Dopravní podnik města Brna, a.s Brno, Hlinky 151 ODĚVNÍ ŘÁD

Transkript

1 Dopravní podnik města Brna, a.s Brno, Hlinky 151 Směrnice P02 revize 4 ODĚVNÍ ŘÁD Tento dokument je řízeným dokumentem dle ČSN EN ISO 9001:2009 a v elektronické podobě je udržován na podnikové počítačové síti. Před použitím vytištěného dokumentu je povinností zaměstnance se přesvědčit, že pracuje s posledně platným (aktuálním) zněním. (Vzhledem k tomu, že směrnice nebo její revize je vždy vydávána v úplném znění, stačí porovnat označení směrnice a číslo revize nebo datum vydání). Tento dokument je výhradně duševním vlastnictvím DPMB, a.s. Jakékoliv další využití (kopírování, opisování, předávání či prodej) lze provádět pouze s jejím písemným souhlasem. Vypracoval: Přezkoumal: Za správu směrnice odpovídá: Vydal: Schválil: Ing. Vladimír Ryšavý - vedoucí oddělení logistiky v rámci připomínkového řízení Ing. Vladimír Ryšavý - vedoucí oddělení logistiky odbor systémového inženýrství a strategie Ing. Miloš Havránek - generální ředitel Vydáno: Strana 1 / 8

2 Obsah: 1 ÚČEL A PLATNOST VŠEOBECNÁ A SPOLEČNÁ USTANOVENÍ SEZNAM POUŽITÝCH ZKRATEK A VÝKLAD POJMŮ SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTY ZÁSADY PRO PŘIDĚLOVÁNÍ A UŽÍVÁNÍ STEJNOKROJŮ A ODĚVNÍCH SOUČÁSTÍ Stejnokroj Okruh zaměstnanců, kterým se přiděluje stejnokroj Přidělování stejnokrojů a oděvních součástí Používání stejnokrojů ČISTNÉ ZABEZPEČENÍ SYSTÉMU PŘIDĚLOVÁNÍ ODĚVNÍCH SOUČÁSTÍ Obecné zajištění bodového systému Přijetí nového zaměstnance převody zaměstnanců Přidělování bodů Odběr stejnokrojových součástí ze skladu ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ... 8 Příloha č. 1 Bodový systém Příloha č. 2 Katalog odění Příloha č. 3 ZP02-01v1 Žádanka o náhradní vybavení zaměstnance Příloha č. 4 Přehled symbolů pro údržbu oděvních součástí Příloha č. 5 Správné určení velikosti Příloha č. 6 Katalog odění Vydáno: Strana 2 / 9

3 1 Účel a platnost Tento oděvní řád stanovuje zásady pro poskytování služebních stejnokrojů (dále jen stejnokroje ) a oděvních součástí ve vazbě na konkrétní místní podmínky v DPMB, a.s. 2 Všeobecná a společná ustanovení 01 Stejnokroje a oděvní součásti se poskytují bezplatně zaměstnancům společnosti, kteří podle funkčního zařazení mají nárok na jejich přidělení. Okruh zaměstnanců, kteří jsou povinni či oprávněni používat stejnokroj, včetně podmínek pro přidělování a používání, je uvedeno v dalších ustanoveních a přílohách tohoto oděvního řádu. 02 Oděvní součásti přidělované ve smyslu tohoto oděvního řádu se poskytují zaměstnancům v pracovním poměru uzavřeném na dobu neurčitou i určitou stejně jako zaměstnancům pracujících na základě dohody o pracovní činnosti. 03 Stejnokroje, oděvní součásti jsou majetkem společnosti a vydávají se k osobnímu užívání na základě písemného potvrzení. Po uplynutí 50 % stanoveného užívacího období oděvní součásti přecházejí do osobního vlastnictví zaměstnance. 04 Zaměstnanci jsou povinni používat stejnokroj při konání pracovní činnosti. Je povoleno nosit stejnokroj i při docházce do služby a odchodu ze služby. Zaměstnanci jsou povinni zacházet s přidělenými oděvními součástmi šetrně a hospodárně. 05 Nové (náhradní) stejnokrojové součásti se poskytují zaměstnancům i v případě jejich ztráty nebo znehodnocení. V takovém případě musí být u vedoucího provozovny vystaven protokol o okolnostech, za kterých došlo ke ztrátě nebo znehodnocení, s určením rozsahu škody a míry zavinění zaměstnance. Kopii protokolu je nutno přiložit k žádance o vydání náhradního stejnokroje nebo oděvní součásti. Formulář žádanky ZP02-01v1 náhradního vybavení zaměstnance je uložen v podadresáři Záznamy. 06 Za škody způsobené zaviněnou ztrátou, nevhodným či nedbalým zacházením nebo způsobené úmyslně, musí být od zaměstnanců požadována náhrada škody (náklady na opravu, poměrná část pořizovacích nákladů). 07 Oděvními součástmi zaměstnance vybavuje oděvní sklad na základě konkrétního požadavku zaměstnance na vybavení podle jeho pracovního zařazení. Zaměstnanec potvrdí příjem vydaných oděvních součástí svým podpisem a oděvní sklad vede přesnou evidenci výdeje v IS SAP R/3. 08 Rozsah vybavení zaměstnanců podle dalších ustanovení nebo příloh tohoto oděvního řádu je maximální a stanovené užitné doby jsou minimální (viz však čl. 2. odst. 11.). Jsou stanoveny z hlediska průzkumu potřeby a hospodárného využívání. Hlediska hospodárnosti a skutečné potřeby musí být respektována i při jejich konkrétním přidělování na jednotlivých pracovištích podle charakteru práce. Za správné stanovení nároků na vybavení jednotlivých zaměstnanců podle pracovního zařazení a konkrétně vykonávané práce, odpovídají vedoucí provozoven. 09 Nároky na vybavení jednotlivých zaměstnanců jsou stanoveny podle jejich zařazení na plánované systemizované pracovní místo. Za správnost zařazení zaměstnance na systemizované místo zodpovídá vedoucí příslušného útvaru. Změny pracovního zařazení, musí být neprodleně zaznamenány do IS SAP R/3 při respektování postupu stanoveného směrnicí P18 Personální práce v DPMB. 10 Vedoucí útvarů a provozoven jsou povinni zajišťovat a soustavně od zaměstnanců vyžadovat a kontrolovat správné používání stejnokrojů a oděvních součástí, a dbát na to, aby je zaměstnanci měli pro výkon služby nebo práce k dispozici v čistém a funkčně bezvadném stavu. Vydáno: Strana 3 / 9

4 11 Oděvní součásti, na které tímto oděvním řádem není stanoven konkrétní nárok, mohou být zaměstnancům přiděleny mimořádně jen v případě, vyžaduje-li to neobvyklá pracovní činnost přesahující běžnou pracovní náplň. Tato přidělení jsou oprávněni uplatňovat vedoucí provozoven po odsouhlasení přímým nadřízeným a zajištěním potřebného finančního krytí (souhlas garanta účtu). 12 Odchylky od platného oděvního řádu je oprávněna uplatňovat nebo zavádět pouze komise, jmenovaná generálním ředitelem, pro projednávání změn oděvního řádu a zajištění potřebného finančního krytí. 3 Seznam použitých zkratek a výklad pojmů DPMB Dopravní podnik města Brna, a. s. MHD Městská hromadná doprava DP Dopravní podnik IS SAP R/3 Informační systém systémových aplikací programu... ODŘ Oděvní řád S1 S8 Skupina 1 až 8 DPČ Dohoda o pracovní činnosti PP Pracovní poměr DPH Daň z přidané hodnoty IČ Identifikační číslo UV filtr = filtr s ochranou proti ultrafialovému záření Uniformohodina = odpracovaná hodina ve stejnokroji 4 Související dokumenty směrnice S08 Design manuál směrnice P18 Personální práce v DPMB, a.s. ZP02-01v1 Zv2 Žádanka o náhradní vybavení zaměstnance Hlášenka změny 5 Zásady pro přidělování a užívání stejnokrojů a oděvních součástí 5.1 Stejnokroj 01 Stejnokroj jsou povinni nosit zaměstnanci DPMB, pokud to vyžaduje povaha jejich služby a pracovního zařazení, zejména z hlediska zřetelného označení zaměstnanců zajišťujících provoz MHD ve styku s veřejností. 02 Vnější úpravy stejnokroje a oděvních součástí jsou závazně stanoveny katalogem odění, který je přílohou č. 6 této směrnice. Na stejnokroji je dovoleno nosit pouze logo společnosti v předepsaném místě a úpravě (viz čl. 2.4 směrnice S08). 03 Stejnokroj je určen jen k oblečení ve službě, jakož i na cestách do služby a ze služby. Bývalým zaměstnancům, jimž byl přiznán invalidní nebo starobní důchod a zaměstnancům, kterým zaniknou podmínky pro vybavení a oděvní součásti zůstanou v jejich majetku ve smyslu čl. 2 odst. 03., je povoleno nosit stejnokroj a oděvní součásti. 04 Před vyřazením oděvních součástí, na kterých je umístěno logo společnosti, je zaměstnanec povinen toto logo z oděvní součásti odstranit. Vydáno: Strana 4 / 9

5 5.2 Okruh zaměstnanců, kterým se přiděluje stejnokroj Kategorie dle ODŘ S1 S2 S3 S4 S5 Kód v HR R V D A O Profese - plánované systemizované místo řidič MHD (tramvaje, trolejbusu, autobusu) v PP průvodčí dělník v dopravě v PP technik jízdy řidič MHD (tramvaje, trolejbusu, autobusu) pracující na dohodu o pracovní činnosti průvodčí dělník v dopravě v DPČ zaměstnanec dispečerského řízení DPČ zaměstnanec dispečerského řízení, mimo zaměstnance energetického dispečinku, kteří nevyjíždějí do provozu a jejich pracoviště je obslužný sál dispečinku výpravčí určený zaměstnanec pro styk s veřejností a zaměstnanci zajišťující službu asistenta DP ostraha, pořádková služba S6 L vůdce lodi a lodník S7 I zaměstnanci informační kanceláře S8 K zaměstnanec přepravní kontroly nevykonávající službu DP asistent 5.3 Přidělování stejnokrojů a oděvních součástí 01 Oděvní součásti se přidělují určenému okruhu zaměstnanců (čl. 5.2) v rozsahu dle příslušného nároku stanoveného v přílohách č. 1 a 2. U zaměstnanců zařazených v kategoriích S1 až S4 je uplatňován tzv. bodový systém (příloha č. 1). Zaměstnancům zařazeným v ostatních vystrojovaných kategoriích se oděvní součásti přidělují systémem nosné doby (viz příloha č. 2). 02 První výdej stejnokroje zaměstnancům, kteří splňují předpoklady pro jeho přiznání, se uskuteční ihned po ustanovení do funkce, s jejichž výkonem je spojena povinnost nosit stejnokroj v sortimentu dle příloh č. 1 a 2 (v závislosti na dané profes). Vlastní bodový systém může zaměstnanec využívat nejdříve po ½ po roce činnosti. 03 Po převzetí nových oděvních součástí je zaměstnanec povinen tyto ve službě nosit. 04 Pokud zaměstnanec, který již je vybaven stejnokrojem, je přeřazen na pozici s širším prvním vybavením, nedostává první vybavení pro danou pozici, ale pouze rozdíl mezi prvním vybavením pozice na které byl zařazen a pozice nové. 05 Pokud zaměstnanec, který již je vybaven stejnokrojem, je přeřazen na pozici s užším prvním vybavením, nemá nárok na první vybavení pro novou pozici. 5.4 Používání stejnokrojů 01 Zaměstnanci jsou povinni zacházet se stejnokroji šetrně, udržovat je v pořádku a čistotě a ostatní oblečení přizpůsobit tak, aby bylo se stejnokrojem a oděvními součástmi v souladu. 02 Stejnokroj a oděvní součásti zaměstnance DPMB musí být v souladu s katalogem odění (viz příloha č. 6). 03 V katalogu odění jsou uvedeny různé varianty kombinování oděvních součástí v rámci stejnokroje. Zaměstnanci jsou povinni při kombinaci oděvních součástí zohledňovat předpověď počasí pro daný den. Při poklesu teplot pod 5 C jsou povinni užívat oděvní součásti, které mají charakter ochranné pracovní pomůcky proti chladu. Při slunečném počasí se doporučuje nošení slunečních brýlí s UV filtrem. Vydáno: Strana 5 / 9

6 04 Oděvní součásti vyřazené z katalogu odění je možné nosit nejdéle 48 měsíců po jejich vyřazení z oděvního řádu. Jejich nošení po této lhůtě bude považováno za nedodržování pravidel ustrojení. 05 Příslušní vedoucí provozoven, služebně nadřízení zaměstnanci a zaměstnanci pověřeni kontrolou výkonu dopravní služby nebo prováděním kontroly, jsou povinni dohlížet na dodržování zásad a ustanovení oděvního řádu, platných zásad pro používání stejnokrojů a oděvních součástí, vyžadovat jejich řádné nošení, úpravu, čistotu a pravidelné čištění. Případné nedodržování ustanovení oděvního řádu je považováno za porušení povinností vyplývajících z právních předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci s postihem odpovídajícím závažnosti a opakovanosti zjištěných nedostatků. 06 Odmítne-li zaměstnanec odebrat stejnokrojovou součást základního vybavení, ztrácí na ni nárok. Odmítnutí je povinen písemně potvrdit spolu s uvedením důvodu. Odmítnutím stejnokrojové součásti není zaměstnanec zproštěn povinnosti nosit ve službě stanovený stejnokroj ve smyslu ustanovení čl. 5.1 odst Čistné 01 Zaměstnancům, kteří jsou vybaveni stejnokrojovými součástmi, náleží na jejich čištění, údržbu a opravu paušální náhrada, která se vypočítá vynásobením počtu odpracovaných směn a sazbou čistného. 02 Pro účely této směrnice se směnou rozumí číslo vypočtené z počtu odpracovaných hodin v příslušném měsíci děleno osmi. Vypočtená výše paušální náhrady se zaokrouhluje na celé koruny. 03 Zaměstnancům, kteří jsou vybaveni stejnokroji, přísluší paušální náhrada ve výši 3 Kč za každou odpracovanou směnu na čištění a údržbu stejnokrojových součástí. 7 Zabezpečení systému přidělování oděvních součástí 7.1 Obecné zajištění bodového systému 01 Jednotlivé oděvní součásti jsou bodově ohodnoceny (viz příl. č. 1) podle průměrných cenových relací, aby při hospodárném využívání některých součástí přes stanovenou užívací dobu bylo umožněno místo nich přidělovat zaměstnancům v odpovídající bodové hodnotě jiné oděvní součásti, jejichž opotřebení je z povahy funkčního zařazení rychlejší. Vychází se přitom z celkového bodového nároku ve čtyřletém cyklu a stanoveného prvního vybavení oděvními součástmi při nástupu zaměstnance, jehož rozsah je větší, aby bylo umožněno střídání a údržba oděvních součástí. 02 Za přidělený bodový nárok v jednotlivých letech tak mohou zaměstnanci zařazeni v kategoriích S1 až S4 (čl. 5.2) volit oděvní součásti dle seznamu oděvních součástí obsažených v příloze č V rámci bodového systému si zaměstnanec dle vlastního výběru doplňuje vybavení v rozsahu přidělených bodů. Při jejich výběru je povinen dbát na úplnost předepsaného vybavení a včasnost obměny. 04 Stanovená doba užívání slouží zejména pro určení výše vynošení nebo náhrady při zaviněném poškození oděvní součásti. 05 Pokud zaměstnanci nevyhovuje obuv na oděvním skladě, je zaměstnanci umožněn nákup obuvi v maloobchodě za hotové. Obuv může být zakoupena - datum daňového dokladu musí odpovídat období, kdy na tuto obuv vznikl nárok (viz bod 7.4 odst. 01). Po předložení daňového dokladu mu bude uhrazena část zaplacené ceny do výše 600 Kč za jeden pár obuvi. Daňový doklad, pokud je prodejce plátce DPH, musí obsahovat všechny náležitosti zjednodušeného daňového dokladu, tj. datum, číslo Vydáno: Strana 6 / 9

7 dokladu, název a DIČ prodejce razítko, sazbu DPH a výši uhrazené částky. Pokud není prodejce plátcem DPH, pak doklad nemusí obsahovat DIČ a sazbu DPH. Prodejcem musí být výslovně uvedeno, že se jedná u mužů o pánskou obuv a u žen o dámskou obuv. 06 V jednom roce je možné proplatit zaměstnanci pouze jeden pár obuvi. 07 V případě nákupu za hotové se zaměstnanci odčítá z jeho bodového nároku bodová hodnota obuvi. 7.2 Přijetí nového zaměstnance a převody zaměstnanců 01 Při nástupu zaměstnance do profese zaměstnanec osobního oddělení na základě uzavření pracovní smlouvy zařadí zaměstnance na systemizované místo. Zaměstnanec tak získá nárok na vybavení oděvními součástmi, který je přiřazen k danému místu dle čl V případě profese řidič, kde zařazení na systematizované místo předchází absolvování kurzu jsou pracovníci odesílání osobním oddělením do oděvního skladu ještě před nástupem do kurzu. 03 Oděvní sklad si poznačí jméno, osobní číslo a velikosti zaměstnance (zaměstnanec si stejnokroj odzkouší). 04 Před závěrem kurzu oddělení vzdělávání zaměstnanců (OVZ) zašle mailem seznam pracovníků, kteří budou ukončovat kurz. 05 Oděvní sklad pro pracovníky dle seznamu připraví balíčky s vybavením oděvními součástmi dle přílohy č. 1 oděvního řádu, které odešle na OVZ. 06 Po absolvování kurzu OVZ společně s osvědčením k řízení předá novému řidiči i balíček s oděvními součástmi. 07 Při přesunu zaměstnance mezi jednotlivými systemizovanými místy je povinností vedoucího pracovníka vyplnit tzv. Hlášenku změn nebo o změně informovat jiným potřebným pracovně právním způsobem (viz záznam Zv2 Převedení, přeložení, přeřazení zařazený v podadresáři záznamy-osobní oddělení). Přesuny zaměstnanců mezi jednotlivými pracovišti zadává do SAPu osobní oddělení nebo oddělení odměňování zaměstnanců, a to podle charakteru změny. 7.3 Přidělování bodů 01 Body jednotlivým zaměstnancům přiděluje dle přílohy č. 1 každoročně automatizovaně IS SAP R/3 v den, ve kterém zaměstnanec v minulosti nastoupil do profese dle čl Nejdříve však 15. v daném měsíci. 02 Body jsou přidělovány za každou odpracovanou uniformohodinu (odpracovaná hodina ve stejnokroji) dle příslušné evidence. Výše bodů za uniformohodinu dle zařazení zaměstnance je dána v příloze č V případě, že zaměstnanci vzniká nárok na vybavení stejnými oděvními součástmi ve více pracovních činnostech dle čl. 5.2, jsou body získané za odpracované hodiny v jednotlivých provozech (na jednotlivých osobních číslech) sčítány. Náklady vzniklé odběrem oděvních součástí na oděvním skladu jsou následně alikvotně děleny mezi jednotlivá nákladová střediska dle odpracovaných hodin na těchto nákladových střediscích. 04 V případě následného přeřazení na jiné systemizované místo (profesi) vybavované stejnými oděvními součástmi je zachován datum nároku na přidělení bodů dle prvního nástupu do profese dle čl Pověřený zaměstnanec každý měsíc k 15. dni zpracuje v SAPu sestavu zaměstnanců, kterým v daném měsíci vzniká nárok na přidělení bodů dle čl. 7.3 odst. 01. V seznamu Vydáno: Strana 7 / 9

8 bude jméno a osobní číslo zaměstnance a počet přidělených bodů. Tento seznam rozešle na organizační střediska, kde zaměstnanec vykonává profesi, ke které je vybavován v PP (případně DPČ). 06 Vedoucí střediska zajistí zveřejnění seznamu na výpravně (případně přímou informaci konkrétnímu zaměstnanci). 7.4 Odběr stejnokrojových součástí ze skladu. 01 Zaměstnanec je oprávněn oděvní součásti odebrat ze skladu při vzniku nároku dle čl. 7.2 odst. 01 nebo po přidělení bodů dle čl. 7.3 odst. 01 a v následujících třech měsících. 02 Pokud si zaměstnanec z jakýchkoliv důvodů neodebere oděvní součásti odpovídající přidělenému objemu bodů v období dle čl. 7.4 odst. 01, na následující rok se mu převádí 1/3 nevyčerpaných bodů. Pokud však zůstává nevyčerpáno 6 a méně bodů, bude zaměstnanci převeden celý tento nekrátitelný zůstatek. 03 Znění článku 7.4 odst. 02 se netýká skupiny S4, které je umožněno do následujícího období převádět až 100 % bodů. Převádění až 100 % bodů do následujícího období je umožněno i zaměstnancům zařazeným ve skupině S2, kteří však současně nejsou ve skupině S1 nebo S3. 04 Výjimku k bodu 7.4 odst. 01 je oprávněn udělit vedoucí oddělení logistiky v případech: a) požadované oděvní součásti nebyly v daný okamžik na skladě o dodání chybějících oděvních součástek je povinností skladu informovat zaměstnance řidiče prostřednictvím příslušné výpravny, u ostatních zaměstnanců prostřednictvím jeho nadřízeného nebo přímo u. b) zaměstnanec byl nepřetržitě nemocen (od vzniku nároku celé tři měsíce). Prodloužení platí pro následující tříměsíční období od jeho nástupu do zaměstnání. 05 Pokud zaměstnanec nevyužije všechny přidělené body dle čl. 7.3, má právo své body převést na jiného kolegu nebo kolegyni ve stejným způsobem vystrojované profesi, případně na provozovnu, která body dále přerozdělí dle svých potřeb. O těchto převodech je nutné informovat pověřeného zaměstnance, který spravuje systém přidělování bodů, aby převod mohl do systému zapracovat. 06 Oděvní sklad je povinen evidovat výdej stejnokrojových součástí a zaznamenat jej do systému SAP R/3 07 Zaměstnanec má možnost si v oděvním skladu vybrat potřebné oděvní součásti, i když už nemá potřebný počet nárokových bodů, nebo při rozhodnutí o potřebě doplnění nebo rozšíření vlastního vybavení. V takovém případě je však povinen hodnotu požadovaných oděvních součástí uhradit z vlastních prostředků. 08 Zaměstnanec je oprávněn z oděvního skladu v daném roce odebrat pouze jednu velikost dané oděvní součásti, která odpovídá jeho postavě. 8 Závěrečná ustanovení 01 Tento oděvní řád je s účinností od 12. ledna 2015 závazný pro všechny zaměstnance DPMB a v plném rozsahu nahrazuje oděvní řád P02r3 ze dne Změny a doplňky oděvního řádu musí být prováděny formou novelizace směrnice (její nové revize) po projednání a schválení komisí pro oděvní řád a po zajištění finančního krytí. Vydáno: Strana 8 / 9

9 02 Nadřízení a zaměstnanci pověřeni kontrolou výkonu dopravní služby nebo prováděním kontroly, jsou v rámci své pravomoci povinni dohlížet a vyžadovat dodržování podmínek pro poskytování a používání stejnokrojů a oděvních součástí stanovených oděvním řádem, vyžadovat jejich řádné nošení, úpravu, čistotu, celistvost a pravidelné čištění. 03 Nedodržování ustanovení oděvního řádu je považováno za porušení povinností vyplývajících z právních předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci. Vedoucí útvarů jsou povinni zajistit, aby oděvní řád byl přístupný k nahlédnutí všem zaměstnancům příslušných útvarů. V Brně dne 5. ledna 2015 Ing. Miloš Havránek generální ředitel Vydáno: Strana 9 / 9