Jednorázové rouškování a operační pláště pro Nemocnici s poliklinikou Česká Lípa, a.s.

Transkript

1 Výzva k podání nabídek v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky Jednorázové rouškování a operační pláště pro Nemocnici s poliklinikou Česká Lípa, a.s. Nemocnice s poliklinikou Česká Lípa, a.s. se sídlem Purkyňova 1849, Česká Lípa, IČ: zastoupená Ing. Jaroslavem Kratochvílem, předsedou představenstva

2 1. PŘEDMĚT ZAKÁZKY 1.1 Obecné vymezení předmětu zakázky malého rozsahu Předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu jsou průběžné opakované dodávky jednorázových operačních setů, operačních plášťů a jednorázových roušek na základě aktuální potřeby Nemocnice a jejích jednotlivých objednávek. Zakázka je rozdělena na části. Jednotlivé části veřejné zakázky jsou definovány v článku II bod 1.2 této Výzvy Podrobné vymezení předmětu zakázky technická specifikace. Uchazeč je oprávněn podat nabídku na jednu, dvě, či všechny části. Každá část bude hodnocena samostatně. Část 1: Sety jednorázového operačního rouškování Část 2: Jednorázové operační pláště Část 3: Jednorázové roušky 1.2 Podrobné vymezení předmětu zakázky technická specifikace Předmětem plnění je celoroční zajištění dodávek zdravotnického materiálu jednorázových operačních setů, operačních plášťů a samostatných roušek na základě uzavřené kupní smlouvy s vybraným uchazečem na dobu jednoho roku. Zboží, které bude předmětem dodávek na základě kupní smlouvy, musí splňovat požadavky uvedené níže a složení jednotlivých setů musí odpovídat příloze č.1 (Formulář pro zpracování nabídkové ceny) kde je uveden také předpokládaný odběr v kusech. Dodávané zboží bude dále odpovídat požadavkům stanovených obecně závaznými právními předpisy, zejména pak zákonem č. 123/2000 Sb., o zdravotních prostředcích, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 102/2001 Sb., o obecné bezpečnosti výrobků, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, ve znění pozdějších předpisů, a příslušnými prováděcími nařízeními vlády ke zdravotním prostředkům (č. 154/2004 Sb., č. 336/2004 Sb., 453/2004Sb.), harmonizovanými českými technickými normami a ostatními ČSN. Dodávané zboží bude označeno značkou CE ve smyslu nařízení vlády č. 291/2000 Sb Jednorázové operační sety Technické požadavky - materiál roušek musí splňovat technologické parametry podle normy EN požadujeme výrobky bez latexu - zadavatel připouští toleranci v rozměrech jednotlivých roušek operačních setů do % - položkové specifikace jednotlivých setů zakázky uvedené v příloze č. 1 jsou orientační. Uchazeč může navrhnout složení setu (variantu) dle vlastního uvážení za předpokladu zachování funkčnosti a použitelnosti setu k danému účelu. Toto ustanovení se týká pouze kombinace operačních roušek v jednotlivých setech a v případě, že uchazeč variantu nabídne, nemusí být ustanovení předchozího 2

3 odstavce dodrženo pouze u roušek týkajících se krytí pacienta. - rouškovací sety musí obsahovat nejméně 1 identifikační štítek, který lze snadno sejmout a vlepit do dokumentace pacienta. Musí být dodrženo standardní značení na štítku operačních setů a plášťů v souladu s nařízením vlády 336/2004 Sb. ve znění pozdějších předpisů. - všechny definované komponenty setu budou společně v jednom sterilním obalu. - Požadujeme obalový materiál s peel efektem pro snadné a bezpečné otevření Operační pláště Technické požadavky - materiál plášťů musí splňovat technologické parametry dle normy EN požadujeme dvě kategorie plášťů: a) plášť zavinovací b) plášť zavinovací zesílený tento bude opatřen v přední části a na rukávech vrstvou, která zabraňuje průtoku tekutin. - zadavatel požaduje, aby operační pláště měly svařované švy Samostatné operační roušky Technické požadavky - definované roušky požadujeme zabalené ve sterilním obalu s peel efektem. - požadujeme minimálně dvouvrstvý materiál operačních roušek. - Uchazeč může nabídnout materiál lepších vlastností dle vlastního uvážení za předpokladu zachování funkčnosti a použitelnosti k danému účelu. - Požadujeme značení jedním identifikačním štítkem. Veškeré nabízené zdravotnické prostředky musí být v souladu s legislativou o ZP, tj. zákonem č. 123/2000 Sb., zákonem č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, nařízením Vlády č. 336/2004 Sb., o technických požadavcích na výrobky zdravotnické techniky a Harmonizované normy ČSN EN Související práce, dodávky a služby: Z důvodu zlepšení a jednotnosti dodávek zboží od různých dodavatelů zavedla Nemocnice centrální logistický systém související s dodávkami spotřebního materiálu nakupovaného od jednotlivých dodavatelů. Tento systém je realizován společností NemLog, a.s. se sídlem Praha 1 Staré Město, Jakubská 647/2, PSČ , IČO: (dále jen poskytovatel ). Na základě smlouvy s poskytovatelem logistických služeb byl zřízen konsignační sklad pro Nemocnici s poliklinikou Česká Lípa, a.s. na adrese NemLog, a.s. K Arconu 77, Říčany-Jažlovice (dále jen centrální sklad ), který je veden 3

4 poskytovatelem. Dílčí objednávky zboží, rozvoz a jednotlivé dodávky spotřebního materiálu z konsignačního skladu do areálu Nemocnice (na jednotlivá pracoviště) zařizuje na základě uzavřené smlouvy poskytovatel. Za účelem plynulého dodávání zboží požadujeme zřídit a udržovat v místě plnění dle smlouvy s poskytovatelem v centrálním skladu konsignační zásoby zboží. Konsignační zásobou zboží se rozumí zboží v objemu dle uvážení dodavatele, které uskladněno v konsignačním skladu za účelem flexibilního dodávání zboží na jednotlivá oddělení Nemocnice. Vybraný dodavatel následně uzavře s poskytovatelem logistických služeb (NemLog) Dohodu o správě konsignačních zásob. dodání zboží maximálně do tří dnů od doby objednávky, včetně uložení do skladu zajištění dopravy zboží do místa určení. 1.4 Zvláštní podmínky pro realizaci zakázky vzorky zboží Zadavatel požaduje od zájemce předložení vzorků zboží, jehož dodávka je předmětem této výzvy. Vzorky budou použity za účelem posouzení kvalitativních vlastností dodávaného zboží dle čl. 6. této výzvy. Zájemce je povinen doručit vzorky spolu s nabídkou, poštou nebo osobně. Všechny vzorky každého zájemce musí být viditelně zabaleny samostatně mimo dokumenty nabídky. Balení vzorků každého zájemce musí být viditelně a čitelně označeno obchodní firmou zájemce, označením NEOTVÍRAT - Jednorázové rouškování a operační pláště pro NsP Česká Lípa, a. s. a označením VZORKY. Součástí balení vzorků každého zájemce musí být seznam vzorků. Dodané vzorky musí být zabaleny způsobem obvyklým pro daný druh zboží a způsobem potřebným pro zachování sterility daného druhu zboží. Specifikace a rozsah vzorků požadovaných zadavatelem uchazečem bude doručen zdarma 1 kus od každého nabízeného setu, jednotlivé roušky a pláště, vždy ve sterilním obalu. Uchazeč předloží v nabídce prostou kopii prohlášení o shodě ke každému nabídnutému produktu. 4

5 1.5. Zatřídění dodávek podle CPV Zdravotnické sady CPV: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Celková předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky činí Kč bez DPH/rok. 2. MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY Místem plnění zakázky je centrální sklad poskytovatele na adrese Nemlog, K Arconu 77, Říčany areál komerční zóny. 3. DOBA PLNĚNÍ ZAKÁZKY Podpis smlouvy na realizaci zakázky - po ukončení výběrového řízení, předpoklad je únor Smlouva bude uzavřena na období jednoho roku. Doba plnění Předpokládané zahájení plnění: ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY DODÁVKY 4.1 Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu jako celkovou cenu za celý vymezený předmět zakázky v souladu s touto výzvou, a to absolutní částkou v české měně, kterou uvede na krycím listu nabídky, jehož závazný vzor tvoří přílohu č. 2 této výzvy. Celková nabídková cena bude uvedena v členění bez DPH, samostatně vyčíslené DPH platné ke dni podání nabídky a celková nabídková cena včetně DPH. 4.2 Nabídková cena bude zpracována formou oceněného formuláře pro zpracování nabídkové ceny (dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace), kam uchazeč doplní vždy cenu za 1 kus setu, pláště či roušky v Kč bez DPH. Uchazeči jsou povinni ocenit všechny položky, jakékoliv zásahy uchazečů do struktury a množstevního vymezení jednotlivých položek formuláře, jsou bez předchozího souhlasu zadavatele nepřípustné. Variantní nabídka je přípustná pouze u jednorázových operačních setů v rozsahu dle bodu této výzvy Zadavatel v Příloze č. 1 této výzvy mimo jiné uvádí předpokládaný objem dodávek pro jednotlivé druhy zboží za období 1 roku. Uchazeč proto v Příloze č. 1 uvede nabídkové ceny dle předchozího odstavce tohoto článku Výzvy podle předpokládaného objemu dodávek uvedeného Zadavatelem v Příloze č. 1 této Výzvy. 4.4 Zadavatel si na základě uzavřené kupní smlouvy s vítězným uchazečem vyhrazuje právo objednávat zboží v množství odpovídajícím jeho skutečným potřebám, bez penalizace či jiného postihu. 4.5 Nabídková cena každé položky musí vždy zahrnovat veškeré náklady spojené s dodávkou zboží včetně obvyklých obalů, dopravy a pojištění při přepravě. Cena musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele nutné pro realizaci předmětu plnění, včetně pojištění, daní, cel a poplatků, inflačních vlivů a garancí. Veškeré náklady dodavatele spojené se splněním předmětu poptávky musí být zahrnuty v nabídkové ceně. 5

6 4.6 Nabídková cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kursu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny nebo cla Nabídkovou cenu je možno překročit pouze v případě legislativních změn, které mají prokazatelný vliv na výši nabídkové ceny. Navýšení cen musí být se zadavatelem projednáno minimálně s měsíčním předstihem. 4.8 Uchazeč se zavazuje přiměřeně snížit ceny, pokud dojde k jejich plošnému snížení na trhu. 5. OBCHODNÍ PODMÍNKY A PLATEBNÍ PODMÍNKY 5.1 Uchazeč jako součást nabídky předloží návrh kupní smlouvy, jejíž závazný text je doložen v příloze č. 3 této výzvy. 5.2 Návrh kupní smlouvy musí být ze strany uchazeče doplněn o údaje nezbytné pro vznik smlouvy (veškeré údaje podbarvené šedě - zejména vlastní identifikaci, nabídkovou cenu, číslo účtu dodavatele pro platby faktur, adresu pro doručování) a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, a to způsobem uvedeným v příslušné listině prokazující způsob jednání. 5.3 Smluvní ustanovení obsažená v závazném textu kupní smlouvy nesmí uchazeč měnit mimo části vyznačené podbarvením. Nabídka (smlouva) bude obsahovat tyto obchodní, platební podmínky a ostatní podmínky tyto podmínky jsou zahrnuty v návrhu smlouvy viz příloha č. 3, která bude doplněna v souladu s bodem 5.2 této výzvy. Základní podmínky smlouvy: Předmět smlouvy Označení smluvních stran Místo plnění viz. čl. 2 této výzvy a Dobu plnění viz. čl. 3 této výzvy Nabídkovou cenu Formou přílohy smlouvy, která svým obsahem bude kopírovat přílohu č. 1 Formulář pro zpracování nabídkové ceny (výjimku zadavatel povoluje pouze v 1. části, kdy je povoleno podání variantní nabídky). Cena za jednotlivé položky této přílohy musí být garantována jako cena maximální, nejvýše přípustná a obsahující veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu smlouvy a zisk dodavatele. Platební podmínky Splatnost faktur vybraného uchazeče musí být minimálně 60 dnů od obdržení faktury kupujícím. Prodávající se zavazuje při změně platební schopnosti kupujícího nepenalizovat po dobu 30 dnů po splatnosti faktur. Vítězný uchazeč zajistí dodávky předmětného materiálu do centrálního skladu. Zadavatel uzavře s vítězným uchazečem smlouvu na období jednoho roku. 6

7 Uvedení záruční doby na dodávaný materiál. Možnost odstoupení od smlouvy pro obě smluvní strany bez udání důvodu s výpovědní lhůtou 3 měsíce. Výpovědní lhůta začíná běžet prvním dnem následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Kupující má právo odstoupit od smlouvy v případě, že prodávající opakovaně nedodá řádně a včas zboží dle této smlouvy a, ač kupujícím upozorněn, nezjednal nápravu. Možnost zadavatele požadovat smluvní sankci v případě prodlení dodavatele s dodáním zboží od objednání ve výši 0,05% z ceny předmětu plnění za každý i započatý den prodlení. Obecná a závěrečná ustanovení Smluvní strany se, dohodly, že tato smlouva, jakož i právní vztahy z této smlouvy vyplývající, se řídí občanským zákoníkem v platném znění. Pokud nebylo v této smlouvě ujednáno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající a vznikající platným právním řádem ČR. Smlouva bude vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom exempláři. Změna nebo doplnění smlouvy může být uskutečněna pouze písemným dodatkem k této Smlouvě podepsaným oběma smluvními stranami. 6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Všechny v řádné lhůtě doručené nabídky, které budou zpracovány v souladu s touto výzvou, budou posouzeny a hodnoceny. Hodnocení nabídek bude prováděno podle kritéria ekonomické výhodnosti bodovací metodou, v souladu s níže uvedenými dílčími kriterii hodnocení seřazenými v sestupném pořadí podle jejich významu. Hodnotící kritérium Váha 1. Výše nabídkové ceny včetně DPH 60% 2. Kvalitativní vlastnosti nabízeného zboží 40% Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 1 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. 7

8 Pro číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce. Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že bodové hodnoty přiřazené v rámci jednotlivých kritérií budou násobeny příslušnou váhou. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude sestaveno konečné pořadí úspěšnosti nabídek, přičemž jako nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejvyšším součtem bodů. Ad 1) Nabídková cena (60%) Bude hodnocena celková nabídková cena bez DPH. Ad 2) Kvalitativní vlastnosti nabízeného zboží (40%) Předmětem hodnocení kvalitativního kritéria bude: Pro jednorázové operační sety: a) Způsob aplikace v rámci tohoto subkritéria bude hodnoceno uživatelské poskládání setu, způsob zarouškování a jednoduchost pro obsluhu. Maximální dosažitelná bodová hodnota 25 bodů. b) Splývavost v rámci tohoto subritéria bude hodnocena splývavost roušek, v negativním smyslu tvrdost a nepřizpůsobivost. Maximální dosažitelná hodnota 25 bodů c) Savost v rámci tohoto subkritéria bude hodnocena spolehlivost savosti roušek v oblasti operačního pole. Maximální dosažitelná hodnota 25 bodů d) Spolehlivost fixace roušek a příslušenství v rámci tohoto subkritéria bude hodnocena spolehlivost lepení při operacích. Maximální dosažitelná hodnota 15 bodů e) Otevírání sterilního obalu v rámci tohoto subkritéria bude hodnocena jednoduchost otevírání obalu. Maximální dosažitelná hodnota 10 bodů. Výsledné hodnocení pro technické, jakostní a funkční vlastnosti: (a+b+c+d+e)/100 x 40. 8

9 Pro operační pláště: a) Pocit tepelné pohody Maximální dosažitelná bodová hodnota 40 bodů. b) Komfort (jednoduchost) oblékání Maximální dosažitelná bodová hodnota 30 bodů. c) Odolnost proti průniku (průsaku) tekutin Maximální dosažitelná bodová hodnota 30 bodů. Výsledné hodnocení pro technické, jakostní a funkční vlastnosti: (a+b+c)/100 x 40. Pro samostatné operační roušky: a) Splývavost V rámci tohoto subkritéria bude hodnocena splývavost roušek, v negativním smyslu tvrdost a nepřizpůsobivost. Maximální dosažitelná bodová hodnota 35 bodů. b) Savost V rámci tohoto subkritéria bude hodnocena spolehlivost savosti roušek v oblasti operačního pole. Maximální dosažitelná bodová hodnota 35 bodů. c) Spolehlivost fixace roušek V rámci tohoto subkritéria bude hodnocena spolehlivost lepení při operacích. Maximální dosažitelná bodová hodnota 30 bodů. Výsledné hodnocení pro technické, jakostní a funkční vlastnosti: (a+b+c)/100 x 40. Výsledné hodnoty získané v obou kritériích budou sečteny a nabídky budou seřazeny podle zisku bodů od nejvyššího zisku bodů po nejnižší. 7. LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek končí dnem v 10:00 hod. Místem pro podání nabídky je podatelna zadavatele. Nabídky je možno podat osobně v popá od 08:00 15:00 hod., nebo zaslat na adresu zadavatele Nemocnice s poliklinikou Česká Lípa, a.s, Purkyňova 1849, Česká Lípa tak, aby nabídky byly do podatelny zadavatele doručeny nejpozději do konce lhůty k podání nabídek. Každá nabídka bude předána zadavateli ve dvou vyhotoveních v jednom originále a v jednom elektronickém vyhotovení na datovém nosiči. Originál nabídky bude označen jako originál a kopie nabídky bude označena jako kopie. Elektronické vyhotovení nabídky 9

10 musí být úplnou kopií originální nabídky. V elektronickém vyhotovení nabídky požaduje zadavatel navíc doložit ve formátu MS WORD: vyplněnou Přílohu č. 2 Krycí list, ve formátu MS Excel vyplněnou Přílohu č. 1 Formulář pro zpracování nabídkové ceny, Návrh kupní smlouvy. Editovatelné formáty elektronické nabídky slouží ke zpracovávání údajů z nabídek při jejich posuzování a hodnocení. V případě rozporu se má za rozhodující originální vyhotovení nabídky. Nabídka musí být podepsána uchazečem, resp. osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost dokladovaném v nabídce. Z důvodu ochrany oprávněných zájmů uchazečů doporučuje zadavatel podat nabídky s jednotlivě očíslovanými listy (včetně dokladů k prokázání kvalifikace) zabezpečenými vhodným způsobem proti manipulaci. Pokud nabídka bude obsahovat nepovinné přílohy (fotografie, prospekty a další materiály), pak by tyto přílohy měly být neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče. Všechna vyhotovení nabídky budou zadavateli doručena v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a heslem NEOTVÍRAT Jednorázové rouškování a operační pláště pro NsP Česká Lípa, a.s.. Zadavatel požaduje předložit nabídky v tomto jednotném členění: A. Krycí list nabídky obsahující identifikační údaje uchazeče a nabídkovou cenu (viz. příloha č. 2 této ZD). B. Obsah nabídky s uvedením názvů jednotlivých kapitol včetně příloh, čísel listů a celkového počtu listů v nabídce. C. Doklad prokazující způsob podepisování za uchazeče (výpis z OR, plná moc, apod.) D. Návrh kupní smlouvy E. Formulář pro zpracování nabídkové ceny (vyplněná příloha č. 1 této ZD). Tato příloha se po podpisu kupní smlouvy stane její Přílohou č. 1. F. Přílohy (nepovinné). 8. DALŠÍ INFORMACE DOTAZY, KONZULTACE Písemné dotazy Pokud bude zájemce požadovat doplňující informace nebo vysvětlení, zašle své dotazy písemnou formou (poštou, faxem nebo em, poštovní datovou zprávou) na adresu zadavatele, Nemocnice s poliklinikou Česká Lípa, a.s., Purkyňova 1849, Česká Lípa, telefon: , petr.vondracek@nemcl.cz. 9. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit podmínky této výzvy. Zadavatel je oprávněn zakázku kdykoliv bez udání důvodu zrušit. Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v této zakázce. Zadavatel není oprávněn vracet uchazečům jejich nabídky, a to ani v případě zrušení této zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o přidělení dodávek ověřit příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce. 10

11 10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Zakázka není vypsána v režimu Zákona o veřejných zakázkách. Je však v souladu s 6 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění. Přílohy výzvy: Příloha č. 1 Formulář pro zpracování nabídkové ceny Příloha č. 2 Krycí list nabídky Příloha č. 3 Návrh kupní smlouvy 11