Uživatelská příručka IS ARGIS 2.1

Transkript

1 SPRÁVA STÁTNÍCH HMOTNÝCH REZERV Uživatelská příručka IS ARGIS 2.1 Správa číselníků pro uživatele SÚ verze 1.0

2 Uživatelská příručka IS ARGIS 2.1 Správa číselníků pro uživatele SÚ verze 1.0 Zpracovali: Richard Řehořek Ing. Miloslava Hrdličková Copyright T-SOFT, září Všechna práva vyhrazena. T-SOFT s.r.o., Novodvorská 1010/14, Praha 4-Lhotka, tel.: , fax: , _Z_ _DU_D

3 OBSAH 1. Úvodní ustanovení Určení dokumentu Modul ARGIS/SC Správa číselníků pro uživatele SÚ Správa číselníků Externí číselníky Číselník MJ Měrné jednotky Číselník OKEČ Číselník RES Registr ekonomických subjektů Číselník SKP Číselník UIR Správa číselníků Interní číselníky Číselník CND Číselník nezbytných dodávek Číselník Druh smlouvy Číselník Jakost zdroje Číselník Okolní kraje Číselník Předurčení zdroje Číselník Působnost Číselník Třída zdroje Číselník Úroveň krize Číselník Resorty Číselník Práva SÚ Správa číselníků Návrhy Přehled návrhů číselníkových položek _Z_ _DU_D 3

4

5 SPRÁVA ČÍSELNÍKŮ PRO UŽIVATELE SÚ 1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1.1 Určení dokumentu Tento dokument slouží jako materiál pro uživatele informačního systému ARGIS verze 2.1 typu Obec, HZS kraje, Kraj, Resort a SSHR pro práci s modulem Správa číselníků. 1.2 Modul ARGIS/SC Modul ARGIS/SC slouží uživatelům informačního systému ARGIS typu Obec, HZS kraje, Kraj, Resort a SSHR pro prohlížení externích a interních číselníkových položek a podávání návrhů na nové položky prostřednictvím modulu Správa číselníků Návrh na straně jedné a uživatelům typu SC-Admin pro schvalování (resp. zamítnutí) navržených číselníkových položek a aktualizaci externích a interních číselníků na straně druhé _Z_ _DU_D 1-1

6

7 SPRÁVA ČÍSELNÍKŮ PRO UŽIVATELE SÚ 2. SPRÁVA ČÍSELNÍKŮ PRO UŽIVATELE SÚ Uživatelé typu Obec, HZS kraje, Kraj, Resort a SSHR disponují identickými možnostmi práce v modulu Správa číselníků v závislosti na uživatelské roli. Jinými slovy mohou uživatelé typu Obec a uživatelé v roli Redaktor pro typ účtů HZS kraje, Kraj, Resort a SSHR prohlížet stávající číselníky a žádat (prostřednictvím modulu Správa číselníků Návrh) o zařazení nových hodnot do číselníků. Uživatelé typu HZS kraje, Kraj, Resort a SSHR v jiné roli než Redaktor mohou číselníkové položky pouze prohlížet. Jako vstup do modulu Správa číselníků slouží odkaz v menu na levé straně obrazovky, který se po kliknutí myší rozbalí do úrovní: Externí číselníky (správa externích číselníků), Interní číselníky (správa interních číselníků), Návrhy (návrhy nových číselníkových položek pro uživatele typu Obec a uživatele v roli Redaktor typu HZS kraje, Kraj, Resort a SSHR, 2.1 Správa číselníků Externí číselníky Po kliknutí (myší) na odkaz Externí číselníky se uživateli zobrazí vstupní obrazovka pro správu externích číselníků. Platné odkazy (číselníky): MJ OKEČ RES SKP UIR Měrné jednotky Oborová klasifikace ekonomické činnosti Registr ekonomických subjektů Standardní klasifikace produkce Územně identifikační registr _Z_ _DU_D 2-1

8 2.1.1 Číselník MJ Měrné jednotky Tento číselník se využívá pro vyjádření množství požadovaných potřeb a poskytovaných nezbytných dodávek Po kliknutí na odkaz MJ se uživateli zobrazí tabulka s přehledem položek číselníku měrných jednotek. Tabulku lze setřídit podle zvoleného sloupce klepnutím na záhlaví sloupce. Sloupec, podle kterého jsou záznamy setříděny, je v záhlaví označen žlutou značkou. Nad tabulkou je lišta umožňující listování v tabulce: Jsou zde tlačítka pro přechod na další nebo předchozí stránku a číselné odkazy pro přímý přechod na zvolenou stránku (číslo právě zobrazené stránky je barevně odlišeno). V případě většího počtu stránek je vpravo políčko (Stránka č.), kam lze pro přechod na jinou stránku zapsat číslo stránky a stisknout tlačítko Jdi. Odkazy nad tabulkou: Výběr Tisk zobrazení filtrů (vyhledávací kritéria), otevře nové okno pro tisk celého číselníku _Z_ _DU_D

9 Obrazovka Výběr Zobrazí se po klepnutí na odkaz Výběr: Odkazy Proveď výběr Vyčisti výběrové kritérium vybere číselníkové položky podle zadaných kritérií, vyčistí vyhledávací filtry. Výběrová pole (filtry) Zkratka Popis Platnost pole pro vložení zkratky hledané položky, pole pro vložení popisu hledané položky, filtr pro omezení platnosti položek. Vyhledávat (filtrovat pohled) mezi číselníkovými položkami lze prostřednictvím polí Zkratka, Popis a Platnost. Při zadávání položek Zkratka a Popis platí pravidlo hvězdičkové konvence (pro zadání položky obsahující, začínající nebo končící zadaným textovým řetězcem je nutno připsat znak * na příslušnou stranu (případně na obě strany) vyhledávaného řetězce. Bude-li hledaný řetězec zadán bez hvězdiček, zobrazí se uživateli po kliknutí na odkaz Proveď výběr pouze položky splňující požadavek na přesný tvar zadaného řetězce. Odkaz Vyčisti výběrové kritérium nastaví vyhledávací kritéria do defaultního (bezkriteriálního) tvaru _Z_ _DU_D 2-3

10 Obrazovka Tisk Odkaz Tisk slouží k vygenerování tiskové sestavy Číselníku MJ. Odkaz Tisk číselníku sloužící k zaslání nové úlohy do tiskové fronty vyvolá standardní systémové okno pro výběr tiskárny Číselník OKEČ Tento číselník se využívá pro určení předmětu podnikání dodavatelů nezbytných dodávek, pro vyhledávání dodavatelů nezbytných dodávek podle tohoto parametru a pro přiřazení značky dodavatelům pro zobrazení na mapových podkladech. Po kliknutí na odkaz OKEČ se uživateli zobrazí tabulka s přehledem položek číselníku OKEČ Oborová klasifikace ekonomických činností. Zobrazí se položky základní úrovně (kód xx0000): _Z_ _DU_D

11 Tabulku lze setřídit podle zvoleného sloupce klepnutím na záhlaví sloupce. Sloupec, podle kterého jsou záznamy setříděny, je v záhlaví označen žlutou značkou. Nad tabulkou je lišta umožňující listování v tabulce: Jsou zde tlačítka pro přechod na další nebo předchozí stránku a číselné odkazy pro přímý přechod na zvolenou stránku (číslo právě zobrazené stránky je barevně odlišeno). V případě většího počtu stránek je vpravo políčko (Stránka č.), kam lze pro přechod na jinou stránku zapsat číslo stránky a stisknout tlačítko Jdi. Odkazy nad tabulkou: Výběr Rozbal úroveň Tisk zobrazení filtrů (vyhledávací kritéria), pro aktuálně označenou (zvýrazněnou) položku zobrazí číselníkové položky vnořené úrovně (tj. s kódy xxx000, xxxx00, xxxxx0), otevře nové okno pro tisk základní úrovně číselníku OKEČ. Obrazovka Rozbal úroveň Pokud na obrazovce Základní úroveň vybereme některou položku a použijeme odkaz Rozbal úroveň, pro zvolenou položku zobrazíme všechny její vnořené položky (kódy xxx000, xxxx00, xxxxx0): Odkazem Základní úroveň se vrátíme zpět _Z_ _DU_D 2-5

12 Obrazovka Výběr Odkazem Výběr zobrazíme pole pro zadání kritérií výběru: Odkazy Proveď výběr Vyčisti výběrové kritérium vybere číselníkové položky podle zadaných kritérií, vyčistí vyhledávací filtry. Výběrová pole (filtry) Kód Název Výběr v obou úrovních pole pro vložení kódu hledané položky, pole pro vložení názvu hledané položky, definice vrstvy prohledávaných položek (bez zaškrtnutí prohledává jen základní úroveň; se zaškrtnutím prohledává všechny úrovně základní i vnořené). Vyhledávat (filtrovat pohled) mezi číselníkovými položkami lze prostřednictvím polí Kód, Název a Výběr v obou úrovních. Při zadávání položek Kód a Název platí pravidlo hvězdičkové konvence (pro zadání položky obsahující, začínající nebo končící zadaným textovým řetězcem je nutno připsat znak * na příslušnou stranu (případně obě) vyhledávaného řetězce. Bude-li hledaný řetězec zadán bez hvězdiček, zobrazí se uživateli po kliknutí na odkaz Proveď výběr pouze položky splňující požadavek na přesný tvar zadaného řetězce. Odkaz Vyčisti výběrové kritérium nastaví vyhledávací kritéria do defaultního (bezkriteriálního) tvaru. Označení pole Výběr v obou úrovních definuje úroveň (vrstvu) prohledávaných položek _Z_ _DU_D

13 Obrazovka Tisk Odkaz Tisk slouží k vygenerování tiskové sestavy Číselníku OKEČ. Tisknout lze jak základní úroveň, tak i zvolenou vnořenou úroveň. Odkaz Tisk číselníku sloužící k zaslání nové úlohy do tiskové fronty vyvolá standardní systémové okno pro výběr tiskárny Číselník RES Registr ekonomických subjektů Tento číselník se využívá pro výběr dodavatelů nezbytných dodávek jak v jejich přehledech, tak při jejich návrhu. Po kliknutí na odkaz RES (Číselník RES) se uživateli zobrazí tabulka s přehledem položek číselníku RES Registr ekonomických subjektů _Z_ _DU_D 2-7

14 Tabulku lze setřídit podle zvoleného sloupce klepnutím na záhlaví sloupce. Sloupec, podle kterého jsou záznamy setříděny, je v záhlaví označen žlutou značkou. Nad tabulkou je lišta umožňující listování v tabulce: Jsou zde tlačítka pro přechod na další nebo předchozí stránku a číselné odkazy pro přímý přechod na zvolenou stránku (číslo právě zobrazené stránky je barevně odlišeno). V případě většího počtu stránek je vpravo políčko (Stránka č.), kam lze pro přechod na jinou stránku zapsat číslo stránky a stisknout tlačítko Jdi. Tento číselník je příliš obsáhlý na to, aby bylo možné načíst všechny záznamy. Z tohoto důvodu je počet načtených záznamů omezen na Pro nalezení hledaných záznamů je vždy nutné zadat výběrová kritéria. Počet nalezených záznamů je zobrazen vpravo nad tabulkou. Pokud počet nalezených záznamů dosáhl maxima, pravděpodobně existují ještě další záznamy vyhovující zadanému kritériu a je potřeba kritéria výběru více upřesnit. Odkazy nad tabulkou: Proveď výběr Vyčisti výběrové kritérium Detail vybere číselníkové položky podle zadaných kritérií, vyčistí vyhledávací filtry, zobrazí detail aktuální číselníkové položky (barevně zvýrazněného řádku) _Z_ _DU_D

15 Výběrová pole (filtry) Lokalita Počet záznamů IČ Název Kód předmětu podnikání Předmět podnikání Obec Typ subjektu Subjekty výběr kraje, kvantitativní omezení vyhledaných záznamů, pole pro zadání hodnoty IČ hledaného subjektu, pole pro zadání názvu hledaného subjektu, pole pro zadání kódu předmětu podnikání, pole pro zadání předmětu podnikání, pole pro zadání názvu obce, filtr typu subjektu (právnická osoba, fyzická osoba, nerozhoduje), filtr existence subjektů (existující, zaniklé, všechny). Vyhledávat (filtrovat pohled) mezi číselníkovými položkami lze prostřednictvím polí Lokalita, Počet záznamů, IČ, Název, Kód předmětu podnikání, Předmět podnikání, Obec, Typ subjektu a Subjekty. Při zadávání položek IČ, Název, Kód předmětu podnikání, Předmět podnikání a Obec platí pravidlo hvězdičkové konvence (pro zadání položky obsahující, začínající nebo končící zadaným textovým řetězcem je nutno připsat znak * na příslušnou stranu (případně obě) vyhledávaného řetězce. Bude-li hledaný řetězec zadán bez hvězdiček, zobrazí se uživateli po kliknutí na odkaz Proveď výběr pouze položky splňující požadavek na přesný tvar zadaného řetězce. Odkaz Vyčisti výběrové kritérium nastaví vyhledávací kritéria do defaultního (bezkriteriálního) tvaru. Pozn.: Zaniklý subjekt je ekonomický subjekt, který je v RESu (v datovém zdroji z ČSÚ) označen jako zaniklý a je u něho vyplněn údaj datum zániku. Obrazovka Detail Obrazovka Detail zobrazí detailní informace o zvoleném subjektu. Odkaz Zpět vrátí uživatele na předchozí stránku _Z_ _DU_D 2-9

16 Obrazovka Tisk Odkaz Tisk slouží k vygenerování tiskové sestavy Registr ekonomických subjektů. V tiskové sestavě jsou zahrnuty všechny stránky předchozího výběru. Odkaz Tisk sloužící k zaslání nové úlohy do tiskové fronty vyvolá standardní systémové okno pro výběr tiskárny _Z_ _DU_D

17 2.1.4 Číselník SKP Položky tohoto číselníku jsou přiřazeny odpovídajícím položkám číselníku nezbytných dodávek. Tento číselník lze využívat pro výběr nezbytných dodávek. Po kliknutí na odkaz SKP (Číselník SKP) se uživateli zobrazí tabulka s přehledem položek číselníku SKP. Zobrazí se položky základní úrovně (kód xx000000) a pouze primární (P). Tabulku lze setřídit podle zvoleného sloupce klepnutím na záhlaví sloupce. Sloupec, podle kterého jsou záznamy setříděny, je v záhlaví označen žlutou značkou. Nad tabulkou je lišta umožňující listování v tabulce: Jsou zde tlačítka pro přechod na další nebo předchozí stránku a číselné odkazy pro přímý přechod na zvolenou stránku (číslo právě zobrazené stránky je barevně odlišeno). V případě většího počtu stránek je vpravo políčko (Stránka č.), kam lze pro přechod na jinou stránku zapsat číslo stránky a stisknout tlačítko Jdi. Odkazy nad tabulkou: Výběr Rozbal úroveň Tisk zobrazení filtrovaných položek prostřednictvím vyhledávacích kritérií, pro vybraný záznam zobrazí položky SKP rozbalené úrovně, zobrazí nové okno s tiskovou sestavou číselníku SKP základní úrovně _Z_ _DU_D 2-11

18 Obrazovka Rozbal úroveň Pokud na obrazovce Základní úroveň vybereme některou položku a použijeme odkaz Rozbal úroveň, pro zvolenou položku zobrazíme všechny její vnořené položky (kódy xxx000, xxxx00, xxxxx0): Odkazem Základní úroveň se vrátíme zpět. Obrazovka Výběr Odkazem Výběr zobrazíme pole pro zadání kritérií výběru: Výběrová pole (filtry) Kód Název Včetně sekundárních pole pro zadání kódu, pole pro zadání názvu položky, je-li zaškrtnuto, vybírají se všechny záznamy primární (P) i sekundární (S) jinak se vybírají pouze primární, _Z_ _DU_D

19 Výběr v obou úrovních je-li zaškrtnuto, provádí se výběr v základní i rozbalené úrovni (jinak se vybírá pouze v té úrovni, kterou máte zobrazenu). Obrazovka Tisk Odkaz Tisk slouží k vygenerování tiskové sestavy číselníku SKP. V tiskové sestavě jsou zahrnuty všechny stránky předchozího výběru. Odkaz Tisk číselníku sloužící k zaslání nové úlohy do tiskové fronty vyvolá standardní systémové okno pro výběr tiskárny _Z_ _DU_D 2-13

20 2.1.5 Číselník UIR Tento číselník se využívá pro určení adresy správních úřadů, adresy dodavatelů nezbytných dodávek, případně adresy nezbytných dodávek a využívá se také pro jejich vyhledávání. Po kliknutí na odkaz UIR (Číselník územně identifikačního registru) se uživateli zobrazí tabulka s přehledem položek číselníku UIR. Tabulku lze setřídit podle zvoleného sloupce klepnutím na záhlaví sloupce. Sloupec, podle kterého jsou záznamy setříděny, je v záhlaví označen žlutou značkou. Nad tabulkou je lišta umožňující listování v tabulce: Jsou zde tlačítka pro přechod na další nebo předchozí stránku a číselné odkazy pro přímý přechod na zvolenou stránku (číslo právě zobrazené stránky je barevně odlišeno). V případě většího počtu stránek je vpravo políčko (Stránka č.), kam lze pro přechod na jinou stránku zapsat číslo stránky a stisknout tlačítko Jdi. Odkazy nad tabulkou: Zpět Výběr Obce Tisk návrat na úvodní obrazovku externích číselníků, zobrazení vyhledávacích filtrů, zobrazí seznam obcí vybraného záznamu, zobrazí nové okno s tiskovou sestavou číselníku SKP základní úrovně _Z_ _DU_D

21 Obrazovka Výběr Odkazem Výběr zobrazíme pole pro zadání kritérií výběru: Výběrová pole (filtry) NUTS kraje Název kraje pole pro zadání kódu kraje, pole pro zadání názvu kraje. Obrazovka Obce Kliknutím na odkaz Obce se uživateli zobrazí tabulka s přehledem obcí zvoleného kraje. Zpět Výběr Ulice Části obce Tisk návrat na seznam krajů, zobrazení filtrů pro výběr obce (KODOB pro zadání kódu obce, Název obce pro zadání názvu hledané obce a Název pověřené obce pro zadání názvu pověřené obce), zobrazí seznam ulic vybrané obce, zobrazí seznam částí vybrané obce, zobrazí tiskovou sestavu aktuálního číselníku _Z_ _DU_D 2-15

22 Obrazovka Ulice Zpět Výběr Tisk návrat na seznam obcí ve zvoleném kraji, zobrazení filtrů pro výběr ulice podle názvu, zobrazí tiskovou sestavu aktuálního číselníku. Obrazovka Části obce Zpět Výběr Tisk návrat na seznam obcí ve zvoleném kraji, zobrazení filtrů pro výběr části obce podle názvu, zobrazí tiskovou sestavu aktuálního číselníku _Z_ _DU_D

23 Obrazovka Tisk Odkaz Tisk slouží k vygenerování tiskové sestavy číselníku UIR z předchozího výběru. Odkaz Tisk číselníku sloužící k zaslání nové úlohy do tiskové fronty vyvolá standardní systémové okno pro výběr tiskárny. 2.2 Správa číselníků Interní číselníky Po kliknutí (myší) na odkaz Interní číselníky se uživateli zobrazí na levé svislé liště odkazy pro vstup do těchto interních číselníků: CND Druh smlouvy Jakost zdroje Okolní kraje Předurčení zdroje Působnost Třída zdroje Úroveň krize Resorty Práva SÚ Číselník nezbytných dodávek, Číselník Druh smlouvy, Číselník Jakost zdroje, Číselník Okolní kraje, Číselník Předurčení zdroje, Číselník Působnost, Číselník Třída zdroje, Číselník Úroveň krize, Číselník Resorty, Číselník Práva SÚ _Z_ _DU_D 2-17

24 2.2.1 Číselník CND Číselník nezbytných dodávek Tento číselník se využívá pro zadávání požadovaných potřeb, pro vyhledávání a specifikaci nezbytných dodávek a pro jejich zobrazování pomocí přiřazených značek na mapových podkladech.. Po kliknutí na odkaz CND (Číselník CND) se uživateli zobrazí tabulka s přehledem položek Číselníku nezbytných dodávek. V tomto přehledu jsou zobrazeny všechny záznamy (neplatné záznamy se zobrazují červeně). Odkazy nad tabulkou: Výběr Detail Tisk Menu zobrazení vyhledávacích filtrů, zobrazí detail vybraného záznamu, zobrazí nové okno pro vytvoření tiskové sestavy číselníku CND (všechny úrovně rozbalené), zobrazí nabídku dalších odkazů: Ekvivalence záznamu Ekvivalence souhrn pro vybraný záznam zobrazí ekvivalentní záznamy, pro všechny záznamy číselníku CND zobrazí jejich ekvivalentní záznamy _Z_ _DU_D

25 Obrazovka Výběr Odkazem Výběr zobrazíme pole pro zadání kritérií výběru: Výběrová pole (filtry) Kód úrovně Název Kód SKP pole pro zadání kódu úrovně hledané položky číselníku, pole pro zadání názvu hledané položky číselníku, pole pro zadání kódu SKP přiřazeného hledané položce číselníku. Vyhledané záznamy se zobrazí v základní úrovni (která nemusí výběrová kritéria splňovat) položky je nutno rozbalit klepnutím na znaménko +. Položky koncových úrovní již výběrová kritéria splňují (např. rozbalením položky Dopravní prostředky do koncové úrovně zobrazíme položky Autobusy, Skříňové automobily a Osobní automobily, které mají v názvu hledaný řetězec *aut*. Lze rozbalit vždy jen jednu větev číselníku _Z_ _DU_D 2-19

26 Obrazovka Detail Odkazem Detail (případně poklepáním na záznam) zobrazíme stránku s detailními údaji o zvoleném záznamu: Kód úrovně pořadové číslo. 15 ti místné pořadové číslo umožňující třídit záznamy číselníku do stromové struktury a zařazovat záznam na požadované místo. Kód úrovně se zobrazuje spolu s názvem v přehledu číselníku a ve výstupních sestavách. Za každou úrovní číselníku následuje tečka, může být až 5 úrovní. Kód úrovně generuje správce číselníku a má možnost ho i upravovat. Tím může zajistit přesouvání záznamů ve stromové struktuře číselníku. Název slouží pro zobrazení názvu, popisu záznamu (30 znaků). Název-pokračování slouží pro případné doplnění názvu (30 znaků). Měrná jednotka připojená měrná jednotka vybraná správcem z Číselníku MJ (Číselník měrných jednotek) viz Externí číselníky. SKP odpovídající položka z číselníku SKP (Standardní klasifikace produkce) viz Externí číselníky. Značka připojená značka, pomocí které se bude zdroj vybraného typu zobrazovat na mapě. Pokud není zadána, je pro zobrazení zdroje zvolena definovaná implicitní značka. Platnost určuje platnost nebo neplatnost záznamu. Záznamy, které již byly použity, není možné v číselníku rušit. Neplatné záznamy se v přehledu CND zobrazují červeně. Určena pro plánování potřeb uvedeno NE, pokud jde o obecný záznam (Potraviny) takový není určen pro plánování potřeb a je nutno použít záznamy nižších úrovní (Chleba, Maso, apod.), u kterých je uvedeno ANO _Z_ _DU_D

27 Odpovědnost a působnost Každému záznamů z číselníku nezbytných dodávek je možno z číselníku resortů (viz interní číselníky) přiřadit 1 resort, do jehož odpovědnosti záznam spadá, a 1-n resortů, do jejichž působnosti záznam spadá (dle tohoto příznaku bude prováděno rozhodnutí, které zdroje se mají zobrazovat a případně replikovat příslušnému resortu). Odkazy nad tabulkou: Zpět návrat na předchozí stránku, Ekvivalence záznamů pro zobrazený záznam zobrazí jeho ekvivalentní záznamy. Ekvivalence záznamů V CND lze dále vyjádřit ekvivalenci jednotlivých záznamů. Ekvivalence slouží k vyjádření toho, kterými zdroji je možno zajistit konkrétní potřebu, i když si kód potřeby a kód zdroje přímo neodpovídají. Odkazem Ekvivalence záznamů zobrazíme stránku s údaji o ekvivalentních zdrojích pro zvolený záznam: Na obrázku je jako příklad uveden zdroj chleba, jehož ekvivalentní náhradou je pečivo (koeficient je 1, tj. 1 kg chleba lze nahradit 1 kg pečiva). Ekvivalence záznamů souhrn Volá se z přehledu CND Menu odkazem Ekvivalence souhrn. Funkce ke každému záznamu zobrazí seznam záznamů, které jsou se záznamem ekvivalentní tj. zdroje vybraného typu mohou při řešení krizového stavu nahradit daný zdroj. S ekvivalentními záznamy se pracuje v bilanci zajištění zdrojů pomocí funkce Ekvivalentní zdroje _Z_ _DU_D 2-21

28 Tisk Číselníku nezbytných dodávek Číselník nezbytných dodávek lze vytisknout pomocí funkce volané odkazem Vytvoření sestavy přístupné z přehledu CND. Odkazem Vytvoření sestavy spustíme vytváření sestavy ve 2 formátech -.htm a.xls. Informace o vytváření sestav lze sledovat v samostatném okně, po vytvoření lze sestavu zobrazit odkazem Excel nebo odkazem HTML. Tiskovou sestavu zobrazenou v programu Excel je možno dále upravovat. Pokud nemáte k dispozici Excel, je možno otevřít soubor.htm a sestavu vytisknout z tohoto formátu. Ve formátu.htm již nelze provádět dodatečné úpravy. Položky jsou v sestavě rozbaleny do nejnižších úrovní a je u nich uveden kód resortů, do jejichž působnosti jednotlivé položky patří _Z_ _DU_D

29 2.2.2 Číselník Druh smlouvy Tento číselník se využívá pro specifikaci druhu smlouvy v detailu smlouvy. Podle tohoto parametru lze smlouvy také vyhledávat. Po kliknutí na odkaz Druh smlouvy se uživateli zobrazí tabulka s přehledem položek číselníku Druh smlouvy. Výběr Tisk zobrazení filtrů pro výběr číselníkové položky, zobrazení tiskové sestavy aktuálního číselníku _Z_ _DU_D 2-23

30 Obrazovka Výběr Proveď výběr vybere číselníkové položky podle zadaných kritérií, Vyčisti výběrové kritérium vyčistí vyhledávací filtry. Při zadávání položek Kód a Popis platí pravidlo hvězdičkové konvence (pro zadání položky obsahující, začínající nebo končící zadaným textovým řetězcem je nutno připsat znak * na příslušnou stranu (případně obě) vyhledávaného řetězce. Bude-li hledaný řetězec zadán bez hvězdiček, zobrazí se uživateli po kliknutí na odkaz Proveď výběr pouze položky splňující požadavek na přesný tvar zadaného řetězce. Výběrová pole (filtry) Kód Popis pole pro vložení kódu hledané položky, pole pro vložení popisu hledané položky. Obrazovka Tisk Odkaz Tisk slouží k vygenerování tiskové sestavy číselníku Druh smlouvy _Z_ _DU_D

31 Odkaz Tisk číselníku sloužící k zaslání nové úlohy do tiskové fronty vyvolá standardní systémové okno pro výběr tiskárny Číselník Jakost zdroje Tento číselník se využívá pro specifikaci jakosti zdroje v detailu nezbytné dodávky a pro vyhledávání v přehledu nezbytných dodávek Po kliknutí na odkaz Jakost zdroje se uživateli zobrazí tabulka s přehledem položek číselníku Jakost zdroje. Výběr Tisk zobrazení filtrů pro výběr číselníkové položky, zobrazení tiskové sestavy aktuálního číselníku _Z_ _DU_D 2-25

32 Obrazovka Výběr Proveď výběr vybere číselníkové položky podle zadaných kritérií, Vyčisti výběrové kritérium vyčistí vyhledávací filtry. Při zadávání položek Kód a Popis platí pravidlo hvězdičkové konvence (pro zadání položky obsahující, začínající nebo končící zadaným textovým řetězcem je nutno připsat znak * na příslušnou stranu (případně obě) vyhledávaného řetězce. Bude-li hledaný řetězec zadán bez hvězdiček, zobrazí se uživateli po kliknutí na odkaz Proveď výběr pouze položky splňující požadavek na přesný tvar zadaného řetězce. Výběrová pole (filtry): Kód Popis pole pro vložení kódu hledané položky, pole pro vložení popisu hledané položky. Obrazovka Tisk Odkaz Tisk slouží k vygenerování tiskové sestavy číselníku Jakost zdroje. Odkaz Tisk číselníku sloužící k zaslání nové úlohy do tiskové fronty vyvolá standardní systémové okno pro výběr tiskárny _Z_ _DU_D

33 2.2.4 Číselník Okolní kraje V tomto číselníku správce na základě rozhodnutí krizových orgánů umožní vybranému kraji v modulu Nouzového hospodářství přístup na čtení k datům okolních krajů. Po kliknutí na odkaz Okolní kraje se uživateli zobrazí tabulka s přehledem položek číselníku Okolní kraje. Uživatel má možnost rozbalením číselníku Výběr kraje a následným výběrem kraje zobrazit v tabulce přehled přiřazených krajů. Tisk zobrazení tiskové sestavy aktuálního číselníku. Obrazovka Tisk Odkaz Tisk slouží k vygenerování tiskové sestavy pro okolní kraje zvoleného kraje číselníku Okolní kraje. Odkaz Tisk číselníku sloužící k zaslání nové úlohy do tiskové fronty vyvolá standardní systémové okno pro výběr tiskárny _Z_ _DU_D 2-27

34 2.2.5 Číselník Předurčení zdroje Tento číselník se využívá pro specifikaci předurčení zdroje v detailu nezbytné dodávky a pro vyhledávání podle tohoto parametru v přehledu nezbytných dodávek Po kliknutí na odkaz Předurčení zdroje se uživateli zobrazí tabulka s přehledem položek číselníku Předurčení zdroje. Výběr Tisk zobrazení filtrů pro výběr číselníkové položky, zobrazení tiskové sestavy aktuálního číselníku. Obrazovka Výběr Proveď výběr vybere číselníkové položky podle zadaných kritérií, Vyčisti výběrové kritérium vyčistí vyhledávací filtry. Při zadávání položek Kód a Popis platí pravidlo hvězdičkové konvence (pro zadání položky obsahující, začínající nebo končící zadaným textovým řetězcem je nutno připsat znak * na příslušnou stranu (případně obě) vyhledávaného řetězce. Bude-li hledaný _Z_ _DU_D

35 řetězec zadán bez hvězdiček, zobrazí se uživateli po kliknutí na odkaz Proveď výběr pouze položky splňující požadavek na přesný tvar zadaného řetězce. Výběrová pole (filtry): Kód Popis pole pro vložení kódu hledané položky, pole pro vložení popisu hledané položky. Obrazovka Tisk Odkaz Tisk slouží k vygenerování tiskové sestavy číselníku Předurčení zdroje. Odkaz Tisk číselníku sloužící k zaslání nové úlohy do tiskové fronty vyvolá standardní systémové okno pro výběr tiskárny _Z_ _DU_D 2-29

36 2.2.6 Číselník Působnost Tento číselník se využívá pro specifikaci působnosti v detailu nezbytné dodávky a pro vyhledávání podle tohoto parametru v přehledu nezbytných dodávek Po kliknutí na odkaz Působnost se uživateli zobrazí tabulka s přehledem položek číselníku Působnost. Výběr Tisk zobrazení filtrů pro výběr číselníkové položky, zobrazení tiskové sestavy aktuálního číselníku. Obrazovka Výběr Proveď výběr vybere číselníkové položky podle zadaných kritérií, Vyčisti výběrové kritérium vyčistí vyhledávací filtry. Při zadávání položek Kód a Popis platí pravidlo hvězdičkové konvence (pro zadání položky obsahující, začínající nebo končící zadaným textovým řetězcem je nutno připsat znak * na příslušnou stranu (případně obě) vyhledávaného řetězce. Bude-li hledaný řetězec zadán bez hvězdiček, zobrazí se uživateli po kliknutí na odkaz Proveď výběr pouze položky splňující požadavek na přesný tvar zadaného řetězce _Z_ _DU_D

37 Výběrová pole (filtry): Kód Popis pole pro vložení kódu hledané položky, pole pro vložení popisu hledané položky. Obrazovka Tisk Odkaz Tisk slouží k vygenerování tiskové sestavy číselníku Působnost. Odkaz Tisk číselníku sloužící k zaslání nové úlohy do tiskové fronty vyvolá standardní systémové okno pro výběr tiskárny _Z_ _DU_D 2-31

38 2.2.7 Číselník Třída zdroje Tento číselník se využívá pro specifikaci třídy zdroje v detailu nezbytné dodávky a pro vyhledávání podle tohoto parametru v přehledu nezbytných dodávek Po kliknutí na odkaz Třída zdroje se uživateli zobrazí tabulka s přehledem položek číselníku Třída zdroje. Výběr Tisk zobrazení filtrů pro výběr číselníkové položky, zobrazení tiskové sestavy aktuálního číselníku. Obrazovka Výběr _Z_ _DU_D

39 Proveď výběr vybere číselníkové položky podle zadaných kritérií, Vyčisti výběrové kritérium vyčistí vyhledávací filtry. Při zadávání položek Kód a Popis platí pravidlo hvězdičkové konvence (pro zadání položky obsahující, začínající nebo končící zadaným textovým řetězcem je nutno připsat znak * na příslušnou stranu (případně obě) vyhledávaného řetězce. Bude-li hledaný řetězec zadán bez hvězdiček, zobrazí se uživateli po kliknutí na odkaz Proveď výběr pouze položky splňující požadavek na přesný tvar zadaného řetězce. Výběrová pole (filtry): Kód pole pro vložení kódu hledané položky, Popis pole pro vložení popisu hledané položky. Obrazovka Tisk Odkaz Tisk slouží k vygenerování tiskové sestavy číselníku Třída zdroje. Odkaz Tisk číselníku sloužící k zaslání nové úlohy do tiskové fronty vyvolá standardní systémové okno pro výběr tiskárny _Z_ _DU_D 2-33

40 2.2.8 Číselník Úroveň krize Tento číselník se využívá pro specifikaci úrovně krize v detailu nezbytné dodávky a pro vyhledávání podle tohoto parametru v přehledu nezbytných dodávek Po kliknutí na odkaz Úroveň krize se uživateli zobrazí tabulka s přehledem položek číselníku Úroveň krize. Výběr Tisk zobrazení filtrů pro výběr číselníkové položky, zobrazení tiskové sestavy aktuálního číselníku. Obrazovka Výběr Proveď výběr vybere číselníkové položky podle zadaných kritérií, Vyčisti výběrové kritérium vyčistí vyhledávací filtry. Při zadávání položek Kód a Popis platí pravidlo hvězdičkové konvence (pro zadání položky obsahující, začínající nebo končící zadaným textovým řetězcem je nutno připsat _Z_ _DU_D

41 znak * na příslušnou stranu (případně obě) vyhledávaného řetězce. Bude-li hledaný řetězec zadán bez hvězdiček, zobrazí se uživateli po kliknutí na odkaz Proveď výběr pouze položky splňující požadavek na přesný tvar zadaného řetězce. Výběrová pole (filtry): Kód Popis pole pro vložení kódu hledané položky, pole pro vložení popisu hledané položky. Obrazovka Tisk Odkaz Tisk slouží k vygenerování tiskové sestavy číselníku Úroveň krize. Odkaz Tisk číselníku sloužící k zaslání nové úlohy do tiskové fronty vyvolá standardní systémové okno pro výběr tiskárny _Z_ _DU_D 2-35

42 2.2.9 Číselník Resorty Po kliknutí na odkaz Resorty se uživateli zobrazí tabulka s přehledem položek číselníku Resorty. Výběr Tisk zobrazení filtrů pro výběr číselníkové položky, zobrazení tiskové sestavy aktuálního číselníku Obrazovka Výběr _Z_ _DU_D

43 Proveď výběr vybere číselníkové položky podle zadaných kritérií, Vyčisti výběrové kritérium vyčistí vyhledávací filtry. Při zadávání položek Kód a Název platí pravidlo hvězdičkové konvence (pro zadání položky obsahující, začínající nebo končící zadaným textovým řetězcem je nutno připsat znak * na příslušnou stranu (případně obě) vyhledávaného řetězce. Bude-li hledaný řetězec zadán bez hvězdiček, zobrazí se uživateli po kliknutí na odkaz Proveď výběr pouze položky splňující požadavek na přesný tvar zadaného řetězce. Výběrová pole (filtry): Kód Název pole pro vložení kódu hledané položky, pole pro vložení názvu hledané položky. Obrazovka Tisk Odkaz Tisk slouží k vygenerování tiskové sestavy číselníku Resorty. Odkaz Tisk číselníku sloužící k zaslání nové úlohy do tiskové fronty vyvolá standardní systémové okno pro výběr tiskárny _Z_ _DU_D 2-37

44 Číselník Práva SÚ Číselník slouží k nastavení práv SÚ krajů a resortů pro práci s jednotlivými druhy SHR. Klepnutím na odkaz Práva SÚ se zobrazí tabulka s přehledem položek číselníku Práva SÚ. Uživatel kraje nebo resortu si může pomocí výběru zobrazit nastavení práv svého SÚ k práci s jednotlivými druhy SHR v modulu Objekty. Výběr Nový Smazat zobrazení filtrů pro výběr číselníkové položky, pořízení nového záznamu, zrušení zvýrazněného záznamu. Pole: Druh SHR Typ SÚ Správní úřad kód položky číselníku SHR, typ správního úřadu (kraj, resort), název přiřazeného SÚ _Z_ _DU_D

45 Obrazovka Výběr Proveď výběr vybere číselníkové položky podle zadaných kritérií, Vyčisti výběrové kritérium vyčistí vyhledávací filtry. Při zadávání položek Kód a Popis platí pravidlo hvězdičkové konvence (pro zadání položky obsahující, začínající nebo končící zadaným textovým řetězcem je nutno připsat znak * na příslušnou stranu (případně obě) vyhledávaného řetězce. Bude-li hledaný řetězec zadán bez hvězdiček, zobrazí se správci po kliknutí na odkaz Proveď výběr pouze položky splňující požadavek na přesný tvar zadaného řetězce. Výběrová pole (filtry): Druh SHR Typ SÚ Správní úřad pole pro vložení kódu položky číselníku SHR, pole pro vložení typu správního úřadu (kraj, resort), pole pro vložení názvu přiřazeného SÚ _Z_ _DU_D 2-39

46 2.3 Správa číselníků Návrhy Přehled návrhů číselníkových položek Pro aktualizaci číselníků a řešení konfliktů při neexistenci některé číselníkové hodnoty slouží část Návrhy, prostřednictvím které mohou SÚ žádat o zařazení nových hodnot do příslušného číselníku. V případě, že při zadávání dat nenalezne SÚ v některém číselníku položku, kterou by pro vyplnění dat potřeboval, požádá v části Návrhy o její založení. O každé nové žádosti je automaticky vyrozuměn správce burzy (jmenovaný pracovník na SSHR), který žádost v dohledné době zpracuje schválí či zamítne. Touto akcí je automaticky spuštěna aktualizace číselníku DB a současně je žadatel vyrozuměn o zpracování žádosti. Výběr Nový Oprava Zruš Upřesnění zobrazení filtrů pro výběr číselníkové položky, zobrazení stránky pro návrh nové položky zvoleného číselníku, zobrazení stránky pro opravu položky číselníku přístupné jen pro položku ve stavu Žádost a navrženou přihlášeným SÚ, zobrazí stránku pro zrušení položky číselníku přístupné jen pro položku ve stavu Žádost a navrženou přihlášeným SÚ, zobrazí stránku s vyjádřením správce číselníku k navrhované položce (jen pro čtení) _Z_ _DU_D

47 Obrazovka Výběr Proveď výběr vybere číselníkové položky podle zadaných kritérií, Vyčisti výběrové kritérium vyčistí vyhledávací filtry. Při zadávání položek Kód a Název platí pravidlo hvězdičkové konvence (pro zadání položky obsahující, začínající nebo končící zadaným textovým řetězcem je nutno připsat znak * na příslušnou stranu (případně obě) vyhledávaného řetězce. Bude-li hledaný řetězec zadán bez hvězdiček, zobrazí se uživateli po kliknutí na odkaz Proveď výběr pouze položky splňující požadavek na přesný tvar zadaného řetězce. Výběrová pole (filtry): Číselník Stav Potřeba: Kód Potřeba: Název Žadatel: Typ Žadatel: Název pole pro výběr podle číselníku, pro který je položka navrhována, pole pro výběr podle stavu položky (Návrh, Schváleno, Zamítnuto, pole pro výběr podle kódu položky, pole pro výběr podle názvu položky, pole pro výběr podle typu (obec, HZS kraje, kraj apod.) žádajícího SÚ, pole pro výběr podle názvu žádajícího SÚ _Z_ _DU_D 2-41

48 Obrazovka Návrh nové číselníkové položky Stránku pro návrh nové číselníkové položky zobrazíte z Přehledu návrhů číselníkových položek odkazem Nový: Zadávané položky: Typ číselníku rozbalte nabídku a zvolte číselník (navrhovat nové položky lze pouze do interních číselníků včetně CND a do Registru ekonomických subjektů), Kód / IČ / Zkratka MJ slouží pro návrh kódu položky, Název / MJ slouží pro návrh názvu položky. Ulož Zpět uložení záznamu, návrat na předchozí stránku. Obrazovka Detail návrhu číselníkové položky Stránku pro opravu návrhu nové číselníkové položky zobrazíte z Přehledu návrhů číselníkových položek odkazem Oprava. Odkaz je přístupný pouze pro položky ve Stavu Návrh a navržené přihlášeným SÚ. Zadávané položky: Typ číselníku slouží pro změnu výběru číselníku, Kód / IČ / Zkratka MJ slouží pro opravu kódu položky, _Z_ _DU_D

49 Název / MJ slouží pro opravu názvu položky. Ulož Zpět uložení záznamu, návrat na předchozí stránku. Obrazovka Upřesnění návrhu číselníkové položky Odkazem Upřesnění v Přehledu návrhů číselníkových položek zobrazíte údaje vložené správcem číselníku při schvalování nebo zamítnutí návrhu. Zobrazené údaje jsou přístupné pouze na čtení. Zpět návrat na předchozí stránku _Z_ _DU_D 2-43