Výroční zpráva SETKÁVÁNÍ

Transkript

1 Výroční zpráva SETKÁVÁNÍ

2 Obsah: Informace o organizaci a její poslání Výbor, revizoři a zaměstnanci Spolupracující organizace Přehled a popis akcí v Domě setkávání Výkonný tým a propagace Výsledovka analyticky Rozvaha analyticky Dárci a plátci členského příspěvku Rekonstrukce, investice a veřejná sbírka Plány pro nejbližší budoucnost Poděkování Prohlášení Poslání naší organizace a hlavní činnost Spolek Setkávání je otevřené ekumenické společenství, vycházející z tradice ČCE a spolupracující s místními sbory. Setkávání navazuje na tradici mezinárodních setkání mládeže, která se už od roku konají ve vesnici Travná v Rychlebských horách. Zaměřujeme se na setkání mládeže i dospělých, na kterých pomocí vzdělávání, aktivního odpočinku a společné práce vzniká platforma vhodná pro předávání zdravých hodnot od kladných vzorů. K tomuto účelů vlastníme objekt, ve kterém se většina setkání koná. Pro potřeby vedení aktivit spolku organizujeme vzdělávací víkendy pro vedoucí s důrazem na vedení skupiny, týmovou práci, studium, četbu, osobnostní růst a hodnocení. Přijíždějí k nám převážně mladí lidé různého vzdělání, náboženství, lidé různých národnostních, kulturních, sociálních a dalších skupin. Cílem setkání jsou vzájemné rozhovory, zábava i společná práce. Samozřejmě je zde také prostor pro ztišení se, modlitbu a sdílení duchovních zkušeností. Konkrétní náplň akcí sahá od společných oslav Velikonoc a Nového roku přes společnou dobrovolnou práci při údržbě Domu setkávání až po víkendy pro konfirmandy. Podstatným rysem aktivit Setkávání je mezinárodní spolupráce. Do akcí se pravidelně zapojují účastníci z Česka, Německa a z dalších zemí. Pro pořádání těchto setkání spolek provozuje Dům setkávání, který se skládá ze staré části a přístavby. Nová část je nyní ve stavu plánování dostavby. Ve staré části je možnost jednoduchého ubytování skupiny až padesáti lidí. Za domem začíná les, blízko jsou turistické a cykloturistické cesty, běžkařské tratě, ale také historické město Javorník. Pracujeme na rozšíření ubytovací kapacity, zkvalitnění služeb a na zpřístupnění domu postiženým lidem. 1

3 Základní informace Název: Setkávání Adresa: Travná 4, Javorník u Jeseníku info@travna.cz IČO: Bank. spojení: / u Fio banky, a.s. Počet členů: 78 členů k Registrace u MV ČR dne pod č.vs/1-1 /39998/99-R nejsme plátci DPH Výkonný výbor Předseda: Tajemník: Hospodář: Jared Kenning Veronika Jurečková Další členové výboru: Robert Kubíček Prokop Stralczynský Revizoři Vlastislav Stejskal Benjamín Groll Radek Materna Zaměstnanci Fakturovaná práce živnostník , manažer Setkávání Monika Abesková, účetní práce Radim Foldyna, dohled nad domem Radim Foldyna, správa a údržba domu Bronislava Foldynová, úklid a hlídání domu Práce na DPP 2

4 Spolupracující organizace» Město Javorník České Město Javorník, do jehož působnosti obec Travná spadá, je již tradičním partnerem Setkávání, které má sídlo v jeho katastrálním území.» Českobratrská církev evangelická - ČCE - zejména farní sbor Javorník Ač jsme otevřeným spolkem a nemáme omezeno členství příslušností k nějaké církvi, valná většina členů našeho spolku je členy ČCE. Také díky této církvi a aktivitě jejího faráře Adolfa Petra a jeho ženy Hany práce na Travné započala a my na ni navazujeme. Všem církevním aktivitám taktéž nabízíme náš dům k pronájmu. FS ČCE Javorník Je malým sborem v pohraniční oblasti. Momentálně je administrovaným sborem (nemá vlastního faráře) z Jeseníku a tamní farářka Daniela Havirová dojíždí pravidelně v úterý vést biblickou hodinu a jednou do měsíce vede bohoslužby. Sbor nám slouží jako místo duchovního občerstvení a ztišení před Bohem. Mládež z Travné bohoslužby pravidelně navštěvuje a pomáhá s potřebnými pracemi ve sboru. Pro členy sboru je tak velkým povzbuzením. FS ČCE v Praze Strašnicích Společně s pověřenými pracovníky a dobrovolníky z tohoto sboru jsme v tomto roce pro jejich mládež uspořádali letní týdenní pobyt s názvem Hory mládeže na Travné.» Seniorátní odbor mládeže ČCE a Sdružení evangelické mládeže (SEM) Práce s mládeží ČCE byla vždy neoddělitelnou Domu setkávání a to již od doby jeho počátku v roce V této činnosti nadále pokračujeme a 70 až 90 % účastníků většiny našich akcí pochází právě ze sborů ČCE v Moravskoslezském seniorátu.» Římskokatolická farnost Travná a Javorník Farnost Travná a Javorník pod vedením kněze P. Piotra Niewiadomského je vždy nakloněna k ekumenické spolupráci a rozvíjení přátelských vztahů s křesťany jiných vyznání.» Noemi, s.p.k. Tato křesťanská seznamka, která působí v Čechách i na Slovensku, již pravidelně využívá náš dům pro organizování svých pobytů s cílem pomoci nezadaným křesťanům v jejich hledání osobního vztahu s Kristem, Boží vůle pro jejich život a s navazováním kontaktů s podobně hledajícími křesťany.» Anima Iuventutis - pobočka Hlučín Společně s pověřenými pracovníky a dobrovolníky z ŘK farnosti Píšť jsme již po několikáté opět v tomto roce uspořádali letní Dětský tábor ŘK farnosti Píšť. 3

5 Zahraniční» Evang.-Luth.Kirchgemeinde Pockau, Herzfeld, Berlin Německo Již od roku jezdí na Travnou hosté ze zahraničí. Tyto sbory z Německa s námi zůstaly v kontaktu i po mnoha letech. Naši práci podporují modlitbami, účastí i finančně.» Kontaktgruppe Travná Německo Skupina lidí nejen ze spřátelených výše uvedených církevních sborů, která vznikla v době potřeby návratu domu k původnímu účelu užívání, k jeho rozvoji a vylepšení. Náš spolek podporují finančně, zájmem, účastí i modlitbou.» CVJM Strobel-Mühle Pockautal Německo CVJM je německé pojmenování pro mezinárodní organizaci YMCA. Tato organizace provozuje obdobný dům jako je Dům setkávání. Naše spolupráce teprve začíná. Máme zájem o výměnu zkušeností, výměnné pobyty aj.» Projekt Travná Norsko Tak jako německá Kontaktgruppe, existuje podobná skupina se stejným posláním a náplní i v Norsku. Akce v Domě setkávání Akcemi které pořádáme navazujeme na tradici mezinárodních setkání mládeže, které se již od roku konají ve vesnici Travná v Rychlebských horách na severovýchodě České republiky. Těmito akcemi chceme šířit křesťanství a křesťanské hodnoty, což je hlavním cílem spolku Setkávání, především však jimi chceme naplňovat naši vizi, která zní: Spolek Setkávání je společenství křesťanů, které skrze setkání učí sebe i druhé, jak žít po vzoru Ježíše Krista, aby byli proměňováni jednotlivci, rodiny, církve i společnost. Námi organizované akce jsou v přehledu tučně, akce které jsme spoluorganizovali normálním písmem a ostatní kurzívou. Jaký měly průběh námi organizované pravidelné pobyty se nejlépe dozvíte ve vydaném Zpravodaji. 4

6 Datum Přehled akcí uskutečněných v roce Název Minibrigáda - Ledová kuchyně Minibrigáda - Opuštěný dům Minibrigáda - Morena Velikonoční Travná Velikonoční Exodus Minibrigáda - Vymeťte pavučiny Rodinná Travná Nauč nás počítat naše dny, ať získáme moudrost srdce Minibrigáda Neopouštěǰ staré věci pro nové I Minibrigáda Neopouštěǰ staré věci pro nové II Čtyřdenní pobyt pro nezadané Svatební hosté svadba manželů Zálešákových Vedení Kenningovi Počet lidí Kenningovi Tým křesťanů z různých církví Honza Zálešák Letní brigáda I Bůh na lavici obžalovaných - C. S. Lewis 4, Tomáš Koutecký Hanka Plachá Letní brigáda II Bůh na lavici, obžalovaných - C. S. Lewis Tomáš Černý Eva Urbanová Manželství - Je to velké tajemství, které Martin Koutecký, vztahuji na Krista a na církev. (Ef 5,32) Jitka Vlčinská Pobyt rodin s dětmi Hory mládeže - ČCE Praha Strašnice Co je člověk, že na něj pamatuješ? - kurz mládeže z CB v České Třebové Dětský tábor farnosti Píšť Odysseovy cesty - Anima Iuventutis Vzdělávací pobyt Gymnázia v Poličce Víkend pro matky s dcerami Miriam, příběh o důvěře, záchraně a vodě Podzimní Travná Rút Filmová Travná I Michaela Tučková, Mirka Krňáková Benjamín Klinecký, Olga Danihelková Petr Kadlec, Eliška Horáčková Ondřej Náhlík, Alžběta Suchánková Petr Tišl, Michael Krška Daniela Kenningová, 1 4 Eva Urbanová Kennigovi 69 6 Tomáš Černý OFFLINE - Přijeďte se vypnout do místa 7 bez mobilního signálu a bez internetu. Minibrigáda - Až se Tě zima zeptá... I 4 Minibrigáda - Až se Tě zima zeptá... II 3 Silvestrovská Travná 201 4/ Láska Eva Urbanová, 84 jako životní styl - Gary Chapman Pavlína Štefková, Jirka a Marta Markovi Rodinný Silvestr Láska jako životní, 11 styl - Gary Chapman Robert Kubíček

7 Výkonný tým Výkonný tým, který by sdružoval pracovníky a dobrovolníky se nám letos nepodařilo obnovit. Scházejí nám dobrovolníci, jejichž cílem je život s Pánem Bohem a služba ve svém lokálním sboru a v spolku Setkávání. Společně s nimi bychom se chtěli učit jak přes své chyby tyto cíle naplňovat a být vzorem jak ve své rodině, v církvi tak na Travné. Nedostatek lidských zdrojů je to co náš spolek brzdí v jeho rozvoji nejvíce. Nejvíce to vnímáme při organizaci akcí, nebo v PR. S Boží pomocí věříme, že se nám podaří funkční tým vybudovat. Budeme v tomto ohledu vděční za vaše modlitby. Děkujeme. Do té doby budeme pokračovat v systému organizování našich akcí pomocí přímo oslovených osob nebo skupinek (viz. přehled akcí). Propagace» V roce jsme vytvořili pár dopisů, ve kterých jsme informovali o dění ve spolku a pokusili jsme se spust obnovu a aktivizaci členské základny.» Plánujeme vydání Zpravodaje, ve kterém jsou otištěny reakce na akce z roku a spolu s fotografiemi.» Naše webové stránky obsahují všechny podstatné informace o spolku i jeho aktivitách.» Snažíme se nadále propagovat náš dům a možnost ubytování v něm na různých webech a věstnících o ubytování. 6

8 Výsledovka analyticky v Kč Spotřeba materiálu Spotřeba energie Náklady , ,00 50x Spotřebované nákupy ,50 51 x Služby ,03 52x Osobní náklady ,00 54x Ostatní náklady x Odpisy, prodaný majetek, tvorba rez. a oprav. polož , Opravy a udržování Ostatní služby 8 764, , Mzdové náklady , Jiné ostatní náklady Odpisy dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku Odpisy dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku Náklady celkem Tržby z prodeje služeb , , ,53 Výnosy ,1 8 60x Tržby za vlastní výkony a za zboží ,1 8 68x Přijaté příspěvky ,00 69x Provozní dotace , Přijaté příspěvky (dary) Přijaté členské příspěvky Přijaté členské příspěvky - fond G Provozní dotace , , ,00 Výnosy celkem ,1 8 Hospodářský zisk celkem ,35 7

9 Rozvaha analyticky v Kč Číslo účtu Název účtu Aktiva Počáteční Obraty za Obraty za stav období MD období D Obraty rozdíl Stavby Samost. hmot. mov. věci a soubory ,00 Drobný dlouhodobý hmot. majetek ,00 DDHM dotace Nadace Partnerství , , , Oprávky k ostat. dlouho.. neh. maj , , Oprávky ke stavbám Opráv. k sam. mov. věc. a soubor Oprávky k drob. dlouho. hmot. maj , , , , , , , , , ,00 0xx Pokladna Akce Pokladna Provoz Pokladna Veřejná sbírka , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,97 2xx , Odběratelé Poskyt. provoz. zálohy a zálohy na zásoby , , x , ,00 Dlouhodobý hmot. majet. odpi , , , ,00 07x Oprávky k dlouho. nehmo. maj , ,00 08x Opráv. k dlouho. hmot. maj. 21x Peníze 22x Účty v bankách , , , , ,00 Koncový stav Účty v bankách - Provoz Účty v bankách Veřejná sbírka Účty v bankách Grant Účty v bankách Akce Peníze na cestě , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,35 Převody mezi finančními účty , ,97 31x Pohledávky x Přechodné účty aktiv a pasiv x Opravná položka k zúčtovacím vztah Příjmy příštích období Vnitřní zúčtování 3xx Aktiva celkem 73 26x , , , , , ,50 526, , , , , , , , , Dodavatelé Přijaté zálohy Ostatní závazky 32x Závazky , , , ,00 33x Zúčtování se zaměst. a institucemi , , , ,00 224,00 224, Zaměstnanci Ostatní přímé daně 1 724, ,00 34x Zúčtování daní, dotací a ostat. zúčto. 38x Přechodné účty aktiv a pasiv 90x Vlastní jmění ,21 Pasiva celkem , , , Výdaje příštích období 3xx Vlastní jmění 9xx Hospodářský zisk za období Hospodářský zisk celkem 1 724, , , , , , ,00 224, ,00 224, , , , , , , , , ,86

10 Dárci a plátci členského příspěvku: Bačo Marek Bureš Petr Černá Jiřina Černý Tomáš Dospiva Jan Dušek Petr Dušková Barbora Freitas Lopesová Zu. Harth Petr Jurečka Jiří Jurečková Veronika Kameníková Hana Kenning Jared Kenningová Daniela Komendová Marta Koutecký Martin Koutecký Tomáš Kovarik Robert Kovariková Marcela Kubíček Robert Lukáš Jan Maláč Petr Maláčová Jana Marek Daniel Marek Jiří Marek Jiří st. Misler Michal Navrátil Charlie Navrátilová Lenka Oleksík Zdeněk Ondřej Kameník Oukropcová Ivana Oukropec Jan Palová Dostálová Eva Petr Adolf Petrová Hana Sirůčková Štěpána Solich Roman Solichová Marta Stralczynská Jana Stralczynský Karel Štefková Pavlína Šupčík Radim Tengler Jiří Urbanová Eva Urbanová Věra Vladík Tomáš Vojkůvka Aleš Vojkůvková Kateřina Walach Martin Zálešák Jan Zapletal Aleš Rekonstrukce, investice a veřejná sbírka: Během letních brigád jsme kromě obvyklé údržby domu a jeho okolí pomáhali manželům Petrovým s trávou na jejich zahradě. Dále jsme vymalovali vydrárnu a úklidem připravili dům na léto. Vyúčtování třetího roku Veřejná sbírka V rámci třetího roku konání veřejné sbírky, tedy od 5. listopadu do 22. září bylo ve prospěch Setkávání vybráno celkem 2.511,00 Kč jako hrubý výtěžek sbírky. Náklady na organizaci sbírky dosáhly celkem částky Kč. Tedy čistý výtěžek sbírky ve druhém roce jejího běhu činil ,00 Kč a celý byl převeden do dalšího období. Zůstatek na účtu 9

11 veřejné sbírky byl k datu jejího ukončení ,88 Kč. Celkové vyúčtování V rámci celé veřejné sbírky ve prospěch Setkávání, zahájené 4. listopadu a ukončené bylo tedy po dobu konání sbírky skrze dary, prodej knih a úroky na účtu veřejné sbírky vybráno celkem ,88 Kč jako hrubý výtěžek sbírky. Náklady na organizaci sbírky dosáhly celkem částky 4.499,00 Kč. Tedy čistý výtěžek sbírky činil ,88 Kč. V souladu s propagací sbírky i účelem sbírky byl výnos použit na provádění stavebních prací a na nákup potřebného vybavení pro provoz centra. Přesněji na rekonstrukci kuchyně, nákupu nového vybavení pro ni a instalaci tepelných čerpadel systému vzduch - voda. Tato investice proběhla v rámci subprojektu Setkávání s názvem Zlepšení kvality zázemí pro práci s mládeží a rodinami. Tento subprojekt byl podpořen Nadací Partnerství v rámci jejich Blokového grantu, kde byli rozdělovány finance z Programu česko-švýcarské spolupráce. Celkový rozpočet subprojektu činil ,80 Kč a Setkávání se na něm podílelo 30 %, tedy částkou ,39 Kč. Subprojekt byl nejdříve předfinancován ze zdrojů Setkávání a v konečné fázi bylo na jeho spolufinancování použito ,00 Kč z výtěžku sbírky. Zbylá část čistého výnosu sbírky, tedy 3.050,88 Kč, byla převedena při zrušení účtu sbírky na Provozní účet Setkávání dne V souladu s účelem sbírky byly tyto finance použity k pokrytí výdajů dodatečných investic ( síto proti hlodavcům ) do dříve instalované kuchyně, které proběhly v průběhu třetího roku běhu veřejné sbírky. Cena bez Cena s Dodatečné investice do kuchyně - síto proti DPH 21 % DPH hlodavcům Kč ,00 Kč Materiál - nerezový tahokov 20x1 5; 1,7x1,5 80 Kč 968,00 Kč Práce - výroba síta proti hlodavcům (stříhání a ohýbání) 2 406,00 Kč ,00 Kč Práce - instalace síta proti hlodavcům 4 376,00 Kč 5 295,00 Kč Celkem Plány pro nejbližší budoucnost V roce nás čeká uvést do souladu s novým Občanským zákoníkem náš název i stanovy. Rádi bychom rozhodli jak budeme dál nakládat s naším majetkem, neboť dostavba začíná být v havarijním stavu a ani původní dům, ač v provozuschopném stavu, není v nejlepší kondici. K tomuto účelu budeme potřebovat vyklidit nedostavěnou část. Dále bychom se rádi pokusili najít řešení alespoň na některé nejpalčivější problémy. Jako klidné ubytování pro řečníky, získání zdroje pitné vody, vyřešení nakládání s odpadními vodami, opravu nebo pořízení nového kotle, či nahradit nejkrytičtější části el. rozvodu ve špicích. Chtěli bychom se také soustředit na komunikaci nejen s členskou základnou, ale i s podporovateli a příznivci. Také bychom chtěli nahradit náše webové stránky za novější a přehlednější. 10

12 Poděkování Srdečně děkujeme všem, kdo finančně i jinak přispěli, a tak podpořili naši činnost. Prohlášení Tato výroční zpráva je řádně schválena výborem spolu Setkávání v čele s předsedou Jaredem Kenningem a Valnou hromadou v Olomouci dne