KRIZOVÝ ŠTÁB OBCE S ROZŠÍENOU PSOBNOSTÍ NEPOMUK Námstí Augustina Nmejce 63, Nepomuk

Transkript

1 KRIZOVÝ ŠTÁB OBCE S ROZŠÍENOU PSOBNOSTÍ NEPOMUK Námstí Augustina Nmejce 63, Nepomuk. j.: BR/10/12 Nepomuk Výtisk jediný Poet stran: 5 Schvaluji:... Václav Ková starosta a pedseda BR ORP Nepomuk JEDNACÍ ÁD KRIZOVÉHO ŠTÁBU ORP NEPOMUK Zpracoval: Jaroslav Hanzlík tajemník BR ORP NEPOMUK

2 lánek 1 ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1. Krizový štáb obce s rozšíenou psobností Nepomuk (dále jen Krizový štáb ) byl zízen rozhodnutím (zizovací listinou) starosty obce s rozšíenou psobností Nepomuk (msta Nepomuk).j. BR/9/12 ze dne pro území správního obvodu obce s rozšíenou psobností Nepomuk. Krizový štáb byl zízen v souladu s 18 odst. 3 písm. a), 21 odst. 2 písm. a), 24b odst. 1 a 3 zákona. 240/2000 Sb., o krizovém ízení a o zmn nkterých zákon (krizový zákon), ve znní pozdjších pedpis. 2. Krizový štáb je pracovním orgánem starosty obce s rozšíenou psobností Nepomuk (pedsedy Krizového štábu) pro ešení krizových situací. 3. Jednací ád Krizového štábu (dále jen Jednací ád ) je vnitním pedpisem Krizového štábu, který upravuje jeho innost pi zasedání Krizového štábu. 4. Jednací ád vychází z Jednacího ádu Bezpenostní rady obce s rozšíenou psobností 5. Zasedání Krizového štábu jsou neveejná, pokud jeho pedseda nerozhodne jinak, a ídí se tímto Jednacím ádem. 6. Informace ze zasedání Krizového štábu se pro veejnost a sdlovací prostedky poskytují v rozsahu schváleném pedsedou Krizového štábu. lánek 2 ZASEDÁNÍ KRIZOVÉHO ŠTÁBU 1. Zasedání Krizového štábu svolává podle poteby pedseda Krizového štábu, který stanovuje dobu a místo zasedání. 2. Zasedání Krizového štábu se zúastují vedle len Bezpenostní rady pedsedou Krizového štábu urení lenové Stálé pracovní skupiny Krizového štábu (dále jen Stálá pracovní skupina ). Pedseda Krizového štábu mže pizvat na spolené zasedání Krizového štábu i další osoby, zejména odborníky, kteí nejsou leny Krizového štábu. 3. lenové Krizového štábu mohou být zastoupeni pi zasedání jen ve výjimených pípadech, a to po souhlasu pedsedy Krizového štábu poveným pracovníkem svého úadu. 4. Náhlé svolání zasedání Krizového štábu a kontroly dosažitelnosti len Krizového štábu se zajišuje systémem stálé dosažitelnosti len Krizového štábu a jejich zastupujících povených pracovník. 5. Úkolem zasedání Krizového štábu je projednat možnost ešení krizové situace, navrhnout opatení starostovi obce s rozšíenou psobností Nepomuk, a to zejména na základ podklad len Bezpenostní rady obce s rozšíenou psobností a Stálé pracovní skupiny. 6. Zasedání Krizového štábu v pípad poteby mže probíhat nepetržit. 7. O poadí projednávání jednotlivých návrh rozhoduje pedseda Krizového štábu. 2

3 8. O jednotlivých projednávaných návrzích ešení mže dát pedseda Krizového štábu hlasovat. 9. Ze zasedání Krizového štábu se vždy poizuje zápis (záznam), ve kterém se zaznamenávají závry a úkoly z jednání Krizového štábu, které jsou závazné pro všechny leny Krizového štábu. lánek 3 DOKUMENTACE A ZÁZNAMY ZE ZASEDÁNÍ KRIZOVÉHO ŠTÁBU 1. Pi zasedání Krizového štábu se vždy, mimo jiné, poizují, projednávají a doporuují ke schválení pedsedovi Krizového štábu nkteré z následujících dokument: a) schválená naízení kraje, pípadn ve výjimených pípadech i obecn závazných vyhlášek kraje (dále jen právní pedpisy ) v penesené i v samostatné psobnosti kraje, b) návrhy rozpracování opatení stanovených vládou, c) návrhy na vyhlášení stavu nebezpeí, které obsahuje dvody vyhlášení stavu nebezpeí, krizová opatení, jejich rozsah a dobu jeho trvání, d) návrh doporuených opatení pro ešení krizové situace nebo pi ešení mimoádných událostí, e) zápis probíhajícího zasedání Krizového štábu, f) návrhy naízení obce, pípadn ve výjimených pípadech i obecn závazných vyhlášek obce (dále jen právní pedpisy ) v penesené i v samostatné psobnosti obce s rozšíenou psobností Nepomuk, g) informace pro tisk a sdlovací prostedky nebo jejich návrh, h) hlášení a informace jiným krizovým štábm 2. Pro zpracování dokument uvedených v odst. 1 se využívají vzorové dokumenty z krizových plán (tzv. pedurená dokumentace) zpracované v písemné nebo elektronické podob. O schválení a zpsobu zveejnní dokument uvedených v odst. 1 písmeno b), d) a e) mže rozhodnout pedseda Krizového štábu pímo pi zasedání Krizového štábu. Právní pedpisy a rozhodnutí o vyhlášení stavu nebezpeí uvedené v odst. 1 písmeno a), c) a f) se schvalují a publikují podle zvláštních zákon. lánek 4 ZÁPIS ZE ZASEDÁNÍ KRIZOVÉHO ŠTÁBU 1. Zpracování zápisu ze zasedání Krizového štábu zajistí tajemník Krizového štábu nebo vedoucí stálé pracovní skupiny. 2. Zápis ze zasedání Krizového štábu obsahuje: a) datum, as a místo zahájení zasedání krizového štábu, b) program spoleného zasedání Krizového štábu, c) záznam o úasti na zasedání Krizového štábu (prezenní listina), d) záznam pedkládaných ústních informací, návrh a doporuení, e) záznam z diskuse, f) závr k projednávané problematice - stanoviska jednotlivých len Krizového štábu, 3

4 g) pípadná nesouhlasná stanoviska v doslovném znní, h) úkoly stanovené lenm Krizového štábu, i) as ukonení zasedání Krizového štábu, j) podpis pedsedy Krizového štábu a tajemníka Krizového štábu. Pílohy: - podklady pro rozhodovací innost Krizového štábu (pokud byly pedloženy v písemné podob), - písemné výhrady úastníka zasedání k zápisu ze zasedání, - zvukový záznam ze zasedání Krizového štábu, je-li poízen 3. Zápis ze zasedání Krizového štábu vetn úkol se zasílá lenm Krizového štábu em nebo jiným zpsobem, který urí pedseda Krizového štábu. 4. Stanovené úkoly lenm Krizového štábu uvedené v zápisu zasílá tajemník Krizového štábu na vyžádání pouze tm, jichž se týkají. 5. Ze zasedání Krizového štábu se v pípad možností poizuje zvukový záznam, pokud se projednávají utajované informace, poizuje se v souladu se zákonem. 412/2005 Sb., o ochran utajovaných informací a o bezpenostní zpsobilosti, v platném znní. 6. Zvukové záznamy jsou archivovány tajemníkem Krizového štábu. Právo poslechu zvukového záznamu mají pouze lenové Krizového štábu, pípadn povení pracovníci jejich úadu. Poslech zvukového záznamu a evidenci povených osob zajišuje tajemník Krizového štábu. Poskytování kopií zvukových záznam se nepovoluje. lánek 5 ZABEZPEENÍ ZASEDÁNÍ KRIZOVÉHO ŠTÁBU 1. Pípravu zasedání Krizového štábu zajišuje tajemník Krizového štábu prostednictvím vedoucího stálé pracovní skupiny. 2. Tajemník Krizového štábu zejména: - eviduje úkoly, - kontroluje plnní, - informuje o plnní pedsedu Krizového štábu, - zabezpeuje vedení evidence zápis a ostatních dokument Krizového štábu, - podle pokyn pedsedy Krizového štábu zabezpeuje zpracování informací pro veejnost a sdlovací prostedky. 3. Dokumenty podle l. 5 odst. 8 Statutu Krizového štábu obce s rozšíenou psobností Nepomuk pedkládá vedoucí stálé pracovní skupiny. 4. Pokud dokumenty obsahují utajované informace, informace o zvlášt citlivých innostech nebo zvláštní skutenosti, ídí se zpracování dokument a manipulace s nimi zvláštními právními pedpisy. 5. Pro zasedání Krizového štábu je využívána zejména kancelá starosty obce s rozšíenou psobností Nepomuk (msta Nepomuk), nebo jiná vhodná místnost Mstského úadu Nepomuk urená pedsedou Krizového štábu. Na 4

5 základ rozhodnutí pedsedy Krizového štábu mže být pro zasedání využíváno záložní pracovišt. 6. Prostory pro zasedání Krizového štábu a prostory pro práci stálé pracovní skupiny nemusí být nutn dislokovány v jediném objektu. Pokud jsou nkteré souásti nebo jednotliví pracovníci stálé pracovní skupiny umístni mimo objekt, ve kterém probíhají spolené zasedání Krizového štábu, musí být zajištno trvalé spojení a dopravní prostedky pro rychlý pesun ídících pracovník stálé pracovní skupiny v pípad jejich povolání na spolené zasedání Krizového štábu nebo zaízení umožující videokonference se leny Krizového štábu Plzeského kraje. lánek 6 ZÁVRENÁ USTANOVENÍ 1. Zpsob pedávání a forma hlášení krizového štábu ORP Krizovému štábu PK je uveden v krizovém plánu PK a krizovém plánu ORP (prvotní hlášení vždy pi vzniku MU nebo KSi, dále vždy nejpozdji v 07:00 hod a 17:00 hod, na formulái dle Smrnice ministerstva vnitra.j. MV /PO-OKR-2011 ze dne ) na hlaseni@plzensky-kraj.cz. 2. Jednací ád Krizového štábu obce s rozšíenou psobností Nepomuk schvaluje starosta obce s rozšíenou psobností Nepomuk. 3. Zmny a doplnní Jednacího ádu Krizového štábu obce s rozšíenou psobností Nepomuk schvaluje starosta obce s rozšíenou psobností Nepomuk. Tento Jednací ád Krizového štábu nabývá úinnosti dnem Tímto dnem také pozbývá úinnosti Jednací ád Krizového štábu ze dne , vetn jeho dodatk a zmn. 5