Optimalizace podnikové ekonomiky aúčetnictví. Úspora času a nákladů. Systémové řešení. Kompletní. A bezpečné.

Transkript

1 Optimalizace podnikové ekonomiky aúčetnictví. Úspora času a nákladů. Systémové řešení. Kompletní. A bezpečné.

2 Pokroková systémová řešení obchodu zaručí efektivitu Vaší firmy. Programy WINLine & Corporate WINLine jsou kompletním systémovým řešením pro účetnictví a podnikovou ekonomiku. Moduly Finanční účetnictví, Skladové hospodářství, Evidence nákladů, Evidence majetku, Výroba, Správa projektů, CRM, Archiv a E-Business se vyznačují stejným rukopisem a z toho důvodu mohou optimálně kooperovat. Data jsou zadána pouze jednou a následně jsou k dispozici i ve všech dalších modulech. Šetří to čas i peníze. Dalším významným modulem jsou naše internetová řešení pro E-Commerce a Služby zákazníkům, které je možné kompletně integrovat do modulů WINLine. Uživatelé Uživatele programů WINLine a Corporate WINLine naleznete ve všech odvětvích hospodářství. Velkoobchod a maloobchod, průmyslové podniky, podniky služeb, výrobní podniky, veřejná správa a korporace, banky a školy jsou příkladem flexibility programů. Systém modulů umožňuje individuální i specifická systémová řešení pro jednotlivá odvětví. I přes uvedená řešení šitá na míru se stále používají standardní programy. To vše garantuje nezávislosta investice klientů MESONICu. Báze programů Již několik let pracuje WINLine na bázi MS Windows. Dnes jsou moderní operační systémy Windows 2000/2003 a Windows XP základem pro naše systémová řešení Client/Server. Otevřené databáze MS SQL-Server, MSDE nebo PostgreSQL nabízí našim uživatelům konkrétní výhody: vysokou bezpečnost dat a libovolný přístup ke všem datům. Bezpečnost Programy WINLine a Corporate WINLine zpracovávají citlivá data a proto klademe velký důraz na jejich bezpečnost. Vhodnost WINLine deklarují i osvědčení auditorů a my Vám dáváme záruku, že data budete moci využít i v případě nových technologií. Nazýváme to zárukou růstu společnosti MESONIC. Cíle společnosti Nejvyšším cílem naší společnosti je zvýšit efektivitu našich uživatelů a tím jim zabezpečit výrazný profit. Aplikací programu WINLine se optimalizují pracovní postupy a tak se zaručí úspora času i nákladů.

3 FINU Finanční účetnictví WINLine FINU tvoří jádro široké palety produktů. Finanční účetnictví je produkt, který musí poskytnout maximální integraci. Soubory dat se přenáší z modulů Zpracování zakázek a Evidence majetku, jiné soubory dat se přenáší do Evidence nákladů. Další skupina dat se využívá současně ve více modulech, např. účty odběratelů a dodavatelů. Pouze optimální souhra jednotlivých částí programu Vám umožní pracovat úsporně a efektivně. Základní modul obsahuje následující standardní funkce, které Vám umožní detailní sledování ekonomiky podniku. K dispozici je velký počet výkazů pro interní a externí analýzy, např. rozvahy, výkaz zisků a ztrát nebo výkazy DPH. Přehled standardních funkcí WINLine FINU: z Věcné účty/účty odběratelů a dodavatelů z Účetní dialog/skupiny účetních zápisů z Správa otevřených položek z Upomínky z Automatický platební styk z Clearing z Daňové přiznání k DPH z Systém více měn z Salda a data transakce z Výkazy DPH podle EU z Pravidelné účetní zápisy z Volně definovatelné HVU z Závěrka Prostřednictvím četných přídavných modulů je možné v plné míře splnit požadavky středně velké firmy. z Patří sem např.: z Sestavování rozpočtu z Zahraniční měny z Předběžná závěrka z Platební vyrovnání z Pokladní kniha z Dodavatelé s debetním zůstatkem info@mesonic.com

4 FAKT Skladové hospodářství a Zpracování zakázek WINLine FAKT je rozsáhlý systém skladového hospodářství, který združuje tři elementy: zpracování zakázek,fakturaci a skladové účetnictví. K standardním funkcím modulu WINLine FAKT patří kromě zpracování zakázek (nabídka, potvrzení zakázky, dodací list, faktura, souhrnná faktura) i rozsáhlá evidence skladůa vyúčtování provizí např. pro obchodní zástupce. Aby byla práce s WINLine FAKT co možná nejefektivnější, je i zde zaručena plná integrace s dalšími aplikacemi produktové palety WINLine. Tak můžete jednoduchým způsobem přenést data do modulu WINLine FINU nebo WINLine NÁKL. Integrovaná část Statistika umožňuje podrobná vyhodnocení zákazníků, produktů, popř. služeb a obchodních zástupců. Controlling usnadňují četná flexibilní vyhodnocení. Vzhledem k různorodosti požadavků jednotlivých podniků, nabízí firma MESONIC k modulu FAKT i různé přídavné moduly: např. modul Nákup, který vždy zabezpečí uskutečnění dodávky. Modul FAKT Vám umožní i fakturaci v zahraniční měně. Program dotváří pravidelně se opakující doklady, uskutečnění zakázky, správa pořadových čísel, správa smluv, systém více skladů, správa šarží, velikostí, barev a mnohé další možnosti.

5 NÁKL Evidence nákladů WINLine NÁKL umožňuje různé analýzy, které jsou základem pro důležitá rozhodnutí firmy. Přiřazením nákladů k nákladovým druhům, nositelům nákladů a nákladovým střediskům budou zodpovězeny důležité otázky controllingu, např. jaký bude zisk. V této souvislosti hraje velkou rolii předběžná a dodatečná kalkulace produktů nebo projektů. Pro kontrolu běžných nákladů je k dispozici účetní deník a výkaz nákladových středisek. Na první pohled je zřejmý výsledek podniku i kalkulace výsledku na nositele nákladů, kde se zobrazí zisk popř. ztráta, které jednotliví nositelé nákladů dosahují. Modul WINLine NÁKL obsahuje i výkaz nákladových středisek. Rozsáhlá část modulu WINLine NÁKL Statistika zjistí včas trendy a nabídne v případě potřeby i možnost včasné reakce. Všechna potřebná data pro WINLine NÁKL budou automaticky přenesena z jiných modulů WINLine, např. z WINLine FINU, WINLine INVEST a WINLine PROJEKT. Jsou-li údaje v kmenových datech správně zadány, provede se evidence nákladů automaticky. Modul WINLine NÁKL je součástí Corporate WINLine FINU a tak je zde plně integrován. info@mesonic.com

6 INVEST Evidence majetku Stávající investiční majetek musí být zařazen do evidence majetku. Modul WINLine INVEST zjednoduší přehled investičního majetku. Jednoduchým a rychlým způsobem můžete v modulu WINLine INVEST zjistit, jaký majetek bude nutné v dalších letech nahradit novým. K dispozici jsou různé odpisové metody: lineární a degresivní odpisy, mimořádné odpisy, odstupňované odpisy, kalkulační odpisy. Další funkce, které modul nabízí, jsou např. vyřazení majetku, zadání a přeúčtování vedlejších investic. Modul WINLine INVEST je určený nejen k evidenci majetku, slouží více méně jako základ pro mnohá firemních rozhodnutí: plánování investic, plánování likvidity a obstarávání investičního majetku. Stejně jako u celé palety programů WINLine se klade i zde velký důraz na integraci. Koordinace WINLine INVEST s WINLine FINU umožňuje automatické zaúčtování odpisů. Stejně jednoduše funguje i přenos dat z modulu INVEST do modulu WINLine NÁKL a to zadáním nákladového střediska a nákladového druhu investičního majetku.

7 VÝRVýroba Ideálním doplňkem palety produktů WINLine je modul VÝR, systém PPS, který zachytí celý výrobní proces podniku. K důležitým funkcím patří technicky kvalitní řízení zdrojů, kontrola termínů dodávek a výroby, výrobní kalendář a rovněž možnost výroby variant. Dalšímí důležitými prvky jsou až 22 stupňové výrobní kusovníky, příprava výroby a výrobní hlášení. S Corporate WINLine VÝR PRO se znásobí flexibilita WINLine. Tvoří základ pro software, který skutečně podporuje důležitá rozhodnutí Vedení výroby obdrží důležité informace, aby mohlo učinit vhodná opatření. Příslušné přehledy Vám poskytnou kdykoli údaje o stavu Vašich projektů. Po zadání skutečných hodnot a reálné doby můžete dodatečně přehodnotit výrobní postup a zjistit, kde bylo použito např. méně materiálu nebo kde je možné optimalizovat čas. Velký důraz byl kladen samozřejmě i na plnou integraci s moduly WINLine FAKT a WINLine NÁKL. Optimální koordinací výroby, zpracování zakázek a skladového hospodářství se zamezí zbytečné evidenci a docíli se tak co možná největší bezpečnost. info@mesonic.com

8 PROJEKT Správa projektů S funkčností modulu WINLine PROJEKT a WINLine WEB PROJEKT nabízí MESONIC komplexní správu projektů od evidence před správu a sestavování rozpočtu až po následné zhodnocení. V definici projektů se provádí zadání a definování projektů. Při evidenci projektu se zadává předběžná popř. kalkulovaná doba trvání a předpokládané náklady (rozpočet). Během dalšího zpracování se evidují skutečné náklady, aktualizuje se stav projektu s pravděpodobným termínem jeho ukončení. Na základě uvedených hodnot je možné posoudit aktuální stav daného projektu. A tak je možné včas zjistit, které postupy jsou z hlediska nákladů a času rozhodující. Při evidenci je možné rozdělit projekty jak ve fázi Pre-Sales, tak i ve fázi Post-Sales do různých období. Tímto způsobem získáte snadno přehled o vývoji projektu. Zde je možné zadat dodatečně další akce, které iniciují automatický pracovní postup, např. oznámení vedoucího oddělení. S jeho pomocí je možné zachovat průběh projektů během celého období realizace a následně ho zhodnotit. Rozpočet projektů se provádí na bázi produktů a zdrojů, a tak je možné určit rozsah projektu vzhledem k nákladům a času. Rozpočet projektu a příslušné výkaznictví se provádí prostřednictvím modulu WINLine nebo WINLine WEB Edition. Možný je i controlling aktivit. Náklady spojené s projektem lze automaticky přenést do WINLine NÁKL, přičemž je možné přiřadit projektu specifické nositele nákladů. V neposlední řadě můžete zadat všem projektům vlastní schéma oprávnění. Můžete určit, který pracovník má právo nahlédnout do projektu a provést zadání příslušných dat. Předpoklady pro použití: WINLine PROJEKT: WL FAKT nebo CWL FAKT WINLine WEB PROJEKT: WL PROJEKT

9 ARCHIV Archivace WINLine patří k mála programům ERP, které nabízí již plně integrované systémové řešení archivace. Prostřednictvím modulu WINLine Archiv je možné kdykoliv nahlédnout do údajů, které byly léta shromažďovány a zálohovány. V modulu WINLine Archiv je možné uložit, archivovat a znovu vyvolat všechny druhy dokumentů, např. příchozí písemnosti, které jsou skenovány ale i dopisy, kalkulace a samozřejmě všechny doklady, které byly vytvořeny přímo v modulu WINLine, např. nabídky, faktury, výkazy účtů, upomínky, přehledy o platbách a mnohé další. V modulu WINLine Archiv je možné provést automaticky i indexaci dokladů, která slouží k opětovnému vyhledání dokumentů. Po skončení vyhledávání na základě zadaných indexů se zobrazí všechny dokumenty, které odpovídají hledanému pojmu. Modul WINLine Archiv je plně integrován do software ERP WINLine, popř. Corporate WINLine společnosti MESONIC. Tím je garantován optimální postup. Online přístup k archivu umožňuje modul WINLine WEB ARCHIV. Prostřednictvím daného modulu máte kdykoli přístup k archivovaným dokladům, to znamená kompletní informace vždy a všude. info@mesonic.com

10 WEBEdition WINLine WEB Edition je systémové řešení pro intranet, extranet a internet na bázi internetového prohlížeče, které je plně integrováno do WINLine. Umožňuje online přístup k datům, která jsou uložena ve Finančním účetnictví, ve Zpracování zakázek, Správě projektů, v CRM nebo v Archivu. B2C - Business to Consumer Klasické řešení e-obchodu, jehož prostřednictvím je možné prezentovat a prodávat produkty. Zároveň je umožněn přímý přístup k datům v modulu WINLine FAKT. B2B - Business to Business Tento modul nabízí k variantě B2C i uskutečnění zakázky, přehled OP a archivaci dokladů pro registrované uživatele. BS - Business Solution Tento modul doplňuje nabídku B2B o spojení s interními a externími obchodními zástupci, s online evidencí zakázek, výkazů účtů, provizemi a statistikami. HR - Human Ressources/Lidské zdroje Jedná se o informační systém týkající se zaměstnanců, včetně evidence pracovní doby, BDE a funkce oznam. WEB PROJEKT Správa projektů Modul doplňuje WINLine PROJEKT a umožňuje evidenci a správu dat projektů prostřednictvím internetu. Je doplněn o instalaci automatických kroků pracovního postupu, a proto je projekt ovládaný po jednotlivých krocích, včetně controllingu aktivit. CRM - Constumer Relationship Management Modul WINLine WEB CRM slouží jako rozsáhlý informační systém na internetu. Dále umožňuje prostřednictvím intranetu a internetu servis, technickou podporu a systémová řešení Call center, např. telefonní technickou podporu nebo jakoukoliv jinou formu služby zákazníkům. CMS - Content Management System Systém, jehož prostřednictvím je možné umístit na internet textové moduly z WINLine jako aktualitu, informaci, oznam nebo tiskovou zprávu. ARCHIV Prostřednictvím modulu WINLine WEB ARCHIV může firma poskytnout on-line data, která byla zadána v modulu WINLine Archiv.

11 Přídavné moduly K široké paletě produktů WINLine patří i série přídavných modulů a nástrojů, které práci s programy jestě zkomfortní. Nákup Rozsáhlý objednávací systém s automatickými návrhy objednávek generuje, vyhotoví a vytiskne objednávky dodavatelům. Autodoklad Zde je možné spravovat a vytisknout pravidelně se opakující faktury. Kusovník Kusovník s používá jako souhrn produktů nového výrobku. Sklady Program WINLine umožňuje vést produkty ve více skladech. Smlouva Správa smluv mezi odběrateli a dodavateli o odběru určitého množství produktů v určitém časovém období. Platební vyrovnání Umožňuje automatické zúčtování přijatých plateb prostřednictvím paměťových médií, které poskytne firemní banka. Předběžná závěrka Zde se během zpracování účetního dialogu zobrazí všechna salda a transakce týkající se zisku a ztráty. Dodavatelé s debetním zůstatkem Zadáním korespondujících účtů odběratelů a dodavatelů je možné automaticky vzájemně zúčtovat otevřené položky dodavatelů s debetním zůstatkem popř. odběratelů s aktivním saldem. Zahraniční měna Program WINLine umožňuje vést různé zahraniční měny. U každé měny je možné zadat až 6 kurzů. Kampaň Správa kampaní řídí a zabezpečuje realizaci marketingových akcí (např. standardní dopisy, y, telefonní seznamy, vyhodnocení) na základě různých údajů z různých oblastí WINLine. info@mesonic.com

12 MESONIC Rakousko Datenverarbeitung GmbH Herzog Friedrich-Platz 1 A-3001 Mauerbach Tel.: Fax: MESONIC SRN Software GmbH Hirschberger Straße 18 D Scheeßel Tel.: Fax: MESONIC Itália Srl Via Giovanni da Udine 34 I Milano Tel.: Fax: