Zadávací dokumentace

Transkript

1 Zadávací dokumentace Zakázky Na informační systém pro základní školu Část A Specifikace požadavků 1

2 Obsah Obsah Úvod...3 Identifikační údaje... 3 Požadavky na IS...4 Požadavky z hlediska funkčnosti... 4 Požadavky z hlediska hardware... 4 Předpokládané výdaje a nabídka ceny... 4 Doba a místo plnění... 4 Obchodní a platební podmínky...6 Finanční plnění... 6 Kvalifikace pro plnění zakázky... 6 Dohoda na podmínkách... 6 Pokyny pro zpracování...7 Pokyny pro zpracování... 7 Poskytnutí zadávací dokumentace...8 Poskytnutí zadávací dokumentace

3 1.0 Identifikační údaje 1. Úvod Zadavatel Název zadavatele: základní škola U Paloučku Adresa: Praha 5 Školní ulice č. p. 88, IČO: Osoba oprávněná jednat za zadavatele Jméno: Viktor Příjmení: Palouček Telefonní číslo: Viktor.Paloucek@SkolaUPaloucku.cz Funkce osoby ve firmě: Ředitel školy Plnitel Název plnitele: AN Programming Adresa sídla: Praha 5 Novohorská č. p. 48 PSČ IČO: Osoba oprávněná jednat za plnitele Jméno: Karel Příjmení: Podařil Telefonní číslo: Podaril@ANProg.cz Funkce osoby: Ředitel oddělení personálu 3

4 2. Požadavky na IS 2.1 Požadavky z hlediska funkčnosti Zadavatel požaduje poskytnutí určitých informací ohledně vývoje SW části, přičemž jejich neposkytnutí je bráno jako nesplnění požadavků. Zadavatel požaduje informace o užívání IS, a zda je používán v České republice mezi základními školami nebo jinými vzdělávacími instituty. V případě, že již je IS v České republice užíván, předpokládáme, že bude mít plný výkon a bude vyladěn, tudíž nebudeme financovat případně opravy způsobené nedostatky. 2.2 Požadavky z hlediska hardware Zadavatel požaduje poskytnutí hardware k plné funkčnosti IS na adrese zadavatele, což je Praha 5 Školní ulice č. p. 88, Zadavatel požaduje, aby měl hardware životnost minimálně 2 roky, jinak je zakázka reklamována a je požadována její náprava 2.3 Předpokládané výdaje a nabídka ceny Dodavatel je povinen stanovit předpokládanou absolutní cenu částkou v českých korunách v členění bez DPH, DPH a s DPH, která bude uvedena ve smlouvě (ČástB). Cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud zde není uvedena výjimka. Cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nutné k realizaci funkčnosti IS vymezené v této zadávací dokumentaci. Finální cena může být pozměněna pouze kvůli změně zákonu o DPH. 2.4 Doba a místo plnění Požadovaná doba plnění práce na IS je maximálně 3 měsíce. V případě překročení tohoto limitu je plnitel penalizován, podle podmínek ve smlouvě (Část B). Dá-li se překročení časového limitu předpokládat, plnitel musí informovat zadavatele, konkrétně osobu oprávněnou jednat, tzn. pana Viktora Paloučku, viz. 1.0 Úvod. Předpokládaná doba plnění se odvíjí od data uzavření smluv, ale nejpozdější datum zahájení prací na IS je , tzn., že nejpozdější termín dokončení prací na IS je

5 Místo plnění je adresou zadavatele zakázky, to znamená Praha 5 Školní ulice č. p. 88, Na této adrese očekáváme vystavění infrastruktury na plně postačující na běh IS i v případě, že by se v určitém období nacházeli špičky používání IS. V případě nedostatečné infrastruktury má zadavatel možnost reklamovat zakázku a vyžadovat její nápravu. Tvorba softwarové části by měla být v České republice, vzhledem k 100% přesné lokalizaci do češtiny, tzn., že nemusí být adresou školy. Samotný systém požadujeme mít uložený lokálně, takže vyžadujeme 100% funkčnost i v případě výpadku internetového připojení. S tím souvisí synchronizace dat v databázi, které požadujeme aktualizovat každou hodinu, mimo již zmíněné výpadky internetového připojení. Varianty řešení infrastruktury zadavatel připouští, ba dokonce doporučuje. Konzultace o řešení je možno řešit pouze prostřednictvím pana Viktora Paloučka, osobně v místě sídla zadavatele, tzn. Praha 5 Školní ulice č. p. 88, Zaručujeme si právo na změnu místa určení schůzky. Určení času konzultace je řešeno předem a je možno odložit ho maximálně o jeden den. Výjimkou je nemoc, kde by se konzultace musela řešit pomocí zástupců. Druhou výjimkou jsou nedostatečné prostředky, jako například dokumentace. 5

6 3 Obchodní a platební podmínky 3.1 Finanční plnění Tuto zakázku udělila ZŠ U Paloučku firmě AN Programming smlouvou. Finanční plnění bude hrazeno firmou základní škola U Paloučku, která čerpá peníze ze státní pokladny, tzn. z ministerstva školství. Částka bude odeslána na účet, který je uveden ve smlouvě (Část B). Každý měsíc se na účet pošle 33% předpokládané částky, vzhledem k času plnění tří měsíců. V případě nedostatků financí se firmě AN Programming neplatí žádná podpora, ani prémie. 3.2 Kvalifikace pro plnění zakázky Kvalifikovaný pro tuto práci je ten kdo splní základní kvalifikační předpoklady podle 53 odst. 1 ZVZ, způsobem podle 53 odst. 3 ZVZ (v případě zakázky v oblasti obrany a bezpečnosti 53 odst. 1 a 2 ZVZ, způsobem podle 53 odst. 3 ZVZ), splní profesní kvalifikační předpoklady podle odst. 5.2 této ZD a předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Zahraniční dodavatel prokazuje kvalifikaci podle ustanovení 51 odst. 7 ZVZ. Zahraniční dodavatelé mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů či příslušný zahraniční certifikát podle 143 ZVZ. Dodavatelé mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle 53 ZVZ a profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 ZVZ předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle 127 ZVZ. Dodavatelé mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle 134 ZVZ. (Ministerstvo pro místní rozvoj ČR, 2012) 3.3 Dohoda na obchodních podmínkách Plnitel se zavazuje, že zakázku plně dokončí, podle smlouvy (část B), která nemá žádné rozdíly od zadávací dokumentace. 6

7 4 Pokyny pro zpracování 4.0 Pokyny pro zpracování Zadavatel si vyžaduje právo být informován o průběhu prací na IS a případných problémech prostřednictvím osoby oprávněné jednat za plnitele, což je pan Karel Podařil. V případě aktualizací software je vyžadováno informování o aktualizaci a jejích nákladech na místě sídla školy nebo prostřednictvím osoby oprávněné jednat za zadavatele, alespoň 30 dní před možným příchodem techniků. Po dokončení prací na infrastruktuře a implementace software, vyžaduje zadavatel technicky rozsáhlý návod na práci s IS a jeho údržbu. Stručná technická dokumentace ohledně HW je vynucena již v období zadávání návrhů. Plná technická dokumentace je vyžadována nejpozději v den instalace SW. Přehled nákladů na IS a infrastrukturu bere zadavatel jako samozřejmost. Přehled by měl obsahovat cenu bez DPH a hodnotu DPH v den finančního plnění. Podrobné rozčlenění nákladů je doporučeno dodat až po instalaci systému, nejpozději však do 30 dnů. Všechny dokumenty musí být v českém jazyce budou v listinné podobě budou obsahovat CD s digitální podobou všech listin musí být doplněny o kopie originálů nesmí obsahovat opravy nebo přepisy by měly být doplněny o prokázání kvalifikace na práci na IS budou obsahovat doklad o složení jistoty funkčnosti IS budou pevně sešity či spojeny, tak aby se nedalo samovolně změnit pořadí jednotlivých listů budou předány osobě oprávněné jednat za zadavatele budou předány v obálce podle výše zmíněných podmínek 7

8 5 Poskytnutí zadávací dokumentace 5.0 Poskytnutí zadávací dokumentace Zadavatel podle 48 uveřejní zadávací dokumentaci na webových stránkách zadavatele a textovou část dokumentace uveřejní v listinné podobě. V Praze 5 dne Zadavatel Jméno a podpis jednatele Konec dokumentu 8