Z á p i s č. 002 z jednání Rady města Brandýs nad Labem Stará Boleslav konaného na městském úřadě dne

Transkript

1 Z á p i s č. 002 z jednání Rady města Brandýs nad Labem Stará Boleslav konaného na městském úřadě dne Přítomni: členové rady města Ing. Vlastimil Picek, p. Hynek Homolka, Mgr. Petr Kváča, p. Jaroslav Dušek, Ing. Petr Čeněk, p. Petr Soukup, pí Miluše Zahrádková Omluveni: Hosté: Mgr. Kamila Janáčková, Mgr. Radek Dünebier Ověřovateli zápisu byli určeni: paní Miluše Zahrádková Ing. Petr Čeněk Rozdaný materiál: Podklady v bodech Program: 1. Schválení programu jednání 1.1. Schválení programu 2. Kontrola plnění úkolů 2.1. Přehled plnění úkolů 2.1 Návrh na posunutí termínu plnění úkolu č.3057/ Návrh na vypsání zakázky malého rozsahu na Zajištění služeb koordinátora BOZP v rámci akce Nástavba 4 kmenových učeben ZŠ a MŠ Palachova 337, Brandýs nad Labem 3. Vedení města (včetně MP, OBKŘ, OVS) 3.1. Návrh na stanovení termínu konání 2. veřejného zasedání zastupitelstva města a návrh na stanovení pracovního jednání zastupitelstva města 3.2. Žádost o souhlas se zahájením přípravných prací na projektu výstavby nových garáží Jednotky sboru dobrovolných hasičů Stará Boleslav (dále jen SDH B2) na projekt novostavby garáží pro zásahovou techniku v areálu Dr.Jánského Statut interního auditu, Etický kodex 4. Odbor finanční 4.1. Návrh na rozpočtové opatření č. 11/ listopad 5. Odbor informačních technologií nebyl předložen požadavek k projednání 6. Odbor kultury, sportu a cestovního ruchu 6.1. Výpůjčka divadelního sálu - Společenství lékařů Odolena Voda 6.2. Souhlas s užitím znaku města a žádost o výpůjčku nádvoří zámku Stránka 1 z 21

2 7. Odbor sociálních věcí a zdravotnictví, Oddělení sociálního zabezpečení - nebyl předložen požadavek k projednání 8. Odbor školství - nebyl předložen požadavek k projednání 9. Odbor životního prostředí nebyl předložen požadavek k projednání 10. Odbor investic a správy majetku, Oddělení dotací a veřejných zakázek Návrh na vypsání veřejné zakázky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení na akci: Dodávka kancelářských potřeb pro Město Brandýs nad Labem Stará Boleslav Návrh na vyhodnocení veřejné zakázky malého rozsahu na Zajištění pronájmu tiskových a multifunkčních zařízení, poskytování tiskových služeb Návrh na vyhodnocení nadlimitní veřejné zakázky na dodávky Nové funkce IS Města Brandýs nad Labem-Stará Boleslav (opakování) Návrh na vypsání veřejné zakázky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení na akci Přístavba základní školy, ul. Jungmannova, Brandýs nad Labem - Stará Boleslav- vybavení interiérů zakázka rozdělená na 3 části. 11. Odbor investic a správy majetku, Oddělení investic a údržby Návrh na schválení dodatků smluv se společností ČEZ Distribuce, a.s. IČ Odbor investic a správy majetku, Oddělení správy majetku Uzavření dodatku č. 2 ke smlouvě o nájmu části pozemku p.č. 208/1 v k. ú. Brandýs nad Labem, ul. Na Prádle Centrum vodních sportů Brandýs z.s Návrh na zveřejnění záměru na nájem prostoru sloužícího podnikání č. 11 v č.p. 53, Na Dolíku v k.ú. Stará Boleslav Nájem prostoru sloužícího podnikání č. 101 v č.p. 602, ul. Riegrova v k.ú. Brandýs nad Labem vyhodnocení nabídky 12.4 Návrh na uzavření Smlouvy o nájmu bytů zvláštního určení č. 5 v č.p. 1404, ul. 17. listopadu v k.ú. Stará Boleslav Návrh na prodloužení platnosti Příkazní smlouvy o správě nemovitostí a výkonu práv a povinností pronajímatele Brandýsko Boleslavská městská a.s. 13. Ostatní odbory a Oddělení MěÚ - nebyl předložen požadavek k projednání 14. Představenstvo BBM a.s Návrh na rozhodnutí o Zabezpečení úklidových služeb v administrativních budovách v majetku města Brandýs nad Labem Stará Boleslav včetně dodávky čistících a hygienických potřeb v roce Různé - nebyl předložen požadavek k projednání Počet členů rady města při hlasování odpovídá součtu hlasů přítomných členů RM. 1. Schválení programu jednání Členové rady města se seznámili s návrhem programu na jednání rady města. a) Rada města souhlasí s výše uvedeným programem jednání Stránka 2 z 21

3 2. Kontrola plnění úkolů 2.1. Přehled plnění úkolů Starosta města Ing. Picek seznámil RM s přehledem plnění úkolů RM a ZM k datu Stanovisko Rady: a) Rada města vzala přehled plnění úkolů RM a ZM k datu na vědomí Návrh na posunutí termínu plnění úkolu č.3057/ Návrh na vypsání zakázky malého rozsahu na Zajištění služeb koordinátora BOZP v rámci akce Nástavba 4 kmenových učeben ZŠ a MŠ Palachova 337, Brandýs nad Labem Předkladatel seznámil RM s návrhem OISM na posunutí termínu plnění úkolu č. 3057/ Návrh na vypsání zakázky malého rozsahu na Zajištění služeb koordinátora BOZP v rámci akce Nástavba 4 kmenových učeben ZŠ a MŠ Palachova 337, Brandýs nad Labem. Smlouva neproběhla v daném termínu interním kolečkem. Pro informaci v rámci vyhodnocení zadávacího řízení na příslušnou veřejnou zakázku dochází k posuzování hospodárnosti nabídnuté ceny. Bylo požádáno o posunutí do a) Rada města rozhodla o posunutí termínu plnění úkolu č. 3057/ do Vedení města (včetně MP, OBKŘ, OVS) 3.1. Návrh na stanovení termínu konání 02. veřejného zasedání Zastupitelstva města Brandýs nad Labem-Stará Boleslav Předkladatel seznámil RM s návrhem na stanovení termínu konání 02. veřejného zasedání Zastupitelstva města Brandýsa nad Labem-Staré Boleslavi na den od hodin - v prostorách tělocvičny Základní školy ve Staré Boleslavi. Zároveň předložil Radě města informaci o termínu konání pracovního jednání Zastupitelstva města, které se uskuteční dne od v původní zasedací místnosti na MěÚ Masarykovo náměstí 1, 2 Brandýs nad Labem Stará Boleslav. Stránka 3 z 21

4 a) Rada města schválila termín konání 02. veřejného zasedání zastupitelstva města na den od 17:30 hodin v prostorách tělocvičny Základní školy ve Staré Boleslavi. b) Rada města vzala na vědomí informaci o termínu konání pracovního jednání Zastupitelstva města dne od hodin v původní zasedací místnosti na MěÚ Masarykovo náměstí 1, 2 Brandýs nad Labem Stará Boleslav Na jednání Rady města se dostavil místostarosta města Mgr. Petr Kváča Žádost o souhlas se zahájením přípravných prací na projektu výstavby nových garáží Jednotky sboru dobrovolných hasičů Stará Boleslav (dále jen SDH B2) na projekt novostavby garáží pro zásahovou techniku v areálu Dr.Jánského Předkladatel seznámil RM s tím, že s ohledem na stávající situaci, kdy JSDH Stará Boleslav využívá ke garážování výjezdové techniky garáže v objektu HZS Středočeského kraje stanice Stará Boleslav, Svatopluka Čecha 960, kdy je smlouva každoročně prodlužována ale pouze s výhledem do roku 2023, je nutností zahájit kroky k výstavbě vlastních garáží pro potřeby JSDH Stará Boleslav. Nutností je zejména vypracování projektu pro potřeby žádostí v rámci dotačních titulů a získání stavebního povolení k realizaci stavby. Projekt bude realizován pouze v případě získání dotací na výstavbu s minimálním spolufinancováním ze strany města Brandýs nad Labem-Stará Boleslav. V příloze je přiložen i zákres budoucí stavby garáží tak aby splňoval normu ČSN v oblasti garáží techniky hasičských jednotek. Součástí žádosti je i stanovisko ředitelky DDM Bc.Jurčíkové. S plánovanou výstavbou byla seznámena i ředitelka 1ZŠ Mgr.Stojčevská a k plánované výstavbě nemá námitek. a) Rada města projednala návrh Jednotky sboru dobrovolných hasičů Stará Boleslav a souhlasí se zahájením kroků vedoucích k realizaci výstavby nových garáží pro potřeby JSDH Stará Boleslav dle předloženého návrhu. b) Rada města ukládá vedoucímu OBKŘ ve spolupráci s JSDH Stará Boleslav zahájit přípravné práce na projektu garáží a vyhledání vhodných dotačních titulů na realizaci stavby. Termín: do Stránka 4 z 21

5 3.3. Statut interního auditu, Etický kodex Předkladatel seznámil RM s tím, že organizace a výkon interního auditu se řídí zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o finanční kontrole ), Vyhláškou č. 416/2004 Sb., kterou se provádí zákon o finanční kontrole a Mezinárodním rámcem profesní praxe interního auditu vydaného Institutem interních auditorů. Tento statut upravuje základní organizační uspořádání interního auditu, stanoví odpovědnost a oprávnění útvaru interního auditu při zajišťování funkcí interního auditu a další podmínky pro jeho výkon. Dále stanoví povinnosti a oprávnění vedoucích pracovníků orgánu veřejné správy v souvislosti s výkonem interního auditu. Další skutečnosti podstatné pro výkon interního auditu jsou uvedený v příslušných ustanoveních org. řádu a Etickém kodexu. a) Rada města projednala návrh Statutu interního auditu. b) Rada města schvaluje Statut interního auditu 4. Odbor finanční 4.1. Návrh na rozpočtové opatření č. 11/ listopad 3. Dotace Ministerstva vnitra pro činnost JSDH. P UZ schválený navržená upravený V paragraf položka ORG ORJ text položky rozpočet úprava rozpočet P příjem dotace V JSDH - školení V JSDH - pohonné hmoty V JSDH - materiál Dotace Ministerstva práce a sociálních věcí na úhradu nákladů akce Bezpečný Brandýs. P UZ schválený navržená upravený V paragraf položka ORG ORJ text položky rozpočet úprava rozpočet P příjem dotace (104 1) , , ,75 P příjem dotace (104 5) , , ,87 V místní správa - OOV (104 1) , , ,75 V místní správa - OOV (104 5) , , ,87 Stránka 5 z 21

6 5. Dotace Ministerstva zemedělství na meliorační dřeviny. P schválený navržená upravený V paragraf položka ORG ORJ text položky rozpočet úprava rozpočet P les.činnost - náhrada V les.činnost - náhrada a) Rada města projednala rozpočtové opatření č. 11/ v bodech 3 5 b) Rada města schválila rozpočtové opatření č. 11/ v bodech Odbor informačních technologií - nebyl předložen požadavek k projednání 6. Odbor kultury, sportu a cestovního ruchu 6.1. Výpůjčka divadelního sálu Společenství lékařů Odolena Voda Předkladatel seznámil RM s žádostí paní MUDr. E. N., zástupkyně Společenství lékařů Odolena Voda (společenství bez právní subjektivity) o výpůjčku divadelního sálu brandýského zámku dne od hodin pro konání přednášky Extrémní vlivy na organismus člověka. Přednášet bude Ing. Ladislav Sieger, Csc, Elektrotechnická fakulta ČVUT katedra fyziky. Společenství lékařů Odolena Voda pořádá od roku 2005 nepravidelný cyklus přednášek popularizujících vědu. Díky laskavosti Města se přednášky konají v krásném prostředí zámecké kaple. Přednášky jsou otevřené veřejnosti, vstup je bezplatný. Komunita lékařů z Brandýsa a okolí je informována o konání přednášek elektronickou pozvánkou. Veřejnost pak je informována na webu Města. Vždy jsou pozváni i studenti místního gymnázia a Přírodovědná společnost Antonína Bečváře při místním gymnáziu bývá spolupořadatelem (prof. Josef Duhajský). V některých letech mezi posluchači byli také senioři - frekventanti z místní Univerzity třetího věku. Honoráře pro přednášející, pohybující se od 2 do Kč, jsou hrazeny Společenstvím lékařů Odolena Voda. Termín výpůjčky je projednán se zástupci OKSCR a předběžně rezervován. a) Rada města projednala žádost paní MUDr. E. N., zástupkyně Společenství lékařů Odolena Voda (společenství bez právní subjektivity) o výpůjčku divadelního sálu brandýského zámku Stránka 6 z 21

7 dne od hodin pro konání přednášky Extrémní vlivy na organismus člověka. b) Rada města souhlasí s výpůjčkou divadelního sálu brandýského zámku dne od hodin pro konání přednášky Extrémní vlivy na organismus člověka Souhlas s užitím znaku města a žádost o výpůjčku nádvoří zámku Předkladatel seznámil RM s tím, že Radě města je předložen návrh na vyjádření souhlasu s použitím znaku města na propagačních materiálech a tiskovinách, internetových stránkách a facebooku akce Vinný košt, která se bude na zámku v Brandýse nad Labem konat v neděli 11. listopadu. Na propagačních materiálech a tiskovinách, internetových stránkách a facebooku by byla uvedena věta Akce je pořádána ve spolupráci s městem Brandýs nad Labem Stará Boleslav. Pořadatelé akce manželé V. žádají radu města o výpůjčku nádvoří zámku na tuto akci, a to proto, že akce je pořádaná ve spolupráci s městem (odbor kultury, sportu a cestovního ruchu) a vstup na akci je zdarma. Ve stejný den bude na zámku probíhat akce s názvem Strašidelný zámek, kdy proběhne vyhlášení soutěže Fextovo území, a to ve spolupráci s Místní akční skupinou Střední Polabí. a) Rada města souhlasí s použitím znaku města na propagačních materiálech a tiskovinách, internetových stránkách a facebooku akce Vinný košt, která se bude konat na zámku v Brandýse nad Labem v neděli 11. září. b) Rada města souhlasí s tím, aby na propagačních materiálech a tiskovinách, internetových stránkách a facebooku akce Vinný košt, která se bude konat na zámku v Brandýse nad Labem v neděli 11. listopadu, bude uvedena věta Akce je pořádána ve spolupráci s městem Brandýs nad Labem Stará Boleslav. c) Rada města souhlasí s výpůjčkou nádvoří brandýského zámku vč. zázemí a inventáře (lavic a židliček) na akci Vinný košt, která se bude na zámku v Brandýse nad Labem konat v neděli 11. listopadu. Stránka 7 z 21

8 7. Odbor sociálních věcí a zdravotnictví, Oddělení sociálního zabezpečení - nebyl předložen požadavek k projednání 8. Odbor školství - nebyl předložen požadavek k projednání 9. Odbor životního prostředí - nebyl předložen požadavek k projednání 10. Odbor investic a správy majetku, Oddělení dotací a veřejných zakázek Návrh na vypsání veřejné zakázky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení na akci Dodávka kancelářských potřeb pro Město Brandýs nad Labem-Stará Boleslav Předkladatel seznámil RM s návrhem na vypsání veřejné zakázky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení na akci Dodávka kancelářských potřeb pro Město Brandýs nad Labem-Stará Boleslav. Vzhledem k tomu, že se blíží konec rámcové kupní smlouvy s firmou MICOS spol. s r.o., je nezbytně nutné vypsat nové výběrové řízení. Tato zakázka je vypisována na dodávku kancelářských potřeb pro Město Brandýs nad Labem-Stará Boleslav a to celkem pro 6 pracovišť tohoto městského úřadu. Nedílnou součástí nabídky uchazečů bude oceněná specifikace plnění (tzv. Položkový rozpočet ), jednotkové ceny uvedené v oceněném Položkovém rozpočtu budou také považovány jako pevné jednotkové ceny pro celou dobu realizace zakázky tzn. po dobu 4 let. Předpokládaná hodnota zakázky činí ,- Kč bez DPH za jeden rok plnění. Celkem pak za dobu 4 let Kč bez DPH. S vybraným uchazečem bude podepsána Rámcová kupní smlouva. Příloha č. 1 - Zadávací dokumentace Příloha č. 2 - Návrh - Rámcová kupní smlouva tvoří nedílnou součást originálu zápisu. a) Rada města projednala a schválila znění zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku zadávanou v souladu se zákonem č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve zjednodušeném podlimitním řízení na akci Dodávka kancelářských potřeb pro Město Brandýs nad Labem-Stará Boleslav. b) Rada města schvaluje znění textu Rámcové kupní smlouvy na Dodávku kancelářských potřeb pro Město Brandýs nad Labem-Stará Boleslav, která je nedílnou součástí zadávací dokumentace. c) Rada města projednala a jmenovala složení komise pro otevírání obálek a současně i hodnotící komisi: Stránka 8 z 21

9 a. Členové: Mgr. Radek Dünebier; Hynek Homolka; Ing. Mgr. Karel Janský, MBA; Lenka Skřivanová; Mgr. Dana Cerhová b. Náhradníci: Mgr. Petr Kváča; Mgr. Jana Chvojková; Bc. Libuše Fojtíková; Barbora Kyšperská; Ing. Veronika Fišerová d) Rada města ukládá vedoucímu OISM zajistit, dle zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, řádné uveřejnění dokumentů k předmětné zakázce. Termín: Návrh na vyhodnocení veřejné zakázky malého rozsahu na Zajištění pronájmu tiskových a multifunkčních zařízení, poskytování tiskových služeb Předkladatel seznámil RM s podkladem OISM na vyhodnocení veřejné zakázky malého rozsahu na akci Zajištění pronájmu tiskových a multifunkčních zařízení, poskytování tiskových služeb. Rada města na svém jednání dne (Zápis č. 184, bod 5.) souhlasila se změnou koncepce komplexního řešení problematiky zabezpečení provozu tiskových zařízení z důvodu stávajících vysokých nákladů. V současné době je způsob zabezpečení této oblasti finančně, ale i organizačně náročný. Nelze provést unifikaci tiskových zařízení ani nasadit případný administrátorský nástroj ke sledování míry využití těchto zařízení. Rada města na svém jednání dne (Zápis č. 194, bod 10.1) přerušila projednávání vypsání veřejné zakázky malého rozsahu na akci Zajištění pronájmu tiskových a multifunkčních zařízení, poskytování tiskových služeb ; důvod - úprava podkladů pro vypsání Výzvy. Rada města na svém jednání dne Zápis č. 196, bod 10.1 b) schválila znění textu Výzvy k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou podle zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek na akci Zajištění pronájmu tiskových a multifunkčních zařízení, poskytování tiskových služeb Veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána za účelem dodávky a pronájmu včetně plného servisu celkem 70 kusů tiskových a multifunkčních strojů dle přiložené specifikace v ZD pro potřeby zadavatele s umístěním v objektech zadavatele, na dobu 36 měsíců. Nová zařízení budou maximálně vyhovovat požadavkům zadavatele na úsporu celkových nákladů na tisk a kopírování, centralizaci zařízení, co nejmenšího zatížení pracovníků zadavatele a poskytovat celkový přehled o všech tiskových zařízeních a nákladech na tisk s možností přesného rozúčtování. Ve lhůtě pro podání nabídek byla doručena 1 nabídka. Na základě hodnocení nabídek doporučuje hodnotící komise vybrat dodavatele, kterým je firma OFFICE-CENTRUM s.r.o; IČO: ; se sídlem Českobrodská 53, Praha 9 Běchovice za nabídkovou cenu ,- Kč bez DPH, tj ,- Kč s DPH. Příloha č. 1 - Protokol o otevírání obálek ze dne Příloha č. 2 - Zpráva o hodnocení nabídek ze dne Příloha č. 3 - Vyhodnocení veřejné zakázky malého rozsahu ze dne Stránka 9 z 21

10 Příloha č. 4 Nájemní smlouva o pronájmu movitých věcí č. 0354/ + přílohy tvoří nedílnou součást originálu zápisu. a) Rada města souhlasí s doporučením hodnotící komise a rozhodla o výběru nejvhodnější nabídky, jíž je nabídka OFFICE-CENTRUM s.r.o; IČO: ; se sídlem Českobrodská 53, Praha 9 Běchovice za nabídkovou cenu ,- Kč bez DPH, tj ,- Kč s DPH. b) Rada města schvaluje znění textu předmětné Nájemní smlouvy o pronájmu movitých věcí na akci Zajištění pronájmu tiskových a multifunkčních zařízení, poskytování tiskových služeb. c) Rada města ukládá vedoucímu IT předložit Nájemní smlouvu o pronájmu movitých věcí s vybraným dodavatelem starostovi města k podpisu. Termín: Návrh na vyhodnocení nadlimitní veřejné zakázky na dodávky Nové funkce IS Města Brandýs nad Labem-Stará Boleslav (opakování) Předkladatel seznámil RM s návrhem OISM na vyhodnocení nadlimitní veřejné zakázky na dodávky Nové funkce IS Města Brandýs nad Labem-Stará Boleslav (opakování). Jedná se o 2. etapu dodávek ICT. Veřejná zakázka byla rozdělena na 10 částí. Části 7 a 10 musely být opětovně vypsány. Rada města na svém jednání dne Zápis č. 185, bod 10.3 g) rozhodla o vypsání nového výběrového řízení pro Část 7 a Část 10. V opakovaném výběrovém řízení jsou označeny jako: Část 1 HW serverová infrastruktura (Část 10 v první VZ) Část 2 Elektronická úřední deska (Část 7 v první VZ) Rada města na svém jednání dne Zápis č. 154, bod 10.3 a) schválila znění zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky zadávanou v souladu se zákonem č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Dále schválila v bodu 10.3 b) znění textu Smlouvy o dílo a Kupní smlouvy. Příloha č. 1 Protokol o jednání komise (02) ze dne Příloha č. 2 Zpráva o hodnocení nabídek Část 1 ze dne (Část 2) Příloha č. 3 Protokol o otevírání obálek s nabídkami Část 2 ze dne Příloha č. 4 Protokol o jednání komise (01) ze dne Stránka 10 z 21

11 Příloha č. 5 Zpráva o hodnocení nabídek Část 2 ze dne tvoří nedílnou součást originálu zápisu. a) Rada města souhlasí s doporučením hodnotící komise a rozhodla o výběru nejvhodnější nabídky v rámci nadlimitní veřejné zakázky Nové funkce IS Města Brandýs nad Labem-Stará Boleslav (opakování) - Část 1 - HW serverová infrastruktura (v prvním veřejné zakázce Část 10), jíž je nabídka firmy STORAGE ONE, a.s., IČ: za nabídkovou cenu ,- Kč bez DPH, ,50 Kč vč. DPH. b) Rada města ukládá vedoucímu OISM předložit Kupní smlouvu s vybraným dodavatelem pro Část 1 starostovi města k podpisu. c) Rada města souhlasí s doporučením hodnotící komise a rozhodla o výběru nejvhodnější nabídky v rámci nadlimitní veřejné zakázky Nové funkce IS Města Brandýs nad Labem-Stará Boleslav (opakování) - Část 2 Elektronická úřední deska (v první veřejné zakázce Část 7), jíž je nabídka firmy Ki-Wi Digital s.r.o., IČ: za nabídkovou cenu ,- Kč bez DPH, ,- Kč vč. DPH. d) Rada města ukládá vedoucímu OISM předložit Kupní smlouvu s vybraným dodavatelem pro Část 2 starostovi města k podpisu. Termín: Návrh na vypsání veřejné zakázky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení na akci Přístavba základní školy, ul. Jungmannova, Brandýs nad Labem - Stará Boleslavvybavení interiérů zakázka rozdělená na 3 části. Předkladatel seznámil RM s návrhem na vypsání veřejné zakázky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení na akci Přístavba základní školy, ul. Jungmannova, Brandýs nad Labem - Stará Boleslav- vybavení interiérů. Tato zakázka je vypisována na vybavení tříd a učeben v nově přistavené budově místní základní školy. Vybavení odborných učeben je velmi specifické a vyrábí ho jen málo firem na rozdíl od vybavení kmenových tříd. Proto tuto zakázku nelze soutěžit dohromady, protože vybavení tříd vyrábí jiné firmy než firmy specializující se na vybavení odborných učeben. Proto je tato zakázka rozdělena na 3 části, aby každá mohla být soutěžena samostatně. Stránka 11 z 21

12 Pro odborné učebny (fyzika, chemie a přírodopis) a kuchyňku je podána žádost o dotaci na vybavení odborných učeben u MAS Střední Polabí: Číslo výzvy 167/06_16_075/CLLD_17_03_033. Název výzvy 2. výzva MAS Střední Polabí-IROP-Základní-škola. Kmenové třídy budou placeny z rozpočtu města bez nároku na dotaci. Projekt na vybavení učeben i tříd zpracovala firma SABRI s.r.o. Předpokládaná hodnota zakázky ,00 Kč bez DPH; tj ,55 Kč s DPH. Každá část Výzvy bude mít svou Smlouvu o dílo. Příloha č. 1 - Zadávací dokumentace - část 1 Příloha č. 2 - Smlouva o dílo - část 1 Příloha č. 3 - Zadávací dokumentace - část 2 Příloha č. 4 - Smlouva o dílo - část 2 Příloha č. 5 - Zadávací dokumentace - část 3 Příloha č. 6 - Smlouva o dílo - část 3 Příloha č. 7 - Projektová dokumentace v el. Podobě tvoří nedílnou součást originálu zápisu. a) Rada města projednala a schválila znění zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku zadávanou v souladu se zákonem č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve zjednodušeném podlimitním řízení na akci Přístavba základní školy, ul. Jungmannova, Brandýs nad Labem - Stará Boleslav- vybavení interiérů část I - odborná učebna fyziky, chemie a přírodopisu. b) Rada města schvaluje znění textu Smlouvy o dílo Přístavba základní školy, ul. Jungmannova, Brandýs nad Labem - Stará Boleslav- vybavení interiérů část I - odborná učebna fyziky, chemie a přírodopisu, která je nedílnou součástí zadávací dokumentace. c) Rada města projednala a schválila znění zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku zadávanou v souladu se zákonem č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve zjednodušeném podlimitním řízení na akci Přístavba základní školy, ul. Jungmannova, Brandýs nad Labem - Stará Boleslav- vybavení interiérů část II - školní kuchyňky. d) Rada města schvaluje znění textu Smlouvy o dílo Přístavba základní školy, ul. Jungmannova, Brandýs nad Labem - Stará Boleslav- vybavení interiérů část II - školní kuchyňky, která je nedílnou součástí zadávací dokumentace. e) Rada města projednala a schválila znění zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku zadávanou v souladu se zákonem č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve zjednodušeném podlimitním řízení na akci Přístavba základní školy, ul. Jungmannova, Brandýs nad Labem - Stará Boleslav- vybavení interiérů část III 4 kmenové třídy. Stránka 12 z 21

13 f) Rada města schvaluje znění textu Smlouvy o dílo Přístavba základní školy, ul. Jungmannova, Brandýs nad Labem - Stará Boleslav- vybavení interiérů část III 4 kmenové třídy, která je nedílnou součástí zadávací dokumentace. g) Rada města projednala a jmenovala složení komise pro otevírání obálek a současně i hodnotící komisi: c. Členové: Mgr. Petr Kváča; Ing. Mgr. Karel Janský, MBA; ředitelka školy Mgr. Jarmila Stojčevská, Ph.D.; Ing. Milan Mareš; Mgr. Dana Cerhová; d. Náhradníci: Hynek Homolka; Ing. Pavel Havlíček; Bc. Miluše Vondráčková; Barbora Kyšperská; Bc. Libuše Fojtíková h) Rada města ukládá vedoucímu OISM zajistit, dle zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, řádné uveřejnění dokumentů k předmětné zakázce. Termín: Odbor investic a správy majetku, Oddělení investic a údržby Návrh na schválení dodatků smluv se společností ČEZ Distribuce, a.s. IČ Předkladatel seznámil RM s tím, že OISM předkládá radě města návrh na schválení 3 dodatků ke Smlouvám o uzavření budoucí smlouvy o připojení odběrného elektrického zařízení k distribuční soustavě se společností ČEZ Distribuce, a.s. pro PLÁNOVANOU MŠ TŘEBÍZSKÉHO ve Staré Boleslavi, s prodloužením termínu realizace přípojky do Město má podíly na oprávněných nákladech spojených s připojením a se zajištěním požadovaného příkonu zaplaceny. Přílohy: 1. Dodatek k SoBS č Dodatek k SoBS č Dodatek k SoBS č SoBS č SoBS č SoBS č Stránka 13 z 21

14 a) Rada města souhlasí s předloženým návrhem a rozhodla uzavřít Dodatky ke Smlouvám o uzavření budoucí smlouvy o připojení odběrného elektrického zařízení k distribuční soustavě na adrese: Třebízského, kat.území Stará Boleslav, parc.112/94 se zřízením rozvaděčové skříně SD022 pro napájení plánované mateřské školy s ČEZ Distribuce, a.s. IČ b) Rada města schvaluje texty Dodatku k SoBS č , Dodatku k SoBS č a Dodatku k SoBS č c) Rada města ukládá vedoucímu OISM předložit dodatky smluv starostovi města k podpisu. Termín: Odbor investic a správy majetku, Oddělení správy majetku Uzavření dodatku č. 2 ke smlouvě o nájmu části pozemku p.č. 208/1 v k.ú. Brandýs nad Labem, ul. Na Prádle Centrum vodních sportů Brandýs z.s. Předkladatel seznámil RM s podkladem OSM v uvedené záležitosti. Vyjádření oddělení: Spolek Centrum vodních sportů Brandýs z.s. má s městem uzavřenou smlouvu o nájmu části pozemku p.č. 208/1 o výměře cca 810 m 2 v k.ú. Brandýs nad Labem ze dne ve znění jejího dodatku č. 1 ze dne Předmětná část pozemku je v souladu s touto nájemní smlouvou využívána při případných sportovních akcích na vodním kanálu po dobu trvání nájemní smlouvy s majitelem vodního kanálu. Rada města na svém jednání dne , zápis č. 152, bod 12.2., rozhodla o uzavření Dodatku č. 1 ke Smlouvě o nájmu části pozemku p.č. 208/1 o výměře cca 810 m 2 v k.ú. Brandýs nad Labem ze dne , jehož předmětem byla změna názvu druhé smluvní strany z Centrum vodních sportů Brandýs nad Labem na Centrum vodních sportů Brandýs z.s., souhlas s umístěním sociálního zázemí pro surfaře a vodáky, jeho napojením na vodovodní a kanalizační řad a distribuční soustavu el. energie a podmínky jejich odstranění při ukončení nájemní smlouvy. Ostatní ustanovení nájemní smlouvy zůstaly v platnosti beze změn. Správce vodovodního řadu však v souladu s příslušnými předpisy smlouvu o odběru vody a vypouštění odpadních vod uzavírá pouze s vlastníkem nemovitosti, nikoliv s nájemcem. Z tohoto důvodu je třeba uzavřít dodatek k nájemní smlouvě, kde bude přefakturace sjednána. Rada města na svém jednání dne , zápis č. 196, bod 12.1., rozhodla o zveřejnění záměru města Brandýsa nad Labem-Staré Boleslavi na změnu nájemní smlouvy k části pozemku p.č. 208/1 o výměře cca 810 m 2 v k.ú. Brandýs nad Labem ze dne ve znění jejího dodatku č. 1 spočívající ve změně Výše nájmu a úhrady nájemného, a to čtvrtletní přefakturací odběru vody a vypouštění Stránka 14 z 21

15 odpadních vod s tím, že ostatní ustanovení nájemní smlouvy zůstávají v platnosti beze změn. Záměr města byl na úřední desce zveřejněn od do Návrh dodatku č. 2 byl připomínkován oběma smluvními stranami. a) Rada města rozhodla o uzavření dodatku č. 2 nájemní smlouvy k části pozemku p.č. 208/1 o výměře cca 810 m 2 v k.ú. Brandýs nad Labem ze dne ve znění jejího dodatku č. 1, jehož předmětem je změna Výše nájmu a úhrady nájemného, a to rozšíření o čtvrtletní přefakturaci odběru vody a vypouštění odpadních vod, uzavřené mezi městem Brandýs na Labem-Stará Boleslav a spolkem Centrum vodních sportů Brandýs z.s., IČ , se sídlem Plantáž 395/1, Brandýs nad Labem, Brandýs nad Labem-Stará Boleslav. Ostatní ustanovení nájemní smlouvy zůstávají v platnosti beze změn. b) Rada města schválila předložený text dodatku č. 2 nájemní smlouvy k části pozemku p.č. 208/1 o výměře cca 810 m 2 v k.ú. Brandýs nad Labem ze dne ve znění jejího dodatku č. 1 mezi městem Brandýs na Labem-Stará Boleslav a spolkem Centrum vodních sportů Brandýs z.s., IČ , se sídlem Plantáž 395/1, Brandýs nad Labem, Brandýs nad Labem-Stará Boleslav. c) Rada města ukládá vedoucímu OISM předložit dodatek č. 2 starostovi města k podpisu. Termín: Návrh na zveřejnění záměru na nájem prostoru sloužícího podnikání č. 11 v č.p. 53, Na Dolíku v k.ú. Stará Boleslav Předkladatel seznámil RM s návrhem OISM na zveřejnění záměru na nájem prostoru sloužícího podnikání č. 11 o výměře 36,40 m 2 nacházející se v objektu č.p. 53, Na Dolíku v k.ú. Stará Boleslav. Rada města na svém zasedání dne zápis č. 197, bod opětovně rozhodla o zveřejnění záměru na nájem prostoru sloužícího podnikání č. 11 o výměře 36,40 m 2 nacházející se v objektu č.p. 53 postaveného na pozemku p.č. 1442/1 vše v k.ú. Stará Boleslav za minimální nájemné ve výši 50 Kč/m 2 /měsíc. V termínu zveřejnění záměru, tj. do nebyla doručena žádná nabídka. a) Rada města projednala a rozhodla o zveřejnění záměru na nájem prostoru sloužícího podnikání č. 11 o výměře 36,40 m 2 nacházející se v objektu č.p. 53 postaveného na pozemku p.č. 1442/1 vše v k.ú. Stará Boleslav za minimální nájemné ve výši 40,-- Kč/m 2 /měsíc. Stránka 15 z 21

16 b) Rada města ukládá vedoucímu OISM zveřejnit záměr i na realitním serveru. Termín: do Nájem prostoru sloužícího podnikání č. 101 v č.p. 602, ul. Riegrova v k.ú. Brandýs nad Labem vyhodnocení nabídky Předkladatel seznámil RM s podkladem OISM na vyhodnocení nabídky na nájem provozovny č. 101 (prostoru sloužícího podnikání) o výměře 55,40 m 2 nacházející se v objektu č.p. 602, ul. Riegrova v k.ú. Brandýs nad Labem. Oddělení správy majetku obdrželo dne žádost spolku MAS Střední Polabí o nájem uvedeného prostoru-provozovny za účelem provozování dobročinného obchodu Dobromysl za symbolické nájemné ve výši 1 Kč/měsíc na dobu určitou do Výtěžek z prodeje darovaného zboží bude investován do rozvoje území MAS-Střední Polabí, z.s., tedy i na projekty ve městě Brandýs nad Labem-Stará Boleslav. Rada města na svém zasedání dne zápis č. 197, bod rozhodla o zveřejnění záměru na nájem provozovny (prostoru sloužícího podnikání) č. 101 o výměře 55,40 m 2 nacházející se v objektu č.p. 602, postaveného na pozemku st.p.č. 663 vše v k.ú. Brandýs nad Labem za symbolické nájemné ve výši 1 Kč/měsíc za účelem provozování dobročinného obchodu na dobu určitou do V termínu zveřejnění záměru, tj. do byla doručena jedna nabídka. a) Rada města vyhodnotila došlou nabídku a rozhodla o uzavření Smlouvy o nájmu provozovny (prostoru sloužícího podnikání) č. 101 o výměře 55,40 m 2 nacházející se v objektu č.p. 602, postaveného na pozemku st.p.č. 663 vše v k.ú. Brandýs nad Labem s MAS Střední Polabí, z.s. IČ: , se sídlem Plantáž 402/8, Brandýs nad Labem, PSČ za nájemné ve výši 1,--Kč/měsíc za účelem provozování dobročinného obchodu na dobu určitou do b) Rada města ukládá vedoucímu OISM předložit radě města ke schválení text předmětné smlouvy. Termín: do Stránka 16 z 21

17 12.4. Návrh na uzavření Smlouvy o nájmu bytů zvláštního určení č. 5 v č.p. 1404, ul. 17. listopadu v k.ú. Stará Boleslav Předkladatel seznámil RM s návrhem OISM na uzavření Smlouvy o nájmu bytů zvláštního určení č. 5 o velikosti 1+0 výměře 28,82 m 2 v č.p. 1404, ul. 17. listopadu v k.ú. Stará Boleslav. Oddělení správy majetku předkládá radě města návrh na nájem bytu zvláštního určení č. 5 v č.p. 1404, ul. 17. listopadu v k.ú. Stará Boleslav pro žadatele evidované v seznamu žadatelů o nájem bytu zvláštního určení - DPS (dům s pečovatelskou službou). Vzhledem k tomu, že v současné době ještě nebyli radou města jmenováni noví členové komise pro sociální záležitosti, zdravotnictví a protidrogové prevence města a z důvodu obsazení bytu (bez dlouhých prodlev) je návrh předkládán oddělením sociálního zabezpečení bez projednání v příslušné komisi viz příloha, kde jsou uvedeni 4 žadatelé. Oddělení sociálního zabezpečení navrhuje uzavřít smlouvu o nájmu předmětného bytu s paní V. Z., Brandýs nad Labem-Stará Boleslav, jejíž žádost byla vyhodnocena jako nejvíce naléhavá. a) Rada města projednala a rozhodla o uzavření Smlouvy o nájmu bytu zvláštního určení č. 5 o velikosti 1+0 o výměře 28,82 m 2 v č.p. 1404, ul. 17. listopadu v k.ú. Stará Boleslav za nájemné ve výši 30 Kč/m 2 /měsíc dle schváleného vzoru s paní V. Z., bytem Brandýs nad Labem Stará Boleslav. b) Rada města ukládá vedoucímu OISM pověřit správce bytového fondu k uzavření smlouvy o nájmu bytu č. 5 v č.p v k.ú. Stará Boleslav s paní V. Z. Termín: Návrh na prodloužení platnosti Příkazní smlouvy o správě nemovitostí a výkonu práv a povinností pronajímatele Brandýsko Boleslavská městská a.s. Předkladatel seznámil RM s podkladem OISM ohledně níže uvedeného bodu. Dne uzavřelo město s Brandýsko Boleslavskou městskou a.s. (IČ , se sídlem Masarykovo nám. 1/6, Brandýs nad Labem-Stará Boleslav, dále jen BBM ) Příkazní smlouvu o správě nemovitostí a výkonu práv a povinností pronajímatele, dle které vykonává správu bytů a prostor sloužících k podnikání. Platnost této smlouvy je v délce 3 let od , tj. do Smlouva byla uzavřena zejména s těmito podmínkami: vedení účetnictví kompatibilní s programem VERA; zajišťovat v objektech DPS neustálou pohotovost definovanou v čl. III., odst. 1, písm. t); písemně pověřit osobu, na kterou se obracejí nájemci v případě poruchy; Stránka 17 z 21

18 za správu a provoz nemovitostí je stanovena odměna ve výši 83,-Kč bez DPH v platné zákonné výši za účetní jednotku; smlouva je uzavřena na dobu určitou 3 let. Na základě výše uvedeného se navrhuje prodloužení platnosti stávající smlouvy do Rada města dne toto projednala a rozhodla o stažení tohoto bodu z jednání viz zápis č. 196, bod 1 a). a) Rada města přerušila projednání tohoto materiálu. b) Rada města, zde v postavení jediného akcionáře firmy BBM a.s., ukládá místostarostovi p. Homolkovi a právničce úřadu Mgr. Janáčkové předložit RM návrh na založení dceřiné firmy technických služeb města tak, že mateřská firma BBM a.s. bude nadále zajišťovat pouze vytápění a provoz systému CZT a veškeré ostatní činnosti, jako např. správa bytového a nebytového fondu města, správa a údržba zeleně, úklidové služby, správa a údržba městských budov a další, budou zajišťovány výhradně prostřednictvím této nové dceřiné společnosti s ručením omezeným. Termín: Ostatní odbory a Oddělení MěÚ - nebyl předložen požadavek k projednání 14. Představenstvo BBM a.s Návrh na rozhodnutí o Zabezpečení úklidových služeb v administrativních budovách v majetku města Brandýs nad Labem-Stará Boleslav včetně dodávky čistících a hygienických potřeb v roce Předkladatel seznámil RM s návrhem na rozhodnutí o Zabezpečení úklidových služeb v administrativních budovách v majetku města Brandýs nad Labem-Stará Boleslav včetně dodávky čistících a hygienických potřeb v roce Pro město Brandýs nad Labem-Stará Boleslav zajišťovala v roce úklid v administrativních budovách společnost Brandýsko-Boleslavská městská a.s. na základě objednávek: 1. Objednávka na úklid budov městského úřadu: - Masarykovo nám. 1, 2, Masarykovo nám. 34 Stránka 18 z 21

19 - Mariánské nám. 28, 1396 pro rok za tyto objekty činí ,- Kč bez DPH, tzn ,40 Kč vč. DPH. 2. Objednávka na úklid budovy městského úřadu: - I. Olbrachta 59 pro rok za tento objekt činí ,- Kč bez DPH, tzn ,50 Kč vč. DPH. 3. Objednávka na čistící a hygienické potřeby pro budovy městského úřadu + ostatní prostory (archiv, zámek, kočárovna): pro rok činí ,- Kč bez DPH, tzn ,52 Kč vč. DPH. Celkem se tedy za rok, za úklid budov a dodávky hygienických a úklidových prostředků, jedná o částku ,- Kč bez DPH tzn ,40 Kč vč. DPH. Toto bylo schváleno Radou města dne Za rok 2017 bylo uhrazeno za budovy městského úřadu (bez budovy I. Olbrachta) za běžný úklid ,- Kč vč. DPH plus za úklidové a hygienické prostředky ,32 Kč vč. DPH. Celkem tedy ,30 Kč vč. DPH. a) Rada města rozhodla, vzhledem k předchozímu usnesení k bodu č b tohoto zápisu, přerušit projednání uvedeného bodu do jednání Rady města dne Různé - nebyl předložen požadavek k projednání Číslo Úkolu Číslo zápisu/ bod Úkol rady města Zodpovídá Termín 0009/18 002/3.2.b Zahájit přípravné práce na projektu garáží a vyhledání vhodných dotačních titulů na realizaci stavby 0010/18 002/10.1.d Zajistit dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek řádné uveřejnění dokumentů k zakázce Dodávka kancelářských potřeb pro Město Brandýs nad Labem-Stará Boleslav Stránka 19 z 21 p. Gürtler Ing. Janský

20 0011/18 002/10.2.c Předložit nájemní smlouvu o pronájmu movitých věcí s vybraným dodavatelem na akci: Zajištění pronájmu tiskových a multifunkčních zařízení, poskytování tiskových služeb starostovi města k podpisu 0012/18 002/10.3.b Předložit Kupní smlouvu s vybraným dodavatelem pro Část 1 - Nové funkce IS Města Brandýs nad Labem-Stará Boleslav (opakování) starostovi města k podpisu 0013/18 002/10.3.d Předložit Kupní smlouvu s vybraným dodavatelem pro Část 2 Nové funkce IS Města Brandýs nad Labem Stará Boleslav (opakování) starostovi města k podpisu 0014/18 002/10.4.h Zajistit dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek řádné uveřejnění dokumentů k zakázce Přístavba základní školy, ul. Jungmannova, Brandýs nad Labem Stará Boleslav vybavení interiérů 0015/18 002/11.1.c Předložit dodatky smluv se společností ČEZ Distribuce starostovi města k podpisu 0016/18 002/12.1.c Předložit Dodatek č. 2 ke smlouvě o nájmu části pozemku p.č. 208/1 starostovi města k podpisu 0017/18 002/12.2.b Zveřejnit záměr na nájem prostoru sloužícího podnikání č. 11 v č.p. 53, Na Dolíku v k.ú. Stará Boleslav i na realitním serveru 0018/18 002/12.3.b Předložit radě města ke schválení text smlouvy na nájem prostoru sloužícího podnikání č. 101 v č.p. 602, ul. Riegrova v k.ú. Brandýs nad Labem 0019/18 002/12.4.b Pověřit správce bytového fondu k uzavření smlouvy o nájmu bytu č. 5 v č.p v k.ú. Stará Boleslav 0020/18 002/12.5.b Předložit RM návrh na založení dceřiné firmy technických služeb města Ing. Janák Ing. Janský Ing. Janský Ing. Janský Ing. Janský Ing. Janský Ing. Janský Ing. Janský Ing. Janský p. Homolka Mgr. Janáčková Stránka 20 z 21

21 Jednání rady města ukončil starosta města Ing. Vlastimil Picek. Příští jednání rady města se uskuteční dne od 8.00 hodin. Ověřovatelé zápisu: paní Miluše Zahrádková... Ing. Petr Čeněk... Ing. Vlastimil Picek starosta města Stránka 21 z 21