22. pracovní skupina zástupců univerzit a ústavů AV ČR. Praha,

Transkript

1 22. pracovní skupina zástupců univerzit a ústavů AV ČR Praha,

2 Program Novinky Plánované akce TC AV ČR ve 4. čtvrtletí 2017 Novinky v oblasti finančních a právních pravidel programu Horizont 2020 Nová iniciativa: užší spolupráce grantových oddělení VŠ a ústavů AV ČR Téma Nová definice pojmu dodatečná odměna (MGA/AGA, V4.0) Projektové vs. neprojektové odměňování Pohled auditora 2

3 Plánované akce Právní a finanční aspekty MSCA projektů Finanční seminář Semináře k psaní projektů H2020 (5 modulů): Praha, (TBC), IPR, Open Access, GA/CA Praha, , Příprava rozpočtu 2 NOVÉ MODULY leden 2018 Management projektů H2020 seminář pro koordinátory (Využití, šíření a komunikace výsledků projektů H2020) 3

4 Novinky Aktualizace publikace: Pravidla financování projektů H2020 Výraznější změny zaznamenaly následující kapitoly brožury: Kapitola : Osobní náklady Kapitola : Náklady na interně fakturované zboží a služby využívané v projektu Kapitola : Mezinárodní partneři nový typ třetí strany Kapitola 12: Kontroly ncovani-projektu-h _1.pdf 4

5 Novinky Podklady pro audit 2. stupně Annex I to the Letter of Announcement Required supporting documents before and during the audit Annex II to the Letter of Announcement INTERNAL CONTROL QUESTIONNAIRE Annex III Breakdown of costs 5

6 Novinky E-learning 6

7 Novinky Zjednodušení nominace LEARa vše elektronicky 7

8 Novinky Wizard pro výpočet ON osobní náklady vykazované formou skutečných nákladů project-based not project-based 1720 produktivních hodin Individuální produktivní hodiny možnost vytvořit zprávu 8

9 Wizard pro výpočet ON

10 Výběr kalkulace ON měsíčně/ročně výběr produktivních hodin: 1720/Individuální 10

11 Přidat osoby pracující na projektu a vybrat typ prac. vztahu

12 1720 neprojektové odměňování (roční kalkulace)

13 1720 neprojektové odměňování (měsíční kalkulace)

14 1720 projektové (roční kalkulace)

15 maximum! 1720 projektové odměňování (měsíční kalkulace)

16 Individuální RPH neprojektové odměňování (roční kalkulace)

17 Individuální RPH projektové odměňování (roční kalkulace)

18 Jiné typy ON např. OSVČ, DPP/DPČ 18

19 Jiné typy ON např. OSVČ, DPP/DPČ 19

20 Jiné typy ON vyslaný personál 20

21 Novinky Nagoya protocol NP je dodatkovou smlouvou k Úmluvě o biologické rozmanitosti (Convention on Biological Diversity/CBD), implementuje a specifikuje přístup ke genetickým zdrojům a spravedlivé a rovnocenné sdílení přínosů plynoucích z jejich využívání Základní pravidla plynoucí z NP: přístup pro využití genetických zdrojů musí být na základě předchozího informovaného souhlasu poskytující země (např. rozhodnutí příslušného orgánu) + využití probíhá na základě společně dohodnutých podmínek (např. smlouva mezi poskytovatelem a uživatelem) Implementace NP se v EU řídí nařízením 511/2014 (ABS), účinného od

22 Novinky Nagoya protocol v H2020 Prostřednictvím PPGMS Minimum administrativního zatížení Neovlivňuje jiné procesy (dodatky, reporting, platby, ) Po podpisu GA notifikace vyzývající k ohodnocení (stávajícím projektům šla v srpnu) 22

23 Novinky Nagoya protocol v H2020 Rozhodovací strom v PP Online Manual + relevantní odkazy 23

24 Novinky Nagoya protocol v H2020 Jestli projekt spadá pod NP, koordinátor to označí v průběžném reportování před první platbou 24

25 Novinky Nagoya protocol v H2020 Pokud je reportováno, že projekt spadá pod NP, vyžadován soulad s nařízením due diligence declaration Declaration musí být předložena příslušnému orgánu nejpozději s koncem projektu V případě multi-beneficiary projektů je doporučena jedna deklarace (koordinátor) EUROPA site on ABS (all background information, documents, glossary, links and FAQs): l/abs/index_en.htm 25

26 Novinky Modelové grantové dohody října 2017 byly zveřejněny nové verze obecných i specifických modelových grantových dohod Dohody s vyznačenými změnami jsou k dispozici na ding/reference_docs.html#h2020-mga-msc Smlouvy ve prospěch příjemců (týká se jen MSCA-IF) budou uplatňovány retroaktivně. Všichni příjemci budou o změnách informování. 26

27 Novinky Modelové grantové dohody 5.0, hlavní změny Čl Otevřený přístup k výzkumným datům - Cílem revize je poskytnout třetím stranám přístup k výzkumným datům v projektech v oblasti Zdraví v případech ohrožení veřejného zdraví. Čl. 34 "Etika a výzkumná integrita - Revize propojuje ustanovení týkající se principů etické a výzkumné integrity s novým Evropským kodexem pro integritu výzkumu přijatým ALLEA (All European Academies). Modelové grantové dohody akcí Marie Skłodowska-Curie (MSCA) s cílem zajistit soulad s pracovním programem MSCA pro období (IF part time for professional reasons) 27

28 Nová iniciativa: užší spolupráce grantových oddělení VŠ a ústavů AV ČR VŠCHT 28

29 Pro a proti? cíle uspořádání záštita financování pravidelnost setkávání

30 Diskuse problematických otázek - Dodatečná odměna - Projektové vs. neprojektové odměňování - 30

31 Nová definice dodatečné odměny MGA, V4.0, 27/2/2017 Dodatečná odměna = extra bonus, který je pracovníkovi vyplacen v souvislosti s účastí v projektu H2020 a jenž svou výší přesahuje částky, které jsou pracovníkovi běžně vypláceny za účast v národních projektech. 31

32 Projektové vs. neprojektové odměňování Neprojektové odměňování Výše odměny pracovníka zůstává stejná, tj. nemění se v souvislosti s účastí pracovníka ve specifických projektech Příjemci používající neprojektové odměňování nevyplácejí svým pracovníkům dodatečnou odměnu Projektové odměňování Výše odměny pracovníka se mění v závislosti na jeho účasti ve specifických projektech Tento typ odměňování používají všichni příjemci, kteří svým zaměstnancům vyplácejí dodatečnou odměnu 32

33 Projektové odměňování příklady Příjemce a výzkumník uzavřou samostatnou smlouvu na práci v projektu Horizont Hodinová sazba vyplácená v rámci této dodatečné smlouvy je vyšší než hodinová sazba vyplácená v rámci původní pracovní smlouvy uzavřené mezi příjemcem s výzkumníkem. Dle interní mzdové směrnice příjemce vyplácí zaměstnancům bonus za účast ve specifických projektech. Tento bonus je součástí celkové mzdy pracovníka (vedle základní mzdy a jiných obecných bonusů). Pracovní smlouva zaměstnance stanovuje specifickou hodinovou sazbu za práci ve specifických projektech. Po dobu implementace projektu tato hodinová sazba nahrazuje standardní mzdu zaměstnance. 33

34 Výpočet HS u neprojektového odměňování Krok 1: Výpočet hodinové sazby vychází z celkových osobních N a produktivních hodin pracovníka - na roční bázi (*Pozn.: Při výpočtu hodinové sazby příjemce vychází z údajů příslušného uzavřeného účetního období. V případě, že na konci vykazovaného období není účetní období uzavřeno, použije se pro hodiny odpracované v měsících spadajících do neuzavřeného účetního období hodinová sazba roku předchozího.) -na měsíční bázi Krok 2: Vynásobení hodinové sazby hodinami na projektu H2020 Dodatečná odměna u neprojektového odměňování nefiguruje! 34

35 Výpočet HS u projektového odměňování Krok 1 Příjemce musí u každého zaměstnance ověřit charakter jeho odměny (základní nebo dodatečná) Jak? Výpočet dvou referenčních hodinových sazeb: a)referenční hodinová sazba projektu H2020 b)referenční hodinová sazba používaná v národních projektech Rozdíl mezi sazbou H2020 a sazbou používanou v národních projektech nevstupuje do základu pro výpočet hodinové sazby (může být ale způsobilý jako dodatečná odměna) Základní odměna = (národní referenční HS) * hodiny opracované na H2020 Dodatečná odměna = (rozdíl mezi dvěma HS) * hodiny odpracované na H

36 Referenční hodinová sazba projektu H2020 Výpočet hodinové sazby vychází z osobních N a produktivních hodin projektu H na roční bázi (*Pozn.: Pokud vykazované období končí před koncem účetního roku, příjemce musí použít osobní náklady a hodiny od začátku roku do konce vykazovaného období (POZOR: odlišné od výpočtu hodinové sazby na bázi uzavřeného finančního roku, který použijí příjemci s neprojektovým odměňováním). - na měsíční bázi 36

37 Referenční hodinová sazba používaná v národních projektech Příjemce spočítá referenční HS na základě: a)národní legislativy nebo kolektivní smlouvy, které zakotvují výši finanční odměny vyplácené při účasti v národních projektech. - Příjemce musí prokázat, že tyto částky byly před podáním návrhu projektu do H2020 alespoň 1x vyplaceny. b) Interních pravidel příjemce, které explicitně zakotvují úroveň odměňování za účast v projektech financovaných z národních grantů. - Příjemce musí prokázat, že tyto částky byly před podáním návrhu projektu do H2020 alespoň 1x vyplaceny. c) Pokud a) nebo b) nelze použít nebo pokud příjemce neměl před podáním projektu do H2020 žádné národní projekty, může být referenční HS stanovena jako průměrná mzda zaměstnance v předchozím finančním roce. 37

38 Průměrná mzda zaměstnance v předchozím finančním roce 38

39 FAQ 39

40 Finanční dotazy: Právní dotazy: Užitečné odkazy: H2020_Czech Vaše názory a komentáře k prezentovaným novinkám prosím zasílejte na finance@tc.cz.