Metodické pokyny k pracovnímu listu č. 38 Řešení potíží s poškozenými dokumenty v aplikaci Word 2010

Transkript

1 Metodické pokyny k pracovnímu listu č. 38 Řešení potíží s poškozenými dokumenty v aplikaci Word 2010 Třída: 8. Učivo: Řešení potíží s poškozenými dokumenty v aplikaci Word 2010 Obsah inovativní výuky: Žáci se teoreticky seznámí s jednou z možností, jak opravit poškozený dokument v aplikaci Word 2010 Doporučený čas: 30 minut

2 Řešení potíží s poškozenými dokumenty v aplikaci Word 2010

3 Rozpoznání poškozeného dokumentu Metoda 1: Znaky podivného chování Mnoho poškozených dokumentů vykazuje podivné chování. Takové chování může souviset s poškozením dokumentu nebo šablony, na které je dokument postaven. Toto chování může zahrnovat následující: opakované přečíslování existujících stránek v dokumentu, opakované zalamování stránek v dokumentu, nesprávné rozložení a formátování dokumentu, nečitelné znaky na obrazovce, chybové zprávy v průběhu zpracování, počítač přestane reagovat při otevření souboru, jakékoli jiné neočekávané chování, které nelze považovat za typické fungování programu.

4 Rozpoznání poškozeného dokumentu Metoda 2: Kontrola ostatních dokumentů a programů Někdy může být toto chování způsobeno jinými faktory než poškozením dokumentu. Chcete-li vyloučit tyto faktory, postupujte podle následujících kroků: Vyhledejte podobné chování v jiných dokumentech. Vyhledejte podobné chování v jiných aplikacích systému Microsoft Office Pokud kterýkoli z těchto kroků ukazuje, že se nejedná o problém dokumentu, bude nutné vyřešit potíže s aplikací Word 2010 nebo Office 2010 nebo operačním systémem v počítači.

5 Kroky, které mohou vést k vyřešení potíží, pokud lze otevřít poškozený dokument Existuje několik metod, které se dají použít k vyřešení potíží. Tato prezentace seznamuje s jednou možností, jak problém vyřešit. Metoda 1: Změna šablony, kterou dokument používá Krok 1: Určení šablony, kterou dokument používá Krok 2: Přejmenování globální šablony Krok 3: Změna šablony dokumentu Krok 4: Ověření, zda byla šablona úspěšně změněna

6 Krok 1: Určení šablony, kterou dokument používá 1. Otevřete poškozený dokument v aplikaci Word. 2. V aplikaci Word 2010 klikněte na pásu na položku Soubor a pak klikněte na příkaz Možnosti. 3. Klikněte na tlačítko Doplňky. 4. V podokně Zobrazení a správa doplňků sady Office klikněte v rozevíracím seznamu Spravovat na možnost Šablony. 5. Klikněte na tlačítko Přejít. 6. V poli Šablona dokumentu bude uvedena šablona, kterou dokument používá. Pokud je uvedena jiná šablona než Normal, přejděte ke kroku 2. Jinak přejděte ke kroku 3.

7 Krok 2: Přejmenování globální šablony (Normal.dotm) 1. Ukončete aplikaci Word. Klikněte na tlačítko Start 2. Do pole Zahájit hledání zadejte následující text a stiskněte klávesu ENTER: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates 3. Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor Normal.dotm a potom klikněte na příkaz Přejmenovat. 4. Zadejte text Oldword.old a stiskněte klávesu ENTER. 5. Ukončete program Průzkumník Windows. 6. Spusťte aplikaci Word a otevřete dokument.

8 Krok 3: Změna šablony dokumentu 1. Otevřete poškozený dokument v aplikaci Word. 2. V aplikaci Word 2010 klikněte na pásu na položku Soubor a pak klikněte na příkaz Možnosti. 3. Klikněte na tlačítko Doplňky. 4. V rámečku Spravovat klikněte na položku Šablony a poté klikněte na tlačítko Přejít. 5. Klikněte na tlačítko Připojit. 6. Ve složce Šablony klikněte na položku Normal.dotm a potom klikněte na tlačítko Otevřít. 7. Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Šablony a doplňky. 8. Ukončete aplikaci Word.

9 Krok 4: Ověření, zda byla šablona úspěšně změněna 1. Spusťte aplikaci Word. 2. V aplikaci Word 2010 klikněte na pásu na položku Soubor a pak klikněte na příkaz Možnosti. 3. Klikněte na poškozený dokument a potom na tlačítko Otevřít. 4. Pokud podivné chování přetrvává, je potřeba zvolit jinou metodu.