DOKUMENTACE PRŮBĚHU ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ

Transkript

1 Č.j.: Vyřizuje: Ing. Václav Mareček Tel.: Datum: Skart. znak. V/5 Spis. znak:91:1 MÉSTO KUTNÁ HORA Městská policie Havlíčkovo náměstí 552, 552/1, 28401, Kutná Hora, IČ: DOKUMENTACE PRŮBĚHU ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ VEDENÉHO MIMO REŽIM ZÁKONA NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU NA DODÁVKU ZBOŽÍ s názvem:,,nákup osobního motorového vozidla pro potřeby městské policie (dále jen: veřejná zakázka nebo VZ ) ZADAVATEL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Město Kutná Hora Se sídlem: Havlíčkovo nám. 552/1, Kutná Hora Zadavatele zastupuje: Bc. Martin Starý, DiS., starosta města IČ: Druh zadávacího řízení: poptávkové řízení v souladu 12 odst. (3) a dle 18 odst. (5) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen: zákon ) vedené mimo režim zákona. VÝZVA POPTÁVKOVÉHO ŘÍZENÍ K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE A K PODÁNÍ NABÍDKY (dále jen: výzva ) V pověření zadavatele uvedené veřejné zakázky zadávané v poptávkovém řízení mimo režim zákona, Vás tímto vyzývám K prokázání splnění kvalifikace a k podání Vaší nabídky k plnění předmětu této veřejné zakázky, dle podmínek uvedených v této výzvě a v zadávací dokumentaci. I. Identifikační a kontaktní údaje veřejného zadavatele Základní identifikační údaje zadavatele Název veřejného zadavatele: Město Kutná Hora Stát, okres, obec: CZ, 0205 Kutná Hora, Kutná Hora Ulice, číslo popisné, PSČ: Havlíčkovo náměstí 552/1, IČ: DIČ: CZ (tento projekt nespadá pod ekonomickou činnost) Osoby oprávněné jednat za zadavatele: Bc. Martin Starý, DiS., starosta města Kontaktní osoba zadavatele pro veřejnou zakázku Jméno a příjmení: Ing. Václav Mareček Organizace, adresa sídla: Městská policie, Havlíčkovo nám. 87/1, Kutná Hora Telefon: , Fax: marecek@mu.kutnahora.cz, kubovy@mu.kutnahora.cz

2 II. Použité pojmy POJEM dodavatel zájemce uchazeč kvalifikace dodavatele zadávací dokumentace zadávací podmínky nabídka zadávací lhůta VYSVĚTLENÍ POJMU fyzická nebo právnická osoba, která je schopna dodat požadované zboží, je schopna poskytnout požadovanou službu nebo je schopna provést požadované stavební práce dodavatel vyzvaný zadavatelem k prokázání kvalifikace a k podání jeho nabídky k plnění předmětu veřejné zakázky zájemce, který ve stanovené době podal nabídku způsobilost dodavatele pro plnění veřejné zakázky, kterou dodavatel prokazuje způsobem a v rozsahu dle požadavků zadavatele soubor dokumentů, údajů, požadavků, technických specifikací a popisů k vymezení předmětu veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky veškeré požadavky, sdělení a práva zadavatele uvedené ve výzvě, zadávací dokumentaci či jiných dokumentech vztahujících se k sestavení nabídky, k průběhu poptávky nebo k sestavení návrhu smlouvy v širším slova smyslu je souborem dokumentů, listin a údajů sestaveným uchazečem dle zadávacích podmínek obsahujících zejména vlastní nabídku uchazeče k plnění předmětu veřejné zakázky a případně prokázání splnění kvalifikace doba vymezená datem, do kdy je uchazeč vázán obsahem své nabídky k plnění předmětu veřejné zakázky III. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky Druh veřejné zakázky: Poptávkové řízení vedené mimo režim zákona na veřejnou zakázku malého rozsahu na nákup 1 ks nového nepoužitého osobního motorového vozidla pro potřeby městské policie. Zakázka bude zpracována v souladu s Přílohou č. 1 a Přílohou č. 2. Nesplnění požadavků Přílohy č. 1 bod 1 12 a Přílohy č. 2 včetně, má za následek vyřazení uchazeče pro nesplnění požadovaných kritérií veřejné zakázky. Popis předmětu veřejné zakázky a další informace: Předmětem zakázky je: Nákup 1 ks nového nepoužitého osobního motorového vozidla pro potřeby městské policie s ohledem na upřesnění požadované výbavy a originálního příslušenství dodaného vozidla. Z toho částka ,- Kč (včetně DPH), kterou tvoří zůstatková hodnota vozidla (Škoda Roomster 1,2, LPG, r. v. 2009) daného kupujícím na protiúčet dodavateli, jehož hodnota je stanovena znaleckým posudkem a tato částka bude odečtena od celkové konečné ceny nově pořizovaného vozidla dodavatelem.

3 Upřesnění povinné požadované výbavy a originálního příslušenství dodávaného vozidla: Barva vozidla bílá včetně lakovaných nárazníků. Interiér vozidla tmavý odstín. Zdvihový objem 1200 až 1600 cm 3. Vozidlo bude vybaveno z výroby originálním alternativním zdrojem pohonu CNG nebo LPG. Vozidlo bude dodáno a vybaveno funkčním výstražným a zvukovým zařízením se světelnou soupravou typu VSL 012F BbSbB-2S a elektronikou AZJ 530 A/CO 2S soupravu dodá kupující na vyzvání (montáž možno zajistit u autorizovaného prodejce zařízení Zdeněk Holomý, Electronics Hemy 829, PSČ Valašské Meziříčí). Ocelové disky 15. Objem zavazadlového prostoru minimálně 600 dm 3 bez sklopených zadních sedaček. Preference bočních posuvných dveří vpravo, vlevo. Bezpečnostní výbava: min. 2x airbag, bezpečnostní systémy a stabilizační systémy ABS, ASR, přední mlhová světla, parkovací asistent vzadu. Další výbava: centrální zamykání s dálkovým ovládáním, elektrické ovládání předních oken, klimatizace, podélné střešní lišty, dělící mříž (oddělení zavazadlového prostoru a prostoru posádky vozidla, umístění za zadními sedadly), výškově stavitelné sedadlo řidiče, boční ochranné lišty dveří, vnitřní plastová ochrana prahů a zadní nákladové hrany, úchytové oko (místo montáže bude upřesněno), gumová podlaha v nákladovém prostoru, gumové autokoberce chránící čalounění vozu před vlhkem a znečištěním, 12 V zásuvka. Autorizovaný servis nebo servis poskytující servisní práce v rámci záruky max. do 15 km od Kutné Hory. Návrh bezplatného smluvního závazku na výkon přednostních oprav vozidla, bude zapracován v kupní smlouvě.

4 Doplňkové bonusy (nepovinné): kompletní sada zimních pneumatik, výškově stavitelný volant spolujezdec vypínatelný airbag spolujezdce, 3 x garanční prohlídka vozidla zdarma. Závazné podmínky pro realizaci veřejné zakázky: Soupis povinné požadované výbavy a originálního příslušenství viz. Příloha č. 1. Nesplnění bodů 1-12 Přílohy č. 1 má za následek vyřazení uchazeče pro nesplnění požadovaných kritérií veřejné zakázky. Zájemce o tuto zakázku předloží zadavateli tyto údaje v nabídce: konečná cena v Kč vozidla bez DPH a včetně DPH zahrnující veškeré pořizovací náklady zadavatele, návrh kupní smlouvy, cena v Kč následného servisu v jednotce 1Nh (normo hodina) včetně DPH za: - mechanické práce, - klempířské a lakýrnické práce, - autoelektrikářské práce, cena v Kč garanční servisní prohlídky včetně DPH, návrh bezplatného smluvního závazku na výkon přednostních oprav vozidla, bude zapracován v kupní smlouvě, Místo plnění veřejné zakázky: Termín realizace veřejné zakázky: havarijní pojištění a povinné ručení si zadavatel řeší ve své kompetenci. Město Kutná Hora, Havlíčkovo náměstí 552/1, Kutná Hora. III. čtvrtletí roku 2015 IV. čtvrtletí 2015

5 IV. Lhůta a místo pro podání nabídek Místo podání či doručení nabídek: Způsob podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek: Na adrese sídla zadavatele Podatelna Město Kutná Hora, Havlíčkovo náměstí 552/1, Kutná Hora, PSČ Poštou, kurýrní službou nebo osobně v pracovní době na podatelnu zadavatele na adrese Město Kutná Hora, Havlíčkovo náměstí 552/1, Kutná Hora, Nabídka bude doručena v zapečetěné obálce a označena nápisem: NEOTVÍRAT POPTÁVKA AUTO MĚSTSKÁ POLICIE v 12 hodin. V. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Prokázání profesních a dalších kvalifikačních předpokladů: 1. Základní údaje o firmě Obsahuje: - název firmy a adresa sídla, IČ, kontakt, - kontaktní osoby / osoby pověřené k jednání, - stručný popis předmětu činnosti firmy. 2. Kvalifikační předpoklady Obsahuje: - doklady (jejich kopie) prokazující příslušná živnostenská oprávnění, která musí být v minimálním rozsahu předmětu této VZ, - výpis z obchodního rejstříku ne starší než 90 dnů, pakliže je do něj uchazeč zapsán.

6 VI. Hodnotící kritéria Výběr a hodnocení nabídkových dokumentací podaných zájemci o tuto zakázku v poptávkovém řízení bude provedeno dle jejich celkové ekonomické vhodnosti pro zadavatele s využitím bodového hodnocení dle níže uvedených kritérií a jejich váhových koeficientů: 1. kritérium Celková cena zakázky včetně DPH 0,60 2. kritérium Vozidlo je vybaveno alternativním pohonem CNG dodaného z výroby 0,25 3. kritérium Vozidlo je vybaveno alternativním pohonem LPG dodaného z výroby 0,10 4. kritérium Poskytnutá bezplatná záruka vozidla na věcné a právní vady delší než dva roky 0,05 Hodnocení nabídek bude provedeno bodovým systémem, převážně systémem a způsobem uvedeným v dnes již neplatné vyhlášce č.240/2004 Sb. Pro hodnocení nabídek hodnotící komise použije bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro kritérium č. 1 Celková nabídková cena v Kč včetně DPH získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. V hodnotícím kritériu č.1 Celková nabídková cena v Kč včetně DPH budou nabídky hodnoceny za využití tohoto matematického modelu takto: dosažený počet přepočtených bodů celková nabídková cena v Kč nejlepší nabídky hodnocené nabídky kr.č.1 = 100 x 0,6 celková nabídková cena v Kč hodnocené nabídky Nejlepší nabídkou se rozumí hodnocená nabídka, která obsahuje nejnižší celkovou nabídkovou cenu uvedenou v Kč včetně DPH. Pro kritérium č. 2 z hlediska technologicko ekonomického přiděleno systému CNG 100 bodů, bez CNG 0 bodů. Pro kritérium č. 3 z hlediska technologicky zastaralejšího systému LPG oproti CNG systému přiděleno LPG systému 80 bodů, bez LPG 0 bodů. Pro kritérium č. 4 poskytnutá bezplatná záruka vozidla na věcné a právní vady delší než dva roky přiděleno 100 bodů, záruka vozidla na věcné a právní vady v délce dvou let 0 bodů.

7 Základním hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky je: Nabídky budou hodnoceny dle ekonomické výhodnosti nabídky s těmito dílčími hodnotícími kritérii a jejich váhami důležitosti v procentech: VII. Ostatní podmínky a sdělení zadavatele Varianty nabídky: Zadání veřejné zakázky na části: Další sdělení zadavatele: 1. celková nabídková cena v Kč bez DPH a včetně DPH 60 %, 2. užitné a technické vlastnosti dodávaného vozidla 40%, z toho: 2.1. Vozidlo je vybaveno alternativním pohonem CNG dodaného z výroby % 2.2. Vozidlo je vybaveno alternativním pohonem LPG dodaného z výroby % 2.3. Poskytnutá bezplatná záruka vozidla na věcné a právní vady delší než dva roky.... 5% nejsou přípustné není uplatněno Případné dotazy k zadání této veřejné zakázky zasílejte písemnou elektronickou formou em nejpozději do do 12 hodin na adresu kontaktní osoby zadavatele: kubovy@mu.kutnahora.cz Vybraný uchazeč bude následně dle potřeby zadavatele vyzván k jednání o uzavření smlouvy o dílo. Podáním nabídky uchazeče nevznikají žádná práva uchazečů uplatňovat vůči zadavateli jakékoliv nároky či požadavky. Otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek bude probíhat neveřejně. Podání jakýchkoliv námitek k průběhu poptávkového řízení není zadavatelem umožněno. Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku bez variantního řešení. Dodavateli se nehradí jakékoliv jeho náklady související s tímto poptávkovým řízením i včetně zrušení poptávky. Nabídky se uchazečům nevracejí. Nabídky obsahující řešení nesplňující závazné technické a další podmínky zadavatele budou z poptávkového řízení vyřazeny. Komunikace mezi zadavatelem a zájemci je preferována prostřednictvím ové pošty. Subdodávku zadavatel nepřipouští a je důvodem k vyřazení nabídky.

8 VIII. Vyhrazená práva zadavatele Zadavatel si pro toto poptávkové řízení vyhrazuje práva: - zrušit kdykoliv zadání veřejné zakázky - nevybrat žádného z uchazečů - neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů - měnit nebo doplnit podmínky poptávky v jejím průběhu - odmítnout veškeré předložené nabídky - vyžádat si objasnění údajů nabídky či předložení dodatečných listin k prokázání splnění kvalifikace - s vybraným uchazečem dále o návrhu smlouvy jednat a upřesnit si její konečnou podobu IX. Zadávací lhůta Zadávací lhůta Zadavatel stanovil dobu, po kterou je uchazeč vázán celým obsahem své nabídky do dne V Kutné Hoře dne Ing. Václav Mareček. Ing. Václav Mareček Zástupce ředitele městské policie

9 Příloha č. 1 VÝZVY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU,,Nákup osobního motorového vozidla POŽADAVKY ZADAVATELE povinné požadované výbavy a originálního příslušenství 1. Barva vozidla bílá včetně lakovaných nárazníků, 2. interiér vozidla tmavý odstín, 3. Zdvihový objem 1200 až 1600 cm 3, 4. Vozidlo vybaveno z výroby originálním alternativním zdrojem pohonu na CNG nebo LPG, 5. Vozidlo bude dodáno a vybaveno funkčním výstražným a zvukovým zařízením se světelnou soupravou typu VSL 012F BbSbB-2S a elektronikou AZJ 530 A/CO 2S soupravu dodá kupující (montáž možno zajistit u autorizovaného prodejce zařízení Zdeněk Holomý, Electronics Hemy 829, PSČ Valašské Meziříčí), 6. Ocelové disky 15 a více, 7. Objem zavazadlového prostoru minimálně 600 dm 3 bez sklopených zadních sedaček, 8. Preference boční posuvné dveře vpravo, vlevo. 9. Bezpečnostní výbava: - min. 2x airbag, - bezpečnostní a stabilizační systémy ABS, ASR, - přední mlhová světla, - parkovací asistent vzadu 10. Další výbava: - centrální zamykání s dálkovým ovládáním, - elektrické ovládání předních oken, - klimatizace, - podélné střešní lišty, - dělící mříž (oddělení zavazadlového prostoru a prostoru posádky vozidla, umístění za zadními sedadly), - výškově stavitelné sedadlo řidiče, - boční ochranné lišty dveří, - vnitřní plastová ochrana prahů, - zadní plastová ochrana nákladové hrany, - úchytové oko (místo montáže bude upřesněno), - gumová podlaha v nákladovém prostoru nebo plastová vana zavazadlového prostoru - gumové autokoberce chránící čalounění vozu před vlhkem a znečištěním, - 12 V zásuvka 11. Autorizovaný servis nebo servis poskytující servisní práce v rámci záruky max. do 15 km od Kutné Hory, 12. Návrh smluvního závazku na výkon přednostních oprav, 13. Doplňkové bonusy: - kompletní sada zimních pneumatik, - výškově stavitelný volant, - vypínatelný airbag spolujezdce, - 3 x garanční prohlídka vozidla zdarma

10 Příloha č. 2 VÝZVY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU,,Nákup osobního motorového vozidla POŽADAVKY ZADAVATELE NA SESTAVENÍ NABÍDKY dle níže uvedeného obsahu, členění a řazení jednotlivých položek Nabídkovou dokumentaci=nabídku předloží uchazeč dle níže uvedeného obsahu, členění a řazení jednotlivých částí: 1. Základní údaje o firmě Obsahuje: název firmy a adresa sídla, IČ, kontakt, kontaktní osoby / osoby pověřené k jednání, stručný popis předmětu činnosti firmy a personálního obsazení. 2. Kvalifikační předpoklady Doklady (jejich kopie) prokazující příslušná živnostenská oprávnění, která musí být v minimálním rozsahu předmětu této VZ. Výpis z obchodního rejstříku ne starší než 90 dnů, pakliže je do něj uchazeč zapsán. 3. Nabídková cena veřejné zakázky Celková nabídková cena bude rozepsána na cenu za: 1. Konečná cena v Kč vozidla bez DPH a včetně DPH zahrnující veškeré pořizovací náklady zadavatele. 2. Cena v Kč práce servisu v jednotce 1 Nh (normo hodina) včetně DPH za: mechanické práce, klempířské a lakýrnické práce, autoelektrikářské práce. 3. Cena v Kč garanční servisní prohlídky včetně DPH. 4. Návrh bezplatného smluvního závazku na výkon přednostních oprav vozidla, bude zapracován v kupní smlouvě. Bude uvedena cena se zahrnutím všech výdajů nutných a souvisejících s celým průběhem veřejné zakázky (jako např. cestovné, náklady související s reprodukcí, s projednáváním dodávky zboží nebo jeho částí s dotčenými orgány v průběhu realizace dodávky zboží). Celková nabídková cena bude uvedena bez DPH a ceny celkem včetně DPH. 4. Kupní smlouva Zájemce předloží jeho statutárním zástupcem nebo pověřenou osobou jednat jménem či za zájemce podepsaný návrh kupní smlouvy (v tištěné i elektronické formě), vypracovaný v souladu s Občanským zákoníkem Z. č. 89/2012 Sb.

11 Smlouva bude minimálně obsahovat ustanovení v těchto jejich článcích: smluvní strany, předmět plnění smlouvy, cena díla platební a dodací podmínky, termíny a místo plnění, odpovědné osoby, podmínky plnění přednostních oprav, sankce, povinnosti smluvních stran, odstoupení od smlouvy, záruky doba záruky na jakost a provedení dodaného zboží je nejméně 24 měsíců. Zájemce do smlouvy o dílo uvede tyto platební podmínky při respektování již uvedených podmínek stanovených zadavatelem: Platební podmínky: Zálohy objednatel neposkytuje. Doba splatnosti daňových dokladů faktur je 30 dnů od jejich doručení objednateli. Uchazeči jsou oprávněni navrhnout i jiné, pro zadavatele výhodnější platební podmínky. Podmínky, při jejichž splnění lze překročit výši nabídkové ceny: Zadavatel připouští úpravu výše nabídkové ceny pouze v tomto případě, že v průběhu plnění zakázky dojde ke změně daňových předpisů majících vliv na konečnou nabídkovou cenu. Jiné podmínky pro překročení ceny nejsou přípustné.