÍ,...) 1 účel zpracování 2 právní titul pro zpracování 3 kategorie subjektů údajů 4 kategorie Nakládání s majetkem města zpracování, vyřizování a kontrola smluv (smlouvy darovací, kupní, směnné, nájemní, o výpůjčce, o dílo, o zřízení věcného břeme, o právu stavby, pachtovací,...) zákon č. 12/2000 Sb. zákon č. /2012 Sb. zákon č. 20/2000 Sb. fyzické osoby a zástupci právnických osob v postavení účastníků smluv a objednávek uzavřených s městem zmocněnci k řízení ve věci zřízení věcného břeme titul, jméno a příjmení, datum narození (popř. rodné číslo pro potřeby identifikace účastníka smlouvy vůči KN), adresa trval. pobytu, adresa pro doručování písemností IČO (u OSVČ) další dle charakteru smlouvy (číslo OP, telefon, ) bo budou osobní KN 6 Zdroje fyzické a právnické osoby v postavení účastníků smluv a objednávek uzavřených s městem katastr movitostí ŽR ARES do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky ročně dle Spisového řádu

17

18 13 INSTITUT VEŘEJNÉHO OPATROVNÍKA 1 účel zpracování Institut veřejného opatrovníka 2 právní titul pro zpracování zákon č. /2012 Sb. zákon č. 12/2000 Sb. 3 kategorie subjektů údajů opatrovac 4 kategorie jméno, příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu (faktického, doručovací adresa), rodinný stav, děti, rodinní příslušníci, telefon, doklad o jvyšším vzdělání, rodný list, matriční a osobní doklady, ošetřující lékař příp. odborný lékař, zdravotní pojišťovna, druh průkazu mimořádných výhod, poskytované sociální služby další rozhodné dle konkrétní věci bo budou osobní státní orgány a organizace soukromé instituce pojišťovny zdravotnická zařízení další organizace v závislosti od konkrétního případu 6 Zdroje okresní soud v rámci rozsudku do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce jednotlivci let

19 14 POSKYTOVÁNÍ PEČOVATELSKÉ SLUŽBY 1 účel zpracování Poskytování pečovatelské služby 2 právní titul pro zpracování zákon č. /2006 Sb. čl. 6 odst. 1 písm. b) 3 kategorie subjektů údajů klienti 4 kategorie identifikační, adresní a další zbytné k poskytnutí služby (viz žádost na poskytování pečovatelské služby) bo budou osobní jsou 6 Zdroje klienti do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky let

20 1 PROPAGACE PEČOVATELSKÉ SLUŽBY 1 účel zpracování Propagace Pečovatelské služby 2 právní titul pro zpracování čl. 6 odst. 1 písm. a) 3 kategorie subjektů údajů klienti 4 kategorie fotografie ve Zpravodaji a výroční zprávě bo budou osobní veřejnost 6 Zdroje klienti do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce jednotlivci

21 16 SOCIÁLNÍ PRÁCE 1 účel zpracování Sociální práce 2 právní titul pro zpracování zákon č. /2012 Sb. zákon č. /2006 Sb. zákon č. 0/2006 Sb. zákon č. 1/2006 Sb. 3 kategorie subjektů údajů klienti jméno, příjmení, datum narození, adresa, rodné číslo 4 kategorie zvláštní kategorie (citlivé ) individuálně u jednotlivých klientů dle konkrétní situace osobní charakteristika z dotazníku Standardizovaný záznam sociálního pracovníka bo budou osobní OK systém (OK nouze) 6 Zdroje klienti do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky let

22 1 USTANOVENÍ ZVLÁŠTNÍHO PŘÍJEMCE DÁVEK DŮCHODOVÉHO ZABEZPEČENÍ 1 účel zpracování Ustanovení zvláštního příjemce dávek důchodového zabezpečení 2 právní titul pro zpracování 3 kategorie subjektů údajů zákon č. 2/ Sb. zákon č. 00/2004 Sb. žadatelé zvláštní příjemci adresní a identifikační 4 kategorie o jiné osobě viz "Žádost o ustanovení zvláštního příjemce dávek důchodového pojištění" bo budou osobní ČSSZ 6 Zdroje žadatelé zvláštní příjemci do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce jednotlivci let

23 1 VYŘIZOVÁNÍ ŽÁDOSTÍ O PEČOVATELSKOU SLUŽBU 1 účel zpracování Vyřizování žádostí o pečovatelskou službu 2 právní titul pro zpracování zákon č. /2006 Sb. 3 kategorie subjektů údajů žadatelé o pečovatelskou službu zástupci žadatelů 4 kategorie viz žádost na poskytování pečovatelské služby bo budou osobní jsou 6 Zdroje žadatelé do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky let

24 1 VYŘIZOVÁNÍ ŽÁDOSTÍ O PŘIDĚLENÍ BYTŮ ZVLÁŠTNÍHO URČENÍ 1 účel zpracování Vyřizování žádostí o přidělení bytů zvláštního určení 2 právní titul pro zpracování zákon č. 12/2000 Sb. 3 kategorie subjektů údajů žadatelé o přidělení bytu v DPS osoby blízké 4 kategorie viz žádost o přidělení bytu zvláštního určení bo budou osobní Správa majetku města Chropyně, p. o. 6 Zdroje žadatelé do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce jednotlivci let

25 20 ZAJIŠTĚNÍ SOCIÁLNĚ PRÁVNÍ OCHRANY DĚTÍ 1 účel zpracování Zajištění sociálně právní ochrany dětí 2 právní titul pro zpracování 3 kategorie subjektů údajů 4 kategorie zákon č. /2012 Sb. zákon č. /2006 Sb. zákon č. 0/2006 Sb. zákon č. 1/2006 Sb. zákon č. 3/1 Sb. zletilé dítě, zákonný zástupce další osoby, stanovené zákom/partr rodiče, prarodiče, popř. jiná blízká osoba jméno a příjmení dítěte, rodné číslo bo datum narození, adresa trvalého pobytu, jméno a příjmení a datum narození rodičů bo budou osobní OSPOD 6 Zdroje zletilé dítě, zákonný zástupce další osoby, stanovené zákom/partr rodiče, prarodiče, popř. jiná blízká osoba do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce jednotlivci let

26 21 VIDIMACE, LEGALIZACE 1 účel zpracování Vidimace, legalizace 2 právní titul pro zpracování zákon č. 21/2006 Sb. 3 kategorie subjektů údajů žadatelé 4 kategorie jméno, popř. jména, příjmení, datum a místo narození žadatele, adresa místa trvalého pobytu bo adresa místa pobytu na území ČR, označení dokladu, na jehož základě byly uvedené zjištěny bo budou osobní jsou 6 Zdroje žadatelé do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce stovky osob ročně let

27 22 AGENDA OBČANSKÝCH PRŮKAZŮ (POUZE ZTRÁTY A ODEBRÁNÍ) 1 účel zpracování Agenda občanských průkazů (pouze ztráty a odebrání) 2 právní titul pro zpracování zákon č. 32/1 Sb. 3 kategorie subjektů údajů dotčené osoby 4 kategorie jméno, příjmení, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, číslo OP, doba platnosti OP bo budou osobní ORP ISZR 6 Zdroje ISZR do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky do doby předání ORP

28 23 VYDÁVÁNÍ OVĚŘENÝCH VÝSTUPŮ Z ISVS EVIDENCE VYDANÝCH OVĚŘENÝCH VÝSTUPŮ Z CZECH POINT, EVIDENCE ŽÁDOSTÍ O VÝPIS Z REJSTŘÍKU TRESTŮ, VÝPISŮ Z KN 1 účel zpracování Vydávání ověřených výstupů z ISVS evidence vydaných ověřených výstupů z Czech POINT, evidence žádostí o výpis z Rejstříku trestů, výpisů z KN 2 právní titul pro zpracování zákon č. 1/200 Sb. 3 kategorie subjektů údajů žadatelé 4 kategorie jméno, příjmení, datum narození, místo narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, číslo OP, číslo ŘP, číslo CD, ISDS, LV, event. další dle druhu žádosti bo budou osobní jsou 6 Zdroje žadatelé ISEO ISZR do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky až stovky dle Spisového řádu

29 24 EVIDENCE ČLENŮ JSDH 1 účel zpracování Evidence členů JSDH 2 právní titul pro zpracování zákon č. 133/1 Sb. vyhl. č. 24/2001 Sb. 3 kategorie subjektů údajů členové JSDH 4 kategorie jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, funkční zařazení bo budou osobní HZS 6 Zdroje členové JSDH do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce jednotlivci do ukončení členství

30 2 STÁLÁ EVIDENCE ČTENÁŘŮ (UŽIVATELŮ) KNIHOVNY 1 účel zpracování Stálá evidence čtenářů (uživatelů) knihovny 2 právní titul pro zpracování zákon č. 2/2001 Sb. čl. 6 odst. 1 písm. a) 3 kategorie subjektů údajů čtenáři (uživatelé) 4 kategorie jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, doručovací adresa, event. totéž u zákonného zástupce bo budou osobní jsou 6 Zdroje čtenáři (uživatelé) do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky až stovky dle Spisového řádu max. 1 rok po poslední zápůjčce

31 26 EVIDENCE MOBILNÍCH TELEFONNÍCH ČÍSEL 1 účel zpracování Evidence mobilních telefonních čísel 2 právní titul pro zpracování čl. 6 odst. 1 písm. f) 3 kategorie subjektů údajů 4 kategorie zaměstnanci ostatní uživatelé tarifů jméno, příjmení, osobní číslo, pracovní zařazení, telefonní číslo zaměstnance telefonní číslo ostatních uživatelů bo budou osobní jsou 6 Zdroje zaměstnanci ostatní uživatelé tarifů do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky po dobu trvání pracovního poměru příslušného zaměstnance k městu

32 2 EVIDENCE PRACOVNÍCH ÚRAZŮ 1 účel zpracování Evidence pracovních úrazů 2 právní titul pro zpracování zákon č. 262/2006 Sb. NV č. 201/20 Sb. 3 kategorie subjektů údajů zaměstnanci 4 kategorie jméno, příjmení, titul, datum narození, místo trvalého pobytu / kontaktní adresa, zdravotní stav, zdravotní pojišťovna viz formuláře dle NV č. 201/20 Sb. bo budou osobní osoby a instituce stanovené v NV č. 201/20 Sb. (dle druhu úrazu) 6 Zdroje zaměstnanci do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce jednotlivci dle Spisového řádu

33 2 EVIDENCE TRVALÝCH POBYTŮ OBČANŮ (OHLAŠOVNA) 1 účel zpracování Evidence trvalých pobytů občanů (ohlašovna) 2 právní titul pro zpracování zákon č. 133/2000 Sb. zákon č. 00/2004 Sb. 3 kategorie subjektů údajů dotčené osoby 4 kategorie jméno, popř. jména, příjmení, datum a místo narození žadatele, adresa místa trvalého pobytu bo adresa místa pobytu na území ČR, označení dokladu, na jehož základě byly uvedené zjištěny bo budou osobní ISEO 6 Zdroje dotčené osoby ISZR do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky až stovky ročně dle Spisového řádu

34 2 EVIDENCE ZTRÁT A NÁLEZŮ 1 účel zpracování Evidence ztrát a nálezů 2 právní titul pro zpracování zákon č. /2012 Sb. 3 kategorie subjektů údajů postižení nálezci 4 kategorie jméno, příjmení bo budou osobní jsou 6 Zdroje postižení nálezci do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce jednotky do doby předání nálezu

35 30 HLÁŠENÍ ROZHLASU 1 účel zpracování Hlášení rozhlasu 2 právní titul pro zpracování zákon č. 12/2000 Sb. čl. 6 odst. 1 písm. f) (dle charakteru oznamované informace) 3 kategorie subjektů údajů žadatelé 4 kategorie jméno, příjmení bo budou osobní jsou 6 Zdroje jubilanti do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky do vyhlášení

36 31 LOKACE SLUŽEBNÍCH VOZIDEL 1 účel zpracování Lokace služebních vozidel 2 právní titul pro zpracování čl. 6 odst. 1 písm. f) 3 kategorie subjektů údajů zaměstnanci 4 kategorie jméno, příjmení, , aktuální GPS poloha vozidla bo budou osobní TANGO, spol. s r. o. 6 Zdroje GPS lokátor do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce stovky bez omezení

37 32 MÍSTNÍ REFERENDUM 1 účel zpracování Místní referendum 2 právní titul pro zpracování zákon č. 22/2004 Sb. 3 kategorie subjektů údajů 4 kategorie oprávněné osoby členové komisí oprávněné osoby: jméno, příjmení, datum narození, adresa místa trvalého pobytu, adresa pobytu členové komisí: jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, doručovací adresa, telefon, , číslo účtu, zdravotní pojišťovna bo budou osobní okrskové komise 6 Zdroje ISZR do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce tisíce dle Spisového řádu

38 33 PODÁVÁNÍ ZPRÁV O POVĚSTI + ZBRANĚ 1 účel zpracování Podávání zpráv o pověsti + zbraně 2 právní titul pro zpracování 3 kategorie subjektů údajů zákon č. 20/2016 Sb. zákon č. /2002 Sb. žadatelé o zbrojní průkaz dotčené osoby 4 kategorie jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu bo budou osobní žadatelé 6 Zdroje ISZR evidence přestupků do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky let

39 34 PROJEDNÁVÁNÍ A REGISTRACE KANDIDÁTNÍCH LISTIN A ÚKONY SPOJENÉ S VOLEBNÍM PROCESEM 1 účel zpracování Projednávání a registrace kandidátních listin a úkony spojené s volebním procesem 2 právní titul pro zpracování zákon č. 41/2001 Sb. 3 kategorie subjektů údajů 4 kategorie kandidáti zmocněnci jméno, příjmení, titul, adresa trvalého pobytu, datum narození, členství v politické straně (hnutí), povolání bo budou osobní veřejnost ČSÚ 6 Zdroje ISZR do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky dle Spisového řádu

40 3 PŘEHLED ŽADATELŮ A DRŽITELŮ OSOBNÍCH CERTIFIKÁTU 1 účel zpracování Přehled žadatelů a držitelů osobních certifikátu 2 právní titul pro zpracování zákon č. 2/2016 Sb. 3 kategorie subjektů údajů 4 kategorie zaměstnanci úřadu UČZ titul, jméno, příjmení, rodné číslo, osobní číslo zaměstnance, pracovní zařazení, služební bo budou osobní certifikační autorita 6 Zdroje zaměstnanci úřadu UČZ do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce jednotlivci u MěÚ po dobu pracovního poměru zaměstnance, na postsignum celá historie

41 36 SEZNAM ZAMĚSTNANCŮ A ČLENŮ ZASTUPITELSTVA NA WEBU MĚSTA 1 účel zpracování Seznam zaměstnanců a členů zastupitelstva na webu města 2 právní titul pro zpracování 3 kategorie subjektů údajů čl. 6 odst. 1 písm. f) čl. 6 odst. 1 písm. a) (portrétní fotografie) zaměstnanci UČZ, NČZ jméno, příjmení, telefonní číslo, pracovní zařazení, 4 kategorie volební subjekt + portrétní fotografie bo budou osobní veřejnost 6 Zdroje zaměstnanci UČZ, NČZ do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce jednotlivci po dobu pracovního poměru zaměstnance po dobu platnosti mandátu

42 3 SLAVNOSTNÍ OBŘADY (VÍTÁNÍ OBČÁNKŮ, ZLATÉ SVATBY, JUBILANTI) 1 účel zpracování Slavnostní obřady (vítání občánků, zlaté svatby, jubilanti) 2 právní titul pro zpracování zákon č. 12/2000 Sb. 3 kategorie subjektů údajů dotčené osoby 4 kategorie jméno, příjmení, datum narození, event. datum svatby, adresa bydliště bo budou osobní veřejnost 6 Zdroje dotčené osoby žadatelé do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky až stovky do doby uskutečnění obřadu

43 3 SOCIÁLNÍ POHŘBY 1 účel zpracování Sociální pohřby 2 právní titul pro zpracování zákon č. 26/ kategorie subjektů údajů pozůstalí 4 kategorie jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu bo budou osobní pohřební služba notář MMR 6 Zdroje ISZR list o prohlídce mrtvého do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce jednotlivci dle Spisového řádu

44 3 VEDENÍ STÁLÉHO SEZNAMU VOLIČŮ, VOLEBNÍ AGENDA 1 účel zpracování Vedení stálého seznamu voličů, volební agenda 2 právní titul pro zpracování zákon č. 2/2012 Sb. zákon č. 24/1 Sb. zákon č. 62/2003 Sb. zákon č. 130/2000 Sb. zákon č. 41/2001 Sb. 3 kategorie subjektů údajů voliči 4 kategorie voliči: jméno, příjmení, datum narození, adresa místa trvalého pobytu, adresa pobytu členové komisí: jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, doručovací adresa, telefon, , číslo účtu, zdravotní pojišťovna bo budou osobní okrskové volební komise ČSÚ 6 Zdroje ISZR do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce tisíce dle Spisového řádu

45 40 VYVĚŠOVÁNÍ PLAKÁTŮ 1 účel zpracování Vyvěšování plakátů 2 právní titul pro zpracování zákon č. 12/2000 Sb. 3 kategorie subjektů údajů žadatelé 4 kategorie jméno, příjmení, IČO, , telefon, adresa bo budou osobní RENGL, s.r.o. 6 Zdroje žadatelé do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce jednotlivci do doby předání

46 41 ZÁPIS MATRIČNÍCH UDÁLOSTÍ A SKUTEČNOSTÍ, VÝKON MATRIČNÍ AGENDY 1 účel zpracování Zápis matričních událostí a skutečností, výkon matriční agendy 2 právní titul pro zpracování zákon č. 301/2000 Sb. zákon č. 00/2004 Sb. 3 kategorie subjektů údajů dotčené osoby 4 kategorie jméno, popř. jména, příjmení, datum a místo narození žadatele, adresa místa trvalého pobytu bo adresa místa pobytu na území ČR, označení dokladu, na jehož základě byly uvedené zjištěny bo budou osobní ORP Kroměříž ČSSZ VZP okresní soudy ČSÚ 6 Zdroje dotčené osoby ISZR do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky dle Spisového řádu

47 42 ZPRAVODAJ 1 účel zpracování Zpravodaj 2 právní titul pro zpracování zákon č. 12/2000 Sb. čl. 6 odst. 1 písm. a) (pro zveřejnění údajů mimo jméno a příjmení) 3 kategorie subjektů údajů dotčené osoby fotografie 4 kategorie zadavatelé: jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu zveřejňované osoby: jméno, příjmení, datum narození, věk, datum svatby, datum úmrtí bo budou osobní zpracovatel Zpravodaje 6 Zdroje autoři příspěvků žadatelé o zveřejnění ve společenské kronice do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky až stovky dle Spisového řádu

48 43 ŽÁDOST O UŽITÍ ZNAKU MĚSTA 1 účel zpracování Žádost o užití znaku města 2 právní titul pro zpracování zákon č. 12/2000 Sb. 3 kategorie subjektů údajů žadatelé 4 kategorie jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, datum narození (IČO) bo budou osobní jsou 6 Zdroje žadatelé do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce jednotlivci dle Spisového řádu

49 44 OBECNÉ NAKLÁDÁNÍ S POVRCHOVÝMI VODAMI 1 účel zpracování Obecné nakládání s povrchovými vodami 2 právní titul pro zpracování zákon č. 24/2001 Sb. 3 kategorie subjektů údajů žadatelé o povolení k nakládání s povrchovými vody 4 kategorie jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, event. adresa pro doručování, LV, telefon, bo budou osobní jsou 6 Zdroje žadatelé do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce jednotky dle Spisového řádu

50 4 RÚIAN ÚPRAVY DATABÁZÍ 1 účel zpracování RÚIAN úpravy databází 2 právní titul pro zpracování zákon č. 1/200 Sb. 3 kategorie subjektů údajů dotčené osoby 4 kategorie jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu bo budou osobní RÚIAN 6 Zdroje katastr movitostí do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky až stovky případů ročně po dobu existence stavby

51 46 ŘEŠENÍ PŘESTUPKŮ Z VYKONÁVANÝCH AGEND, POKUD NA NICH VZNIKAJÍ 1 účel zpracování Řešení přestupků z vykonávaných agend, pokud na nich vznikají 2 právní titul pro zpracování zákon č. 13/2006 Sb. zákon č. 00/2004 Sb. zákon č. 20/2016 Sb. 3 kategorie subjektů údajů účastníci řízení 4 kategorie jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu event. adresa pro doručování, , telefon, rodné číslo bo budou osobní správní orgány v případě odvolání 6 Zdroje účastníci řízení katastr movitostí do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce jednotlivci dle Spisového řádu

52 4 VYDÁVÁNÍ RYBÁŘSKÝCH LÍSTKŮ 1 účel zpracování Vydávání rybářských lístků 2 právní titul pro zpracování zákon č. /2004 Sb., o rybářství 3 kategorie subjektů údajů žadatelé 4 kategorie jméno, příjmení, datum a místo narození, státní příslušnost, adresa trvalého bydliště, číslo OP (pasu) bo budou osobní jsou 6 Zdroje žadatelé do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky dle Spisového řádu

53 4 VYJÁDŘENÍ K PRODEJŮM A PRONÁJMŮM POZEMKŮ 1 účel zpracování Vyjádření k prodejům a pronájmům pozemků 2 právní titul pro zpracování zákon č. 12/2000 Sb. 3 kategorie subjektů údajů žadatelé 4 kategorie titul, jméno a příjmení, adresa trval. pobytu, popř. adresa pro doručování písemností jméno, popř. jména a příjmení osob, které jsou statutárními zástupci právnických osob bo budou osobní zastupitelé členové výborů 6 Zdroje žadatelé do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky ročně let

54 4 VYJÁDŘENÍ ÚČASTNÍKA ŘÍZENÍ DLE STAVEBNÍHO ZÁKONA 1 účel zpracování Vyjádření účastníka řízení dle stavebního zákona 2 právní titul pro zpracování zákon č. 13/2006 Sb. 3 kategorie subjektů údajů žadatelé 4 kategorie titul, jméno a příjmení, adresa trval. pobytu, popř. adresa pro doručování písemností jméno, popř. jména a příjmení osob, které jsou statutárními zástupci právnických osob bo budou osobní žadatelé zastupitelé 6 Zdroje žadatelé do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky ročně dle Spisového řádu

55 0 VÝKON AGENDY OBECNÝ STAVEBNÍ ÚŘAD 1 účel zpracování Výkon agendy Obecný stavební úřad 2 právní titul pro zpracování 3 kategorie subjektů údajů 4 kategorie zákon č. 13/2006 Sb. zákon č. 00/2004 Sb. vyhláška č. 03/2006 Sb. žadatelé účastníci řízení jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu ev. adresa pro doručování, , telefon, rodné číslo bo budou osobní účastníci správního řízení správní orgány (dotčené orgány, krajský úřad atd.) 6 Zdroje žadatelé katastr movitostí do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce stovky osob ročně po dobu existence stavby

56 1 VÝKON PŮSOBNOSTI SILNIČNÍHO SPRÁVNÍHO ÚŘADU 1 účel zpracování Výkon působnosti silničního správního úřadu 2 právní titul pro zpracování zákon č. 13/1 Sb. 3 kategorie subjektů údajů 4 kategorie žadatelé účastníci řízení jméno, příjmení, datum narození, adresa místa trvalého pobytu bo adresa bydliště a adresa pro doručování, telefon, bo budou osobní jsou 6 Zdroje žadatelé účastníci řízení Registr vozidel (ORP) do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky dle Spisového řádu

57 2 VÝKON STÁTNÍ SPRÁVY NA ÚSEKU OCHRANY PŘÍRODY A KRAJINY 1 účel zpracování Výkon státní správy na úseku ochrany přírody a krajiny 2 právní titul pro zpracování zákon č. 4/12 Sb. 3 kategorie subjektů údajů 4 kategorie žadatelé účastníci řízení jméno, příjmení, datum narození a adresa trvalého pobytu, ev. adresa pro doručování, IČO, telefon, bo budou osobní jsou 6 Zdroje žadatelé katastr movitostí do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky dle Spisového řádu

58 3 ZVÍŘECÍ KARANTÉNY A ZAJIŠŤOVÁNÍ STAVŮ PŘI MIMOŘÁDNÝCH SITUACÍCH 1 účel zpracování Zvířecí karantény a zajišťování stavů při mimořádných situacích 2 právní titul pro zpracování zákon č. 166/1 Sb. 3 kategorie subjektů údajů chovatelé 4 kategorie jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, telefon, bo budou osobní Krajská veterinární správa 6 Zdroje chovatelé do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky dle Spisového řádu

59 4 ODPADOVÉ HOSPODÁŘSTVÍ 1 účel zpracování Odpadové hospodářství 2 právní titul pro zpracování zákon č. 1/2001 Sb. 3 kategorie subjektů údajů dotčené osoby 4 kategorie jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, ev. adresa pro doručování, IČ, telefon, bo budou osobní ISNO IT, s. r. o. 6 Zdroje dotčené osoby ISEO KN živnostenský rejstřík do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce stovky až tisíce dle Spisového řádu

60 EVIDENCE DOCHÁZKY 1 účel zpracování Evidence docházky 2 právní titul pro zpracování zákon č. 262/2006 Sb. 3 kategorie subjektů údajů zaměstnanci 4 kategorie jméno, příjmení, osobní číslo, příchod odchod bo budou osobní jsou 6 Zdroje zaměstnanci do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky dle Spisového řádu

61 6 EVIDENCE PŘIHLÁŠEK DO VÝBĚROVÝCH ŘÍZENÍ A VEŘEJNÝCH VÝZEV NA OBSAZENÍ VOLNÝCH PRACOVNÍCH MÍST 1 účel zpracování 2 právní titul pro zpracování Evidence přihlášek do výběrových řízení a veřejných výzev na obsazení volných pracovních míst zákon č. 262/2006 Sb. zákon č. 312/2002 Sb. 3 kategorie subjektů údajů uchazeči o zaměstnání 4 kategorie jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, místo trvalého pobytu / kontaktní adresa, státní příslušnost, číslo občanského průkazu, kontaktní telefon, , uvedené v Rejstříku trestů, doklady o dosaženém jvyšším vzdělání, lustrační osvědčení, přehled dosažené praxe bo budou osobní jsou 6 Zdroje uchazeči o zaměstnání do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce jednotlivci let

62 PRAXE STUDENTŮ 1 účel zpracování Praxe studentů 2 právní titul pro zpracování zákon č. /2012 Sb. 3 kategorie subjektů údajů studenti 4 kategorie jméno, příjmení, adresa bydliště, datum narození, identifikace školy bo budou osobní jsou 6 Zdroje studenti do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce jednotlivci let

63 PŘÍSEDÍCÍ OKRESNÍCH SOUDCŮ 1 účel zpracování Přísedící okresních soudců 2 právní titul pro zpracování zákon č. 6/2002 Sb. 3 kategorie subjektů údajů kandidáti na přísedící soudce 4 kategorie adresní a identifikační (viz formulář Poskytnutí kandidátem) omezení svéprávnosti lustrační osvědčení bo budou osobní okresní soud MVCR oddělení lustrací 6 Zdroje kandidáti na přísedící soudce do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce jednotky v době konce funkčního období let

64 REGISTR OZNÁMENÍ O ČINNOSTECH, OZNÁMENÍ O MAJETKU A OZNÁMENÍ O PŘÍJMECH, DARECH A ZÁVAZCÍCH (STŘET ZÁJMŮ) 1 účel zpracování Registr oznámení o činnostech, oznámení o majetku a oznámení o příjmech, darech a závazcích (střet zájmů) 2 právní titul pro zpracování zákon č. 1/2006 Sb. 3 kategorie subjektů údajů 4 kategorie volení funkcionáři vybraní úředníci titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, funkce, pracovní zařazení, majetkové poměry do bo budou osobní registr oznámení 6 Zdroje volení funkcionáři vybraní úředníci vlastní do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce jednotlivci let

65 60 VEDENÍ PERSONÁLNÍ DOKUMENTACE 1 účel zpracování Vedení personální dokumentace 2 právní titul pro zpracování 3 kategorie subjektů údajů 4 kategorie zákon č. 12/2000 Sb. zákon č. 312/2002 Sb. zákon č. 262/2006 Sb. zákon č. 33/20 Sb. NV č. 64/2006 Sb. NV č. 3/2003 Sb. zaměstnanci osoby na DPP (DPČ) zastupitelé členové komisí a výborů jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo a adresa trvalého pobytu, doručovací adresa, číslo účtu, zdravotní pojišťovna a další u zaměstnanců dle formulářů Osobní dotazník, Čestné prohlášení, o zdravotní způsobilosti, z Rejstříku trestů, lustrační osvědčení, doklady o jvyšším dosaženém vzdělání, platové výměry, pracovní smlouvy, dohody o hmotné odpovědnosti bo budou osobní orgány kontroly a dozoru příslušné orgány veřejné správy v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy 6 Zdroje zaměstnanci osoba na DPP (DPČ) zastupitelé členové komisí a výborů do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky

66 dle Spisového řádu

67 61 PENZIJNÍ PŘIPOJIŠTĚNÍ (DOPLŇKOVÉ PENZIJNÍ SPOŘENÍ) A ŽIVOTNÍ POJIŠTĚNÍ ZAMĚSTNANCŮ MĚSTA 1 účel zpracování 2 právní titul pro zpracování Penzijní připojištění (doplňkové penzijní spoření) a životní pojištění zaměstnanců města zákon č. 6/12 Sb. žádost zaměstnance 3 kategorie subjektů údajů zaměstnanci 4 kategorie jméno, příjmení, číslo smlouvy (viz formulář žádosti o poukázání části osobního příplatku na tento účel) bo budou osobní jsou 6 Zdroje zaměstnanci do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky po dobu platnosti

68 62 BĚŽNÉ AGENDY ÚŘADU (VÝKON SPISOVÉ SLUŽBY, EVIDENCE POŠTY, OBJEDNÁVKY, BĚŽNÉ SPRÁVNÍ ŘÍZENÍ ) 1 účel zpracování 2 právní titul pro zpracování Běžné agendy úřadu (výkon spisové služby, evidence pošty, objednávky, běžné správní řízení ) zákon č. 12/2000 Sb. zákon č. /2012 Sb. zákon č. 00/2004 Sb. zákon č. 20/200 Sb. zákon č. 20/2000 Sb. 3 kategorie subjektů údajů příslušnou agendou dotčené osoby 4 kategorie titul, jméno a příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, případě adresa pro doručování písemností, event. další dle charakteru příslušné agendy bo budou osobní pojišťovny právní kancelář zaměstnavatelé dotčených osob 6 Zdroje příslušnou agendou dotčené osoby do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce stovky osob ročně dle Spisového řádu

69 63 ŘEŠENÍ PETIC, STÍŽNOSTÍ A PODNĚTŮ 1 účel zpracování Řešení petic, stížností a podnětů 2 právní titul pro zpracování 3 kategorie subjektů údajů 4 kategorie zákon č. 12/2000 Sb. zákon č. / Sb. zákon č. /2006 Sb. zákon č. 00/2004 Sb. stěžovatel, příp. další osoby osoba podávající petici bo členové petičního výboru jméno a příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, příp. adresa pro doručování písemností poměry stěžovatele dle charakteru stížnosti, příp. o osobách, proti nimž stížnost směřuje jméno a příjmení, adresa bydliště, podpis petentů bo budou osobní orgány a instituce dle charakteru petice, stížnosti či podnětu 6 Zdroje stěžovatel, příp. další osoby osoba podávající petici bo členové petičního výboru do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce jednotky osob ročně u petentů až stovky let

70 64 VYŘIZOVÁNÍ ŽÁDOSTÍ O POSKYTNUTÍ INFORMACE 1 účel zpracování Vyřizování žádostí o poskytnutí informace 2 právní titul pro zpracování zákon č. 6/1 Sb. zákon č. 123/1 Sb. 3 kategorie subjektů údajů žadatelé o poskytnutí informace 4 kategorie jméno, příjmení, datum narození, adresa místa trvalého pobytu bo adresa bydliště a adresa pro doručování, lišíli se od adresy místa trvalého pobytu bo bydliště bo budou osobní jsou 6 Zdroje žadatelé o poskytnutí informace do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce jednotky až desítky osob ročně let

71 6 ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK 1 účel zpracování Zadávací řízení veřejných zakázek 2 právní titul pro zpracování 3 kategorie subjektů údajů zákon č. 134/2016 Sb. zákon č. 12/2000 Sb. zákon č. 320/2001 Sb. osoby oprávněné jednat jmém zadavatele a dodavatele, kontaktní osoby, fyzické a právnické osoby v postavení účastníků smluv uzavřených s městem jméno, příjmení, IČO, sídlo 4 kategorie jméno, popř. jména a příjmení osob, které jsou statutárními zástupci právnických osob kontaktní bankovní spojení bo budou osobní kontrolní orgány poskytovatelé dotací 6 Zdroje uchazeči do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky až stovky dle povahy veřejné zakázky

72 66 ZPRACOVÁNÍ, VYŘIZOVÁNÍ A KONTROLA SMLUV A OBJEDNÁVEK 1 účel zpracování Zpracování, vyřizování a kontrola smluv a objednávek 2 právní titul pro zpracování 3 kategorie subjektů údajů 4 kategorie zákon č. /2012 Sb. zákon č. 20/2000 Sb. fyzické osoby a zástupci právnických osob v postavení účastníků smluv a objednávek uzavřených s městem titul, jméno a příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, příp. adresa pro doručování písemností, IČO (u OSVČ) titul, jméno a příjmení a kontaktní statutárních zástupců právnických osob další dle charakteru smlouvy (číslo OP, telefon, , bankovní spojení) bo budou osobní ostatní smluvní strany členové orgánů města 6 Zdroje smlouvou bo objednávkou dotčené osoby veřejné rejstříky do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky až stovky osob ročně dle Spisového řádu

73 6 CESTOVNÍ PŘÍKAZY 1 účel zpracování Cestovní příkazy 2 právní titul pro zpracování zákon č. 262/2006 Sb. 3 kategorie subjektů údajů 4 kategorie zaměstnanci úřadu zastupitelé jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu u použití soukromého vozidla: RZ vozidla, číslo pojištění bo budou osobní jsou 6 Zdroje zaměstnanci úřadu zastupitelé do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky dle Spisového řádu

74 6 PŘÍPRAVA MATERIÁLŮ PRO ORGÁNY MĚSTA, ZÁPISY Z JEDNÁNÍ ORGÁNŮ MĚSTA, USNESENÍ Z JEDNÁNÍ ORGÁNŮ MĚSTA, PŘÍP. AUDIOZÁZNAMY 1 účel zpracování Příprava materiálů pro orgány města, zápisy z jednání orgánů města, ussení z jednání orgánů města, příp. audiozáznamy 2 právní titul pro zpracování zákon č. 12/2000 Sb. 3 kategorie subjektů údajů záležitosti dotčené osoby 4 kategorie jméno a příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu další dle charakteru dotčené věci bo budou osobní členové orgánů města 6 Zdroje záležitostí dotčené osoby do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky až stovky osob ročně let

75 6 VZDĚLÁVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ ZAŘAZENÝCH DO MĚSTSKÉHO ÚŘADU, ZEJMÉNA ÚŘEDNÍKŮ, VČ. BOZP A PO 1 účel zpracování 2 právní titul pro zpracování Vzdělávání zaměstnanců zařazených do městského úřadu, zejména úředníků, vč. BOZP a PO zákon č. 312/2002 Sb. zákon č. 262/2006 Sb. 3 kategorie subjektů údajů zaměstnanci 4 kategorie jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, číslo ŘP bo budou osobní vzdělávací instituce RENTEL 6 Zdroje zaměstnanci do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky dle Spisového řádu

76 0 PRŮKAZY ZAMĚSTNANCŮ (VIZUÁLNÍ IDENTIFIKACE ZAMĚSTNANCŮ) 1 účel zpracování Průkazy zaměstnanců (vizuální identifikace zaměstnanců) 2 právní titul pro zpracování čl. 6 odst. 1 písm. f) 3 kategorie subjektů údajů zaměstnanci úřadu 4 kategorie titul, jméno a příjmení, fotografie, datum narození, pracovní zařazení bo budou osobní jsou 6 Zdroje zaměstnanci úřadu do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce jednotlivci po dobu pracovního poměru zaměstnance

77 1 EVIDENCE ČLENŮ ZASTUPITELSTVA, VÝBORŮ A KOMISÍ 1 účel zpracování Evidence členů zastupitelstva, výborů a komisí 2 právní titul pro zpracování čl. 6 odst. 1 písm. f) 3 kategorie subjektů údajů členové výborů a komisí 4 kategorie adresní a identifikační, , telefon bo budou osobní jsou 6 Zdroje jednotliví členové do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce desítky ročně po dobu výkonu funkce

78 2 EVIDENCE OSOB OBSAŽENÉ V KRIZOVÉM PLÁNU 1 účel zpracování Evidence osob obsažené v krizovém plánu 2 právní titul pro zpracování zákon č. 240/2000 Sb. 3 kategorie subjektů údajů 4 kategorie členové: _Povodňové komise ORP _Povodňové komise ZK _JSDH správci sítí složek IZS jméno, příjmení, titul, funkce, adresa bydliště, telefon, , organizace bo budou osobní krajský úřad IZS povinní zpracovatelé krizových plánů v dotčeném území 6 Zdroje členové do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce jednotlivci dle Spisového řádu

79 3 EVIDENCE OSOB OBSAŽENÉ V POVODŇOVÉM PLÁNU 1 účel zpracování Evidence osob obsažené v povodňovém plánu 2 právní titul pro zpracování zákon č. 24/2001 Sb. 3 kategorie subjektů údajů 4 kategorie členové: _Povodňové komise ORP _Povodňové komise ZK _JSDH správci sítí složek IZS jméno, příjmení, titul, funkce, adresa bydliště, telefon, , organizace bo budou osobní krajský úřad IZS povinní zpracovatelé povodňových plánů v dotčeném území 6 Zdroje členové do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce jednotlivci dle Spisového řádu

80 4 KONKURZNÍ ŘÍZENÍ NA OBSAZENÍ FUNKCE ŘEDITELE PŘÍSPĚVKOVÉ ORGANIZACE 1 účel zpracování Konkurzní řízení na obsazení funkce ředitele příspěvkové organizace 2 právní titul pro zpracování čl. 6 odst. 1 písm. b) 3 kategorie subjektů údajů uchazeči o pracovní místa ředitelů PO 4 kategorie adresní a identifikační uvedené v přihlášce a přiložených dokladech bo budou osobní jsou 6 Zdroje uchazeči do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce jednotky let

81 PLATOVÁ AGENDA ŘEDITELŮ PŘÍSPĚVKOVÝCH ORGANIZACÍ 1 účel zpracování Platová agenda ředitelů příspěvkových organizací 2 právní titul pro zpracování zákon č. 12/2000 Sb. zákon č. 61/2004 Sb. zákon č. 262/2006 Sb. 3 kategorie subjektů údajů ředitelé příspěvkových organizací 4 kategorie titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, místo trvalého pobytu, doklady o vzdělání, lékařská zpráva o způsobilosti k výkonu práce, výpis z Rejstříku trestů, životopis, platové výměry a rozhodnutí o přidělených odměnách bo budou osobní příslušná příspěvková organizace 6 Zdroje ředitelé příspěvkových organizací do třetí země 4 odst. 1 druhého pododstavce jednotky let po ukončení funkce