Zadávací dokumentace zakázky na dodávku kompaktního víceúčelového automobilu MPV. Výzva k podání nabídek

Transkript

1 Zadávací dokumentace zakázky na dodávku kompaktního víceúčelového automobilu MPV 1. Identifikační údaje zadavatele Výzva k podání nabídek název: Charita Zábřeh sídlo: Žižkova 7/15, Zábřeh právní forma: NNO - evidovaná (církevní) právnická osoba IČ: DIČ: CZ web: bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Zábřeh číslo účtu: / Informace o režimu zakázky pro uchazeče Nejedná se o výběrové řízení dle zákona o veřejných zakázkách. Tato výzva k podání nabídky ani další postup zadavatele se neřídí zákonem o veřejných zakázkách. Nákup víceúčelového automobilu je prováděn v rámci realizace projektu číslo CZ.1.12/2.2.00/ Rekonstrukce zázemí pro sociální služby Charity Zábřeh, který byl finančně podpořen z prostředků EU a národních prostředků ČR v rámci Regionálního operačního programu Střední Morava. Realizace zakázky se řídí dle pravidel Regionální rady regionu soudržnosti Střední Morava, zejména dle Metodického pokynu Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období v platné revizi. 3. Název a specifikace předmětu zakázky Předmětem této zakázky s názvem Dodávka automobilu pro terénní pečovatelskou službu a přepravu částečně imobilních osob je dodávka nového nebazarového kompaktního víceúčelového (přeprava osob/ doprava nákladu) motorového vozidla typu MPV pro účely a zajištění terénní pečovatelské služby a přepravu částečně imobilních osob, a to podle dále uvedených podmínek a specifikace: Typ vozidla: kompaktní víceúčelový automobil typu MPV Barva laku karoserie: nemetalická - preferována červená (pouze pro nacenění nabídky - zadavatel si vyhrazuje právo s vítězným dodavatelem o barvě jednat dle jeho skladových zásob vozu k dodání) Motor: zážehový, 4 válcový, plnící emisní limity exhalační normy Euro 5 Objem motoru: minimálně 1390 ccm Maximální výkon motoru: minimálně 62 kw Palivo: benzín - okt.číslo 95/91 + přestavba na alternativní pohon zkapalněným ropným plynem LPG

2 Kombinovaná spotřeba: udávaná výrobcem maximálně do 6,5 l/100 km před přestavbou na alternativní pohon LPG Převodovka: 5-ti nebo 6-ti stupňová, manuální ovládání Zavazadlový prostor při osazení všemi sedačkami: minimálně 440 l Záruka: požadována prodloužená na 5 let od uvedení vozidla do provozu nebo do ujetých kilometrů + alespoň 10 let na karoserii (nerezavění) Minimální požadovaná výbava: Karoserie a vnější výbava: - Pěti-dvéřové provedení s prosklenými zadními dveřmi - Prosklené páté zadní dveře celé výklopné nahoru - Ochranné černé boční lišty dveří - Nejméně 15 kola, disky z lehké slitiny - Přední mlhové světlomety - Projektorové halogenové světlomety - Denní svícení - Nárazníky, vnější zpětná zrcátka a vnější kliky lakované v barvě vozu - Tónovaná skla vzadu - Tažné zařízení Bezpečnost: - Aktivní bezpečnostní a asistenční prvky elektronický stabilizační systém ESC nebo ESP, antiblokovací systém brzd ABS, protiprokluzový systém ASR (příp. také ASC, DTC, ETC, ETS, TCS a TC), elektronicky řízená uzávěra diferenciálu EDS, hydraulický brzdový asistent HBA - Asistent kontroly tlaku v pneumatikách - Airbagy řidiče a spolujezdce s přitahovači předních bezp.pásů - Boční airbagy vepředu - Posilovač řízení - Signalizace nezapnutého bezpečnostního pásu řidiče - Tříbodové výškově nastavitelné přední bez.pásy - Tříbodové bezpečnostní pásy vzadu - Tři hlavové opěrky vzadu, výškově nastavitelné - Přední opěrky hlavy výškově nastavitelné - Signalizace vzdálenosti při parkování vzadu - Imobilizér Vnitřní výbava: - Palubní počítač s ukazatelem doporučeného řadícího stupně a nedovřených dveří - Výškově a podélně nastavitelný multifunkční volant - Výškově nastavitelné sedadlo řidiče - Pět sedaček, tři samostatně dělená místa k sezení vzadu s nezávislou manipulací (posun vpřed/vzad, sklopení) - Elektrické ovládání oken vpředu - Elektricky ovládaná a vyhřívaná vnější zpětná zrcátka - Centrální zamykání s dálkovým ovladačem - Vnitřní cirkulace vzduchu s pylovým filtrem - Klimatizace manuální

3 - Uzavíratelná odkládací schránka u spolujezdce - Zadní odkládací plato - Síť v zavazadlovém prostoru - Gumové koberce pod sedadly a v zavazadlovém prostoru - Autorádio s CD a MP3 + 4 reproduktory - Hlasité handsfree pro bluetooth komunikaci s mobilním telefonem - Sada na opravu pneumatik - Odkládací schránky za zadními podběhy, odkládací kapsy ve výplních dveří - Zásuvka 12V v zavazadlovém prostoru - Povinná výbava vozidla pro provoz na pozemních komunikacích dle vyhlášky MD ČR Požadované dodatečné úpravy vozidla, jejichž provedení je vyžadováno jako součást dodávky: - Přestavba na alternativní provoz a pohon na LPG homologovaná a schválená MDČR pro uvedené vozidlo provedení toroidní tlaková nádrž do prostoru místo rezervního kola o objemu minimálně 48litrů, kromě automatiky při rozjezdu také možnost průběžné volby a ručního přepnutí LPG/benzin, vizuální signalizace stavu paliva v LPG nádrži, akustická signalizace nedostatku paliva, tankovací hrdlo vyvedené do nárazníku pro tankování bez redukce. Další podmínky: montáž alternativního pohonu LPG nezkrátí prodlouženou záruční dobu nového vozidla. Montáž bude provedena oprávněným výrobcem/dodavatelem. - Náhrada přední sedačky spolujezdce speciální sedačkou pro usnadnění nástupu a výstupu přepravovaných osob se sníženou schopností pohybu. Otočná deska pro sedačku vozidla, která umožní ruční (příp. elektrické) vytočení sedačky ven z auta a následně možnost podélného vysunutí sedačky částečně ven z vozidla. Použití originální sedačky není podmínkou, lze variantně řešit sníženou anatomickou sedačkou. Maximální zatížení nejméně 150 kg. Úhel otáčení 90. Montáž otočné sedačky bude zapsána do velkého TP vozidla. Bude použita Ministerstvem dopravy ČR schválená přestavba/úprava pro osoby ZP a montáž bude provedena autorizovaným pracovištěm. Rozhodnutí o změně schválení technické způsobilosti, případně Osvědčení o schválení technické způsobilosti uchazeč zadavateli v kopii předloží spolu se svojí cenovou nabídkou. Pokud je výše v zadávací dokumentaci uvedeno jméno nebo obchodní označení konkrétního výrobku nebo výrobce, jedná se pouze o způsob určení minimálních požadavků na kvalitu a způsob provedení daného výrobku, a to příkladným odkazem na konkrétní výrobek či výrobce s tím, že tento ale není zadavatelem jakkoliv preferován či jinak zvýhodněn. Pokud uchazeč bude nabízet jiné řešení, jiný výrobek jiného výrobce, je povinen dodržet minimální požadavky na kvalitu a způsob provedení daného výrobku a je zároveň zodpovědný za splnění všech požadovaných parametrů a funkčnosti. Zadavatel hledá právě jednoho dodavatele na komplexní dodávku dle celého zadání zakázky, není umožněno dílčí plnění jen části zakázky. Dodavateli jsou umožněny a povoleny subdodávky.

4 4. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota kompletního plnění zakázky podle uvedené specifikace je zadavatelem stanovena na Kč bez DPH. 5. Doba a místo plnění zakázky Dodání vozidla, které již bude přestavěno na alternativní pohon LPG a také v něm bude vestavěna otočná a výsuvná sedačka je zadavatelem požadováno v termínu do Tento termín je uveden jako maximální a nelze jej překročit. Vozidlo bude zadavateli protokolárně předáno v jeho sídle na adrese: Žižkova 7/15, Zábřeh. Žádné dodatečné náklady na dopravu a předání vozidla nejsou přípustné. 6. Lhůta pro podání nabídky Pro podání závazných nabídek se uchazečům stanovuje termín do středy 28. května 2014 do 12:00 hodin. Nabídky doručené po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou zadavatelem přijaty ani následně posuzovány. 7. Způsob a místo podání nabídky Nabídku je nutné dodat v zapečetěné obálce, která bude opatřena výrazným popiskem Neotevírat, nabídkové řízení Dodávka automobilu pro terénní pečovatelskou službu a přepravu částečně imobilních osob. Obálka bude zalepena a přelepení opatřeno razítkem a podpisem uchazeče. Na obálce bude uvedena adresa zpracovatele, uchazeče, který nabídku podává. Každý uchazeč je oprávněn podat právě jednu nabídku. Nabídka bude uchazečem osobně nebo prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb doručena na adresu zadavatele, kterou je Charita Zábřeh, Žižkova 7/15, Zábřeh. Osobní podání nabídky je možné výhradně na podatelně Charity Zábřeh (Charitní dům sv. Barbory, Žižkova 7/15, Zábřeh), recepce/prodejna Barborka v přízemí po pravé straně. Otevírací doba podatelny je ve všední dny vždy od 7:00 do 16:30 hodin. Elektronické podání nabídek není v tomto případě zadavatelem připuštěno. 8. Hodnocení nabídek Výběrová komise zadavatele bude otevírat obálky a došlé nabídky hodnotit dne 28. května 2014 v 17:00 hodin. Otevírání obálek s nabídkami, jejich posouzení a hodnocení je neveřejné.

5 Pokud nabídka nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré podstatné náležitosti stanovené těmito zadávacími podmínkami, bude uchazeč vyloučen a jeho nabídka nebude hodnocena. Vyloučené nabídky není zadavatel povinen uchazečům vrátit, zůstávají u něj uloženy jako doklad o průběhu výběrového řízení. Zadavatel s důvody pro vyloučení nabídky seznámí uchazeče. Nabídky budou posuzovány a hodnoceny podle jediného hodnotícího kritéria nabídkové ceny. Jako nejvýhodnější a tedy vítězná nabídka bude vyhodnocena ta s nejnižší nabídkovou cenou v ceně bez daně z přidané hodnoty. Zadavatel oznámí výsledek výběrového řízení tak, že obešle všechny uchazeče, kteří mu nabídku podali, vyrozumí je písemně nebo elektronickou poštou na ovou adresu uchazeče pro doručování v termínu do Požadavky na prokázání kvalifikace uchazeče Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění kvalifikačních předpokladů. K nabídce uchazeče bude povinně přiložen: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (výpis bude dodán ve formě prosté kopie, není nutný originál ani ověřená kopie) - výpis z živnostenského rejstříku či jiný doklad o podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky (výpis bude dodán ve formě prosté kopie, není nutný originál ani ověřená kopie) Neprokáže-li uchazeč splnění některého z požadovaných kvalifikačních předpokladů, bude jeho nabídka vyloučena z dalšího hodnocení. 10. Jazyk nabídky Nabídka bude povinně zpracována výhradně v českém jazyce. 11. Kontaktní osoba zadavatele, u které je možné získat další informace o zakázce Pro veškerou komunikaci o zakázce a nabídkovém řízení byla zadavatelem ustanovena tato oprávněná osoba: jméno a příjmení: Bc. Jiří Karger reditel@charitazabreh.cz mobil: telefon:

6 12. Podrobná zadávací dokumentace Nerelevantní, veškerá specifikace uvedena výše. 13. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny V nabídce uveďte smluvní cenu bez DPH, samostatně DPH a celkovou cenu včetně DPH za kompletní dodávku (krycí list). V nabídce uveďte a podrobně rozepište také ceny jednotlivých dílčích dodávek (komponent a položek) v cenách alespoň bez DPH. Cenová nabídka bude uvedena v Kč korunách českých. Nabídková cena bude obsahovat veškeré práce, činnosti a náklady nutné pro zdárné uskutečnění dodávky víceúčelového automobilu dle výše uvedených zadávacích podmínek a specifikace. Nabídková cena bude stanovena absolutní částkou jako pevná a v případě realizace dodávky nejvýše přípustná. Uchazeči jsou podanými cenovými nabídkami vázáni 30 dnů od data otevírání obálek s nabídkami. Uchazeči, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, se tato lhůta prodlužuje o dalších 30 dnů. 14. Obchodní a platební podmínky pro realizaci zakázky Zadavatel nebude na nákup předmětu zakázky poskytovat zálohou platbu. Nákup víceúčelového automobilu bude uskutečněn za plnou částku kupní ceny, není dovoleno úvěrové ani leasingové financování. Úhrada ceny dodávky bude provedena na základě daňové dokladu faktury, která bude zadavateli předána v den předání víceúčelového automobilu. Na faktuře budou rozepsány jednotlivé dílčí položky stejně jako v podané nabídce. Splatnost faktury je stanovena na 14 dní od doručení faktury zadavateli. V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy, nebo uvedené ve smlouvě, nebo budou uvedeny jiné údaje než v nabídce (např. číslo bankovního účtu, fakturační položky, ), může zadavatel fakturu vrátit zájemci se žádostí o provedení opravy čí doplnění. Ode dne doručení nové, doplněné nebo opravené faktury běží nová lhůta splatnosti. Uchazeč se podáním nabídky zavazuje, že pokud bude jeho nabídka vybrána jako vítězná a stane se zadavateli dodavatelem: - bude archivovat veškeré doklady, které souvisí s realizací projektu, plněním zakázky a jejím financováním (účetní, daňové záznamy) a to po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, tj. nejméně do konce roku umožní přístup kontrolním orgánům ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění (poskytovateli dotace, Ministerstvu pro místní rozvoj, Ministerstvu financí, auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, příslušnému Finančnímu úřadu a dalším kontrolním orgánům), poskytne jim patřičnou součinnost k provedení kontroly dokladů souvisejících se zakázkou.

7 15. Variantnost nabídek Variantnost nabídek zadavatel nepřipouští. 16. Požadavky na formu zpracování a obsah nabídky Nabídka bude zpracována v písemné formě a zadavateli v termínu dle výzvy doručena v tištěné listinné podobě, která bude podepsána osobou oprávněnou uchazeče zastupovat. Dodáno bude jedno vyhotovení, originál. Nabídka podaná v obálce označené dle bodu číslo 7. bude obsahovat: - Krycí list nabídky, který je přílohou této Výzvy - Cenovou nabídku dle bodu 13. v členění na cenu jednotlivých dílčích komponent položkový rozpočet. - Uvedení doby plnění zakázky termín, do kterého je uchazeč schopen kompletní předmět zakázky zadavateli dodat nejdéle do Prokázání splnění kvalifikace dle bodu 9. (prosté kopie) - Prostou fotokopii Rozhodnutí o změně schválení technické způsobilosti, případně Osvědčení o schválení technické způsobilosti úpravy (otočné a výsuvné sedačky) pro osoby se ZP a imobilní, kterou uchazeč nacenil a plánuje dodat dle bodu ovou adresu pro doručování a další komunikaci ohledně výzvy změny, zrušení výběrového řízení, - Návrh kupní smlouvy na předmět zakázky podepsaný uchazečem. V textu budou uvedeny obchodní podmínky, které budou akceptovat závazky dodavatele vyplývající z pravidel této zadávací dokumentace. Zadavatel si přitom vyhrazuje právo o konečném znění ustanovení kupní smlouvy s vybraným uchazečem jednat. 17. Informace o právu dodavatele požádat o dodatečné informace Uchazeč je oprávněn po zadavateli písemně nebo elektronicky požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí být kontaktní osobě zadavatele doručena alespoň 2 dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Na později podané žádosti o dodatečné informace než je lhůta uvedená výše nebude brát zadavatel zřetel a nebude je vyřizovat. Dodatečné informace poskytuje kontaktní osoba zadavatele bez zbytečného odkladu a to jak o informace žádajícímu uchazeči tak i automaticky ostatním potenciálním dodavatelům, které s výzvou k podání nabídek oslovil. Dodatečné informace budou rovněž vždy zveřejněny na webových stránkách poskytovatele dotace i zadavatele.

8 18. Oprávnění zadavatele změnit zadávací podmínky, zrušit výběrové řízení a další jeho podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo, pokud to bude nezbytně nutné, změnit zadávací podmínky během trvání lhůty pro podání nabídek. V takovémto případě se o tomto zavazuje výzvou k podání nabídek obeslané potenciální dodavatele písemně nebo elektronicky uvědomit i s možností prodloužení lhůty a posunutím termínu pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv zrušit výběrové řízení z jakýchkoliv důvodů nebo i bez uvedení důvodů. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z předložených nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, a to i v případě, že bude oznámen vítěz výběrového řízení. V takových případech zadavatel příslušné rozhodnutí neprodleně písemně nebo elektronicky oznámí všem uchazečům. Zadavatel nebude vracet uchazečům podané nabídky, zůstávají uloženy u něj jako doklad o průběhu výběrového řízení. Uchazeči předkládají své nabídky bez nároku na úhradu nákladů spojených s účastí v tomto výběrovém řízení. Náklady uchazečů spojené s podáním nabídek zadavatel neproplácí. Případné nejasnosti, jevící se uchazeči v zadávací dokumentaci, je uchazeč povinen si objasnit nejpozději před doručením své nabídky. Nedostatečná informovanost nebo mylné chápání věcí neopravňují uchazeče požadovat jakoukoli úhradu nákladů, škod, nebo dodatečnou změnu předložené nabídky. Kromě přímé výzvy možným uchazečům a dodavatelům je tato Výzva k podání nabídek zveřejněna na webových stránkách poskytovatele dotace a na webových stránkách zadavatele V Zábřehu dne: Revize zadávacích podmínek číslo: 1.0 Zodpovídá: Jiří Karger Rekapitulace harmonogramu realizace dodávky: - pondělí vyhlášení Výzvy k podání nabídek - středa :00 hodin uzávěrka pro podání nabídek - středa :00 hodin jednání výběrové komise a stanovení dodavatele - pátek obeslání uchazečů s výsledkem nabídkového řízení; výzva k plnění a závazná objednávka vybranému dodavateli = podpis smlouvy a zahájení dodávky dokončení dodávky, termín pro předání vozidla včetně provedené přestavby na LPG a vestavěné otočné sedačky