DETERMINE projekt Akční program pro veřejné zdraví v praxi

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "DETERMINE projekt Akční program pro veřejné zdraví v praxi"

Nikola Bednářová
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 DETERMINE projekt Akční program pro veřejné zdraví v praxi Spolufinancován z 1. Akčního programu Priorita determinanty zdraví Trvání červen 2007 květen partnerů 27 spolupracujících ( bez financování z projektu) Celkový rozpočet: EURO, grant EU EURO, tj. 54% ( vnitřně uplatněn princip solidarity) Nositel grantu Státní zdravotní ústav Koordinace ve spolupráci s EurohealthNet, Brusel

spolupracujících ( bez financování z projektu) Celkový rozpočet: 1680 720 EURO, grant EU 907 360 EURO,

2 DETERMINE An European Consorcium for action on social economic determinants of health 1.Fáze vzniku Projekt Closing the Gap dobré praxe ve snižování nerovností ve zdraví v členských státech : Výhody pro návrh DETERMINE Zkušenosti, navázaná partnerství, nerovnosti jako priorita pracovního plánu Akčního programu, politika a strategie EU, nové nápady během práce na předchozích projektech: od praxe k politikám a strategiím, členství v evropské síti Eurohealthnet, dobré hodnocení a ohlasy na předchozí projekt, společná jednání členů EuroHealthNetu, navrhovatelská instituce z nové členské země Nevýhody: velká očekávání, ambiciozní projekt ( počet partnerů i výsledky), SZÚ poprvé koordinátorem

nerovnosti jako priorita pracovního plánu Akčního programu, politika a strategie EU, nové nápady během práce na předchozích projektech: od praxe k politikám a strategiím,

3 DETERMINE 2. Fáze návrh projektu Výhody: spolupráce se zahraniční a zkušenou organizací, připravení partneři Nevýhody: problémy s technickou náročností s programem Adobe Doporučení: před vyplňováním si ověřit stav operační paměti PC a zajistit neustále fungující fax používat angličtinu, raději jednoduchou vlastní než překlady

připravení partneři Nevýhody: problémy s technickou náročností s programem Adobe

4 DETERMINE 3. Fáze - dohadovací jednání s EAHC po přijetí projektu k financování ( negotiation) Výhody: pokud se projekt ideově hodí do pracovního plánu, má dobrou úroveň managementu a dostatečný a vyvážený počet partnerů ( nové/staré/přistupující, sever/jih ) EAHC ho chce financovat, ale chce, aby peníze byly využity co nejefektivněji Nevýhody: další administrativní požadavky, doplňování a změny původní přihlášky ve finanční časti, obsahové, časové, lhůty pro doplňování údajů, celkově může tato fáze trvat i 1 rok Doporučení: trpělivost

plánu, má dobrou úroveň managementu a dostatečný a vyvážený počet partnerů ( nové/staré/přistupující, sever/jih ) EAHC ho chce

5 DETERMINE 4.Fáze zahájení projektu Výhody: dobrá koordinace je neustálá komunikace s partnery, i když všechno běží, nejhorší partner je mlčící partner, dobrý výběr lídrů pracovních balíčků a neustálá komunikace s nimi, kvalitní příprava a průběh kick off meetingu: partneři musí odjíždět s tím, že vědí jaká jej jejich úloha a první kroky Nevýhody: Další administrativa : Memorandum of Understanding ( dohoda o spolupráci), Plán komunikace, Plán šíření informací a výsledků, Plán hodnocení ), některé změny vyžadují dodatek ke smlouvě

partner, dobrý výběr lídrů pracovních balíčků a neustálá komunikace s nimi, kvalitní příprava a průběh kick off meetingu: partneři

6 DETERMINE 5. Fáze Průběžná zpráva ( Interim report) Výhody: připravit partnery včas ( účty, účetnictví, doklady), připravit jednoduchou tabulku, jak informace posílat, připomínat důležitost poslat průběžnou zprávu včas - závisí na ni další financování a podporovat solidaritu mezi partnery) Nevýhoda: je to opravdu hodně práce

účetnictví, doklady), připravit jednoduchou tabulku, jak informace posílat,

7 DETERMINE 6. fáze Závěrečná zpráva Do 2 měsíců po skončení projektu Technická a finanční Metodický pokyn a tabulky EAHC má 3 měsíce na schválení zprávy V tomto období dotazy, žádost o doplňující informace: koordinátor má odpovědět do 3 týdnů

8 DETERMINE 7. fáze : finanční vyrovnání Výpočet zbývajících 40% ze skutečných uznatelných nákladů Platba koordinátorovi, ten pak rozesílá částky partnerům Moje hlavní problémy: 2-3 mlčící partneři DPH

9 DETERMINE nezbytnosti při vedení projektu Hodnocení: interní ( jeden z partnerů): dotazníky, telefonní a osobní rozhovory, sleduje dodržování termínů a výstupů, spokojenost partnerů s koordinací a managementem, je pomocníkem koordinátora, externí na základě smlouvy Diseminace: logo, letáky, publikace, články, postery, prezentace, web stránky Koordinace: oddělit managerskou a odbornou práci Spolufinancování 40% : pro veřejné instituce jsou to mzdy pracovníků ( public officials), pro ostatní část mzdy, část režie Spolupráce s EAHC: přidělen jeden projektový úředník, preferovaná komunikace e maily, jakékoli otázky a problémy sdělovat včas, mají zájem na tom, aby projekt splnil očekávání

10 DETERMINE nezbytnosti při vedení projektu Seznámit se důkladně a používat všechny podpůrné dokumenty ( Smlouvu, finanční pravidla, návody k psaní zpráv) Uvědomit si zálohové financování: % Častý kontakt s partnery, upozorňování na blížící se termíny, udržování motivace a počátečního nadšení k práci, vysvětlovat, opakovat

zálohové financování: 40-30 -40 % Častý kontakt s partnery, upozorňování na

11 DETERMINE koordinace evropského projektu Výhody: osobnostní i kariérní růst, zviditelňování ČR Nevýhody:

12 DETERMINE Kontakt Hana Janatová Státní zdravotní ústav Šrobárova Praha E mail janatova@szu.cz telefon:

13 WP 1 Cooperation Agreement DETERMINE; an EU Consortium for Action on Socio Economic Determinants (Contract No ) Structure: The beneficiary agrees to its responsibilities inter alia The beneficiary takes due note that Annex 1: Tasks for the beneficiary Annex 2: The budget for the beneficiary Annex 3: Instruction concerning eligible costs and the eligibility of travel and subsistence expenses Annex 4: Monthly Timesheet Annex 5: List of associated partners Annex 6: WP description ( for WP leaders) Annex B: Banking information

The budget for the beneficiary Annex 3: Instruction concerning eligible costs and the eligibility of travel and subsistence expenses

14 Cooperation Agreement Purpose To facilitace collaboration between the coordinator and beneficiares To provide beneficiaries an official document for their finacial departements To provide rules for equality among beneficiaries ( inactive partners could not be tolerated, cop agreement is commitment ) To provide the coordinator with verified data for money transfer to beneficiaries

provide rules for equality among beneficiaries ( inactive partners could not be tolerated, cop

15 Cooperation agreement Summary Each beneficiary manages and is responsible for its budget Beneficiaries shall inform the coordinator of changes in staff, contact persons, transfer among budget items, obstacles to complete tasks, problems to keep deadlines etc. The coordinator is responsible for communication with PHEA

contact persons, transfer among budget items, obstacles to complete tasks,

16 Budgetary Guidelines for DETERMINE based on EC-PHEA regulations Structure Own budget Expenditures Common dinners Eligible costs Subcontracting Financial reporting Time-sheets Something more to add? Purpose To facilitate management of budget by beneficiaries To avoid delay in PHEA financing

Subcontracting Financial reporting Time-sheets Something more to add?

Podobné dokumenty

DETERMINE projekt Akční program pro veřejné zdraví v praxi

DETERMINE projekt Akční program pro veřejné zdraví v praxi Spolufinancován z 1. Akčního programu 2003 2007 Priorita determinanty zdraví Trvání červen 2007 květen 2010 28 partnerů 27 spolupracujících (