KNIHOVNA MĚSTA PLZNĚ, PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE. Výroční zpráva o činnosti a hospodaření za rok 2005

Transkript

1 KNIHOVNA MĚSTA PLZNĚ, PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE Výroční zpráva o činnosti a hospodaření za rok 2005 Plzeň 2006

2 OBSAH I. Úvod... 3 II. Údaje o organizaci Základní údaje Poslání a cíle Struktura... 4 III. Zaměstnanci Vzdělávací a odborné aktivity KMP jako školicí středisko... 6 IV. Zpráva o činnosti Knihovnické služby Speciální knihovnické služby Vymáhání výpůjček Informační služby Kulturní a vzdělávací služby Knihovní fond Výměnný fond Ostatní činnost Technické a technologické změny, pracovní prostředí a vybavení Spolupráce Občanská sdružení při KMP V. Rozbor hospodaření Náklady Výnosy Čerpání finančních prostředků na investice VI. Přílohy Organizační struktura KMP Přehled útvarů KMP, zaměstnanců a jejich vedoucích v r Roční výkaz o knihovně Kult (MK) za rok Porovnání výkonů KMP za léta 2005 a Obraz KMP v tisku

3 I. Úvod Tak jako každý rok předkládáme Vaší pozornosti roční zprávu o tom, co jsme v roce 2005 v Knihovně města Plzně udělali pro její rozvoj a tím pro zkvalitnění našich služeb, s jakými finančními prostředky jsme hospodařili a jak. Tak jako každý rok bilancujeme, a tak jako téměř každý rok, musíme i nyní konstatovat, že to pro zaměstnance knihovny nebyl rok snadný. Obrovský rozvoj informačních technologií musí nutně vést informační instituce a knihovny k nim nepochybně patří ke stálému zdokonalování se, ke zvládnutí nejen obsluhy stále složitějších zařízení a procesů, ale i informačních nástrojů k vyhledávání dat a informací, o které je zájem. To je jedna stránka veřejné knihovny. Ta druhá tvář knihovny, ta musí být vlídná a příjemná taková, aby se u nás čtenář cítil příjemně a snadno získal přesně ty služby a informace, které potřebuje. A tak je posláním pracovníků knihovny být kvalifikovanými průvodci nesmírným kulturním bohatstvím, které je uloženo v našich knihovních fondech, a rychle a v úplnosti je zpřístupňovat všem zájemcům. Velice aktivně pak musíme pracovat s těmi, kteří se po světě teprve rozhlížejí, tedy s našimi dětmi, a také se o to snažíme. Jak se nám naše poslání daří naplňovat, jistě posoudí naši uživatelé. Většina z nás se i v roce 2005 snažila svou práci vykonávat co nejlépe a mnohé naše výsledky to potvrzují. Spolu s občanskými sdruženími, se kterými úzce spolupracuje, se KMP snažila o podporu literárního podhoubí a představila veřejnosti několik nadaných mladých literátů a několik nových regionálních knižních titulů. Autoři dvou z nich byli oceněni primátorem města Plzeň Ing. Kalousem Cenou Bohumila Polana na slavnostním setkání. Mladí literáti získali významná ocenění v různých regionálních i celostátních soutěžích. A všechny spojuje měsíčník PLŽ Plzeňský literární život, který je sledován nejen v Plzni, ale i v celé republice. Knihovna města Plzně ve sledovaném roce navázala na všechny úspěšné projekty z let minulých a zahájila některé nové. Jako knihovna pověřená tzv. regionální funkcí plnila všechny povinnosti, které spočívají v pomoci malým knihovnám docílit stejně kvalitních služeb, jaké poskytují velké knihovny. Mnohé naše představy sice zatím zůstávají v našich plánech, mnohé se ale podařilo. Do našeho městského systému přibyla nová Hudební a internetové knihovna, která se zaměřuje na poskytování speciálních služeb, a jsme rádi, že veřejnost tento náš záměr přijala. Počet zájemců o její služby stále stoupá. Podařilo se zlepšit prostředí knihovny pro čtenáře i zaměstnance v Ústřední knihovně pro dospělé čtenáře, v Liticích a Újezdě a další úpravy připravujeme. Zvlášť důležité bylo bezbariérově zpřístupnit naši největší sídlištní knihovnu knihovnu na Lochotíně. Výtah ke knihovně, který se nám podařilo postavit, přijali čtenáři s opravdovým nadšením. Instalace nového automatizovaného knihovního systému Clavius představuje významný prostředek pro zkvalitňování našich služeb stejně jako zavedení stanic veřejného internetu v malých pobočkách knihovny (Božkov, Bílá Hora a Újezd). Náš knihovní fond byl obohacen knižním darem zlatého fondu americké literatury Městu Plzni Velvyslanectvím Spojených států amerických. Dne ho přijela naší knihovně předat paní Susan Corke. KMP působí nejen v kulturní a vzdělávací oblasti lidské činnosti. Zapojuje se podle svých možností všude tam, kde se jedná o dobrou věc. Takovou je například ekologický program Stromy pro život, kdy nákupem kancelářského papíru podporujeme vysazování nových stromů v místech, kde jsou zapotřebí. KMP má už 3 zasazené stromy. Jsem ráda, že se nám práce vcelku daří, a proto musím poděkovat v první řadě všem našim spolupracovníkům, kteří za svou práci pro veřejnost neočekávají finanční ocenění. Upřímně děkuji i senátorovi MUDr. Richardu Sequensovi za počítač věnovaný knihovně v Božkově. Mé poděkování za práci v celém roce patří také všem pilným, usměvavým a nadšeným knihovníkům ve velkých i malých knihovnách, kteří věří v poslání své práce. A především našim čtenářům za jejich zájem o služby Knihovny města Plzně. PhDr. Dagmar Svatková, ředitelka 3

4 II. Údaje o organizaci 1 Základní údaje Přesný název: Knihovna města Plzně, příspěvková organizace Adresa: B. Smetany 13, Plzeň Telefon: Fax: knihovnamp@kmp.plzen-city.cz IČO: DIČ: CZ Číslo v evidenci knihoven MK ČR: 1178/2002 Sigla (lokační značka, číslo pro MVS): PNG001 Zřizovatel: město Plzeň Statutární orgán: ředitel (PhDr. Dagmar Svatková) 2 Poslání a cíle KMP je veřejná univerzální knihovna, jejímž posláním je získávat, zpracovávat, uchovávat a poskytovat informace, literaturu a další kulturní hodnoty, aby zabezpečila Plzeňanům naplnění jejich práva na informace, na trvalé vzdělávání a poznávání, na přístup ke kulturnímu dědictví národa a ke světové kultuře a umění, na kreativní rekreaci. Poskytuje služby co nejširší plzeňské veřejnosti v přiměřeném rozsahu, kvalitně, levně, rychle a efektivně. Podporuje všemi prostředky zájem čtenářů o četbu, současně je i místem spočinutí a hledání inspirace. Poskytuje všeobecné, praktické a komunální informace, je místem přístupu ke světu počítačových bází a posléze i multimédií. Je místem přístupu ke stanicím veřejného internetu. 3 Struktura Dostupnost knihovnických a informačních služeb pro obyvatele Plzně zajišťovala v roce 2005 síť knihoven, kterou tvoří ústřední budova knihovny v centru města, 9 knihoven s celotýdenním provozem, 13 malých knihoven ve všech městských obvodech a bibliobus. V září 2005 byla otevřena knihovna zcela nová Hudební a internetová knihovna, která začala poskytovat knihovnické a informační služby pro všechny Plzeňany zpřístupňováním speciálních informačních pramenů, konkrétně zvukových nosičů a elektronických dokumentů. Knihovna byla vytvořena přestěhováním původního hudebního úseku z knihovny Lochotín do nových prostor v Táborské ulici. Knihovna Lochotín tak mohla použít uvolněné prostory ke zřízení potřebné čítárny novin a časopisů. Během prázdninových měsíců ( ) byl do knihovny zřízen výtah, takže v Plzni přibyla další knihovna s bezbariérovým přístupem. Podařilo se zlepšit i umístění některých poboček. Přestěhovali jsme knihovnu v Liticích do lepších prostor, knihovna v Letkově byla znovu otevřena po rekonstrukci objektu, ve kterém sídlí. Naopak uzavřena byla knihovna ve Lhotě z důvodu celkové rekonstrukce domu Úřadu městského obvodu 10. 4

5 Přehled knihoven s celotýdenním provozem, poboček a stanic bibliobusu Hudební a internetová knihovna Pobočky Stanice bibliobusu Koterov Organizační struktura KMP je uvedena v příloze č. 1 této zprávy. 5

6 III. Zaměstnanci Ve sledovaném roce pracovalo v KMP 91 zaměstnanců fyzických osob, jejichž přepočtený stav na plně zaměstnané činil 77 pracovních úvazků. Do KMP přišli 4 noví zaměstnanci, 8 jich z knihovny odešlo. Do důchodu odešli 3 pracovníci, 6 pracovnic je na mateřské dovolené. Prostonali jsme celkem kalendářních dnů. V KMP pokračovaly ve své činnosti jako poradní orgány ředitelky 2 pracovní týmy, a to kulturní štáb, jehož smyslem bylo připravovat kulturní aktivity knihovny, a tým pro rozvoj, jehož hlavním úkolem bylo navrhovat řešení k neustálému zlepšování kvality služeb knihovny i jejího prostředí. V odborných sekcích a výborech Svazu knihovníků a informačních pracovníků (dále jen SKIP) pracovaly 3 knihovnice, jedna knihovnice pracovala v komisi pro služby při NK ČR. 1 Vzdělávací a odborné aktivity Vzdělávací program zaměstnanců KMP byl určen všem zaměstnancům a ve sledovaném roce se týkal způsobu doplňování knihovních fondů a používání výpočetní techniky v KMP. Vedoucím pracovníkům byla určena přednáška o tvorbě rozpočtu KMP, pracovníkům poboček pak dvě školení o rozvoji a plnění informační funkce našich poboček. Pokračovalo vzdělávání v informační gramotnosti ECDL těch zaměstnanců KMP, kteří ho ještě neabsolvovali. Dále jsme se účastnili odborných přednášek pořádaných SKIP, krajskou knihovnou, Národní knihovnou ČR a dalšími odbornými institucemi. Ve studiu pokračovali zaměstnanci v rekvalifikačním kurzu ZČU, na Vyšší odborné škole informačních studií a na Filozofické fakultě ZČU i účastníci jazykových kurzů. 2 KMP jako školicí středisko KMP uzavřela smlouvu se Střední odbornou školou profesora Švejcara a Vyšší odbornou školou a SPŠE v Plzni o vykonávání odborné praxe svých studentů, a to v oboru knihovnictví a marketingu. Studenti tuto praxi také v knihovně vykonali. IV. Zpráva o činnosti 1 Knihovnické služby KMP k evidovala čtenářů, z toho dětí, a návštěvníků. Bylo realizováno výpůjček, z toho výpůjčky periodik činily a ostatní dokumenty Pokud se týká skladby výpůjček, pak si čtenáři vypůjčili: beletrie pro děti, beletrie pro dospělé, naučné literatury dětské, naučné literatury pro dospělé. V porovnání s předchozím rokem vzrostl Výpůjčky Čtenáři počet výpůjček dětské naučné o 8,6 % a zvukových dokumentů dokonce o 13,8 %, ale ostatních výpůjček jsme zaznamenali méně, a tak je celkový počet všech výpůjček také nižší o ,8 %, což bylo způsobeno nutným uzavřením některých knihoven a potřebnými revizemi knihovního fondu Počet registrovaných čtenářů se oproti loňskému roku navýšil o 1,6 %, ale dětských čtenářů je zaznamenáno o 4,8 % méně. Současný podíl dětí do 15 let představuje 18,2 % (2004: 19,5 %) registrovaných čtenářů. Porovnáme-li však počet dětských čtenářů s počtem dětí v městě Plzni, zjistíme, že procento dětí, které navštěvuje knihovnu, se nesnižuje. 6

7 Pracovníci knihovny poskytli uživatelům o 1,1 % více informací. Návštěvníci Služby KMP vyhledalo o 3,7 % méně návštěvníků než v roce I zde se projevilo uzavření knihovny Lochotín po dobu dvou a půl měsíce, kdy se budoval bezbariérový přístup do knihovny Uskutečnilo se o 11,3 % více vzdělávacích a výchovných akcí, kterých se zúčastnilo o 5,3 % více posluchačů V průběhu roku 2005 navštívil KMP každý čtenář 13,9 krát (2004: 14,7 krát). Počet výpůjček činil v přepočtu 49,7 k. j. (2004: 53 k. j.) na jednoho čtenáře a 3,6 k. j. na jednoho návštěvníka (2004: 3,8 k. j.). Každým dnem bylo v roce 2005: zaregistrováno zaznamenáno realizováno podáno uskutečněny s průměr. počtem 92,7 nových čtenářů 1 288,7 návštěvníků 4 608,2 výpůjček 27,5 informací 4,8 akce 27,3 účastníků/1 pořad I v roce 2005 se projevil stále větší zájem uživatelů o informační, poradenské a konzultační služby knihovny a také neustále rostoucí zájem o výpůjčky magnetofonových kazet a CD s mluveným slovem. Stále žádanější byly hudební nahrávky na audiokazetách a zejména na CD, což se projevilo po otevření samostatné Hudební a internetové knihovny. S rozšířením a zkvalitněním výpočetní techniky rostla též poptávka veřejnosti po zpřístupnění PC. Velký zájem byl o internet a elektronické databáze. Přístup k internetu byl v roce 2005 realizován ve všech velkých knihovnách a 3 pobočkách, v ostatních pobočkách bude zajištěn během 1. pololetí příštího roku. Největší zájem o jeho využívání byl v knihovně Lochotín a v Hudební a internetové knihovně. Mírný pokles celkového počtu návštěvníků KMP byl způsoben uzavřením některých knihoven pro rekonstrukce prostor nebo revize knihovního fondu a také pro neustále se snižující počet obyvatel Plzně. Kompletní statistické výsledky činnosti jsou uvedeny ve statistickém výkazu Kult (MK) 12-01, který je přílohou č. 3 této zprávy. Výsledky jednotlivých knihoven v porovnání s rokem 2004 jsou uvedeny v příloze č. 4. 7

8 Číselné porovnání výkonů KMP v letech KMP celkem Čtenáři Z toho děti Návštěvníci Výpůjčky Informace Akce Speciální knihovnické služby Výkonem meziknihovní výpůjční služby (MVS) pro celou KMP je pověřena Ústřední knihovna pro dospělé. Tuto službu využívá každým rokem stále více čtenářů jak z naší knihovny, tak z knihoven ostatních. Letos bylo knihovnám v ČR zasláno 150 žádostí o výpůjčku pro naše čtenáře (2004: 112) a 116 jich bylo uspokojeno (2004: 86). Z obdržených 79 požadavků (2004: 83) jsme byli schopni kladně vyřídit 62 (2004: 73) požadavků. Meziknihovní služba Požadavky obdržené rok 2001 rok 2002 rok 2003 rok 2004 rok 2005 počet požadavků celkem z toho vyřízené kladně Požadavky zaslané rok 2001 rok 2002 rok 2003 rok 2004 rok 2005 počet požadavků celkem z toho vyřízené kladně 8

9 Uživatele, kteří do některé z knihoven nemohli z vážných zdravotních důvodů sami zavítat, ale o služby knihovny měli zájem, navštívily samy knihovnice a požadované knihy jim zajistily tzv. donáškovou službou. Tuto službu si objednávali starší a imobilní občané ve většině knihoven KMP. Kromě toho naše pracovnice pravidelně docházely do penzionů pro důchodce Městského ústavu sociálních služeb města Plzně na Klatovské třídě (knihovna Bory), v Kotíkovské ulici (knihovna Vinice) a v ulici U jam (knihovna Bolevec), bezbariérový dům v Kaznějovské ulici navštěvovaly také knihovnice z Bolevce. Bibliobus celý rok sloužil občanům odlehlých částí města Plzně. Jeho služby byly vítány zejména seniory, dětmi i maminkami na mateřské dovolené. Pravidelných čtenářů v roce 2005 bylo 387. Avšak v roce 2005 jsme stále častěji museli řešit výpadky provozu pro špatný technický stav vozidla, které vyvolávaly nespokojenost jeho uživatelů. Přestože bibliobus nedával mnoho prostoru ke kulturním a vzdělávacím činnostem, knihovnici se podařilo zorganizovat různé soutěže pro děti. Výsledky zejména výtvarných soutěží pak tvořily výzdobu naší pojízdné knihovny k potěše jejích návštěvníků. Činnost pojízdné knihovny byla častým námětem televizních, zejména vzdělávacích pořadů a reportáží v celostátních denících i časopisech. Poslední televizní pořad Večer na téma Hezky česky" se zde natáčel v září Vymáhání výpůjček Agenda vymáhání výpůjček se stále rozrůstá za účinné spolupráce s advokátní kanceláří JUDr. Karla Havla. Bylo rozesláno 408 předžalobních upomínek (2003: 386, 2004: 409), na většinu čtenáři zareagovali a půjčené dokumenty vrátili. Bohužel stále ještě je mezi našimi uživateli hodně nepořádníků. Bylo podáno 27 návrhů na přestupkové řízení (2003: 59, 2004: 75), z toho bylo 8 vyřízeno (2003: 9, 2004: 67), a 23 soudních žalob (2004: 37), z nichž se do konce roku podařilo projednat 14 a ještě dalších 9 z r. 2004, také byly podány 32 návrhy na exekuce. Naši nabídku splátkového kalendáře využilo 17 dlužníků. Velmi časté jsou případy, kdy předžalobní upomínky nemohly být doručeny do rukou čtenáře, a pak přistupujeme k vymáhání pohledávek podáním žaloby na náhradu věci a na uhrazení dlužných poplatků manipulačních a poplatků z prodlení. Před dvěma lety nastoupený trend důsledného vymáhání jak nevrácených výpůjček, tak dlužných částek začíná být úspěšný a i přes značnou náročnost efektivní. Největším problémem je zdlouhavost vymáhacího procesu, kdy KMP nemá možnost ovlivnit lhůty přestupkových komisí ani soudů. 2 Informační služby Informační služby poskytovaly všechny knihovny v rámci své běžné denní odborné práce. Celkem bylo zodpovězeno dotazů. Základním představitelem těchto služeb bylo i v roce 2005 oddělení informačních služeb a studovna (dále studovna), kam ostatní knihovny předávaly složitější dotazy svých čtenářů. Jako nositel specializovaných informačních služeb poskytovala studovna široké spektrum informací z klasických i elektronických zdrojů. V rámci budování informačního aparátu bylo do regionální databáze článků uloženo záznamů, z toho plzeňské kultury se týkalo článků. Celkový počet regionálních článků v roce 2005 dosáhl záznamů. V databázi regionálních osobností bylo ke konci roku 2005 již záznamů. Aktualizovali jsme pravidelně databáze Sbírky zákonů Legsys a České národní bibliografie. KMP zůstává prostřednictvím studovny nadále v konsorciu knihoven pro využívání databází Anopress (sepsaná nová smlouva na rok 2006) a EIFL Direct. Studovna poskytuje rešeršní a informační služby z oblasti literatury a dalších ucelených tématických oblastí humanitního zaměření v podstatně širším rozměru, než jsou schopny poskytnout jednotlivé knihovny. Celkem bylo vypracováno 10 rešerší. Klasické rešerše se již vypracovávaly jen sporadicky, většinou pracovnice na počkání vyhledaly uživateli žádané informace a umožnily jejich přímý výběr. Monitorovali jsme tisk a dodávali kopie článků pro festival Finále, ke Smetanovským dnům, pro Záchrannou službu Plzeňského kraje, pro Alliance fran aise. Bylo zhotoveno 52 informačních servisů kultury, které byly dodávány celkem deseti organizacím. Rozsah zakázek se pohyboval od záznamů článků až po dodávání jejich kopií. 9

10 Služby studovny využilo celkem návštěvníků, tj. o 450 lidí více než v roce Byl však zaznamenán pokles dotazů o 135 a mírný pokles klasických výpůjček oproti předešlému roku. Velký zájem byl o internet, který využilo celkem lidí, tj. o 684 více než v roce 2004, 172 lidí použilo počítač k jiným pracím. Zvýšení počtu návštěvníků bylo způsobeno především zřízením druhé stanice internetu a zrychlením internetového připojení. Snížení počtu dotazů odpovídá trendu, kdy si čím dál více uživatelů nalezne informace přes internet. Naopak, větší byl zájem o monitoring z tisku. Měnilo se nejen složení zájemců, ale i šíře požadovaných témat. Zaznamenali jsme i kladné reakce na vystavené databáze regionálních osobností a regionálních článků na webu KMP, kterými se studovna dostává do povědomí, a na základě kterých se na nás obraceli zájemci o další informace. 3 Kulturní a vzdělávací služby Z poslání KMP vyplývá, že knihovny městského systému plní kromě výpůjčních a informačních služeb ještě kulturní a vzdělávací úkoly. I v roce 2005 byl vydáván literární měsíčník Plž (Plzeňský literární život), a to za velmi obtížných podmínek i obětavosti členů redakce (jen tak mohl vycházet měsíčně), ale byl vždy přijímán veřejností s očekáváním. (Literární měsíčník Plž vychází od října 2002 v nákladu 600 výtisků, dvakrát ročně se samostatnou literární přílohou.) Časopis byl zdarma dodáván mimo jiné plzeňským kulturním institucím a členům spoluvydávajících sdružení, dále do všech profesionálních knihoven v kraji, speciálních knihoven v republice, národním institucím i do SRN (Weiden, Marburg) a do Francie (Limoges). Na jeho vydávání se podíleli členové všech občanských sdružení při KMP a Středisko západočeských spisovatelů. Je vzácným příkladem spolupráce institucí i jednotlivých osob, protože bez ní by vycházet nemohl. Zcela výjimečnými se staly v roce 2005 dvě výstavy. První byla výstava pořádaná ve spolupráci s dánským velvyslanectvím k 200. výročí narození spisovatele Hans Christian Andersen ( ). Přes jednoduchost instalace byla náročná organizační příprava a přes intenzivní propagaci se nesetkala s příliš velkou odezvou (s výjimkou médií). Osobnost tak významného spisovatele však bylo nutno připomenout. V závěru roku se podařilo úspěšně uspořádat v KMP výstavu k 10. výročí mezinárodní dětské literární a výtvarné soutěže My, děti na Zlaté cestě za účasti zahraničních partnerů a zhodnotit tak práci KMP v oblasti zahraniční spolupráce. Zvláštní pozornost věnujeme dětem a jejich výchově ke čtenářství a k práci s informacemi. Metodickou činnost pro celý městský knihovnický systém v této oblasti vykonává Ústřední knihovna pro děti a mládež, která zároveň organizuje další vlastní velmi rozsáhlou kulturně vzdělávací činnost. Materiály pro práci s dětmi připravují aktivně i další knihovny, např. ve Skvrňanech, Doubravce, Bolevci a Lobzích. Mezi nejdůležitější projekty KMP patří lekce informační výchovy pro děti a mládež, jejichž smyslem je učit děti používat informační instituce a informační prostředky. Tohoto projektu se účastnily všechny knihovny s celotýdenním provozem po dohodě se základními, středními školami a odbornými učilišti situovanými v blízkosti jejich působení. KMP se připojila k mezinárodní akci Noc s Andersenem, jejímž smyslem je připomenout Mezinárodní den dětské knihy netradičním způsobem. Vybírány jsou nejaktivnější dětští čtenáři, kteří se během přenocování v knihovně poučí i pobaví. Akce se uskutečnila v knihovnách v Doubravce a Lobzích. Dalším působivým projektem pro malé začínající čtenáře je projekt Pasování prvňáčků na čtenáře, kdy kostýmovaní knihovníci s maketou meče přijímají do knihovny nové malé čtenáře. I tento projekt byl v roce 2005 úspěšný, a to zejména v knihovnách Bolevec, Skvrňany, Doubravka, Lobzy a v Ústřední knihovně pro děti a mládež. Dalšími formami, které knihovny v práci s mládeží využívají, jsou nejrůznější znalostní soutěže, ankety, předčítání, besedy o knize i se zajímavými lidmi, tvůrčí dílny, výstavky, informační panely. Každá z knihoven si vybírá takové formy, které osloví právě ty čtenáře, kteří ji navštěvují. Lze uvést jen příklady z velkého počtu akcí a forem práce s dětmi, například: knihovna na Slovanech připravila výtvarnou Knihoušovu dílnu (Knihouš je slovanský knihovnický skřítek), knihovna ve Skvrňanech mnoho besed o staročeských zvycích i netradiční soutěže pro děti (Miss loutka apod.), knihovna v Doubravce například literárně výtvarnou soutěž s názvem 10

11 Když se řekne babička. Knihovna na Vinicích už tradičně spolupracuje se ZOO, knihovna v Bolevci je již vyhlášena tvůrčími dílnami i divadelními představeními dětí z mateřských škol, pro děti ze základních škol vyhlašuje celé týdny akcí ve znamení určitého námětu, např. Týden pohádek, Dopravní týden, Týden ke Dni matek aj. Knihovna na Borech se zaměřuje na práci s handicapovanými dětmi a je vděčným místem jejich návštěv. Knihovna Lochotín připravila básnickou soutěž Kniha v básni se slavnostním vyhlášením vítězů z celé KMP, tradičním se stává slavnostní vyhlášení nejlepších dětských čtenářů. Knihovna v Lobzích v rámci programu Mladý knihovník přiblížila dětem knihovnickou profesi. Dobrou práci v této oblasti vykonaly knihovnice i v malých pobočkách. Připomenout je třeba zejména knihovny v Božkově, Křimicích a Radčicích, které se snaží pracovat zejména s dětskými čtenáři. KMP se v roce 2005 připojila svými aktivitami k celé řadě celorepublikových akcí určených dospělým i dětem k propagaci knihoven a nových informačních technologií. Mezi nejrozsáhlejší a dlouhodobě připravované patří Březen-měsíc internetu, kdy v jednotlivých knihovnách byli zájemci z řad čtenářů i ostatní veřejnosti bezplatně zaškolováni do práce na počítači a seznamováni s nabídkou služeb internetu. Knihovnice je učily používat webové stránky, rozesílat y, vyhledávat na internetových stránkách aj. Další velkou celostátní akcí je pro všechny knihovny každoročně Týden knihoven, spojený s pestrou škálou různých akcí zaměřených na propagaci četby a čtenářství, s cílem obrátit pozornost veřejnosti na služby knihoven. Důležitou celostátní akcí jsou také Dny poezie, které slouží k propagaci této literární formy v široké veřejnosti. Obou těchto akcí se KMP aktivně účastnila. Zvláštní poslání v činnosti KMP zaujímá Polanova síň v ústřední budově knihovny a M-klub, který je součástí knihovny ve Skvrňanech. Polanova síň slouží především k organizování pořadů pro školy podle nabídky, kterou zpracovává KMP ve spolupráci s Espritem. Nabídkový katalog Škola plus uvádí pestrou škálu pořadů a zájem škol byl přiměřený předcházejícím rokům. Zaznamenali jsme mírný pokles návštěvnosti, ten je však přímo úměrný počtu škol a žáků. V roce 2005 bylo uskutečněno 207 programů s účastí žáků a studentů. Zcela novým projektem roku 2005 (od května) je spolupráce s bývalou Lyrou pragensis, jejíž tehdejší pořady Milana Friedla jsou zde za přijatelných podmínek uváděny 1x měsíčně. Pořady představují v uměleckém přednesu nejvýznamnější díla světových autorů. Vzhledem k náročnosti témat je přiměřená i průměrná návštěvnost. Večerní pořady Polanovy síně byly věnovány členům Kruhu přátel knižní kultury. M-klub má za sebou první úplný rok působení v nově zrekonstruovaných prostorách. Využití jeho prostor není bohužel ideální. Akce pro širší veřejnost i přes rozsáhlou propagaci jsou minimálně navštěvovány. Finanční požadavky většiny přednášejících jsou pro nás navíc neúměrně vysoké, protože s tak nízkou návštěvností je nejsme schopni pokrýt. Na druhé straně máme výbornou spolupráci se školami. Nejvýznamnější spolupráci však máme s Divadlem v Boudě. O jejich pravidelná loutková představení je již tradiční zájem z celé Plzně. Celkem se zde uskutečnilo 138 akcí, kterých se zúčastnilo návštěvníků. Ve srovnání s loňským rokem se uskutečnilo více akcí, poklesla však návštěvnost. Nejnavštěvovanější byly akce škol a pro základní školy i z jiných obvodů a ze středních škol. Z večerních akcí pro veřejnost byl největší zájem o přednášky léčitelů. Sál byl i často krátkodobě pronajímán. V klubovně M-klubu se pravidelně uskutečňují akce ve spolupráci s Mensou ČR. Jednou z forem spolupráce je herní klub, který v roce 2005 rozšířil svou nabídku o hru San Marco. Uskutečnil se zde turnaj ve hře Bang! a Carcassone, kterého se zúčastnilo 15 hráčů od 8 do 30 let. Scházel se zde také spolek Tamburašů. 4 Knihovní fond (dále jen KF) K bylo v KMP evidováno celkem knihovních jednotek, z toho svazků beletrie ( dětské a pro dospělé), svazků naučné literatury ( dětské a pro dospělé) a ostatních dokumentů, v kteréžto položce je obsaženo zvukových, 126 zvukově obrazových a 326 elektronických dokumentů. Z loňského stavu KF bylo odepsáno a do úbytkového seznamu zaznamenáno knihovních 11

12 jednotek. V přírůstkovém seznamu bylo zaregistrováno knihovních jednotek, z toho svazků beletrie (2 925 pro děti a pro dospělé), svazků naučné literatury (718 dětské a pro dospělé) a ostatních dokumentů. Na volném výběru čtenáři letos našli na knih a 315 titulů periodik, z toho 17 cizojazyčných. Přírůstek knihovního fondu za rok 2005 Naučná dos. Beletrie dos. Naučná dět. Beletrie dět. Ostatní Přehled o knihovním fondu KMP Naučná dos. Beletrie dos. Naučná dět. Beletrie dět. Ostatní Při zpracování knihovního fondu jsme využívali možnosti stahovat bibliografické záznamy z automatizovaných databází Národní knihovny ČR a také z bází dat dalších knihoven prostřednictvím Jednotné informační brány (JIB). Dále jsme využívali sdílené katalogizace knihoven sdružených v automatizovaném systému LANius. Důležitým pramenem pro zpracování KF je i databáze jmenných a korporativních autorit NK ČR, kde lze získat ověřené tvary jmen autorů a korporací. Tato komunikace probíhá prostřednictvím protokolu Z KMP i v roce 2005 přispívala do databáze národních autorit provozované NK ČR tvorbou vlastních záznamů. Přispívali jsme také do databáze Seznam zahraničních časopisů odebíraných plzeňskými knihovnami a do Souborného katalogu periodik. Na nákup KF jsme z rozpočtu KMP vydali tisíc Kč. Z finančních prostředků Krajského úřadu v Plzni na výkon regionálních funkcí jsme získali dotaci 231 tisíc Kč, které jsme použili na nákup KF pro výměnný fond. V doplňování KF se nutně prosazuje snaha o optimální využití finančních prostředků určených na nákup. Vzhledem k tomu, že každým rokem stoupá počet vydávaných titulů knih, časopisů, hudebních i elektronických médií a jiných informačních zdrojů a jejich cena se neustále zvyšuje, ale finanční částka určená na nákup tuto skutečnost nereflektuje a již několik roků zůstává na stejné výši, je třeba věnovat zvýšenou pozornost kvalitnímu výběru. Také nás to nutí k tomu, abychom na úkor zajištění pestrosti přírůstků neustále omezovali počet nakupovaných výtisků jednotlivých titulů, což se bohužel často nesetkává s pochopením uživatelů. Již rutinně v automatizovaném systému LANius jsme provedli revize KF, a to podle zákona č. 257/2001 Sb. (knihovní zákon), v bibliobusu a v knihovnách Slovany, Lochotín a Černice. V automatizovaném systému Clavius jsme zahájili jako první revize regionálního a rezervního KF. 4.1 Výměnný fond Výměnný fond (dále jen VF) sloužil 14 Tematické složení VF knihovnám - všem pobočkám KMP a druhým Naučná dos. rokem také knihovně ve Starém Plzenci. Ve Beletrie dos. sledovaném roce obsahoval knih a Naučná dět. audiokazet ve složení: svazků beletrie Beletrie dět. (2 483 pro děti a pro dospělé), Ostatní svazků naučné (568 dětské a pro dospělé) a 175 zvukových dokumentů. V roce 2005 byl díky finanční dotaci na výkon regionálních funkcí Krajského úřadu Plzeňského kraje obohacen o knihovních jednotek, z toho knih (278 beletrie dětské a 814 pro dospělé, 55 naučné dětské a 352 pro dospělé) a 34 zvukových dokumentů. Automatizovaný systém evidence i půjčování, který je zde používán teprve druhým rokem, znamenal zrychlení a zpřesnění procesu oběhu výměnných souborů. 12

13 Skladbu souboru ovlivňovali sami knihovníci jednotlivých poboček, a to podle složení svých čtenářů a jejich čtenářských zájmů. V průběhu roku bylo obsluhovaným knihovnám zapůjčeno 91 souborů obsahujících celkem knihovních jednotek. 5 Ostatní činnost 5.1 Technické a technologické změny, pracovní prostředí a vybavení Rok 2005 přinesl do vybavení knihoven zejména výpočetní technikou mnoho kvalitativních změn. Radikální pokrok nastal zejména ve vybavování poboček počítači a spolu s tím nastaly podstatné změny v pracovních postupech. Základní knihovnické procesy byly zautomatizovány, začal proces zavádění stanic veřejného internetu i v těch nejmenších knihovnách Plzně. Automatizovaný výpůjční systém LANius byl spuštěn v knihovnách Bílá Hora, Božkov, Červený Hrádek a Újezd. Internet k veřejnému využití byl zaveden v knihovnách Bílá Hora, Božkov, a Újezd. Tyto změny bylo možné uskutečnit pomocí grantu Ministerstva informatiky ČR. V polovině roku 2005 jsme zakoupili vyšší verzi knihovnického automatizovaného výpůjčního systému Clavius a začali s jeho zkušebním provozem. Po několikaměsíční důkladné přípravě byl rutinní provoz spuštěn nejprve v knihovnách ústřední budovy. Všechny zásadní problémy přechodu na tento systémy byly vyřešeny díky velkému osobnímu nasazení pracovnic. Veřejnosti byly k dispozici www stránky KMP v češtině, němčině a angličtině. Zahájili jsme práce na jejich novém vzhledu a obsahu s tím, že je chceme dát veřejnosti k dispozici v roce 2006, v roce 130. výročí založení KMP. Své vlastní www stránky uvedla do provozu i knihovna Slovany. Ve sledovaném roce jsme zahájili postupné úpravy prostředí malých poboček jejich generálním úklidem a vymalováním včetně částečné obnovy jejich vybavení potřebným nábytkem. Novými regály byly vybaveny knihovny v Liticích, zrekonstruovanými regály pak knihovna v Újezdě. Upravena byla i knihovna v Malesicích. Celkovou rekonstrukcí prošly prostory pro novou Hudební a internetovou knihovnu, která byla zařízena novým nábytkem a novými počítači. Další velkou proměnu prodělala Ústřední knihovna pro dospělé. Vybudováno bylo nové pracoviště pro zaměstnance a nový depozitář s kompaktními regály. Do Polanovy síně a do knihovny Vinice byla nainstalována klimatizace. 5.2 Spolupráce Spolupráce Knihovny města Plzně s různými organizacemi a institucemi v Plzni i mimo Plzeň probíhala v několika směrech. Novou spolupráci jsme navázali s Velvyslanectvím Spojených států amerických, od něhož dostalo Město Plzeň darem 140 svazků americké literatury. O formách další spolupráce jsme jednali při návštěvě kulturní atašé velvyslanectví paní Susan Corke v KMP při předávání knižního daru. V oblasti tvorby knihovního fondu, vedle tradiční a stále se rozvíjející spolupráce s nakladateli, vydavateli, ostatními distributory a knihkupci, jsme navázali kontakty i s novými firmami, neboť knižní trh se rok od roku rozrůstá. V oblasti doplňování knihovního fondu jsme koordinovali naši činnost s dalšími knihovnami na území města Plzně, a to Studijní a vědeckou knihovnou Plzeňského kraje a Univerzitní knihovnou Západočeské univerzity v Plzni. V oblasti organizace kulturně vzdělávací činnosti jsme se zaměřili především na kulturní zařízení Esprit, p. o., při vydávání nabídkového katalogu pořadů mimoškolního vzdělávání určeného všem stupňům škol a na realizaci objednaných pořadů. Dobré kontakty jsme udržovali se všemi kulturními zařízeními města i kraje a podle potřeby jsme si poskytovali vzájemnou výpomoc. Spolupráce se školami, školskými zařízeními a dětskými organizacemi v místě působení jednotlivých knihoven byla na různé úrovni dle jejich zájmu. Vynikly Ústřední knihovna pro děti a mládež i knihovny Lochotín, Doubravka, Bolevec, Lobzy, Skvrňany, Slovany a Bory. Řada knihoven spolupracovala se Svazem důchodců a s Ústavem sociálních služeb města Plzně. Některé knihovny připravily tzv. Tvůrčí dílny ve spolupráci s plzeňskými výtvarníky. Nelze opomenout ani kvalitní práci Ústřední knihovny pro děti a mládež s mladými básníky u příležitosti 13

14 Dne poezie a s tím spojenou spolupráci s velhartickým hradem, kde se vyvrcholení Dne poezie uskutečnilo již popáté. ÚKDM se stala v roce 2005 i garantem realizace česko-německého projektu Zlatá stezka, jehož záměrem je prostřednictvím výtvarné a literární tvorby prohlubovat přátelské vztahy dětí z České republiky a Spolkové republiky Německo na základě poznání společného historického vývoje. Zástupcem německé strany je Podpůrný spolek německých a českých škol mezi Norimberkem a Prahou. V loňském roce se tyto kontakty začaly rozšiřovat i na děti v Lucembursku a Polsku. V prosinci 2005 jsme oslavili desetileté výročí výstavou výtvarných prací v KMP, které během těchto let vznikly. Vernisáže výstavy se zúčastnila i početná delegace z Německa v čele s předsedou spolku panem Reinerem Christophem. Knihovny spolupracovaly s celou řadou i dalších organizací a institucí. Například: knihovna Bolevec spolupracovala s Centrem dětí a rodičů CEDR, sdružením Ledovec, Národopisným muzeem Plzeň, Planetáriem nebo Tělovýchovnou jednotou Medvědi, knihovna v Doubravce s Obchodním domem Centrum nebo Občanským sdružením Totem, knihovna Lobzy se Záchrannou stanicí živočichů, Nadací 700 let města Plzně, Vodárnou Plzeň a dalšími. Knihovny připravovaly velmi oblíbené akce pro dětské čtenáře i s plzeňskou ZOO. 5.3 Občanská sdružení při KMP I v roce 2005 pokračovala činnost občanských sdružení při KMP. Členská základna Kruhu přátel knižní kultury byla stabilní, ale roste tendence stoupajícího věkového průměru členů, řada zůstává pasivními. Skladba nabízeného programu byla i nadále pestrá, třebaže se projevovalo nižší nasazení a invence výboru KPKK. Dle statistiky i zde návštěvnost při stejném počtu programů klesla. V porovnání s minulým rokem o 153 návštěvníků. Situace byla hodnocena na výročním shromáždění i na jednání výboru KPKK zatím málo úspěšně. Nejúspěšnější pořady (hodnoceno návštěvností) byly oba programy J. a I. Gruberových a skupiny Klobouk dolů (67 a 61 diváků), Ceny Plže (53 diváků), Večer Trapsavce (47) a dva pořady J. Hlobila: Když se láska láskou stává (46) a Vánoční večer (45). Naopak byla řada programů s návštěvností 15 a méně. Nejnižší účast byla zaznamenána při pořadu Proti proudu (11) a na vyhlášení výsledků soutěže Literární deštník (12). Byť plně neobsazený, ale velmi podařený byl literární výlet na Sobotecko a překvapivě i výlet do Lužan. Přes veškeré překážky (složitý a administrativně náročný grantový systém) zaznamenala činnost občanského sdružení Pro libris nárůst. Podařilo se vydat nejen tradiční Kalendář plzeňský, ale i bibliofilii v edici Zrcadlo - poezii rakouského básníka Manfreda Chobota: Já, Don Quijote s originálními litografiemi Václava Benedikta v překladu Josefa Hrubého. V edici Ulita, která se zaměřuje na vydávání děl regionálních autorů, byly vydány dvě publikace - Josef Hrubý: Krážem a Vojtěch Němec: Mozkobouře. Sbírky, které byly v této nové edici vydány v předchozím roce, získaly čestné uznání při udělování Ceny Bohumila Polana v roce 2005 (K. Erbová a L. Vinš). Pro libris vydalo ještě další drobná díla: Slovníček autorů Plže, který byl velmi náročný na přípravu, brožuru o činnosti Kruhu přátel knižní kultury v létech a Rejstřík ročenky Vavřín zelený i zlatý. Pro nedostatek pracovní kapacity bylo nutné zrušit vydání sborníku z konference o současné české poezii. Ason-klub úspěšně rozvíjel všechny dosud zavedené formy práce. Mladým autorům i občanům se zájmem o literaturu poskytoval informace, zprostředkovával kontakty, metodicky a odborně pomáhal při práci s texty apod. Díky Listům Ason-klubu v literárním měsíčníku Plž, který vydává Ason-klub společně se sdružením Pro libris a dalšími, se informace dostávaly také k široké veřejnosti. Letos se přihlásilo 15 nových členů v rozpětí let. Ason-klub má zhruba 100 členů, z toho je asi 10 % starších třiceti let. Klub letos vydal (i na kopírce) dohromady 22 publikací o celkovém počtu výtisků a celkovém počtu stran 684. Z toho bylo 12 čísel pravidelného bulletinu Listy Ason-klubu, 9 titulů malých knížek (5 básnických, 3 prozaické, 1 esejistická), 1 sborník autorů do 15 let. Ve spolupráci s Gymnáziem Plzeň, Mikulášské nám., klub vyhlásil a vyhodnotil 14. ročník Literární soutěže studentů západočeských středních škol s účastí 57 soutěžících (vloni 86). Autoři sami zorganizovali řadu autorských večerů a společných posezení. 14

15 Výsledky práce Ason-klubu jsou výborné. Několik jeho členů získalo řadu ocenění v literárních soutěžích po celé republice (dohromady 9 našich autorů získalo 12 ocenění, z toho 5 prvních míst). Pět z Asonklubanů se stalo členy Střediska západočeských spisovatelů (Kristýna Dušková, T. T. Kůs, M. Šedivý, M. Šimek a T. Kopřivová) a básník T. T. Kůs byl přijat do Obce spisovatelů v Praze. Bylo poskytnuto 8 odborných literárních konzultací apod. Ason-klub spolupracoval s podobně zaměřenými kluby z jiných regionů, s Obcí spisovatelů, Českým rozhlasem apod. Navázal kontakty se zástupci literární organizace severní Anglie New Writing North aj. K mimořádným aktivitám Ason-klubu patřil opět projekt Dny poezie V prvním pololetí se uskutečnil Den poezie na velhartickém hradě. V listopadu jsme oslavili Den poezie pro cestující městem Den poezie k výročí narození Karla Hynka Máchy ( ). Tento svátek se slavil nejen v Plzni, ale i v Praze a dalších městech po celý druhý listopadový týden. Občanům (zejména návštěvníkům KMP) bylo rozdáno kusů Básniček do dlaně. V. Rozbor hospodaření Knihovně města Plzně byl pro rok 2005 schválen příspěvek na provoz ve výši tis. Kč, který byl rozpočtovými změnami k zvýšen o 231 tis. Kč od Krajského úřadu na regionální funkce, 128 tis. Kč od Úřadu práce na politiku zaměstnanosti a 272 tis. Kč od MK ČR v rámci programu VISK 3 na nákup software Clavius. Příspěvky ÚMO 1 a ÚMO 2 činily po 5 tis. na nákup knih a MC pro děti. K byla čerpána celková dotace ve výši tis. Kč. K dočerpání zůstalo 7 tis. dotace ÚP na politiku zaměstnanosti za prosinec, u které se již převod do konce roku neuskutečnil. 1 Náklady Roční rozpočet byl tis. Kč, po promítnutí rozpočtových změn tis. Kč, skutečnost tis. Kč, tj. na 99,5 %. Výsledek hospodaření po zdanění k byl kladný zisk 427 tis. Kč. Položka 501 spotřeba materiálu Roční rozpočet vč. rozpočtových změn je tis. Kč, skutečnost tis. Kč, tj. na 90,6 %. Nižší čerpání než je rozpočtované si vynutily vyšší potřeby prostředků v ostatních položkách rozpočtu. Položka 502 spotřeba energie Roční rozpočet je tis. Kč, skutečnost tis. Kč, tj. na 94,6 %. Čerpání je v souladu s rozpočtem. Položka opravy, udržování, cestovné, náklady na reprezentaci, ostatní služby Roční rozpočet vč. rozpočtových změn je tis. Kč, skutečnost tis. Kč, tj. na 105,8 %. Mírné překročení je způsobeno především výdaji na opravy, dále na pořízení částí SW Clavius, zvýšenými náklady na výkony spojů a zvýšeným příspěvkem na stravování. Členění položky 518: služby nájemné výkony spojů přepravné příspěvek na závodní stravování software tis. Kč tis. Kč 16 tis. Kč 42 tis. Kč 399 tis. Kč 366 tis. Kč Položka 521 mzdové náklady Roční rozpočet tis. Kč, skutečnost tis. Kč, tj. na 101,8 %. Překročení zahrnuje mzdy ve výši ,- Kč hrazené dotací Úřadu práce na politiku zaměstnanosti. Zbývající 15

16 překročení je způsobeno vyššími nároky na mimořádné odměny a je zcela pokryto prostředky ve fondu odměn. Počet fyzických pracovníků 91, průměrný přepočtený stav 77 pracovníků. Pro přepočtený počet pracovníků je průměrná měsíční mzda ,- Kč. Položka 524, 527, 528 zákonné a ostatní sociální náklady Roční rozpočet tis. Kč, skutečnost tis. Kč. Odpovídá vyplaceným mzdám a zálohové tvorbě FKSP. Položka 538 ostatní nepřímé daně a poplatky Roční rozpočet 5 tis. Kč, skutečnost 2 tis. Kč, účtována jen dálniční známka na vozidlo Toyota a kolky. Položka 54 ostatní náklady Roční rozpočet 500 tis. Kč, skutečnost 149 tis. Kč, tj. na 29,8 %. Je v souladu s rozpočtem. Zahrnuje zatím jen placené pojistné za majetek KMP a bankovní poplatky. Položka 551 odpisy Roční rozpočet tis. Kč, skutečnost tis. Kč tj. na 97,9 %. Je v souladu s rozpočtem a dosud realizovanými investicemi. 2 Výnosy Roční rozpočet vlastních výnosů je tis. Kč, skutečnost tis. Kč, tj. 110,1 %. Celkové překročení vlastních výnosů je způsobeno použitím Fondu odměn ve výši 131 tis. Kč na překročení mzdových nákladů a Fondu rezervního na zajištění dalšího rozvoje internetu ve výši 174 tis. Kč. Členění výnosů: čtenářské poplatky tis. Kč úroky 104 tis. Kč kopírování 30 tis. Kč za prodané knihy 10 tis. Kč za pořady 267 tis. Kč za použití PC 5 tis. Kč za inf. servis 3 tis. Kč použití fondů 305 tis. Kč za internet 184 tis. Kč za pronájmy 585 tis. Kč za ztracené knihy 30 tis. Kč 3 Čerpání finančních prostředků na investice Na investice bylo ve sledovaném období vynaloženo ,- Kč na soubor regálů do nových prostor knihovny v Liticích, dále na rekonstrukci Hudební a internetové knihovny na Slovanech bylo vynaloženo celkem ,62 Kč a na přístavbu výtahu k budově knihovny Lochotín ,- Kč, na kompaktní regály do ÚKD bylo vynaloženo tis. Kč a na knihovnický SW Clavius pro ústřední budovu ,- Kč, dále pak server pro Clavius ,25 Kč a SW pro správu databází ,42 Kč. Do Polanovy síně byla nainstalována klimatizace za ,56 Kč a na Vinice klimatizace za ,50 Kč. Vybavení Hudební a internetové knihovny bylo doplněno multifunkční laserovou tiskárnou HP 2600 za ,- Kč. 16

17 VI. Přílohy 17

18 Příloha 1 Organizační struktura KMP ORGANIZAČNÍ STRUKTURA KNIHOVNY MĚSTA PLZNĚ, příspěvkové organizace Ředitel Úsek pro styk s veřejností Sekretariát ředitele Náměstek pro hlavní činnost Náměstek pro ostatní činnost Ústřední knihovna pro dospělé Ekonomický úsek Ústřední knihovna pro děti a mládež Úsek hospodářské správy Oddělení informačních služeb a studovna Úsek automatizace Oddělení nákupu a zpracování knih. fondů Knihařská dílna OK Bory Litice Radobyčice Lhota OK Doubravka Červený Hrádek Lobzy Újezd Letkov OK Lochotín Bílá Hora OK Slovany Božkov Černice Koterov OK Skvrňany Křimice Radčice Malesice Knihovna Bolevec Knihovna Vinice Hudební a internetová knihovna Bibliobus 18

19 Příloha 2 - Přehled útvarů KMP, zaměstnanců a jejich vedoucích v roce Ředitel KMP Svatková Dagmar, PhDr. 2. Zástupce ředitele Prokopcová Ladislava 3. Sekretariát Klučinová Eva 4. Ekonomický a správní úsek ekonomický náměstek správce automatizace údržba + řidič mzdová účetní pokladní + hospodář knihařská dílna Pelcl Bohumil, Ing. Fait Jaroslav + v době nemoci Nesibová Alena Mařík Vít, Ing. (od ) Chládková Pavla Kadlecová Jana Korotvičková Marie Tacinecová Eva Mašková Jaroslava Sedláková Anna úklid Caltová Soňa (do ) Dušková Patricie Kornalíková Anna (do ) Kovandová Jitka Mirošovská Jitka Pašková Marie 5. Odd. nákupu a zpracování KF Duchková Lenka Bicanová Marie, Mgr. Jílková Simona Marková Věra Matějovská Dana Ouřadová Martina Růžičková Jana 6. Polanova síň Horáková Jana, Mgr. 7. Studovna Hájková Jana, PhDr. Franková Květoslava, Mgr. Kasková Jana Skalová Markéta, Mgr. 8. Ústřední knihovna pro Maixnerová Jana, Bc. dospělé Bernášková Jitka Krejčí Helena (do , pak Vinice) Líbalová Hana Mouchová Veronika, Mgr. Nováková Hana Štípková Eva (od ) Pechová Kateřina (od ) 19

20 9. Ústřední knihovna pro děti a Šlesingerová Helena, Mgr. mládež Menclová Jana, Bc. Voříšková Helena Výšková Libuše 10. Knihovna Bolevec Procházková Eva, Mgr. Hejnalová Ilona Marianová Eva Masnicová Alena Štádlerová Jaroslava 11. Knihovna Bory Šiková Alice Bedřichová Marcela Karpíšková Markéta Sedláčková Jarmila pobočka Lhota Rybářová Irena (do ) pobočky Litice, Radobyčice Huclová Jana (do ) Krejčí Helena (od Litice) 12. Knihovna Doubravka Smílková Kateřina, Mgr. Brožová Hana Glaserová Mirka Zahoříková Dana, DiS. (od ) Zikmundová Eva pobočka Červený Hrádek Salcmanová Miluška (do ) Smílková Kateřina, Mgr. (od ) pobočka Újezd Zikmundová Eva 13. Knihovna Lobzy Mišterová Zuzana Jiskrová Drahomíra 14. Knihovna Lochotín Blažková Dagmar, Mgr. Brychová Dana Janová Jitka Menčíková Jarmila Šulc Karel Topinka Zbyněk Tuková Zdeňka, Mgr. (do ) Wočadlová Zdeňka pobočka Bílá Hora Sedláčková Jarmila 20

21 15. Knihovna Skvrňany Sobotová Alena, Mgr. Albrecht Jan, Bc. Beránková Magdaléna, Bc. Neubergerová Alena Žílová Markéta Toupalová Věra pobočka Křimice pobočka Malesice pobočka Radčice Bakulová Jarmila Kuneš Miloslav Kotyková Věra 16. Knihovna Slovany Zahradníková Eva Jarošová Lenka, Bc. (do ) Mašková Dagmar Posoldová Ingrid Zahoříková Irena, DiS. (od ) Špiclová Adéla, Bc. pobočka Božkov Veseláková Vlasta pobočka Černice Honzíková Jaroslava (do ) Podzimková Dagmar (od ) pobočka Koterov Schejbalová Kateřina 17. Knihovna Vinice Benešová Irena Kubová Hana (do ) Krejčí Helena (od ) 18. Bibliobus Hlavničková Jitka řidič Šlauf Jindřich 19. Hudební a internetová knihovna Topinka Zbyněk (od ) Krystlová Dita Němec Lubomír (od ) Mateřská dovolená Čermáková Hana Dibová Andrea Hyláková Ladislava Chládková Kateřina Kotroušová Lenka, Mgr. Valentová Jana, Bc. Odchody z řad zaměstnanců Honzíková Jaroslava Huclová Jana Salcmanová Miluška Tuková Zdeňka, Mgr. Caltová Soňa Kornalíková Anna Rybářová Irena Jarošová Lenka, Bc. 21

22 Odchody do důchodu Kubová Hana Neubergerová Alena Fait Jaroslav (invalidní důchod) 22

23 Příloha 3 - Roční výkaz o knihovně Kult (MK) za rok 2005 Roční výkaz o knihovně za rok 2005 Výkaz je součástí Programu statistických zjišťování na rok Ochrana důvěrnosti údajů je zaručena zákonem č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění pozdějších předpisů. Za ochranu důvěrnosti údajů odpovídá Ministerstvo kultury. Zpravodajská jednotka je povinna poskytnout všechny požadované údaje. Děkujeme za spolupráci. Velikost obsluhované populace I. KNIHOVNÍ FOND Č.ř. Celkem a 1 2 Stav knihovního fondu celkem k min. roku Knihovní jednotky celkem k sledov. roku naučná literatura krásná literatura ostatní dokumenty rukopisy mikrografické dokumenty kartografické dokumenty tištěné hudebniny zvukové audiovizuální zvukově obrazové dokumenty obrazové grafické dokumenty elektronické dokumenty jiné Počet exemplářů docházejících periodik Počet knihovních jednotek ve volném výběru Přírůstky knihovních jednotek ve svazcích Úbytky knihovních jednotek ve svazcích Převod knihovního fondu z jiné knihovny při organizační změně Převod knihovního fondu do jiné knihovny při organizační změně Kontrolní součet (ř ) v tom v tom v tom II. ČTENÁŘI Č.ř. Celkem a 1 2 Registrovaní čtenáři k z toho čtenáři do 15 let Návštěvníci v knihovně celkem Kontrolní součet (ř ) III. VÝPŮJČKY Č.ř. Celkem a 1 2 Výpůjčky celkem v tom Ministerstvo kultury POB Praha 2 Vyplněný výkaz laskavě odešlete do Název zpravodajské jednotky Knihovna města Plzně, příspěvková organizace Adresa B. Smetany 13, Plzeň Kraj Plzeňský www Zřizovatel / zakladatel Statutární město Plzeň IČO naučná literatura dospělým čtenářům krásná literatura dospělým čtenářům naučná literatura dětem krásná literatura dětem ostatní dokumenty Právní forma zpravodajské jednotky (zakroužkuje se odpovídající právní forma) Organizační složka státu dle zák. č. 218/2000 Sb. 11 Organizační složka kraje dle zák. č. 250/2000 Sb. 12 Organizační složka obce dle zák. č. 250/2000 Sb. 13 Státní příspěvková organizace dle zák. č. 218/2000 Sb. 21 Příspěvková organizace kraje dle zák. č. 250/2000 Sb. 22 Příspěvková organizace obce dle zák. č. 250/2000 Sb. 23 Státní podnik dle zák. č. 77/1997 Sb. 30 Občanské sdružení dle zák. č. 83/1990 Sb. 40 Obecně prospěšná společnost dle zák. č. 248/1995 Sb. 50 Nadace nebo nadační fond dle zák. č. 227/1997 Sb. 60 Veřejná obchodní společnost dle zák. č. 513/1991 Sb. 71 Komanditní společnost dle zák. č. 513/1991 Sb. 72 Společnost s r. o. dle zák. č. 513/1991 Sb. 73 Akciová společnost dle zák. č. 513/1991 Sb. 74 Družstvo dle zák. č. 513/1991 Sb. 75 Živnostenské oprávnění fyzická osoba 80 Jiná (uvést jmenovitě) 90 III. VÝPŮJČKY (dokončení) rukopisy mikrografické dokumenty kartografické dokumenty tištěné hudebniny zvukové z ř v tom audiovizuální dokumenty v tom zvukově obrazové obrazové grafické dokumenty elektronické dokumenty jiné Výpůjčky periodik z ř Kontrolní součet (ř ) IV. DALŠÍ ÚDAJE Meziknihovní výpůjční služba v rámci státu Mezinárodní meziknihovní výpůjční služba Výměnné fondy obdržené požadavky z jiných knihoven v tom zaslané požadavky jiným knihovnám v tom požadavky z jiných zemí požadavky do jiných zemí v tom v tom půjčené jiným knihovnám Č.ř. Celkem a 1 2 počet požadavků počet kladně vyřízených požadavků počet požadavků vyřízených výpůjčkou *) originálu (či mikrofiší atd.) počet požadavků vyřízených kopií počet požadavků počet kladně vyřízených požadavků počet požadavků vyřízených výpůjčkou *) originálu (či mikrofilmu atd.) počet požadavků vyřízených kopií počet požadavků počet kladně vyřízených požadavků 0410 počet požadavků vyřízených výpůjčkou *) originálu (či mikrofilmem atd.) 0411 počet požadavků vyřízených kopií 0412 počet požadavků počet kladně vyřízených požadavků 0414 půjčené od jiných knihoven Kult (MK) Schváleno ČSÚ pro Ministerstvo kultury ČV 155/05 ze dne počet požadavků vyřízených výpůjčkou *) originálu (či mikrofilmu atd.) 0415 počet požadavků vyřízených kopií 0416 počet souborů počet svazků počet souborů počet svazků Obsluhovaná populace = počet obyvatel okruhu působnosti knihovny, tj. počet obyvatel samostatné obecní resp. městské části, pro jejíž obyvatele je vykazující knihovna zřízena. 2 nezapočítává se do přírůstků ř nezapočítává se do úbytků ř *) V MMVS jsou zasílány mikrofilmy či mikrofiše místo originálu a tato se pak vrací dodávající knihovně, takto vyřízený požadavek se zařazuje do výpůjček originálů. 23