19. pracovní skupina zástupců univerzit a ústavů AV ČR. Praha, 23. března 2016

Transkript

1 19. pracovní skupina zástupců univerzit a ústavů AV ČR Praha, 23. března 2016

2 Program Plánované akce finančních a právních NCP v 1. pololetí publikace TC AV ČR Novinky: Participant Portal Finanční reportování Změny MGA Změny administrace požadavků týkajících se etiky DESCA Open Research Data Pilot Národní OA strategie 2

3 Připravujeme Semináře Financial Aspects of ERC grants (angličtina) Praha: 29. dubna 2016 Primárně určen pro instituce implementující ERC grant v H2020 IPR a Open Access v programu H2020 Brno: 3. května 2016 Finanční aspekty programu Horizont 2020 červen (?) Konsorciální smlouvy Brno: 22. června 2016 Praha: červen

4 Připravujeme Seminář k psaní projektů H modulů 1: Jak připravit výzkumný projekt pro H2020 2: Projektový návrh příprava rozpočtu 3: Duševní vlastnictví, využití a šíření výsledků, open access 4: Sestavení business plánu (cílová skupina: firmy) 5: Jak uspět při přípravě individuálních projektů Marie Skłodowska Curie a grantů ERC Pilotní zahájení semináře: květen/červen 2016 Vhodné kandidáty pro oslovení zasílejte do 1. dubna 2016 na: 4

5 Seznam nových/aktualizovaných publikací k H2020 Etika v projektech H2020 červenec 2015 Duševní vlastnictví v projektech H2020 únor 2016 Akce Marie Skłodowska-Curie aktualizace v březnu 2016 Pravidla financování projektů H2020 aktualizace a výtisk v závislosti na vydání nové verze MGA (předpokládaný termín 1. polovina 2016) Všechny brožury jsou ke stažení v elektronické podobě na 5

6 Participant Portal Databáze FAQ Propojené třetí strany v rozpočtu projektu IA 6

7 Participant Portal Databáze často kladených dotazů (FAQ) Kombinace obecných a specifických dotazů (pro danou výzvu) Časté aktualizace a kontrola kvality Snadné vyhledávání

8 Propojená třetí strana v rozpočtu projektu IA 8

9 Propojená třetí strany v rozpočtu projektu IA U příjemce se sazba financování natahuje automaticky z jeho PICu U propojené třetí strany je nutné sazbu financování zohlednit při manuální kalkulaci maximálního příspěvku EU. 9

10 Novinky ve finančních a administrativních pravidlech H2020 Finanční reportování (Participant Portal) Zdroj: Prezentace Evropské komise 10

11 Go to My Projects section. Then click on MP icon so to reach Participant Portal Grants Management Services. 11

12 Periodic Reporting Financial report Periodic Reporting beneficiaries are asked to complete their own Financial Statement and their contribution to the Technical Part of the Periodic Report. 12

13 Periodic Reporting Financial report Financial Statement Some costs have an editable field others have a link to click. Some have a Use of Resources to complete Link to 'How to complete your financial statement' in the PP. 13

14 Periodic Reporting Financial report Financial Statement (actual costs) 14

15 Periodic Reporting Financial report Financial Statement (other direct costs) 15

16 Periodic Reporting Financial report Financial Statement (validation report ) 16

17 Periodic Reporting Financial report This action will freeze the data (prevent changes) and generate a pdf document. Once all information has been filled in and saved, click on Lock for Review. The generation of the PDF might take a few minutes. 17

18 Periodic Reporting Financial report The Financial Statement can be reviewed by clicking on the pdf icon. Only users with the roles Participant Contacts, Project Financial Signatories and Task Managers can perform this action. To electronically sign & submit the Financial Statement click the button Sign & Submit. Only users with the role Project Financial Signatory (PFSIGN) can perform this action. 18

19 Periodic Reporting At this point the task of Financial Statement drafting is completed. The statement has been electronically signed & submitted to the Coordinator. It is accessible via the task Periodic Report composition. By clicking on the Financial Statement pdf it is possible to consult the data submitted to the coordinator. 19

20 Summary of the process Periodic Reporting Beneficiaries (including the coordinator) Financial statement: insert data Technical Report: insert data Coordinator Financial statements: Check Technical Report: Check

21 Specifika finančního vykazování propojených třetích stran Propojené třetí strany nemají (na rozdíl od příjemce) přístup k managementu projektu v účastnickém portálu (Participant Portal) Finanční výkazy propojené třetí strany vyplňuje do účastnického portálu příjemce, na kterého má třetí strana právní vazbu (na základě informací obdržených od třetí strany). Finanční výkaz třetí strany musí být vytištěn, podepsán třetí stranou a archivován příjemcem pro potřeby případného auditu. Příjemce musí zajistit, že údaje vložené do účastnického portálu jsou správné (tj. identické s podepsanou papírovou verzí). 21

22 Participant PortalH2020 Online Manual Reports & payment requests 22

23 Novinky ve finančních a administrativních Pravidlech H2020 Změny Modelových grantových dohod 23

24 Hlavní aspekty změnového procesu Změny, které jsou ve prospěch příjemce jsou u běžících grantů aplikovány retroaktivně. nevyžadují formální změnu GA u běžících grantů Ostatní změny budou aplikoványpouze nově uzavřenéga (obsahující nové ustanovení).

25 Příklady změn, které budou aplikovány retroaktivně Větší flexibilita v oblasti přesunů rozpočtu (např. možnost přesunu z jednotkových do skutečných N v rámci osobních N) Čl. d 4.2, 6.1, 6.2 a Annex 2a; Nová možnost počítat hodinovou sazbu na měsíční bázi Čl. 6.2.A and Annex 5 Certificate on financial statements Možnost částečně pozastavit platbu zůstatku Čl. 48 Změny související s revizí finančního nařízení (především změny v terminologii) Čl. 5.3, 45, 48, 49 and 50 25

26 Příklady změn, které budou aplikovány pouze na nové GA Nová povinnost označit komunikační aktivity v technické periodické zprávě Čl Větší důraz na povinnost postupovat v souladu s principy etické a výzkumné integrity Čl

27 Změny administrace požadavků týkajících se etiky 27

28 Hodnocení etiky, přehled 28

29 Nové funkcionality v SYGMA 29

30 WP & Deliverables Etické požadavky, které mají být naplněny po začátku implementace projektu jsou změněny v deliverables založeno na stávajícím systému continuousreporting -mělo by jít o zjednodušení pro příjemce Automaticky přidán pracovní balíček Ethics requirements, do kterého jsou etické deliverables zařazeny Není možné pod tento pracovní balíček zařadit žádné finance Compliance date kdy jsou dokumenty očekávány 30

31 Nová verze modelové konsorciální smlouvy DESCA 31

32 Verze 1.2, březen 2016 Došlo k drobným úpravám textu na základě veřejných konzultací Odstranění možného rozporu s GA Větší právní jistota Ujasnění některých ustanovení Reflexe faktického používání elektronické komunikace 32

33 Verze 1.2, březen 2016 Dostupné z: Seznam změn: eu/fileadmin/content/Desca_2020_1.2/DESCA_2020_v1.2_ February_2016_Summary_of_changes.pdf Verze ve změnovém režimu: eu/fileadmin/content/Desca_2020_1.2/Comparison_DESCA _1.1-DESCA_1.2.3_incl_elucidations_ pdf 33

34 Open research data pilot Opt-out Náklady 34

35 Obecně Pilotní program otevřeného přístupu k výzkumným datům V pracovním programu se rozšířily oblasti, které jsou začleněny Možnost dobrovolné účasti Povinnost dodávat Data Management Plan (DMP) jako deliverable Mnohem důležitější je data management naučit vědce pracovat s daty 35

36 Opt-out Všechny důvody opt-outu zůstávají zachovány velká autonomie příjemců Je vhodné si dobře promyslet při podávání projektového návrhu Prostřednictvím DMP (Data Management Plan) je možné vyčlenit určitá data z účasti v ORDP Je možné ORDP úplně opustit: Vyznačení důvodů v projektovém návrhu V průběhu projektu je třeba dodatek GA 36

37 Náklady Uznatelné náklady na implementaci ORDP pokud se zúčastním, naplánovat si v projektovém návrhu finance min. na zajištění: Přípravu (DMP) Sběru dat Dokumentace dat (popis, metadata) Uchovávání a zálohování dat Zpřístupňování a zabezpečení dat Archivace dat Sdílení a opakované použití dat (anonymizace, aut. práva, čištění dat) Komise zvažuje pilotní post-grant projekt (podobně jako OpenAIRE FP7 postgrant fund) 37

38 Příprava české národní OA strategie 38

39 Expertní skupina, implementace Iniciována TC AV ČR JUDr. Kratěnová (National Point of Reference for OA) Zapojeni experti z řad knihovníků, propagátorů OA, právníků Úzká spolupráce s MŠMT a Úřadem vlády ČR Pravděpodobné přijetí vládou během letošního roku V dalších letech implementace prostřednictvím projektů financovaných z OP VVV 39

40 Pravděpodobné znění Povinnosti budou vycházet z mandatorní politiky H2020 Povinnost zpřístupňovat vědecké články referující o výsledcích projektu podpořeného z veřejných zdrojů v režimu OA Doporučení k široké implementaci OA Uznatelnost nákladů náklady na OA (APCs) během projektu budou uznatelné (debata ohledně hybridních časopisů) Zvažují se varianty uznatelnosti nákladů po konci projektu (podobně jako OpenAIRE FP7 post-grant fund) Výzkumná data nejpravděpodobnější možností je zavedení pilotního programu podobně jako v H2020 Otázka oblastí, na které se bude vztahovat 40

41 Finanční dotazy: Právní dotazy: Open Access: