ORGANIZAČNÍ ŘÁD MĚSTSKÉHO ÚŘADU STARÉ MĚSTO

Transkript

1 MĚSTO STARÉ MĚSTO VNITŘNÍ SMĚRNICE č. S 01/2019 ORGANIZAČNÍ ŘÁD MĚSTSKÉHO ÚŘADU STARÉ MĚSTO Zpracovatel: Tajemník městského úřadu, vedoucí odborů Schváleno: 7. schůze Rady města dne Účinnost od: Účinnost do: neomezena

2 Rada města Staré Město schválila na své 7. schůzi v souladu s ustanovením 102 odst. 2 písm. f) a m) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, svým usnesením č. 6.1 ze dne , tento Organizační řád Městského úřadu Staré Město (dále jen organizační řád ): ČÁST I. OBECNÁ USTANOVENÍ Článek 1 Základní ustanovení 1. Městský úřad Staré Město (dále jen MěÚ nebo úřad ) je orgánem města Staré Město (dále jen město ), přičemž ve své činnosti se řídí zejména zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), zvláštními zákony a dalšími souvisejícími právními předpisy, a v jejich mezích tímto organizačním řádem a dalšími vnitřními předpisy města. 2. Organizační řád úřadu upravuje zásady činnosti úřadu včetně jeho organizační struktury, rozdělení pravomocí (kompetence jednotlivých odborů a oddělení) a zásady činnosti a řízení úřadu, dělbu práce mezi jeho částmi, jejich vzájemné vztahy a vztahy k příspěvkovým organizacím, obchodním společnostem a organizačním složkám města, které město založilo nebo zřídilo. 3. Organizační řád úřadu je základním vnitřním předpisem města a je závazný pro všechny osoby, jež tvoří městský úřad. Článek 2 Působnost a postavení úřadu 1. Působnost a postavení úřadu upravuje zákon o obcích a zvláštní zákony. 2. Úřad plní úkoly v oblasti samostatné i přenesené působnosti. Jeho vztahy k orgánům obce upravuje zákon o obcích. 3. V oblasti samostatné působnosti odpovídá úřad radě a zastupitelstvu. Ve věcech přenesené působnosti je podřízen Krajskému úřadu Zlínského kraje, pokud zvláštní zákon nestanoví jinak. 4. V oblasti samostatné působnosti - plní úkoly, které mu uložilo zastupitelstvo nebo rada, a podílí se na přípravě podkladů pro jednání rady a zastupitelstva a na zabezpečování plnění jejich usnesení, - pomáhá výborům zastupitelstva a komisím rady v jejich činnosti, a to v souladu s jednacími řády těchto orgánů, - rozhoduje v případech stanovených zákonem o obcích nebo zvláštními zákony. 5. V oblasti přenesené působnosti obce vykonává úřad státní správu: - v základním rozsahu s výjimkou věcí, které patří do působnosti jiného orgánu města, v rozsahu pověřeného obecního úřadu. - správní obvod pro výkon přenesené působnosti: Staré Město, Jalubí, Modrá, Salaš, Sušice a Velehrad, - správní obvod pro stavební úřad: Staré Město, Jalubí, Kostelany nad Moravou, Velehrad, Modrá a Salaš.

3 ČÁST II. ORGANIZACE A ŘÍZENÍ ÚŘADU Článek 3 Organizace úřadu 1. Úřad tvoří starosta, místostarostové, tajemník úřadu a další zaměstnanci města zařazení do úřadu. Zaměstnancem města zařazeným do úřadu se rozumí zaměstnanec města, který zastává pracovní místo uvedené v organizační struktuře úřadu. Počet zaměstnanců městského úřadu a organizačních složek a ostatních zařízení města je uveden v příloze č. 1 a stanovuje ho rada. 2. Rada města zřídila pro jednotlivé oblasti činnosti organizační jednotky úřadu, kterými jsou odbory MěÚ (dále jen odbor ) a oddělení MěÚ (dále jen oddělení ), jejichž názvy, náplně činnosti a pravomoci jsou uvedeny v části III. tohoto organizačního řádu. 3. Organizační struktura úřadu a organizačních složek a ostatních zařízení města je přílohou č. 2 tohoto organizačního řádu. Článek 4 Řízení úřadu 1. V čele úřadu je starosta, který je přímo nadřízen tajemníkovi úřadu. 2. Tajemník úřadu je vedoucím zaměstnancem města a je odpovědný starostovi za plnění úkolů úřadu v samostatné i přenesené působnosti. Tajemníkovi úřadu jsou podřízeni všichni zaměstnanci města zařazení do úřadu (dále jen zaměstnanci úřadu ) a bezprostředně jsou mu podřízeni vedoucí odborů a další pracovníci úřadu, kteří nejsou bezprostředně podřízeni jinému vedoucímu zaměstnanci města. 3. Vedoucí odboru je vedoucím zaměstnancem města; řídí a kontroluje činnost zaměstnanců úřadu zařazených do jeho odboru (dále jen zaměstnanci odboru ) a je jejich přímým nadřízeným. Vedoucí odboru odpovídá tajemníkovi za činnost odboru. 4. V případě, že je v rámci odboru zřízeno oddělení, vedoucí odboru přímo řídí, kontroluje a organizuje práci vedoucího oddělení, práci zaměstnanců zařazených do oddělení kontroluje, řídí a organizuje vedoucí příslušného oddělení. Vedoucí oddělení odpovídá za činnost oddělení vedoucímu odboru, jehož je součástí. Práci zaměstnanců začleněných do oddělení tajemníka řídí, organizuje a kontroluje tajemník úřadu. 5. Výjimečně může spadat určený zaměstnanec odboru pod přímou pravomoc dvou vedoucích odborů. Toto musí být vyznačeno v dalším textu organizačního řádu a také v pracovní náplni. 6. Pracovními místy vedoucích zaměstnanců, u nichž vzniká pracovní poměr jmenováním, jsou: tajemník úřadu, vedoucí odborů a vedoucí oddělení. Vedoucí odborů a vedoucí oddělení jsou vedoucí úředníci podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. 7. Každý vedoucí zaměstnanec města vykonává na svém podřízeném úseku řídící finanční kontrolu ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších právních předpisů, a to v souladu se zvláštním vnitřním předpisem města. 8. Při nástupu do funkce vedoucího zaměstnance se provede předání a převzetí funkce, o čemž se vyhotoví písemný zápis (protokol o předání a převzetí funkce). Má-li předání a převzetí návaznost na odpovědnost za svěřené hodnoty, provede se vždy mimořádná

4 inventarizace. Obdobným způsobem se postupuje i v případě změny pracovníků v odborech a odděleních úřadu. 9. Vedoucí zaměstnanci úřadu zabezpečují na svých stupních řízení v rozsahu svých kompetencí plnění úkolů na úseku péče o bezpečnost a ochranu zdraví při práci. Nezbytnost opatření na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, které není v jeho kompetenci, musí vedoucí pracovník bezodkladně nahlásit tajemníkovi úřadu. Článek 5 Porada vedení a zásady spolupráce 1. Pravidelně, obvykle jedenkrát týdně, se koná porada vedení města, kterou svolává a řídí starosta města (dále jen starosta ), a které se zpravidla účastní starosta, místostarosta města, tajemník úřadu, vedoucí odborů a oddělení úřadu, velitel městské policie a další přizvané osoby (např. ředitelé příspěvkových organizací města). 2. Organizační jednotky úřadu jsou povinny si v rozsahu své působnosti a v souladu s právními předpisy vzájemně poskytovat potřebné informace, stanoviska a vyjádření a projednávat společně záležitosti vyžadující součinnost více organizačních jednotek úřadu. Přiměřeně tyto zásady platí pro vztahy organizačních jednotek úřadu a úřadu jako celku k Městské policii Staré Město, příspěvkovým organizacím města, obchodním společnostem, v nichž je město jediným společníkem (dále jen městské organizace ). Informace lze poskytovat pouze tehdy, nebrání-li jejich poskytnutí zvláštní zákony (např. upravující mlčenlivost, zákaz jejich zveřejnění). 3. Každá organizační jednotka úřadu, která vykonává přenesenou působnost, v dané oblasti zákonným způsobem spolupracuje s ostatními organizačními jednotkami úřadu, zejména s těmi, které plní související úkoly v samostatné působnosti a poskytuje jim na vyžádání odbornou konzultační a metodickou pomoc. 4. Organizační jednotky úřadu, v jejichž kompetenci je ochrana veřejných zájmů podle zvláštních zákonů, jsou povinny spolupracovat s příslušným odborem, který zabezpečuje podle stavebního zákona vydávání koordinovaného stanoviska zahrnujícího požadavky na ochranu všech dotčených veřejných zájmů, které hájí úřad, a jsou povinny mu včas předávat svá dílčí stanoviska. 5. Každá organizační jednotka úřadu je povinna zabývat se interními podněty v oblasti samostatné působnosti, které jí předá jiná organizační jednotka úřadu nebo jiný orgán města (např.: podněty z komunitního plánování sociálních služeb, podněty z výborů zastupitelstva a komisí rady), a zpětně sdělit, jak bylo nebo bude s podnětem naloženo. Způsob řešení vnějších podání (peticí, stížností a podnětů) je upraven samostatným vnitřním předpisem města. Článek 6 Starosta města 1. Starosta plní úkoly a vykonává pravomoci stanovené zákonem o obcích ( 103 a násl.) a dalšími zvláštními právními předpisy. Starosta zastupuje město navenek, přičemž právní úkony, které vyžadují schválení zastupitelstva, popřípadě rady, může starosta provést jen po jejich předchozím schválení. Za výkon své funkce odpovídá zastupitelstvu. 2. Jmenuje a odvolává se souhlasem ředitele krajského úřadu tajemníka úřadu dle platných právních předpisů. 3. Plní obdobné úkoly jako statutární orgán zaměstnavatele vůči uvolněným členům zastupitelstva a tajemníkovi úřadu. 4. Starosta dále zejména:

5 - plní úkoly uložené mu jednacími řády orgánů města a usneseními zastupitelstva a rady, - vydává pokyny tajemníkovi úřadu, vedoucím odborů, případně i ostatním pracovníkům úřadu, k plnění úkolů plynoucích z usnesení zastupitelstva a rady, - svolává a řídí porady vedení, - plní úkoly vyplývající z činnosti v oblasti financí, investic a dotací, - koordinuje záležitosti vztahu města a obchodní společnosti města, kde je město jediným společníkem, případně zřizovatelem v případech, kdy se nejedná o kompetenci valné hromady. 5. Přijímá opatření k připravenosti úřadu, příspěvkových organizací a organizačních složek založených nebo zřízených městem na plnění úkolů za branné pohotovosti státu a spojených s řešením mimořádných událostí (živelné pohromy, nehody, jiná nebezpečí). Hrozí-li nebezpečí z prodlení, ukládá právnickým osobám povinnost poskytnout osobní a věcnou pomoc při odstraňování následků živelné pohromy nebo jiné mimořádné události a o svých opatřeních bezodkladně informuje radu. 6. Koordinuje záchranné a likvidační práce při řešení mimořádné události vzniklé v územním obvodu města, pokud jej velitel zásahu o koordinaci požádal. 7. Podepisuje za město dokumenty vydané v samostatné působnosti, společně s místostarosty nebo jiným radním, případně ověřovateli podepisuje právní předpisy města, usnesení zastupitelstva a rady, zápisy z jednání zastupitelstva a rady. 8. Schvaluje služební cesty místostarostům, tajemníkovi a členům orgánů města. 9. Řídí městskou policii a plní úkoly statutárního orgánu zaměstnavatele vůči veliteli a strážníkům městské policie. 10. Pro zaměstnance města, nezařazené do městského úřadu plní úkoly zaměstnavatele podle zvláštních předpisů, uzavírá a ukončuje s nimi pracovní poměr a stanoví jim plat dle zvláštních předpisů, není-li stanoveno rozhodnutím zastupitelstva jinak. Článek 7 Místostarostové města 1. Zastupitelstvem města jsou voleni dva místostarostové, jeden uvolněný a jeden neuvolněný člen zastupitelstva. 2. Místostarosta určený zastupitelstvem zastupuje starostu v době jeho nepřítomnosti nebo v době, kdy nevykonává starosta svou funkci; v případech, kdy místostarosta zastupuje starostu, jedná a rozhoduje ve všech věcech, které jsou svěřeny starostovi. 3. Místostarostové dále plní úkoly v samostatné působnosti, které jim svěří zastupitelstvo ( 104 zákona o obcích) a úkoly uložené mu jednacími řády orgánů města, vnitřními předpisy města a usneseními zastupitelstva a rady, případně uložené starostou v rámci zastupování starosty. 4. Místostarostové koordinují svou činnost se starostou, tajemníkem úřadu a spolu navzájem. 5. Konkrétní úkoly a činnosti v oblasti samostatné působnosti zabezpečují místostarostové prostřednictvím příslušných odborů. 6. Místostarostové spolupracují s výbory zastupitelstva a komisemi rady, přenášejí jejich podněty na radu města a napomáhají jim v jejich činnosti. 7. Ve spolupráci s pověřenými odbory dohlíží na činnost určených příspěvkových organizací. 8. Místostarosta, dlouhodobě uvolněný pro výkon funkce plní úkoly vyplývající z činnosti v oblasti majetku, životního prostředí, školství, kultury, cestovního ruchu a sociálních věcí.

6 9. Neuvolněný místostarosta plní úkoly vyplývající z činnosti v oblasti územního plánu, územního plánování, informatiky a sociálního rozvoje. Článek 8 Tajemník úřadu 1. Tajemník úřadu plní úkoly stanovené zákonem o obcích ( 110 odst. 4) a dalšími platnými právními předpisy. Zajišťuje výkon přenesené působnosti svěřené úřadu s výjimkou věcí, které jsou svěřeny radě nebo zvláštním orgánům obce a plní úkoly statutárního orgánu zaměstnavatele vůči zaměstnancům úřadu a podle zákona o úřednících územních samosprávných celků plní úkoly vedoucího úřadu. Je nadřízený všem zaměstnancům úřadu. 2. Tajemník úřadu dále vykonává zejména následující činnosti: a) předkládá radě města návrhy na jmenování a odvolání vedoucích odborů, b) vydává spisový a skartační řád, c) vydává pracovní řád, d) vydává příkazy tajemníka a další vnitřní předpisy, nevydává-li je rada města, e) podepisuje rozhodnutí a jiná opatření vyplývající z výkonu státní správy ve věcech přenesené působnosti svěřené úřadu, není-li k tomu oprávněn jiný pracovník úřadu, f) podepisuje písemnosti vyhotovené úřadem při plnění úkolů samostatné působnosti města, přičemž zavazovat město může pouze tehdy, je-li k tomu oprávněn právním předpisem, vnitřním předpisem nebo pověřen rozhodnutím příslušného orgánu města, g) vymezuje práva, povinnosti a odpovědnost vedoucích zaměstnanců a ostatních zaměstnanců úřadu a vyjadřuje je v jejich náplních práce, u ostatních zaměstnanců rovněž na návrh příslušného vedoucího, h) na základě výsledků výběrových řízení jmenuje vedoucí úředníky do funkcí vedoucích oddělení, i) stanovuje v souladu se zákoníkem práce a zvláštními právními předpisy platy všem zaměstnancům zařazeným do městského úřadu, j) schvaluje návrhy vedoucích odborů na poskytnutí odměn jim podřízeným pracovníků, k) plní úkoly uložené mu jednacími řády orgánů města, vnitřními předpisy města a usneseními zastupitelstva a rady, l) navrhuje radě organizační řád úřadu a jeho změny, včetně změn organizační struktury úřadu, m) rozhoduje při kompetenčních sporech mezi organizačními jednotkami úřadu a zajišťuje koordinaci činnosti organizačních jednotek úřadu, n) vede registr oznámení podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších právních předpisů, o) zodpovídá za oblast rozvoje lidských zdrojů a vzdělávání, p) koordinuje legislativní činnost městského úřadu při zpracování návrhů právních předpisů města odbory, q) koordinuje zabezpečování úkolů města jako zaměstnavatele v péči o bezpečnost a ochranu zdraví při práci, vyplývající ze zákoníku práce, zákona o ochraně veřejného zdraví a dalších souvisejících právních předpisů. 3. Řídí a kontroluje činnost zaměstnanců oddělení tajemníka. 4. Uzavírá a ukončuje za město všechny dohody o pracovní činnosti a dohody o provedení práce, do výše schváleného rozpočtu. 5. Podepisuje písemnosti vyhotovené úřadem při plnění úkolů v samostatné působnosti města, přičemž může město zavazovat, pouze je-li k tomu oprávněn právním předpisem, vnitřním předpisem nebo pověřen rozhodnutím příslušného orgánu města.

7 6. Zúčastňuje se zasedání zastupitelstva a schůzí rady s hlasem poradním. Zabezpečuje prostřednictvím příslušných odborů a oddělení plnění usnesení zastupitelstva a rady. 7. V době své nepřítomnosti je zastupován vedoucím odboru správy majetku, investic a ŽP v rozsahu, který si vzájemně dohodnou. Článek 9 Vedoucí odboru 1. Vedoucí odboru je ve své činnosti vázán zákonem o obcích a dalšími právními a vnitřními předpisy souvisejícími s výkonem kompetencí a úkolů svěřených jeho odboru. 2. Vedoucí odboru zejména: a) zabezpečuje plnění úkolů a výkon kompetencí svěřených jeho odboru, b) schvaluje a podepisuje rozhodnutí a jiná opatření, vyplývající z výkonu státní správy na svěřeném úseku ve věcech přenesené působnosti, není-li k tomu platným právním předpisem nebo písemným pověřením tajemníka oprávněn jiný pracovník odboru nebo není-li tímto organizačním řádem stanoveno jinak, c) schvaluje a podepisuje písemnosti, vyhotovené odborem při plnění úkolů samostatné působnosti obce, přičemž zavazovat obec může pouze, je-li k tomu oprávněn právním předpisem, vnitřním předpisem nebo pověřen rozhodnutím příslušného orgánu města, d) kontroluje dodržování právních předpisů a vnitřních předpisů při činnosti svého odboru, včasnost, kvalitu a hospodárnost plnění úkolů pracovníků odboru, e) v mezích kompetencí odboru stanoví konkrétní úkoly zaměstnancům odboru a přijímá opatření k jejich plnění, f) vede pracovníky odboru k dodržování předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, g) vymezuje práva, povinnosti a odpovědnost pracovníků odboru; vyjadřuje je v jejich náplních práce a dle potřeby je aktualizuje, h) podává tajemníkovi úřadu návrhy v personálních a platových záležitostech pracovníků odboru, vyhodnocuje pro tajemníka úřadu zkušební dobu nových pracovníků odboru, i) odpovídá za kontrolu a převzetí práce z uzavřené dohody o pracovní činnosti nebo o provedení práce pro potřeby odboru, j) plní úkoly a využívá oprávnění stanovená mu vnitřními předpisy města a usneseními zastupitelstva a rady, k) v souladu s jednacími řády zastupitelstva a rady a podle pokynů starosty nebo tajemníka úřadu se zúčastňuje zasedání zastupitelstva nebo schůzí rady a jejich orgánů, případně organizuje a zabezpečuje účast pracovníků jeho odboru na práci těchto orgánů, l) v souladu s jednacími řády zastupitelstva a rady a podle pokynů starosty nebo tajemníka úřadu předkládá, zpracovává nebo zabezpečuje zpracování materiálů na jednání orgánů města, m) na základě usnesení orgánů města a podle pokynů starosty nebo tajemníka úřadu zabezpečuje přípravu a předkládání schválených písemností k podpisu oprávněné osobě, n) poskytuje bezodkladně starostovi, místostarostovi a tajemníkovi úřadu informace o pracovních záležitostech, které přesahují běžnou činnost odboru a mohou mít podstatný vliv na město a činnost jeho orgánů, o) v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a příslušným vnitřním předpisem města v rámci vymezené věcné působnosti odboru zabezpečuje vyřizování žádostí o informace, p) v souladu s příslušným vnitřním předpisem města zabezpečuje vyřizování stížností, petic a podnětů patřících do věcné působnosti odboru, q) odpovídá za včasné informování příslušného odboru, který vede evidenci majetku města, o změnách týkajících se majetku města užívaného jeho odborem,

8 r) odpovídá za vytváření a aktualizaci příslušných elektronických databází (agend) úřadu a jejich využívání ve stanoveném rozsahu, s) odpovídá za informování odboru finančního o vzniku a změnách pohledávek města vznikajících při činnosti jeho odboru v samostatné i přenesené působnosti obce, t) provádí plánovací a statistickou činnost odboru. u) zodpovídá za hospodárné čerpání jednotlivých položek rozpočtu úřadu v jeho kompetenci, v) kontroluje dodržování pracovní kázně zaměstnanců odboru a iniciativně realizuje související opatření, w) vede a odsouhlasuje docházku pracovníků odboru, x) odpovídá za implementaci zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů, na jím vedeném odboru a nese odpovědnost za aktuálnost a správnost seznamu pracovníků, kteří mají přístup do jednotlivých agend; nejpozději do 3 pracovních dnů ohlásí změny v personálním obsazení zaměstnanců, kteří vykonávají činnostní role u jednotlivých agend na ovou adresu vrana@staremesto.uh.cz. 3. Vedoucí oddělení, které je součástí odboru, plní pro svoje oddělení obdobně úkoly uvedené v odstavci 2 bod a), d) až h), j), l), m), t), u) a dále je oprávněn předkládat vedoucímu svého odboru návrhy opatření týkajících se činností oddělení a pracovníků oddělení. 4. Zaměstnanec, který není vedoucí oddělení ani vedoucí odboru může být svou pracovní náplní oprávněn organizovat, řídit a kontrolovat práci jiných zaměstnanců a dávat jim k tomu závazné pokyny dle zákoníku práce. Článek 10 Zaměstnanci 1. Zaměstnanci jsou začleněni do jednotlivých odborů, popř. oddělení městského úřadu. 2. Zaměstnanci jsou podřízeni tajemníkovi a bezprostředně příslušnému vedoucímu odboru nebo oddělení. 3. Zaměstnanci plní všechny úkoly, které jim vyplývají ze zákonů, ostatních právních předpisů, včetně usnesení vlády České republiky, směrnic a instrukcí ústředních orgánů státní správy, z tohoto organizačního řádu a dalších vnitřních předpisů úřadu. Konkrétní pracovní povinnosti jsou jim stanoveny v písemné pracovní náplni. 4. Úředníkům, to je zaměstnancům, kteří se podílí na výkonu správních činností ve smyslu zákona o úřednících, je vymezeno jejich postavení zákonem úřednících. 5. Pracovníci úřadu se řídí příkazy, pokyny a plní úkoly dané nadřízeným, starostou, místostarosty nebo tajemníkem. Pokyn, příkaz nebo úkol může být dán ústně. 6. Pracovníci úřadu jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech a informacích se kterými přijdou při služebním jednání do styku. 7. Pokud je zaměstnanec úřadu jmenován členem výboru nebo komise, pak je povinen řádně plnit všechny povinnosti, které mu z toho vyplynou. Článek 11 Kompetence a úkoly organizačních jednotek úřadu 1. Jednotlivé organizační jednotky úřadu plní úkoly a vykonávají kompetence, které jsou pro ně uvedeny v části třetí tohoto organizačního řádu, případně další úkoly vyplývající z platných právních předpisů a vnitřních předpisů města, z usnesení zastupitelstva či rady a z pokynů nadřízených.

9 2. Každá organizační jednotka úřadu dále plní následující úkoly: a) připravuje návrhy vnitřních předpisů města v oblasti svojí věcné působnosti, b) připravuje materiály pro jednání orgánů města v oblasti svojí věcné působnosti, c) zpracovává, sleduje, opatřuje, ukládá, využívá a poskytuje informace, pokud se týkají působnosti a činnosti organizační jednotky (plány, metodiky, studijní materiály, spisová dokumentace, evidenční a statistické údaje apod.), a to vždy v souladu s právními předpisy, d) zabezpečuje ochranu osobních údajů při své činnosti, e) zpracovává stanovené výkazy, hlášení, rozbory, zprávy, návrhy strategií a koncepcí nebo pro ně poskytuje podklady, f) připravuje podklady pro zpracování návrhu rozpočtu města, spolupracuje při jeho zpracování a při své činnosti dodržuje schválený rozpočet města a pravidla jeho čerpání, g) eviduje a sleduje finanční pohledávky vzniklé v souvislosti s činností dané organizační jednotky úřadu, pohledávky po lhůtě splatnosti předává k vymáhání finančnímu odboru, h) každá organizační jednotka úřadu samostatně provádí přípravu a zpracování podkladů pro připomínkování a vypracování všech smluv potřebných pro činnost v rámci své působnosti, včetně vystavení platebního předpisu, zajištění podpisu obou stran, zajištění zaevidování na příslušných státních orgánech či organizacích, vedení jejich evidence a kontroly plnění jejich obsahu, i) vede evidenci a zakládá originály všech smluv uzavřených městem v oblasti věcné působnosti dané organizační jednotky úřadu a zabezpečuje sledování plnění a zabezpečuje potřebná opatření v souvislosti s plněním smluvních vztahů města vyplývající z těchto smluv, j) zabezpečuje aktuálnost internetových stránek města v částech týkajících se věcné působnosti dané organizační jednotky úřadu, k) vede pro potřeby výkonu jí svěřené působnosti v souladu se správním řádem evidenci doručovacích adres, které nejsou určeny obecně pro doručování pro všechna řízení vedená úřadem, a plných mocí podle ustanovení 33 odst. 2 písm. c) správního řádu, l) v souladu se svou věcnou působností využívá referenční údaje základních registrů a plní povinnosti orgánu veřejné moci vzhledem k agendovým informačním systémům, je editorem referenčních údajů o právech a povinnostech osob v registru práv a povinností podle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších právních předpisů, m) poskytuje a podílí se na aktuálním zpracovávání podkladů pro prezentaci na úřední desce a internetových stránkách města v částech týkajících se věcné působnosti organizační jednotky úřadu, n) pomáhá komisím rady a výborům zastupitelstva v jejich činnosti, o) poskytuje informace podle zákona č. 128/2000 Sb. o obcích, v platném znění, poskytuje informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, poskytuje informace podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů. 3. Každá organizační jednotka úřadu v oblasti svojí věcné působnosti sleduje možnosti financování záměrů města z vnějších zdrojů (např.: státní dotace, dotace z fondů EU) a po vyhodnocení případně navrhuje příslušnému odboru jejich využití. 4. Agendu přestupků, jejichž projednání není svěřeno jednotlivým odborům městského úřadu a není-li v tomto organizačním řádu výslovně stanoveno jinak, vede zaměstnanec zařazený do odboru hospodářsko-správního; projednávání je postoupeno orgánům města Uherské Hradiště na základě smluvního výkonu přenesené působnosti. 5. Je-li městem uzavřena veřejnoprávní smlouva ( 63 zákona o obcích) nebo je-li úřadu jako pověřenému obecnímu úřadu svěřen rozhodnutím Krajského úřadu Zlínského kraje výkon přenesené působnosti pro jinou obec ( 65 zákona o obcích), přísluší výkon dané části

10 převzaté nebo svěřené přenesené působnosti té organizační jednotce úřadu, která je věcně příslušná na daném úseku. Článek 12 Kontrola hospodaření 1. Úřad nezřizuje samostatné oddělení interního auditu ve smyslu ustanovení zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole) v platném znění. 2. Podrobnosti o provádění zákona o finanční kontrole v působnosti města upravuje vnitřní směrnice. Článek 13 Zastupování zaměstnanců 1. Zastupování vedoucích odborů a oddělení: a) vedoucí odboru se souhlasem tajemníka úřadu určí z řad pracovníků odboru nebo oddělení svého zástupce a vymezí mu rozsah zastupovaných činností, b) zastupovaný i zástupce jsou povinni se při předávání funkce vzájemně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na řádný výkon funkce, c) zastupovaný si může vyhradit právo rozhodnutí o zvlášť důležitých otázkách; je odpovědný za zajištění vlastní zastupitelnosti v době své nepřítomnosti na pracovišti, d) určení zástupce vedoucího odboru nebo oddělení se písemně vyjadřuje vydáním nové pracovní náplně příslušnému pracovníku odboru, která obsahuje i činnost zástupce vedoucího odboru, e) obdobně se postupuje při určení zástupce vedoucího oddělení, f) vedoucí odboru nebo oddělení a jeho zástupce nesmějí být současně nepřítomni na pracovišti po dobu delší než pět pracovních dnů (mimo pracovní neschopnost). g) vedoucí odborů na svých odborech - organizují zastupování jednotlivých pracovníků odboru, - dbají na vzájemnou zastupitelnost pracovníků odboru. 2. Zastupování zaměstnanců: a) zastupovaný i zástupce jsou povinni se při předávání funkce vzájemně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na řádný výkon funkce, b) zastupovaný si může vyhradit právo rozhodnutí o zvlášť důležitých otázkách, případně pozastavit opatření svého zástupce, c) při dlouhodobém zastupování trvajícím déle jak 21 kalendářních dnů se při předávání funkce musí provést písemný zápis o předání funkce; při krátkodobém zastupování se provede písemný zápis o předání funkce tam, kde to vyžadují provozní důvody; má-li předávací proces návaznost na hmotnou zodpovědnost, provede se zároveň mimořádná inventarizace. Článek 14 Předání funkce 1. Předání každé funkce při jejím ukončení nebo nástupu se provede písemný zápis. Je-li předávání spojeno s hmotnou odpovědnosti nebo odpovědností za inventář, finanční prostředky nebo jiné ceniny a evidované tiskopisy, provede se zároveň mimořádná inventarizace. 2. Obsahem písemného zápisu o předání funkce bude zejména: - seznam přidělených úkolů a stav jejich rozpracovanosti, - seznam předávané dokumentace,

11 - seznam předávaného inventáře. 3. Při jmenování do jmenované funkce nebo určení nového vedoucího oddělení se provede předání a převzetí funkce se vždy vyhotoví písemný zápis (protokol o předání a převzetí funkce). Článek 15 Péče o bezpečnost a zdraví při práci 1. Vedoucí zaměstnanci úřadu (tajemník úřadu, vedoucí odborů) zabezpečují na svých stupních řízení v rozsahu svých funkcí plnění úkolů města jako zaměstnavatele v péči o bezpečnost a ochranu zdraví při práci. Nezbytnost přijetí opatření na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, které není v jeho kompetenci, musí vedoucí odboru bezodkladně oznámit tajemníkovi úřadu. 2. Tajemník úřadu koordinuje zabezpečování plnění úkolů města jako zaměstnavatele v péči o bezpečnost a ochranu zdraví při práci vyplývající ze zákoníku práce, zákona o ochraně veřejného zdraví a dalších souvisejících právních předpisů. 3. Podrobnosti o zabezpečování úkolů v péči o bezpečnost a ochranu zdraví při práci upravuje vnitřní směrnice. Článek 16 Příspěvkové organizace města 1. Zastupitelstvo města zřídilo příspěvkové organizace města za účelem zajištění činnosti specifikované v jejich zřizovacích listinách a statutech. 2. Příspěvkové organizace města jsou samostatné jednotky s právní subjektivitou. V právních vztazích vystupují vlastním jménem. 3. Pracovníci příspěvkových organizací jsou jejich zaměstnanci. Město stanovuje příspěvek na činnost příspěvkových organizací města, schvaluje jejich rozpočet, výsledek hospodaření a jeho použití. 4. Funkci zřizovatele vůči příspěvkovým organizacím vykonává rada města. 5. Ředitele příspěvkových organizací jmenuje a odvolává rada města. 6. Příspěvkové organizace města se řídí obecně platnými právními předpisy, vlastními předpisy a pokyny zřizovatele. 7. Odbor finanční metodicky řídí příspěvkové organizace v oblasti financí prostřednictvím vedoucí odboru finančního a dále zajišťuje a vykonává veřejnosprávní kontrolu zřízených příspěvkových organizací. 8. Odbor správy majetku, investic a ŽP spolupracuje s příspěvkovými organizacemi města v oblasti nakládání s majetkem, vyjadřuje se k vyřazení DHIM a HIM příspěvkových organizací, zpracovává podklady pro převody majetku z příspěvkových organizací města. Zpracovává smlouvy o výpůjčce nemovitého majetku. 9. Odbor hospodářsko-správní v oblasti koordinační a metodické činnosti ve vztahu k příspěvkovým organizacím: - zabezpečuje a eviduje dokumentaci související s povinnostmi města jako zřizovatele právnických osob jím řízených a vystupuje jako zprostředkovatel informací mezi městem a těmito organizacemi, - ve spolupráci s řediteli příspěvkových organizací zpracovává návrhy zřizovacích listin a jejich změn, eviduje jejich originály a spolu s řediteli zpracovává návrhy na zápisy do veřejného rejstříku,

12 - koordinuje činnost příspěvkových organizací zřízených městem Staré Město ve vztahu ke zřizovateli. 10. Oddělení tajemníka koordinuje činnost všech odborů ve vztahu k příspěvkovým organizacím, poskytuje a zprostředkovává příspěvkovým organizacím pomoc tehdy, nejsou-li k tomu určeny jiné odbory. 11. Příspěvkovými organizacemi zřízenými městem jsou: - Základní škola, Staré Město, příspěvková organizace, sídlo: Komenského 1720, Staré Město, IČ: , - Mateřská škola, Komenského 1721, Staré Město, příspěvková organizace, sídlo: Komenského 1721, Staré Město, IČ: , - Mateřská škola, Rastislavova 1800, Staré Město, příspěvková organizace, sídlo: Rastislavova 1800, Staré Město, IČ: , - Křesťanská mateřská škola, Za Radnicí 1823, Staré Město, příspěvková organizace, sídlo: Za Radnicí 1823, Staré Město, IČ: , - Středisko volného času Klubko Staré Město, příspěvková organizace, sídlo: U Školky 1409, Staré Město, IČ: , - Sportovní a kulturní centrum, příspěvková organizace, sídlo: Brněnská 1249, Staré Město , IČ: Článek 17 Organizační složky města 1. Zastupitelstvo města zřídilo organizační složky města za účelem zajištění činnosti specifikované v jejich zřizovacích listinách a statutech. 2. Organizační složky města jsou finančně napojeny na rozpočet města. Všeobecnou a mzdovou účtárnu pro ně plní městský úřad. 3. V právních vztazích vystupují jménem města. Jejich koordinace a kontrola je stanovena v jejich zřizovacích listinách a statutech. 4. Vedoucího organizační složky jmenuje a odvolává rada města. 5. Pracovníci organizačních složek jsou zaměstnanci města a v pracovně právních věcech je jim nadřízený starosta města. 6. Odbor finanční metodicky řídí organizační složky města v oblasti financí prostřednictvím vedoucí odboru finančního. 7. Odbor správy majetku, investic a ŽP v oblasti koordinační a metodické činnosti ve vztahu k organizační složce Městská knihovna: - vystupuje jako zprostředkovatel informací mezi městem a touto organizací, koordinuje její činnost, - ve spolupráci s vedoucí knihovny zpracovává návrhy zřizovacích listin, statutů a jejich změn, eviduje jejich originály. 8. Organizační složky města se řídí obecně platnými právními předpisy, vnitřními předpisy a směrnicemi městského úřadu a dále pokyny vedení města. 9. Organizačními složkami města jsou: - Městská knihovna Staré Město, sídlo: Za Radnicí 1823, Staré Město - Městská policie Staré Město, sídlo: náměstí Hrdinů 100, Staré Město.

13 ČÁST III. NÁPLNĚ ČINNOSTÍ ORGANIZAČNÍCH JEDNOTEK MěÚ Článek 18 Společná ustanovení o organizačních jednotkách Městského úřadu Staré Město 1. Rada zřizuje a ruší odbory a oddělení městského úřadu. 2. Městský úřad má tyto odbory a oddělení: a) Oddělení tajemníka, b) Odbor hospodářsko-správní, - Oddělení sociální, c) Odbor správy majetku, investic a ŽP, - Oddělení přípravy a realizace investic, d) Odbor finanční, e) Odbor stavebního úřadu a územního plánu. 3. Jednotlivé organizační jednotky prosazují ve své činnosti profesionalitu, vstřícnost a slušnost jako základní myšlenku působnosti orgánů města a městského úřadu vůči veřejnosti. 4. Pod přímým řízením tajemníka jsou jednotliví vedoucí odborů městského úřadu a zaměstnanci oddělení tajemníka. Článek 19 Oddělení tajemníka Součástí oddělení tajemníka je agenda veřejných zakázek a dotací. Pracovníci oddělení tajemníka jsou přímo podřízeni tajemníkovi. I. V oblasti samostatné působnosti: A. Veřejné zakázky a) provádí kompletní administraci a evidenci všech veřejných zakázek malého rozsahu, které jsou financovány z rozpočtu jednotlivých odborů městského úřadu, připravuje podklady pro rozhodování orgánů města o úkonech města jako zadavatele veřejných zakázek, b) provádí kompletní administraci a evidenci všech veřejných zakázek zadávaných dle zákona zpracovávaných vlastními zdroji, které jsou financovány z rozpočtu jednotlivých odborů městského úřadu, a to na profilu zadavatele, připravuje podklady pro rozhodování orgánů města o úkonech města, jako zadavatele veřejných zakázek, c) provádí administraci a evidenci všech veřejných zakázek zadávaných dle zákona zpracovávaných externí firmou, které jsou financovány z rozpočtu jednotlivých odborů městského úřadu, a to na profilu zadavatele, připravuje podklady pro rozhodování orgánů města o úkonech města, jako zadavatele veřejných zakázek, d) zpracovává formuláře pro veřejné zakázky a zajišťuje jejich zveřejnění v souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek ve věstníku veřejných zakázek, e) na základě podkladů odborů městského úřadu vypracovává zadávací podmínky pro zadávání veřejných zakázek (podmínky a požadavky pro zpracování nabídky, kvalifikační podmínky); podklady se rozumí např. u stavebních prací projektová dokumentace ve stupni pro provádění stavby ve formátu.pdf, soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr ve formátu.xls nebo obdobném, f) kompletuje zadávací dokumentace, g) zajišťuje schválení zadávací dokumentace v radě města,

14 h) připravuje zadávací dokumentaci k projednání a odsouhlasení s poskytovatelem dotace, i) vypořádává připomínky k zadávací dokumentaci poskytovatele dotace, j) vypořádává připomínky k průběhu zadávacích nebo výběrových řízení poskytovatele dotace, k) zajišťuje uveřejnění formulářů ve Věstníku veřejných zakázek, nebo také zpracovává a zajišťuje, to v případě, že si děláme sami, l) zajišťuje uveřejnění Výzvy a Zadávací dokumentace včetně příloh a projektové dokumentace/technické specifikace na profilu zadavatele, nebo také zpracovává a zajišťuje, to v případě, že si děláme sami, m) zajišťuje odeslání Výzvy a Zadávací dokumentace včetně příloh a projektové dokumentace/technické specifikace účastníkům výběrového řízení, nebo také zpracovává a zajišťuje, to v případě, že si děláme sami, n) zajišťuje zpracování odpovědí na dotazy k zadávací dokumentaci - vysvětlení zadávací dokumentace a jejich doručení účastníkům zadávacího nebo výběrového řízení, nebo také zpracovává a zajišťuje, to v případě, že si děláme sami, o) zpracovává pozvánky pro jednání komisí pro otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek, p) organizačně zabezpečuje přijímání nabídek, q) koordinuje činnost komisí pro otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek do výběrových řízení, r) zajišťuje nebo zpracovává protokoly o otevírání nabídek, posouzení a hodnocení nabídek včetně všech potřebných náležitostí a příloh, s) ve spolupráci s dotčeným odborem městského úřadu zajišťuje uzavření smlouvy s vybranými dodavateli, t) zajišťuje uveřejnění smlouvy a dodatků těchto smluv na profilu zadavatele, u) spravuje profil zadavatele, v) zajišťuje archivaci veřejných zakázek, w) odborná pomoc ostatním odborům městského úřadu a příspěvkovým organizacím města v záležitostech souvisejících se zadáváním veřejných zakázek. B. Dotace a) vyhledává, hodnotí a doporučuje doplňkové zdroje financování pro přípravu a realizaci programu a projektů, a to ze strukturálních fondů EU, státních fondů ČR, fondů Zlínského kraje a jiných zdrojů financování investičních a neinvestičních akcí na území města, b) vede a průběžně aktualizuje databázi dotačních projektů města Staré Město, c) vypracovává a zajišťuje veškeré podklady potřebné pro vypracování žádosti o dotace ze státních a evropských rozpočtů na investiční akce města, d) řídí a koordinuje proces přípravy projektů pro podání žádosti o dotace od státu i strukturálních fondů EU, e) spolupracuje s poskytovateli dotací, f) spolupracuje s externími odbornými firmami na přípravách projektů pro podání žádostí o dotace a příspěvky, g) připravuje žádostí o podporu ze státního a krajského rozpočtu a rozpočtu EU, h) zajišťuje administraci, řízení a publicitu realizovaných projektů, i) vede databázi projektů včetně projektů ve fázi udržitelnosti, zajišťuje aktivity spojené s náležitostmi udržitelnosti projektů ve spolupráci s věcně příslušnými odbory dle požadavků jednotlivých dotačních titulů, j) zpracovává monitorovací zprávy dle požadavků poskytovatele dotace, k) zpracovává závěrečné vyhodnocení akcí podpořených dotací, l) poskytuje poradenství a metodickou pomoc při realizaci projektů, ve kterých je město Staré Město partnerem projektu, případně jsou realizovány městem zakládanou nebo zřizovanou organizací.

15 C. Všeobecné a) koordinuje činnost odborů ve vztahu k příspěvkovým organizacím, b) koordinuje návrhy vnitřních předpisů města a obecně závazných vyhlášek, c) spolupracuje při přípravě rozvojových projektů s předpokládanou spoluúčastí města, d) aktivně vyhledává dotační zdroje a připravuje koncepční návrhy pro využití dotačních titulů. Článek 20 Odbor hospodářsko-správní Odbor hospodářsko-správní zajišťuje agendu evidence obyvatel, matriky, voleb, spisové služby, Czech pointu, sociální oblasti, školství, kultury, tělovýchovy, sportu, cestovního ruchu a informatiky. Součástí odboru hospodářsko-správního je oddělení sociální, v jehož čele stojí vedoucí oddělení, který je podřízen vedoucímu odboru. Ostatní pracovníci odboru, nezařazení v oddělení sociálním jsou podřízeni přímo vedoucímu odboru. V rozsahu pověřeného obecního úřadu odbor hospodářsko-správní vykonává úkoly v oblasti samostatné i přenesené působnosti. I. V oblasti přenesené působnosti: 1. vykonává státní správu v základním rozsahu přenesené působnosti obecního úřadu a v rozsahu pověřeného obecního úřadu: a) podle zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění pozdějších zákonů, zákona č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev v obcích a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů (např. vedení seznamu voličů, registrace kandidátních listin pro volby do zastupitelstev obcí, tvorba voličských seznamů a průkazů, personální zajištění volebních komisí, zpracování kandidátních listin), b) podle zákona č. 275/2012 Sb., o volbě prezidenta republiky a o změně některých zákonů, zabezpečuje úkoly obce na tomto úseku, 2. vykonává státní správu v základním rozsahu přenesené působnosti obecního úřadu: a) podle zákona č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších předpisů (např. přijímání oznámení o shromáždění, rozhodování o zákazu shromáždění), b) podle zákona č. 22/2004 Sb., o místním referendu a některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zabezpečuje provádění místního referenda a plní úkoly obecního úřadu, c) podle zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů zabezpečuje úkoly obce na úseku školství, 3. vykonává státní správu v základním rozsahu přenesené působnosti obecního úřadu pověřeného vedením matrik (matričního úřadu) a v rozsahu pověřeného obecního úřadu: a) podle zákona č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů, b) podle zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), ve znění pozdějších předpisů (např. přihlašování k trvalému pobytu, vedení evidence obyvatel, zpracovávání údajů), a to mimo projednávání přestupků, c) podle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů (např. vedení matričních knih a sbírky listin),

16 d) podle zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů (ověřování výpisů z informačního systému veřejné správy CZECH POINT), e) podle zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování) ve znění pozdějších předpisů, 4) vykonává státní správu v základním rozsahu přenesené působnosti obecního úřadu a v rozsahu pověřeného obecního úřadu: a) podle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů (konverze na žádost, zřízení, datové schránky FO, apod.) b) podle zákona č. 117/2001 Sb., o veřejných sbírkách a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (evidence sbírek, zabezpečení pokladniček, apod.) c) podle zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů (výdej ověřených výstupů z IS VS), d) dle zákona č. 186/2016 Sb., o hazardních hrách, provádí fyzickou kontrolu výherních hracích přístrojů v hernách. II. V oblasti samostatné působnosti: A. Na úseku sekretariátu starosty a místostarosty: a) zajišťuje obstarávání záležitostí spojených s úřední činností starosty a místostarosty, b) eviduje a vede korespondenci a jiné písemnosti starosty a místostarosty, c) podle pokynů starosty a místostarosty vyřizuje jejich korespondenci, d) podle pokynů starosty a místostarosty vyřizuje jejich úřední schůzky a jednání, e) podle pokynů starosty zpracovává program pro zasedání zastupitelstva a schůze rady, f) podle pokynů starosty zabezpečuje organizačně-technické záležitosti zasedání zastupitelstva a schůzí rady města, kompletuje a rozesílá podklady pro tato jednání, g) zajišťuje vyhotovení prezenční listiny osob přítomných na zasedání zastupitelstva a schůzí rady, h) vyhotovuje zápisy ze zasedání zastupitelstva a schůzí rady, vyhotovuje, rozesílá a zajišťuje uveřejnění výpisů usnesení zastupitelstva a rady, vede příruční spisovnu písemností souvisejících se zasedáními zastupitelstva, schůzemi rady a plní další úkoly podle jednacích řádů zastupitelstva a rady, i) vede evidenci zápisů zastupitelstva a rady, zápisů výborů zastupitelstva a komisí rady, j) vede evidenci písemných žádostí o poskytnutí informací podle 82 písm. c) zákona č. 128/2000 sb., o obcích, k) umožňuje oprávněným osobám ve smyslu 16, bod 2 e) zákona o obcích nahlížet do zápisů z jednání zastupitelstva, do zápisů rady, výborů zastupitelstva a komisí rady a pořizovat si z nich výpisy, l) zajišťuje půjčování Sbírek zákonů ČR občanům k nahlédnutí. B. Na úseku podatelny: a) třídí zásilky, vede evidenci zásilek došlých a určených k odeslání podle spisového a skartačního řádu a zajišťuje doručování místních zásilek, b) podává informace občanům, směřuje jejich žádosti na jednotlivé organizační jednotky úřadu nebo pracovníky úřadu, c) zabezpečuje provoz datové schránky města podle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, d) přijímá podání doručená prostřednictvím datové schránky a po jeho zaevidování jej v elektronické spisové službě předá příslušnému odboru, je-li podání podepsané

17 elektronickým zaručeným podpisem, ověří platnost podpisu u certifikační autority a výsledek ověření zaznamená do elektronické spisové služby, e) u vrácených dodejek u dokumentů odeslaných prostřednictvím datové schránky, podatelna zaeviduje do elektronické spisové služby k jednotlivým dokumentům datum doručení datové zprávy, f) provádí zveřejňování písemností, záměrů a jiných dokumentů na úřední desce úřadu, včetně její elektronické podoby na webových stránkách města, včetně jejich případného rozesílání pro potřeby jiných příslušných úřadů (potvrzené je vrací příslušným správním orgánům po jejich sejmutí z úřední desky), vede o nich písemnou evidenci, g) vede evidenci písemných žádostí o poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, včetně jejich předání k vyřízení jiným organizačním jednotkám, sleduje průběh termínů a lhůt a kontroluje jejich dodržování, včetně lhůty dané ke zveřejnění na úřední desku; zpracovává výroční zprávu za předcházející kalendářní rok podle zákona o svobodném přístupu k informacím, h) vede evidenci žádostí, stížností, peticí, podnětů a podání, včetně vypracování roční zprávy, i) vede evidenci oznámení, stížností a podnětů a zajišťuje jejich vyřizování dle platných právních předpisů, včetně vypracování roční zprávy, j) vede evidenci peticí a zajišťuje jejich vyřizování dle platných právních předpisů, včetně vypracování roční zprávy, k) plní další případné úkoly stanovené zvláštními právními předpisy a nařízeními zaměstnavatele. C. Na úseku provozu úřadu: a) provádí archivaci, vyřazování, skartaci písemností MěÚ dle zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a dle vyhlášky č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, kterou se provádějí některá ustanovení zákonů o archivnictví a spisové službě, b) poskytuje metodickou podporu při implementaci Spisového a skartačního řádu, včetně kontroly, c) zabezpečuje provoz úřadu včetně zajišťování kancelářských potřeb, d) posuzuje a zajišťuje nákup odborné literatury a periodických publikací v rámci schváleného rozpočtu, e) zajišťuje provozně-technické záležitosti spojené se zasedáními zastupitelstva a schůzemi rady, f) zabezpečuje správu centrální spisovny úřadu (uložení dokumentů a předarchivní péče), provádění skartačního řízení a předávání archiválií státnímu archivu, v souladu s platnými právními předpisy (zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádí uvedený zákon, vyhláška č. 259/2012 Sb., o výkonu spisové služby), g) zabezpečuje řádné vyvěšování státních symbolů, h) vede agendu odevzdaných, ztracených, skrytých a opuštěných věcí podle 135 občanského zákoníku ve znění zákona č. 359/2005 Sb., věci připadlé po uplynutí zákonné lhůty do vlastnictví města předává odboru správy majetku, i) vede agendu spojenou se zákonem č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, přijímá a registruje oznámení o shromáždění občanů a řeší ostatní otázky spojené s výkonem práva shromažďovacího, včetně přestupků na tomto úseku; v této souvislosti plní pověřený zaměstnanec povinnosti obce podle směrnice Ministerstva vnitra ČR a zákona č. 85/1990 Sb., o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších předpisů a o přijatých oznámeních písemnou formou informuje prostřednictvím starosty radu města,

18 zároveň informuje Obvodní oddělení Policie ČR v Uherském Hradišti a Městskou policii Staré Město o konání shromáždění z důvodu zabezpečení veřejného pořádku, j) zajišťuje kopírovací služby pro občany v souvislosti s vyřizováním úředních záležitostí, k) eviduje a aktualizuje elektronické certifikáty. D. Na úseku informatiky: a) zajišťuje provoz a bezpečnost informačních systémů městského úřadu, b) zabezpečuje sdílení a správu lokálních datových sítí a přístup k síti Internet, c) zabezpečuje technickou správu telefonní ústředny a mobilních služeb, d) zabezpečuje správu licencí v rámci městského úřadu, e) konzultuje na základě požadavků odborů volbu vhodného software a výpočetní techniky včetně školitelské a konzultační činnosti, f) zabezpečuje metodickou činnost a přípravu koncepcí v oblasti informačních technologií, g) koordinuje a technicky zabezpečuje publikaci informací na stránkách WWW a sociálních sítích, h) zabezpečuje provoz elektronické podatelny, elektronické úřední desky a webových stránek města, i) zabezpečuje provoz slaboproudých rozvodů v budově městského úřadu a archivu (zabezpečovací systém radnice, EPS, telefonní síť atd.), j) je koordinátorem používaných softwarů programů na úřadě k) vede centrální evidenci tiskáren a kopírovacích strojů, zabezpečuje opravy, l) provádí nezávislou kontrolu výstupních dat s důrazem na požadavky zákona o ochraně osobních údajů, včetně zabezpečení uložených dat v databázích městského úřadu, m) na základě podkladů od jednotlivých vedoucích organizačních jednotek a od řízení úřadu udržuje aktualizovanou mapu agend, obsahující informace o všech agendách a činnostních rolích delegovaných v rámci registru práv a povinností, n) plní další případné úkoly stanovené zvláštními právními předpisy a nařízeními zaměstnavatele. E. V oblasti školství, kultury a tělovýchovy a sportu, a cestovního ruchu, propagace města (s výjimkou výkonu státní správy): a) vede agendu dotačních programů pro neziskové spolky (právnické a fyzické osoby), b) zpracovává a vede agendu příspěvků města (připravuje podklady ke schválení v komisi, radě a zastupitelstvu, zajišťuje uzavírání veřejnoprávních smluv s příjemci, vede evidenci veřejnoprávních smluv, provádí výplaty příspěvků a jejich vyúčtování) pro spolky a organizace na činnost a podporu, c) spolupracuje s příspěvkovými organizacemi města (základní škola, mateřské školy, SVČ Klubko, Sportovní a kulturní centrum), koordinuje jejich činnost, d) spolupracuje s Jednotkou sborů dobrovolných hasičů Staré Město, společnostmi města a ostatními organizacemi a spolky ve městě na úseku kultury, tělovýchovy, sportu a cestovního ruchu, spolupracuje s kulturní komisí, e) řídí v rámci samosprávy základní a mateřské školy a školská zařízení zřízená městem, f) stanovuje spádové obvody škol, zajišťuje seznamy dětí k zápisu do základních a mateřských škol, g) vede agendu neinvestičních nákladů základní školy, mateřských škol a SVČ Klubko; h) zabezpečuje agendu pro výběrová řízení na funkce ředitelů příspěvkových organizací včetně činnosti výběrových komisí, i) podílí se na inventarizacích na školách a školských zařízeních zřizovaných městem; j) zabezpečuje plnění vymezených úkolů pro úřad při kulturních, sportovních a společenských akcích, pořádaných nebo spolupořádaných městem nebo organizacemi města (vítání občánků, přijetí jubilantů, ples, vánoční zpívání, Den matek, zájezdy důchodců, vánoční jarmark, setkávání spolků atd.), k) vede evidenci oznámených veřejnosti přístupných kulturních podniků, včetně tanečních zábav, diskoték, jiných kulturních podniků kulturních a společenských akcí