Fotoderm 1.0 návod k obsluze (rev )

Transkript

1 Fotoderm 1.0 návod k obsluze (rev ) Instalace Podle typu instalačního média můžete instalovat program z CD, nebo přímo ze souboru, staženého z internetu. 1. Vložte instalační CD a postupujte podle průvodce. 2. Automaticky by se měl spustit instalační program. Pokud se tak nestane, spusťte program [CD]:\Setup\fd_setup.exe, kde [CD] je písmeno Vaší CD mechaniky 3. Postupujte podle pokynů na obrazovce několikrát stiskněte tlačítko Next. 4. Program je úspěšně nainstalován, na ploše byl vytvořen zástupce pro spuštění programu 5. Po prvním spuštění program umožňuje chod v režimu demoverze. V případě, že chcete používat plnou neomezenou verzi, zvolte Registrovat. 6. Bude Vám sdělen Kód žádosti. Tento kód a) odešlete em na adresu rolda@seznam.cz. b) sdělte na telefonní číslo Bude Vám zaslán (sdělen) autorizační kód, který vepište do připraveného pole. 7. Potvrďte registraci. O provedené registraci budete informováni. Od této chvíle pracuje program jako plná verze bez jakýchkoliv omezení. Úvodem Jak správně fotografovat Nejdříve pořídíme tzv. přehledový snímek (hrudník, nárt, levá ruka atp.), následuje fotografování série detailních makro snímků. Při pořízení více přehledových snímků je dobré zachovat pořadí detailních snímků pro snadné přiřazování k přehledovému snímku, např. nálezy na prstech fotit postupně zleva, znaménka na zádech fotit zleva shora Pro získání kvalitních fotografií je nutné dostatečné osvětlení. Lepší fotografie dosáhneme bez blesku (při použití blesku se vyskytují na kůži odlesky, které mohou ovlivnit zobrazení oblasti zájmu). Přehledový snímek - fotografujte na automatické nastavení Detailní snímek přepněte na makrorežim fotoaparátu (na fotoaparátu bývá označen kytičkou) Jednoduché schéma fotografování, které se nám osvědčilo: Vyfotit přehledový snímek vyfotit detailní snímky vyfotit přehledový snímek - 1 -

2 Jak pracovat s programem Menu Údržba Nastavení programu Nastavení všech parametrů programu provedeme v menu Údržba Nastavení prostředí. Karta Průvodce Na této záložce nastavíte parametry, které ovlivňují chování průvodce přidáním nové kontroly. Načíst fotodokumentaci pouze jednoho pacienta Program zjišťuje z načtených fotografií přesný čas jejich vytvoření. V případě zaškrtnutí tohoto pole bude program při vytváření nové kontroly načítat pouze fotografie, jejichž časový rozdíl vytvoření je menší než nastavená Minimální doba pro oddělení pacientů tato doba určuje, jak dlouhá je mezera mezi vyfotografovanými snímky. Příklad: Pacienti přijdou, lékař získá anamnézu, začne vyšetřovat. Poté se rozhodne vyfotit si snímky do archivu. Výměna pacientů a anamnéza trvá např. minimálně 5 minut. Když lékař fotografuje jednoho pacienta, nestane se obvykle, že by časová prodleva mezi dvěma snímky byla větší než 5 minut. Program tedy při zvolení nové kontroly načte všechny snímky, které nemají větší časový rozdíl než 5 minut. Časová mezera 5 minut určuje oddělení snímků jednotlivých pacientů ve fotoaparátu. Před dokončením průvodce upozornit na následné operace Po přiřazení a popsání všech žádaných snímků a stisknutí tlačítka Dokončit se zobrazí okno, ve kterém budete upozorněni na operace, které program s pořízenými fotografiemi vykoná. Po zpracování dat smazat zpracované snímky z fotoaparátu V okamžiku, kdy budou požadované snímky průvodcem zpracovány a uloženy do databáze v počítači, program smaže originální snímky z fotoaparátu. Tím uvolní na paměťové kartě fotoaparátu prostor pro pořizování dalších snímků Zdrojový adresář fotografií Zde můžete nastavit cestu do složky s umístěnými fotografiemi. Aby se po stisku Procházet zobrazila i cesta k fotoaparátu, je nutné, aby byl fotoaparát připojen k počítači. Toto pole není třeba vyplňovat. V případě, že program nenalezne snímky v zadané cestě, požádá Vás o nastavení cesty k fotoaparátu. Tuto cestu si program ukládá. V případě, že používáte jeden fotoaparát a neměníte konfiguraci počítače, stačí tuto cestu nastavit při pořizování první kontroly. Označení detailu V průvodci přiřazujete detailní snímky na místa na přehledovém snímku pomocí myši. Na místě, kde byl detailní snímek upuštěn se zobrazí křížek. Barva aktuálně vybrané značky se zobrazí na přehledovém snímku na místě, kam jste umístili právě vybraný detailní snímek. U ostatních značek se zobrazí Barva neaktivních značek

3 Karta Odesílání ů Na této kartě nastavíte údaje, které jsou použity při odesílání obrazové dokumentace em za účelem např. konzultace s jinými pracovišti. Zobrazované jméno: Toto jméno se zobrazí adresátovi při doručení pošty. ová adresa: Vaše adresa, ze které odesíláte. Adresa pro odpovědi: Na tuto adresu Vám adresát odpoví v případě, že ve svém ovém prostředí zvolí Odpovědět. Nastavení serveru ochozí pošty V případě, že si nebudete jisti vyplněním této záložky, kontaktujte svého správce počítače, případně naši technickou podporu. SMTP server: zde vepíšete jméno serveru, který odesílá Vaši poštu. Jeho jméno bývá podobné např. názvu smtp.seznam.cz. Port: Ve většině případů není třeba měnit. Výchozí hodnota je 25. Server požaduje ověření: zaškrtněte v případě, že Váš server požaduje identifikaci odesílatele. V tomto případě je nutné ještě vyplnit pole Přihlašovací jméno a heslo. Tato bývají stejná i pro příchozí poštu ve Vašem ovém prstředí. Požadovat potvrzení o doručení: V případě, že adresát zprávu otevře, bude dotázán, zda chce odeslat zpět potvrzení o přečtení zprávy. Vám přijde na potvrzení o přečtení u. Menu Záloha dat Program umožňuje zálohu pořízených dat na pevný disk Vašeho počítače. Umístění záložního souboru můžete zvolit tlačítkem Procházet. Po stisku tlačítka Zálohovat bude provedena záloha, o jejímž úspěšném vytvoření budete informováni. Doporučení: Záložní soubor je vhodné pravidelně archivovat (na jiném PC, na CD,...). Administrátorské operace Pro vstup do této sekce je třeba vložit heslo správce. Po prvním spuštění programu je toto heslo nastaveno na admin. Po správném vyplnění hesla jsou dostupné následující volby: Obnova dat Složku se zálohami je možné nalistovat tlačítkem Procházet. Po potvrzení se v poli nalezené zálohy vypíší data nalezených záloh. Pole poslední záloha ukazuje datum poslední zálohy, která byla vytvořena. Tj. v případě, že chcete data obnovit z poslední zálohy, je třeba v nalezených zálohách zvolit právě datum této poslední zálohy. V případě, že se toto datum v nalezených zálohách nenachází, změňte složku se zálohami (např. na CD mechaniku). Tlačítkem obnovit provedete obnovu dat, o jejímž úspěšném ukončení budete informováni. V případě poškození záložního souboru obnova dat neproběhne

4 Skartovat smazané karty Když smažete kterékoliv údaje, ať kompletní data pacienta, či jen jeden detail, data ve skutečnosti smazána nejsou, z důvodu závažnosti takového rozhodnutí. Tato volba fyzicky smaže data doposud označená jako smazaná. Tato operace je nevratná. Změnit heslo Zde je možné změnit administrátorské heslo, což doporučujeme provést hned po prvním spuštění programu. Zamezíte tak provedení nevratných operací s daty neodpovědnou osobou. Menu Úpravy Přidat pacienta odpovídá prvnímu tlačítku na hlavní obrazovce. Vyplněním položek založíme kartu pacienta. Tučně označené položky (rodné číslo, příjmení, jméno) je nutné vyplnit. Po potvrzení se řádek s údaji pacienta zobrazí v hlavním okně programu. Změnit údaje umožňuje změnit osobní údaje pacienta, podobně jako při zakládání karty pacienta. Smazat pacienta Tato volba je dostupná pouze z menu Úpravy, aby nemohlo dojít k náhodnému zvolení této volby. Přesto je smazání pacienta podmíněno ještě potvrzením smazání. Jelikož program není chráněn proti neoprávněnému přístupu heslem při startu, volbou smazat pacienta dojde pouze k zneviditelnění dat pacienta. Pokud chcete data opravdu odstranit, musíte zvolit menu Údržba Administrátorské operace Skartovat smazané karty. Klíčová slova Zde si můžete upravovat klíčová slova dle vlastního uvážení. Jedná se o slova (označení), která nejsou uvedena v kódech diagnóz. Tato slova se přiřazují k jednotlivým detailním snímkům. Kódy je možné upravovat až při vkládání fotografií do programu. Klíčovým slovem pro Vás může být např. maligní melanom. Kódy diagnóz Kódy diagnóz byly do programu zařazeny pro lepší třiditelnost detailních snímků. Je tedy možné si vyhledat všechny případy se zvolenou diagnózou a ty si pak jeden po druhém procházet, viz. dále Vyhledávání. Program obsahuje kódy diagnóz dle specifikace MKN10 ze skupin A,B,C,D,I,L. Pojišťovny Nyní je v programu vložen úplný číselník českých pojišťoven. V případě požadavku si můžete vkládat další pojišťovny

5 Hlavní okno Nový pacient popsáno výše Nová kontrola (stažení fotografií z fotoaparátu) (CTRL+N) Nejprve připojte fotoaparát k počítači a zapněte do režimu, kdy bude schopen s počítačem komunikovat. Při prvním zvolení se zobrazí okno s požadavkem o nalezení cesty k fotoaparátu. Po nalistování složky s fotografiemi se cesta uloží a vícekrát se toto okno nezobrazuje. Poté dojde ke zkopírování a úpravě fotografií do dočasné složky programu. Pokud se Vám zdá, že nebyly z fotoaparátu získány správné fotografie, nebo nejsou všechny, stiskněte Storno a zkontrolujte nastavení programu (viz výše). V horní části jsou zobrazeny údaje pacienta (pro kontrolu) a aktuální datum a čas. V levém sloupci je obrázek těla, na který přetáhnete přehledové snímky. Tlačítkem nad postavou otáčíte tělo na pohled zezadu/zepředu. V pravé části jsou zobrazeny všechny zpracované snímky. Z nich vyberete pouze přehledové: stisknete levé tlačítko myši a táhnete na místo na obrázku těla, ke kterému přehledový snímek patří na stejné místo na obrázku těla je možné přiřadit více přehledových snímků (typicky pro větší oblasti, např. záda) Přiřazení snímku k části těla je indikováno zatržením v levém horním rohu zmenšeniny obrázku. Poklepáním na zmenšeninu se otevře okno s plnou zpracovanou velikostí. Toto okno zavřete kliknutím kamkoli do plochy obrázku. Přiřazení přehledového snímku je možné odebrat vybráním (kliknutím) zmenšeniny a stisknutím tlačítka Odebrat přiřazení. Pokud jsou všechny přehledové snímky přiřazeny, stiskněte tlačítko Další. Následuje přiřazení detailních snímků k přehledovému snímku přetažením obrázku z pravého sloupce na konkrétní místo na náhledu přehledového snímku, podobně jako při přiřazování přehledových snímků v předchozím kroku. Přehledový snímek můžete popsat v dolní části okna. Stisknutím tlačítka Následující přehled nebo Předchozí přehled procházíte přiřazenými přehledovými snímky z předešlého kroku. V pravém sloupci se zobrazují zpracované obrázky kromě přehledových. Přetažením již přiřazeného detailu můžete detailní snímek přeřadit (po potvrzení). Po přiřazení žádaných detailních snímků na přehledové snímky stiskněte tlačítko Další. Posledním krokem je úprava detailních snímků. Na obrazovce je zobrazen první detailní snímek. Podržením tlačítka myši a tahem můžete snímek v okně posouvat. V pravé části okna je též značka lupy, pomocí níž můžete detail v okně zvětšovat/zmenšovat. Pod oknem detailu můžete k detailu připojit své poznámky. V pravé části můžete k detailu přiřadit klíčové slovo a diagnózu, případně stisknutím tlačítka Upravit seznam můžete změnit položky v nabídkách. Stiskem Následující/Předchozí detail procházíte vybranými detailními snímky a všechny postupně upravujete do žádané polohy. Snímky budou uloženy v programu tak, jak je v tomto kroku upravíte. Po dokončení opět stiskněte tlačítko Další

6 Objeví se okno s upozorněním, jaké operace budou s fotografiemi provedeny. Můžete zvolit, zda chcete snímky z fotoaparátu smazat (viz. Nastavení prostředí). Můžete zvolit, zda se toto upozornění má příště zobrazovat či nikoliv. Po potvrzení proběhnou naplánované akce, fotografie se uloží do databáze, případně budou smazány fotografie z paměťové karty fotoaparátu. Tímto postupem jste úspěšně uložili data jedné kontroly zvoleného pacienta do databáze. Pokud máte stále nepřiřazené fotografie dalšího pacienta ve fotoaparátu, pak zůstávají nadále uloženy ve fotoaparátu. Pro uložení zbylých fotografií postupujete opět stejným způsobem (nová kontrola). Karta pacienta (CTRL+O) poklepáním na řádek pacienta, či zvolením tlačítka Karta pacienta otevřete okno s uloženými kontrolami. Aktuálně je vybrána poslední kontrola. Poklepáním na datum kontroly (či stiskem tlačítka Změnit) vyberete jinou kontrolu. Tlačítkem Smazat pod výpisem kontrol odstraníte kontrolu včetně všech přehledů a detailů z databáze. Kliknutím na postavu volíte přehledový snímek, který se zobrazuje v pravé části okna. Postavu můžete otočit stisknutím tlačítka nad postavou. V případě, že k části těla je přiřazeno více přehledových snímků, zobrazí se po kliknutí na část těla menu s výběrem snímku, který chcete zobrazit. Pohybem myši po přehledovém snímku se zvýrazňuje označení místa nejbližšího detailního snímku. Kliknutím otevřete okno s detailním snímkem. V dolní části okna můžete změnit popis přehledového snímku. Tlačítkem Smazat vpravo od přehledového snímku smažete přehledový snímek se všemi obsaženými detaily. Detailní snímek V tomto okně můžete zobrazit detailní snímek a případně upravit klíčové slovo, diagnózu a popis snímku. Stiskem tlačítek Upravit můžete měnit nabídky klíčových slov a diagnóz. Export detailního snímku Každý snímek můžete snadno exportovat (uložit na disk) stiskem tlačítka Exportovat ve formátech Bitmap anebo JPEG. Takto exportovaný snímek můžete pohodlně vkládat do Vašich prezentací či dále zpracovávat, posílat em apod. Odeslání snímku em je vhodné například pro konzultaci nálezu s jiným pracovištěm. Po stisku tlačítka Odeslat se otevře okno, kde do pole Komu vložte ovou adresu. Pole Předmět můžete změnit dle libosti, případně můžete napsat vzkaz do pole Zpráva pro příjemce. Pole Podpis se poprvé vyplní podle nastavení informací v Nastavení prostředí. Pokud pole změníte, uloží se naposledy provedená změna. Volba Připojit podpis ke zprávě určuje, zda bude pole Podpis ve zprávě vloženo. Zaškrtnutí volby Připojit osobní údaje pacienta má za následek uveřejnění jména, příjmení, ročníku narození pacienta, a dalších osobních údajů. Tuto volbu nedoporučujeme používat z důvodu ochrany osobních údajů. Naopak volba Připojit jen iniciály - 6 -

7 vloží do u pouze iniciály a ročník narození, což je dostatečné pro rozlišení odeslaných e- mailů. Tlačítko Nastavení slouží k otevření Nastavení prostředí na kartě Odesílání ů. Pro odesílání pošty je třeba správně nastavit požadované informace, viz. Nastavení prostředí. Tlačítkem Odeslat zprávu se program pokusí odeslat. V případě, že se nepodaří odeslat (např. není aktivní připojení k internetu), program nabídne uložit ový soubor na disk, odkud ho můžete zkopírovat např. přes disketu do počítače s připojením k internetu, odkud tento budete schopni odeslat. (Jelikož nepředpokládáme připojení Vašeho počítače v ordinaci k internetu) Tisk umožní vytisknout barevný detailní snímek na papír formátu A4. V záhlaví je uvedeno příjmení a jméno pacienta a jeho rodné číslo. V případě požadavků je možné tiskový výstup přizpůsobit Vašim představám, kontaktujte nás. Vyhledávání Stiskem tlačítka vyhledávání se přepnete do hlavní obrazovky s vyhledávacími poli. Pomocí klíčových slov a diagnóz lze vyhledat požadované údaje od všech pacientů. Stačí zadat požadované údaje a potvrdit tlačítkem vyhledat. Důležité je nastavení data od - do. Další možností je seřazení pomocí šedé titulkové lišty výsledků vyhledávání. Kliknutím na záhlaví sloupce se vyhledaná data seřadí vzestupně/sestupně. Funkce zobrazit náhledy umožní zobrazení galerie (zmenšenin) všech vyhledaných detailů. Poklepáním na řádek vyhledaných údajů či na zmenšeninu se otevře přímo okno detailního snímku, odkud můžete opět exportovat, či posílat em (viz. výše), případně tisknout. Vyhledaný náhled s obrázkem je možné zvětšit pomocí střední lišty pouhým rozšířením náhledu. Dovolená Ikonka dovolená Vám umožňuje snadno ukládat a mazat fotografie např. z cest. Případně smazat nepotřebné fotografie při běžném focení Vašich pacientů. Vybrané fotografie se ukládají do složky Obrázky v Dokumentech, nebo je možné nastavit vlastní složku pro ukládání. Nejprve připojte fotoaparát k počítači a zapněte do režimu, kdy bude schopen s počítačem komunikovat. Poté stiskněte tlačítko Dovolená. Program načte veškeré snímky z fotoaparátu (pokud již zná cestu k fotografiím) a zobrazí v okně. Kliknutím v horním rohu každé zmenšeniny označíte obrázky, které chcete smazat, či zkopírovat. Dostupné je také hromadné označení pro smazání, či kopírování. Při kopírování je uplatněna volba z Nastavení prostředí Po zpracování dat smazat zpracované snímky z fotoaparátu. Tedy pokud je tato volby zaškrtnuta, akcí kopírování se rozumí zkopírování označených obrázků a jejich následné smazání z karty fotoaparátu. Pokud zůstane obrázek neoznačen, snímek zůstane nedotčen a bude nadále uložen ve fotoaparátu. Nezapomeňte zadat název složky (např. Dovolená Krkonoše, Narozeniny babička atp.) Pro snazší orientaci ve složce "Moje obrázky" není vhodné přepisovat nabízené datum ve složce. Pouze v případě jiného data není problém údaj přepsat např. na správné datum narozenin babičky. V systému Windows XP je standardně nastavena složka pro ukládání obrázku v Dokumenty\Obrázky. V ostatních systémech je předvolena složka C:\Obrázky z dovolené. Změnit složku pro ukládání je možné tlačítkem procházet a vybrat vhodné umístění

8 Závěrem Děkujeme Vám za vyzkoušení programu a věříme, že po seznámení s ním se rozhodnete ho používat ve své praxi. Rádi také uvítáme jakékoliv připomínky, upozornění na chyby a nedostatky, návrhy na vylepšení programu