Evidenční číslo 01/01/2017 Počet výtisků: Výtisk číslo: Klasifikace: PI

Transkript

1 Městská část Praha Zbraslav Zbraslavské náměstí Praha Zbraslav tel/fax: e- mail: http: Příloha č. 1 K Politice dlouhodobého řízení IS Počet stran: 21 Evidenční číslo Počet výtisků: Výtisk číslo: Klasifikace: PI Katalog informačních systémů I. Informační systémy používané městskou částí 1. Evidence obyvatel Volební agenda Legalizace a vidimace Dokumenty rady a zastupitelstva MČ Úřední deska Ekonomický systém JES Správa poplatků Evidence objektů Byty a nemovitosti Evidence hrobových míst Spisová služba Elektronické (přímé) bankovnictví Právní předpisy Mzdy Knihovna Geografický systém MISYS Geografický systém CDSW KLASIFIKACE: PROVOZNÍ INFORMACE STRANA: 1/23

2 1. Evidence obyvatel MUNIS Evidence obyvatel (EO) Program umožňuje kompletní zpracování kartotéky obyvatel, která obsahuje řadu údajů o občanovi s trvalým bydlištěm v dané obci. Z pořízených dat je možné velice rychle získat přehledy o pohybu obyvatelstva v obci během uplynulého časového období počty narozených a zemřelých lidí, stěhování v rámci obce i stěhování za hranice katastru. Statistické funkce zahrnují mimo jiné například počty obyvatel v jednotlivých částech obce, sledování věkového složení obyvatel včetně možnosti grafické interpretace, rodinné vztahy, přehled jubilantů a podobně. Aplikace také umožňuje provádění aktualizace údajů pomocí základního i aktualizačního výdeje dat předávaného obcím a MČ. Triada spol. s r.o. Pomocná evidence obyvatel pro agendy MČ Zákon č. 152/1994 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí Zákon č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky Zákon č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů Zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích Zákon č. 561/2004 Sb., Školský zákon Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Garant IS Útvar Jméno Gabriela Burianová Libuše Krejčová MUNIS modul volební agenda (VLB) Informace předávané mezi IS Údaje o občanech s trvalým pobytem v MČ Poskytování údajů pro vytváření volebních seznamů a dalších dokumentů, které obsahují informace o občanech KLASIFIKACE: PROVOZNÍ INFORMACE STRANA: 2/23

3 2. Volební agenda MUNIS Modul volební agenda (VLB) Aplikace obsahuje nástroje pro podporu činností úřadu při přípravě a průběhu voleb podle volebních zákonů, souvisejících prováděcích vyhlášek a metodických pokynů MV ČR (do zastupitelstev obcí, zastupitelstev krajů, Parlamentu ČR, Evropského parlamentu, místní referendum). Triada spol. s r.o. Podpora činností úřadu při přípravě a průběhu voleb Zákon č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky Zákon č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů Zákon č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí Zákon č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu Garant IS Útvar Jméno Gabriela Burianová Libuše Krejčová MUNIS Evidence obyvatel Informace předávané mezi IS Údaje o občanech s trvalým pobytem v MČ Poskytování údajů pro vytváření volebních seznamů a dalších dokumentů, které obsahují informace o občanech KLASIFIKACE: PROVOZNÍ INFORMACE STRANA: 3/23

4 3. Legalizace a vidimace MUNIS Legalizace a vidimace Správa a tisk ověřovacích razítek Triada spol. s r.o. Podpora tisku "ověřovacího razítka" na štítky. Zahrnuje legalizaci (ověřování pravosti podpisu) a vidimaci (ověřování shody opisů nebo kopie s listinou) Zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu (zákon o ověřování), Vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád Zákon č. 358/1992 Sb., notářský řád Zákon č. 272/2000 Sb., Garant IS Útvar Jméno Ivana Šlaufová Hana Vaňková Marta Spáčilová Libuše Krejčová Není Informace předávané mezi IS Nejsou - Neposkytují se KLASIFIKACE: PROVOZNÍ INFORMACE STRANA: 4/23

5 4. Dokumenty rady a zastupitelstva MČ Dokumenty zastupitelstva a rady Aplikace DZR, která automatizuje přípravu materiálů pro jednání rady a zastupitelstva, jejich projednávání, schvalování a zpracování po jednání rady a zastupitelstva. Advice CZ s.r.o. Podpora tvorby materiálů, programů, pozvánek a zápisů z jednání Zákon č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze Garant IS Útvar Jméno Marta Spáčilová Zuzana Vejvodová Filip Gaspar Radek Rejna Zuzana Wildová Michaela Bernardová Hana Haubertová Kateřina Kučerová Blanka Velemínská Kateřina Valínová Taťjana Skoková Libuše Krejčová Zuzana Růžičková Ivana Šlaufová Štěpán Vacek Radka Dvořáková Oskar Botha Hana Odstrčilová Blanka Slancová Tereza Valešová Jana Krupičková Martina Holotínová Ludmila Wágnerová Věra Dvorská KLASIFIKACE: PROVOZNÍ INFORMACE STRANA: 5/23

6 Informace předávané mezi IS Spisová služba KLASIFIKACE: PROVOZNÍ INFORMACE STRANA: 6/23

7 5. Úřední deska Portál (UD) Úřední deska je provozována v rámci portálu MČ GALILEO, s.r.o. Úřední deska webového portálu zahrnuje nástroje pro zveřejňování informací (dokumentů) v souladu s platnou právní úpravou. Vyhláška č. 64/2008 Sb., o formě uveřejňování informací souvisejících s výkonem veřejné správy prostřednictvím webových stránek pro osoby se zdravotním postižením. Garant IS Útvar Jméno Marta Spáčilová GALILEO.CZ Hana Haubertová Není Informace předávané mezi IS Nejsou - Neposkytují se KLASIFIKACE: PROVOZNÍ INFORMACE STRANA: 7/23

8 6. Ekonomický systém JES Gordic GINIS Enterprise GORDIC spol. s r. o. Verze Enterprise systému GINIS moduly: Ekonomická administrace Administrace účtovacích rozvrhů, číselníků Rozpočet, účetnictví, výkazy Sumarizace rozpočtu a účetnictví Návrh a balancování rozpočtu Plán akcí Pořizovat rozpočtových dokladů Pořizovat účetních dokladů Interface účetnictví a rozpočtu Finanční účtárna Komunikace s bankou Kniha došlých faktur Poukazy Kniha odeslaných faktur Převodní poukazy Pokladna Příjmy Evidence majetku (movitý, nemovitý) Inventarizace majetku Podpora komfortního, průkazného, přehledného a výkonného vedení účetnictví a rozpočtování včetně vedení souvisejících operativních evidencí. Sjednocení vedení ekonomických evidenci na všech malých městských částech Hlavního města Prahy. zákon č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích zákon č. 120/2001 Sb., exekuční řád zákon 243/2000 Sb., o rozpočtovém určení výnosů některých daní územním samosprávným celkům a některým státním fondům zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů zákon č. 218/2000 Sb., rozpočtová pravidla vyhláška č. 323/2002 Sb., o rozpočtové skladbě zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví vyhláška č. 270/2010 Sb., o inventarizaci majetku a závazků vyhláška 410/2009 Sb., k provedení zákona o účetnictví pro některé účetní jednotky zákon č. 235/2004 Sb., o DPH zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů zákon č. 254/2004 Sb., o omezení plateb v hotovosti a o změně zákona o správě daní zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Garant IS Útvar Jméno Kateřina Valínová Magistrát hl. m. Prahy KLASIFIKACE: PROVOZNÍ INFORMACE STRANA: 8/23

9 Filip Gaspar Hana Haubertová Marta Spáčilová Kateřina Kučerová Iveta Divišová Milena Němcová Hana Malátková Štěpán Vacek Oskar Botha Tereza Valešová Blanka Slancová Radka Dvořáková Jana Krupičková Věra Dvorská Martina Holotínová Libuše Krejčová Ivana Šlaufová Propojení je specifikováno v provozní dokumentaci (systémové příručce) příslušného modulu. Informace předávané mezi IS Seznam a popis předávaných informací je specifikován v provozní dokumentaci (systémové příručce) příslušného modulu. Seznam poskytovaných služeb je specifikován v provozní dokumentaci (systémové příručce) příslušného modulu. Rozhraní je realizováno formou volání http služby. Konkrétní služby a hodnoty, které vrací, jsou specifikovány v provozní dokumentaci (systémové příručce) příslušného modulu. KLASIFIKACE: PROVOZNÍ INFORMACE STRANA: 9/23

10 7. Správa poplatků MUNIS modul poplatky Evidence, předpisy a výběry místních poplatků Triada spol. s r.o Podpora správy a výběru poplatků ze psů Zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích zákon č. 500/2004 Sb., správní řád zákon č. 200/1990 Sb., o přestupcích zákon č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád zákon č. 449/2001 Sb., o myslivosti Garant IS Útvar Jméno Ivana Šlaufová Není Informace předávané mezi IS Nejsou - Neposkytují se Plánován přechod na systém Gordic GINIS z důvodu lepší kompatibility s účetním programem KLASIFIKACE: PROVOZNÍ INFORMACE STRANA: 10/23

11 8. Evidence objektů Proxio modul ENO Evidence objektů (ENO) zajišťuje centrální evidenci nemovitých, případně movitých objektů v majetku MČ. Marbes Consulting, s.r.o. Podpora centrální evidence nemovitých objektů, které jsou nebo byly v majetku MČ nebo jsou předmětem zájmu MČ. zákon č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů zákon č. 323/2002 Sb., o rozpočtové skladbě zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví vyhláška č. 270/2010 Sb., o inventarizaci majetku a závazků vyhláška 410/2009 Sb., k provedení zákona o účetnictví pro některé účetní jednotky Garant IS Útvar Jméno Věra Dvorská Informace předávané mezi IS Nový modul: 3-16,3 HOTFIX5 KLASIFIKACE: PROVOZNÍ INFORMACE STRANA: 11/23

12 9. Byty a nemovitosti WinDomy v Komplexní systém pro správu domů s libovolnými typy prostor nájemní byty, vlastnické byty, nebytové prostory, garáže, družstevní byty a podobně s možností propojení na jiné informační systémy (účetnictví, centrální evidence atd.) O.K. Soft Podpora správy domů, bytů a jiných prostor MČ a evidence a účtování nákladů a výnosů. zákon č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů zákon č. 323/2002 Sb., o rozpočtové skladbě zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví zákon č. 67/2013 Sb. zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník vyhláška č. 270/2010 Sb., o inventarizaci majetku a závazků vyhláška č. 410/2009 Sb., k provedení zákona o účetnictví pro některé účetní jednotky vyhláška č. 269/2015 Sb. Garant IS Útvar Jméno Radka Dvořáková Informace předávané mezi IS KLASIFIKACE: PROVOZNÍ INFORMACE STRANA: 12/23

13 10. Evidence hrobových míst Hroby Program pro evidenci a správu hrobových míst a souvisejících úkonů. Prag-data spol. s r.o. Podpora evidence hrobových míst, a dalších souvisejících evidencí (výkopů, vsypů, exhumací), podporu smluvní činnosti v souvislosti s pronájmem hrobových míst. Zákon č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví Garant IS Útvar Hana Jméno Odstrčilová Informace předávané mezi IS Je plánována změna programu z důvodu ukončení podpory výrobcem KLASIFIKACE: PROVOZNÍ INFORMACE STRANA: 13/23

14 11. Spisová služba MUNIS modul spisová služba Nástroje pro vedení elektronické evidence dokumentů Triada spol. s r.o. Zajistit, že dokumenty, které jsou úřadem zpracovávány, budou průkazně zaevidovány, spravovány a budou vyřízeny včas odpovědnými pracovníky. Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě Garant IS Útvar Jméno Hana Vaňková Hana Haubertová Marta Spáčilová Alena Marcová Blanka Velemínská Tereza Kučerová Tvardíková Marta Spáčilová - OMKZ Kateřina Kučerová Kateřina Valínová Štěpán Vacek Oskar Botha Tereza Valešová Blanka Slancová Hana Odstrčilová Radka Dvořáková Jana Krupičková Martina Holotínová Věra Dvorská Ludmila Wágnerová Libuše Krejčová Gabriel Burianová Ivana Šlaufová Zuzana Růžičková Taťjana Skoková KLASIFIKACE: PROVOZNÍ INFORMACE STRANA: 14/23

15 MUNIS evidence obyvatel Informace předávané mezi IS Číslo jednací generované spisovou službou je předáváno do ostatních ISVS Přidělování čísel jednacích Rozhraní je realizováno formou volání http služby, v tomto případě služby Profil dokumentu, která vrací evidenční číslo příslušného dokumentu KLASIFIKACE: PROVOZNÍ INFORMACE STRANA: 15/23

16 12. Elektronické (přímé) bankovnictví Business 24 Business 24 je systém přímého bankovnictví České spořitelny, jehož prostřednictvím jsou obsluhovány účty MČ Česká spořitelna a.s. Elektronické bankovnictví Zákon č. 284/2009 Sb., o platebním styku Garant IS Útvar Jméno Kateřina Valínová Hana Malátková Milena Němcová Iveta Divišová Podsystém poplatky Informace předávané mezi IS Informace potřebné pro provedení platby prostřednictvím elektronického bankovnictví Rozhraní je realizováno formou textových souborů KLASIFIKACE: PROVOZNÍ INFORMACE STRANA: 16/23

17 13. Právní předpisy EPIS (ekonomicko právní informační systém) Online systém pro práci s právními předpisy a informacemi. GRAND, s.r.o. České Budějovice Podpora orientace zaměstnanců ÚMČ v systému právních předpisů, sledování změn právních předpisů a poskytování právní podpory při činnosti ÚMČ. Garant IS Útvar Hana Jméno Haubertová GRAND, s.r.o. České Budějovice Informace předávané mezi IS OTK Libuše Krejčová Věra Dvorská Tereza Kučerová Tvardíková Ivana Šlaufová Blanka Slancová KLASIFIKACE: PROVOZNÍ INFORMACE STRANA: 17/23

18 14. Mzdy Premier vx4.1 Moduly Mzdy, personalistika a zdroje Komplexní informační a ekonomický software (ERP systém) PREMIER SYSTEM, a.s. Evidence zaměstnanců a správa mezd Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů Zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění Zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociálním pojištění Zákon č. 592/1999 Sb., o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění Zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů Garant IS Útvar Jméno Hana Malátková Informace předávané mezi IS Je plánován přechod na jiný účetní systém KLASIFIKACE: PROVOZNÍ INFORMACE STRANA: 18/23

19 15. Knihovna KOHA Open-source knihovní systém pro komplexní evidenci knihovního provozu. R-Bit Technology, s.r.o. Evidence knih a podpora provozu knihovny (evidence pohybu evidovaných knižních titulů, evidence čtenářů, plateb a pohledávek) Zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů Zákon č. 89/1995 Sb., o statistické službě Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Vyhláška MK č. 88/2000 Sb., k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) Garant IS Útvar - OMKZ Jméno Kateřina Kučerová Informace předávané mezi IS Blanka Velemínská Franče Jana Jirásková Dagmar Vodičková Není KLASIFIKACE: PROVOZNÍ INFORMACE STRANA: 19/23

20 16. Geografický systém MISYS MISYS Geografický informační systém Geografický informační systém (GIS), který pracuje se vzájemně provázanými grafickými a popisnými informacemi ve spravovaném území. Gepro, spol. s r.o. Správa území a obecního nemovitého majetku (pozemky, budovy, zeleň apod.), správa technického vybavení (komunikace, inženýrské sítě), podpora územního plánování, stavebních řízení, investičních akcí, pozemkových úprav, podpora řešení problémů ochrany životního prostředí atd. zákon č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze zákon č. 256/2013 Sb., katastrální zákon zákon č. 359/1992 Sb., o zeměměřických a katastrálních orgánech zákon č. 200/1994 Sb., o zeměměřictví Garant IS Útvar Jméno Věra Dvorská Informace předávané mezi IS Zuzana Vejvodová Filip Gaspar Radek Rejna Oskara Botha Štěpán Vacek Blanka Slancová Tereza Valešová Martina Holotínová Ludmila Wágnerová Rozhraní je realizováno formou volání http služby. KLASIFIKACE: PROVOZNÍ INFORMACE STRANA: 20/23

21 17. Geografický systém CDSW+ CDSW+ GIS obsahující moduly: DOPRAVA pasportizace svislého a vodorovného dopravního značení, správu dopravních situací, tvorbu dopravně-inženýrských rozhodnutí a opatření. ZELEŇ pořizování a údržba pasportu veřejné zeleně včetně příslušných informačních databází. LUK/ZUK plánování letní/zimní údržby komunikací. UCHo S DEKO CITY INFO InPakom CDSW, s.r.o. Získávání informací o zimní údržbě (vkládá TSK), o aktuálních či plánovaných silničních uzávěrách (vkládá TSK), o nehodovosti na území MČ, a pro správu veřejné zeleně a silniční vegetace v katastru MČ. Zákon č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích Garant IS Útvar Jméno Štěpán Vacek Informace předávané mezi IS Blanka Slancová Není KLASIFIKACE: PROVOZNÍ INFORMACE STRANA: 21/23

22 18. Docházkový systém SYSDO Docházkový systém SYSDO Online systém docházky SYSDO - terminály SYSF203TP SYSDO - SYSDO50/5PACK SW Eurosat CS, spol. s r.o. Evidence pracovní doby zaměstnanců MČ Zákon č. 262/2006 Sb. - Zákoník práce Garant IS Útvar Jméno Hana Haubertová Hana Haubertová Kateřina Kučerová Blanka Velemínská Jana Franče Jirásková Alena Marcová Marta Spáčilová Dagmar Vodičková Kateřina Valínová Hana Malátková Milena Němcová Iveta Divišová Gabriela Burianová Taťjana Skoková Libuše Krejčová Zuzana Růžičková Ivana Šlaufová Hana Vaňková Štěpán Vacek Oldřich Aksman Milan Zápotocký Roman Mika Zdeněk Bláha Karel Klotz Radka Dvořáková KLASIFIKACE: PROVOZNÍ INFORMACE STRANA: 22/23

23 Oskar Botha Hana Odstrčilová Blanka Slancová Tereza Valešová Jana Krupičková Martina Holotínová Ludmila Wágnerová Věra Dvorská Informace předávané mezi IS Není KLASIFIKACE: PROVOZNÍ INFORMACE STRANA: 23/23