Problematika bonusů. Karolína Neuvirtová - 1 -

Transkript

1 Problematika bonusů Karolína Neuvirtová - 1 -

2 HORIZONT 2020 Personnel costs are eligible if they are related to personnel working for the beneficiary under an employment contract (or equivalent appointing act) and assigned to the action. They must be limited to salaries (including parental leave), social security contributions, taxes and other costs included in the remuneration, if they must be paid under national law or the employment contract (or equivalent appointing act). Karolína Neuvirtová - 2 -

3 HORIZONT 2020 Uznatelné jsou pouze ty složky mzdy nebo platu, které zaměstnavatel musí vyplácet podle národního práva nebo pracovní smlouvy, tedy složky nárokové. Karolína Neuvirtová - 3 -

4 České prostředí Česká legislativa odlišuje dva druhy peněžitého plnění, který poskytuje zaměstnavatel zaměstnanci za vykonanou práci mzdu NEBO plat Karolína Neuvirtová - 4 -

5 České prostředí Platem jsou odměňování zaměstnanci: - státu, - územních samosprávných celků (krajů a obcí), - státních fondů, - příspěvkových organizací, - školských právnických osob zřízených MŠMT, krajem nebo obcí, - veřejných neziskových ústavních zdravotnických zařízení. Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz) - 5 -

6 České prostředí Mzdou jsou odměňováni zaměstnanci ostatních zaměstnavatelů. Mzda = peněžité plnění nebo plnění peněžité hodnoty (naturální mzdy) poskytované zaměstnavatelem zaměstnanci za vykonanou práci. Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz) - 6 -

7 České prostředí Složitost, odpovědnost a namáhavost práce se posuzuje podle vzdělání a praktických znalostí a dovedností potřebných pro výkon této práce, podle složitosti předmětu práce a pracovní činnosti, podle organizační a řídící náročnosti, podle míry odpovědnosti za škody, zdraví a bezpečnost, podle fyzické, smyslové a duševní zátěže a působení negativních vlivů práce. Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz) - 7 -

8 České prostředí Pracovní výkonnost se posuzuje podle intenzity a kvality prováděných prací, pracovních schopností a pracovní způsobilosti a výsledky práce se posuzují podle množství a kvality. Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz) - 8 -

9 České prostředí Zaměstnavatelé musí za práci stejné hodnoty stanovit zaměstnancům stejnou mzdu a plat. Stejnou prací nebo prací stejné hodnoty se rozumí práce stejné nebo srovnatelné složitosti, odpovědnosti a namáhavosti, která se koná ve stejných nebo srovnatelných pracovních podmínkách, při stejné nebo srovnatelné pracovní výkonnosti a výsledcích práce. Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz) - 9 -

10 České prostředí Platový systém pro zaměstnance státu, veřejné správy a služeb, upravený zákonem o platu a k němu vydanými nařízeními vlády, je čtyřsložkový: - platový tarif, - osobní příplatek (osobní ohodnocení) - další příplatky k platu (např. příplatek za vedení, hodnostní příplatek) - odměny - oceňují splnění mimořádných nebo zvlášť významných pracovních úkolů Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz)

11 České prostředí V soukromé (podnikatelské) sféře se uplatňuje smluvní mzda Její výše závisí na dohodě zaměstnavatele s pracovníkem. Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz)

12 České prostředí Zaměstnavatelé musí za práci stejné hodnoty stanovit zaměstnancům stejnou mzdu a plat. Stejnou prací nebo prací stejné hodnoty se rozumí práce stejné nebo srovnatelné složitosti, odpovědnosti a namáhavosti, která se koná ve stejných nebo srovnatelných pracovních podmínkách, při stejné nebo srovnatelné pracovní výkonnosti a výsledcích práce. Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz)

13 České prostředí V soukromé (podnikatelské) sféře se uplatňuje smluvní mzda Její výše závisí na dohodě zaměstnavatele s pracovníkem. Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz)

14 České prostředí Podkladem pro její stanovení však i tady často jsou, zvláště ve velkých podnicích, mzdové řády, které vydává jako vnitřní předpis zaměstnavatel aneb závazný rámec mezd. Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz)

15 České prostředí U VŠ a v.v.i. stanovena v souladu s vnitřním mzdovým předpisem Vnitřní předpis vychází přímo ze zákona (např. 17 odst.(1) písm. c) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů, 20 odst.(1) písm. d) zákona č. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích, v platném znění). Je schvalován nejvyššími orgány instituce. Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz)

16 České prostředí Zpravidla se mzda skládá z těchto částí: Tarifní mzda Osobní ohodnocení Příplatek za vedení u některých zvláštní příplatek za práci ve ztížených podmínkách, příplatek za noční práci, za práci v sobotu a v neděli, za práci přesčas Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz)

17 České prostředí Takto stanovená mzda, ve mzdovém výměru nebo ve smlouvě se stává pro zaměstnavatele závazná a je povinen ji takto vyplatit. Postupy pro odebrání osobního ohodnocení, případně zvýšení či snížení je popsáno přímo ve vnitřních mzdových předpisech nebo kolektivních smlouvách a zaměstnavatel je povinen se tohoto postupu držet. Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz)

18 České prostředí Takto stanovená mzda, ve mzdovém výměru nebo ve smlouvě se stává pro zaměstnavatele závazná a je povinen ji takto vyplatit. Pokud zaměstnavatel přiznává osobní příplatek (zvyšuje, snižuje, odjímá), musí tak učinit rozhodnutím které musí obsahovat odůvodnění) Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz)

19 České prostředí Bonusy a prémie, či odměny jsou sjednávány zvláštním prémiovým řádem či jinou vnitřní normou a není součástí pracovní smlouvy ani vnitřním předpisem sepsaným na základě zákonných norem. Zaměstnavatel je nemusí vyplácet podle národního práva nebo pracovní smlouvy!!! Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz)

20 České prostředí BONUSY ve smyslu chápání programu H2020 mají odlišný význam než osobní ohodnocení, které je pohyblivou složkou mzdy většiny univerzit a výzkumných institucí. Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz)

21 Opora v judikátech Rozhodnutí Nejvyššího správního soudu: Tato nenároková složka platu je tedy charakteristická tím, že bez rozhodnutí zaměstnavatele má tato složka platu povahu nároku pouze fakultativního. Tuto povahu však ztrácí v okamžiku, kdy zaměstnavatel rozhodne o přiznání tohoto nároku zaměstnanci. Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz)

22 Opora v judikátech Pokud zaměstnavatel přiznává osobní příplatek (zvyšuje, snižuje, odjímá), musí tak učinit rozhodnutím které musí obsahovat odůvodnění. Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz)

23 Opora v judikátech Rozhodnutí Nejvyššího správního soudu: Každé rozhodnutí ve věci osobního příplatku zaměstnance musí být řádně odůvodněno, neb je rozhodnutím konstitutivní povahy, a na rozdíl od deklaratorního rozhodnutí o nárokových příplatcích zakládá novou právní situaci. Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz)

24 Opora v judikátech V odůvodnění rozhodnutí o osobním příplatku musí nadřízený uvést, které skutečnosti byly podkladem rozhodnutí, jakými úvahami byl veden při hodnocení důkazů a při použití právních předpisů, na základě nichž rozhodoval. Je nezbytné, aby rozhodnutí vycházelo z prokazatelných důkazních prostředků, které přesvědčují nejen adresáta rozhodnutí, ale i odvolací orgán o věcné správnosti změny osobního příplatku. Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz)

25 Opora v judikátech To platí nejen o situaci, kdy je osobní příplatek odnímán nebo snižován, ale i o situaci, kdy je osobní příplatek rozhodnutím přiznáván nebo zvyšován. Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz)

26 Opora v judikátech Rozsudek Nejvyššího správní soudu Soud dovodil, že pro tzv. nenárokovou složku platu je charakteristické, že bez rozhodnutí zaměstnavatele o jejím přiznání má povahu pouze fakultativního (rozuměj - nepovinného, tedy nenárokového) plnění; jestliže však zaměstnavatel vydá rozhodnutí o jejím přiznání a její výši, je povinen tuto složku platu zaměstnanci v určené výši poskytovat. Osobní příplatek jako nenároková (fakultativní) složka platu se tedy v důsledku rozhodnutí zaměstnavatele o jeho přiznání a výši stává složkou platu nárokovou (obligatorní). Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz)

27 Opora v judikátech Osobní příplatek jako nenároková (fakultativní) složka platu se tedy v důsledku rozhodnutí zaměstnavatele o jeho přiznání a výši stává složkou platu nárokovou (obligatorní). Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz)

28 Závěr Přestože tedy zákoník práce stanoví že, zaměstnavatel může zaměstnanci vyplatit. a tedy, že jejich přiznání záleží na rozhodnutí zaměstnavatele, pokud je sjednáno osobní ohodnocení mzdovým výměrem nebo pracovní smlouvou stává se nárokovou složkou. Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz)

29 Závěr Na základě výše uvedených skutečností je patrné, že bonusy a jiné složky mzdy či platu jsou rozdílné nejen ve vzniku, určení, ale rovněž právní váhy dané složky mzdy. Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz)

30 Příklad: výpočet hodinové sazby (basic remuneration) Výzkumník Y: celým úvazkem na projektu (100%), vykazovací období: 1/10/ /3/2016, skutečné osobní náklady (basic remuneration) : , , produktivní hodiny 1720 hodinová sazba hodiny na projekt 2014: (32.000/1720) x 1720 / 12 x 3 = 18,60 x 430 = : (34.400/1720) x 1720 = 20 x 1720 = : (34.400/1720) x 1720 / 12 x 3 = 20 x 430 = Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz)

31 Příklad: výpočet hodinové sazby (additional remuneration) Výzkumník Y kromě basic remuneration (tarifní mzda, osobní ohodnocení/příplatek, příplatek za vedení) dostává roční odměnu ve výši (včetně odvodů a SF) Strop: (včetně odvodů a SF) / 1,35 = (hrubá mzda výzkumník/rok) Uznatelná odměna (včetně odvodů a SF) : 2014: (8.000/12) x 3 = 666,7 x 3 = : (8.000/12) x 12 = 666,7 x 12 = : (8.000/12) x 3 = 666,7 x 3 = Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz)

32 Upozornění pro účtárnu reconciliation of the personnel costs declared in the Financial Statements with the accounting system Z povinnosti vést projektové účetnictví vyplývá nutnost účtovat o odchylkách vznikajících při přepočtu hodinových sazeb ke konci kalendářního roku Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz)

33 Novinky: Měnová konverze Pro rámcový program H2020 platí nový způsob měnové konverze. Měnový kurz pro přepočet lokální měny (CZK) na EUR se stanoví jako průměr denních kurzů vyhlašovaných ECB počítáno za celé vykazovací období (reporting period) Karolína Neuvirtová

34 Novinky: Lze uznat DPH jako způsobilý náklad? V předchozích rámcových programech byly identifikovatelné nepřímé daně neuznatelným nákladem. V H2020 je DPH uznatelný náklad v případě, že nelze uplatnit jeho odpočet. Odpočitatelné DPH (deductible VAT) zůstává neuznatelným nákladem. Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz)

35 Novinky: Travel costs Cestovní náklady na kick-off meeting jsou uznatelné i v případě, že cesta začala před zahájením projektu a to za podmínky, že samotný meeting se koná po začátku projektu. To má také dopad na uznatelnost nákladů (například nákup letenek) vynaložených před zahájením projektu. Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz)

36 Reimbursement rate Základní typy projektů a jejich míra úhrady ze zdrojů EK: Výzkumné projekty (RIA) 100% Inovační projekty (IA) 100% v případě non-profit subjektů 70% komerční sféra Karolína Neuvirtová (karolina.neuvirtova@interexpert.cz)

37 Dotazy Karolína Neuvirtová

38 Děkujeme za pozornost Karolína Neuvirtová