Konference ISO BOZP v souladu s požadavky nového standardu. 14. listopadu 2018

Transkript

1 Konference ISO BOZP v souladu s požadavky nového standardu 14. listopadu 2018

2 ISO důležitost BOZP aneb řeč čísel - Quiz Proces Řízení znalostí 150 Rámec vaší 155 organizace Lloyd's Register 2

3 Pro Vaši bezpečnost a komfort buďte připraveni! Havarijní připravenost a reakce Používání mobilních telefonů Technická místnost Prostor pro kuřáky atd. Lloyd's Register 3

4 Program 9:00 10:30 Uplatňování požadavků ISO :00 14:00 Hodnocení rizik na příkladech 10:30 11:00 Přestávka 14:00 14:30 Přestávka 11:00 12:00 Každodenní život se systémy 14:30 15:15 Nejčastější problémy a neshody v certifikaci BOZP 12:00 13:00 Oběd

5 Profil Petr Kalina Kdo jsem a co mám za sebou? 1. Senior Trainer / Consultant, Lloyds Register (1,5 roku) 2. Environmental Health & Safety Director, Skanska Residential Developments Europe (2 roky) 3. Corporate HSSE Manager, Shell Czech Republic, a.s. a SHELL Slovakia, s.r.o. (12 roků) 4. Integrated Management System Manager, HOPI, s.r.o.(3 roky) Lloyd's Register 5

6 Training & Improvement Services (TIS): Co to vlastně je? UČENÍ PODPORA DOHLED ZLEPŠOVÁNÍ Lloyd's Register 6

7 Training & Improvement Services (TIS): Co to vlastně je? Řešení na míru pro vaše potřeby Naše portfolio Strategie na míru přizpůsobené skutečným potřebám a vašim rámcovým provozním podmínkám Realistické koncepty, metody a nástroje zaměřené na praxi Podpora vašich projektů ze strany zkušených projektových manažerů, školitelů a auditorů společnosti LR Monitoring, identifikace a řízení rizik a příležitostí Kontroly účinnosti, zprávy o aktuálním stavu Fundované znalosti standardů a příslušných odvětví Lloyd's Register 7

8 ISO Statistika BOZP Úrazovost v ČR v roce 2017 Nejčastější příčinou u všech typů pracovních úrazů v roce 2017 bylo Špatně nebo nedostatečně odhadnuté riziko V roce 2017 bylo vykázáno 95 smrtelných pracovních úrazů Počet hlášených případů dočasné pracovní neschopnosti pro pracovní úraz byl v roce případů Lloyd's Register 8

9 ISO Statistika BOZP Statistika BOZP Graf ( ) - Pracovní úrazy s pracovní neschopností delší než 3 dny na 100 tis. pojištěnců (zdroj ČSÚ) Lloyd's Register 9

10 ISO Kultura BOZP jako hlavní výzva Technologie Děláme vše možné, ale stále máme incidenty, proč? Počet incidentů Engineering Nástroje Bezpečnost Soulad Systémy Integrace BOZP Certifikace Kompetence Rizika Hodnocení Kultura BOZP je klíč Čas Lloyd's Register 10

11 ISO Kultura BOZP jako hlavní výzva 5 kroků ke zlepšení firemní kultury BOZP Lloyd's Register 11

12 ISO Kultura BOZP jako hlavní výzva Strukturovaný přístup, který může přispět ke změnám v kultuře BOZP, výkonnosti v BOZP a především ke změnám v chování zaměstnanců. 1. Osobní zodpovědnost Chápeme a jsme si vědomi, co je třeba udělat a víme, co se od nás očekává Individuální důsledky Rozumíme a jsme si vědomi, že existuje spravedlivý systém a disciplína 3. Proaktivní zásady Pracujeme bezpečně, protože jsme motivováni k tomu, abychom správně řešili věci, a to nejen proto, že nám to nařídili. Chceme provádět intervence a aktivně se podílet na zlepšovacích aktivitách Lloyd's Register 12

13 ISO Nový standard pro systém řízení BOZP Důvody revize standardu OHSAS a jeho změna na ISO: Požadavek Ústavy Mezinárodní organizace pro normalizaci (ISO International Organization for Standardization). Snaha o formální sjednocení všech standardů systému managementu - ISO Guide 83 - Příloha ISO SL. Jednotná struktura standardů systémů managementu. Lloyd's Register 13

14 ISO Hlavní výhody revize pro firmy Vyhodnocování a sledování systému řízení BOZP ke zlepšení BOZP výkonnosti Cíle BOZP, které odpovídají politikám BOZP a odrážejí ohrožení a rizika BOZP v organizaci Znalost platných právních a jiných požadavků Efektivní postupy pro identifikaci nebezpečí BOZP, kontrolu rizik BOZP a využití příležitostí v BOZP Lloyd's Register 14

15 ISO Hlavní výhody pro firmy Vedení a závazek vrcholového managementu Podpora rozvoje, vedení a propagace organizační kultury, která podporuje systém řízení BOZP Konzultace obousměrná komunikace Přidělování potřebných zdrojů pro udržitelnost Zásady a politiky BOZP, které jsou slučitelné s celkovými strategickými cíli a směrem organizace Lloyd's Register 15

16 ISO Přechodné období Březen říjen Přechodné období OHSAS Vydání ISO v mezinárodní verzi Vydání ISO v české verzi 3 roky od vydání Přechodné období se zkrátilo o 1 den Lloyd's Register 16

17 ISO Hlavní změny Standardy systémů managementu podle jednotné struktury Příloha SL Závazná struktura Shodný základní text Společné definice Lloyd's Register 17

18 ISO Integrace s dalšími standardy Kapitoly 4 až 10 norem systémů managementu reprezentují cyklus PDCA P D C A KONTEXT ORGANIZACE VEDENÍ - LEADERSHIP PLÁNOVÁNÍ PODPORA PROVOZ HODNOCENÍ VÝKONNOSTI ZLEPŠOVÁNÍ Lloyd's Register 18

19 ISO Přehled změn v kostce Příloha SL: Jedna společná struktura zjednodušující integraci systému managementu. Nové pro IMS Změny rozšířené oblasti pozornosti Závazná struktura Kontext organizace Dokumentované informace Leadership /Představitel managementu Rozsah Komunikace Shodná terminologie Shodné definice Životní cyklus Ukazatele výkonnosti Příloha SL Řízení zajišťovaných služeb Rizik a příležitosti Zainteresované strany Procesní myšlení Plánování změn Lloyd's Register 19

20 ISO Přehled změn v kostce Kapitola Téma Změna 1: Rozsah Rozsah integrovat další aspekty v oblasti BOZP, jako je pracovní prostředí a celková spokojenost pracovníků 2: Normativní reference Normativní reference Tak jako dosud neobsahuje ISO žádné normativní reference 3: Termíny a definice Termíny a definice Nové definice a drobné změny definic současných. 4: Kontext organizace Kontext organizace Zainteresované strany 5: Leadership a účast pracovníků Vedení (leadership) Nové požadavky Větší záběr Větší záběr, leadership integrální součástí podnikatelských procesů a odpovědností 6: Plánování Rizika a příležitosti Nové požadavky Identifikace rizik a příležitostí 7: Podpora Komunikace Dokumentované informace 8: Provoz Zajišťování externích služeb a procesů (outsourcing) Perspektiva životního cyklu 9: Hodnocení výkonu Analýza a hodnocení Přezkoumání vedením Větší záběr Nový požadavek, Větší záběr, Nové termíny a definice Nový požadavek Nový požadavek Nový požadavek Větší záběr 10: Zlepšování Neustálé zlepšování Vyjasnění obsahu i struktury, odstranění preventivních opatření Lloyd's Register 20

21 ISO Hlavní úskalí pro firmy Revize ISO 45001:2018 i další změny přináší řadu úskalí z nejvýznamnější jsou: Zavedení pojmu Kontext organizace Úloha vrcholového vedení a požadavek na vůdcovství Důraz na řízení externě zajišťovaného zboží a služeb / intenzívnější zapojení dodavatelů do systému managementu BOZP organizace Lloyd's Register 21

22 ISO Hlavní úskalí pro firmy Zvažování rizik Procesní přístup Dokumentované informace Ztráty v důsledku incidentů a pracovní absence nepřítomnosti na pracovišti Odstávky a narušení provozu Náklady na pojistné Lloyd's Register 22

23 ISO Hlavní úskalí pro firmy Společenská odpovědnost a udržitelnost Produktivita a loajalita zákazníků Pověst, spolehlivost a obchodní úspěch Klienti a investice Nábor a udržení zaměstnanců Zajistit dodržování právních a jiných předpisů Lloyd's Register 23

24 ISO Řízení rizik a příležitostí Zvažování rizik je něco, co děláme automaticky a často podvědomě. Rizika se zvažovala i v předchozím vydání standardu OHSAS a byla skryta v preventivních opatřeních. V současném vydání ISO je zvažování rizik součástí procesního přístupu, které dělá z preventivních opatření běžnou součást praxe. Riziko je často vnímáno pouze v negativním slova smyslu. Avšak při zvažování rizik můžeme identifikovat také příležitosti. To může být považováno za pozitivní stránku rizika. Lloyd's Register 24

25 ISO Řízení rizik a příležitostí Lloyd's Register 25

26 ISO Řízení rizik a příležitostí Rizika a příležitosti organizace Rizika a příležitosti provozu Dosažení cílů a strategické řízení Shoda výrobků a služeb Konkurenční výhoda Spokojenost zákazníků Lloyd's Register 26

27 ISO Úloha vedení (leadership) ve firmě Vedení lidí/leadership je proces Výstupem procesu je určení směru lídrem, kterým by se měla skupina vydat a určení metod, jak toho dosáhnout Lloyd's Register 27

28 ISO Úloha vedení (leadership) ve firmě ISO mění roli vrcholového vedení, tzn. zvyšuje jeho zapojení a spoluodpovědnost. Prokázat vůdčí roli a závazek s ohledem na systém managementu BOZP. Uvést do souladu Politiku a cíle BOZP se strategickým zaměřením a kontextem organizace. Integrovat systém managementu BOZP do podnikatelských procesů organizace. Lloyd's Register 28

29 ISO Úloha vedení (leadership) ve firmě Představitel vedení již není výslovně zmíněn! Rozvíjí, vede a propaguje v organizaci kulturu BOZP, která podporuje systém managementu BOZP Zodpovídá za účinnost BOZP a zajišťuje, aby tento systém dosáhl zamýšlených výsledků Vrcholové vedení musí v rámci organizace zajistit, aby odpovědnosti a pravomoci pro relevantní role byly sděleny Vrcholové vedení musí přidělit odpovědnosti a pravomoci Lloyd's Register 29

30 ISO Závazek ke kultuře BOZP - PLEDGES PLEDGES Lloyd's Register 30

31 ISO Závazek ke kultuře BOZP - PLEDGES Závazek vedení Závazek zaměstnanců Budu alokovat zdroje a podporovat pozitivní kulturu BOZP Budu se účastnit meetingů bezpečnosti Budu Proaktivně odreportuji každé nebezpečné chování Budu Budu Proaktivně odreportuji každé nebezpečné chování Budu Budu se účastnit meetingů bezpečnosti Budu proaktivně reportovat náměty na zlepšení v BOZP Lloyd's Register 31

32 ISO Úloha zaměstnanců ve firmě Podporuje vedení a vrcholový management Spolupracuje při tvorbě organizační struktury a kultury BOZP Zapojení se a konzultace (i pro ty, kteří nejsou na manažerských pozicích) Využívání přidělených zdrojů Aplikace zásad a politik BOZP Lloyd's Register 32

33 ISO aneb co vám chybí? Proces Řízení znalostí Proces Řízení rizik Integrovaný systém managementu Systematické řízení změny Zapojení a angažovanost Top managementu v SMS Rámec vaší organizace Procesní přístup Lloyd's Register 33

34 ISO aneb 7 kroků k hladkému přechodu Vyšetřete Obstarejte si novou ISO 45001:2018. Vytipujte zcela nové požadavky a již existující požadavky pomocí tzv. GAP analýzy, které byly pozměněny Vyberte Vyberte si školitele/poradce, který byl aktivně zapojen do procesu revize standardu. Jeho pohled a zkušenost může vaší organizaci pomoci při přípravě a řízení úspěšného přechodu. Vyškolte Vyškolte svoje lidi, zejména. team interních auditorů a ty kteří budou odpovědni za návrh, implementaci a udržování vašeho systému managementu.. Angažujte Zahrňte vrcholové vedení do tohoto školení, aby zcela pochopilo svůj význam v rámci ISO 45001:2018 Plánujte Využijte nezávislého školitele/poradce, aby provedl rozdílovou analýzu a pomohl vám stanovit, co je třeba udělat. Přejděte Vytvořte plán přechodu, který stanoví, jak řídit proces k dosažení certifikace ISO 45001:2018. Komunikujte Zainteresované strany ocení váš závazek k udržitelnému rozvoji podnikání, stejně jako noví, jimž pomůže váš přechod k většímu pocitu jistoty. Lloyd's Register 34

35 Training & Improvement Services (TIS): Vaše otázky? Jaký je váš názor? Lloyd's Register 35

36 Děkuji Děkuji Lloyd's Register 36