Informace dle 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně

Transkript

1 Informace dle 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů Informace dle 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů Úřad města Mimoň provádí následující zpracování osobních údajů, které mu ukládá zvláštní zákon, nebo je takových osobních údajů třeba k uplatnění práv a povinností vyplývajících ze zvláštního zákona: Přestupky Účel zpracování: řízení o přestupcích Kategorie subjektu údajů: účastníci přestupkového řízení Kategorie příjemců údajů: MěstoMimoň, soudy, Policie ČR po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu) Personální a mzdová agenda Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, členové zastupitelstva, ředitelé příspěvkových organizací zřízených Městem Mimoň, členové volebních komisí Kategorie příjemců údajů:městomimoň, PSSZ, zdravotní pojišťovny, MF ČR, FÚ,MHPM, banky, penzijní fondy, inspektorát práce, úřad práce, závodní lékař Doba uchování: 5 nebo 10 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu) Správní řízení vedená podle zákona č. 86/2002 Sb., o ochraně ovzduší, v platném znění Účel zpracování: vedení správních řízení podle zákona č. 86/2002 Sb., o ochraně ovzduší v platném znění, s provozovateli malých zdrojů znečisťování ovzduší Kategorie subjektu údajů: provozovatelé malých zdrojů znečisťování ovzduší (fyzické osoby), na území Města Mimoň Kategorie příjemců údajů MěÚ Mimoň Doba uchování: do ukončení provozování zdroje znečisťování ovzduší a následně 5 nebo 10 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)

2 Hlášení pobytu obyvatel: Účel zpracování: hlášení pobytu obyvatel Kategorie subjektu údajů: osoby ohlašující pobyt na území Města Mimoň Kategorie příjemců údajů: Město Mimoň,, Ministerstvo vnitra ČR, Policie ČR Doba uchování: 50 let Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci Kategorie příjemců údajů: MěÚ Mimoň Doba uchování: 15 let Volební seznamy: Účel zpracování: stálý seznam voličů Kategorie subjektu údajů: občané MČ Praha 12 starší 18 let Kategorie příjemců údajů: Město Mimoň Doba uchování: stále - seznam je průběžně aktualizován Volební komise: Účel zpracování: zajištění voleb Kategorie subjektu údajů: členové volebních komisí Kategorie příjemců údajů: MěstoMimoň Vydávání voličských průkazů Účel zpracování: zajištění voleb vydávání voličských průkazů Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz Kategorie příjemců údajů:městomimoň Zdravotní prohlídky členů Jednotky Sboru dobrovolných hasičů Účel zpracování: povinnost ze zákona, výkon činnosti při zásahu v rámci požární ochrany, citlivé osobní údaje (zdravotní stav) Kategorie subjektu údajů: členové jednotky požární ochrany

3 Kategorie příjemců údajů: Město Mimoň Doba uchování: 1 rok Dávky státní sociální podpory Účel zpracování: zpracování dávek státní sociální podpory, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: žadatelé o dávku státní sociální podpory a osoby společně posuzované Kategorie příjemců údajů:měú Mimoň,, Ministerstvo práce a sociálních věcí, Ministerstvo vnitra ČR Doba uchování: 15 let Opatrovnictví osob, jejichž pobyt není znám Účel zpracování: ustanovení opatrovníka osobám, jejichž pobyt není znám Kategorie subjektu údajů: opatrovanec Kategorie příjemců údajů:měú Mimoň Obecně prospěšné práce Účel zpracování: zajištění výkonu obecně prospěšných prací, citlivé osobní údaje(zdravotní stav) Kategorie subjektu údajů: odsouzený k výkonu obecně prospěšných prací Kategorie příjemců údajů: Město Mimoň, soudy Evidence daní a poplatků Účel zpracování: evidence daní a poplatků Kategorie subjektu údajů: plátci daní a poplatků Kategorie příjemců údajů: Město Mimoň, Doba uchování: 20 let Státní občanství Účel zpracování: evidence žádostí o vydání osvědčení o státním občanství ČR, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby žádající o udělení státního občanství, Kategorie příjemců údajů:matriční úřad MěÚ Mimoň, Ministerstvo vnitra ČR Doba uchování: 15 let / 100 let Matrika Účel zpracování: vedení matrik, změny jména a příjmení

4 , citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby, Kategorie příjemců údajů: Matriční úřad Městského úřadu Mimoň, Ministerstvo vnitra ČR, soudy, VZP, krajské vojenské velitelství, ČSÚ, ÚZIS, zastupitelské úřady, ČSSZ Doba uchování: 100 let Ověřování podpisů a listin Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověření podpisu, nebo listiny Kategorie příjemců údajů: Město Mimoň Doba uchování: 10 let Sociální péče Účel zpracování: zajištění sociální péče občanů města, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: žadatelé o dávky a služby sociální péče Kategorie příjemců údajů:město Mimoň, úřad práce, OSSP, PSSZ Doba uchování: 10 let dle spisového a skartačního řádu Sociálně právní ochrana dětí podle zákona č. 359/1999 Sb., Účel zpracování: zajištění sociálně právní ochrany dětí, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: dítě, jehož práva mají být chráněna Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Mimoň, soudy, orgány činné v trestním řízení, OSSP, Veřejný ochránce práv Doba uchování: 10 let dle spisového a skartačního řádu Stavební řízení Účel zpracování: vedení stavebního řízení Kategorie subjektu údajů: stavebník Kategorie příjemců údajů: Stavební úřad Mimoň dle spisového a skartačního řádu Vedení registru dle zákona č. 159/2006 Sb., zákon o střetu zájmů Účel zpracování: vedení registru oznámení a evidence čestných prohlášení a plnění dalších povinností v

5 souladu se zákonem č. 159/2006 Sb.,o střetu zájmů, ve znění zákona č. 216/2008 Sb., (dále jen zákon o střetu zájmů ) Kategorie osobních údajů: jméno, příjmení,datum narození,místo narození, místo trvalého pobytu,adresa pro doručování žadateli, údaje o činnostech, údaje o majetku, údaje o příjmech, darech a závazcích Kategorie subjektu údajů: veřejní funkcionáři uvedení v 2 odst. 1 písm. b) a v 26a, žadatelé o nahlížení do registru oznámení podle 13 odst. 2, žadatelé o nahlížení do evidence čestných prohlášení podle 26a a sdělovatelé podle 13 odst. 6 zákona o střetu zájmů Kategorie příjemců: žadatel, orgán státní správy podle zvláštního právního předpisu Doba uchování: oznámení 5 let ode dne skončení výkonu funkce veřejného funkcionáře žádost o nahlížení 5 let ode dne jejího podání Poté bude s dokumenty nakládáno v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Výběrová řízení na obsazení volných pracovních míst Účel zpracování : zajišťování agendy výběrových řízení v souladu s ust. zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Kategorie osobních údajů : adresní a identifikační údaje, výpis z Rejstříku trestů, doklad o dosaženém vzdělání, lustračním osvědčení (u vedoucích funkcí). Kategorie subjektu údajů : účastníci výběrových řízení. Kategorie příjemců :Město Mimoň. Doba uchování : 5 let Stížnosti a petice Účel zpracování: za účelem vyřizování petic a stížností dle Pravidel pro přijímání a vyřizování petic a stížností, podaných orgánům městské části Praha 12 a dle zákona č. 85/1990 Sb., o právu petičním, v platném znění. podavatele stížnosti, případně jiné osobní údaje, pokud je podavatelé uvedou, adresní a identifikační údaje podavatele petice; jména, příjmení, kontaktní adresy členů petičního výboru; jména, příjmení, bydliště osob, uvedených pod peticí nebo na podpisovém archu, případně jiné osobní údaje, pokud je petenti uvedou. Kategorie subjektů údajů: fyzické osoby. Kategorie příjemců: Město Mimoň, členové Rady města Mimoň, případně další orgány dle obsahu stížnosti, nebo petice. Doba uchování: dle Spisového a skartačního řádu - 5 let.