DOCUMENT SOLUTION. T-Doc

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "DOCUMENT SOLUTION. T-Doc"

Iveta Mária Mašková
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 DOCUMENT SOLUTION T-Doc

2 Znáte přesné odpovědi na tyto otázky??! Víte, kde vznikají zbytečné náklady a jaké? Víte, kolik tisků a kopií se pořizuje zbytečně a kde? Znáte počet kopírovacích strojů, tiskáren a faxů, které jsou Vaší společností využívány a jak? Znáte přesné náklady, které Vám tato zařízení svým provozem způsobují? Chcete tyto náklady snížit? Jsme připraveni Vám pomoc Důvody proč využít Toshiba document solutoin Neefektivní využívání tiskové a kopírovací techniky může navýšit vaše náklady na výstup dokumentů o % Tisk na laserových tiskárnách je nákladnější než tisk na některých laserových multifunkčních zařízeních o 150 a více % Tisk na inkoustových tiskárnách je nákladnější než tisk na některých laserových multifunkčních zařízeních o 400 a více % Stránka 2

3 Důvody proč využít Toshiba document solutoin Cena spotřebního materiálu tvoří jen menší část nákladů na výtisk nebo kopii!!! Toshiba document solutoin umí stanovit vaše celkové náklady na dokumenty ve vaší organizaci a snížit je o % Náklady na tisk dokumentů mohou tvořit z celkových nákladů velké společnosti 4 8 % Stránka 3

4 Co Vám přináší Toshiba document solution Analýzu,plánování,realizaci kompletního tiskového řešení, správu a efektivní optimalizaci nákladů kancelářské techniky. T-doc solution Vám odpoví na: jaké máte náklady na tisk a kopírování v jakém stavu se nachází ve Vaší společnosti kopírovací a tisková technika kteří zaměstnanci ( oddělení) a k jakému účelu ji používají jaké jsou kapacitní, personální a procesní rezervy - budete znát skutečnou cenu jedné kopie / výtisku Stránka 4

5 T-doc solution Vám navrhne: optimalizaci a rozmístění zařízení optimalizaci toku dokumentů optimalizaci nákladů změnou technologie tisku či kopírování optimalizaci provozních a pořizovacích nákladů transparentní řízení a správu periférií Stránka 5

6 S T-doc solution získáte: snížení nákladů až o 50 % transparentnost a kontrolu nákladů možnost plánování nákladů jednodušší správu a zabezpečení před zneužitím minimální starost o funkčnost systému efektivní využití všech prvků systému flexibilitu systému přizpůsobitelnou dalším požadavkům silného partnera Toshiba Schuss Praha a jeho podporu řešení a produkty beroucí ohled na životní prostředí Stránka 6

7 Optimalizace tiskových řešení 1. Úvodní rozhovor 2. Analýza současného stavu a zjištění potencionálu úspor 3. Konzultování našich návrhů a připomínkování klienta 4. Vypracování optimálního řešení 5. Prezentace optimálního řešení 6. Implementace Stránka 7

8 1. Úvodní rozhovor Úvodní rozhor slouží ke krátké, nezávazné informaci o T- doc solution. Předložení hlavních výhod tohoto řešení na základě Vašich potřeb a požadavků a domluva dalšího případného postupu. Zjišťování aktuální situace a případných požadavků na tiskové řešení. Zde se také domluvíme na časovém harmonogramu a očekávaných nákladech na provedení analýzy a návrhu řešení. Definujem práva a povinosti smluvních partnerů. Stránka 8

9 2. Analýza současného stavu a zjištění potencionálních úspor V této fázi se zaměříme na zjištění pracovních postupů Vaší společnosti, počty tisků, lidských zdrojů,it ifnrastruktury, využitelnosti strojů a jejich inventuru, provedeme detailní analýzu tiskového prostředí a zaměříme se na místa kde náklady vznikají a informace podrobně zpracujeme. Stránka 9

10 3. Konzultace návrhů a konkrétních představ klienta Zde představíme možnosti řešení na základě zjištěného stavu a porovnáme je s Vašimi představami a potřebami, kterým návrh přizpůsobíme. Nadefinujeme hlavní požadavky jak by naše společné efektivní tiskové řešení mělo vypadat, případně jaké rozšířené funkce oproti stávajícímu řešení by mělo mít. Stránka 10

11 4. Zpracování optimálního řešení Na základě vypracované analýzy s přihlédnutím k Vašim požadavkům a potřebám je vypracováno individuální řešení. Zde obdržíte informace, které Vám ukáží téměř přesnou míru úspor, kterých lze dosáhnout po aplikování naších služeb. Následně Vás seznámíme s návrhem komplexního řešení od typu strojů, způsobu zapojení a správy až po jejich přesné umístění dle grafického návrhu a postupu implementace. Stránka 11

12 5. Prezentace výsledků optimalizace V tomto bodě detailně objasníme řešení T- doc solution pro Vaší společnost, kde prokážeme případnou finanční úsporu, předpokládané zefektivnění pracovních postupů, zvýšení, kontroly vč. zjednodušení správy a údržby strojů a systémů. Stránka 12

13 6. Implementace řešení Po předání analýzy Vám nabídneme podporu našich profesionálů při implementaci dohodnutého řešení, kteří Vám samozřejmě budou i nadále k dispozici i k při případném zaškolení zvoleného personálu. Implementace je koncipována tak, aby co nejméně ovlivnila chod Vaší společnosti během jejího zavádění zde se také dohodneme na časovém harmonogramu a definujeme si práva a povinnosti smluvních partnerů. Implementace je prováděna na základě uzavřené smlouvy, přičemž se Vám dále odevírá možnost k další optimalizaci a k dalším službám v rámci T- doc solution a SCHUSS- TOSHIBA PRAHA. Stránka 13

14 Stránka 14 T-doc solution

15 LEDEN 2008 ÚNOR 2009 BŘEZEN DUBEN 2009 KVĚTEN 2009 ČERVEN ČERVENEC 2009 SRPEN 2009 ZÁŘÍ ŘÍJEN 2009 LISTOPAD 2009 PROSINEC Stránka 15

16 SCHUSS PRAHA, spol. s r.o. Štěrboholská 1427/ Praha 10 Hostivař Česká republika Telefon: (+420) Fax: (+420) adresa schuss@schuss.cz Společnost Schuss Praha, spol. s r.o. byla založena v roce 1994 jako výhradní distributor kancelářské techniky TOSHIBA pro Českou republiku a je součástí skupiny Schuss Group, která zabezpečuje velmi úspěšně distribuci v Rakousku, České republice a na Slovensku. Od roku 1998 jsme rozšířili produktovou nabídku o výhradní zastoupení divize prezentační techniky TOSHIBA a dnes jsme schopni komplexně vybavit konferenční místnosti a přednáškové sály řídícími systémy a dalšími doplňujícími komponenty pro nadstandardní profesionální úroveň Vaší prezentace. Firma se nezabývá pouze vlastním prodejem, ale díky dobrému technickému zázemí zajišťuje jak záruční, tak i pozáruční servis. Se zákazníkem se snažíme spolupracovat dlouhodobě a nabízíme působnost se stejným standardem po celém území ČR prostřednictvím autorizované dealerské sítě. Dalším naším cílem je nabídnout komplexní řešení tiskových potřeb kanceláře včetně správy dokumentů. V roce 2002 jsme získali pro toto řešení ochranou známku e-doc, která je souborem kombinace dodavatele hardware a software pro systémy dokumentu nejenom v privátním sektoru, ale i ve státní správě. Mezníkem v činnosti společnosti Schuss Praha bylo získání licence pro distribuci spotřební elektroniky TOSHIBA pro Českou republiky. Tuto komoditu se nám daří úspěšně rozvíjet od roku V tomto roce pokračoval také úspěšný rozvoj přímého prodeje. V roce 2004 a 2005 dochází k otevření značkových filiálek SCHUSS CHOMUTOV a SCHUSS HRADEC KRÁLOVÁ. Základní struktura společnosti Schuss Praha je dnes orientovaná na tyto směry: Kopírovací multifunkční stroje, tiskové systémy a komplexní řešení tiskových služeb Datové projektory a komplexní vybavení konferenčních místností a sálů Spotřební elektronika e-doc profesionální systém elektronické správy řízení dokumentu Softwarové systémy a aplikace v rámci práce s dokumenty

Podobné dokumenty

Znáte pøesné odpovìdi na tyto otázky??!

T-Doc Znáte pøesné odpovìdi na tyto otázky??! Víte, kde vznikají zbyteèné náklady a jaké? Víte, kolik tiskù a kopií se poøizuje zbyteènì a kde? Znáte poèet kopírovacích strojù, tiskáren a faxù, které jsou