THE COMPLETE VIEWER FOR MS PROJECT. Uživatelská Příručka

Rozměr: px
Začít zobrazení ze stránky:

Download "THE COMPLETE VIEWER FOR MS PROJECT. Uživatelská Příručka"

Transkript

1 THE COMPLETE VIEWER FOR MS PROJECT Uživatelská Příručka Seavus DOOEL 2011

2 Obsah Obsah ÚVOD 3 CO JE NOVÉHO VE VERZI VÝHODY POUŽÍVÁNÍ SEAVUS PROJECT VIEWER 4 NABÍDKY 6 PANELY NÁSTROJŮ 18 PÁSY S KARTAMI 27 SEAVUS PROJECT VIEWER - PRŮVODCE PÁSY S KARTAMI 29 POHLEDY 53 SEAVUS DIAGRAMI 88 TABULKY 97 FILTRY 100 SKUPINY 104 ZPRÁVY 106 ULOŽENÍ NASTAVENÍ UŽIVATELSKÉ PROFILY 108 ZMĚNY TÝKAJÍCÍ SE POUŽÍVÁNÍ JAZYKA 110 Page 1

3 Obsah VLASTNÍ SLOUPCE 111 DOPLŇKOVÉ FUNKCE 113 ÚVOD 132 VÝHODY SPOJENÉ S AKTUALIZACÍ ÚKOLU 132 VYTVÁŘENÍ AKTUALIZACÍ 133 AKTUALIZACE POMOCÍ POHLEDŮ POUŽÍVÁNÍ ÚKOLU A POUŽÍVÁNÍ ZDROJŮ 134 ÚVOD 136 VÝHODY INTEGRACE S GOOGLE APPS 136 JAK TO PRACUJE? 137 VYTVÁŘENÍ AKTUALIZACÍ 137 AKTUALIZACE POMOCÍ POHLEDŮ POUŽÍVÁNÍ ÚKOLU A POUŽÍVÁNÍ ZDROJŮ 139 AKTUALIZACE POMOCÍ OKNA INFORMACE O ÚKOLU NEBO INFORMACE O PŘIŘAZENÍ 139 ULOŽENÍ AKTUALIZACÍ 140 Page 2

4 Kapitola 1: Vítejte v programu Seavus Project Viewer Kapitola 1: Vítejte v programu Seavus Project Viewer Úvod Seavus Project Viewer je kompletní prohlížeč plánů programu Microsoft Project uložených v souborech.mpp. Usnadňuje spolupráci na takových projektech, kde jednotlivci a celé týmy potřebují sdílet informace od vedoucích projektů. Project Viewer je odlehčená a rychlá samostatná aplikace, která dokáže číst nativní formát souborů.mpp a nevyžaduje předchozí instalaci produktu Microsoft Project na počítači uživatele. Dokáže číst informace o projektu z plánu projektu vytvořeného v programu Microsoft Project 2003, 2007 a 2010 pouze základní podpora podrobnosti najdete v kapitole Nové funkce) a zobrazuje informace o projektu v rozšířené sadě pohledů. Nová verze programu Seavus Project Viewer 6.5, lépe odpovídá možnostem programů Microsoft Project 2003, Microsoft Project 2007 a Microsoft Project 2010 při práci s plány projektů určenými pouze ke čtení. Rovněž používá funkce programu Microsoft Project velmi podobným způsobem, takže není třeba uživatele se zkušeností s prací v programu Microsoft Project školit pro používání tohoto prohlížeče. Pokud si chcete přečíst o nových rozšířeních ve verzi 6.5, přečtěte si oddíl Co je nového ve verzi 6.5? v této příručce. Page 3

5 Kapitola 1: Vítejte v programu Seavus Project Viewer Další informace o výhodách používání programu Seavus Project Viewer, které mohou jednotlivci a organizace využívat při používání prohlížeče Seavus Project Viewer, naleznete v oddíle pojmenovaném Výhody používání Seavus Project Viewer v této příručce. Chcete rovnou začít používat tento produkt? Pokud ano, přečtěte si oddíl Začínáme, kde najdete pokyny, jak začít používat aplikaci. Co je nového ve verzi 6.5 Seavus Project Viewer 6.5 obsahuje rozšířenou sadu doplňkových funkcí pro práci s plány projektů. Níže je uveden kompletní seznam podporovaných funkcí sdružených do kategorií podle typu: Nové funkce Ruská verze produktu Seavus Project Viewer Verze produktu Seavus Project Viewer lokalizovaná do zjednodušené čínštiny Import plánu projektu z šablony aplikace Excel Další zdokonalení Vylepšení práce se základními úrovněmi Lepší práce se stupnicemi vývoje Lepší práce s dialogovým oknem Nastavení stránky Výhody používání Seavus Project Viewer S programem Seavus Project Viewer mohou uživatelé otevírat nativní soubory ve formátu Microsoft Project (.mpp) a číst nebo prohlížet tak plány projektů bez nutnosti zakoupení o mnoho nákladnější řady produktů Microsoft Project. Typicky lze uživatele rozdělit do tří skupin: Členové týmů (osoby podílející se na provádění projektu), exekutiva (výkonný management dohlížející na projekty) a externí uživatelé (prodejci, distributoři, subdodavatelé, zákazníci, tj. všechny osoby mimo organizaci, které se nějakým způsobem podílí na realizaci nebo sledování projektu). Analýzy ukazují, že počet osob, které vyžadují pouze prohlížení projektů, je výrazně vyšší než počet osob, které vytváření plány projektů. Page 4

6 Kapitola 1: Vítejte v programu Seavus Project Viewer Díky vysokým nákladům nutným na pořízení plné verze programu Microsoft Project pro uživatele s občasnou potřebou prohlížení plánů projektů mnoho organizací předává informace o projektech ve formě exportovaných souborů nebo statických kopií (obrázků) plánů. Tyto statické pohledy obvykle neobsahují některé kritické informace, které lze zjistit pouze z několika různých pohledů na plán projektu. Uživatel se například potřebuje podívat na Ganttův diagram, pak na informace o úkolu pro vybraný úkol a nakonec se podívat na zdroje přiřazené k vybranému úkolu. Tato informace obvykle při použití statických pohledů chybí. Pro společnosti se tu nabízí mnohem produktivnější způsob jak sdílet tyto informace. Tyto statické pohledy obvykle neobsahují některé kritické informace, které lze zjistit pouze z několika různých pohledů na plán projektu. Uživatel se například potřebuje podívat na Ganttův diagram, pak na informace o úkolu pro vybraný úkol a nakonec se podívat na zdroje přiřazené k vybranému úkolu. Tato informace obvykle při použití statických pohledů chybí. Pro společnosti se tu nabízí mnohem produktivnější způsob jak sdílet tyto informace. Seavus Project Viewer navíc zobrazuje informace o projektu se 100% přesností, projekt je zobrazen naprosto stejně, jak jej vedoucí projektu vytvořil v programu Microsoft Project. Page 5

7 Kapitola 2: Referenční příručka In this section you will learn: Which version of Microsoft Project are supported by Seavus Project Viewer Nabídky Soubor Tato nabídka vám umožňuje otevírat plány projektů, tisknout otevřené plány, ukončovat program, atd. Tabulka níže uvádí úkony dostupné v této nabídce. Feature Otevřít Naposledy otevřené soubory Zavřít Uložit aktualizace Importovat z Exportovat do Description Zobrazí dialogové okno Otevřít soubor, kde můžete procházet složky a vybrat plán projektu (soubor.mpp,.xml,.mpx,.spp,.mpd,.ssv nebo.mdb) pro otevření v programu Seavus Project Viewer. Pokud byl předtím otevřen jiný soubor, bude uzavřen před otevřením nového souboru. Tato dílčí nabídka obsahuje seznam naposledy otevřených souborů, čímž usnadňuje jejich opakované otevření bez nutnosti je vyhledávat v dialogovém okně Otevřít soubor. Zavře aktuálně otevřený soubor. Uložení aktualizací, které jste zadali do projektu, na kterém spolupracujete (dostupné pouze pokud byl soubor uložen vedoucím projektu v režimu spolupráce a pokud je funkce Aktualizace úkolů v Seavus Project Viewer povolena) Tato dílčí nabídka obsahuje seznam aplikací, z nichž může Seavus Project Viewer importovat celé plány projektů. Tato dílčí nabídka obsahuje seznam formátů a aplikací, do kterých může Seavus Project Viewer exportovat informace z aktuálně zobrazeného pohledu, tj. z jemu přiřazené tabulky. Page 6

8 Vlastnosti stránky Náhled tisku Tisk Odeslat Vlastnosti Konec Otevřít Naposledy otevřené soubory Zavřít Otevře dialogové okno Vlastnosti stránky pro aktuální pohled. Zobrazí okno Náhled pro aktuálně zobrazený pohled. Zobrazí dialogové okno Tisk, kde můžete zvolit tiskárnu pro tisk aktuálně zobrazeného pohledu. Tato dílčí nabídka obsahuje seznam funkcí, které dovolují uživatelům odeslat soubory projektů přes Microsoft Outlook Otevře dialogové okno Vlastnosti souboru pro aktuálně otevřený soubor, kde najdete informace jako název dokumentu, autora, název společnosti, název souboru, umístění a velikost. Zavře hlavní okno a ukončí program. Zobrazí dialogové okno Otevřít soubor, kde můžete procházet složky a vybrat plán projektu (soubor.mpp,.xml,.mpx,.spp,.mpd,.ssv nebo.mdb) pro otevření v programu Seavus Project Viewer. Pokud byl předtím otevřen jiný soubor, bude uzavřen před otevřením nového souboru. Tato dílčí nabídka obsahuje seznam naposledy otevřených souborů, čímž usnadňuje jejich opakované otevření bez nutnosti je vyhledávat v dialogovém okně Otevřít soubor. Zavře aktuálně otevřený soubor. Další informace V kapitole Tisk naleznete další informace o tisku a možnostech tisku Funkce importu jsou popsány v kapitole Import Funkce exportu jsou popsány v kapitole Export Funkce odesílání jsou popsány v kapitole Odeslat V kapitole věnované nabídce Okno najdete pokyny pro otevření více souborů najednou v programu Seavus Project Viewer Úpravy Tato nabídka vám umožňuje vyhledávat v úkolech a informacích o zdrojích nebo přímo přecházet na úkoly nebo pozice na časové ose ve zvoleném pohledu. Tabulka níže uvádí úkony dostupné v této nabídce. Feature Najít Přejít na Hypertext Description Poskytuje možnost vyhledávat v úkolech nebo zdrojích v aktuálním pohledu podle různých kritérií Umožňuje přímo přejít na úkol (podle jeho ID) nebo na pozici na časové ose (podle data) v aktuálním pohledu Otevře dílčí nabídku s možnostmi práce s hypertextovými odkazy (jsou-li nějaké) vybraného úkolu nebo zdroje v Page 7

9 aktuálním pohledu. V kapitole Hypertext naleznete další informace. Další informace Veškeré informace o pohledech v programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Pohledy v této příručce. Hypertext Tato dílčí nabídka poskytuje několik možností pro práci s hypertextovými odkazy přiřazenými k úkolům a zdrojům. Tabulka níže uvádí úkony dostupné v této nabídce. Feature Otevřít Otevřít v novém okně Kopírovat odkaz Přidat k oblíbeným Description Otevře hypertextový odkaz přiřazený ke zvolenému úkolu nebo zdroji v aktuálním pohledu Otevře hypertextový odkaz jako předchozí úkon, ale v nově otevřeném okně Zkopíruje hypertextový odkaz (např. URL, na kterou odkazuje) přiřazený ke zvolenému úkolu nebo zdroji v aktuálním pohledu do schránky, aby jej bylo možné vložit do jiné aplikace Přidá hypertextový odkaz přiřazený ke zvolenému úkolu nebo zdroji v aktuálním pohledu k oblíbeným položkám Další informace Veškeré informace o pohledech v programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Pohledy v této příručce. Zobrazit Tato nabídka poskytuje funkce umožňující uživateli přepínat mezi různými pohledy, přepínat tabulky přiřazené k pohledu, zobrazovat zprávy, přibližovat a oddalovat pohled, atd. Tabulka níže uvádí úkony dostupné v této nabídce. Feature [Pohledy na úkol] [Pohledy na zdroj] Description V této části nabídky Zobrazit je zobrazen seznam pohledů na úkol (pohledy zobrazující úkoly různým způsobem), které byly zvoleny pro zobrazení v nabídce pro rychlejší přístup (např. nejčastěji používané). Obvykle, tj. jako výchozí, tato skupina pohledů zahrnuje následující pohledy: Kalendář, Ganttův diagram, Používání úkolu, Síťový diagram a Sledovací Ganttův diagram. V této části nabídky Zobrazit je zobrazen seznam pohledů na zdroje (pohledy zobrazující zdroje různým způsobem), Page 8

10 Vzhled diagramu... Více zobrazení Tabulka: [Aktuální tabulka] Zprávy Panely nástrojů Panel zobrazení Vyhledávání Zoom které byly zvoleny pro zobrazení v nabídce pro rychlejší přístup (např. nejčastěji používané). Obvykle, tj. jako výchozí, tato skupina pohledů zahrnuje následující pohledy: Graf zdrojů, Seznam zdrojů a Používání zdroje. Otevira se okno kde se mohou vybrat diagrami ktery jsou zorganizovaný ve 3 kategorie (linkasti diagram čára diagram a kruhový diagram). Otevře dialogové okno se seznamem všech dostupných pohledů, bez ohledu na to, jestli jsou zobrazeny v nabídce či nikoliv. Můžete si zvolit, že určitý pohled má být zobrazen v nabídce Pohled, pokud zaškrtnete políčko vedle názvu pohledu v seznamu, nebo zobrazit určitý pohled jeho zvolení v seznamu a klepnutím na tlačítko Použít. Tato položka zobrazuje aktuálně tabulku přiřazenou k zobrazenému pohledu. Rovněž otevře dílčí nabídku s možnostmi pro změnu aktuálně přiřazené tabulky. V kapitole Tabulky naleznete další informace. Otevře dialogové okno se seznamem zpráv zařazených do kategorií. Otevře dílčí nabídku s funkcemi pro práci s panely nástrojů. V kapitole Panely nástrojů naleznete další informace. Zobrazí nebo skryje panel zobrazení, tj. panel na levé straně s nejčastěji používanými pohledy, jak jsou nastaveny pro uvedení v nabídce Zobrazit. Transfér (přepojení) mezi zobrazením a přikrytím opce pro vyhledávání, která se nachází na pravé straně a slouží k vyhledávání různých výrazů v úkolech a zdrojích Otevře dialogové okno s různými volbami pro přiblížení nebo oddálení aktuálního pohledu, např. zoom na 1 týden, 2 týdny, 1 měsíc, celý projekt, atd. Další informace Více informací o nastavování výchozích pohledů v programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Globální šablona Vše o pohledech a souvisejících funkcích programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Pohledy Podrobnější informace o zprávách, sestavách a práci s nimi najdete v kapitole Zprávy Další informace o používání Panelu zobrazení najdete v kapitole Panel zobrazení Page 9

11 Tabulky Tato nabídka umožňuje změnit tabulku přiřazenou k pohledu a přepnutí na některou z dostupných tabulek pro vytvoření zcela nové tabulky podle požadavku uživatele. Tabulka níže uvádí úkony dostupné v této nabídce. Feature [Tabulky] Další tabulky Description V této části nabídky Tabulky je zobrazen seznam tabulek úkolů nebo zdrojů (v závislosti na aktuálním pohledu), které byly zvoleny pro zobrazení v nabídce pro rychlejší přístup (např. nejčastěji používané). Obvykle, tj. jako výchozí, tato skupina obsahuje stejné tabulky jako v programu Microsoft Project při prvním spuštění. Klepnutí na jednu z tabulek změní tabulku přiřazenou k aktuálnímu pohledu. Otevře dialogové okno se všemi dostupnými tabulkami úkolů a zdrojů, bez ohledu na to, jsou-li vybrány v dílčí nabídce Tabulky či nikoliv. Můžete si zvolit, že určitý pohled má být zobrazen v dílčí nabídce Tabulky, pokud zaškrtnete políčko vedle názvu tabulky v seznamu, nebo zobrazit určitý pohled jeho zvolení v seznamu a klepnutím na tlačítko Použít. V tomto dialogovém okně můžete rovněž pracovat s tabulkami, upravovat nebo mazat stávající či vytvářet nové. Additional reading Více informací o nastavování výchozích tabulek v programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Globální šablona Vše o tabulkách a souvisejících funkcích programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Tabulky Dále můžete nalézt vše o pohledech a souvisejících funkcích programu Seavus Project Viewer v kapitole Pohledy Panely nástrojů Tato nabídka poskytuje možnosti pro práci s dostupnými panely nástrojů v aplikaci. Tabulka níže uvádí úkony dostupné v této nabídce. Feature Standardní Formátování Sledování Diagrami Description Zobrazí nebo skryje panel nástrojů Standardní v aplikaci. Zobrazí nebo skryje panel nástrojů Formátování v aplikaci. Zobrazí nebo skryje panel nástrojů Sledování v aplikaci. Opce pro ukázování a schovávaní diagramu čára s nástroje v aplikaci. Page 10

12 Doplňkové formuláře Collaborate Vlastní Transfér (přepojení) mezi zobrazením a přikrytím palety pro doplňkové formuláře Toggles between showing and hiding the Collaborate toolbar in the application. Otevře dialogové okno poskytující rozšířenou sadu voleb pro úpravy panelů nástrojů, nabídek a klávesových zkratek. Další informace Popis povelů dostupných přes panely nástrojů aplikace naleznete v odpovídajících kapitolách Standardní panel nástrojů, Panel nástrojů Formátování a Panel nástrojů Sledování. Další informace o vytváření vlastních panelů nástrojů a přizpůsobování již existujících naleznete v kapitole Vlastní panely nástrojů. Vložit Tato nabídka obsahuje funkce pro vkládání položek do různých pohledů. Tabulka níže uvádí úkony dostupné v této nabídce. Feature Sloupec Konec stránky/odstranit konec stránky Description Vloží novou položku (sloupec) do tabulky přiřazené k aktuálnímu pohledu. Vloží/Odebere konce stránek v plánu projektu Další informace Vše o tabulkách a souvisejících funkcích programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Tabulky Dále můžete nalézt vše o pohledech a souvisejících funkcích programu Seavus Project Viewer v kapitole Pohledy. Formát Tato nabídka poskytuje volby pro formátování různých prvků aktuálního pohledu. Tabulka níže uvádí úkony dostupné v této nabídce. Feature Časová osa Úkoly na časové ose Description Otevře dialogové okno pro formátování časové osy aktuálního pohledu (pokud pohled tuto funkci podporuje). Spustí dialog se seznamem úkolů, který slouží pro zobrazení/skrytí úkolů na časové ose/z časové osy Page 11

13 [Styly podrobností] Podrobnosti Rozvržení Otevře dialogové okno pro formátování stylů podrobností aktuálního pohledu (pokud pohled tuto funkci podporuje). Tato funkce závisí na aktuálním pohledu. Zobrazí dílčí nabídku obsahující seznam položek s podrobnostmi, které lze zobrazit v aktuálním pohledu (pokud pohled tuto funkci podporuje). V závislosti na aktuálním pohledu bude tato dílčí nabídka naplněna časově závislými podrobnostmi podporovanými pohledem, které lze zobrazit v tabulce nebo grafu užití a vybrat pro rychlý přístup do této nabídky. K podrobnějším položkám lze obvykle přistupovat pomocí povelu Styly podrobností popsaného výše. Tato funkce závisí na aktuálním pohledu. Otevře dialogové okno pro nastavení rozvržení aktuálního pohledu (pokud pohled tuto funkci podporuje). Tato funkce závisí na aktuálním pohledu. Další informace Vše o pohledech a souvisejících funkcích programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Pohledy. V této kapitole rovněž najdete přehled podporovaných rozvržení, možností formátování a stylů, jakož i podporované podrobnosti pro každý typ pohledu Možnosti formátování časové osy jsou podrobně popsány v kapitole Formátování časové osy Volby formátování stylů podrobností jsou popsány v kapitole Formátování stylů podrobností Informace o nastavení možností rozvržení naleznete v kapitole Formátování rozvržení Nástroje Tato nabídka poskytuje funkce pro nastavování programu, nabídek a panelů nástrojů nebo nastavení jednoho či více ukazatelů průběhu pro sledování úkolů v Ganttově diagramu. Tabulka níže uvádí úkony dostupné v této nabídce. Feature Ukazatele průběhu Vazby mezi proekti Vlastní Nastavení Režim spolupráce Description Otevře dialogové okno pro nastavení ukazatelů průběhu zobrazených v aktuálním Ganttově diagramu. Tato funkce není dostupná pro jiné pohledy kromě Ganttova diagramu. Otevira se okno ktere dáva informaci pro předhozí vnějši úkol a pro následuici úkoli do proektového plana. Otevře dialogové okno poskytující rozšířenou sadu voleb pro úpravy panelů nástrojů, nabídek a klávesových zkratek. Otevře dialogové okno pro nastavení aplikace. Zvolením této volby v Seavus Project Viewer budete moci Page 12

14 Google Apps Uložení nastavení Uživatelský profil Jazyk Grafické uživatelské rozhraní Styl v MPP souboru, který byl vedoucím projektu uložen v režimu spolupráce, vytvářet a ukládat aktualizace vašich úkolů. Otevře dílčí nabídku s volbami pro aktualizaci informací o postupu plnění úkolu (% Práce hotovo nebo Skutečný pracovní čas) pro projekty uložené na Google Docs nebo Google Sites Otevře dílčí nabídku s funkcemi pro ukládání nastavení aplikace. Open sub-menu jazyků, které jsou k dispozici pro Seavus projektu Viewer. Můžete změnit jazyk aplikace pouhým klepnutím na požadovaný jazyk a restartujte aplikaci. Tato vedlejší nabídka obsahuje volby pro přepínání grafického uživatelského rozhraní aplikace. Je možné vybrat si mezi pruhy nabídek a standardním uživatelským rozhraním. Tato vedlejší nabídka obsahuje volby pro změnu barev aplikace. Další informace Více informací o ukazatelích průběhu a jejich nastavení najdete v kapitole Ukazatele průběhu Podrobné informace o nastavování programu najdete v kapitole Nastavení programu Další informace o vytváření vlastních panelů nástrojů a přizpůsobování již existujících naleznete v kapitole Vlastní panely nástrojů. Projekt V této nabídce jsou dostupné různé funkce pro organizování informací o projektu v aktuálním pohledu a pro přístup k informačním dialogům projektu, vybraného úkolu, zdroje nebo přiřazení. Tabulka níže uvádí úkony dostupné v této nabídce. Feature Seřadit Použitý filtr: [Aktuální filtr] Seskupit podle: [Aktuální skupina] Osnova Description Otevře dílčí nabídku s různými možnostmi řazení dostupnými pro aktuální pohled. V kapitole Seřadit naleznete další informace. Zobrazí aktuálně použitý filtr a otevře dílčí nabídku obsahující různé možnosti filtrování dostupné pro aktuální pohled. V kapitole Filtry naleznete další informace. Zobrazí aktuálně použitou skupinu a otevře dílčí nabídku obsahující různé možnosti seskupování dostupné pro aktuální pohled. V kapitole Skupiny naleznete další informace. Otevře dílčí nabídku s různými možnostmi osnovy Page 13

15 [Informace o úkolu / zdroji / přiřazení] [Poznámky k úkolu / zdroji / přiřazení] Informace o projektu dostupnými pro aktuální pohled. V kapitole Osnova naleznete další informace. Otevře dialogové okno s informacemi o zvoleném úkolu, zdroji nebo přiřazení. Podobné jako předchozí příkaz, otevře informační dialogové okno pro zvolený úkol, zdroj nebo přiřazení, ale přejde přímo na záložku Poznámky dialogového okna. Otevře dialogové okno Informace o projektu. Další informace Kapitola Informační dialogová okna obsahuje podrobnější informace o dialogových oknech projektu, úkolu, zdroje a přiřazení dostupných v programu Seavus Project Viewer. Seřadit Tato dílčí nabídka nabízí různé možnosti řazení. Jsou uvedeny v tabulce níže. Feature [Řazení] Seřadit podle Description V závislosti na typu pohledu (zobrazení úkolů nebo zdrojů) je v této nabídce k dispozici seznam předdefinovaných voleb pro řazení. Pro zobrazení úkolů jsou k dispozici tato řazení: podle Data zahájení podle Data ukončení podle Priority podle Nákladů podle ID Pro zobrazení zdrojů seznam obsahuje následující volby: podle Nákladů podle Názvu podle ID Klepnutím na některou z voleb se úkoly nebo zdroje zobrazené v aktuálním pohledu seřadí podle zvoleného pole ve vzestupném pořadí. Otevře dialogové okno, kde je možné určit vlastní kritéria řazení, až podle tří polí, a vybrat pořadí, ve kterém mají být zvolená pole řazena. Další informace Vše o pohledech a funkcích řazení v programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Pohledy Page 14

16 Filtry Tato dílčí nabídka nabízí různé možnosti filtrování. Jsou uvedeny v tabulce níže. Feature [Filtry] Další filtry Automatický filtr Description Tato část nabídky obsahuje seznam filtrů, které byly vybrány pro tuto nabídku (pro rychlejší přístup). Obvykle, tj. jako výchozí, tato část obsahuje stejné filtry jako v programu Microsoft Project při prvním spuštění. Klepnutí na filtr aktivuje příslušný filtr pro aktuální pohled. Otevře dialogové okno se všemi dostupnými filtry, bez ohledu na to, jestli jsou zobrazeny v části uvedené výše či nikoliv. V tomto dialogovém okně si můžete zvolit, které filtry mají být dostupné přes nabídku (zaškrtnutím políčka vedle názvu filtru) nebo filtr aktivovat (jeho zvolením a klepnutím na tlačítko Použít). Aktivuje funkci Automatického filtru pro aktuální pohled. Další informace Vše o filtrech a funkcích filtrování v programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Filtry Dále naleznete informace o pohledech a funkcích řazení v programu Seavus Project Viewer v kapitole Pohledy Skupiny Tato dílčí nabídka nabízí různé možnosti seskupování. Jsou uvedeny v tabulce níže. Feature [Skupiny] Další skupiny Description Tato část nabídky obsahuje seznam skupin, které byly vybrány pro tuto nabídku (pro rychlejší přístup). Obvykle, tj. jako výchozí, tato část obsahuje stejné skupiny jako v programu Microsoft Project při prvním spuštění. Klepnutí na skupinu aktivuje příslušné seskupování pro aktuální pohled. Otevře dialogové okno se všemi dostupnými skupinami, bez ohledu na to, jestli jsou zobrazeny v části uvedené výše či nikoliv. V tomto dialogovém okně si můžete zvolit, které skupiny mají být dostupné přes nabídku (zaškrtnutím políčka vedle názvu skupiny) nebo skupinu aktivovat (jeho zvolením a klepnutím na tlačítko Použít). Další informace Vše o skupinách a funkcích seskupování v programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Skupiny Page 15

17 Dále naleznete informace o pohledech podporujících seskupování v programu Seavus Project Viewer v kapitole Pohledy Osnova Tato dílčí nabídka nabízí různé možnosti osnovy. Jsou uvedeny v tabulce níže. Feature Zobrazit dílčí úkoly Skrýt dílčí úkoly [Zobrazit/Skrýt přiřazení] Zobrazit [Zobrazit/Skrýt symboly] Description Klepnutím na tuto volbu rozvinete dílčí úkoly zvoleného úkolu v pohledu úkolů Klepnutím na tuto volbu skryjete dílčí úkoly zvoleného úkolu v pohledu úkolů Přepíná mezi rozvinutím a skrytím přiřazení v pohledech Používání zdroje a Používání úkolu. Pokud jsou přiřazení skryta, zobrazí se v pohledu pouze souhrnné práce podle zdrojů nebo úkolů. Otevře dílčí nabídku pro volbu maximální úrovně osnovy, do které mají být úkoly zobrazeny (rozvinuty) v pohledu. Tato dílčí nabídka obsahuje volbu pro zobrazení všech dílčích úkolů nebo pro výběr úrovně osnovy 1-9, na které mají být úkoly zobrazeny, tj. rozvinuty. Přepíná mezi zobrazením a skrytím symbolů osnovy a v pohledu. Další informace Vše o pohledech podporujících osnovy v programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Pohledy Okno Tato nabídka obsahuje volby pro rozdělení okna programu Seavus Project Viewer na dva paralelní pohledy nebo otevření jiného okna s jiným (nebo stejným) souborem. Tabulka níže uvádí úkony dostupné v této nabídce. Feature Otevřít v novém okně [Rozdělit/Zrušit rozdělení] Description Podobná funkce jako Otevřít, ale pokud otevřete soubor.mpp pomocí této funkce, otevře se nové okno programu Seavus Project Viewer se zvoleným souborem, zatímco stávající otevřený soubor zůstane v původním okně programu Seavus Project Viewer. Přepíná mezi aktivací a odstraněním funkce rozdělených pohledů. Další informace Page 16

18 Další informace o funkci rozdělených pohledů najdete v kapitole Kombinované pohledy. Nabídka Vlastní sloupec Tabulka níže uvádí úkony dostupné v této nabídce. Funkce [Vložení vlastních sloupců] Zobrazit/skrýt přizpůsobení Uložit přizpůsobení Exportovat Vlastnosti Popis V této části nabídky Vlastní sloupec je uveden seznam typů úkolů, které mohou být vloženy do Ganttova grafu v Ganttově pohledu. Kromě úkolů jsou zde obsaženy funkce pro ukládání/načítání, vkládání komentářů a také možnosti pro nastavení vizuálních efektů. Obvykle, tj. jako výchozí, tato skupina pohledů zahrnuje následující typy úkolů: úkol, souhrnný úkol a milník. Načtení všech vlastních sloupců a textových polí do plánu projektu Uložení přizpůsobení, které je vytvořeno v daném plánu projektu Vytvoření.zip souboru obsahujícího plán projektu (.mpp) a.xml soubor s přizpůsobením Otevření dialogového okna Vlastnosti, ve kterém můžete provést potřebné úpravy pro vlastní sloupce, jako je změna barvy a průhlednosti sloupce, písma a barvy připomínky, atd. Nápověda Tato nabídka zpřístupňuje integrovaný systém nápovědy v programu Seavus Project Viewer a Online aktualizace pro produkty Seavus. Tabulka níže uvádí úkony dostupné v této nabídce. Feature Obsah Index Elektronická zpráva našemu týmu pro podporu Změna licence Návrh Description Otevře nabídku Obsah kontextové nápovědy, kde můžete procházet celým systémem nápovědy podle hierarchicky uspořádaných kategorií Otevře index kontextové nápovědy, kde můžete rychle vyhledávat informace k jednotlivým tématům podle klíčových slov v rejstříku nápovědy Otevírá okénko, do kterého uživatel může vepsat problém, otázku nebo komentář ohledně Seavus Project Viewer-u a poslat je týmu pro podporu Seavus-u Otevírá dialogové okno, ve kterém může uživatel zadat nový licenční klíč. Otevírá okénko, které umožňuje uživateli poslat elektronickou zprávu týmu pro podporu v Seavus-u a dát návrh pro nový nástroj nebo zlepšení existujícího nástroje Page 17

19 Chat se zaměstnencem týmu pro podporu Jiná řešení Spusť online aktualizaci Zákaznická podpora O aplikaci Seavus Project Viewer Otevírá stránku, která umožňuje uživateli, aby hovořil pomocí chat-u se zaměstnencem týmu pro podporu Seavus-u Otevírá oficiální Internet stránku Seavus-u, kde si uživatel může prohlédnout všechny ostatní výrobky Seavus-u. Spustí kontrolu dostupných aktualizací programu a stáhne je prostřednictvím systému Online aktualizací společnosti Seavus. Otevře dialogové okno Zákaznická podpora, kde můžete najít informace o tom, jak kontaktovat středisko zákaznické podpory. Otevře dialogové okno O aplikaci s informacemi o produktu. Další informace V kapitole Jak získat nové aktualizace pomocí Online aktualizace? najdete podrobný popis používání funkce Online aktualizace a možností aktualizace programu Seavus Project Viewer Panely nástrojů Standardní panel nástrojů Panel nástrojů obsahuje funkce nejčastěji používané při prohlížení projektů v programu Seavus Project Viewer, jeho vzhled najdete na obrázku níže: Následující tabulka uvádí seznam funkcí dostupných na panelu nástrojů. Feature Otevřít / Otevřít naposledy otevřený Zavřít Uložit aktualizace Description Zobrazí dialogové okno Otevřít, kde si můžete zvolit existující soubor projektu pro otevření. Pokud byl předtím otevřen jiný soubor, bude uzavřen před otevřením nového souboru. Kromě toho při klepnutí na symbol šipky se otevře dílčí nabídka se seznamem naposledy otevřených souborů, čímž usnadňuje jejich opakované otevření bez nutnosti je vyhledávat v dialogovém okně Otevřít soubor. Zavře aktuálně otevřený soubor projektu. Uložení aktualizací, které jste zadali do projektu, na kterém spolupracujete (dostupné pouze pokud byl soubor uložen vedoucím projektu v režimu spolupráce a pokud je funkce Page 18

20 Vlastnosti stránky Tisk Náhled tisku [Informace o úkolu / zdroji / přiřazení] [Poznámky k úkolu / zdroji / přiřazení] Seskupit podle Vyhledávání Přiblížit Oddálit Celý projekt Přejdi na vybraný úkol Nápověda Aktualizace úkolů v Seavus Project Viewer povolena) Zobrazí dialogové okno Vlastnosti stránky, kde je možné nastavit různé volby pro aktuální pohled. Zobrazí dialogové okno Tisk, kde můžete zvolit tiskárnu pro tisk aktuálně zobrazeného pohledu. Zobrazí jednotlivé stránky aktuálního pohledu tak, jak budou vypadat při tisku. Stavová lišta u dolního okraje okna ukazuje aktuální číslo stránky a celkový počet stránek v aktuálním pohledu. Zobrazí informace o úkolu, zdroji nebo přiřazení ve standardním informačním dialogovém okně. Zobrazí záložku Poznámky v informačním dialogovém okně úkolu, zdroje nebo přiřazení. Zobrazí název seskupování použitý v aktuálním pohledu a seznam skupin dostupných pro daný pohled. Otevírá vyhledávací paletu, která umožňuje vyhledávání různých výrazů v úkolech a zdrojích Zobrazí menší kroky na časové ose Zobrazí větší kroky na časové ose Zobrazí na obrazovce celý plán projektu Přesune výřez pohledu na Ganttově diagramu na pruh zvoleného úkolu Zobrazí okno nápovědy programu Seavus Project Viewer Další informace V kapitole Tisk naleznete další informace o tisku a možnostech tisku Veškeré informace o pohledech v programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Pohledy v této příručce Kapitola Informační dialogová okna obsahuje podrobnější informace o dialogových oknech projektu, úkolu, zdroje a přiřazení dostupných v programu Seavus Project Viewer. Vše o skupinách a funkcích seskupování v programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Skupiny Další informace o vytváření vlastních panelů nástrojů a přizpůsobování již existujících naleznete v kapitole Vlastní panely nástrojů. Panel nástrojů Formátování Tento panel nástrojů obsahuje funkce nejčastěji používané pro nastavování formátování informací na pohledech v programu Seavus Project Viewer, jeho vzhled najdete na obrázku níže: Page 19

21 Následující tabulka uvádí seznam funkcí dostupných na panelu nástrojů. Feature Zobrazit dílčí úkoly Skrýt dílčí úkoly [Zobrazit/Skrýt přiřazení] Zobrazit [volba úrovně osnovy] Filtr Automatický filtr Roztřídit podle... Zprávy Description Zobrazí dílčí úkoly, které jsou jednu úroveň pod zvolený souhrnným úkolem. Skryje dílčí úkoly zvoleného souhrnného úkolu. Přepíná mezi zobrazením a skrytím přiřazení v pohledech typu užití Otevře dílčí nabídku pro volbu maximální úrovně osnovy, do které mají být úkoly zobrazeny (rozvinuty) v pohledu. Tato dílčí nabídka obsahuje volbu pro zobrazení všech dílčích úkolů nebo pro výběr úrovně osnovy 1-9, na které mají být úkoly zobrazeny, tj. rozvinuty Zobrazí název filtru použitého v aktuálním pohledu a seznam filtrů dostupných pro daný pohled. Zobrazí nebo skryje Automatický filtr v záhlaví sloupců tabulkových pohledů Otevírá podnabídku, která nabízí různé opce pro třídění momentálního přehledu Otevírá okénko se zprávami, organizovanými podle kategorií Další informace Veškeré informace o pohledech v programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Pohledy v této příručce Vše o pohledech podporujících osnovy v programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Pohledy Vše o filtrech a funkcích filtrování v programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Filtry Další informace o vytváření vlastních panelů nástrojů a přizpůsobování již existujících naleznete v kapitole Vlastní panely nástrojů. Panel nástrojů Sledování Tento panel nástrojů obsahuje funkce, které jsou užitečné při sledování průběhu projektu v programu Seavus Project Viewer. Page 20

22 Následující tabulka uvádí seznam funkcí dostupných na panelu nástrojů. Feature Statistika projektu Ukazatele průběhu Přidat ukazatele průběhu Využívaný zdroj Description Zobrazí dialogové okno Statistika projektu, které obsahuje datum zahájení a dokončení projektu, trvání, práce a náklady Otevře dialogové okno pro nastavení ukazatelů průběhu zobrazených v aktuálním Ganttově diagramu. Ukazatele průběhu spojují úkoly, které jsou aktuálně naplánovány a již měly být zahájeny, ale ještě nejsou dokončeny na vertikální linii Ganttova diagramu, která představuje časovou osu. Dovoluje přidat ukazatele průběhu k jednomu z Ganttových diagramů. Ukazatel se změní na. Přetáhněte ukazatel a klepněte na požadované datum v diagramové části pohledu pro nastavení ukazatele průběhu. Filtruje váš pohled pomocí filtru Využívaný zdroj, který je interaktivním filtrem, můžete zadat zdroj, jehož úkoly si chcete prohlédnout. Tento filtr je zvláště užitečný při vyhodnocování průběhu u určitého zdroje. Další informace Veškeré informace o pohledech v programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Pohledy v této příručce Více informací o ukazatelích průběhu a jejich nastavení najdete v kapitole Ukazatele průběhu Vše o filtrech a funkcích filtrování v programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Filtry Další informace o vytváření vlastních panelů nástrojů a přizpůsobování již existujících naleznete v kapitole Vlastní panely nástrojů. Panel nástrojů Vlastní sloupce Tento panel nástrojů obsahuje nejběžnější možnosti pro vložení, ukládání a načítání vlastních sloupců do Ganttova grafu v Ganttově pohledu v aplikaci Seavus Project Viewer, jak je vidět na následujícím obrázku: Následující tabulka uvádí seznam funkcí dostupných na panelu nástrojů. Funkce Sloupec úkol Souhrnný úkol Popis Vložení vlastního běžného úkolu do Ganttova diagramu Vložení vlastního souhrnného úkolu do Ganttova Page 21

23 Milník Termín Komentář Zobrazit/skrýt přizpůsobení Uložit přizpůsobení Exportovat Vlastnosti diagramu Vložení vlastního milníku do Ganttova diagramu Vložení vlastního termínu do Ganttova diagramu Vložení vlastního textového pole, do kterého můžete zapsat komentář Načtení všech vlastních sloupců a textových polí do plánu projektu Uložení přizpůsobení, které je vytvořeno v daném plánu projektu Otevření dialogového okna Vlastnosti, ve kterém můžete provést potřebné úpravy pro vlastní sloupce, jako je změna barvy a průhlednosti sloupce, písma a barvy připomínky, atd. Panel zobrazení Panel zobrazení je umístěn podél levého okraje okna Projektu a je pohodlným prostředkem pro změnu pohledu, stačí klepnout na ikony na panelu zobrazení. Pokud pohled, který chcete použít, není na Panelu zobrazení, klepněte na Více zobrazení Panelu zobrazení, pak si zvolte pohled v dialogovém okně Více zobrazení. na Pokud si nepřejete, aby Seavus Project Viewer zobrazoval Panel zobrazení, klepněte na položku Panel zobrazení v nabídce Zobrazit. Případně můžete použít položku Možnosti v nabídce Nástroje. V poli Zobrazit zvolte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Panel zobrazení. Pohledy uvedené na Panelu zobrazení jsou stejné jako ty, které jsou uvedené v nabídce Zobrazit, tj. jejich zobrazení na Panelu zobrazení je určeno stavem zaškrtávacího políčka Zobrazit v nabídce v dialogovém okně Více zobrazení. Ve výchozím stavu obsahuje Panel zobrazení ikony pro následující pohledy: Feature Kalendář Ganttův diagram Síťový diagram Používání úkolu Description Měsíční kalendář zobrazující úkoly a jejich trvání. Použijte tento pohled pro zobrazení úkolů naplánovaných na určitý týden nebo řadu týdnů Seznam úkolů a souvisejících informací a diagram zobrazující úkoly a jejich trvání v čase. Použijte tento pohled pro zobrazení úkolů a jejich naplánování Diagram ukazující všechny úkoly a jejich závislosti. Použijte tento pohled pro zobrazení vašeho plánu jako vývojového diagramu Seznam úkolů zobrazující přiřazené zdroje seskupené podle jednotlivých úkolů. Použijte tento pohled pro zobrazení přiřazení zdrojů k určitým úkolům Page 22

24 Sledovací Ganttův diagram Graf zdrojů Seznam zdrojů Používání zdrojů Přehled diagramu Seznam úkolů a souvisejících informací a diagram zobrazující směrný plán a plánované pruhy Ganttova diagramu pro jednotlivé úkoly. Použijte tento pohled pro porovnání směrného plánu se skutečným plněním. Graf zobrazující přidělení zdrojů, náklady nebo práci v průběhu času. Použijte tento pohled pro zobrazení informací o jednom zdroji nebo skupině zdrojů v čase. Seznam zdrojů a souvisejících informací. Použijte tento pohled na zdroje pro procházení informace o zdrojích ve formě tabulky. Seznam zdrojů zobrazující přidělení, informace o nákladech nebo práci pro každý zdroj v průběhu času. Použijte tento pohled na zdroje pro zobrazení informací o nákladech nebo práci pro jednotlivé zdroje Komplet diagramu nabizy vizuální představování číslovích hodnotech v proektovem planu. Využivat tito diagramy na prostudování do proektniho planu,analyza vazby mezi rozlišnich dílu z proektu nebo analyze nákladu u proektu nebo úkoli zdroje. Stavový řádek Stavový řádek zobrazuje informace o aktuální aktivitě nebo stavu na dolním okraji okna Microsoft Project. Chcete-li zobrazit nebo skrýt stavový řádek, zvolte položku Možnosti v nabídce Nástroje. V poli Zobrazit zvolte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Stavový řádek. Pravá část stavového řádku zobrazuje, jestli jsou aktivní režimy Rozšíření výběru, Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock a Přepisu. Levá část stavového řádku zobrazuje popis položek nabídky nebo funkcí tlačítek panelů nástrojů, pokud se přes ně pohybuje ukazatel myši. Čára s nástroje na diagramu Tato čára s nástroje obsahuje nejčastěji aktiviti ktery se vemou když se proekti sleduji přez Seavus Project Viewer, jako je ukázano na nížeuvedený obraz: The following tables lists the commands found in the toolbar. Page 23

25 Feature Linkový diagram Komparativni linkový diagram Čára diagram Komparativni čára diagram Kruhový diagram Lhuta diagramu - vnitřni Lhuta diagramu - vnějši Vyměná údaje z diagramu Description Diagram ktery ukazuje náklady na prámen práce přezčas. Využivejte tenhle diagram aby jste představily údaje s pravoúhlou formou a nevadi jestli se jedna o jeden pramen nebo o skupinu pramena. Diagram ktery dava přehled všech nákladu pro pramen nebo pro práce přezčas. Ten diagram mužete využit aby jste představili údaje s pravoúhlou formou a nevadi jestli se jedna o jeden pramen nebo o skupinu pramena.. Diagram ktery dava přehled všech nákladu pro pramen nebo pro práce přezčas. Ten diagram přez tečky a čáry ktery představuji informace na proekt. Diagram ktery dava přehled všech nákladu pro pramen nebo pro práce přezčas, přez tečky a čáry ktery představuji informace na proekt.. Diagram ktery dava přehled všech nákladu pro pramen nebo aktiviti. Ten diagram mužete využivat aby jste představili proporcionalitu nákladu nebo aktiviti s pramenima v proektovim planem. Ukazuje malé časove zvĕtšení stupnice v diagramu Ukazuje vĕtší časove zvĕtšení stupnice v diagramu Pomocnik diagramu ktery Vám povoluje vyměnit parametři u projektu (charakteristiky úkolů nebo prameny) ktery jsou dány v diagramu Lišta nástrojů na Přispůsoblivé formy Tato lišta náštrojů obsahuje nejčastý činnost ktera se využivá u přehledu na proektu v Seavus Project Viewer, jak je na obrazu níže: Do následuici tabulky jsou rozkazy ktery jsou na lištinou nástroju. Feature Vložit Sledovaní nákladů Description Ukazuje na okno na vložení kde můžete vidět hlavní informace na úkolu, jako : jméno, doba trvání, datum začátku a konci. Ukazuje na okno sledovaní nákladů, kde můžete vidět informace na náklady pro úkoli, jako: celkový náklady, základní náklady, neshodovaní,fixní náklady, realní náklady a zůstalý náklady, doba trvání, práce, % skončeno a % Page 24

26 Sledovaní práce Sledovaní rozvrhu Vazby mezi úkoli Sledovaní skončená práce. Ukazuje na okno sledovaní práce, kde můžete vidět informace na dobře prospívající úkol, jako: celková práce, relní práce, základní práce, % skončeno, zůstalá práce a neshodovaní, jako a jméno úkolu, jméno zdroje, doba trvání a % skončeno. Ukazuje na okno sledovaní rozvrhu, kde můžete vidět informace na rozvrhu úkolu, jako: základní začátek, začátek rozvrhu, neshodovaní, základní konec, základní rozvrh, neshodovaní,jako a jméno úkolu, jméno zdroje, doba trvání a % skončeno. Ukazuje na okno pro vazby mezi úkoli, kde můžete vidět předhozi, následuici úkolu. Ukazuje na okno sledovaní, kde můžete vidět informace na úkolu, jako: jméno úkolu, % skončeno, realní začátek, realní konec, začátek, konec, doba trvání a zůstalá práce. Přizpůsobení panelů nástrojů V nabídce jsou zobrazeny seznamy příkazů. Některé z těchto příkazů jsou zobrazeny s ikonami, takže je snadné si zařadit ikony k jednotlivým příkazům. Většina nabídek je umístěna na liště nabídek, což je panel nástrojů pod horním okrajem okna. Panely nástrojů mohou obsahovat tlačítka, nabídky nebo kombinace obou. Nabídky a panely nástrojů si můžete sami přizpůsobit; můžete přidat nebo odstranit tlačítka a nabídky z panelů nástrojů, vytvořit si své vlastní panely nástrojů, skrýt nebo zobrazit panely nástrojů a přesouvat je. Nabídky si můžete přizpůsobovat stejným způsobem, jako upravujete jakékoliv vestavěné panely nástrojů například můžete rychle přidávat a odstraňovat tlačítka a nabídky na liště nabídek ale lištu nabídek nemůžete skrýt. Pro úpravy nabídek a panelů nástrojů můžete použít dialogové okno Vlastní dostupné v nabídce Nástroje nebo dílčí nabídku Panely nástrojů v nabídce Zobrazit. Umožňuje vám provádět následující: Vytvářet vlastní panely nástrojů nebo nabídky Přejmenovávat vlastní panely nástrojů nebo nabídky Odstraňovat vlastní panely nástrojů nebo nabídky Zobrazit nebo skrýt panel nástrojů Přidat tlačítko, nabídku nebo příkaz na panel nástrojů Přesunout nebo kopírovat tlačítko, nabídku nebo příkaz nabídky Přejmenovat tlačítko, příkaz nabídky nebo nabídku Page 25

27 Odstranit tlačítko panelu nástrojů nebo příkaz nabídky Změnit obrázek na panelu nástrojů Změnit velikost tlačítek panelu nástrojů Zobrazit ikonu, text nebo obojí na příkazu nabídky nebo tlačítku Seskupit související tlačítka a nabídky na panelu nástrojů Přiřadit nebo změnit klávesové zkratky pro příkazy nabídky Obnovit původní nastavení pro nabídky, tlačítka, příkazy nebo panely nástrojů Zobrazit nebo skrýt klávesové zkratky v popiskách Zobrazit nebo skrýt popisky panelu nástrojů Zobrazit nebo skrýt stíny nabídky Upravit nabídky tak, aby se nejčastěji používané příkazy zobrazily nejdříve Vyhledávací paleta Tato paleta se objevuje na pravé straně projektního okénka a nabízí řadu opcí pro vyhledávání, jak je to názorně předvedeno níže v tabulce: Feature Vyhledávací políčko Započni nové vyhledávaní Velké písmeno Vyhledávání přesně určených výrazů Vyhledávání pouze ve zdrojích/úkolech Vyhledávání pouze v úkolech Vyhledávání pouze ve zdrojích Vyhledávání v obou políčkách Výsledky vyhledávání úkolů Výsledky vyhledávání zdrojů Zpět Description Místo, kde se vepisuje výraz, který se vyhledává v projektním plánu Vymazují se výsledky předchozího vyhledávaní, výraz, který byl hledán, jakož i nastavení vyhledávání. Případy vyhledávání výrazů v kategoriích úkolů a zdrojů, kde je zapotřebí dávat pozor na použití velkých písmen. Precizní vyhledávání zadaného úkolu nebo zdroje v projektním plánu. Vyhledávání výrazů pouze v kolonkách Název úkolu a Název zdroje. Vyhledávání se vykoná pouze rámci textuálních políček určených pro úkoly. Vyhledávání se vykoná pouze rámci textuálních políček určených pro zdroje. Vyhledávání se vykoná rámci textuálních políček určených pro úkoly a pro zdroje. Políčko, kde se výsledky vyhledávání objevují jako linky. Jakmile se klikne na některé z nich, otevírá se zobrazení pro vnesení úkolu. Políčko, kde se výsledky vyhledávání objevují jako linky. Jakmile se klikne na některé z nich, otevírá se formát zobrazení zdroje. Vede několik kroků zpět, až do prvního vyhledávaného Page 26

28 Dopředu Doma výrazu. Vede od prvního do posledního vyhledávaného výrazu. Dává zobrazení hlavního okénka pro vyhledávání. Soupis všech vyhledávání po dobu, kdy byl Seavus Project Viewer aktivován. Pásy s kartami Úvod Kromě standardního grafického uživatelského rozhraní (GUI), které se skládá z nabídek a panelů nástrojů, máte v programu Seavus Project Viewer možnost pracovat s rozhraním ve formě pásů s kartami. Jak napovídá název, pás karet je samostatná lišta, na které jsou umístěny grafické prvky znázorňující různé funkce. Několik ovládacích prvků s podobnými funkcemi může uvnitř pásu vytvářet skupinu. Pásy s kartami v programu Seavus Project Viewer se skládají z nabídky Aplikace, kde naleznete všechny funkce z nabídky Soubor standardního GUI a pásů s kartami obsahujícími ostatní funkce pro zobrazení. Z hlediska funkčnosti není mezi standardním rozhraním a pásem karet žádný rozdíl: všechny funkce z prvního rozhraní jsou k dispozici v rozhraní druhém. Pás s kartami - přehled Obrázek 1. Prvky pásu s kartami V programu Seavus Project Viewer najdete pět standardních pásů s kartami: Úkoly Zdroje Projekty Pohledy Doplňky Seavus Page 27

29 V závislosti na zvoleném pohledu se na konci standardního pásu s kartami zobrazí nová karta. Tato karta obsahuje funkce, které jsou jedinečné buď pro zvolený pohled, nebo pro kategorii, do které zvolený pohled patří. Podrobný popis pásů s kartami aplikace Seavus Project Viewer naleznete v části "Seavus Project Viewer - průvodce pásy s kartami". Pracovní plocha Po instalaci a spuštění aplikace Seavus Project Viewer se zobrazí uživatelské rozhraní, které je vidět na následujícím obrázku. Obrázek 2. Aplikace Seavus Project Viewer s pásy s kartami Hlavní části uživatelského rozhraní aplikace Seavus Project Viewer jsou: Pásy s kartami obsahují všechny příkazy dostupné v aplikaci Seavus Project Viewer seskupené podle typu akce. Podrobné vysvětlení příkazů je uvedeno dále v této kapitole. Panel nástrojů Rychlý přístup sada příkazů umožňujících uživateli provádět stejné akce, jaké najde v nabídce Aplikace, podstatně rychleji. Panel nástrojů Rychlý přístup lze přizpůsobit, uživatel si ho může nastavit podle svých potřeb. Page 28

30 Panelu zobrazení speciální typ panelu, který obsahuje pouze pohledy. Panelu zobrazení aplikace Seavus Project Viewer obsahuje jak výchozí pohledy aplikace Microsoft Project tak i možnost vkládat pohledy, které nejsou v okamžiku práce v Panelu zobrazení viditelné. Pracovní plocha prostor, ve kterém je zobrazen projekt. Seavus Project Viewer - průvodce pásy s kartami Karty Úkoly Na pásu s kartami Úkoly jsou příkazy, které se vztahují k úkolům v projektovém plánu. Můžete si vybrat pohled, se kterým chcete pracovat, změnit písmo vloženého textu, zobrazit konkrétní úkoly a jejich vlastnosti, apod. Všechny tyto funkce jsou rozděleny do kategorií podle jejich podobnosti a funkčnosti a uspořádány do čtyř skupin. Obrázek 3. Pás s kartami Úkoly aplikace Seavus Project Viewer Podmnožina funkcí dostupných na pásu s kartami Úkoly je roztříděna do skupin uvedených níže: Skupina Pohledy Vzhled skupiny Pohledy na pásu s kartami Úkoly je na následujícím obrázku: Obrázek 4. Skupina Pohledy na pásu s kartami Úkoly Skupina Pohledy obsahuje jedno rozevírací tlačítko se všemi dostupnými pohledy aplikace Seavus Project Viewer. Na konci seznamu pohledů je funkce pro použití pohledů, které Page 29

31 nejsou viditelné na pásu karet / panelu zobrazení. Výchozí zobrazení na pásu s kartami Úkoly je zobrazení Ganttův diagram. Skupina vlastnosti Skupina Vlastnosti s obsaženými funkcemi je uvedena na následujícím obrázku: Obrázek 5. Skupina Vlastnosti na pásu s kartami Úkoly Hlavní informace o úkolech v projektu je možné zobrazit pomocí funkcí ze skupiny Vlastnosti. Dostupné jsou následující akce: Funkce Informace o úkolu Poznámky k úkolu Podrobnosti úkolu Popis Otevření informačního dialogového okna pro vybraný úkol Podobně jako předchozí příkaz, otevření informační dialogové okno pro zvolený úkol, ale přejde přímo na záložku Poznámky dialogového okna Rozdělení hlavního okna na dvě části, v dolní části je zobrazen formulář s Podrobnostmi úkolu Skupina Úpravy Vzhled skupiny Úpravy na pásu s kartami Úkoly je na následujícím obrázku: Obrázek 6. Skupina Úpravy na pásu s kartami Úkoly Skupina Úpravy obsahuje tři funkce, které uživatelům umožňují přejít na určitý úkol, otevřít hypertextové odkazy nebo najít úkol(-y) podle konkrétních klíčových slov. Akce, které jsou implementovány ve skupině Úpravy, jsou: Funkce Najít Popis Poskytuje možnost vyhledávat v úkolech nebo zdrojích v aktuálním pohledu podle různých kritérií Page 30

32 Přejít na [hypertextový odkaz] Umožňuje přímo přejít na úkol (podle jeho ID) nebo na pozici na časové ose (podle data) v aktuálním pohledu Otevře dílčí nabídku s možnostmi práce s hypertextovými odkazy (jsou-li nějaké) vybraného úkolu nebo zdroje v aktuálním pohledu. V kapitole Hypertext naleznete další informace. Karty Zdroje Informace o zdroji, vybraný pohled na zdroj, další vlastnosti zdroje jsou jen některé funkce z množiny funkcí, které obsahuje pás s kartami Zdroje. Podobně jako pás s kartami Úkoly je pás s kartami Zdroje uspořádán podle podobnosti a funkčnosti do čtyř skupin. Obrázek 7. Pás s kartami Zdroje aplikace Seavus Project Viewer Podrobný popis příkazů, které jsou implementovány ve skupinách na pásu s kartami Zdroje, je uveden níže. Skupina Pohledy Vzhled skupiny Pohledy na pásu s kartami Zdroje je na následujícím obrázku: Obrázek 8. Skupina Plánovač pro tým na pásu s kartami Zdroje Skupina Pohledy obsahuje jedno rozevírací tlačítko se všemi dostupnými pohledy aplikace Seavus Project Viewer. Na konci seznamu pohledů je funkce pro použití pohledů, které nejsou viditelné na pásu karet / panelu zobrazení. Výchozí zobrazení na pásu s kartami Zdroje je zobrazení Plánování pro tým. Page 31

33 Skupina vlastnosti Skupina Vlastnosti s obsaženými funkcemi je uvedena na následujícím obrázku: Obrázek 9. Skupina Vlastnosti na pásu s kartami Zdroje Hlavní informace o zdrojích v projektu je možné zobrazit pomocí funkcí ze skupiny Vlastnosti. Dostupné jsou následující akce: Funkce Informace o Poznámky ke zdroji Podrobnosti zdroje Popis Otevření informačního dialogového okna pro zdroj Otevření záložky Poznámky v okně Informace o zdroji Rozdělení hlavního okna na dvě části, v dolní části je zobrazen formulář s Podrobnostmi o zdroji Skupina Úpravy Vzhled skupiny Úpravy na pásu s kartami Zdroje je na následujícím obrázku: Obrázek 10. Skupina Úpravy na pásu s kartami Zdroje Skupina Úpravy obsahuje tři funkce, které uživatelům umožňují přejít na určitý zdroj, otevřít hypertextové odkazy nebo najít zdroj(-e) podle konkrétních klíčových slov. Akce, které jsou implementovány ve skupině Úpravy, jsou: Funkce Najít Přejít na [hypertextový odkaz] Popis Poskytuje možnost vyhledávat v úkolech nebo zdrojích v aktuálním pohledu podle různých kritérií Umožňuje přímo přejít na úkol (podle jeho ID) nebo na pozici na časové ose (podle data) v aktuálním pohledu Otevře dílčí nabídku s možnostmi práce s hypertextovými odkazy (jsou-li nějaké) vybraného úkolu nebo zdroje v Page 32

34 aktuálním pohledu. V kapitole Hypertext naleznete další informace. Karty Projekty První skupina na pásu s kartami Projekty obsahuje příkazy, které umožňují uživateli zobrazit hlavní informace o projektu. Druhá skupina na pásu s kartami Projekty obsahuje příkazy týkající se zpráv. Obrázek 11. Pás s kartami Projekty aplikace Seavus Project Viewer Podrobný popis příkazů, které jsou implementovány ve skupinách na pásu s kartami Projekty, je uveden níže. Skupina vlastnosti Vzhled skupiny Vlastnosti na pásu s kartami Projekty je na následujícím obrázku: Obrázek 12. Skupina Vlastnosti na pásu s kartami Projekty Hlavní informace o plánu projektu je možné zobrazit pomocí funkcí ze skupiny Vlastnosti. Dostupné jsou následující akce: Funkce Popis Informace o projektu Otevře dialogové okno informace o projektu se všeobecnými informacemi o plánu projektu. Propojení mezi projekty Otevírá dialog, který poskytuje informace o vnějších úkolech předchůdců a nástupců v plánu projektu Statistika projektu Otevírá dialog týkající se statistiky projektu s přehledem o práci na projektu, době trvání a nákladech Page 33

35 Skupina Zprávy Vzhled skupiny Zprávy na pásu s kartami Projekty je na následujícím obrázku: Obrázek 13. Skupina Zprávy na pásu s kartami Projekty Pro prohlížení a analýzu různých parametrů projektu můžete v aplikaci Seavus Project Viewer použít funkci zprávy. Akce, které jsou implementovány ve skupině Zprávy, jsou: Funkce Zprávy Popis Otevře dialogové okno se seznamem zpráv zařazených do kategorií. Karty Pohledy Pás s kartami Pohledy se skládá z pěti skupin funkcí, které jsou spojené s pohledy v aplikaci Seavus Project Viewer, stejně jako s funkcemi, které jsou úzce spojeny s vizuální prezentací informací o projektu. V prvních dvou skupinách jsou umístěny funkce pro prohlížení různých vlastností projektu. Funkce pro práci s údaji v projektu jsou zařazeny do třetí skupiny následované skupinou s funkcemi pro zoom. Poslední skupina sdružuje funkce pro rozdělení zobrazení. Obrázek 14. Pás s kartami Pohledy aplikace Seavus Project Viewer Podrobný popis příkazů, které jsou implementovány ve skupinách na pásu s kartami Pohledy, je uveden níže. Skupina Pohledy na úkol Vzhled skupiny Pohledy na úkol na pásu s kartami Pohledy je na následujícím obrázku: Page 34

36 Obrázek 15. Skupina Pohledy na úkol na pásu s kartami Pohledy Pro prohlížení různých informací o úkolu(-ech) a přiřazení(-ch) můžete použít příkazy, které jsou umístěny ve skupině Pohledy na úkol. V této skupině jsou implementovány následující funkce: Funkce [Ganttův diagram] [Používání úkolu] [Síťový diagram] [Kalendář] [Další pohledy] Popis Tento příkaz obsahuje seznam pohledů založených na Ganttově diagramu sloužících pro prohlížení těch informací o projektu, které jsou k dispozici v pohledech vycházejících z Ganttova diagramu. Obvykle, tj. ve výchozím nastavení, je tato skupina pohledů složena z Ganttova diagramu a Sledovacího Ganttova diagramu a možnosti spustit dialogové okno Více zobrazení, ve kterém je možné vybrat jiný pohled na úkol. Příkaz Používání úkolů obsahuje pohled Používání úkolů, který je určen pro prohlížení informací o projektu v závislosti na času. Tento příkaz obsahuje pohled Síťový diagram určený pro prohlížení průběhu projektu. Příkaz Kalendář obsahuje pohled Kalendář, který je určen pro prohlížení úkolů ve formátu kalendáře. Otevře dialogové okno se seznamem všech dostupných pohledů, bez ohledu na to, jestli jsou zobrazeny v nabídce či nikoliv. Můžete si zvolit, že určitý pohled má být zobrazen v nabídce Pohled, pokud zaškrtnete políčko vedle názvu pohledu v seznamu, nebo zobrazit určitý pohled jeho zvolení v seznamu a klepnutím na tlačítko Použít. Skupina Pohledy na zdroje Vzhled skupiny Pohledy na zdroje na pásu s kartami Pohledy je na následujícím obrázku: Obrázek 16. Skupina Pohledy na úkol na pásu s kartami Pohledy Page 35

37 Pro prohlížení různých informací o zdroji(-ích) a přiřazení(-ch) můžete použít příkazy, které jsou umístěny ve skupině Pohledy na zdroje. V této skupině jsou implementovány následující funkce: Funkce [Plánovač pro tým] [Používání zdrojů] [Seznam zdrojů] [Další pohledy] Popis Tento příkaz obsahuje pohled Plánovač pro tým sloužící pro prohlížení přiřazení zdrojů, které je prezentováno jako pruhy na časové ose. Obvykle, tj. ve výchozím nastavení, je tato skupina pohledů složena z pohledu Plánovač pro tým a možnosti spustit dialogové okno Více zobrazení, ve kterém je možné vybrat jiný pohled na zdroje. Příkaz Používání zdrojů obsahuje pohled Používání zdrojů, který je určen pro prohlížení informací o zdroji(-ích) v závislosti na času. Tento příkaz spouští pohled Seznam zdrojů, který slouží pro prohlížení zdrojů přiřazených na práci na projektu. Otevře dialogové okno se seznamem všech dostupných pohledů, bez ohledu na to, jestli jsou zobrazeny v nabídce či nikoliv. Můžete si zvolit, že určitý pohled má být zobrazen v nabídce Pohled, pokud zaškrtnete políčko vedle názvu pohledu v seznamu, nebo zobrazit určitý pohled jeho zvolení v seznamu a klepnutím na tlačítko Použít. Skupina Údaje Vzhled skupiny Údaje na pásu s kartami Pohledy je na následujícím obrázku: Obrázek 17. Skupina Údaje na pásu s kartami Pohledy Příkazy ze skupiny Údaje můžete použít pro organizaci informací o projektu v aktivním pohledu a pro přístup k informačním dialogovým oknům pro projekt nebo zvolený úkol, zdroj nebo přiřazení. Ve skupině Údaje jsou implementovány následující funkce: Funkce [Seřadit] Popis V závislosti na typu pohledu (zobrazení úkolů nebo zdrojů) je v této nabídce k dispozici seznam předdefinovaných voleb pro řazení. Pro zobrazení úkolů jsou k dispozici tato řazení: podle Data zahájení podle Data ukončení podle Priority Page 36

38 [Zobrazit osnovu] [Tabulky] [Filtr] [Skupiny] podle Nákladů podle ID Pro zobrazení zdrojů seznam obsahuje následující volby: podle Nákladů podle Názvu podle ID Klepnutím na některou z voleb se úkoly nebo zdroje zobrazené v aktuálním pohledu seřadí podle zvoleného pole ve vzestupném pořadí. Otevře rozbalovací seznam s různými možnostmi osnovy dostupnými pro aktuální pohled. Příkaz Tabulky obsahuje seznam tabulek úkolů nebo zdrojů (v závislosti na aktuálním pohledu), které byly zvoleny pro zobrazení v nabídce pro rychlejší přístup (např. nejčastěji používané). Obvykle, tj. jako výchozí, tato skupina obsahuje stejné tabulky jako v programu Microsoft Project při prvním spuštění. Klepnutí na jednu z tabulek změní tabulku přiřazenou k aktuálnímu pohledu. Příkaz Filtr seznam filtrů, které byly vybrány pro tuto nabídku (pro rychlejší přístup). Obvykle, tj. jako výchozí, tato část obsahuje stejné filtry jako v programu Microsoft Project při prvním spuštění. Klepnutí na filtr aktivuje příslušný filtr pro aktuální pohled. Funkce Skupiny seznam skupin, které byly vybrány pro tuto nabídku (pro rychlejší přístup). Obvykle, tj. jako výchozí, tato část obsahuje stejné skupiny jako v programu Microsoft Project při prvním spuštění. Klepnutí na skupinu aktivuje příslušné seskupování pro aktuální pohled. Skupina Zoom Vzhled skupiny Zoom na pásu s kartami Pohledy je na následujícím obrázku: Obrázek 18. Skupina Zoom na pásu s kartami Pohledy Skupina Zoom obsahuje funkce pro prohlížení detailů projektu v různém časovém uspořádání. V této skupině jsou implementovány následující funkce: Funkce Celý projekt Popis Page 37

39 Zoom Časová osa Otevře dialogové okno s různými volbami pro přiblížení nebo oddálení aktuálního pohledu, např. zoom na 1 týden, 2 týdny, 1 měsíc, celý projekt, atd. Otevírá rozbalovací seznam s různými možnosti pro formátování časové osy aktuálního pohledu (pokud pohled tuto funkci podporuje), např. nastaví osu na dny, týdny, hodiny, atd. Skupina Rozdělit pohled Vzhled skupiny Rozdělit pohled na pásu s kartami Pohledy je na následujícím obrázku: Obrázek 19. Skupina Rozdělit pohled na pásu s kartami Pohledy Chcete-li zobrazit podrobnější informace o vybraných úkolech nebo zdrojích v jednom z dostupných pohledů, můžete použít funkce, které jsou obsaženy ve skupině Rozdělit pohled. Skládá se z následujících funkcí: Funkce Časová osa Podrobnosti Popis Rozdělí okno na dva pohledy; v horním panelu je zobrazena časová osa a v dolním panelu je jakýkoliv pohled, který je podporován aplikací Seavus Project Viewer. Rozdělí okno na dva pohledy; v horním panelu a dolním panelu je zobrazena kombinace jakýchkoliv pohledů, které jsou podporovány aplikací Seavus Project Viewer. Karty Doplňky Seavus Karty Doplňky Seavus zahrnuje funkce. Můžete v jednom z grafů aplikace Seavus zobrazit různé informace o projektu, pomocí funkce Vlastní vrstva do plánu projektu kreslit vlastní vrstvy a přidávat komentáře, vytvářet a ukládat svou pracovní plochu pomocí funkce Uložit profil uživatele, apod. Page 38

40 Obrázek 20. Pás s kartami Doplňky Seavus aplikace Seavus Project Viewer Podrobný popis příkazů, které jsou implementovány ve skupinách na pásu s kartami Doplňky Seavus, je uveden níže. Skupina Grafy Seavus Vzhled skupiny Grafy Seavus na pásu s kartami Doplňky Seavus je na následujícím obrázku: Obrázek 21. Skupina Grafy Seavus na pásu s kartami Doplňky Seavus Skupina Grafy Seavus obsahuje pohledy, které ukazují různé parametry plánu projektu. Pohledy jsou obdobné grafům aplikace Microsoft Excel a umožňují porovnat např. projektové náklady, skutečnou práci, která je strávena na úkolech v závislosti na konkrétních zdrojích apod. V této skupině jsou implementovány tyto funkce: Feature Linkový diagram Komparativni linkový diagram Čára diagram Komparativni čára diagram Description Diagram ktery ukazuje náklady na prámen práce přezčas. Využivejte tenhle diagram aby jste představily údaje s pravoúhlou formou a nevadi jestli se jedna o jeden pramen nebo o skupinu pramena. Diagram ktery dava přehled všech nákladu pro pramen nebo pro práce přezčas. Ten diagram mužete využit aby jste představili údaje s pravoúhlou formou a nevadi jestli se jedna o jeden pramen nebo o skupinu pramena.. Diagram ktery dava přehled všech nákladu pro pramen nebo pro práce přezčas. Ten diagram přez tečky a čáry ktery představuji informace na proekt. Diagram ktery dava přehled všech nákladu pro pramen nebo pro práce přezčas, přez tečky a čáry ktery představuji informace na proekt.. Page 39

41 Kruhový diagram Lhuta diagramu - vnitřni Lhuta diagramu - vnějši Vyměná údaje z diagramu Diagram ktery dava přehled všech nákladu pro pramen nebo aktiviti. Ten diagram mužete využivat aby jste představili proporcionalitu nákladu nebo aktiviti s pramenima v proektovim planem. Ukazuje malé časove zvĕtšení stupnice v diagramu Ukazuje vĕtší časove zvĕtšení stupnice v diagramu Pomocnik diagramu ktery Vám povoluje vyměnit parametři u projektu (charakteristiky úkolů nebo prameny) ktery jsou dány v diagramu Skupina Vlastní vrstva Vzhled skupiny Vlastní vrstva na pásu s kartami Doplňky Seavus je na následujícím obrázku: Obrázek 22. Skupina Vlastní vrstva na pásu s kartami Doplňky Seavus Skupina Vlastní vrstva obsahuje funkce pro vkládání vlastních sloupců a připomínek do Ganttova diagramu. Tyto funkce nemění plán projektu. Můžete je použít k vizualizaci svých myšlenek a vyjádřit připomínky týkající se úkolů a přiřazení. Ve skupině Vlastní vrstva jsou implementovány tyto funkce: Funkce Sloupec úkol Souhrnný úkol Milník Termín Textové pole Zobrazit/skrýt přizpůsobení Uložit přizpůsobení Popis Vložení vlastního běžného úkolu do Ganttova diagramu Vložení vlastního souhrnného úkolu do Ganttova diagramu Vložení vlastního milníku do Ganttova diagramu Vložení vlastního termínu do Ganttova diagramu Vložení vlastního textového pole, do kterého můžete zapsat komentář Zobrazení/skrytí všech vlastních sloupců a komentářů v projektovém plánu Uložení přizpůsobení, které je vytvořeno v daném plánu projektu Page 40

42 Exportovat Vlastnosti Soubor. ZIP, který je výstupem funkce Exportovat, obsahuje dva soubory: plán projektu a soubor s vaším přizpůsobením Otevření dialogového okna Vlastnosti, ve kterém můžete provést potřebné úpravy pro vlastní sloupce, jako je změna barvy a průhlednosti sloupce, písma a barvy připomínky, atd. Skupina Profil uživatele Vzhled skupiny Profil uživatele na pásu s kartami Doplňky Seavus je na následujícím obrázku: Obrázek 23. Skupina Profil uživatele na pásu s kartami Doplňky Seavus Tato skupina obsahuje funkce pro ukládání a načítání pracovní plochy, kterou jste vytvořili tak, že jste vybrali pohledy a sloupce, které chcete použít pro zobrazení plánu projektu. V této skupině jsou implementovány tyto funkce: Funkce Uložit profil uživatele Načíst profil uživatele Popis Uložení přizpůsobení, které jste provedli na aplikační úrovni Zobrazení pracovní plochy, kterou jste vytvořili a uložili pod specifickým jménem Skupina Google Apps Vzhled skupiny Google Apps na pásu s kartami Doplňky Seavus je na následujícím obrázku: Obrázek 24. Skupina Google Apps na pásu s kartami Doplňky Seavus Tato skupina obsahuje funkce pro přihlášení, stahování projektů a odeslání aktualizací konkrétních přiřazení. Page 41

43 Funkce Přihlásit Projekty Odeslat aktualizace Popis Otevření dialogového okna pro vložení uživatelského jména a hesla pro přihlášení na Google Apps Vypsání všech dostupných projektů, které je uživatel oprávněn stahovat a otevírat Odeslání aktualizací, které byly provedeny na přiřazení v plánu projektu Skupina Vlastní formuláře Vzhled skupiny Vlastní formuláře na pásu s kartami Doplňky Seavus je na následujícím obrázku: Obrázek 25. Skupina Vlastní formuláře na pásu s kartami Doplňky Seavus Tato skupina obsahuje dialogová okna pro prezentaci různých informací o projektu. V této skupině jsou implementována tato dialogová okna: Feature Vložit Sledovaní nákladů Sledovaní práce Sledovaní rozvrhu Vazby mezi úkoli Description Ukazuje na okno na vložení kde můžete vidět hlavní informace na úkolu, jako : jméno, doba trvání, datum začátku a konci. Ukazuje na okno sledovaní nákladů, kde můžete vidět informace na náklady pro úkoli, jako: celkový náklady, základní náklady, neshodovaní,fixní náklady, realní náklady a zůstalý náklady, doba trvání, práce, % skončeno a % skončená práce. Ukazuje na okno sledovaní práce, kde můžete vidět informace na dobře prospívající úkol, jako: celková práce, relní práce, základní práce, % skončeno, zůstalá práce a neshodovaní, jako a jméno úkolu, jméno zdroje, doba trvání a % skončeno. Ukazuje na okno sledovaní rozvrhu, kde můžete vidět informace na rozvrhu úkolu, jako: základní začátek, začátek rozvrhu, neshodovaní, základní konec, základní rozvrh, neshodovaní,jako a jméno úkolu, jméno zdroje, doba trvání a % skončeno. Ukazuje na okno pro vazby mezi úkoli, kde můžete vidět předhozi, následuici úkolu. Page 42

44 Sledovaní Ukazuje na okno sledovaní, kde můžete vidět informace na úkolu, jako: jméno úkolu, % skončeno, realní začátek, realní konec, začátek, konec, doba trvání a zůstalá práce. Skupina Konec stránky Skupina Konec stránky na pásu karet Doplňky Seavus obsahuje příkazy pro vytváření/odstraňování konců stránek, které existují v plánu projektu. Skupina Vyhledat Obrázek 26. Skupina Konec stránky na pásu s kartami Doplňky Seavus Podobně jako skupina Konec stránky, skupina Vyhledat obsahuje funkci, která aktivuje/deaktivuje sloupec pro vyhledávání, který se nachází na pravé straně aplikace. Karty Nástroje Obrázek 27. Skupina Vyhledat na pásu s kartami Doplňky Seavus Pásy s kartami Nástroje jsou dynamické, tj. funkce, které jsou na nich implementovány, závisí na zvoleném pohledu. Pohledy, které patří do rodiny Ganttových grafů (Ganttův graf, Ganttův graf s více směrnými plány, Sledovací Ganttův graf, Kumulativní termínový graf, Kumulativní termínový graf s daty) mají stejné Karty Nástrojů, zatímco pohledy na přiřazení (Používání úkolu a Používání zdroje) mají Karty Nástrojů podobné. Karty Nástroje pro kalendář Rozvržení Vzhled skupiny Rozvržení na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Page 43

45 Obrázek 28. Skupina Rozvržení na pásu karet Nástroje pro kalendář V této skupině jsou k dispozici následující akce: Funkce Rozvrhnout nyní Nastavit výšku týdne Popis Zarovnání úkolů v pohledu Nastavení výšky řádku představujícího pracovní týden tak, aby byly vidět všechny úkoly ve všech buňkách Karty Nástroje pro Ganttův graf Pás s kartami Nástroje pro Ganttův graf obsahuje funkce, které umožňují změnit výstup Ganttova grafu a Ganttovy tabulky. Pomocí funkcí na těchto kartách můžete změnit barvu sloupců s úkoly, tj. styl Ganttova grafu pro plán projektu, zobrazit nebo skrýt různé informace o projektu, například kritické úkoly, zpožděné úkoly nebo souhrnné úkoly, nebo změnit podrobnosti text v Ganttově tabulce (písmo, velikost, barvu...) Sloupce Vzhled skupiny Sloupce na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Obrázek 29. Skupina Sloupce na pásu s kartami Nástroje pro Ganttův graf Příkazy nacházejícími se ve skupině Formátovat je možné provést změnu písma, velikosti, barvy a dalších atributů textu v tabulkách. V této skupině jsou k dispozici následující akce: Funkce Vložit sloupec Popis Vložení nové položky (sloupce) do tabulky přiřazené k aktuálnímu pohledu Ukazatele průběhu Vzhled skupiny Ukazatele průběhu pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Page 44

46 Obrázek 30. Skupina Ukazatele průběhu na pásu karet Nástroje pro Ganttův graf V této skupině jsou k dispozici následující akce: Funkce Ukazatele průběhu Popis Otevře dialogové okno pro nastavení ukazatelů průběhu zobrazených v aktuálním Ganttově diagramu. Tato funkce není dostupná pro jiné pohledy kromě Ganttova diagramu. Karty Nástroje pro síťový graf Obrazovka Vzhled skupiny Zobrazení na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Obrázek 31. Skupina Zobrazení na pásu s kartami Nástroje pro síťový graf V této skupině je k dispozici následující akce: Funkce Sbalit pole Popis Oddálení plánu projektu tak, aby bylo zobrazeno více projektových úkolů pro prohlížení/analýzu/tisk vztahů mezi úkoly Karty Nástroje pro graf zdrojů Navigovat Vzhled skupiny Navigovat na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Page 45

47 Obrázek 32. Skupina Navigovat na pásu s kartami Nástroje pro graf zdrojů V této skupině je k dispozici následující akce: Funkce Předchozí zdroj Následující zdroj Popis Přesunutí z aktuálně vybraného zdroje na předchozí zdroj, který má v plánu projektu přiřazení Přesunutí z aktuálně vybraného zdroje na následující zdroj, který má v plánu projektu přiřazení Podrobnosti Vzhled skupiny Podrobnosti na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Obrázek 33. Skupina Podrobnosti na pásu s kartami Nástroje pro graf zdrojů V této skupině je k dispozici následující akce: Funkce [Graf] Popis Zobrazení rozbalovacího seznamu s údaji takového typu, které mohou být prezentovány v grafu. Můžete vybrat následující údaje: Náklady, Celkové náklady, Souhrnná práce, Přetížení, Jednotky ve špičce, Procenta přiřazení, Zbývající dostupnost, Dostupnost jednotky, Práce, Dostupnost práce Karty Nástroje pro seznam zdrojů Sloupce Vzhled skupiny Sloupce na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Page 46

48 Obrázek 34. Skupina Sloupce na pásu s kartami Nástroje pro seznam zdrojů V této skupině je k dispozici následující akce: Funkce Vložit sloupec Popis Vložení nové položky (sloupce) do tabulky přiřazené k aktuálnímu pohledu Karty Nástroje pro používání zdrojů Sloupce Vzhled skupiny Sloupce na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Obrázek 35. Skupina Sloupce na pásu s kartami Nástroje pro používání zdrojů V této skupině je k dispozici následující akce: Funkce Vložit sloupec Popis Vložení nové položky (sloupce) do tabulky přiřazené k aktuálnímu pohledu Podrobnosti Vzhled skupiny Podrobnosti na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Obrázek 36. Skupina Podrobnosti na pásu s kartami Nástroje pro používání zdrojů Ve skupině Podrobnosti jsou k dispozici následující akce: Funkce Popis Page 47

49 Práce Skutečná práce Souhrnná práce Přetížení Náklady Dostupnost práce Přidat podrobnosti Zobrazení/skrytí pole s podrobnostmi o práci v oblasti časové fáze pohledu pro všechny úkoly v plánu projektu Zobrazení/skrytí pole s podrobnostmi o skutečné práci v oblasti časové fáze pohledu pro všechny úkoly v plánu projektu Zobrazení/skrytí pole s podrobnostmi o souhrnné práci v oblasti časové fáze pohledu pro všechny úkoly v plánu projektu Zobrazení/skrytí pole s podrobnostmi o přetížení v oblasti časové fáze pohledu pro všechny úkoly v plánu projektu Zobrazení/skrytí pole s podrobnostmi o nákladech v oblasti časové fáze pohledu pro všechny úkoly v plánu projektu Zobrazení/skrytí pole s podrobnostmi o dostupnost práci v oblasti časové fáze pohledu pro všechny úkoly v plánu projektu Otevírání dialogu pro formátování podrobností stylu pro aktuální pohled Přiřazení Vzhled skupiny Přiřazení na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Obrázek 37. Skupina Přiřazení na pásu s kartami Nástroje pro používání zdrojů V této skupině jsou k dispozici následující akce: Funkce Popis Informace o Zobrazení informace o přiřazení ve standardních informačních dialogových oknech Poznámky Zobrazení záložky Poznámky v dialogovém okně Informace o přiřazení pro vybrané přiřazení Karty Nástroje pro používání úkolu Sloupce Vzhled skupiny Sloupce na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Page 48

50 Obrázek 38. Skupina Sloupce na pásu s kartami Nástroje pro používání úkolu V této skupině je k dispozici následující akce: Funkce Vložit sloupec Popis Vložení nové položky (sloupce) do tabulky přiřazené k aktuálnímu pohledu Podrobnosti Vzhled skupiny Podrobnosti na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Obrázek 39. Skupina Podrobnosti na pásu s kartami Nástroje pro používání úkolu V této skupině jsou k dispozici následující akce: Funkce Práce Skutečná práce Souhrnná práce Práce podle směrného planu Náklady Skutečné náklady Přidat podrobnosti Popis Zobrazení/skrytí pole s podrobnostmi o práci v oblasti časové fáze pohledu pro všechny úkoly v plánu projektu Zobrazení/skrytí pole s podrobnostmi o skutečné práci v oblasti časové fáze pohledu pro všechny úkoly v plánu projektu Zobrazení/skrytí pole s podrobnostmi o souhrnné práci v oblasti časové fáze pohledu pro všechny úkoly v plánu projektu Zobrazení/skrytí pole s podrobnostmi o práce podle směrného planu v oblasti časové fáze pohledu pro všechny úkoly v plánu projektu Zobrazení/skrytí pole s podrobnostmi o nákladech v oblasti časové fáze pohledu pro všechny úkoly v plánu projektu Zobrazení/skrytí pole s podrobnostmi o zbývající práci v oblasti časové fáze pohledu pro všechny úkoly v plánu projektu Otevírání dialogu pro formátování podrobností stylu pro aktuální pohled Page 49

51 Zobrazit/skrýt Vzhled skupiny Zobrazit/skrýt na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Obrázek 40. Skupina Zobrazit/skrýt na pásu karet Nástroje pro používání úkolu V této skupině jsou k dispozici následující akce: Funkce Číslo úrovně osnovy Souhrnný úkol projektu Souhrnný úkol Popis Přepínání mezi zobrazením/skrytím číslování osnovy úkolu v seznamu úkolů Přepínání mezi zobrazením/skrytím souhrnného řádku pro projekt v pohledu Přepínání mezi zobrazením/skrytím souhrnných řádků pro projekt v pohledu Přiřazení Vzhled skupiny Přiřazení na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Obrázek 41. Skupina Přiřazení na pásu s kartami Nástroje pro používání úkolu V této skupině jsou k dispozici následující akce: Funkce Popis Informace o Zobrazení informace o přiřazení ve standardních informačních dialogových oknech Poznámky Zobrazení záložky Poznámky v dialogovém okně Informace o přiřazení pro vybrané přiřazení Karty Nástroje pro formulář úkolu Typ Obrázek dole znázorňuje skupinu typů na pruhu nabídky Formát: Page 50

52

53 Karty Nástroje pro formulář zdroje Typ následovníkovi(-ících) úkolu Obrázek dole znázorňuje skupinu typů na pruhu nabídky Formát: Tato skupina nabízí následující akce: Funkce Formulář prostředku Formulář názvu prostředku Popis Otevírá zobrazení Formulář prostředku, ve kterém jsou uvedeny základní informace o prostředku a vybrané podrobnosti. Otevírá zobrazení Formulář názvu prostředku, ve kterém je uveden pouze název prostředku a vybrané podrobnosti. Podrobnosti Vzhled skupiny Podrobnosti na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Obrázek 43. Skupina Podrobnosti na pásu s kartami Nástroje pro formulář zdroje V této skupině jsou k dispozici následující akce: Funkce Plánování Práce Náklady Poznámky Popis Zobrazení tabulky pro plánování úkolu pro pohled, zobrazující informace o plánování pro jeden úkol Zobrazení tabulky úkolu práce pro pohled, zobrazující informace o práci pro jeden úkol Zobrazení tabulky úkolu náklady pro pohled, zobrazující informace o nákladech pro jeden úkol Zobrazení poznámek, vložených k vybranému úkolu Page 52

54 Karty Nástroje časové osy Vložit Vzhled skupiny Vložit na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Obrázek 44. Skupina Vložit na pásu s kartami Nástroje časové osy V této skupině je k dispozici následující akce: Funkce Úkoly na časovou osu Popis Zobrazení dialogového okna pro vkládání úkolů z plánu projektu na časovou osu. Stejné dialogové okno lze použít pro odstranění úkolů z časové osy. Aktuální výběr Vzhled skupiny Aktuální výběr na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Obrázek 45. Skupina Aktuální výběr na pásu s kartami Nástroje časové osy V této skupině jsou k dispozici následující akce: Funkce Zobrazit jako sloupec Zobrazit jako popisek Popis Zobrazuje projektový úkol jako sloupec uvnitř časové osy Vyjmutí projektového úkolu z časové osy a zobrazení jako Pohledy Přehled Pohledy jsou prostředkem, kterým s vámi Microsoft Project komunikuje. Z tohoto důvodu jsou plně podporovány v programu Seavus Project Viewer. Zobrazují v určitém Page 53

55 formátu podmnožinu informací, které obvykle zadáváte do programu Microsoft Project. Tato podmnožina informací je uložena v plánu projektu Microsoft Project (soubor.mpp) a lze ji zobrazit v libovolném pohledu v programu Seavus Project Viewer, který tyto informace vyžaduje. Pohled v programu Seavus Project Viewer používáte pro zobrazení informací o úkolech, zdrojích nebo přiřazeních. Jelikož pohled zobrazuje související informace v logickém a snadno čitelném formátu, můžete snadno vidět a porozumět stavu jednotlivých stránek vašeho projektu. Například pruhový graf přiřazení zdroje ukazuje, které zdroje jsou přetížené. Pohledy lze zobrazovat po jednom nebo jako kombinaci dvou pohledů. Pokud si zvolíte úkol nebo zdroj v horní části kombinovaného pohledu, v dolní části se zobrazí podrobné informace o zvoleném úkolu nebo zdroji. Seavus Project Viewer podporuje následující typy pohledů: Ganttův diagram prezentuje informace graficky. Skládá se z tabulky na levé straně a diagramu ukazujícího úkoly jako pruhy na časové ose vpravo: Síťový diagram prezentuje informace rovněž graficky. Je složen pouze z diagramu ukazujícího úkoly podobně jako kartičky: Page 54

56 Kalendář zobrazuje informace graficky ve formě klasického kalendáře. Ukazuje úkoly jako pruhy v kalendáři rozložené podle dnů a týdnů: Page 55

57 Graf zdrojů zobrazuje informace v grafu. Skládá se z okna pro výběr zdrojů na levé straně a grafu znázorňujícího práci, tj. přiřazení zvoleného zdroje na časové ose: Page 56

58 Seznamy (jako je Seznam úkolu nebo Seznam zdrojů) prezentují informace v řádcích a sloupcích, tj. fungují stejně jako tabulky nebo sešity. Řádky obsahují informace o úkolech nebo zdrojích. Sloupce jsou jednotlivé položky se specifickými informacemi o úkolech nebo zdrojích. (Sloupce jsou v programu Seavus Project Viewer, podobně jako v programu Microsoft Project, označovány jako položky.) Page 57

59 Pohledy zobrazující používání (jako je Používání úkolu a Používání zdroje) prezentují časově závislé informace o přiřazení v řádcích a sloupcích. Skládají se ze dvou tabulek. V levé tabulce jsou zobrazeny informace o úkolu nebo zdroji na první úrovni osnovy a informace o přiřazení na druhé úrovni osnovy. V pravé tabulce jsou zobrazeny vybrané podrobnosti, jako jsou informace o práci a nákladech pro úkol nebo zdroj a odpovídající časově vymezené přiřazení v jednotkách jako jsou dny, týdny nebo podobné: Page 58

60 Vztahový diagram zobrazuje předchůdce a následníky úkolu v plánu projektu. Lze jej použít spolu s funkcí Rozdělení, kdy je umístěn pod pohledem na úkol nebo jako samostatný pohled. Pokud je použit v kombinovaném pohledu, vztahový diagram ukazuje bezprostřední předchůdce a následníky pro úkol, který je zvolen v horním části kombinovaného pohledu. Page 59

61 Přehledy forem (jako Forma ůkolu a přehled uložení údaje úkolu) patři do kategorie negrafický přehledy. Oni se ohniskuji na jeden úkol a nabízy detailnějši informace srovnávající s jinymy přehledy, na příklad Gant-diagramem. V některy případ oni se kombinujou s Gant-diagramem pro lepši přehlednost projektu. Když přehledy formy se využívají dohromady s Gant-diagramem, obvikle se umísti ve spodní části ze rozdileného okna. Page 60

62 Pohled na Časovou osu zobrazuje informace o projektu jako horizontální lineární graf. Skládá se z horizontálních pruhů uspořádaných podle výběru zobrazitelných úkolů i z vybraných funkcí pro zobrazení úkolů. Page 61

63 Pohled Plánování pro tým kombinuje informace o přiřazení zdrojů v plánu projektu a úkolech, kterým chybí zdroje. Skládá se z úkolů, které jsou zobrazeny jako sloupce v Ganttově grafu, v kombinaci s informací o přiřazení zdrojů. Úkoly, kterým chybí zdroje, jsou zobrazeny v Ganttově grafu pouze sloupci. Pohledy se skládají z jednotlivých součástí, jako jsou tabulky, filtry, skupiny a podrobnosti. Chcete-li se podrobně podívat na některý úkol, zdroj nebo přiřazení v pohledu, můžete zobrazit různé tabulky a změnit použité filtry nebo seskupování. V některých pohledech můžete rovněž změnit sadu zobrazených podrobností. Tabulka je sada položek zobrazených v tabulkové části pohledu jako řádky a sloupce. Výchozí zobrazená tabulka se liší podle pohledu. Filtr je sada kritérií pro zobrazování určitých úkolů, zdrojů nebo přiřazení. Výchozí filtr použitý na pohled je buď Všechny úkoly (pro pohledy s úkoly) nebo Všechny zdroje (pro pohledy na zdroje). Skupina zobrazuje specifickou kategorii informací o projektu. Pomocí seskupování můžete sdružovat a zobrazovat různými způsoby informace o úkolech, zdrojích či přiřazeních. Ve výchozím zobrazení není použita žádná skupina. Podrobnosti se skládají z bezprostředně souvisejících položek, které jsou zobrazeny buď ve sloupcích jako pohledy nebo v tabulkách, kde jsou zobrazeny informace vztažené k časové ose, jako je tomu v pohledech na užití. Page 62

64 Změny tabulek, filtrů, skupin nebo podrobností nepřidávají ani neodebírají informace uložené v souboru.mpp; pouze zobrazují určité části informací různými způsoby. Pokud vedoucí projektu zvolí v programu Microsoft Project zobrazování informací o projektu určitým způsobem, může pak přizpůsobit a uložit pohled s jinými výchozími nastaveními pro tabulky, filtry, skupiny a detaily. Seavus Project Viewer načte nastavení tak, jak byla uložena vedoucím projektu a zobrazí pohled stejným způsobem, jak byl zobrazen v programu Microsoft Project. Jak bylo uvedeno výše, pohledy na úkoly a zdroje se zobrazují v několika formátech, včetně grafů, diagramů, formulářů a sešitů (nebo tabulek). Pohledy na přiřazení ukazují náklady na úkol a práci provedenou zdrojem. Vyberte si formát, který pro vás bude nejvhodnější. Můžete například hledat informaci o přiřazení zdroje ve formátu grafu (pohled Graf zdrojů) nebo ve formátu tabulky (pohledy Seznam zdrojů nebo Používání zdrojů). Před tím, než vedoucí projektů distribuují po zvolení pohledu informace o svých projektech v souborech.mpp, mohou upravit formátování pohledu, aby lépe odpovídalo jejich požadavkům nebo aby odpovídalo standardům organizace pro projektovou dokumentaci. Aby bylo projekt snazší číst, vedoucí projektů obvykle zvýrazní milníky, upraví barvy pruhů úkolů, aby odpovídaly standardům organizace, případně změní titulky položek, aby vyhovovaly terminologii používané v organizaci. Pokud vedoucí projektu uloží projekt jako soubor.mpp, informace o formátování jsou uloženy spolu v s projektem v jediném souboru. Seavus Project Viewer načte tyto informace při otevírání souborů.mpp, zobrazí je ve stejném formátování a ve stejných stylech, v jakých se zobrazil v programu Microsoft Project. Kalendář Popis V pohledu Kalendář můžete procházet úkoly vašeho projektu uspořádanými ve formátu kalendáře. Pruhy úkolů překrývají dny nebo týdny, na které jsou tyto úkoly naplánovány. Tento oblíbený formát umožňuje rychle zjistit, které úkoly jsou naplánovány na určité dny, týdny nebo měsíce. Standardní (výchozí) pohledy Seavus Project Viewer podporuje standardní pohled typu Kalendář dostupný jako výchozí v programu Microsoft Project. Doplňkové (vlastní) pohled Page 63

65 V programu Seavus Project Viewer nejsou podporovány žádné další nebo uživatelem vytvořené pohledy na kalendář. Doporučená využití Použijte pohled Kalendář pro: Zobrazení úkolů naplánovaných na určitý týden nebo rozsah týdnů. Zobrazení přehledu úkolů, které jsou naplánovány na některé dny, týdny nebo měsíce. Přizpůsobení Kalendář si také můžete v programu Seavus Project Viewer přizpůsobit jednou z následujících možností: Změnit velikost řádků týdnů, případně sloupců dnů pro zobrazení více úkolů či informací v buňkách kalendáře. Tabulky Kalendář nepoužívá žádné tabulky. Filtry Pro Kalendář lze použít jakýkoliv filtr úkolů pro zobrazení pouze požadovaných úkolů. Pokud vyberete filtr, Kalendář zobrazí informace definované kritérii příslušného filtru. Chcete-li vytisknout kalendář se všemi úkoly, které vyžadují určitý zdroj, můžete použít filtr Využívaný zdroj. Pamatujte, že se k danému datu v Kalendáři zobrazí nebo vytiskne jen omezený počet pruhů úkolů (v závislosti na výšce řádku). Ujistěte se, že se úkol, o který se zajímáte, zobrazuje či tiskne, můžete použít filtr pro zobrazení pouze těch úkolů, se kterými chcete v Kalendáři pracovat. Výchozím filtrem je filtr Všechny úkoly. Seskupování Kalendář nepodporuje seskupování. Ganttův diagram PopisDescription Page 64

66 Ganttův diagram zobrazuje informace o projektu dvěma způsoby: Na levé straně zobrazuje informace ve formě tabulky, na pravé straně zobrazuje informace v diagramu. Tabulková část zobrazuje informace o úkolech projektu, jako kdy začínají a kdy končí, jak dlouho trvají a jaké jsou k nim přiřazené zdroje. V části diagramu je každý úkol znázorněn graficky, nejčastěji jako pruh úkolu. Délka a poloha pruhu na časové ose určuje, kdy úkol začíná a kdy končí. Kromě toho poloha pruhu vzhledem k ostatním určuje, jak úkoly na sebe navazují nebo jak se překrývají. Standardní (výchozí) pohledy Seavus Project Viewer podporuje následující standardní pohledy, dostupné jako výchozí v programu Microsoft Project: Pruh zahrnutý U rozsáhlých projektů může být skupina dílčích úkolů seskupena pod souhrnný úkol, což napomáhá udržet pořádek v projektu. Pohled se zahrnutým pruhem, pokud je použit poté, co vedoucí projektu spustil makro Rollup_Formatting v programu Microsoft Project, zobrazí dílčí úkoly zahrnuté a překryté jako pruhy nad příslušným pruhem souhrnného úkolu. Zahrnutý milník Podobně jako Pruh zahrnutý zobrazuje tento pohled dílčí úkoly jako milníky, které jsou označeny názvem úkolu a překryté přes příslušný souhrnný úkol. Zahrnuté datum milníku Toto je varianta pohledu Zahrnutý milník, liší se pouze tím, že pro dílčí úkoly zahrnuté jako milníky není zobrazen pouze jejich název, ale i datum zahájení. Detailní Ganttův diagram Detailní Ganttův diagram je variantou Ganttova diagramu, ale navíc označuje časové rezervy a skluzy v projektu. Znázorňuje rezervy a skluzy jako tenké pruhy mezi úkoly. Tato grafická vodítka napomáhají vizuálně sledovat postup projektu. Vyrovnávací Ganttův diagram Vyrovnávací Ganttův diagram je variantou Ganttova diagramu, kde jsou do tabulky zahrnuty údaje o zpožděních a v diagramu jsou znázorněny úkoly před a po vyrovnání. Sledovací Ganttův diagram Sledovací Ganttův diagram zobrazuje dva pruhy úkolu, jeden nad druhým pro každý úkol. Dolní pruh ukazuje datum zahájení podle směrného plánu a horní ukazuje plánované datum zahájení a ukončení. (Nebo pokud již byl úkol zahájen, tedy procento dokončení je vyšší než nula; horní pruh ukazuje skutečné datum zahájení a datum, ke kterému by práce měla být ukončena. Pokud je úkol hotov na 100%, horní pruh ukazuje skutečné datum zahájení a ukončení.) Page 65

67 Ganttův diagram s více směrnými plány Ganttův diagram s více směrnými plány zobrazuje v diagramu souhrnné úkoly a dílčí úkoly různými barvami pro první tři směrné plány (Směrný plán, Směrný plán1 a Směrný plán2). Doplňkové (vlastní) pohledy Pokud vedoucí projektu vytvoří vlastní Ganttův diagram v programu Microsoft Project, lze jej zobrazit v programu Seavus Project Viewer spolu se standardními pohledy. Doporučená využití Použijte různé Ganttovy diagramy pro: Grafické znázornění úkolů, přičemž stále máte přístup k podrobným informacím o úkolech. (Ganttův diagram) Zobrazení úkolů jako zahrnutých pruhů nebo milníků na jejich příslušných souhrnných úkolech, což vám umožní vidět celý projekt bez ztráty viditelnosti jednotlivých úkolů. (Zahrnutý pruh, milník a datum milníku) Sledování postupu jednotlivých úkolů v čase a vyhodnocení rezerv a skluzů mezi úkoly. Průběh můžete kontrolovat porovnáním plánovaného a skutečného data zahájení a ukončení a sledováním procentuálního dokončení jednotlivých dílčích úkolů. (Detailní Ganttův diagram) Sledování změn provedených na úkolech jako důsledek vyrovnávání zdrojů při dokončování úkolu. (Vyrovnávací Ganttův diagram) Sledování postupu plnění úkolů v čase. Postup můžete zjistit porovnáním plánovaných dat (ve směrném plánu) a skutečných dat zahájení a ukončení a kontrolou stavu jednotlivých projektů. (Sledovací Ganttův diagram) Sledování směrného plánu uloženého vedoucím projektu. (Ganttův diagram s více směrnými plány) Přizpůsobení Seavus Project Viewer dokáže formátování a upravené styly provedené vedoucím projektu pro jednotlivé Ganttovy diagramy v programu Microsoft Project a uložené do souboru.mpp: Možnosti rozvržení nastavení vykreslení spojů mezi úkoly, formát data, výška pruhů atd. Styly pruhů styly pro kreslení pruhů a zobrazování informací o pruzích v příslušném pohledu Styly textu styly písma pro různé texty v pohledu Page 66

68 Formátování pruhů specifické formátování jednotlivých pruhů v diagramu v případě, že vedoucí projektu záměrně změnil formátování, aby úkol odlišil od ostatních jeho vzhledem Formátování písma řádků, sloupců a buněk specifické formátování písma určitých řádků, sloupců nebo buněk v tabulkové části pohledu v případě, že vedoucí projektu záměrně použil jiné formátování pro zvýraznění určitého úkolu, položky nebo hodnoty Formátování ukazatelů průběhu ukazatelé průběhu aktivní pro pohled a možnosti formátování k nim vztažené Formátování časové osy formátování jednotlivých úrovní časové osy, kalendáře a zobrazení pracovních a nepracovních dnů Formátování linek mřížky formátování různých linek pro tabulku a diagram v pohledu Kresby různé kresby a textová pole umístěná v diagramu vedoucím projektu za účelem zahrnutí doplňkových informací pro úkoly nebo zvýraznění určité fáze v plánu. Ganttovy diagramy si také můžete v programu Seavus Project Viewer přizpůsobit jednou z následujících možností: Upravit různé možnosti rozvržení pro aktuální Ganttův diagram. Zobrazit, skrýt nebo změnit vzhled úrovní časové osy. Zobrazit, skrýt nebo změnit vzhled nepracovního času. Vytvořit kombinovaný pohled pro Ganttův diagram pro zobrazení doplňkových informací o úkolech nebo o zdrojích přiřazených k těmto úkolům v jiném pohledu Tabulky Tabulková část zobrazuje kategorie informací o úkolech uspořádané v tabulce. Výchozí tabulka pro Ganttův diagram závisí na pohledu. Například výchozí tabulka pro standardní Ganttův diagram je Tabulka položek, pro Zahrnuté pruhy nebo milníky Tabulka zadávání, pro Sledovací Ganttův diagram Tabulka sledování atd. Rovněž můžete zvolit libovolnou tabulku z tabulek úkolů pro zobrazení informací o úkolech projektu. Filtry Pro Ganttův diagram lze použít jakýkoliv filtr úkolů pro zobrazení pouze požadovaných úkolů. Pokud si zvolíte filtr, tabulka i diagram v pohledu Ganttova diagramu zobrazí informace definované kritérii filtru. Výchozím filtrem je filtr Všechny úkoly. Page 67

69 Seskupování Ganttův diagram dovoluje seskupování úkolů. Pohled na časovou osu Popis Pohled na časovou osu je souhrn vyšší úrovně, který zobrazuje plánu projektu v daném rozsah dat. Všechna přiřazení v projektu a úkoly mohou být, v závislosti na kombinaci vybraných úkolů, zobrazeny jako jedna nebo několik horizontálních čar. Na časovou osu je možné přidat úkoly a milníky a zvýraznit tak jejich důležitost, nebo v plánu projektu označit okamžik dodání. Časovou osu lze zkopírovat a poslat elektronickou poštou nebo vložit do PowerPointové prezentace, což je možné použít pro zlepšení spolupráce uvnitř týmu nebo mezi týmy a investory. Standardní (výchozí) pohledy Seavus Project Viewer podporuje oba způsoby zobrazení Pohledu na časovou osu, dostupné jako výchozí v programu Microsoft Project: pohled na časovou osu jako samostatný pohled a kombinovaný s Ganttovým diagramem, který je výchozím pohledem v programu Microsoft Project Pokud je časová osa kombinována s Ganttovým diagramem (nebo s jakýmkoliv pohledem, který má časovou stupnici), je možné použít funkci Tažení a Přiblížení okolo termínů úkolů. Pokud je časová osa zobrazena samostatně, není funkce Tažení a Přiblížení k dispozici. Doplňkové (vlastní) pohledy Pokud vedoucí projektu vytvoří vlastní pohledy na časovou osu v programu Microsoft Project, lze je zobrazit v programu Seavus Project Viewer. Doporučená využití Použijte pohled na Časovou osu pro: zobrazení časového rámce celého projektu společně se všemi souhrnnými úkoly, přiřazeními a milníky; zobrazení milníků v plánu projektu po naplánování důležitých částí; Page 68

70 pomocí některých aplikací balíku Microsoft Office je možné sdílet časovou osu projektu a zlepšit tak komunikace uvnitř týmu a/nebo s externími investory. Přizpůsobení Časovou osu si můžete v programu Seavus Project Viewer přizpůsobit jedním z následujících postupů: Formátování textu styly písma pro různé texty v pohledu Formátování stylů specifické formátování jednotlivých pruhů v diagramu v případě, že vedoucí projektu záměrně změnil formátování, aby úkol odlišil od ostatních jeho vzhledem Pro upravení pohledů na Časovou osu můžete v programu Seavus Project Viewer také použít jednu z následujících možností: zobrazit nebo skrýt projektové úkoly; Tabulky Pohled na Časovou osu nepoužívá žádné tabulky. Filtry Pohled na Časovou osu nepodporuje filtrování. Seskupování Pohled na Časovou osu nepodporuje seskupování. Pohled Plánování pro tým Popis Pohled Plánování pro tým patří do kategorie pohledů pro přiřazení zdrojů, zobrazující přiřazené úkoly a nikomu nepřiřazené úkoly (jako například milníky nebo běžné úkoly). Pohled Plánování pro tým je rozdělen do dvou rámů, uspořádaných svisle. V horním rámu jsou zobrazeny všechny přiřazené úkoly, v dolním rámu pak úkoly, kterým chybí zdroje. Projektová informace je v každém rámu zobrazena jako tabulka nalevo a graf napravo. Page 69

71 Levá strana zobrazuje informace o zdrojích ve formě tabulky, ve které najdete informace o každém zdroji. V části diagramu je každý úkol znázorněn graficky, nejčastěji jako pruh úkolu. Délka a poloha pruhu na časové ose určuje, kdy úkol začíná a kdy končí. Kromě toho, pokud u některých úkolů dochází k přetížení zdrojů, je pozadí takových úkolů červeně zbarveno. Standardní (výchozí) pohledy Seavus Project Viewer podporuje standardní pohled typu Plánování pro tým, který je v programu Microsoft Project výchozí. Doplňkové (vlastní) pohledy Pokud vedoucí projektu vytvoří vlastní pohledy Plánování pro tým v programu Microsoft Project, lze je zobrazit v programu Seavus Project Viewer. Doporučená využití Použijte pohled Plánování pro tým pro: grafické znázornění úkolů, při zachování přístupu k podrobným informacím o přiřazených zdrojích; zobrazení nepřiřazených úkolů v plánu projektu; zobrazení přetížených zdrojů a úkolů, u kterých k přetížení dochází; zobrazení nepřiřazených oblastí a nenaplánovaných oblastí v plánu projektu. Přizpůsobení Pohled Plánování pro tým si můžete v programu Seavus Project Viewer přizpůsobit jedním z následujících postupů: Formátování textu styly písma pro různé texty v pohledu Formátování linek mřížky formátování různých linek pro tabulku a diagram v pohledu Formátování stylů specifické formátování jednotlivých pruhů v diagramu v případě, že vedoucí projektu záměrně změnil formátování, aby úkol odlišil od ostatních jeho vzhledem Pohledy Plánování pro tým si můžete v programu Seavus Project Viewer přizpůsobit jedním z následujících postupů: Page 70

72 zobrazit nebo skrýt nepřiřazené úkoly; zobrazit nebo skrýt nenaplánované úkoly; rozbalit nebo sbalit řádky zdrojů. Tabulky Pohled Plánování pro tým nepoužívá žádné tabulky. Filtry Pro pohled Plánování pro tým lze použít jakýkoliv filtr zdrojů pro zobrazení pouze požadovaných zdrojů. Pokud vyberete filtr, pohled Plánování pro tým zobrazí informace definované kritérii příslušného filtru. Výchozím filtrem je filtr Všechny zdroje. Seskupování Pohled Plánování pro tým umožňuje seskupovat zdroje. Síťový diagram Popis Při užití Síťového diagramu můžete zobrazovat, vytvářet nebo upravovat úkoly vašeho projektu a závislosti mezi nimi jako síťový diagram (nebo vývojový diagram). Rámeček (rovněž nazývaný uzel) představuje každý úkol, spojovací linie mezi dvěma rámečky pak představuje závislost mezi dvěma úkoly. Ve výchozím stavu Síťový diagram zobrazuje jednu úhlopříčnou linii přes úkol v průběhu a překřížené úhlopříčné linie přes dokončené úkoly. Standardní (výchozí) pohledy Seavus Project Viewer podporuje oba standardní pohledy typu Síťový diagram dostupné jako výchozí v programu Microsoft Project: Síťový diagram a Popisný síťový diagram. Hlavní rozdíl mezi těmito dvěma pohledy je ve velikosti a v podrobnostech uvedených v rámcích představujících úkoly. Rámce Popisného síťového diagramu jsou větší než rámce Síťového diagramu a mohou obsahovat více údajů. Tyto větší rámce zaberou více místa, a proto lze na stránku vytisknout méně rámců. Doplňkové (vlastní) pohledy Pokud vedoucí projektu vytvoří vlastní Síťový diagram v programu Microsoft Project, lze jej zobrazit v programu Seavus Project Viewer. Page 71

73 Doporučená využití Použijte Síťový diagram pro zobrazení: Přehled vašeho plánu ve formátu vývojového diagramu. Grafické znázornění dokončených, probíhajících a nezahájených úkolů. Přizpůsobení Seavus Project Viewer dokáže formátování a upravené styly provedené vedoucím projektu pro jednotlivé Síťové diagramy v programu Microsoft Project a uložené do souboru.mpp: Možnosti rozvržení možnosti pro vykreslení rámců, spojovacích linií atd. Styly rámců styly pro vykreslení rámců v příslušném pohledu Šablony dat šablony pro zobrazování dat v rámcích Formátování rámců specifické formátování jednotlivých rámců v diagramu v případě, že vedoucí projektu záměrně změnil formátování, aby úkol odlišil od ostatních jeho vzhledem Síťové diagramy si také můžete v programu Seavus Project Viewer přizpůsobit jednou z následujících možností: Upravit různé možnosti rozvržení pro aktuální Síťový diagram. Tabulky Síťový diagram nepoužívá žádné tabulky. Filtry Pro Síťový diagram lze použít jakýkoliv filtr úkolů pro zobrazení pouze požadovaných úkolů. Pokud vyberete filtr, Síťový diagram zobrazí informace definované kritérii příslušného filtru. Výchozím filtrem je filtr Všechny úkoly. Seskupování Síťový diagram nepodporuje seskupování. Seznam úkolů Popis Page 72

74 Seznam úkolů zobrazuje informace o jednotlivých úkolech (jako je trvání úkolu, datum zahájení a ukončení, náklady) ve formě tabulky. Standardní (výchozí) pohledy Seavus Project Viewer podporuje standardní pohled typu Seznam úkolů dostupný jako výchozí v programu Microsoft Project. Doplňkové (vlastní) pohledy Pokud vedoucí projektu vytvoří vlastní Seznam úkolů v programu Microsoft Project, lze jej zobrazit v programu Seavus Project Viewer. Doporučená využití Použijte Seznam úkolů pro: Rychlé zobrazení seznamu úkolů a informací o úkolech, pokud nepotřebujete zobrazit informace graficky. Postup můžete zjistit porovnáním plánovaných dat (ve směrném plánu) a skutečných dat zahájení a ukončení a kontrolou stavu jednotlivých projektů. Přizpůsobení Seavus Project Viewer dokáže formátování a upravené styly provedené vedoucím projektu pro jednotlivé Seznamy úkolů v programu Microsoft Project a uložené do souboru.mpp: Styly textu styly písma pro různé texty v pohledu Formátování písma řádků, sloupců a buněk specifické formátování písma určitých řádků, sloupců nebo buněk v případě, že vedoucí projektu záměrně použil jiné formátování pro zvýraznění určitého úkolu, položky nebo hodnoty Formátování mřížky formátování různých linek v mřížce tabulky Seznamy úkolů si také můžete v programu Seavus Project Viewer přizpůsobit jednou z následujících možností: Vytvořit kombinovaný pohled pro Seznam úkolů pro zobrazení doplňkových informací o úkolech nebo o zdrojích přiřazených k těmto úkolům v jiném pohledu Tabulky Page 73

75 Seznam úkolů zobrazuje kategorie informací o úkolech uspořádané v tabulce. Výchozí tabulkou pro Seznam úkolů je Tabulka položek, ale můžete si zvolit kteroukoliv z tabulek úkolů pro zobrazení informací o úkolech projektu. Filtry Pro Seznam úkolů lze použít jakýkoliv filtr úkolů pro zobrazení pouze požadovaných úkolů. Pokud vyberete filtr, Seznam úkolů zobrazí informace definované kritérii příslušného filtru. Výchozím filtrem je filtr Všechny úkoly. Seskupování Seznam úkolů dovoluje seskupování úkolů. Vztahový diagram Popis Pomocí vztahového diagramu může uživatel zobrazit úkoly projektu a závislosti mezi úkoly jako vztahový diagram. Rámeček (rovněž nazývaný uzel) představuje každý úkol, spojovací linie mezi dvěma rámečky pak představuje závislost mezi dvěma úkoly v projektu. Ve výchozím stavu vztahový diagram zobrazuje vybraný úkol ve středu pohledu, označen černě a zleva a zprava jsou umístěni předchůdci a následníci vybraného úkolu. V blízkosti rámce úkolu, pod linií znázorňující vztah, je označen typ závislosti. Standardní (výchozí) pohledy V kategorii vztahových diagramů Seavus Project Viewer podporuje standardní pohled typu Vztahový diagram jako výchozí v programu Microsoft Project. Rámce ve Vztahovém diagramu obsahují pouze název úkolu a ID číslo. Doplňkové (vlastní) pohledy Pokud vedoucí projektu vytvoří vlastní Vztahový diagram v programu Microsoft Project, lze jej zobrazit v programu Seavus Project Viewer. Doporučená využití Použijte Vztahový diagram pro zobrazení:: Přehled předchůdců a následníků každého úkolu. Page 74

76 V kombinaci s Ganttovým diagramem v rozděleném okně pro zobrazení předchůdců a následníků aktuálně vybraného úkolu v Ganttově diagramu. Tabulky Vztahový diagram nepoužívá žádné tabulky. Filtry Pro Vztahový diagram lze použít jakýkoliv filtr úkolů pro zobrazení pouze požadovaných úkolů. Pokud vyberete filtr, Vztahový diagram zobrazí informace definované kritérii příslušného filtru. Výchozím filtrem je filtr Všechny úkoly. Seskupování Vztahový diagram nepodporuje seskupování. Používání úkolu Popis Pohled Používání úkolu uvádí pro každý úkol zdroje k němu přiřazené a množství práce, kterou každý zdroj odvedl, buď za den, týden, měsíc nebo za jiný časový interval. Pokud chcete vidět i náklady na tuto práci, můžete použít pohled Používání úkolu k zobrazení celkových nákladů na jednotlivé zdroje přiřazené k úkolu. Můžete také zobrazovat více informací současně, jako je práce a skutečná práce, můžete tak porovnávat různé informace. Tabulková část pohledu Používání úkolu zobrazuje úkoly se zdroji odsazenými pod úkolem, ke kterému jsou přiřazeny. Ve výchozím nastavení jsou zobrazené informace více orientovány na úkoly (práce, trvání, zahájení a ukončení). Část pohledu s časovou osou je více orientována na zdroje, zobrazuje informace o pracovním úsilí na jednotlivý zdroj nebo náklady na jednotlivé zdroje. Můžete si však přizpůsobit pohled Používání úkolu pro zobrazení různých informací o úkolech (použitím jiné tabulky) nebo o zdrojích (změnou podrobností zobrazovaných na časové ose). Standardní (výchozí) pohledy Seavus Project Viewer podporuje standardní pohled typu Používání úkolu dostupný jako výchozí v programu Microsoft Project. Doplňkové (vlastní) pohledy Page 75

77 Pokud vedoucí projektu vytvoří vlastní pohled Používání úkolu v programu Microsoft Project, lze jej zobrazit v programu Seavus Project Viewer. Doporučená využití Použijte pohled Používání úkolu pro: Zobrazení osob a jiných zdrojů přiřazených k úkolům. Společné zobrazení informací o úkolech a zdrojích, jako je práce, datum zahájení a ukončení, náklady, umístění práce a dostupnost práce. Zjištění, kolik hodin má který zdroj naplánováno pracovat na jednotlivých úkolech. Přizpůsobení Seavus Project Viewer dokáže formátování a upravené styly provedené vedoucím projektu pro jednotlivé pohledy Používání úkolu v programu Microsoft Project a uložené do souboru.mpp: Styly podrobností styly písma a pozadí pro různé položky podrobností v pohledu Styly textu styly písma pro různé texty v pohledu Formátování časové osy formátování jednotlivých úrovní časové osy, kalendáře a zobrazení pracovních a nepracovních dnů Formátování písma řádků, sloupců a buněk specifické formátování písma určitých řádků, sloupců nebo buněk v případě, že vedoucí projektu záměrně použil jiné formátování pro zvýraznění určitého úkolu nebo přiřazení, položky nebo hodnoty Formátování mřížky formátování různých linek v mřížce tabulky Používání úkolu si také můžete v programu Seavus Project Viewer přizpůsobit jednou z následujících možností: Zobrazit, skrýt nebo změnit vzhled položek podrobností pomocí dialogového okna Styly podrobností a dílčí nabídky Podrobnosti v nabídce Formát. Zobrazit, skrýt nebo změnit vzhled úrovní časové osy. Zobrazit, skrýt nebo změnit vzhled nepracovního času. Vytvořit kombinovaný pohled Používání úkolu pro zobrazení doplňkových informací o úkolech nebo o zdrojích přiřazených k těmto úkolům v jiném pohledu Podrobnosti Page 76

78 Výchozí podrobností pro zobrazení v pohledu Používání úkolu je Práce, ale můžete vybrat i jiné podrobnosti v dílčí nabídce Podrobnosti v nabídce Formát, zde pak klepněte na podrobnosti, které chcete použít. Můžete rovněž vybrat doplňkové podrobnosti o používání, jako jsou skutečné náklady, skutečná práce nebo náklady podle směrného plánu. Zde je úplný seznam dostupných podrobností v programu Seavus Project Viewer: Skutečné náklady Skutečná přesčasová práce Skutečná práce ACWP Náklady podle směrného plánu Práce podle směrného plánu Náklady podle směrného plánu (1-10) Práce podle směrného plánu (1-10) BCWP BCWS Náklady CV Pevné náklady Dokončeno (%) Běžná práce SV Práce Tabulky Používání úkolu zobrazuje kategorie informací o úkolech uspořádané v tabulce. Výchozí tabulkou pro Používání úkolů je Tabulka používání, ale můžete si zvolit kteroukoliv z tabulek úkolů pro zobrazení informací o úkolech projektu a přiřazených zdrojích. Filtry Pro Používání úkolu lze použít jakýkoliv filtr úkolů pro zobrazení pouze požadovaných úkolů. Pokud si zvolíte filtr, tabulka i časová v pohledu Používání úkolu zobrazí informace definované kritérii filtru. Výchozím filtrem je filtr Všechny úkoly. Seskupování Page 77

79 Používání úkolu nepodporuje seskupování. Graf zdrojů Popis Graf zdrojů graficky znázorňuje informace o umístění, práci nebo nákladech na zdroje v průběhu času. Zobrazením Grafu zdrojů v kombinovaném pohledu, s pohledem na zdroj v horním panelu a Grafem zdrojů v dolním panelu můžete procházet informacemi o jednotlivých zdrojích, pro vybrané zdroje a nebo současně pro jeden zdroj a kombinované vybrané zdroje. Pokud v horním panelu zobrazíte pohled na úkol, Graf zdrojů zobrazuje informace o zdrojích jednotlivých úkolů nebo vybraného úkolu a o každém zdroji přiřazeném k těmto úkolům. Standardní (výchozí) pohledy Seavus Project Viewer podporuje standardní Graf zdrojů dostupný jako výchozí v programu Microsoft Project. Doplňkové (vlastní) pohledy Pokud vedoucí projektu vytvoří vlastní Graf zdrojů v programu Microsoft Project, lze jej zobrazit v programu Seavus Project Viewer. Doporučená využití Použijte Graf zdrojů pro: Vyhodnocení, které zdroje jsou přetížené a do jaké míry. Zjištění pracovní kapacity (v procentech) pro každý zdroj. Zjištění, kolik hodin má který zdroj naplánováno pracovat. Zjistit, kolik času má zdroj k dispozici pro přiřazení k další práci. Přehled nákladů na zdroje. Přizpůsobení Seavus Project Viewer dokáže formátování a upravené styly provedené vedoucím projektu pro jednotlivé Grafy zdrojů v programu Microsoft Project a uložené do souboru.mpp: Styly pruhů styly pruhů pro různé položky podrobností v pohledu Styly textu styly písma pro různé texty v pohledu Page 78

80 Formátování časové osy formátování jednotlivých úrovní časové osy Formátování mřížky formátování různých linek v mřížce tabulky Graf zdrojů si také můžete v programu Seavus Project Viewer přizpůsobit jednou z následujících možností: Zobrazit, skrýt nebo změnit vzhled položek podrobností pomocí dialogového okna Styly pruhů a dílčí nabídky Podrobnosti v nabídce Formát. Zobrazit, skrýt nebo změnit vzhled úrovní časové osy. Vytvořit kombinovaný pohled Používání zdroje pro zobrazení doplňkových informací o zdrojích nebo o úkolech přiřazených k těmto zdrojům v jiném pohledu Podrobnosti Výchozí podrobností pro zobrazení v pohledu Graf zdrojů je Jednotek ve špičce, ale můžete vybrat i jiné podrobnosti v dílčí nabídce Podrobnosti v nabídce Formát, zde pak klepněte na podrobnosti, které chcete použít. Zde je úplný seznam dostupných podrobností v programu Seavus Project Viewer: Jednotek ve špičce Práce Souhrnná práce Přetížení Přiřazení (%) Zbývající dostupnost Náklady Souhrnné náklady Dostupnost práce Dostupnost jednotky Tabulky Graf zdrojů nepoužívá žádné tabulky. Filtry Pro Graf zdrojů lze použít jakýkoliv filtr zdrojů pro zobrazení pouze požadovaných zdrojů. Pokud vyberete filtr, Graf zdrojů zobrazí informace definované kritérii příslušného filtru. Výchozím filtrem je filtr Všechny zdroje. Page 79

81 Seskupování Graf zdrojů nepodporuje seskupování. Seznam zdrojů Popis Seznam zdrojů zobrazuje informace o zdrojích ve formě tabulky, kde najdete informace o všech zdrojích. Tyto informace zahrnují mzdu, počet přiřazených pracovních hodin a plánované (směrný plán) a skutečné náklady. Zdrojem může být osoba, společnost nebo oddělení, část vybavení, místnost nebo jakýkoliv jiný zdroj použitý pro projekt. Standardní (výchozí) pohledy Seavus Project Viewer podporuje standardní pohled typu Seznam zdrojů dostupný jako výchozí v programu Microsoft Project. Doplňkové (vlastní) pohledy Pokud vedoucí projektu vytvoří vlastní Seznam zdrojů v programu Microsoft Project, lze jej zobrazit v programu Seavus Project Viewer. Doporučená využití Použijte Seznam zdrojů pro: Zobrazení informací o zdrojích. Porovnání plánovaných nákladů a práce na zdroje se skutečnými náklady a prací. Přehled pracovních hodin přiřazeným každému zdroji. Přehled nákladů na zdroje. Vyhodnocení efektivity osoby v projektu. Přizpůsobení Seavus Project Viewer dokáže formátování a upravené styly provedené vedoucím projektu pro jednotlivé Seznamy zdrojů v programu Microsoft Project a uložené do souboru.mpp: Styly textu styly písma pro různé texty v pohledu Page 80

82 Formátování písma řádků, sloupců a buněk specifické formátování písma určitých řádků, sloupců nebo buněk v případě, že vedoucí projektu záměrně použil jiné formátování pro zvýraznění určitého zdroje, položky nebo hodnoty Formátování mřížky formátování různých linek v mřížce tabulky Seznam zdrojů si také můžete v programu Seavus Project Viewer přizpůsobit jednou z následujících možností: Vytvořit kombinovaný pohled Seznam zdrojů pro zobrazení doplňkových informací o zdrojích nebo o úkolech přiřazených k těmto zdrojům v jiném pohledu Tabulky Seznam zdrojů zobrazuje kategorie informací o zdrojích uspořádané v tabulce. Výchozí tabulkou pro Seznam zdrojů je Tabulka položek, ale můžete si zvolit kteroukoliv z tabulek zdrojů pro zobrazení informací o zdrojích projektu. Filtry Pro Seznam zdrojů lze použít jakýkoliv filtr zdrojů pro zobrazení pouze požadovaných zdrojů. Pokud vyberete filtr, Seznam zdrojů zobrazí informace definované kritérii příslušného filtru. Výchozím filtrem je filtr Všechny zdroje. Seskupování Seznam zdrojů dovoluje seskupovat zdroje. Používání zdrojů Popis Pohled Používání zdrojů uvádí pro každý zdroj seznam přiřazených úkolů a celkové množství práce, kterou má zdroj naplánovánu pro provedení určitého úkolu, ať už za den, týden, měsíc nebo jiný časový interval. Pokud se více zajímáte více o náklady než o práci, můžete v pohledu Používání zdrojů zobrazit náklady zdroje na úkol v průběhu času nebo můžete současně zobrazit náklady i práci. Standardní (výchozí) pohledy Seavus Project Viewer podporuje standardní pohled typu Používání zdrojů dostupný jako výchozí v programu Microsoft Project. Page 81

83 Doplňkové (vlastní) pohledy Pokud vedoucí projektu vytvoří vlastní pohled Používání zdrojů v programu Microsoft Project, lze jej zobrazit v programu Seavus Project Viewer. Doporučená využití Použijte pohled Používání zdrojů pro: Zobrazení informací o přiřazení úkolů ke zdroji, jako sou náklady, přidělení práce a dostupnost práce. Zjištění, které zdroje jsou přetížené a do jaké míry. Zjištění, kolik hodin má který zdroj naplánováno pracovat. Zjištění pracovní kapacity (v procentech) pro každý zdroj. Zjistit, kolik času má každý zdroj k dispozici pro přiřazení k další práci. Zobrazení postupu práce zdroje ve dnech, týdnech, měsících nebo jiných časových intervalech. Přehled nákladů na zdroje. Přizpůsobení Seavus Project Viewer dokáže formátování a upravené styly provedené vedoucím projektu pro jednotlivé pohledy Používání zdrojů v programu Microsoft Project a uložené do souboru.mpp: Styly podrobností styly písma a pozadí pro různé položky podrobností v pohledu Styly textu styly písma pro různé texty v pohledu Formátování časové osy formátování jednotlivých úrovní časové osy, kalendáře a zobrazení pracovních a nepracovních dnů Formátování písma řádků, sloupců a buněk specifické formátování písma určitých řádků, sloupců nebo buněk v případě, že vedoucí projektu záměrně použil jiné formátování pro zvýraznění určitého zdroje nebo přiřazení, položky nebo hodnoty Formátování mřížky formátování různých linek v mřížce tabulky Používání zdrojů si také můžete v programu Seavus Project Viewer přizpůsobit jednou z následujících možností: Zobrazit, skrýt nebo změnit vzhled položek podrobností pomocí dialogového okna Styly podrobností a dílčí nabídky Podrobnosti v nabídce Formát. Zobrazit, skrýt nebo změnit vzhled úrovní časové osy. Page 82

84 Zobrazit, skrýt nebo změnit vzhled nepracovního času. Vytvořit kombinovaný pohled Používání zdroje pro zobrazení doplňkových informací o zdrojích nebo o úkolech přiřazených k těmto zdrojům v jiném pohledu Podrobnosti Výchozí podrobností pro zobrazení v pohledu Používání zdrojů je Práce, ale můžete vybrat i jiné podrobnosti v dílčí nabídce Podrobnosti v nabídce Formát, zde pak klepněte na podrobnosti, které chcete použít. Můžete rovněž vybrat doplňkové podrobnosti o používání, jako jsou skutečné náklady, skutečná práce nebo náklady podle směrného plánu. Zde je úplný seznam dostupných podrobností v programu Seavus Project Viewer: Skutečné náklady Skutečná přesčasová práce Skutečná práce ACWP Náklady podle směrného plánu Práce podle směrného plánu BCWP BCWS Náklady Souhrnné náklady Souhrnná práce Přetížení Přesčasová práce Jednotek ve špičce Přiřazení (%) Běžná práce Zbývající dostupnost SV Dostupnost jednotky Práce Dostupnost práce Tabulky Page 83

85 Používání zdrojů zobrazuje kategorie informací o zdrojích uspořádané v tabulce. Výchozí tabulkou pro Používání zdrojů je Tabulka používání, ale můžete si zvolit kteroukoliv z tabulek zdrojů pro zobrazení informací o zdrojích projektu. Filtry Pro Používání zdrojů lze použít jakýkoliv filtr zdrojů pro zobrazení pouze požadovaných zdrojů. Pokud vyberete filtr, pohled Používání zdrojů zobrazí informace definované kritérii příslušného filtru. Výchozím filtrem je filtr Všechny zdroje. Seskupování Používání zdrojů nepodporuje seskupování. Přehled vložení úkolu Popis Přehled vložení úkolu je kombinace z dva přehledi: Gant-diagramem umístěn do horní části a přehled formy úkolu v spodní části okna.užívaici přehled vložení úkolu, můžete vidět rozlišny druhy informaci:do horní části okna,můžete vidět jak je úkol představený na časovou stupnice, v spodní části můžete vidět detailné informace úkolu. Standardní přehled Seavus Project Viewer podporuje standardní přehled na uložení úkolu, přístupný do Microsoft Project. Doplňkový (příspůsoblivé) přehledy Kdy by vedoucí proektu udělal doplňkový přehled na uložení úkolu do Microsoft Project, oni se taky uvidí do Seavus Project Viewer vedle standardu. Nejlepší užívání Užívejte přehled vložení úkolu aby: Jste mněli lepší přehlednost u proektnému plánu; Podívejte se jak jsou zdroje označení na zvláštní úkoli; Prohlidněte zmněny udělaný na úkolu během vyrovnání a důsledky vyrovnání zdroje přes ukončení úklu; (kombinace s vyrovnávacím Gant a přehledem formy úkolu ) Page 84

86 Podívejte se jak úkoli postupujou během času; Prohlidněte pokrok srovnávající s planovanych (základní) datumy a realní datumy, datumy na začátku a konci a s prověřením pokroku u každy úkol; (kombinace Gant pro sledovaní a přehled formy úkolu) Přispůsobovaní Můžete udělat přispůsoblivý přehled na vložení úkolu s využívaní přispůsoblivý přehled Gant-diagram. Detaile Standardní detaile co využíva přehled na vložení úkolu jsou Zdroje & Předhozí, ale můžete vložit a i jiné detaile se zmáčknutim pravého klávesa do myšky a vyberete detaile kteři chcete vložit. Následuje úplná lista přístupních detaile do Seavus Project Viewer: Schovaj Přehled formy Zdroje & Předhozí Zdroje & Následuicí Předhozí & Následuicí Rozvrch zdroje Práce zdroje Náklady zdroje Poznámky Tabulky Můžete pracovat s tabulkamy co jsou dostpní do přehledu v Gant-diagramu. Filtry Můžete pracovat s filtři co jsou dostpní do přehledu v Gant-diagramu. Seskupovaní Můžete pracovat se skupiny co jsou dostpní do přehledu v Gant-diagramu. Formulář pro zdroje Popis Page 85

87 Formát zobrazení zdrojů se může používat pro zobrazení více detailních informací o zdrojích označených v daném projekčním plánu. Informace o zdrojích jsou dány ve formě formuláře. Každé zobrazení dává informace jen o jednom zdroji. Tlačítka Next и Previous v horním pravém úhlu zobrazení slouží k zobrazení všech zdrojů. Tento format dává vice informací o zdrojích ve srovnání s kategorií Zobrazení zdrojů, jak je strana zdrojů. Standardní zobrazení Seavus Project Viewer podporuje standardní format zobrazení zdrojů, který je k dispozici ve standardním Microsoft Project-u. Doplňková zobrazení Projekční manažeři mohou doplňkově uspořádat format pro zobrazení zdrojů pokud vyberou kombinaci daných informací. Příklady nejlepší použití Používejte Format pro zobrazení zdrojů abyste: měli detailní informaci o všech zdrojích, které jsou označeny v projektním plánu viděli, jak je jeden zdroj označen pro úkoly daného projekčního plánu viděli, jak je jeden zdroj označen pro úkoly více projekčních plánů (Master Plan). Doplňkové uspořádání Seavus Project Viewer nabízí doplňkové uspořádání ve formě selekce detailů zobrazených na monitoru. Detaily Formát zobrazení zdrojů používá nominální detail nazvaný Rozvrh, ale můžete zadat jiné detaily pomocí pravého kliknutí a selekce žádaného detailu. Formát zobrazení zdrojů nabízí následujícó detaily: Rozvrh Výdaje Práce Poznámky Tabulky Page 86

88 Formát zobrazení zdrojů neumožňuje použití tabulek. Filtry Ve formátu zobrazení zdrojů je možno pracovat s jakýmkoliv filtrem pro zdroje. Sdružování Formát zobrazení zdrojů nepodporuje opci sdružování. Přehled formy úkolu Popis Můžete využit přehled formy úkolu aby jste prohlidli více detailu pro úkol z proektového plánu. Informace úkolu jsou ve formátu formy a v datem okamžiku můžete vidět informaci jenom pro jeden úkol. Přehled formatu úkolu nabízy více informaci na úkol srovnávaici s přehledem listu, na příklad přehled do Gant-diagramu. Standardní přehled Seavus Project Viewer podporuje standardní přehled na formy úkolu, přístupný do Microsoft Project. Doplňkový (příspůsoblivé) přehledy Vedoucí projektu mohou přispůsobit přehledy na formy úkolu s vyběrem kombinace z informaci co se budou objevovat do přehledu. Nejlepší užití Využivejte přehled uložení úkolu aby: dostali detalní informace na každý úkol do projektného plánu Přispůsobovaní Přispůsobovaní je dostupně do Seavus Project Viewer pomněrně na vybjer detaile kteři se ukažou do obrazovky. Detaile Page 87

89 Standardní detaile co využíva přehled formy úkolu jsou Zdroje & Předhozí, ale můžete vložit a jiné detaile se zmáčknutim pravého klávesa do myšky a vyberete detaile kteři chcete vložit. Následuje úplná lista přístupních detaile do Seavus Project Viewer: Schovaj Přehled formy Zdroje & Předhozí Zdroje & Následuicí Předhozí & Následuicí Rozvrch zdroje Práce zdroje Náklady zdroje Poznámky Tabulky Přehled formy úkolu nepodporuje využivaní tabulky. Filtry Můžete pracovat s filtři co jsou dostpní do přehledu v Gant-diagramu. Seskupovaní Přehled formy úkolu nepodporuje seskupovaní. Seavus Diagrami Přehled Diagrami (grafikoni) jsou přehledy co dávaji vizualni prezentace číslovnich hodnotech. Tuto hodnoti mohou mít různy formy a podoby v souvislosti od kategorie grafikonu co jste si vybral. Na přiklad, v kolik vyberete linkasti diagram, informace se prezentuje pravouhlou formou, do kategorie kruhový diagram údaje jsou proporcionalni s oblasti co je definována s radiusem kruhu a lukem, zatim co čára diagram představuje údaje jako tečky navazany čárou. Page 88

90 Mužete využivat diagrami Seavus Project Viewer na přehled informaci pro práce, zdroje a úkoli. Protože u všechny diagrami ukazuji se údaje co jsou zavázaný s informaci s proektem a jsou prezentovaný ve využitečnĕ orientovaný format, velice lehce mužete vidĕt jaky je status u konkretnich fázach z Vašiho proektniho plánu. Seavus Project Viewer podržuje následuici druhy diagramu: Linkový diagram prezentuje informace užívaici pravouhlou formu. Skládano je oknem na resurc(i)/vĕcí do levy strany a linki co jsou horizontalnĕ dány (jedná vedle druhou) a představuje práce/ úkol (i) na pravy strany: Komparativni linkový diagram představuje proektni informaci užívaici pravouhlou formu. Skládano je oknem na resurc(i)/vĕcí do levy strany a linki co jsou vertikálnĕ dány (jedná nad druhou) a představuje práce/ úkol (i) na levy strany: Čára diagram představuje proektni informaci přez údajné tečky. Skládano je oknem na resurc(i)/vĕcí do levy strany a nepretržité linki co představuji práce/ úkol (i) na každy resurs na pravy strany: Page 89

91 Komparativni Čára diagram představuje proektni informaci přez údajné tečky. Skládano je oknem na resurc(i)/vĕcí do levy strany a nepretržité linki co představuji resumovanou práce/ úkol (i) na resursi na pravy strany: Kruhový diagram představuje proektni informaci užívaici sektory co jsou tvořící součást kruhu co představuje proekt. Skládano je oknem na resurc(i)/vĕcí do levy strany a díli kruhu a představuje práce/ úkol (i) na pravy strany: Page 90

92 Výbĕrem rozlišnich diagramu mužete vizualnĕ představit všichni informaci na proektu. Na přiklad, uživaici kruhovy diagram mužete vidĕt odpovídající korelace mezi rozmístĕných resurs; čára diagram umožňuje pozorovat proektnich údaje v časovy rámci, a linkový diagramem umožňuje představit určité údaje. Uživaný diagrami Seavus na ukazování proektnich údaje muže Vám pomoct ve vyšetření existovanych trendů do proekticho planu, aby jste analyzovali pomĕr mezi rozlišnich dílu proektu nebo analyzovat proektné náklady a rozdĕlení resurs. Linkový diagram Popis Linkový diagram dáva grafické vyprávĕní informaci pro práce nebo pro náklady resurs za určitou dobou. Diagram je rozdĕlený na dva díli; do levy strany mužete prohlédnout parametři proektu co jste si vybral,a na pravy strany jsou číslové hodnoti vybranych parametru užívaici pravouhlou formou. Hlavní rozdíl mezi tenhle přehled a přehled s komparativnim linkovým diagramem je v seřazeností linkach. V tom přehledu linky jsou postavený jedná vedle druhou a představuji náklady ale resuri nebo úkoli v jeden určity den. Nejlepší spotřeba Užívajte přehled od linkového diagramu aby: Jste vidĕli prácovní kapacitu každého resuru. Dovíte se kolik hodin je naplánováno prácovat každy resur. Porovnáte prácovní hodiny prácovní kapacitou ve vĕtšinou resuru. Ohodnotit náklady resuru. Page 91

93 Příspusobování Není podpořené Detaile V pokračování následuje celistvý seznám použitelných detailu v Seavus Project Viewer: Úkol Resur Reálný náklad Náklad Kumulativní náklad Reálná práce Pravidelná práce Práce Kumulativní práce Reálná práce Práce Kumulativní práce Reálná přezčás práce Pravidelná práce Použitelnost práce Zbývácí práce Nesmírný rozdĕlení Náklad Reálný náklad Kumulativní náklad Max. jednotky Nejvyší hodnota Procentní rozdĕlení Nesmírný rozdĕlení Tabulky Do přehledu linkového diagramu není podržení pro tabulky. Filtry V přehledu s linkovím diagramem není podržení na filtru. Seskupování Přehled s linkovím diagramem nepodržuje seskupování. Komparativni linkový diagram Popis Komparativní linkový diagram dáva grafický výklad informaci pro práce nebo pro nákladu resuru v určitou dobu. Dijagram je rozdělený na dva díli ; do levy strany mužete prohlédnout parametři proektu co jste si vybraly,a na pravy strany jsou číslové hodnoti vybranych parametru užívaici pravouhlou formou. Hlavní rozdíl mezi tenhle přehled a Page 92

94 přehled s linkovym diagramem je v seřazeností linkach. V tom přehledu linky jsou postavený jedná na druhou a každá linka je hromadná na náklady nebo úkoli v určity den. Nejlepší spotřeba Užívajte přehled od linkového diagramu aby: Jste vidĕli hromadní prácovní kapacitou pro každého resuru. Dovíte se kolik hodin je naplánováno prácovat každy resur. Porovnáte prácovní hodiny a prácovní kapacitou ve vĕtšinou resuru. Ohodnotit hromadní náklady resuru. Detaile V pokračování následuje celistvý seznám použitelných detailu v Seavus Project Viewer: Úkol Resur Reálný náklad Náklad Kumulativní náklad Reálná práce Pravidelná práce Práce Kumulativní práce Reálná práce Práce Kumulativní práce Reálná přezčás práce Pravidelná práce Použitelnost práce Zbývácí práce Nesmírný rozdĕlení Náklad Reálný náklad Kumulativní náklad Max. jednotky Nejvyší hodnota Procentní rozdĕlení Nesmírný rozdĕlení Tablky Do přehledu linkového diagramu není podržení pro tabulky. Filtry V přehledu s linkovím diagramem není podržení na filtru. Seskupování Page 93

95 Přehled s linkovím diagramem nepodržuje seskupování. Čára diagram Popis Čára diagram dáva grafický výklad informaci pro práce nebo pro nákladu resuru v určitou dobu. Dijagram je rozdělený na dva díli ; do levy strany mužete prohlédnout parametři proektu co jste si vybrali,a na pravy strany jsou číslové hodnoti vybranych parametru užívaici tečky a čáry. Hlavní rozdíl mezi tenhle přehled a přehled s linkovym diagramem je v seřazeností linkach. V tom přehledu každá linka představuje údaje o nákladech jenom jednoho resuru nebo úkolu. Nejlepší spotřeba Užívajte přehled od diagramu aby: Jste vidĕli prácovní kapacitou pro každého resuru. Uvidite existující situaci mezi rozličných kategorie a rozličných dílu proektu Dovíte se kolik hodin je naplánováno prácovat každy resur. Porovnáte prácovní hodiny a prácovní kapacitou ve vĕtšinou resuru. Ohodnotit hromadní náklady resuru. Detaile V pokračování následuje celistvý seznám použitelných detailu v Seavus Project Viewer: Úkol Resur Reálný náklad Náklad Kumulativní náklad Reálná práce Pravidelná práce Práce Kumulativní práce Reálná práce Práce Kumulativní práce Reálná přezčás práce Pravidelná práce Použitelnost práce Zbývácí práce Nesmírný rozdĕlení Náklad Reálný náklad Kumulativní náklad Max. jednotky Nejvyší hodnota Procentní rozdĕlení Page 94

96 Nesmírný rozdĕlení Tablky Do přehledu linkového diagramu není podržení pro tabulky. Filtry V přehledu s linkovím diagramem není podržení na filtru. Seskupování Přehled s linkovím diagramem nepodržuje seskupování. Komparativni čára linkový diagram Popis Komparativní čára diagram dáva grafický výklad informaci pro práce nebo pro nákladu resuru v určitou dobu. Dijagram je rozdělený na dva díli; do levy strany mužete prohlédnout parametři proektu co jste si vybraly,a na pravy strany jsou číslové hodnoti vybranych parametru užívaici tečky a čári. Hlavní rozdíl mezi tenhle přehled a přehled s linkovim diagramem je v seřazeností linkach. V tom přehledu každá linka představuje hromadní údaje na náklady některého resuru nebo pro úkolu. Nejlepší spotřeba Užívajte přehled od linkového diagramu aby: Jste vidĕli hromadní prácovní kapacitou pro každého resuru. Uvidite existující hromadnou situaci mezi rozličných kategorie a rozličných dílu proektu Dovíte se kolik hodin je naplánováno prácovat každy resur. Porovnáte prácovní hodiny a prácovní kapacitou ve vĕtšinou resuru. Ohodnotit hromadní náklady resuru. Detaile V pokračování následuje celistvý seznám použitelných detailu v Seavus Project Viewer: Úkol Resur Reálný náklad Reálná práce Page 95

97 Náklad Kumulativní náklad Reálná práce Pravidelná práce Práce Kumulativní práce Práce Kumulativní práce Reálná přezčás práce Pravidelná práce Použitelnost práce Zbývácí práce Nesmírný rozdĕlení Náklad Reálný náklad Kumulativní náklad Max. jednotky Nejvyší hodnota Procentní rozdĕlení Nesmírný rozdĕlení Tabulky Do přehledu linkového diagramu není podržení pro tabulky. Filtry V přehledu s linkovím diagramem není podržení na filtru. Seskupování Přehled s linkovím diagramem nepodržuje seskupování. Kruhový diagram Popis Kruhový diagram dáva grafický výklad poměru práce nebo nákladu v proektnemu planu. Dijagram je rozdělený na dva díli; do levy strany mužete prohlédnout parametři proektu co jste si vybrali,a na pravy strany každy vybrany parametr je představeny s dílem od kruhu co je proporcionální k informaci z proektneho planu. Nejlepší spotřeba Užívajte přehled od kruhového diagramu aby: Jste vidĕli prácovní kapacitou pro každého resuru. Porovnáte prácovní hodiny resuru. Porovnáte prácovní kapacitou mezi více resuru. Detaile Page 96

98 V pokračování následuje celistvý seznám použitelných detailu v Seavus Project Viewer: Úkol Resur Reálný náklad Náklad Kumulativní náklad Reálná práce Pravidelná práce Práce Kumulativní práce Reálná práce Práce Kumulativní práce Reálná přezčás práce Pravidelná práce Použitelnost práce Zbývácí práce Nesmírný rozdĕlení Náklad Reálný náklad Kumulativní náklad Max. jednotky Nejvyší hodnota Procentní rozdĕlení Nesmírný rozdĕlení Tablky Do přehledu linkového diagramu není podržení pro tabulky. Filtry V přehledu s linkovím diagramem není podržení na filtru. Grouping Přehled s linkovím diagramem nepodržuje seskupování. Tabulky Přehled V programu Seavus Project Viewer si můžete při používání předdefinovaných tabulek Microsoft Project určit, které položky budete chtít využit, případně si můžete vytvořit vlastní tabulky. Tabulky jsou dvou druhů: tabulky úkolů (které můžete použít v pohledech úkolů) a tabulky zdrojů (které můžete použít pro pohledy zdrojů). V programu Seavus Project Viewer můžete změnit tabulku přiřazenou k aktuálnímu pohledu použitím dílčí nabídky Tabulky v nabídce Zobrazit nebo v dialogovém okně Více Page 97

99 tabulek dostupném ve stejné nabídce. V tomto dialogovém okně můžete rovněž určit, které tabulky mají být dostupné v dílčí nabídce Tabulky. Kromě použití dílčí nabídky Tabulky v nabídce Zobrazit můžete také rychle změnit tabulku klepnutím pravým tlačítkem na levou horné buňku tabulkové části aktivního pohledu. Pokud chcete pracovat s tabulkami v programu Seavus Project Viewer, můžete použít dialogové okno Více tabulek pro úpravy nebo vytvoření vlastních tabulek nebo můžete jednoduše použít nabídku Vložit nebo kontextovou nabídku dostupnou po klepnutí pravým tlačítkem na záhlaví kteréhokoliv sloupce v tabulkové části pohledu pro vkládání nebo odstranění polí z tabulky aktuálně přiřazené k pohledu. Tabulky úkolů k dispozici Zde je uveden seznam všech standardních tabulek úkolů, které jsou k dispozici v programu Microsoft Project a které podporuje Seavus Project Viewer: Směrný plán obsahuje předpokládané termíny pro úkoly, trvání, práci a náklady. Data omezení obsahuje lhůty pro úkoly, včetně typu omezení a data lhůty. Náklady obsahuje informace o nákladech úkolů projektu (včetně nákladů, plánovaných nákladů, odchylky, skutečných nákladů a zbývajících nákladů). Prodleva obsahuje informace, které vám napomáhají vyrovnat využití zdrojů, včetně vyrovnání, prodlevy, trvání, plánovaných dat zahájení a ukončení, předchůdců a názvů zdrojů. Vytvořená hodnota používá tradiční kategorie správy projektů k porovnání vztahu mezi prací a náklady. Můžete například chtít porovnávat předpokládané náklady provedené práce (BCWP) se skutečnými náklady na práci (ACWP). Položky obsahuje základní informace o úkolech, včetně názvu úkolu, trvání, data zahájení, data ukončení, předchůdců, následníků. Export používá se pro zobrazování širokého výběru polí vztahujících se k úkolům. Hypertextové odkazy používá se k zobrazení odkazů přiřazených k úkolu Tabulka zadávání používá se s pohledy Zahrnutý pruh, Zahrnuté datum s milníkem a Zahrnutý milník pro optimalizaci zobrazování zahrnutých úkolů. Plán zobrazuje informace o plánování, včetně plánovaných dat zahájení a ukončení, nejpozději možných začátků, nejpozději možných dokončení, volné časové rezervy a celkové časové rezervy. Page 98

100 Shrnutí obsahuje přehled základních informací o projektu, včetně trvání úkolů, plánovaných dat zahájení a ukončení, procentuálně vyjádřené dokončené práce, nákladů a práce. Sledování zobrazuje skutečné informace o projektu na rozdíl od plánovaných údajů. Užití zobrazuje úkoly projektu a jejich práci, trvání, data zahájení a ukončení. Odchylka zvýrazňuje odchylky mezi skutečným zahájením a ukončením a zahájením a ukončením podle směrného plánu. Práce zobrazuje informace o práci, včetně práce podle směrného plánu, odchylky práce, skutečné práce, přesčasové práce a zbývající práce. Pokud vedoucí projektu vytvoří jednu nebo více vlastních tabulek úkolů v programu Microsoft Project a uloží je do plánu projektu, Seavus Project Viewer je přečte v souboru.mpp a zobrazí je v nabídce Tabulky nebo v dialogovém okně Více tabulek. Tabulky zdrojů k dispozici Zde je uveden seznam všech standardních tabulek zdrojů, které jsou k dispozici v programu Microsoft Project a které podporuje Seavus Project Viewer: Náklady obsahuje informace o nákladech zdrojů projektu (včetně nákladů, plánovaných nákladů, odchylky, skutečných nákladů a zbývajících nákladů). Vytvořená hodnota používá tradiční kategorie správy projektů k porovnání vztahu mezi prací a náklady. Můžete například chtít porovnávat předpokládané náklady provedené práce (BCWP) se skutečnými náklady na práci (ACWP). Položky obsahuje základní informace o zdrojích, včetně typu zdroje, skupiny, standardní sazby, přesčasové sazby, nákladů na použití a metody nabíhání. Položky Materiálové zdroje obsahuje základní informace o materiálových zdrojích, včetně názvu, skupiny, standardní sazby, nákladů na použití a metody nabíhání. Položky Pracovní zdroje obsahuje základní informace o pracovních zdrojích, včetně názvu, typu zdroje, skupiny, maximálního počtu jednotek, standardní sazby, přesčasové sazby, nákladů na použití a metody nabíhání. Export používá se pro zobrazování širokého výběru polí vztahujících se ke zdrojům (sloupce). Hypertextové odkazy používá se k zobrazení odkazů přiřazených ke zdroji Shrnutí poskytuje přehled zdrojů projektu, včetně názvu zdroje, skupiny, standardní a přesčasové sazby, maximálního počtu jednotek a jednotek ve špičce. Page 99

101 Užití zobrazuje zdroje projektu a kolik práce je k jednotlivým zdrojům přiřazeno. Práce zobrazuje informace o práci, včetně práce podle směrného plánu, odchylky práce, skutečné práce, přesčasové práce a zbývající práce. Pokud vedoucí projektu vytvoří jednu nebo více vlastních tabulek zdrojů v programu Microsoft Project a uloží je do plánu projektu, Seavus Project Viewer je přečte v souboru.mpp a zobrazí je v nabídce Tabulky nebo v dialogovém okně Více tabulek. Filtry Přehled V některých případech chcete ve vašem projektu zobrazit pouze informace určitého typu. Například chcete zobrazit pouze milníky vašeho projektu nebo jen úkoly, které ještě nebyly zahájeny. Pokud má váš projekt mnoho úkolů a zahrnuje mnoho zdrojů, filtry mohou být velmi užitečné při zobrazování určitých výběrů informací. Filtry vám dovolují zobrazit pouze ty informace, o které mate zájem a skryjí ty ostatní. Aktivace filtru nesmaže informace z vašeho projektu, pouze filtruje jejich zobrazování. Seavus Project Viewer podporuje všechny standardní filtry úkolů, které jsou k dispozici v programu Microsoft Project pro zobrazování určitých aspektů úkolů a filtry zdrojů pro zobrazování určitých aspektů zdrojů. Kromě toho mohou vedoucí projektů vytvářet nové filtry nebo upravovat ty stávající přizpůsobením jejich kritérií v programu Microsoft Project. Tyto nové a upravené filtry lze v programu Seavus Project Viewer rovněž používat. V programu Seavus Project Viewer můžete změnit filtr v aktuálním pohledu použitím dílčí nabídky Filtry v nabídce Projekt nebo v dialogovém okně Více filtrů dostupném ve stejné nabídce. V tomto dialogovém okně můžete rovněž určit, které filtry mají být dostupné v dílčí nabídce Filtry. Kromě použití dílčí nabídky Filtry v nabídce Projekt můžete rovněž rychle změnit filtr pomocí rozbalovací nabídky Filtry na panelu nástrojů Formátování. Seavus Project Viewer vám nabízí dvě možnosti jako aktivovat filtry. Pokud použijete filtr z nabídky nebo z rozbalovací nabídky Filtry, zobrazí se v pohledu pouze úkoly, zdroje a přiřazení vyhovující kritérií filtru. Pokud však použijete dialogové okno Další filtry, můžete si rovněž zvolit aktivaci filtrů v režimu zvýrazňování klepnutím na tlačítko Zvýraznit. To způsobí, že úkoly, zdroje a přiřazení vyhovující kritériím filtru budou zvýrazněny jinou barvou v grafické části pohledu. Page 100

102 Kromě standardních filtrů má Seavus Project Viewer funkci Automatický filtr, která je dostupná ve většině tabulkových pohledů. Každé pole v tabulkovém pohledu má svůj vlastní Automatický filtr. Ve výchozím stavu je funkce Automatického filtru vypnuta, můžete ji zapnout klepnutím na tlačítko Automatického filtru na panelu nástrojů Formátování. Standardní filtry úkolů Zde je uveden seznam všech standardních filtrů úkolů, které jsou k dispozici v programu Microsoft Project a které podporuje Seavus Project Viewer: Všechny úkoly zobrazí všechny úkoly bez ohledu na jejich charakteristiky. Hotové úkoly zobrazí pouze úkoly, které byly dokončeny (označeny jako 100% hotové) Náklady vyšší než interaktivní filtr, kde je třeba zadat částku nákladů, pak jsou zobrazeny ty úkoly, jejichž náklady jsou vyšší než tato částka Náklady přesahující rozpočet zobrazí všechny úkoly, jejichž předpokládané náklady jsou vyšší než náklady podle směrného plánu. Vytvořeno po interaktivní filtr, kde je třeba zadat datum, pak jsou zobrazeny úkoly vytvořené ve vašem projektu po tomto datu. Kritické zobrazí všechny úkoly, které jsou označeny jako kritické Datumový rozsah interaktivní filtr, kde je třeba zadat dvě data, pak jsou zobrazeny všechny úkoly, které začínají po dřívějším datu a končí před pozdějším datem Úkoly v průběhu zobrazí všechny úkoly, které již byly zahájeny, ale ještě nebyly dokončeny Nedokončené úkoly zobrazí všechny úkoly a přiřazení, která ještě nebyla dokončena, bez ohledu na to, jestli již byla zahájena či nikoliv Úkoly zpožděné/přesahující rozpočet přiřazené interaktivní filtr, kde je třeba zadat název zdroje, pak jsou zobrazeny všechny úkoly přiřazené tomuto zdroji, které překračují vymezený rozpočet nebo jejichž datum dokončení je pozdější než datum dokončení ve směrném plánu Propojená pole zobrazí pouze ty úkoly, k nimž jsou propojeny informace z jiných programů Milníky zobrazí pouze ty úkoly, které jsou označeny jako milníky Skupina zdrojů interaktivní filtr, kde je třeba zadat název skupiny zdrojů, pak jsou zobrazeny pouze ty úkoly, které jsou prováděny zdroji zařazenými do této skupiny Page 101

103 Měly být zahájeny interaktivní filtr, kde je třeba zadat datum, pak jsou zobrazeny úkoly, které měly být k zadanému datu zahájeny, ale zahájeny nebyly Měly být zahájeny/ukončeny interaktivní filtr, kde je třeba zadat dvě data: datum, kdy měl být úkol nebo přiřazení zahájeno, a datum, kdy měl být úkol nebo přiřazení ukončeno, pak jsou zobrazeny ty úkoly a přiřazení, jejich zahájení či ukončení neproběhlo v zadaném rozsahu dat Úkoly ve skluzu/zpožděné zobrazí pouze ty úkoly, jejichž plánované datum ukončení je pozdější než plánované datum dokončení ve směrném plánu nebo které nepostupují podle plánu Úkoly ve skluzu zobrazí všechny úkoly, které se proti směrnému plánu opozdily a ještě nebyly dokončeny Souhrnné úkoly zobrazí všechny úkoly, které jsou označeny jako souhrnné Rozsah úkolů interaktivní filtr, kde je třeba zadat dvě ID čísla, pak jsou zobrazeny všechny úkoly, jejichž čísla spadají do zadaného rozsahu Úkoly s přiřazeným Kalendářem úkolu zobrazí všechny úkoly, které mají přiřazeny kalendář Úkoly s přílohami zobrazí všechny úkoly, které mají připojeny nějaké přílohy nebo nějaký záznam v poli Poznámky Úkoly se lhůtami pro dokončení zobrazí všechny úkoly, které mají určeny lhůty pro dokončení Úkoly s předpokládaným trváním zobrazí všechny úkoly, jejichž trvání je předpokládané a jejich souhrnné úkoly Úkoly s pevnými daty obrazí všechny úkoly, které nemají nastavenu vlastnost Co nejdříve nebo mají skutečné datum zahájení Úkoly/přiřazení s přesčasem zobrazí ty úkoly nebo přiřazení, které jsou určeny jako přesčasové práce Úkoly nejvyšší úrovně zobrazuje pouze souhrnné úkoly nejvyšší úrovně Nezahájené úkoly zobrazí úkoly, které ještě nebyly zahájeny Využívaný zdroj v rozsahu dat interaktivní filtr, kde je třeba zadat tři základní údaje: název zdroje a dvě data, pak jsou zobrazeny úkoly přiřazené zadanému zdroji, které začínají nebo končí po zadaném datu a před druhým zadaným datem Využívaný zdroj interaktivní filtr, kde je třeba zadat zdroj, pak jsou zobrazeny úkoly k tomuto zdroji přiřazené Práce přesahující rozpočet zobrazí úkoly, u kterých plánovaný objem práce přesahuje směrný plán Page 102

104 Pokud vedoucí projektu vytvoří jeden nebo více vlastních filtrů úkolů v programu Microsoft Project a uloží je do plánu projektu, Seavus Project Viewer je přečte v souboru.mpp a zobrazí je v nabídce Filtry nebo v dialogovém okně Více filtrů. Standardní filtry zdrojů Zde je uveden seznam všech standardních filtrů zdrojů, které jsou k dispozici v programu Microsoft Project a které podporuje Seavus Project Viewer: Všechny zdroje zobrazí všechny zdroje bez ohledu na jejich charakteristiky. Náklady vyšší než interaktivní filtr, kde je třeba zadat částku nákladů, pak jsou zobrazeny zdroje s přiřazením, jehož náklady jsou vyšší než tato částka Náklady přesahující rozpočet zobrazí všechny zdroje, jejichž předpokládané náklady jsou vyšší než náklady podle směrného plánu. Vytvořeno po interaktivní filtr, kde je třeba zadat datum, pak jsou zobrazeny zdroje vytvořené ve vašem projektu po tomto datu. Datumový rozsah interaktivní filtr, kde je třeba zadat dvě data, pak jsou zobrazeny všechny zdroje s přiřazenými úkoly, které začínají po dřívějším datu a končí před pozdějším datem Skupina interaktivní filtr, který zobrazuje všechny zdroje zařazené do zadané skupiny Přiřazení v průběhu zobrazí všechna přiřazení, která již byla zahájena, ale ještě nebyla dokončena Propojená pole zobrazí pouze ty zdroje, k nimž jsou propojeny informace z jiných programů Přetížené zdroje zobrazí všechny zdroje, které mají naplánováno více práce, než mohou v zadaném čase vykonat Rozsah zdrojů interaktivní filtr, který zobrazuje všechny zdroje, jejichž ID je v zadaném rozsahu Zdroje Materiál zobrazuje materiálové zdroje, jako je dřevo, hřebíky nebo cement Zdroje Práce zobrazuje pracovní zdroje, jako jsou lidé nebo zařízení Zdroje s přílohami zobrazí všechny zdroje, které mají připojeny nějaké přílohy nebo nějaký záznam v poli Poznámky Zdroje/přiřazení s přesčasem zobrazí ty zdroje nebo přiřazení, které jsou určeny jako pracující přesčas Page 103

105 Měly být zahájeny interaktivní filtr, kde je třeba zadat datum, pak jsou zobrazeny všechny zdroje s přiřazeními, která měla být k zadanému datu zahájena, ale zahájena nebyla Měly být zahájeny/ukončeny interaktivní filtr, kde je třeba zadat dvě data: datum, kdy mělo být přiřazení zahájeno, a datum, kdy mělo být přiřazení ukončeno, pak jsou zobrazeny ta přiřazení, jejich zahájení či ukončení neproběhlo v zadaném rozsahu dat Ve skluzu/zpožděné zobrazí pouze ta přiřazení, jejichž plánované datum ukončení je pozdější než plánované datum dokončení ve směrném plánu nebo které nepostupují podle plánu Přiřazení ve skluzu zobrazí všechna přiřazení, která se proti směrnému plánu opozdila a ještě nebyla dokončena Nezahájená přiřazení zobrazí přiřazení, která ještě nebyla zahájena Dokončené práce zobrazí všechna dokončená přiřazení a zdroje, které dokončily všechny jim přiřazené úkoly Nedokončené práce zobrazí všechny zdroje, u nichž je množství prováděné práce menší než množství práce podle směrného plánu Práce přesahující rozpočet zobrazí všechny zdroje, u kterých plánovaný objem práce přesahuje směrný plán Pokud vedoucí projektu vytvoří jeden nebo více vlastních filtrů zdrojů v programu Microsoft Project a uloží je do plánu projektu, Seavus Project Viewer je přečte v souboru.mpp a zobrazí je v nabídce Filtry nebo v dialogovém okně Více filtrů. Skupiny Přehled V programu Seavus Project Viewer můžete použít standardní skupiny, které jsou ve výchozím stavu k dispozici v programu Microsoft Project, k rozdělení úkolů, zdrojů nebo přiřazení do kategorií. Kromě toho mohou vedoucí projektů rovněž vytvářet své vlastní skupiny, které jsou zahrnuty do souboru.mpp při ukládání projektu. V programu Seavus Project Viewer můžete používat I tyto skupiny. Předdefinované skupiny jsou dvojího druhu: skupiny úkolů (které můžete použít v tabulkách úkolů) a skupiny zdrojů (které můžete použít pro tabulky zdrojů). Page 104

106 V programu Seavus Project Viewer můžete změnit skupinu v aktuálním pohledu použitím dílčí nabídky Skupiny v nabídce Projekt nebo v dialogovém okně Více skupin dostupném ve stejné nabídce. V tomto dialogovém okně můžete rovněž určit, které filtry mají být dostupné v dílčí nabídce Skupiny. Kromě použití dílčí nabídky Skupiny v nabídce Projekt můžete rovněž rychle změnit skupinu pomocí rozbalovací nabídky Skupiny na Standardním panelu nástrojů. Standardní skupiny úkolů Zde je uveden seznam všech standardních skupin úkolů, které jsou k dispozici v programu Microsoft Project a které podporuje Seavus Project Viewer: Dokončené a nedokončené úkoly rozděluje úkoly projektu do tří kategorií podle procenta dokončené práce: 0, 1-99 a 100 Typ omezení rozděluje úkoly do kategorií a zobrazuje je podle jednoho z následujících omezení: Co nejpozději, Co nejdříve, Dokončit po dni, Dokončit před dnem, Musí být dokončen, Musí být zahájen, Zahájit po dni a Zahájit před dnem Kritické zobrazuje úkoly vašeho projektu rozdělené podle toho, jestli jsou kritické Trvání rozděluje a zobrazuje úkoly vašeho projektu podle počtu dní, které chybí do jejich dokončení Trvání a priorita rozděluje a zobrazuje úkoly vašeho projektu nejprve podle počtu dní, které jim zbývají do dokončení, pak podle priority (v intervalech 100) v každé skupině trvání Milníky zobrazuje úkoly vašeho projektu rozdělené podle toho, jestli jsou milníky Priorita rozděluje a zobrazuje úkoly vašeho projektu podle jejich priority (v intervalech 100) Priorita při zachování osnovy rozděluje a zobrazuje úkoly vašeho projektu nejdříve podle čísel osnovy a pak podle priority v osnově Pokud vedoucí projektu vytvoří jeden nebo více vlastních skupin úkolů v programu Microsoft Project a uloží je do plánu projektu, Seavus Project Viewer je přečte v souboru.mpp a zobrazí je v nabídce Skupiny nebo v dialogovém okně Více skupin. Page 105

107 Standardní skupiny zdrojů Zde je uveden seznam všech standardních skupin zdrojů, které jsou k dispozici v programu Microsoft Project a které podporuje Seavus Project Viewer: Přiřazení při zachování osnovy rozděluje a zobrazuje přiřazení nejprve podle zdrojů a pak podle čísla osnovy Dokončené a nedokončené zdroje rozděluje zdroje projektu do tří kategorií podle procenta dokončené práce: 0, 1-99 a 100 Skupina zdrojů rozděluje a zobrazuje zdroje podle jejich údaje o skupině Standardní sazba rozděluje a zobrazuje zdroje vašeho projektu podle jejich standardní sazby (jejich sazba za běžnou práci, nikoliv přesčasovou) Pracovní a materiální zdroje rozděluje a zobrazuje zdroje vašeho projektu podle toho, jestli jsou materiálovým nebo pracovním zdrojem Pokud vedoucí projektu vytvoří jeden nebo více vlastních skupin zdrojů v programu Microsoft Project a uloží je do plánu projektu, Seavus Project Viewer je přečte v souboru.mpp a zobrazí je v nabídce Skupiny nebo v dialogovém okně Více skupin. Zprávy Přehled Pro usnadnění řízení projektu je třeba informace o projektu předávat velkému množství lidí. Program Seavus Project Viewer dokáže tisknout pohledy a zprávy obsahující přesně ty informace, které chcete. I když pohledy obsahují značný objem informací o projektu, při použití grafického znázornění pomocí schémat a grafů nemusí být informace obsažené v pohledu dostatečné pro rozhodování a potřeby analýz prováděných vedením společnosti. Kromě tisku pohledů je proto v programu Seavus Project Viewer možné tisknout zprávy obsahující informace o projektu. Zprávy obsahují přehledné informace o projektu, úkolech projektu, zdrojích a přiřazeních zvlášť formátované pro tisk. Programem Seavus Project Viewer můžete tisknout informace o úkolech, zdrojích, nákladech a průběhu ve zprávách vyhovujících vašim požadavkům. Page 106

108 Seavus Project Viewer obsahuje mnoho předem nadefinovaných zpráv pro tisk informací o úkolech, zdrojích, referenčních tabulek v přehledech, kde lze informace rozdělit podle aktuálních činností, nákladů, přiřazení, pracovního vytížení či jakkoliv ve vlastních přizpůsobených zprávách. Některé z těchto zpráv, zvláště pak Souhrn projektu, Úkoly nejvyšší úrovně nebo Rozpočty jsou zvláště vhodné pro tisk informací o stavu projektu. Standardní zprávy Přehled Shrnutí projektu Shrnutí počtu úkolů a zdrojů, nákladů na projekt, data zahájení a ukončení a celkové množství práce. Úkoly nejvyšší úrovně Seznam úkolů na nejvyšší úrovni a souhrnných úkolů, uvádí plánovaná data zahájení a ukončení, trvání, procento dokončení, náklady a práci. Kritické úkoly Seznam kritických úkolů uvádějící plánovaná data zahájení a ukončení a předchůdce a následníky každého z úkolů. Milníky Seznam milníků setříděný podle data zahájení. Pracovní dny Seznam pracovních časů pro každý den v týdnu v základním kalendáři. Současné aktivity Nezahájené úkoly Seznam úkolů, které dosud nebyly zahájeny, jejich trvání, předcházející úkoly, data zahájení a ukončení, zdroje a přiřazení, vše seřazeno podle data zahájení. Úkoly, které mají být brzy zahájeny Seznam úkolů s datem zahájení ve stanoveném intervalu. Probíhající úkoly Seznam právě probíhajících úkolů, kde je uveden měsíc zahájení úkolu. Hotov úkoly Seznam dokončených úkolů, kde je uveden měsíc zahájení. Úkoly, které měly být zahájeny Seznam úkolů, které měly začít ke stanovenému datu. Úkoly ve skluzu Seznam úkolů, jejichž plánované ukončení bylo posunuto za datum dokončení podle směrného plánu. Náklady Peněžní toky Tabulka s náklady na úkoly v týdenních přírůstcích. Rozpočet Seznam úkolů uvádějící náklady podle rozpočtu pro každý úkol a odchylku mezi náklady podle rozpočtu a skutečnými náklady. Page 107

109 Úkoly přesahující rozpočet Seznam úkolů, jejichž náklady překročily náklady podle směrného plánu. Zdroje přesahující rozpočet Seznam zdrojů, jejichž náklady překročily náklady podle směrného plánu. Vytvořená hodnota Seznam úkolů uvádějící vytvořenou hodnotu, je-li realizace před nebo v opoždění za plánem ve srovnání se skutečnými náklady. Přiřazení Kdo dělá co Seznam zdrojů uvádějící jejich přiřazené úkoly, práci naplánovanou pro každý úkol, data zahájení a ukončení, podrobnosti zdrojů. Kdo dělá co kdy Seznam zdrojů uvádějící jejich přiřazené úkoly a denní objem práce plánovaný pro každý úkol. Seznam pracovních úkolů Seznam úkolů s jejich trváním, data zahájení a ukončení, jejich předchůdci na týden pro specifikovaný zdroj. Přetížené zdroje Seznam přetížených zdrojů a úkolů jim přiřazených. Pracovní vytížení Používání úkolu Seznam úkolů uvádějící přiřazené zdroje a množství práce jim přiřazené v týdenních přírůstcích. Používání zdroje Seznam zdrojů uvádějící úkoly, ke kterým je každý zdroj přiřazen a množství naplánované práce v týdenních přírůstcích. Vlastní Používání zdroje (materiál nebo práce) Seznam zdrojů uvádějící úkoly, ke kterým je každý zdroj přiřazen a množství naplánované práce v týdenních přírůstcích. Úkol Vlastní zpráva uvádějící informace o úkolu. Zdroj (materiál, práce nebo obojí) Vlastní zpráva uvádějící informace o zdroji. Referenční tabulka Vlastní zpráva ve formě tabulky s informacemi o úkolech a zdrojích v řádcích a časových intervalech ve sloupcích. Uložení nastavení Uživatelské profily Přehled Funkce uživatelských profilů Uložení nastavení si zapamatuje nastavení pohledu, jak si jej přejete použít při zobrazování informací v plánu projektu, takže již nebude třeba Page 108

110 nastavovat vaše pohledy při otevření nového souboru.mpp. Kromě toho je možné standardizovat rozhraní programu Seavus Project Viewer, takže jsou zobrazovány pouze informace, které chcete vidět, a v požadovaném formátu. Uživatelé mohou změnit nastavení, jako je formát časové osy, mohou vložit nebo skrýt určité sloupce v Ganttově diagramu nebo zobrazit podrobné informace v pohledu Užívání úkolu nebo filtrovat pohled Užívání zdroje a po nastavení voleb prohlížení mohou tato svá nastavení uložit a použít pro zobrazování jakéhokoliv dalšího projektu v budoucnu. Dostupná nastavení Následuje seznam nastavení pohledů, která lze uložit v programu Seavus Project Viewer: Sloupce Následující informace lze uložit pro tuto kategorii: Název pole. Zarovnání nadpisu. Zarovnání dat. Zalamovat text z záhlaví Šířka Pohledy: Ganttův diagram, Užívání úkolu, Sledovací Ganttův diagram, Seznam zdrojů, Užívání zdroje Časová osa Následující informace lze uložit pro tuto kategorii: Úrovně o Typ úrovně (Nejvyšší, Střední, Nejnižší). o Jednotky. o Popisek. o Počet. o Zarovnání. o Použít fiskální rok. o Oddělovací značky. o Velikost. Page 109

111 o Zobrazit. o Oddělovač osy. o Název pole. Nepracovní čas o Kreslení. o Barva. o Vzorek, Zarovnání nadpisu. Pohledy: Ganttův diagram, Užívání úkolu, Sledovací Ganttův diagram, Graf zdrojů, Užívání zdroje Podrobnosti Následující informace lze uložit pro tuto kategorii: Práce Skutečná práce Souhrnná práce Práce podle směrného plánu Náklady Skutečné náklady Pohledy: Používání úkolu, Používání zdrojů Pohledy: Používání úkolu, Používání zdrojů Změny týkající se používání jazyka Toto je nová funkce jsou k dispozici ve verzi 4.1 Seavus projektu Prohlížeče založené Možnost výběru jazyka aplikace je odstraněn z kroků instalace a je zasazen do aplikace - menu Nástroje, volba jazyka. Pomocí této funkce, třeba pro re-instalaci aplikace změnit jazyk aplikace je vyhnout. Mozete změnit jazyk aplikace pouhým klepnutím na požadovaný jazyk a restartujte aplikaci. K dispozici po dobu pěti jazyky: angličtina (Standard), němčina, francouzština, španělština, čeština, ruština, japonština a čínština (zjednodušená). Page 110

112 Vlastní sloupce Přehled Funkce Vlastní sloupce, která vytvoří novou vrstvu(-y) nad částí Ganttův graf (napravo) v pohledu Ganttův graf, dává uživatelům možnost, aby svou vlastní práci týkající se úkolů nebo přiřazení přidali do Ganttova grafu ve formě vlastních sloupců nebo komentářů. Pokud chce uživatel nějakým způsobem provádět sledování verzí nebo změn v plánu projektu, může použít funkci vlastní sloupce, která nabízí kompletní sadu funkcí pro porovnávání a komentování. Vložené sloupce a komentáře jsou transparentní, neposkytují žádnou možnosti skrytí informací, které do plánu projektu vložil vedoucí projektu, a mohou být důležité pro rozsah projektu. Uživatel může změnit nastavení pro vlastní vrstvy v grafu pomocí změny barvy a průhlednosti vložených sloupců, písma a barvy textu v polích pro komentáře Dostupné funkce Vkládání úkolů Vkládání úkolů je hlavním funkcí z celé sadu funkcí, které vytvářejí tuto funkčnost. Uživatel může vložit všechny typy úkolů, které jsou k dispozici ve výchozím nastavení aplikace Microsoft Project. Díky možnosti výběru vhodného typu úkolu z nabídky/pásu s kartami může uživatel vložit úkol (dílčí, běžný úkol) za účelem porovnání jeho/jejího pohledu na zadání projektu a původního trvání, souhrnný úkol pro odhadnutí doby trvání skupiny úkolů nebo vytvořit vlastní souhrnný úkol nebo vložit milník pro označení doporučení pro projekt. Tato funkce je dostupná pouze pro pohled Ganttův graf. Vkládání komentářů Kromě sloupců, které je možné vložit do Ganttova grafu, dává funkce Vlastní sloupce uživatelům možnost vkládat do plánu projektu komentáře. Možnosti použití této funkcionality jsou široké: lze ji použít pro vkládání komentářů k vlastním vloženým úkolům, komentovat původní úkoly, tj. úkoly z plánu projektu, které jsou vloženy do projektu vedoucím projektu nebo prostě přidat komentář, poznámku, jakýkoliv návrh Page 111

113 Klepnutím na symbol umístěný v pravém horním rohu okna s komentářem se komentář sbalí, zatímco po klepnutí na symbol se celé okno s komentářem minimalizuje. Když je okno s komentářem minimalizováno, bude komentář na Ganttově grafu zobrazen jako. Uložení přizpůsobení Jakmile je přizpůsobení hotovo nebo částečně hotovo, je možné vytvořenou pracovní plochu uložit. Změny budou uloženy na uživatelův počítač a je možné je podle potřeby načíst. Pracovní plocha je jedinečná, tj. vztahuje se k plánu projektu, který je otevřen během procesu přizpůsobení. Nelze ho spojit s jiným plánem projektu. Uložení vlastních sloupců a komentářů je velmi snadné, buď vyberete funkci Uložit přizpůsobení z nabídky Vlastní sloupce ve standardním rozhraní, nebo vyberete stejnou funkci ze skupiny Vlastní sloupce z pásu s kartami Doplňky Seavus. Zobrazit/skrýt Při práci na projektovém plánu může dojít k situaci, kdy budete potřebovat skrýt všechny vložené komentáře nebo vlastní sloupce, například v případě tisku plánu projektu, provádění podrobné analýzy a podobně. Při jiných příležitostech zase můžete naopak chtít, aby tyto komentáře a sloupce byly viditelné kvůli zvýraznění důležitosti navrhovaného řešení. Zobrazení nebo skrytí vlastní vrstvy v Ganttově grafu je možné provést pomocí funkce Zobrazit/skrýt, kterou najdete v nabídce Vlastní sloupce nebo na pásu s kartami Doplňky Seavus, v závislosti na zvoleném rozhraní. Exportovat Funkce Vlastní sloupce vám umožňuje vytvořit si vlastní, jedinečné pracovní prostředí skládající se z připomínek a sloupců s různými tvary, vzory, písmy a barvami. Pokud chcete sdílet své myšlenky, nápady nebo prostě jen sdílet svou pracovní plochu s týmovými kolegy, může vám pomoci funkce Exportovat. Soubor. ZIP, který je výstupem funkce Exportovat, obsahuje dva soubory: plán projektu a soubor s vaším přizpůsobením. Pomocí u, Skypu, sdílené složky, nebo jakýkoli jiného typu komunikace se můžete podělit o své řešení, bez jakýchkoli obav, že byste něco nebo někoho opominuli. Page 112

114 Doplňkové funkce Nastavení programu Toto dialogové okno poskytuje několik možností nastavení pro aplikaci Seavus Project Viewer a také pro aktuálně otevřený soubor projektu. Lze jej zobrazit položkou Možnosti v nabídce Nástroje. Dialogové okno Možnosti má čtyři záložky: Obecné, Zobrazení, Pokročilé a Kalendář. Tab Obecné Toto je seznam všech konfiguraci ktery se mohou vymĕnit do Tabu Obecné: Formát data Určuje formát pro zobrazení dat. Některé informace, jako jsou formáty času a oddělovač data, jsou nastaveny pomocí Ovládacích panelů systému Microsoft Windows. Více informací naleznete v dokumentaci systému Microsoft Windows. Toto je globální nastavení pro celou aplikaci. Část zobrazení Použijte tuto sadu nastavení pro určení, které části rozhraní projektu chcete zobrazit nebo skrýt. Panel zobrazení viz kapitola Panel zobrazení, kde najdete podrobnosti o tomto panelu v rozhraní aplikace Stavový řádek viz kapitola Stavový řádek, kde najdete podrobnosti o této součásti rozhraní aplikace Sloupce a tvary v Ganntově pohledu ve 3D - změní sloupce do 3D stylu obdobného aplikaci Microsoft Project 2010 Možnosti měny Použijte tento oddíl pro nastavení možností formátování měny. Možnosti měny jsou lokální nastavení a platí pouze pro aktuální projekt. Symbol Určuje symbol měny. Výchozím nastavením symbolu měny je $. Desetinná místa Určuje počet číslic za desetinnou čárkou. Výchozí nastavení je 2. Page 113

115 Umístění Určuje pozici symbolu měny. Výchozí nastavení je $1, symbol je přímo před částkou. Tab Zobrazení Vlastní Možnosti osnovy Použijte tento oddíl pro nastavení možností osnovy. Možnosti osnovy jsou lokální nastavení a platí pouze pro aktuální projekt. Odsadit jméno Odsadí jména dílčích úkolů ve sloupci Název úkolu. Osazení dílčích úkolů jednoduchým způsobem znázorňuje osnovu projektu. Ve výchozím nastavení je toto políčko zaškrtnuté. Zobrazit symbol osnovy Zobrazí symboly osnovy vedle každého názvu úkolu. Projekt zobrazuje znaménko plus u každého zahrnutého souhrnného úkolu, symbol mínus u rozvinutých souhrnných úkolů. Ve výchozím nastavení je toto políčko zaškrtnuté. Zobrazit číslo osnovy Zobrazí číslo osnovy vedle každého názvu úkolu. Ve výchozím nastavení je toto políčko prázdné. Měna určuje název měny. Ve výchozím nastavení je pole pro měnu prázdné Vlastní Možnosti časových jednotek Tento oddíl nastavuje výchozí popisky, které Seavus Project Viewer používá k označení časových jednotek. Minuty Nastavuje popisky pro minuty. Výchozí nastavení je minuta. Hodiny Nastavuje popisky pro hodiny. Výchozí nastavení je hodina. Dny Nastavuje popisky pro dny. Výchozí nastavení je den. Týdny Nastavuje popisky pro týdny. Výchozí nastavení je t. Měsíce Nastavuje popisky pro měsíce. Výchozí nastavení je měs. Roky Nastavuje popisky pro roky. Výchozí nastavení tohoto políčka je rok. Před popisek přidat mezeru Přidá mezeru mezi číslo a popisek časové jednotky. Ve výchozím nastavení je toto políčko zaškrtnuté. Zobrazovat, pokud mají úkoly předpokládanou dobu trvání Přidá otazník (?) k časové jednotce trvání úkolu, pokud je trvání úkolu označeno jako předpokládané Dobu trvání zobrazovat v Určuje časovou jednotku (minuty, hodiny, dny, týdny nebo měsíce) použitou pro zobrazování polí Trvání v aktuálním projektu. Výchozí nastavení je Dny. Page 114

116 Práci zobrazovat v Určuje výchozí časovou jednotku (minuty, hodiny, dny, týdny nebo měsíce) použitou pro zobrazování polí Práce v aktuálním projektu. Výchozí nastavení je Hodiny. Tab Pokročilé Všeobecně Tato záložka slouží pro definování výchozího nastavení, které je použito při spuštění aplikace Seavus Project Viewer. Zapnout funkci Automatický filtr pro otevřený projekt - nastaví pro všechny otevřené projekty funkci Automatický filtr na zapnuto Při spuštění otevřít poslední soubor - při spuštění aplikace Seavus Project Viewer bude načten soubor, který byl v průběhu předchozí pracovní relace otevřen jako poslední Šablona V tomto oddíle můžete měnit globální šablonu určující výchozí pohledy, tabulky, filtry a skupiny v programu Seavus Project Viewer. Můžete klepnout na tlačítko Procházet a vyhledat vaši vlastní šablonu na disku nebo šablonu uloženou na síti. Je třeba restartovat Seavus Project Viewer, aby se změny mohly projevit. Více informací o funkcích globální šablony naleznete v kapitole Globální šablona v této příručce. Výchozí umístění pro otevírané soubory Tato část je určena pro nastavení výchozího umístění otevíraných souborů projektu. Při každém použití funkce pro otevření souboru bude aplikací Seavus Project Viewer otevřen nastavený adresář. Adresář je možné vybrat po klepnutí na tlačítko Procházet nebo přímo zadat do prázdného pole vedle tlačítka Procházet. Pokud není tato možnost zvolena, aplikace Seavus Project Viewer otevře adresář, ve kterém je uložen poslední otevřený soubor projektu. Tab Kalendař Do tabu Kalendáře mohou se vidĕt následuicí informaci: Název projektu: zobrazení názvu plánu projektu První den týdne: informace o tom, kterým dnem začíná týden Fiskální rok začíná v: informace o tom, kterým měsícem začíná fiskální rok Výchozí čas začátku: informace o tom, v kolik hodin začíná pracovní den Page 115

117 Výchozí čas konce: informace o tom, v kolik hodin končí pracovní den Pracovní doba za den: zobrazí číslo, které představuje pracovní dobu za jeden den Pracovní doba za týden: zobrazí číslo, které představuje pracovní dobu za týden Pracovních dnů za měsíc: zobrazí číslo, které představuje počet pracovních dnů v měsíci Globální šablona Použití globální šablony vám pomůže standardizovat použití a vzhled souborů projektu při zobrazování v programu Seavus Project Viewer v týmu nebo v celé organizaci. Informace v šablonách mohou obsahovat pohledy, kalendáře, tabulky, filtry a skupiny. Pokud je v programu Seavus Project Viewer otevřen soubor projektu (.mpp), aplikace nejprve načte pohledy, kalendáře, tabulky, filtry a skupiny, které jsou uloženy v souboru.mpp a pak přidá všechny chybějící objekty z globální šablony. Při tomto způsobu práce má projekt vždy k dispozici alespoň sadu všech pohledů a příslušných funkcí, které jsou k dispozici v globální šabloně, přičemž jsou zachovány upravené pohledy uložené v souboru.mpp, jak byly uloženy vedoucím projektu v programu Microsoft Project. Jak je uvedeno v kapitole Nastavení programu v této příručce, dialogové okno Možnosti v programu Seavus Project Viewer umožňuje změnit globální šablonu na jiný soubor (.mpt) uložený místně nebo na nějakém sdíleném síťovém disku, nejste tedy omezeni na standardní soubor šablony dodávaný při instalaci programu Seavus Project Viewer. Používání globální šablony v programu Seavus Project Viewer má několik výhod: Posílení standardů společnosti U většiny společností, ne-li u všech, je obvyklé, že mají nějakou standardní formu prezentace plánů projektů, včetně výběru dat v tabulkách úkolů a zdrojů, různých stylů a voleb zobrazení pro pohledy, organizace dat pomocí filtrů a seskupování atd. Použitím jedné globální šablony na sdíleném síťovém disku pro všechny uživatele programu Seavus Project Viewer je možné poskytnou všem stejnou sadu pohledů, bez nutnosti ručně kopírovat pohledy, tabulky, filtry, skupiny a kalendáře do všech souborů projektů (.mpp) pomocí Organizátoru v programu Microsoft Project. Zjednodušení používání produktu Připravením jedné nebo více štíhlejších globálních šablon pro jednu nebo více cílových skupin uživatelů můžete poskytnout pouze omezenou, tj. dobře známou a snadno Page 116

118 použitelnou sadu pohledů a příslušných funkcí různým uživatelům, aniž by bylo nutné se obávat otázek jako: Nevím, proč zde mám nějaký Síťový diagram, jak jej mohu nebo mám používat?!. Přizpůsobení pohledů a funkcí produktu Jednotlivci mohou používat jejich vlastní, přizpůsobené šablony pro produkt tak, že je nejprve vytvoří v programu Microsoft Project (pracovník účetního oddělení požádá vedoucího projektu o pohled zobrazující náklady a informace o rozpočtu) a pak je používají v programu Seavus Project Viewer. Vlastní způsoby distribuce Jelikož je Seavus Project Viewer distribuován jako balíček služby MSI, správci IT mohou upravit instalační balíček a distribuovat vlastní globální šablony nebo konfigurovat Seavus Project Viewer pro užívání šablony na sdíleném síťovém disku, takže není nutné provádět žádné úpravy na straně uživatele pro přizpůsobení produktu. Parametři pro Proxy Možnost na parametru Proxy otevira nový dialog rám kde se má udĕlat korekce cílem hodit do Project Office.net. Tato opce může se využivat jestli do pracovné prostředi existuji proxi serveri.automatickí se vybira radio klávesa Automatický dáva proxi (Detect proxi automatically). Jestly oddĕlení na informační technologie zařidi doplňkové informace na proxi server u vaši společnosti, vyberte radio klávesu Uživaj následuici proxi (Use the following proxy). Kombinované pohledy Kombinované pohledy jsou pohledy obsahující dva pohledy. Dolní polovina pohledu zobrazuje podrobné informace o úkolech nebo zdrojích v horní polovině pohledu. Kombinované pohledy lze vytvářet v programu Seavus Project Viewer použitím funkce Rozdělit v nabídce Okno. Případně je možné aktivovat funkci kombinovaných pohledů uchopením dělící lišty, jak je ukázáno na obrázku níže, kterou najdete u dolního okraje okna aplikace, mezi vodorovným a svislým posuvníkem. Page 117

119 Kombinované pohledy mohou být užitečné, pokud chcete vidět podrobnější informace o vybraném úkolu nebo zdroji v jednom z pohledů k dispozici. Po otevření jiného pohledu v dolní části okna kombinovaného pohledu můžete vybrat jeden nebo více úkolů v horní části okna a zobrazit příslušné úkoly, zdroje nebo přiřazení v dolní části pohledu. Zde je několik užitečných příkladů, kdy můžete použít kombinované pohledy pro usnadnění analýzy informací o projektu a plánování: Pokud zobrazíte pohled na zdroje v horní části a Kalendář v dolní části, zobrazují se v kalendáři úkoly přiřazené ke zdroji vybranému v horní části, jak jsou naplánovány pro určité dny, týdny nebo měsíce Pokud zobrazíte pohled na zdroje v horní části a Ganttův diagram v dolní části, pohled v dolní části zobrazuje přiřazené úkoly pro zdroj vybraný v horní části, spolu s informacemi o těchto úkolech. Pokud zobrazíte jakýkoliv pohled na úkoly v horním panelu a Síťový diagram v dolním panelu, pohled v dolní části zobrazuje rámečky síťového diagramu pro úkoly v horní části. Pokud zobrazíte jakýkoliv pohled na úkoly v horním panelu a Graf zdrojů v dolním panelu, pohled v dolní části zobrazuje informace o přidělení pro první zdroj přiřazený k úkolu v horní části. (Můžete procházet seznamem pro zobrazení informací o dalších zdrojích přiřazených k úkolům.) Pokud zobrazíte pohled na úkoly v horní části a Užívání zdroje v dolní části, pohled v dolní části zobrazuje zdroje přiřazené úkolům v horní části, spolu s informacemi o těchto zdrojích. Zobrazují se informace o zdrojích a všech úkolech přiřazených ke každému ze zdrojů, nikoliv pouze k úkolům vybraným v horní části. Pokud zobrazíte pohled na zdroje v horní části a Užívání zdroje v dolní části, pohled v dolní části zobrazuje úkoly přiřazené každému ze zdrojů vybraných v horní části, spolu s informacemi o těchto úkolech. Formátování časové osy Některé pohledy, například Ganttův diagram, mají u horního okraje časovou osu. Při výchozím nastavení se časová vrstva zobrazuje ve dvou úrovních, ale Seavus Project Viewer Page 118

Obsah. Page 1 Seavus Project Viewer Uživatelská Příručka

Obsah. Page 1 Seavus Project Viewer Uživatelská Příručka Obsah Page 1 Obsah Obsah ÚVOD 4 CO JE NOVÉHO VE VERZI 2016 5 VÝHODY POUŽÍVÁNÍ SEAVUS PROJECT VIEWER 5 NABÍDKY 7 PANELY NÁSTROJŮ 19 PÁSY S KARTAMI 27 ZOBRAZENÍ BACKSTAGE 29 PANEL NÁSTROJŮ RYCHLÝ PŘÍSTUP

Více

Obsah. Page 1 Seavus Project Viewer Uživatelská Příručka

Obsah. Page 1 Seavus Project Viewer Uživatelská Příručka Obsah Page 1 Obsah Obsah ÚVOD 4 CO JE NOVÉHO VE VERZI 9.0 5 VÝHODY POUŽÍVÁNÍ SEAVUS PROJECT VIEWER 5 NABÍDKY 7 PANELY NÁSTROJŮ 19 PÁSY S KARTAMI 27 ZOBRAZENÍ BACKSTAGE 29 PANEL NÁSTROJŮ RYCHLÝ PŘÍSTUP

Více

Migrace na aplikaci Outlook 2010

Migrace na aplikaci Outlook 2010 V tomto průvodci Microsoft Aplikace Microsoft Outlook 2010 vypadá velmi odlišně od aplikace Outlook 2003, a proto jsme vytvořili tohoto průvodce, který vám pomůže se s ní rychle seznámit. Dozvíte se o

Více

z aplikace Access 2003

z aplikace Access 2003 V tomto průvodci Microsoft Aplikace Microsoft Access 2010 vypadá velmi odlišně od aplikace Access 2003, a proto jsme vytvořili tohoto průvodce, který vám pomůže se s ní rychle seznámit. Dozvíte se o klíčových

Více

Kanboard Documentation. The Kanboard Authors

Kanboard Documentation. The Kanboard Authors The Kanboard Authors 21.11.2018 Obsah 1 Úvod 3 2 Uživatelé 5 3 Desky 7 4 Projekty 13 5 Úkoly 19 6 Nastavení 25 i ii Kanboard je bezplatný a otevřený zdroj pro správu projektů společnosti Kanban. Oficiální

Více

Co je nového v GM EPC

Co je nového v GM EPC Co je nového v GM EPC GM Next Gen EPC má mnoho nových funkcí, umožňujících najít správný díl rychleji a snáze. Podrobné pokyny k použití každé funkce si zobrazíte zvolením Uživatelské příručky z nabídky

Více

Microsoft Publisher 2013 vypadá jinak než ve starších verzích, proto jsme vytvořili tuto příručku, která vám pomůže se s ním rychle seznámit.

Microsoft Publisher 2013 vypadá jinak než ve starších verzích, proto jsme vytvořili tuto příručku, která vám pomůže se s ním rychle seznámit. Úvodní příručka Microsoft Publisher 2013 vypadá jinak než ve starších verzích, proto jsme vytvořili tuto příručku, která vám pomůže se s ním rychle seznámit. Panel nástrojů Rychlý přístup Do panelu nástrojů

Více

Úvodní příručka. Správa souborů Kliknutím na kartu Soubor můžete otevřít, uložit, vytisknout a spravovat své soubory Wordu.

Úvodní příručka. Správa souborů Kliknutím na kartu Soubor můžete otevřít, uložit, vytisknout a spravovat své soubory Wordu. Úvodní příručka Microsoft Word 2013 vypadá jinak než ve starších verzích, proto jsme vytvořili tuto příručku, která vám pomůže se s ním rychle seznámit. Panel nástrojů Rychlý přístup Příkazy tady umístěné

Více

Úvodní příručka. Získání nápovědy Kliknutím na otazník přejděte na obsah nápovědy.

Úvodní příručka. Získání nápovědy Kliknutím na otazník přejděte na obsah nápovědy. Úvodní příručka Microsoft Access 2013 vypadá jinak než ve starších verzích, proto jsme vytvořili tuto příručku, která vám pomůže se s ním rychle seznámit. Změna velikosti obrazovky nebo zavření databáze

Více

Pracovní prostředí Word 2003 versus Word 2010

Pracovní prostředí Word 2003 versus Word 2010 Zdokonalování gramotnosti v oblasti ICT Pracovní prostředí Word 2003 versus Word 2010 Inovace a modernizace studijních oborů FSpS Vránová Hana 11.7.2012 OBSAH Srovnání pracovního prostředí Word 2003 a

Více

Tlačítka a další prvky vestavěných panelů nástrojů a nabídek (CommandBar) a jejich Control ID ve verzi Excel 2010

Tlačítka a další prvky vestavěných panelů nástrojů a nabídek (CommandBar) a jejich Control ID ve verzi Excel 2010 Tlačítka a další prvky vestavěných panelů nástrojů a nabídek (CommandBar) a jejich Control ID ve verzi Excel 2010 Pozn. Od verze Excelu 2007 jsou klasické panely nástrojů skryty. Jejich nástroje mohou

Více

Prozkoumání příkazů na pásu karet Každá karta na pásu karet obsahuje skupiny a každá skupina obsahuje sadu souvisejících příkazů.

Prozkoumání příkazů na pásu karet Každá karta na pásu karet obsahuje skupiny a každá skupina obsahuje sadu souvisejících příkazů. Úvodní příručka Microsoft Excel 2013 vypadá jinak než ve starších verzích, proto jsme vytvořili tuto příručku, která vám pomůže se s ním rychle seznámit. Přidání příkazů na panel nástrojů Rychlý přístup

Více

Projekty. Úvodní příručka

Projekty. Úvodní příručka Projekty Úvodní příručka Sledování úkolů Sharepointový seznam úkolů je praktický nástroj, který vám pomůže udržet si přehled o všem, co je potřeba v projektu udělat. Můžete přidávat data zahájení a termíny

Více

Použití Office 365 na iphonu nebo ipadu

Použití Office 365 na iphonu nebo ipadu Použití Office 365 na iphonu nebo ipadu Úvodní příručka Kontrola e-mailů iphone nebo ipad si můžete nastavit tak, aby odesílal a přijímal poštu z vašeho účtu Office 365. Kontrola kalendáře z libovolného

Více

Ovládání Open Office.org Calc Ukládání dokumentu : Levým tlačítkem myši kliknete v menu na Soubor a pak na Uložit jako.

Ovládání Open Office.org Calc Ukládání dokumentu : Levým tlačítkem myši kliknete v menu na Soubor a pak na Uložit jako. Ukládání dokumentu : Levým tlačítkem myši kliknete v menu na Soubor a pak na Uložit jako. Otevře se tabulka, v které si najdete místo adresář, pomocí malé šedočerné šipky (jako na obrázku), do kterého

Více

Aplikace Microsoft Office Outlook 2003 se součástí Business Contact Manager

Aplikace Microsoft Office Outlook 2003 se součástí Business Contact Manager Aplikace Microsoft Office Outlook 2003 se součástí Business Contact Manager Tipy a triky Obsah Tento dokument obsahuje tipy a triky, které vám pomohou maximalizovat produktivitu při používání aplikace

Více

Prozkoumání příkazů na pásu karet Každá karta na pásu karet obsahuje skupiny a každá skupina obsahuje sadu souvisejících příkazů.

Prozkoumání příkazů na pásu karet Každá karta na pásu karet obsahuje skupiny a každá skupina obsahuje sadu souvisejících příkazů. Úvodní příručka Microsoft Project 2013 vypadá jinak než ve starších verzích, proto jsme vytvořili tuto příručku, která vám pomůže se s ním rychle seznámit. Panel nástrojů Rychlý přístup Tuto oblast můžete

Více

Přepínání zobrazení Použijte zobrazení kalendáře, které nejlépe vyhovuje vašemu pracovnímu postupu. Přepínejte tak často, jak chcete.

Přepínání zobrazení Použijte zobrazení kalendáře, které nejlépe vyhovuje vašemu pracovnímu postupu. Přepínejte tak často, jak chcete. Kalendář Úvodní příručka Naplánování schůzky v Lyncu Setkejte se tváří v tvář a ušetřete si cestu díky online schůzce v Lyncu 2013. Přepínání zobrazení Použijte zobrazení kalendáře, které nejlépe vyhovuje

Více

InsideBusiness Payments CEE

InsideBusiness Payments CEE InsideBusiness Payments CEE Referenční příručka k novému vzhledu Přístupová cesta do střední a východní Evropy InsideBusiness Payments CEE Potřebujete pohodlný a bezproblémový přístup k úplné nabídce služeb

Více

1. Začínáme s FrontPage 2003 11

1. Začínáme s FrontPage 2003 11 Úvod 9 1. Začínáme s FrontPage 2003 11 Instalace programu 12 Spuštění a ukončení programu 15 Základní ovládání 16 Hledání souborů 30 Najít a nahradit 31 Tisk 32 Schránka sady Office 34 Nápověda 36 Varianty

Více

Obsahy kurzů MS Office

Obsahy kurzů MS Office Obsahy kurzů MS Office V současné době probíhají kurzy MS Office 2010 s následující osnovou: 1. Základy práce na PC, MS Office - praktické užití Kurz je určen pro všechny, kteří mají s prací na PC minimální

Více

Územní plán Ústí nad Labem

Územní plán Ústí nad Labem mapová aplikace Územní plán Ústí nad Labem Návod na ovládání veřejné mapové aplikace: Územní plán Ústí nad Labem Logo, název Panel nástrojů Vrstvy Odkazy Výběr podkladové mapy Rychlá navigace Hledání Obsah

Více

Formuláře. Téma 3.2. Řešený příklad č Zadání: V databázi formulare_a_sestavy.accdb vytvořte formulář pro tabulku student.

Formuláře. Téma 3.2. Řešený příklad č Zadání: V databázi formulare_a_sestavy.accdb vytvořte formulář pro tabulku student. Téma 3.2 Formuláře Formuláře usnadňují zadávání, zobrazování, upravování nebo odstraňování dat z tabulky nebo z výsledku dotazu. Do formuláře lze vybrat jen určitá pole z tabulky, která obsahuje mnoho

Více

Popis ovládání. Po přihlášení do aplikace se objeví navigátor. Navigátor je stromově seřazen a slouží pro přístup ke všem oknům celé aplikace.

Popis ovládání. Po přihlášení do aplikace se objeví navigátor. Navigátor je stromově seřazen a slouží pro přístup ke všem oknům celé aplikace. Popis ovládání 1. Úvod Tento popis má za úkol seznámit uživatele se základními principy ovládání aplikace. Ovládání je možné pomocí myši, ale všechny činnosti jsou dosažitelné také pomocí klávesnice. 2.

Více

Začínáme s aplikací IBM TRIRIGA - skript videa Úprava prostředí aplikace TRIRIGA

Začínáme s aplikací IBM TRIRIGA - skript videa Úprava prostředí aplikace TRIRIGA Začínáme s aplikací IBM TRIRIGA - skript videa Úprava prostředí aplikace TRIRIGA ii Začínáme s aplikací IBM TRIRIGA - skript videa Úprava prostředí aplikace TRIRIGA Obsah Začínáme s aplikací IBM TRIRIGA

Více

Řazení, filtrování a seskupování, vlastní zobrazení

Řazení, filtrování a seskupování, vlastní zobrazení Řazení, filtrování a seskupování, vlastní zobrazení Řazení Jedná se o možnosti řazení úkolů a zdrojů v zobrazeních dle již definovaných filtrů, nebo vytvoření vlastního filtru. Jde o jednorázovou akci,

Více

Prezentace (Presentation) - ECDL / ICDL Sylabus 6.0

Prezentace (Presentation) - ECDL / ICDL Sylabus 6.0 Prezentace (Presentation) - ECDL / ICDL Sylabus 6.0 Upozornění: Oficiální verze ECDL / ICDL Sylabu verze 6.0 je publikovaná na webových stránkách ECDL Foundation - www.ecdl.org a lokalizovaná verze na

Více

Budovy a místnosti. 1. Spuštění modulu Budovy a místnosti

Budovy a místnosti. 1. Spuštění modulu Budovy a místnosti Budovy a místnosti Tento modul představuje jednoduchou prohlížečku pasportizace budov a místností VUT. Obsahuje detailní přehled všech budov a místností včetně fotografií, výkresů objektů, leteckých snímků

Více

Řazení řádků ve vzestupném pořadí (A až Z nebo 0 až 9) nebo sestupném pořadí (Z až A nebo 9 až 0)

Řazení řádků ve vzestupném pořadí (A až Z nebo 0 až 9) nebo sestupném pořadí (Z až A nebo 9 až 0) Řazení oblasti Řazení řádků ve vzestupném pořadí (A až Z nebo 0 až 9) nebo sestupném pořadí (Z až A nebo 9 až 0) 1. Klepněte na buňku ve sloupci, podle kterého chcete řádek seřadit. 2. Klepněte na tlačítko

Více

ZŠ ÚnO, Bratří Čapků 1332

ZŠ ÚnO, Bratří Čapků 1332 MS Excel 2002 Grada - po spuštění je třeba kliknout do středu obrazovky - v dalším dialogovém okně (Přihlášení) vybrat uživatele, zřídit Nového uživatele nebo zvolit variantu Bez přihlášení (pro anonymní

Více

PowerPoint 2010. Kurz 1. Inovace a modernizace studijních oborů FSpS (IMPACT) CZ.1.07/2.2.00/28.0221

PowerPoint 2010. Kurz 1. Inovace a modernizace studijních oborů FSpS (IMPACT) CZ.1.07/2.2.00/28.0221 PowerPoint 2010 Kurz 1 Představení Program PowerPoint 2010 je nástroj pro tvorbu prezentací. Tyto prezentace jsou pak určeny především k promítání na plátno pomocí dataprojektoru. Prezentace je formát

Více

VAŠE NOVÁ APLIKACE NISSAN GROUP EPC PŘÍRUČKA ZAČÍNÁME

VAŠE NOVÁ APLIKACE NISSAN GROUP EPC PŘÍRUČKA ZAČÍNÁME VAŠE NOVÁ APLIKACE NISSAN GROUP EPC PŘÍRUČKA ZAČÍNÁME IDENTIFIKACE VOZIDLA Aplikace Nissan EPC využívající systém Microcat Live vám nabízí špičkový systém prodeje náhradních dílů. Chcete-li začít, podívejte

Více

Zdokonalování gramotnosti v oblasti ICT. Kurz MS Excel kurz 6. Inovace a modernizace studijních oborů FSpS (IMPACT) CZ.1.07/2.2.00/28.

Zdokonalování gramotnosti v oblasti ICT. Kurz MS Excel kurz 6. Inovace a modernizace studijních oborů FSpS (IMPACT) CZ.1.07/2.2.00/28. Zdokonalování gramotnosti v oblasti ICT Kurz MS Excel kurz 6 1 Obsah Kontingenční tabulky... 3 Zdroj dat... 3 Příprava dat... 3 Vytvoření kontingenční tabulky... 3 Možnosti v poli Hodnoty... 7 Aktualizace

Více

742 Jak prohlížet seznam dat pomocí formuláře. další záznamy pomocí formuláře

742 Jak prohlížet seznam dat pomocí formuláře. další záznamy pomocí formuláře Formuláře 742 Jak prohlížet seznam dat pomocí formuláře pokročilý Pokud si přejete prohlížet seznam dat po jednotlivých záznamech ve formulářovém zobrazení, pak postupujte takto: Klepněte myší kamkoliv

Více

Word Lekce III. a IV.

Word Lekce III. a IV. Word 2007 Lekce III. a IV. Záložní kopie Povolení a nastavení automatického obnovení a automatického uložení může být žádoucí ve chvíli, kdy aplikace Word nahlásí neočekávanou chybu, kolizi aplikace a

Více

Nový design ESO9. E S O 9 i n t e r n a t i o n a l a. s. U M l ý n a , P r a h a. Strana 1 z 9

Nový design ESO9. E S O 9 i n t e r n a t i o n a l a. s. U M l ý n a , P r a h a.   Strana 1 z 9 Nový design ESO9 E S O 9 i n t e r n a t i o n a l a. s. U M l ý n a 2 2 1 4 1 0 0, P r a h a Strana 1 z 9 Úvod... 3 Popis změn... 4 Horní lišta... 4 Strom činností... 5 Prostřední rám... 7 Horní lišta...

Více

Odpadové hospodářství v ORP Ústí nad Labem

Odpadové hospodářství v ORP Ústí nad Labem mapová aplikace Odpadové hospodářství Návod na ovládání veřejné mapové aplikace: Odpadové hospodářství v ORP Ústí nad Labem Pro správné zobrazení mapové aplikace je potřeba mít nainstalovaný zásuvný modul

Více

Ukázka knihy z internetového knihkupectví www.kosmas.cz

Ukázka knihy z internetového knihkupectví www.kosmas.cz Ukázka knihy z internetového knihkupectví www.kosmas.cz U k á z k a k n i h y z i n t e r n e t o v é h o k n i h k u p e c t v í w w w. k o s m a s. c z, U I D : K O S 1 8 1 5 4 6 U k á z k a k n i h

Více

Pro správné zobrazení mapové aplikace je potřeba mít nainstalovaný zásuvný modul Flash Adobe Player.

Pro správné zobrazení mapové aplikace je potřeba mít nainstalovaný zásuvný modul Flash Adobe Player. Návod na ovládání veřejné mapové aplikace: Generel cyklodopravy Pro správné zobrazení mapové aplikace je potřeba mít nainstalovaný zásuvný modul Flash Adobe Player. Logo, název Panel nástrojů Odkazy Vrstvy

Více

PŘÍRUČKA ZAČÍNÁME IDENTIFIKOVAT VOZIDLO. Obrazovka Identifi kovat vozidlo je první obrazovka, kterou uvidíte při přihlášení k systému Microcat.

PŘÍRUČKA ZAČÍNÁME IDENTIFIKOVAT VOZIDLO. Obrazovka Identifi kovat vozidlo je první obrazovka, kterou uvidíte při přihlášení k systému Microcat. PŘÍRUČKA ZAČÍNÁME Microcat je ultimativní systém prodeje náhradních dílů. Chcete-li začít, podívejte se na hlavní obrazovky. Hledání vozidla Panel Hledání vozidla umožňuje vyhledávat vozidlo podle čísla

Více

1 Tabulky Příklad 3 Access 2010

1 Tabulky Příklad 3 Access 2010 TÉMA: Vytvoření tabulky v návrhovém zobrazení Pro společnost Naše zahrada je třeba vytvořit databázi pro evidenci objednávek o konkrétní struktuře tabulek. Do databáze je potřeba ještě přidat tabulku Platby,

Více

Zdokonalování gramotnosti v oblasti ICT. Kurz MS Excel kurz 4. Inovace a modernizace studijních oborů FSpS (IMPACT) CZ.1.07/2.2.00/28.

Zdokonalování gramotnosti v oblasti ICT. Kurz MS Excel kurz 4. Inovace a modernizace studijních oborů FSpS (IMPACT) CZ.1.07/2.2.00/28. Zdokonalování gramotnosti v oblasti ICT Kurz MS Excel kurz 4 1 Obsah Rozdělení textu do sloupců... 3 Rozdělení obsahu na základě oddělovače... 3 Rozdělení obsahu na základě hranice sloupců... 5 Odebrat

Více

EndNote Web. Stručné informace THOMSON SCIENTIFIC

EndNote Web. Stručné informace THOMSON SCIENTIFIC THOMSON SCIENTIFIC EndNote Web Stručné informace Web je webový nástroj navržený tak, aby poskytoval studentům a výzkumníkům pomoc při psaní výzkumných prací. Databáze ISI Web of Knowledge a nástroje EndNote

Více

DoplněkCite While You Write pro aplikaci Microsoft Word

DoplněkCite While You Write pro aplikaci Microsoft Word DoplněkCite While You Write pro aplikaci Microsoft Word Díky doplňku Cite While You Write pro nástroj EndNote Web máte možnost reference a formátované citace či bibliografie při psaní vaší práce v aplikaci

Více

Používání u a Internetu

Používání  u a Internetu Používání e-mailu a Internetu Je pro vás systém Windows 7 nový? I když má tento systém mnoho společného s verzí systému Windows, kterou jste používali dříve, můžete potřebovat pomoc, než se v něm zorientujete.

Více

3 Makra Příklad 4 Access 2007. Ve vytvořené databázi potřebuje sekretářka společnosti Naše zahrada zautomatizovat některé úkony pomocí maker.

3 Makra Příklad 4 Access 2007. Ve vytvořené databázi potřebuje sekretářka společnosti Naše zahrada zautomatizovat některé úkony pomocí maker. TÉMA: Vytváření a úprava maker Ve vytvořené databázi potřebuje sekretářka společnosti Naše zahrada zautomatizovat některé úkony pomocí maker. Zadání: Otevřete databázi Makra.accdb. 1. Vytvořte makro Objednávky,

Více

WinFAS. obecné. Praktický úvod do WinFASu IQ sestavy podrobně. Strana 1

WinFAS. obecné. Praktický úvod do WinFASu IQ sestavy podrobně. Strana 1 3 obecné Praktický úvod do WinFASu IQ sestavy podrobně verze z 25.3.2005 Strana 1 Co jsou to IQ sestavy Jde o nový typ sestav, které ve WinFASu nahrazují většinu pevných sestav. IQ sestava je vlastně uživatelský

Více

Pracovní prostředí Excel 2010

Pracovní prostředí Excel 2010 Zdokonalování ICT gramotnosti v rámci projektu IMPACT Pracovní prostředí Excel 2010 Inovace a modernizace studijních oborů FSpS Obsah Co je to Excel a k čemu slouží... 3 Co nabízí nová verze Excel 2010:...

Více

Použití Office 365 na telefonu s Androidem

Použití Office 365 na telefonu s Androidem Použití Office 365 na telefonu s Androidem Úvodní příručka Kontrola e-mailů Telefon s Androidem si můžete nastavit tak, aby odesílal a přijímal poštu z vašeho účtu Office 365. Kontrola kalendáře z libovolného

Více

3 Formuláře a sestavy Příklad 1 Access 2007

3 Formuláře a sestavy Příklad 1 Access 2007 TÉMA: Vytváření formulářů Správce databáze Naše zahrada předpokládá, že bude s vytvořenou databází pracovat více uživatelů. Je třeba proto navrhnout a vytvořit formuláře pro přístup k datům. Zadání: Otevřete

Více

Microsoft Visio 2013 vypadá jinak než ve starších verzích, proto jsme vytvořili tuto příručku, která vám pomůže se s ním rychle seznámit.

Microsoft Visio 2013 vypadá jinak než ve starších verzích, proto jsme vytvořili tuto příručku, která vám pomůže se s ním rychle seznámit. Úvodní příručka Microsoft Visio 2013 vypadá jinak než ve starších verzích, proto jsme vytvořili tuto příručku, která vám pomůže se s ním rychle seznámit. Aktualizované šablony Šablony vám pomáhají při

Více

Tiskové sestavy. Zdroj záznamu pro tiskovou sestavu. Průvodce sestavou. Použití databází

Tiskové sestavy. Zdroj záznamu pro tiskovou sestavu. Průvodce sestavou. Použití databází Tiskové sestavy Tiskové sestavy se v aplikaci Access používají na finální tisk informací z databáze. Tisknout se dají všechny objekty, které jsme si vytvořili, ale tiskové sestavy slouží k tisku záznamů

Více

Formátování pomocí stylů

Formátování pomocí stylů Styly a šablony Styly, šablony a témata Formátování dokumentu pomocí standardních nástrojů (přímé formátování) (Podokno úloh Zobrazit formátování): textu jsou přiřazeny parametry (font, velikost, barva,

Více

KAPITOLA 3 - ZPRACOVÁNÍ TEXTU

KAPITOLA 3 - ZPRACOVÁNÍ TEXTU KAPITOLA 3 - ZPRACOVÁNÍ TEXTU KLÍČOVÉ POJMY textové editory formát textu tabulka grafické objekty odrážky a číslování odstavec CÍLE KAPITOLY Pracovat s textovými dokumenty a ukládat je v souborech různého

Více

Obsah 1 SEZNÁMENÍ S PROGRAM EM 1

Obsah 1 SEZNÁMENÍ S PROGRAM EM 1 Obsah 1 SEZNÁMENÍ S PROGRAM EM 1 ÚVODEM 2 К čemu se PowerPoint používá Nová verze si polepšila Abychom si rozuměli OVLÁDÁNÍ PROGRAMU Spuštění programu Způsoby vytvoření prezentace Stručný průvodce Hlavní

Více

Proč využít SW podporu řízení?

Proč využít SW podporu řízení? Proč využít SW podporu řízení? Shromáždění požadavků, úkolů, zdrojů, Roztřídění Přidělování Časová náročnost jednotlivých fází Návaznosti Přehlednost Výhody SW podpory Lepší načasování, sledování Snadnější

Více

Nápověda pro práci s PPP. Jak vytvořit nabídku?

Nápověda pro práci s PPP. Jak vytvořit nabídku? Nápověda pro práci s PPP Jak vytvořit nabídku? Otevřete si webovou stránku Platformy plánování akcí (PPP): *url* Zvolte jazyk. Přihlaste se pomocí vašeho uživatelského jména a hesla. Vyberte ze seznamu

Více

BALISTICKÝ MĚŘICÍ SYSTÉM

BALISTICKÝ MĚŘICÍ SYSTÉM BALISTICKÝ MĚŘICÍ SYSTÉM UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA Verze 2.3 2007 OBSAH 1. ÚVOD... 5 2. HLAVNÍ OKNO... 6 3. MENU... 7 3.1 Soubor... 7 3.2 Měření...11 3.3 Zařízení...16 3.4 Graf...17 3.5 Pohled...17 1. ÚVOD

Více

Kontingenční tabulky v MS Excel 2010

Kontingenční tabulky v MS Excel 2010 Kontingenční tabulky v MS Excel 2010 Autor: RNDr. Milan Myšák e-mail: milan.mysak@konero.cz Obsah 1 Vytvoření KT... 3 1.1 Data pro KT... 3 1.2 Tvorba KT... 3 2 Tvorba KT z dalších zdrojů dat... 5 2.1 Data

Více

Spuštění a ukončení databázové aplikace Access

Spuštění a ukončení databázové aplikace Access Spuštění a ukončení databázové aplikace Access Aplikaci Access spustíte tak, že vyhledáte její ikonu v nabídce "Start" a klepnete na ní. Najdete ho v Sekci Všechny programy/mircosoft Office. Po výběru

Více

Microsoft Office Outlook 2003 s aplikací Business Contact Manager

Microsoft Office Outlook 2003 s aplikací Business Contact Manager Microsoft Office Outlook 2003 s aplikací Business Contact Manager Použití aplikace Business Contact Manager v sadě Microsoft Office Obsah Import sestavy aplikace Business Contact Manager do aplikace Excel...

Více

2017 CARAT "New design"

2017 CARAT New design 2017 CARAT "New design" Stručný průvodce verzí CARAT New Design Tato příručka poskytuje informace o základech programu CARAT New Design. Další podrobné informace jsou k dispozici na úvodní stránce online

Více

THE COMPLETE VIEWER FOR MS PROJECT. Dokument White Paper

THE COMPLETE VIEWER FOR MS PROJECT. Dokument White Paper THE COMPLETE VIEWER FOR MS PROJECT Dokument White Paper Seavus DOOEL 2011 Obsah Obsah OBSAH 1 KAPITOLA 1: ÚVOD 4 ÚVOD 4 UŽÍVÁNÍ APLIKACE SEAVUS PROJECT VIEWER 5 KAPITOLA 2: CELKOVÝ PŘEHLED 7 PODPOROVANÉ

Více

MS OFFICE, POWERPOINT

MS OFFICE, POWERPOINT Škola: Autor: DUM: Vzdělávací obor: Tematický okruh: Téma: Masarykovo gymnázium Vsetín Mgr. Petr Koňařík MGV_VT_SS_1S2-D15_Z_OFF_PP.docx Informatika MS Office Powerpoint MS OFFICE, POWERPOINT ÚVOD PowerPoint

Více

Po ukončení tohoto kurzu budete schopni

Po ukončení tohoto kurzu budete schopni PREZENTACE Vladimír Bureš Tereza Otčenášková Alena Šandová Cíle kurzu Po ukončení tohoto kurzu budete schopni promítnout prezentaci, nastavit vlastnosti prezentace, vytvářet a upravovat snímky, volit různá

Více

Pracovat budeme se sestavou Finanční tok. S ostatními se pracuje obdobně. Objeví se předdefinovaná sestava. Obrázek 1

Pracovat budeme se sestavou Finanční tok. S ostatními se pracuje obdobně. Objeví se předdefinovaná sestava. Obrázek 1 Jak na sestavy v MS Projectu Pro ilustraci postupu je připraven projekt Pracovní k sestavám, ve kterém jsou pouze dva pracovní zdroje a dodavatelé jsou vloženi jako materiálové zdroje. Pracovat budeme

Více

Příručka Vzdělávacího střediska Konero ke kurzu Milan Myšák

Příručka Vzdělávacího střediska Konero ke kurzu Milan Myšák MS PowerPoint (verze 2010) Příručka Vzdělávacího střediska Konero ke kurzu Milan Myšák e-mail: milan.mysak@konero.cz Obsah 1. Seznámení s prezentacemi 2. Zobrazení prezentace 3. Nastavení programu a prezentace

Více

Kontextové dokumenty

Kontextové dokumenty Příručka uživatele systému Museion Kontextové dokumenty Autorská práva Copyright 2012-2015 MUSOFT.CZ, s.r.o.. Všechna práva vyhrazena. Tato příručka je chráněna autorskými právy a distribuována na základě

Více

První kroky s aplikací ActivInspire

První kroky s aplikací ActivInspire První kroky s aplikací ActivInspire Výukový program 1 Otevření předváděcího sešitu 1. Klikněte na tlačítko Hlavní nabídka. 2. Klikněte na položku Soubor. 3. Klikněte na položku Otevřít. 4. Vyhledejte umístění

Více

Access. Tabulky. Vytvoření tabulky

Access. Tabulky. Vytvoření tabulky Access správa databáze (tabulky, relace, omezující podmínky, data...) uživatelské prostředí pro práci s databází (formuláře, sestavy, datové stránky, makra...) ukázková aplikace Northwind hlavní okno databáze

Více

1 Příručka používání Google Apps

1 Příručka používání Google Apps 1 Příručka používání Google Apps Tento manuál vznikl pro účel seznámení se základní funkčností balíku Google Apps a má za úkol Vás seznámit s principy používání jednotlivých služeb (Gmail, Kalendáře, Disk).

Více

OVLÁDÁNÍ PROGRAMU Obsah

OVLÁDÁNÍ PROGRAMU Obsah OVLÁDÁNÍ PROGRAMU Obsah 1. Všeobecný přehled... 2 2. Základní navigační tlačítka... 2 3. Uživatelské nastavení... 3 3.1. Nastavení seznamu... 3 3.1.1. Nastavení zobrazovaných sloupců... 3 3.1.2. Nastavení

Více

Rychlá navigace Prolínání vrstev

Rychlá navigace Prolínání vrstev mapová aplikace Historické mapy Návod na ovládání veřejné mapové aplikace: Historické mapy Logo, název Panel nástrojů Vrstvy Odkazy Výběr podkladové mapy Rychlá navigace Prolínání vrstev Obsah mapové aplikace:

Více

Supernova 16 Ovládací zkratky. Akce Funkce Stolní počítač Přenosný počítač Automatické popisování grafických objektů LEVÝ CONTROL + PRAVÁ HRANATÁ

Supernova 16 Ovládací zkratky. Akce Funkce Stolní počítač Přenosný počítač Automatické popisování grafických objektů LEVÝ CONTROL + PRAVÁ HRANATÁ Supernova 16 Ovládací zkratky Akce Funkce Stolní počítač Přenosný počítač Automatické popisování grafických objektů PRAVÁ HRANATÁ G Otevřít kontextové menu ovládacího panelu ZÁVORKA MEZERNÍK Předčítací

Více

Gymnázium Vysoké Mýto nám. Vaňorného 163, 566 01 Vysoké Mýto

Gymnázium Vysoké Mýto nám. Vaňorného 163, 566 01 Vysoké Mýto Gymnázium Vysoké Mýto nám. Vaňorného 163, 566 01 Vysoké Mýto Registrační číslo projektu Šablona Autor Název materiálu / Druh CZ.1.07/1.5.00/34.0951 III/2 INOVACE A ZKVALITNĚNÍ VÝUKY PROSTŘEDNICTVÍM ICT

Více

WORD 2007 grafický manuál

WORD 2007 grafický manuál TLAČÍTKO OFFICE dříve známo jako nabídka Soubor umožňuje práci se souborem (otevřít nový nebo existující, uložit, vytisknou, odeslat, zavřít program, ) Mimo jiné zobrazuje názvy posledních otevřených dokumentů

Více

Poznámky. V té to ka pi to le:

Poznámky. V té to ka pi to le: 6 Poznámky V té to ka pi to le: Okno pro práci s poznámkami Vytvoření a úprava poznámky Zobrazení ikon poznámek v okně Orientace v poznámkách Otevření poznámky Odeslání textu poznámky poštou Úpravy poznámek

Více

OmniTouch 8400 Instant Communications Suite. Aplikace My Instant Communicator Desktop. Aplikace My Instant Communicator pro počítač.

OmniTouch 8400 Instant Communications Suite. Aplikace My Instant Communicator Desktop. Aplikace My Instant Communicator pro počítač. OmniTouch 8400 Instant Communications Suite Stručná uživatelská příručka R6.1 Aplikace My Instant Communicator pro počítač Aplikace My Instant Communicator pro počítač ve svém intuitivním uživatelském

Více

METODICKÝ POKYN PRÁCE S MS PowerPoint - POKROČILÍ. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

METODICKÝ POKYN PRÁCE S MS PowerPoint - POKROČILÍ. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. METODICKÝ POKYN PRÁCE S MS PowerPoint - POKROČILÍ Pozadí snímku Pozadí snímku můžeme nastavit všem snímkům stejné nebo můžeme volit pro jednotlivé snímky různé pozadí. Máme několik možností: Pozadí snímku

Více

OBSAH. Word. První spuštění a hlavní obrazovka Wordu 3 Základní nastavení Wordu 6 Kontrola pravopisu a mluvnice 8 Nastavení ukládání dokumentu 12

OBSAH. Word. První spuštění a hlavní obrazovka Wordu 3 Základní nastavení Wordu 6 Kontrola pravopisu a mluvnice 8 Nastavení ukládání dokumentu 12 OBSAH Word Uživatelské prostředí Wordu...................3 První spuštění a hlavní obrazovka Wordu 3 Základní nastavení Wordu 6 Kontrola pravopisu a mluvnice 8 Nastavení ukládání dokumentu 12 Vytvoření

Více

Obsah. Page 1 Seavus Project Viewer Dokument White Paper

Obsah. Page 1 Seavus Project Viewer Dokument White Paper Obsah Page 1 Obsah Obsah OBSAH 2 KAPITOLA 1: ÚVOD 5 ÚVOD 5 UŽÍVÁNÍ APLIKACE SEAVUS PROJECT VIEWER 6 KAPITOLA 2: CELKOVÝ PŘEHLED 8 PODPOROVANÉ FORMÁTY SOUBORŮ 8 MICROSOFT PROJECT 2013 8 MICROSOFT WINDOWS

Více

Obsah. 1 Úvod do Visia 2003 15. 2 Práce se soubory 47. Předmluva 11 Typografická konvence použitá v knize 13

Obsah. 1 Úvod do Visia 2003 15. 2 Práce se soubory 47. Předmluva 11 Typografická konvence použitá v knize 13 Předmluva 11 Typografická konvence použitá v knize 13 1 Úvod do Visia 2003 15 Visio se představuje 16 Výchozí podmínky 16 Spuštění a ukončení Visia 18 Způsoby spuštění Visia 18 Ukončení práce s Visiem

Více

Windows 8.1 (5. třída)

Windows 8.1 (5. třída) Windows 8.1 (5. třída) Pracovní plocha: takto vypadá Pracovní plocha u nás ve škole - pozadí Pracovní plochy - ikony na pracovní ploše - Hlavní panel - ikony na Hlavním panelu (zvýrazněná ikona spuštěné

Více

Požadované dovednosti v ovládání textového procesoru Microsoft Word 2013 pro předměty VA1 a VT1

Požadované dovednosti v ovládání textového procesoru Microsoft Word 2013 pro předměty VA1 a VT1 Požadované dovednosti v ovládání textového procesoru Microsoft Word 2013 pro předměty VA1 a VT1 1 Úvod 1.1 Práce s dokumenty 1.1.1 Spustit a ukončit textový editor. 1.1.2 Otevřít jeden nebo několik dokumentů.

Více

MS Project 2010. Představení, zadávání, úkoly a kalendáře

MS Project 2010. Představení, zadávání, úkoly a kalendáře MS Project 2010 Představení, zadávání, úkoly a kalendáře Řízení projektů MS Projekt není jediný nástroj, ale je hodně využívaný Další produkty Primavera P6 GanttProject OpenProj Basecamp GNOME Planner

Více

Microsoft. Office. Microsoft. Access 2003 pro školy. Ing. Bc. Hana Rachačová. w w w. c o m p u t e r m e d i a. c z

Microsoft. Office. Microsoft. Access 2003 pro školy. Ing. Bc. Hana Rachačová. w w w. c o m p u t e r m e d i a. c z Microsoft Office Microsoft Access 2003 pro školy Ing. Bc. Hana Rachačová w w w. c o m p u t e r m e d i a. c z Obsah Obsah Vysvětlivky k prvkům použitým v knize:... 9 Úvodem... 10 Nejzákladnější pojmy...

Více

Pracovní sešit MS Word pokročilý

Pracovní sešit MS Word pokročilý Veškerá reprodukce v částečné i úplné formě je bez autorského souhlasu protizákonná. Strana 0 MS Excel pokročilý 2013 Přehled novinek Rychlý přehled Šablony, statistické funkce a další nové nástroje Spolupráce

Více

Modul Statistika poskytuje přehled o počtu studentů na fakultách, v jednotlivých programech, oborech, apod.

Modul Statistika poskytuje přehled o počtu studentů na fakultách, v jednotlivých programech, oborech, apod. Statistika Modul Statistika poskytuje přehled o počtu studentů na fakultách, v jednotlivých programech, oborech, apod. 1. Spuštění modulu Statistika 2. Popis prostředí a ovládacích prvků modulu Statistika

Více

PowerPoint 2010 Kurz 4

PowerPoint 2010 Kurz 4 PowerPoint 2010 Kurz 4 Animace... 1 Texty vkládání, formátování... 3 Grafy vkládání, formátování... 5 Grafické objekty... 6 Přechody mezi snímky... 7 CZ.1.07/2.2.00/28.0221 Animace Animace jsou umístěny

Více

Choose a building block. Znalostní báze Kleos. Kleos 6.5 (březen 2019)

Choose a building block. Znalostní báze Kleos. Kleos 6.5 (březen 2019) Choose a building block. Znalostní báze Kleos Kleos 6.5 (březen 2019) Novinky a vylepšení Obsah Emaily: nová verze doplňku Kleos pro Outlook 2 Kleos pro Outlook: instalace a spuštění (i pokud není spuštěn

Více

Obsah. Několik slov o Excelu 2007 a 2010 9. Operace při otvírání a ukládání sešitu 15. Operace s okny 27. Kapitola 1

Obsah. Několik slov o Excelu 2007 a 2010 9. Operace při otvírání a ukládání sešitu 15. Operace s okny 27. Kapitola 1 Obsah Kapitola 1 Několik slov o Excelu 2007 a 2010 9 Nové uživatelské rozhraní 9 Pás karet 10 Panel nástrojů Rychlý přístup 11 Tlačítko Office 11 Pracovní plocha 12 Nápověda 13 Kapitola 2 Operace při otvírání

Více

Kapitola 1: Úvod. 1.1 Obsah balení. 1.2 Požadavky na systém. Česky

Kapitola 1: Úvod. 1.1 Obsah balení. 1.2 Požadavky na systém. Česky Kapitola 1: Úvod 1.1 Obsah balení Po obdržení televizního adaptéru TVGo A03 zkontrolujte, zda balení USB TV Super Mini obsahuje následující položky. Adaptér TVGo A03 Disk CD s ovladači Dálkový ovladač

Více

Internetový přístup do databáze FADN CZ - uživatelská příručka Modul FADN RESEARCH / DATA

Internetový přístup do databáze FADN CZ - uživatelská příručka Modul FADN RESEARCH / DATA Internetový přístup do databáze FADN CZ - uživatelská příručka Modul FADN RESEARCH / DATA Modul FADN RESEARCH je určen pro odborníky z oblasti zemědělské ekonomiky. Modul neomezuje uživatele pouze na předpřipravené

Více

METODICKÝ POKYN PŘIDÁNÍ A PŘEHRÁNÍ VIDEA V PREZENTACI

METODICKÝ POKYN PŘIDÁNÍ A PŘEHRÁNÍ VIDEA V PREZENTACI METODICKÝ POKYN PŘIDÁNÍ A PŘEHRÁNÍ VIDEA V PREZENTACI Základní informace o videu a animovaných souborech ve formátu GIF Videa jsou videosoubory ve formátech AVI nebo MPEG s příponami souborů AVI, MOV,

Více

Co je nového v aplikaci PaperPort 12?

Co je nového v aplikaci PaperPort 12? Vítejte! Aplikace PaperPort společnosti Nuance je softwarový balíček pro správu dokumentů pracovní plochy, který vám usnadní skenování, uspořádání, sdílení, správu a přístup k papírovým a digitálním dokumentům

Více

Návod pro práci s aplikací

Návod pro práci s aplikací Návod pro práci s aplikací NASTAVENÍ FAKTURACÍ...1 NASTAVENÍ FAKTURAČNÍCH ÚDA JŮ...1 Texty - doklady...1 Fakturační řady Ostatní volby...1 Logo Razítko dokladu...2 NASTAVENÍ DALŠÍCH ÚDA JŮ (SEZNAMŮ HODNOT)...2

Více

Vzorce. Suma. Tvorba vzorce napsáním. Tvorba vzorců průvodcem

Vzorce. Suma. Tvorba vzorce napsáním. Tvorba vzorců průvodcem Vzorce Vzorce v Excelu lze zadávat dvěma způsoby. Buď známe přesný zápis vzorce a přímo ho do buňky napíšeme, nebo použijeme takzvaného průvodce při tvorbě vzorce (zejména u složitějších funkcí). Tvorba

Více

RELAČNÍ DATABÁZE ACCESS

RELAČNÍ DATABÁZE ACCESS RELAČNÍ DATABÁZE ACCESS 1. Úvod... 2 2. Základní pojmy... 3 3. Vytvoření databáze... 5 4. Základní objekty databáze... 6 5. Návrhové zobrazení tabulky... 7 6. Vytváření tabulek... 7 6.1. Vytvoření tabulky

Více

PREZENTACE MS POWERPOINT

PREZENTACE MS POWERPOINT PREZENTACE MS POWERPOINT PREZENTACE Prezentace Je sdělování informací pomocí slovních i vizuálních (obrazových) prostředků. Počítačová prezentace Jedna z moderních forem sdělování informaci. Programy pro

Více

Internetový přístup do databáze FADN CZ - uživatelská příručka Modul FADN BASIC

Internetový přístup do databáze FADN CZ - uživatelská příručka Modul FADN BASIC Internetový přístup do databáze FADN CZ - uživatelská příručka Modul FADN BASIC Modul FADN BASIC je určen pro odbornou zemědělskou veřejnost bez větších zkušeností s internetovými aplikacemi a bez hlubších

Více