Pedagogicko-psychologická poradna. Žďár nad Sázavou ZPRÁVA O ČINNOSTI A PLNĚNÍ. ÚKOLŮ PPP Žďár nad Sázavou

Transkript

1 Pedagogicko-psychologická poradna Žďár nad Sázavou ZPRÁVA O ČINNOSTI A PLNĚNÍ ÚKOLŮ PPP Žďár nad Sázavou V ROCE

2 Pedagogicko-psychologická poradna Žďár nad Sázavou I. Zhodnocení plnění úkolů Forma hospodaření: příspěvková organizace IČO: Sídlo Pedagogicko-psychologické poradny: Pedagogicko-psychologická poradna Žďár nad Sázavou (dále jen PPP) sídlí na ulici Veselská 35/43 ve Žďáře nad Sázavou, v budově pronajaté od Městského úřadu Žďár nad Sázavou. V PPP je zřízeno 10 kanceláří, učebna, terapeutická místnost, knihovna PPP, archiv, čekárna pro klienty a soc. zařízení pro zaměstnance a klienty. Místnosti jsou plně vybaveny pro hlavní činnosti PPP. Pedagogicko psychologická poradna Žďár nad Sázavou má dvě detašovaná pracoviště: Velké Meziříčí, Oslavická 1800/20 2 zaměstnanci (psycholog, spec. pedagog) Bystřici nad Pernštejnem, Hornická zaměstnanec (psycholog) Obě detašovaná pracoviště mají zřízeny kanceláře a čekárny pro klienty. Sociální zařízení pro zaměstnance i klienty je zajištěno. Personální obsazení PPP Ředitel PPP: PaedDr. Milan Pavlík zvolen do funkce na základě konkurzu vyhlášeného Krajem Vysočina dne Počet pracovníků k : Pracovní zařazení počet úvazek ředitel 1 1,0 psychologové 4 3,5 speciální pedagogové 4 4 sociální pracovnice 1 1,0 účetní 1 1,0 uklízečka 1 0,25 Celkem 12 10,75 Všichni pedagogičtí pracovníci splňují podmínky odborné způsobilosti pro výkon svých funkcí. 2

3 Hlavní činnost poradny Poradenská činnost Do poradenské činnosti PPP patří činnost preventivní, diagnostická, reedukační, speciálněkorektivní, terapeutická činnost a vedení klientů, jejich rodičů a učitelů. Hlavní pole působnosti poradny spadá do oblasti diagnostiky a terapie specifických vývojových poruch učení (dyslexie, dysgrafie, dysortografie a dyskalkulie) a do oblasti chování. Velkou oblastí je i diagnostika školní zralosti klientů a sní spojené navrhování odkladů školní docházky a určování profesní orientace žáků a studentů. V roce 2014 jsme pokračovali v diagnostice a kontrole studentů středních škol, spojené s vypracováním posudku ke státní maturitní zkoušce. Terapie je v PPP zajišťována individuálně nebo skupinově v závislosti na charakteru případu. Je při ní využívána řada různorodých metod. Skupinové činnosti se konají buď přímo v budově poradny(terapie) nebo probíhají na školách jako forma práce se třídou. Individuální terapie probíhají formou psychologických nebo etopedických vedení a ambulantních reedukcí specifických poruch učení. V rámci preventivní poradenské činnosti probíhá prevence rizikového chování první pomoc dětem a mládeži experimentujícími s drogou, práce s klienty ohrožených sektami, pomoc při řešení šikany a zvládnutí agresivního chování, kyberšikany a internetové kriminality. Celkem bylo ve školním roce 2013/2014 v PPP vyšetřeno xxxx klientů a celkově bylo vykonáno xxxx individuálních setkání s klienty. Konzultační činnost Pracovníci PPP pravidelně konzultují různé spektrum problémů s výchovnými poradci, učiteli a rodiči klientů. Jedná se zejména o problematiku vhodných pedagogických postupů u žáků s poruchami učení a chování, sestavování a aplikaci individuálních vzdělávacích plánů, navrhování účinné reedukační psychoterapeutické činnosti ve škole i rodině klienta. Rodiče s pedagogicko-psychologickou poradnou konzultují nejčastěji oblast odkladů školní docházky, změny ve vzdělávání svých dětí, profesní orientaci a výchovné vedení v rámci rodiny. V rámci pravidelné konzultační činnosti se konají metodické návštěvy pracovníků PPP na 14 velkých ZŠ školách regionu zaměřených především na efektiviu IVP. Do nepravidelné konzultační činnosti spadají konzultace s Policií ČR, OSPOD, SPC, pediatry, učitelkami mateřských škol a dalšími zájemci. 3

4 Oblast prevence rizikového chování PaedDr. Milan Pavlík vykonává funkci okresního metodika prevence rizikového chování a drogových závislostí. Činnost je možno rozdělit do několika okruhů: pravidelná setkávání s krajským koordinátorem primární prevence, pracovní schůzky okresních metodiků prevence, konzultace, informace účast na jednáních komisí kraje, města intervence na školách /preventivní aktivity/ práce se školními metodiky preventivních aktivit, výchovnými poradci práce s klienty, práce se třídami konzultační činnost projekty Oblast péče o nadané děti PhDr. Pavla Šteidlová provádí činnost okresního metodika péče o nadané děti. Tato činnost zahrnuje: Diagnostiku mimořádného nadání Konzultace s učiteli k tvorbě a případným úpravám IVP pro nadaného žáka Metodické návštěvy na ZŠ případně MŠ Předávání informací VP a případně přímo vyučujícím nadaných žáků Pravidelná setkání s krajským koordinátorem pro nadané děti Kontakt s médii a veřejností Ve školním roce 2013/2014 bylo v péči PPP xx dětí, žáků a studentů u nichž se prokázalo mimořádné rozumové nadání. Metodická a vzdělávací činnost Pedagogicko-psychologická poradna, stejně jako v minulých letech, pokračovala v pravidelných setkáních s výchovnými poradci a metodiky preventivních aktivit (VP, MP), které měly rozšířit jejich vědomosti a dovednosti v oblasti péče o problémové žáky, péče o nadané žáky, v problematice prevence rizikového chování a pomoci při realizaci minimálních preventivních programů na školách. PPP v rámci své metodické činnosti dále provádí během školního roku metodické návštěvy na školách a školských zařízeních a pořádá pro pedagogy, rodiče a jiné zájemce přednášky a semináře. 4

5 Ve školním roce 2013/2014 byly uskutečněny semináře pro výchovné poradce ZŠ, SŠ, pro metodiky prevence ZŠ a SŠ, vzdělávání pedagogických pracovníků, supervize pro pedagogy, přednášky pro rodiče dětí a pedagogy MŠ PPP zajišťuje také metodické vedení studentů a práce se třídami. Ve školním roce 2013/2014 praktikovali v PPP x studenti VŠ : x student psychologie, x student soc. ped. poradenství, x student sociální komunikace v neziskovém sektoru. Pracovníci pedagogicko psychologické poradny se ve své odbornosti průběžně vzdělávají a ve školním roce 2013/2014 se zúčastňovali seminářů, kurzů a přednášek souvisejících s jejich činností. Hospodářská činnost (doplňková) Doplňkovou činnost PPP provádí mimo svou hlavní činnost. PPP využívá k provádění své doplňkové činnosti kapacity a zařízení, která má k dispozici pro zajišťování hlavní činnosti a schopnosti svých pracovníků a v souladu s platnými předpisy. Přitom není omezeno ani narušeno základní poslání PPP. Doplňková činnost není prováděna na úkor činnosti hlavní. Zřizovatel PPP, kraj Vysočina vymezil na základě 27 odst. 2 písm. g) zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, předmět a rozsah doplňkové činnosti takto: Mimoškolní výchova a vzdělávání, pořádání kurzů, školení, včetně lektorské činnosti /obor č.72/. Pronájem nemovitostí, bytů a nebytových prostor V roce 2014 nebyl podnájem prostor Pedagogicko-psychologické poradny ve Žďáře nad Sázavou uskutečněn. 5

6 II. Zhodnocení plnění závazných ukazatelů finančního vztahu k rozpočtu kraje a finančního plánu a návrh rozdělení hospodářského výsledku PPP hospodařila od 1. ledna 2014 do 31. prosince 2014 s finančními prostředky od zřizovatele Kraje Vysočina. Níže uvedené údaje jsou zpracované za celý rok PPP nepřekročila žádný ze závazných ukazatelů. Hlavní činnost Přijaté provozní dotace celkem ,00 Kč Výnosy PPP z hlavní činnosti (úroky z běžných účtů) 25,60 Kč Výnosy PPP z hlavní činnosti celkem ,60 Kč Náklady na hlavní činnost PPP celkem ,05 Kč Zlepšený hospodářský výsledek (dle Výkazu zisku a ztráty) ,55 Kč Pokrytí zhoršeného hospodářského výsledku z předchozích let 0,00 Kč Výnosy PPP z doplňkové činnosti 0,00 Kč Náklady na doplňkovou činnost PPP celkem 0,00 Kč Skutečný zlepšený hospodářský výsledek ,55 Kč PPP hospodařila s poskytnutými dotacemi z rozpočtu kraje vyrovnaně. Za tento rok byl vykázán kladný hospodářský výsledek ,55 Kč hlavní činnost: ,55 Kč doplňková činnost: 0,00 Kč Zlepšený hospodářský výsledek z hlavní činnosti žádáme převést do rezervního fondu. 6

7 III. Vyhodnocení finančního hospodaření organizace PPP obdržela dotace ze státního rozpočtu prostřednictvím transferu z Kraje Vysočina. S dotacemi bylo zacházeno dle daných pokynů. Žádný ze závazných ukazatelů nebyl překročen. Organizace obdržela tyto dotace: přímé náklady na vzdělání UZ ,00 Kč rozvojový program UZ ,00 Kč rozvojový program UZ ,00 Kč ,00 Kč dotace na úhradu provozních nákladů Celkem Přímé náklady: Limit na platy UZ Limit na platy UZ Limit na platy UZ OPPP - DPP OPPP odstupné Odvody UZ Odvody UZ Odvody UZ ONIV z toho : náhrady za DPN (účet 521) FKSP UZ FKSP UZ FKSP UZ Přímé náklady celkem ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč 6 373,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč ,53 Kč 2 166,27 Kč 7 201,20 Kč ,00 Kč ,47 Kč 0,00 Kč ,00 Kč 63,73 Kč 211,80 Kč ,53 Kč ,00 Kč Mzdové náklady Finanční prostředky na platy ( ,- Kč), ostatní osobní výdaje (0,- Kč), byly vyčerpány beze zbytku, převod do fondu FKSP (32 875,53 Kč) odpovídal výši 1% z limitu na platy. /včetně náhrad za DPN/. Závazné ukazatele nebyly překročeny. 7

8 Celkové náklady dle Výkazu zisku a ztráty: 501 spotřeba materiálu ,60 Kč 502 spotřeba energie ,22 Kč 511 opravy a udržování 7 581,50 Kč 512 cestovné ,00 Kč 513 náklady na reprezentaci 358,00 Kč 518 služby ,25 Kč 521 mzdové náklady (včetně náhrad za DPN ,00 Kč 524 zákonné sociální pojištění ,00 Kč 525 ostatní zákonné pojištění ,00 Kč 527 zákonné sociální náklady ,53 Kč 541 smluvní pokuty a úroky z prodlení 127,00 Kč 549 ostatní náklady z činnosti ,10 Kč 551 odpisy dlouhodobého majetku ,00 Kč 558 náklady z DDHM ,00 Kč 591 daň z příjmů 4,85 Kč Celkem hlavní činnost ,05 Kč Vyhodnocení doplňkové činnosti Podnájem prostor Pedagogicko-psychologické poradny nebyl v roce 2014 uskutečněn. Hospodaření s prostředky FKSP Fond FKSP Převod z roku ,09 Kč Příjmy roku 2014 celkem ,53 Kč Příjmy celkem ,62 Kč Čerpání fondu Příspěvek na stravování ,00 Kč Příspěvek na rekreaci 7 450,00 Kč Vitamínové preparáty 528,00 Kč Rehabilitace, masáže 270,00 Kč Kultura, tělovýchova sport 9 060,00 Kč Výdaje celkem Stav fondu 412 k PPP neposkytla v roce 2014 žádné půjčky z FKSP ,00 Kč 1 519,62 Kč 8

9 IV. Vyhodnocení majetkových práv a povinností včetně veřejných zakázek Ve smyslu zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb. a vyhlášky č. 270/2010 Sb., o inventarizaci majetku a závazků, byla provedena fyzická inventura DHM, DNM DDHM, DDNM k ve dnech a dokladová inventura majetku a závazků k ve dnech Stavy zjištěné fyzickou a dokladovou inventurou odpovídaly stavům účetním. U provedení dokladové inventury bankovního účtu 241 došlo k pochybení s koncovým zůstatkem. Toto pochybení se stalo díky změnám bankovních účtů a sloučení bankovních účtů slučované organizace. /technické změny v internetovém bankovnictví MojeBanka/ Došlo k nepozornosti účetní organizace a do účetnictví nebyl stažen a zaúčtován výpis ze dne , proto i zůstatek v inventurním soupisu byl k poslednímu výpisu s obratem t.j k datu Obraty účtu k budou zaúčtovány v lednu Toto zjištění nastalo až po datu odeslání účetní závěrky, proto nebylo možné odstranit nedostatek již v účetnictví za rok Do inventarizace je zařazován veškerý hmotný a nehmotný majetek vedený na majetkových účtech 018,022,028,901,902,964, oprávkových účtech 078,082,088 a účty pohledávek a závazků se zůstatkem k PPP nevykazuje k žádné pohledávky a závazky po lhůtě splatnosti. Stav zjištěný k 31. prosinci 2014 : DHM účet 022: DDHM účet 028: DDNM účet 018: PHE účet 901: PHE účet 902: PHE účet 968: PHE účet 994: ,80 Kč ,95 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,36 Kč ,00 Kč 3 807,00 Kč V průběhu inventarizace nebyly zjištěny nedostatky, manka, škody. Na základě návrhu na vyřazení majetku, protokolů o vyřazení majetku + odborné posudky byl vyřazen DHM, DDHM,PRE. 9

10 V. Přehled a výsledky vnitřních a vnějších kontrol, zjištěné nedostatky a závady s důrazem na finanční dopady ( pokuty, penále, doměrky apod.), přijatá opatření k odstranění zjištěných nedostatků PPP dodržuje systém vnitřní finanční kontroly nastaven ve vnitřní směrnici Ve dnech proběhla veřejnosprávní kontrola z odboru kontroly Krajského úřadu Kraje Vysočina - kontrolovaný rok Při provádění kontroly byly zjištěny nedostatky v oblastech majetku, inventarizace majetku a závazků, doplňkové činnosti a účinnosti vnitřního finančního kontrolního systému. Na základě opatření k odstranění zjištěných nedostatků jsme opravili a upravily vnitřní kontrolní systém organizace a upravily vnitřní směrnice proběhla kontrola placení pojistného na všeobecné zdravotní pojištění a dodržování ostatních povinností plátce pojistného bez zjištěných nedostatků. VI. Plnění nápravných opatření vyplývající ze zprávy o činnosti a plnění úkolů příspěvkové organizace za rok 2013 a z jednání týkajících se řešení deficitu krytí investičního fondu finančními prostředky za rok 2013 V roce 2013 neřešila naše organizace žádné vážné nedostatky, závady, deficity. V roce 2013 naše organizace nevykazovala deficit krytí fondů finančními prostředky. VII. Tabulková část ke zprávě o činnosti organizace Tabulka č. 1 - Plnění závazných ukazatelů a hospodářský výsledek za rok 2014 Tabulka č. 2 - Usměrňování prostředků na platy za rok 2014 Tabulka č. 3 - Stav pohledávek a závazků po lhůtě splatnosti za rok 2014 Tabulka č. 4 -Přehled stavu provozních prostředků a krytí účtů peněžních fondů k Tabulka č. 5 - Doplňková činnost za rok 2014 Tabulka č. 6 - Věcný rozpis použití provozních prostředků k úhradě ONIV za rok 2014 Přílohy: Příloha č. 1 - tabulky č. 1 č. 6 + komentář Příloha č. 2 - Výkaz zisku a ztráty, Rozvaha, Příloha, Výkaz P1-04 k Ve Žďáře nad Sázavou 20. dubna 2015 Zpracovala: Ida Vokurková vokurkova@ppp-zr.cz, PaedDr. Milan Pavlík ředitel PPP 10