Datový sklad. Pracovní manuál k obsluze datového skladu 1. UVODNÍ STRANA ADMINISTRAČNÍ ROZHRANÍ. Jednotlivé ikony mají následující funkce: MAILING

Transkript

1 Datový sklad Pracovní manuál k obsluze datového skladu 1. UVODNÍ STRANA ADMINISTRAČNÍ ROZHRANÍ Po přihlášení do datového skladu se otevře úvodní strana. Databáze: seznam subjektů, které se zařazují dle jednotlivých předem vytvořených číselníků. V databázi je možné vyhledávat podle předem stanovených ukazatelů (číselníků) Jednotlivé ikony mají následující funkce: MAILING Vytváří se zde databáze kontaktů, z kterých lze vytvářet výběry dle různých kritérií a těmto subjektům daného výběru zasílat nabídky, které je mohou oslovit. FOTOGALERIE Strukturované uložiště fotografií

2 AKCE NG Tvorba kalendáře akcí. Jedná se o zápisy jednotlivých akcí různého zaměření, které jsou spjaty s určitou oblastí, místem konání, objektem, který pořádá akci. Je zde možné akce vytvářet, ukládat a současně vyhledávat podle určitých předem daných kritérií. ČÍSELNÍKY Číselník: vymezení kritéria (vlastnosti), dle kterého je možno zatřídit určitý objekt nebo službu. Číselníky lze doplňovat dle vlastní potřeby uživatele datového skladu Hlavní třídění: zde jsou specifikována základní třídící kritéria (Ubytování a stravování, kultura, sport, obchody a služby ), které je možno dále dělit na kategorie přímo související s danou oblastí - např. Ubytování a stravování se dále dělí na hotely, penziony, chaty a chalupy,.) Kategorie jednotlivých číselníků se vytváří přidej kategorii otevře se okno Hodnota číselníku, hodnotě, kterou chceme přidat nazveme, vybereme nadřazený číselník, ke kterému náleží a uložíme. Postupně tak kompletně vymezíme hodnoty, na základě kterých bude možno provádět kompletní zatřídění. NASTAVENÍ Nastavuje se role firem, oprávnění skupin editorů, vstupy jednotlivých firem STATISTIKY Statistika celkového počtu záznamů v databázi, počtu firem, počtu akcí a povedených updatů MŮJ AS4U Návrat do rozcestníku administrace

3 MOŽNOST NASTAVENÍ HLEDÁNÍ VLASTNÍCH ZÁZNAMŮ tzn. Záznamů, které jsem vytvořil/a pouze já. Nutné zaškrtnout políčko. MOŽNOST NASTAVENÍ HLEDÁNÍ ZÁZNAMŮ Z MÉHO REGIONU - Nutné zaškrtnout políčko.

4 MOŽNOST NASTAVENÍ EDITAČNÍ LIŠTY umožnuje si do lišty nastavit, co chci vidět a co potřebuji pro práci tzn. je flexibilní podle uživatele. Pozn. není nutné každým přihlášením nastavovat znovu, automaticky se nastavení ukládá. Pokud budu chtít změnu, musím přenastavit. Zároveň je možné si nadefinovat počty záznamů na stránku.

5 MOŽNOST NASTAVENÍ VÝBĚRU ÚPRAV SELEKTIVNÍ umožňuje upravovat podle jednotlivých částí tzn. vybírám si, co chci upravit a vyjede mi pouze příslušné. Není nutné nikde potvrzovat, data se ukládají automaticky tzn. po dokončení zápisu postačí zavřít okno.

6 MOŽNOST NASTAVENÍ VÝBĚRU ÚPRAV CELKOVÉ tzn. vše mám v jednom editačním okně a nemusím si přecvakávat (číselníky, kontakty, adresy, popisy, fotografie, soubory ke stažení, atd. MOŽNOST NASTAVENÍ EDITACE JAZYKOVÝCH MUTACÍ buď je možné opět editovat kompletně vše v daném jazyce

7 Pokud je potřeba editovat jen něco v příslušném řádku, je možné zvolit vždy nad vybraným řádkem ZÁDAVÁNÍ GPS načtení GPS z adresy následně výběr ze zadaných a uložených v DS, nebo kliknutím bodu na mapu V systému je možné měnit typy GPS

8 EDITACE FOTOGRAFIÍ je možné přidávat buď po jednom obrázku: Nebo po více najednou: Je možné využít i fotobanku tzn. nahrajete si jednou fotku a následně ji používáte, tzn., odpadá nutnost ke každému článku nahrávat znovu další fotografii

9 Lze měnit i pořadí fotek a to šipkami po stranách KAŽDÁ FOTOGRAFIE MUSÍ BÝT SPRÁVNĚ NAEDITOVANÁ tzn. popsaná správným názvem s diakritikou (nikoliv DSC , certova mrizka, atd). Stejně tak musí být u každé fotografie uveden autor!!! Za fotku zodpovídá ten, kdo ji do DS vložil, v případě problému tak musíte zařídit nápravu. OBECNÉ PRAVIDLO DO DATOVÉHO SKLADU NAHRÁVAJTE FOTKY O VELIKOSTI MIN px. POKUD ČLÁNEK NEBUDE DISPONOVAT FOTOGRAFIEMI V DOSTATEČNÉM ROZLIŠENÍ, NEBUDE ZOBRAZEN NA STRÁNKÁCH ZÁROVEŇ NENÍ POTŘEBA MÍT U ČLÁNKU 20 FOTOGRAFIÍ, LÉPE MÉNĚ, ALE KVALITNÍCH.

10 MOŽNOST EXPORTU DO EXCELLU V KATEGORII vybraná data se exportují přímo do Excellu, tzn. není nutné převádět data z textového souboru. Postup: Nejdříve vyberte danou kategorii, následně označte (A) vybrané záznamy a zvolte export XLS Následně si v detailu vyberte, co chcete do exportu a vyexportujte. Automaticky se data převedou do Excellu.

11 ZAKLÁDÁNÍ NOVÉHO ZÁZNAMU 1. zvolte přidat subjekt 2. vypište nadpis 3. vyberte region (bez regionu se objeví hláška o nevyplněném regionu) 4. zvolte primární zatřídění 5. vyplňte výstižný úvodní popis zkrácený 6. vyplňte základní zápis 7. doplňte fotografie s popisem (např. Kutná Hora, nikoliv DSC ) 8. v případě stálého zápisu zvolte výběr číselníku, pokud je k dispozici 9. v případě aktuality doplňte časové zobrazení/ lokální či globální zatřídění