KATEGORIE A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Transkript

1 KATEGORIE A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Správce osobních : Obchodní akademie, Střední zdravotnická škola, Střední odborná škola služeb a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Jihlava Karoliny Světlé 2, Jihlava Zákonný zástupce: Mgr. Libor Fasora, ředitel Webové stránky školy: Telefon: sekretariat@ozs-ji.cz Pověřenec: Jiří Kuzdas GORDIC spol. s r.o., Erbenova 4, Jihlava Telefon: jiri_kuzdas@gordic.cz

2 VZDĚLÁVÁNÍ oblast popis činnosti zákonnost zpracování účel zpracování právní úprava kategorie subjektu kategorie osobních kategorie příjemců příjemci 3. země lhůta pro výmaz Přihláška ke vzdělávání zajištění hlavního účelu organizace - vzdělávání Vyhláška 353/2016 Sb. studovaný obor, školní dokumenty, výsledky vzdělávání, zdravotní stav 1 rok Zápisový lístek Zápisový lístek nastoupení ke studiu Vyhláška 353/2016 Sb., zákonní zástupci státní příslušnost, adresa, telefon, , identifikace zákonného zástupce Žádost o přestup správce, -souhlas Žádost o přestup, změna oboru - adresa, telefon, , studovaný obor, školní dokumenty Doporučení školského poradenského zařízení -zákonná povinnost Doporučení ŠPZ, systém PO a požadavky NFN Vyhláška 27/2016 Sb. adresa, telefon, , druh znevýhodnění, Školní poradenské pracoviště Zápis z jednání výchovné komise Záznam o jednání a závěrech výchovné komise, výchovná opatření, správní řízení školní řád adresa, předmět jednání, třída Zkušební dokumentace MZ Komplexní zkušební dokumentace 28, 30 zákona Vyhláška 177/2009 podpůrná opatření PUP, výsledky zkoušek Testování žáků správce, Testy a dotazníková šetření - studovaný obor, ročník, respondenti 1 rok Potvrzení o studiu správce Potvrzení o studiu - studovaný obor, třída - Smlouva o zabezpečení odborné praxe Informace o průběhu praktického vyučování 65 zákona adresa, telefon, , obor, ročník Žádost o uvolnění TEV Žádost o uvolnění z TEV Prezentace školy, PR, web školy, FB správce, souhlas subjektu Záznam o úrazu Vyplněný záznam o úrazu Seznámení se školním řádem, BOZP, PO obor, třída Průběh prezentace školy - jméno, příjmení, obor, třída, foto Seznámení se školním řádem, BOZP, PO 28, 30 zákona Vyhláška 177/2009 adresa, telefon, , adresa zákonného zástupce, zdravotní pojišťovna, OIP, 10 let jméno, příjmení, třída 5 let

3 TECHNICKÝ ÚSEK PROJEKTY DM Přihláška k ubytování DM Evidence přihlášek k ubytování na DM 28 zákona vlastní, ostatních škol adresa, telefon, , zdravotní stav Projekty a výzvy -souhlas subjektu Kompletní projektová dokumentace, adresa, telefon, , dle požadavků nositele projektu, zdravotní stav, účastníci projektu, dle podmínek jednotlivýc h projektů Finanční část projektů Zpracování finanční části projektů zákon č. 563/1991 Sb.,, adresa, poskytovatel projektu podle projektovýc h pravidel Doplňkové SIM karty Kamerové systémy Karta OOPP Přihlášky ke stravování Přihlašovací tiskopis cizince Domovní kniha Ubytovací kniha Žádost o přidělení doplňkových SIM karet Monitoring vymezených prostor z důvodu bezpečnosti a ochrany majetku Evidence poskytnutých OOPP m Evidence strávníků školních jídelen, školní matrika Evidence ubytovaných cizinců Evidence ubytovaných osob Smlouva o přechodném ubytování dle zákona č. 89/2012 Sb. 28 zákona 101 zákona č. 326/1999 Sb., rodinní příslušníci,, ostatní návštěvníci školy strávníci (vlastní a, ž. a z. ost. škol, cizí strávníci) ubytovaní cizinci ubytovaní hosté jméno, příjmení, adresa, telefon, , číslo účtu, číslo SIM karty, T -mobile po dobu přidělení SIM obrazový záznam 10 dní jméno, příjmení, středisko, pracovní zařazení, pracovní úvazek adresa, telefon, ,škola, třída, číslo účtu státní příslušnost, adresa, číslo cestovního dokladu, víza, účel ubytovatel, adresa pobytu ČR, podpis bydliště, číslo OP, pasu, datum zahájení a ukončení pobytu, Policie ČR cizinecké oddělení 1 rok po ukončení PP 3 roky 6 let od posledního zápisu 1 rok od posledního zápisu

4 EKONOMICKÝ ÚSEK Cestovní náhrady Výpočet a výplata cestovních výdajů zákon č. 563/1991 Sb. bydliště Cestovní pojištění Sjednání cestovního pojištění pro zam. a žáky při pracovních cestách do zahraničí, adresa trvalého pobytu, pojišťovna Lékařské prohlídky Zajištění povinných lékařských prohlídek zákon č. 79/2013 Sb. adresa trvalého zdravotní způsobilost pro dané pracovní zařazení, závodní lékař Přihlášky zam. k pojištění Zaměstnavatel přihlašuje nové zam. k sociálnímu a zdravotnímu pojištění + hlášení změn u stáv. zákon č. 592/1992 Sb. adresa, ČSSZ, zdravotní pojišťovny, Odhlášky zam. z pojištění Zaměstnavatel odhlašuje zam. ze sociálního a zdravotního pojištění zákon č. 592/1992 Sb. rodné číslo ČSSZ, zdravotní pojišťovny Odměny žákům za produktivní činnost Zpracování a výplata odměn žákům za produktivní činnost, adresa trvalého Platby žáků Žáci hradí stanovené platby za ubytování a stravování, vyhláška č. 107/2005 Sb., vyhláška č. 108/2005 Sb. adresa trvalého číslo účtu Pokladna Vystavování pokladních dokladů s identifikací účastníků (plátce nebo příjemce hotovosti) zákon č. 563/1991 Sb., Příspěvky na penzijní připojištění Zaměstnavatel přispívá s FKSP na penzijní připojištění se státním příspěvkem a doplňkové penzijní spoření zákon č. 42/1994 Sb., zákon č. 427/2011 Sb., vyhláška č. 114/2002 Sb. telefon, , penzijní fondy Uchazeči o zaměstnání -souhlas subjektu Uchazeči o zaměstnání zasílají svůj profesní životopis uchazeči o zaměstnání , profesní životopis 3 měsíce Ukončování pracovněprávních vztahů Ukončení pracovněprávních vztahů na dobu určitou nebo na základě výpovědi či dohody zákon č. 586/1992 Sb., zaměstnanec vydání potvrzení o průměrném výdělku Uzavírání dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr Uzavírání dohod o provedení práce a dohod o mimopracovní činnosti, výpočet a výplata mzdových nároků zákon č. 563/2004 Sb. , profesní průkazy, výpis z rejstříku trestů, vyživované osoby, platby na životní pojištění,

5 důchodové pojištění, splátky hypoték, zdravotní stav, údaje o dětech Uzavírání pracovních smluv Vybraní uchazeči o zaměstnání uzavírají se zam.pracovní smlouvu a poskytují údaje pro výměr platu zákon č. 563/2004 Sb. , profesní průkazy, výpis z rejstříku trestů, vyživované osoby, platby na životní pojištění, důchodové pojištění, splátky hypoték, zdravotní stav, údaje o dětech Vratky přeplatků škola vyúčtovává platby žáků za ubytování a stravování, přeplatky vrací zpět na bankovní účet, vyhláška č. 107/2005 Sb., vyhláška č. 108/2005 Sb., zákon č. 563/1991 Sb. adresa trvalého číslo bankovního účtu Zpracování evidenčních listů důchodového pojištění Zpracování a odeslání evidenčních listů pro důchodové pojištění zákon č. 589/1992 Sb. adresa trvalého místo narození, rodné příjmení, vyměřovací základ, ČSSZ 3 roky Zpracování mzdových listů Roční zpracování mzdových listů zákon č. 592/1992 sb.,, adresa trvalého osobní číslo, rodinní příslušníci, zdravotní pojišťovna, místo narození, rodné příjmení, dosažení důchodového věku, info o pracovním poměru, údaje o platu Zpracování platů Měsíční zpracování platů a odměn z dohod zákon č. 592/1992 sb., Sb.,