Rámcová dohoda. (schváleno ve výboru 17. června 2008)

Transkript

1 Rámcová dohoda Sociální a environmentální ohlašovací standard evropského kožedělného průmyslu Výbor pro odvětvový sociální dialog kožedělný/koželužský průmysl (schváleno ve výboru 17. června 2008) 1. Úvod COTANCE a ETUF:TCL, sociální partneři v odvětvích kožedělného a koželužského průmyslu na evropské úrovni, shromáždění v odvětvovém výboru pro sociální dialog, se opětovně o jejich plné oddanost k respektování lidských práv na pracovišti a odpovědnému využívání environmentálních zdrojů. Sociální partneři evropského kožedělného průmyslu vyjádřili svůj souhlas zaměřit své úsilí o kožedělné odvětví, které je produktivní, schopné mezinárodní konkurence a založené na respektování lidských práv a ekologických principů. Proto zaujali souhlasný postoj k čestnému a otevřenému celosvětového obchodu, jenž je založen na respektování úmluv MOP jakož i mezinárodních principů týkajících se lidských práv, lidské důstojnosti a ochrany životního prostředí, které prosazuje deklarace UNEP o čistší výrobě. Evropští signatáři Evropského Sociálního kodexu chování v kožedělném průmyslu (červenec 2000) schválili nyní i sociální ohlašovací standard, který zahrnuje také ukazatele ekologického chování. Ve smyslu článku 139 Smlouvy, tato autonomní Evropská rámcová dohoda zavazuje členy COTANCE a ETUF:TCL, aby ji uplatňovali v souladu s procedurami a praxí obvyklou pro manažment a zaměstnance v členských státech. Signatáři dohody dále uvítají pokud se členské organizace v kandidátských zemích budou tuto dohodu také uplatňovat. Plnění této dohody bude posouzeno po 3 letech od data jejího podpisu. Členské organizace budou podávat zprávy o plnění dohody výboru pro odvětvový sociální dialog. V průběhu prvních dvou let od jejího podpisu připraví výbor pro odvětvový sociální dialog roční přehled o průběhu plnění dohody. Celková zpráva o všech akcích vedoucích k plnění dohody bude připravena výborem pro odvětvový sociální dialog v průběhu třetího roku. * * * 1

2 Obsah Úvod 1. Rozsah použití 2. Referenční standardy 3. Podmínky a definice 4. Požadavky 4.1 všeobecné zásady 4.2 sociální ukazatele 4.3 environmentální ukazatele 5. Požadavky na řízení Úvod Sociální zprávy a ekologická prohlášení patří mezi nejnovější nástroje, jež mají firmy k dispozici, aby mohly informovat všechny zainteresované strany t.j. zákazníky, instituce, konkurenty, finanční trh, kontrolní orgány, dodavatele a personál o svých sociálních a ekologických závazcích. V zájmu zajištění efektivní komunikace obsah těchto dokumentů musí vyhovovat mezinárodním a odvětvovým standardům tak, aby mohly být snadno interpretovány a porovnávány. 1. Rozsah použití Existující dokument nabízí podnikům kožedělného odvětví užitečné informace pro vypracování sociálních zpráv a ekologických prohlášení, jejichž cílem je informovat zainteresované strany o jejich obchodní politice. Za tímto účelem je poskytován seznam klíčových sociálních a ekologických ukazatelů. Kromě toho, tento dokument obsahuje také určité směrnice pro nezávislé certifikační orgány, aby mohly provést audit těchto zpráv. Tento standard je aplikovatelný všude tam, kde nejsou dostupná specifická nařízení. 2. Referenční standardy - Sociální kodex chování v kožedělném odvětví COTANCE-ETUF:TCL - ISO 9000 Systém řízení kvality zásady a slovník - ISO 9001 Systém řízení kvality požadavky - ISO 9004 Systém řízení kvality návody na zlepšení výkonu - ISO Systém ekologického řízení požadavky a pokyny - SA 8000 Sociální odpovědnost Podmínky a definice Definice uvedené níže jsou aplikovatelné v těchto standardech: 3.1 Sociální a environmentální politika: cíle a obecná organizační pravidla týkající se sociálních závazků a ekologických otázek formálně vyjádřené vrcholovým managementem. 3.2 Procedura: jasně definovaný způsob provádění činnosti nebo procesu. 3.3 Ukazatel: kvalitativní nebo kvantitativní index označující úroveň dané charakteristiky. 3.4 Zpráva: dokument určený pro zveřejnění informace mimo podnik. 2

3 3.5 Hodnocení: dokument určený pro vnitřní potřebu podniku. V principu spočívá v kvantitativní analýze. 4.1 Všeobecné zásady 4. Požadavky Zpráva je informací o jednom podniku. Veškeré informace obsažené v sociální zprávě a ekologickém prohlášení musí být přesné, ověřitelné a jasně definované. Ve zprávě musí být uvedeny srozumitelné údaje o podniku, jeho činnosti a začleněných organizačních jednotkách. Zpráva se projednává mezi vedením podniku se zástupci zaměstnaců tam, kde jsou organizováni. Zpráva musí být jednoznačně identifikovatelná a musí poskytnout příležitost předložit k ní připomínky či požadovat další informace. 4.2 Sociální ukazatele Minimální informace obsažené v sociální zprávě budou vycházet z následujících ukazatelů: (Q= týká se kvality, R= týká se kvantity, E= hospodářské a peněžní ukazatele) Údaje o lidských zdrojích Q R E Celkový počet zaměstnanců Typy pracovních poměrů (na dobu určitou, na dobu neurčitou, dočasné zaměstnání.) Účast odborů a)věk b)služební věk c)mzdy d)národnost/ místo původu e)začátek/ukončení pracovního poměru f)% zaměstnanců muži/ženy g)školicí programy (ukončené a plánované) h)pracovní neschopnost/pracovní úrazy i)spokojenost zaměstnanců se zřetelem na: podnikové služby, srozumitelnost cílů, systém motivace j)pracovní spory (stávky, apod.) Společenské ukazatele Q R E a) Přistoupení ke kodexu chování b) Sociální certifikace c) Členství v průmyslových asociacích, orgánech pro tvorbu norem a podobných organizacích 3

4 4.3 Ekologické ukazatele Zpráva bude obsahovat alespoň následující základní informace: 1. Popis výrobního cyklu a jeho zásadních dopadů na životní prostředí, v závislosti na kontextu v jakém firma rozvíjí své podnikání. 2. Údaje o všech nákladových položkách, které mají zásadní ekologický význam, např.: - voda - vzduch - odpady - energie - ostatní významné údaje (jako % obratu nebo hrubého provozního zisku) 3. Podrobnosti o podpůrných environmentálních projektech za poslední tři roky, informace o nákladech s tím spojených a o možných ekologických investicích plánovaných v nejbližších třech letech. 4. Informace týkající se možného sponzoringu výzkumných projektů. 5. Jakékoli nezávislé certifikace a audit. 6. Školicí programy, které zvyšují informovanost personálu o environmentální problematice. 5. Požadavky na řízení S ohledem na dostatečné záruky, že obsah zpráv bude věrohodný, bude muset podnik kontrolovat následující činnosti formou dokladovaných procedur: a) Sbírat, zpracovávat a poskytovat ekonomické údaje b) Odpovídat na požadavky zainteresovaných stran týkající se obsahu zpráv c) Připravovat dokumenty a vést evidenci činností popsaných v bodech a) a b) d) Předcházet a korigovat činnosti, které neodpovídají popisu v bodech a) a b) e) Uskutečňovat vnitropodnikovou inspekci efektivity výše uvedených procesů. ÚROVEŇ MANAŽMENTU UVEDENÁ V NORMĚ ISO 9001 JE POVAŽOVÁNA ZA PŘIMĚŘENOU, ABY MOHLA KONTROLOVAT VÝŠE UVEDENÉ PROCESY. TYTO POŽADAVKY BUDOU POVAŽOVÁNY ZA POVINNÉ V PŘÍPADĚ, ŽE ZPRÁVU JE TŘEBA SCHVÁLIT NEZÁVISLÝMI VERTIFIKAČNÍMI ORGÁNY. * * * * Rámcová dohoda Článek 1 Prosazování sociálního ohlašovacího standardu COTANCE - ETUF:TCL COTANCE a ETUF:TCL vyzývají své členské organizace, aby podněcovaly podniky a zaměstnance evropských kožedělných odvětví k vypracování sociálních zpráv a ekologických prohlášení podle současného modelu. Článek 2 Distribuce a uplatňování 2.1 COTANCE a ETUF:TCL se zavazují distribuovat Sociální ohlašovací standard v příslušných jazycích a na všech úrovních. 4

5 2.2 COTANCE a ETUF:TCL vyzývají své členské organizace (seznam v příloze), aby propagovaly tento sociální ohlašovací standard a usilovaly o jeho uplatňování na podnikové úrovni. 2.3 COTANCE a ETUF:TCL budou všude, kde bude potřeba, realizovat vzdělávací a vědomostní programy Článek 3 Následné, hodnotící a opravné aktivity 3.1 COTANCE and ETUF:TCL souhlasí s tím, že v rámci odvětvového sociálního dialogu na evropské úrovni budou pokračovat ve snaze o úspěšné provádění implementace současného sociálního ohlašovacího standardu. 3.2 Za tímto účelem, COTANCE a ETUF:TCL budou provádět přiměřené a pravidelné hodnocení uplatňování současné rámcové dohody i po uplynutí třech let od jejího podpisu, jak naznačeno v úvodu. Mohli by také požádat,mimo jiné, Evropskou komisi nebo členské státy EU, aby jim v tomto směru poskytly potřebnou pomoc. 3.3 COTANCE and ETUF:TCL souhlasí, že plnění výsledků této rámcové dohody musí být předmětem nezávislého posouzení, jež zaručí důvěryhodnost rámcové dohody u všech zainteresovaných stran. 3.4 COTANCE a ETUF:TCL mohou, v souvislosti s evropským odvětvovým sociálním dialogem, společně a svobodně rozhodnout o zahájení libovolné iniciativy ve snaze o realizaci současné rámcové dohody. Článek 4 Doložka výhodnosti Členové COTANCE nebo jejich členské podniky mohou ve svých sociálních zprávách a ekologických prohlášeních uvádět podrobnější ukazatele. Plnění současného sociálního ohlašovacího standardu nemůže v žádném případě vytvářet důvod pro redukci již existujících podrobnějších zpráv a prohlášení. Příloha: seznam členských organizací Brusel, 17.června 2008 Za COTANCE: Gustavo Gonzalez-Quijano, generální tajemník Za ETUF:TCL: Patrick Itschert, generální tajemník 5