Informace pro kandidáty

Transkript

1 Informace pro kandidáty NAVORA.CONSULTING s.r.o. Dvorecká 1162/2a Praha 4 info.jobrybnik@myjob.market Jobrybnik.cz / Informace pro kandidáty Průvodce a často kladené otázky 1

2 Průvodce a často kladené otázky Přehled rozsahu funkcí pro kandidáty 3 Kolik stojí užívání portálu? 4 Musím se zaregistrovat / přihlásit se, abych portál mohl/a použít? 4 Musím být přímo z regionu, abych se mohl/a zaregistrovat? 4 Co mít na paměti při registraci? 4 Co mít na paměti při nahrávání fotografie? 5 Zapoměl/a jsem heslo, nebo jej chci změnit- jak postupovat? 5 Zapoměl/a jsem přihlašovací údaje, nebo je chci změnit- jak postupovat? 5 Opakovaně se mi nedaří přihlásit se- jak postupovat? 5 Jak funguje hledání pracovních inzerátů? 6 Jak odpovědět na pracovní inzeráty? 6 Potřebuji životopis a motivační dopis, abych se mohl/a ucházet o zaměstnání? 7 Proč jsem doposud neobdržel/a odpověď na žádost o zaměstnání? 8 Jak fungují Job Mail a Doporučit práci? 8 Jak funguje označovací funkce? 9 Co mít na paměti u dat mé žádosti? 10 Kdo může shlédnout data mé žádosti? 11 Co mít na paměti u profilu s životopisem? 11 Kdo může shlédnout můj profil s životopisem? 13 Co mít na paměti při vytváření webového odkazu na můj životopis? 15 Co mít na paměti u extra funkcí? 16 Výhody pro kandidáty 17 Jobrybnik.cz / Informace pro kandidáty Průvodce a často kladené otázky 2

3 Přehled rozsahu funkcí pro kandidáty 1) Odpověď na pracovní inzeráty Rozsah funkcí NEregistrován / NEpřihlášen Registrován / Přihlášen a) Žádost přes nebo formulář b) Žádost přes stránky firmy c) Žádost přes formulář & Vaše registrovaná data d) Pošlete žádost odkudkoliv přes mobilní zařízení použitím Vašeho nahraného životopisu 2) Oznámení a) Job Mail b) Doporučit pracovní místo 3) Označovací funkce a) Oznažit pracovní inzerát jako oblíbenou položku b) Označit pracovní inzerát jako 'Žádost odeslána' 4) Data žádosti - anonymní, jednoduchá, jasná a) 4 x Co umím = vzdělání, praxe, jazyky, dovednosti a kompetence b) 4 x Co chci = místo zaměstnání, sektor & pozice, typ smlouvy, disponibilní od c) ŽÁDNÉ prohlížení dat Vaší žádosti pro nepřihlášené návštěvníky pro ostatní přihlášené kandidáty d) Individuální zadání prohlížecích práv na Data žádosti neaktivní = ŽÁDNÁ prohlížecí práva pro firmy aktivní = prohlížecí práva pro firmy 5) Profil s životopisem - 100% anonymita na žádost a) Nahrát osobní životopis b) Vytvořit webový odkaz k životopisu c) ŽÁDNÉ prohlížení Vašeho Profilu s životopisem pro nepřihlášené návštěvníky pro ostatní přihlášené kandidáty d) Individuální zadání prohlížecích práv na Profil s životopisem neaktivní = ŽÁDNÁ prohlížecí práva pro firmy aktivní + neanonymní = prohlížecí práva pro firmy aktivní + anonymní = prohlížecí práva pro firmy po schválení 6) Být vyhledáni firmami / Prohlížení dat a) všemi / prohlížení všech dat = Režim: aktivní + neanonymní b) všemi / prohlížení pouze po schválení = Režim: aktivní + anonymní c) nikým / žádné prohlížení = Režim: neaktivní 7) Další funkce a) Online sčítač návštěvníků b) Upomínka em, když je profil zastaralý Jobrybnik.cz / Informace pro kandidáty Průvodce a často kladené otázky 3

4 Kolik stojí užívání portálu? Užívání portálu je pro kandidáty zcela bezplatné. Pokud se Vám líbí, dejte nám prosím LIKE na našem FACEBOOKU. Musím se zaregistrovat / přihlásit se, abych portál mohl/a použít? Ne, není třeba se registrovat / přihlásit se k využívání portálu. Nová registrace je však velmi rychlá. Poté můžete začít využívat mnoho dalších a rovněž bezplatných výhod shlédnout přehled. Musím být přímo z regionu, abych se mohl/a zaregistrovat? Ne, zaregistrovat se mohou lidé odkudkoliv. Avšak mějte na paměti, že většina pracovních inzerátů je od firem z regionu. Proto hledáte-li pracovní nabídku z tohoto regionu, nebo se tu chcete usadit, jste na našem portálu práce na tom správném místě. Co mít na paměti při registraci? Veškeré záznamy, vyjma e- mailové adresy (=přihlášení), lze kdykoliv změnit Nenahrajete-li fotografii, zobrazí se silueta Kliknutím na Kontrola dat se zobrazí Vaše záznamy k opětovné kontrole Po odeslání registrace obdržíte automaticky generovaný s odkazem jako potvrzení Po kliknutí na tento odkaz můžete zadat Vaše heslo Poté obdržíte další automaticky generovaný s Vašimi přihlašovacími údaji jako potvrzení registrace (uchovejte prosím!) Jobrybnik.cz / Informace pro kandidáty Průvodce a často kladené otázky 4

5 Co mít na paměti při nahrávání fotografie? Použijte pouze tyto formáty:.jpeg /.jpg /.gif Objeví-li se při nahrávání chybová zpráva Formát souboru není povolen, může to být způsobeno neslučitelností různých formátů obrázků či jejich velikostí. Rada: Otevřete požadovaný obrázek editorem obrázků (MS-Picture Manager, Irfan View atd.) a uložte kopii po zmenšení velikosti souboru (~40KB) pod novým jménem. Nyní byste měli moci nahrát obrázek, aniž by se objevila chybová zpráva. Zapomněl/a jsem heslo, nebo jej chci změnit jak postupovat? Zapomenuté heslo Změnit heslo Heslo lze kdykoliv změnit v menu ZÁKLADNÍ DATA. Zde můžete zažádat o zaslání nového hesla na Vaši registrovanou ovou adresu. Zapomněl/a jsem přihlašovací údaje, nebo je chci změnit jak postupovat? Zapomenuté přihlašovací údaje Vaše registrovaná ová adresa tvoří Vaše přihlašovací jméno. Na základě registrace Vám byl zaslán s Vašimi přihlašovacími údaji jako potvrzení. Pokud už tento nemáte, klikněte na Kandidáti / NOVÁ Registrace. Odtud nám budete moci zaslat na ovou adresu uvedenou vedle Dotazy: určením vašich požadavků. Změna přihlašovacích údajů V menu PŘEHLED klikněte na Kontaktní formulář vedle Dotazy: Tímto budete odkázáni na kontaktní formulář, který nám bude zaslán. Specifikujte, prosím, své požadavky - zejména Vámi požadované nové přihlašovací údaje = Vaše nová ová adresa. Opakovaně se mi nedaří přihlásit se jak postupovat? Váš přístup a profil byly zřejmě zablokovány systémem pro nedodržování Všeobecných Podmínek Užívání. Klikněte, prosím, na Kandidáti / NOVÁ Registrace. Odtud nám budete moci zaslat na ovou adresu uvedenou vedle Dotazy: určením Vašich požadavků. Jobrybnik.cz / Informace pro kandidáty Průvodce a často kladené otázky 5

6 Jak funguje hledání pracovních inzerátů? Na hlavní stránce Firmy mohou být zobrazené pracovní inzeráty filtrovány podle místa výkonu práce a / nebo podle sektorů vyhledáváním specifických klíčových slov Jak odpovědět na pracovní inzeráty? Kliknutím na pracovní inzerát na hlavní stránce Firmy budete odkázáni na informace o tomto pracovním inzerátu. Tlačítko 'Odeslat žádost' v horní části stránky Alternativní žádost Konec inzerátu Tlačítko 'Odeslat žádost' v dolní části stránky Jobrybnik.cz / Informace pro kandidáty Průvodce a často kladené otázky 6

7 (1) přes přihlášku (2) přes Režimy žádosti (3) přes přihlášku s Vašimi registrovanými daty (4) přes stránky firmy (1) Do tohoto online formuláře stačí zadat pouze několik údajů > Důležité: Tento formulář se odešle pouze v případě, že byl přiložen alespoň jeden soubor (2) Vytváření a zasílání je prováděno Vaším e- mailovým programem > Snadno ovladatelné: pro chytré telefony a tablety přes e- mailovou aplikaci Připravený online formulář již obsahuje Vaše data Ideální pro rychlou online žádost (i za bránou firewall) Můžete si rovněž vybrat, zda přiložíte svůj nahraný životopis Můžete si rovněž vybrat, zda přiložíte odkaz na svůj registrovaný profil Navíc lze přiložit další soubor z Vašeho místního zařízení Jste odkázáni na stránky firmy, kde je zpravidla zapotřebí vyplnit formulář a přiložit soubory k odeslání online žádosti Důležité: režim žádosti dostupný pro pracovní inzerát je stanoven firmou při podávání inzerátu. Potřebuji životopis a motivační dopis, abych se mohl/a ucházet o zaměstnání? V podstatě ne - ale Váš budoucí zaměstnavatel si o Vás bude moci vytvořit úsudek na základě podkladů ve Vaší žádosti. Životopis Vaše žádost, ve které uvádíte kompletní a pravdivý výčet zaměstnání. Kromě obsahu byste měli rovněž věnovat pozornost vizuálnímu vzhledu - úprava, struktura, pravopis atd. Rada: Použijte individuálně napsaný životopis! Ne šablony používané všemi. Tímto vyniknete z davu a zdůrazníte Váš osobní styl. Motivační dopis Vaše konkrétní žádost, ve které se obracíte přímo na příjemce s odvoláním na inzerované pracovní místo. Jobrybnik.cz / Informace pro kandidáty Průvodce a často kladené otázky 7

8 Rada: Dodejte tomuto osobnímu vzkazu individuálnost zdůrazněním svých osobních a pracovních kompetencí v souvislosti s nabízeným pracovním místem. Pouze takto vzbudíte zájem příjemce o Vás a Vaši žádost a možná si tak zajistíte pozvánku na pohovor. Svůj motivační dopis můžete vložit do textu u, do schránky na vzkazy či do samostatného souboru a tento poslat jako přílohu. Věnujte zde pozornost vizuálnímu vzhledu - úprava, struktura, pravopis atd. Proč jsem doposud neobdržel/a odpověď na žádost o zaměstnání? Dle velikosti firmy, typu pracovní nabídky a počtu uchazečů se doba potřebná ke zpracování žádostí může prodloužit. Některé firmy zpravidla přijetí žádosti nepotvrzují a zkontaktují Vás pouze v případě, že Vás chtějí pozvat k pohovoru. Pokud do 2 3 týdnů neobdržíte odpověď, můžete se na firmu znovu obrátit a informovat se o výsledku Vaší žádosti. Jak fungují Job Mail a Doporučit práci? Job Mail Chcete-li být em automaticky upozorněni na nejnovější pracovní nabídky, Job Mail to udělá za Vás. Job Mail lze vytvořit zvolením místa zaměstnání a sektoru. V případě, že chcete zvolit další místa zaměstnání a sektory, lze vytvořit další Job Mail zadáním Vaší adresy. Doporučit pracovní místo Viděli jste pracovní nabídku, která by mohla zajímat přátele nebo příbuzné? Kliknutím na toto tlačítko lze zaslat odkaz na tuto pracovní nabídku. Prostřednictvím Vašeho ového programu, kde máte adresu příjemce po ruce. Sdílet pracovní nabídku (Facebook) Sdílením na Facebooku můžete ze svého profilu zaslat odkaz na tuto pracovní nabídku skupině či jednotlivým přátelům. Jobrybnik.cz / Informace pro kandidáty Průvodce a často kladené otázky 8

9 Jak funguje označovací funkce? Tato funkce je dostupná pouze po zaregistrování / přihlášení Kliknutím na oblíbený symbol lze označit pracovní inzeráty na hlavní stránce, stejně tak při zobrazování samotného inzerátu. Upozornění: toto nevytvoří záložku ve Vašem prohlížeči. Každým kliknutím na oblíbený symbol dochází k přepínání mezi těmito dvěma vizuálními režimy. Žádost u režimu (3) automaticky označuje dotyčný pracovní inzerát jako oblíbený (žlutý symbol). U všech ostatních režimů žádosti k automatickému označování nedochází. Označovat lze pouze manuálně. Rada: Vyhledávání - chcete-li zobrazit pouze Vaše oblíbené položky (předešlé žádosti) na hlavní straně: K zobrazení inzerátů pouze s tímto označením, zadejte tento kód do Vyhledat: #1* K zobrazení inzerátů pouze s tímto označením, zadejte tento kód do Vyhledat: #2* Jobrybnik.cz / Informace pro kandidáty Průvodce a často kladené otázky 9

10 Co mít na paměti u žádosti? Tato funkce je dostupná pouze po zaregistrování / přihlášení. Data žádosti mají zainteresovaným firmám poskytnout krátký, smysluplný a zároveň anonymní přehled o Vás: 4x Co umím Vzdělání Praxe Jazyky Dovednosti a kompetence 4x Co chci Upřednostňované místo výkonu práce Upřednostňovaný sektor a pozice Upřednostňovaný pracovní poměr K dispozici od U těch bodů, kde by Vaše záznamy měly být řazeny sestupně: začněte těmi nejrelevantnějšími a nejdůležitějšími! Zainteresované firmy tak dosáhnou lepších výsledků vyhledávání. Praxe Nejdůležitější uveďte jako první! Rovněž s ohledem na sektor, ve kterém chcete pracovat a pozici, kterou chcete zastávat. Krátkodobé trainee pozice by měly být uvedeny, avšak ne na prvním místě. Dovednosti a kompetence Klíčová slova přinášejí lepší výsledky vyhledávání než celé věty. Upřednostňovaný sektor Pokud máte zájem o několik pozic ve zvoleném sektoru, zvolte daný sektor pouze jednou a poté přidejte všechny Vámi vybrané pozice. V menu PŘEHLED vidíte, které části dat Vaší žádosti jsou již úplné: Jobrybnik.cz / Informace pro kandidáty Průvodce a často kladené otázky 10

11 Kdo může shlédnout data mé žádosti? Tato funkce je dostupná pouze po zaregistrování / přihlášení. Pouze Vy rozhodujete o tom, zda smí být data Vaší žádosti shlédnuta. Obecně platné pravidlo: ŽÁDNÉ prohlížení dat Vaší žádosti pro nepřihlášené návštěvníky pro ostatní přihlášené kandidáty Individuální nastavení práv na prohlížení dat žádosti: Právo na prohlížení dat přihlášenými firmami: Váš režim (*) Hlavní stránka Data žádosti Profil s životopisem aktivní neaktivní (*) v menu PROFIL S ŽIVOTOPISEM si můžete nastavit svůj režim. V neaktivním režimu už nebudete zobrazeni na hlavní stránce, a tudíž Vás firmy nebudou moci vyhledat. Samozřejmě můžete kdykoliv změnit svůj režim na aktivní za účelem opětovného zobrazení na hlavní stránce. V režimu neaktivní můžete rovněž odpovídat na pracovní inzeráty bez omezení. Při odesílání žádosti v režimu (3) můžete rovněž zaslat odkaz na Váš registrovaný profil žádosti. Tímto samozřejmě umožníte této firmě shlédnout Váš profil s životopisem i v režimu neaktivní. Co mít na paměti u profilu s životopisem? Tyto funkce jsou dostupné, pouze pokud jste registrováni / přihlášeni. V případě nezadání profilového titulku V případě nenahráni životopisu nebudete zobrazeni na hlavní stránce Zadejte krátký popisný titulek, který nejlépe vystihuje Vás a Vaše dovednosti Vaše kontaktní údaje lze změnit v menu ZÁKLADNÍ DATA Jobrybnik.cz / Informace pro kandidáty Průvodce a často kladené otázky 11

12 1) 2) 3) 4) 1) Zde můžete nahrát Váš životopis. Rada: Nejlepší je použít.pdf formát. Použitím.pdf formátu bude dokument vždy zobrazen ve stejné podobě bez ohledu na použitý operační systém a hardware. Příjemce poté uvidí Váš životopis tak, jak jste jej vytvořili. 2) Na těchto stránkách naleznete několik šablon pro jednoduché a rychlé online založení osobitých životopisů. 3) Oskenováním tohoto QR-Kódu můžete automaticky převést webový odkaz do Vašeho životopisu prostřednictvím svého smartphonu nebo tabletu - pro rychlé žádosti přes mobilní telefon. 4) Kliknutím na [Nový odkaz / Nový kód] vytvoříte nový QR-kód a rovněž nový webový odkaz na Váš životopis. Předchozí webový odkaz tímto pozbývá platnosti a není již dostupný. Pro více informací klikněte zde. 5) Označte políčko v Aktivovat profil tímto vytvoříte režim aktivní. Odznačte políčko v Aktivovat profil tímto vytvoříte režim neaktivní. 5) V menu PŘEHLED vidíte, které části profilu s životopisem jsou úplné Jobrybnik.cz / Informace pro kandidáty Průvodce a často kladené otázky 12

13 Kdo může shlédnout můj profil s životopisem? Tyto funkce jsou dostupné pouze pokud jste registrováni / přihlášeni Pouze Vy rozhodujete o tom, zda Váš profil s životopisem (včetně kontaktních údajů) smí být shlédnut. Obecně platné pravidlo: ŽÁDNÉ prohlížení Profilu s životopisem pro nepřihlášené návštěvníky pro ostatní přihlášené kandidáty Individuální zadání prohlížecích práv na profil s životopisem: Právo na prohlížení dat přihlášenými firmami: Váš režim Hlavní stránka Data žádosti Profil s životopisem aktivní neanonymní anonymní (()) neaktivní neanonymní anonymní (()) Režim: aktivní + anonymní = prohlížecí práva pro firmy pouze po Vašem schválení V režimu neaktivní už nebudete zobrazeni na hlavní stránce, a tudíž Vás firmy nebudou moci vyhledat. Samozřejmě můžete kdykoliv změnit Váš režim na aktivní za účelem opětovného zobrazení na hlavní stránce. V režimu neaktivní můžete rovněž odpovídat na pracovní inzeráty bez omezení. Při odesílání žádosti v režimu (3) můžete rovněž zaslat odkaz na Váš registrovaný profil žádosti. Tímto samozřejmě umožníte této firmě shlédnout Váš profil s životopisem i v režimu neaktivní. Režim anonymní / neanonymní Nastavení režimu 'anonymní' může být provedeno v menu ZÁKLADNÍ DATA Jobrybnik.cz / Informace pro kandidáty Průvodce a často kladené otázky 13

14 Účel režimu 'anonymní' V případě, že jste stále zaměstnaní, ale otevření pracovním nabídkám a nepřejete si, aby se o tom někdo dozvěděl, např. Váš současný zaměstnavatel. V případě, že nechcete poskytnout nekontrolovaný přístup k Vašim datům, ale chcete si sami určit, komu je zpřístupnit. Anonymita je velice důležitá, zejména v regionech. Průběh řešení dotazu Chce-li firma shlédnout Váš profil s životopisem, musí kliknout na níže zobrazené tlačítko v dolní části stránky s anonymními daty Vaší žádosti: Poté od nás obdržíte se jménem firmy a odkazem, na kterém můžete schválit nebo zamítnout zobrazení Vašich kontaktních údajů a životopisu této firmě. Odkaz na profil firmy, abyste si mohli vytvořit prvotní představu Poté informujeme firmu o Vašem rozhodnutí (ano či ne) automatickým em. Poznámka: Ze slušnosti, prosím, s rozhodnutím dlouho neotálejte! I v případě "Ne" nebudou Vaše kontaktní údaje zveřejněny a Vaše anonymita bude i nadále zachována. Jobrybnik.cz / Informace pro kandidáty Průvodce a často kladené otázky 14

15 Co mít na paměti při vytváření webového odkazu na můj životopis? Tato funkce je dostupná pouze po zaregistrování / přihlášení. Webový odkaz lze vytvořit v menu PROFIL S ŽIVOTOPISEM Webový odkaz na Váš životopis bude automaticky vytvořen mimo jiné z Vašeho profilového titulku ihned po nahrání životopisu. Tímto dojde k automatickému vytvoření QR-kódu a jeho zobrazení zde. Tento QR-kód může být zobrazen pouze Vámi, ostatní k němu nemají přístup. QR-kód slouží pouze k umožnění rychlého a jednoduchého převedení Vašeho webového odkazu do Vašeho smartphonu nebo tabletu (použitím odpovídající aplikace). Uložení odkazu Vám umožní zaslat žádost z Vašeho mobilního zařízení odkudkoli, aniž byste museli posílat Váš životopis jako přílohu. S příjemcem pouze sdílíte odkaz na Váš životopis tento může být shlédnut a stažen pouze příjemcem. Kliknutím na [Nový odkaz / Nový kód] můžete kdykoliv vytvořit nový webový odkaz a QR-kód ke svému nezměněnému profilovému titulku a životopisu. Také změny v titulku Vašeho profilu způsobí vygenerování nového webového odkazu a QR-kódu. Avšak mějte na paměti, že předchozí webový odkaz, který jste, byť jen před nedávnem, použili, pozbývá platnosti a nelze k němu získat přístup. Poznámka: Webový odkaz na Váš životopis samozřejmě nemůže být nalezen internetovými vyhledávači a vydán jako výsledek vyhledání. Váš životopis se nachází na chráněném seznamu a nelze k němu získat přístup z internetových vyhledávačů. Jobrybnik.cz / Informace pro kandidáty Průvodce a často kladené otázky 15

16 Co mít na paměti u extra funkcí? Tato funkce je dostupná pouze po zaregistrování / přihlášení. Počitadlo návštěvníků V menu PŘEHLED v Návštěvy profilu: lze zjistit, kolikrát byl Váš profil / data žádosti shlédnuty návštěvníky. Upomínka em, když je profil zastaralý Aby firmy nacházely na našich internetových stránkách pouze aktualizované profily, obdržíte pravidelně upomínku em k aktualizaci profilu. Tato upomínka em Vám bude zaslána, pokud jste se déle než tři měsíce nepřihlásili a svůj profil jste za toto období alespoň jednou neaktualizovali. Všechny profily (i anonymní) jsou na hlavní stránce řazeny sestupně podle data. Ze získaných zkušeností vyplývá, že o zastaralé profily není velký zájem. Rada: Abyste byli zobrazeni v horní části stránky, pravidelně se přihlašujte (Naposledy aktualizováno: = Vaše poslední přihlášení) a aktualizujte svůj profil alespoň jednou za 3 měsíce. Klikněte tedy v menu PROFIL S ŽIVOTOPISEM na tlačítko Uložit / Aktualizovat profil. Využijte této příležitosti k přidání nových vědomostí, dovedností, získané praxe atd. k Vaší žádosti. Jobrybnik.cz / Informace pro kandidáty Průvodce a často kladené otázky 16

17 . Výhody pro kandidáty multimediální odkaz na sociální sítě mobilní aktuální odkaz na Váš životopis Job Mail jednoduchý anonymní přehledná profil kandidáta Váš souhlas označovací funkce rychle osobitý důvěrné flexibilní bez registrace životopis poznámka o nezveřejnění přizpůsobení profilu Konrad Kianek DN: cn=konrad Kianek, o=navora.consulting s.r.o, ou, =konrad.kianek@myjob.market, c=de Datum: :21:55 +01'00' Jobrybnik.cz / Informace pro kandidáty Průvodce a často kladené otázky 17