Osobní údaje zpracovávané MěÚ Rosice nepodléhající oznamovací povinnosti úřadu pro ochranu osobních údajů A Odbor dopravy

Transkript

1 Osobní údaje zpracovávané MěÚ Rosice nepodléhající oznamovací povinnosti úřadu pro ochranu osobních údajů (podle 18 odst. 2 zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů) A Odbor dopravy... 1 B Odbor ekonomický... 5 C Odbor kancelář starosty... 5 D Odbor kancelář tajemníka... 6 E Odbor správy majetku... 9 F Odbor sociální G Odbor stavební úřad H Odbor vnitřní správy I Odbor životního prostřední J Odbor živnostenský úřad K Pracoviště krizového řízení A Odbor dopravy Městský úřad Rosice, odbor dopravy zpracovává v souladu s ustanovením 18 odst. 1 písm. b) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění osobní údaje. A.1 Pro účely evidence žadatelů o řidičské oprávnění (dle 25 zákona č. 247/2000 Sb. a dle 20, odst. 3 vyhlášky č. 167/2002 Sb. v platném znění) a evidence provozovatelů autoškol (dle 3, odst. 1, zákona č. 247/2000 Sb., v platném znění) Evidence vedená výpočetní technikou Část pro vedení evidence písemná (protokol o zkouškách) Registrace k provozování autoškoly jméno, příjmení, titul žadatele, adresu trvalého pobytu žadatele nebo u osob, které na území České republiky nemají trvalý pobyt, adresu místa přechodného pobytu na území České republiky, který trvá ke dni podání žádosti alespoň 185 dní, pokud žadatel neprokáže, že se na území České republiky připravuje na výkon povolání po dobu nejméně 6 měsíců, datum a místo narození žadatele, státní občanství žadatele, název autoškoly provádějící výuku a výcvik, datum zkoušky, skupinu řidičského oprávnění, k jejímuž získání požaduje žadatel provedení výuky a výcviku, obchodní firmu, sídlo a právní formu právnické osoby a její identifikační číslo osoby, je-li žadatelem právnická osoba, nebo jméno, příjmení a trvalý pobyt, identifikační

2 číslo, obchodní jméno a datum narození fyzické osoby, je-li žadatelem fyzická osoba registrace k provozování autoškoly: a. adresa a umístění výcvikových a učebních prostor, b. registrační značka a typ vozidla včetně identifikačního čísla vozidla (VIN) u provozovatelů autoškol, c. jméno, příjemní, datum narození, adresa a rozsah učitelského oprávnění u osob zajišťujících výuku v autoškole. od všech subjektů-fyzických osob a právnických osob, které se zapisují do evidence žadatelů o řidičské oprávnění a evidence provozovatelů autoškol dle citovaného zákona. Městský úřad Rosice, odbor dopravy je věcně a místně příslušný k vyřízení žádosti. žádost o řidičské oprávnění není na oddělení autoškol uchovávána, po doplnění a uzavření žádosti zkušebním komisařem je postoupena oddělení řidičských průkazů a archivována ve spisu řidiče viz B.3). A.2 Pro účely registrace vozidel dle 4, odst. 2, písm. a) zákona č. 56/2001 Sb., v platném znění Evidence vedená výpočetní technikou Část pro vedení evidence písemná (spis vozidla) Evidence technických průkazů silničních motorových vozidel a přípojných vozidel Evidence osvědčení o registraci silničních motorových a přípojných vozidel Evidence zvláštních registračních značek pro jednorázové použití a trvale manipulačních registračních značek (elektronicky i písemně) vlastník (název, sídlo a identifikační číslo, jde-li o právnickou osobu nebo fyzickou osobu podnikatele; jméno, příjmení, rodné číslo, místo trvalého nebo povoleného pobytu, popřípadě adresa místa pobytu pří udělení azylu, jde-li o fyzickou osobu), provozovatel, není-li současně vlastníkem (název, sídlo a identifikační číslo, jde-li o právnickou osobu nebo fyzickou osobu podnikatele; jméno, příjmení, rodné číslo, místo trvalého nebo povoleného pobytu, popřípadě adresa místa pobytu při udělení azylu, jde-li o fyzickou osobu). od všech subjektů-fyzických a právnických osob, které se zapisují do registru silničních vozidel dle citovaného zákona. Městský úřad Rosice, odbor dopravy je věcně a místně příslušný k vedení registru dle zákona. doba uchování dokumentů se řídí stávající platnou právní úpravou. A.3 Pro účely vedení registru řidičů dle 119, odst. 2, zákona č. 361/2000 Sb., v platném znění, 17 vyhlášky č. 31/2001 Sb., o řidičských průkazech a o registru řidičů, ve znění pozdějších předpisů osobní údaje o řidiči uvedené v řidičském průkazu a v mezinárodním řidičském průkazu, evidenci vydaných řidičských průkazů,

3 evidenci skupin vozidel, pro které byla udělena řidičská oprávnění, evidenci vydaných mezinárodních řidičských průkazů, evidenci řidičských průkazů vydaných výměnou za řidičský průkaz vydaný cizím státem nebo řidičský průkaz členského státu, evidenci odevzdaných řidičských průkazů a mezinárodních řidičských průkazů, evidenci spáchaných přestupků proti bezpečnosti a plynulosti provozu na pozemních, záznamy o počtu bodů dosažených řidičem v bodovém hodnocení a záznamy o odečtu bodů, údaje o odnětí řidičských oprávnění pro ztrátu zdravotní nebo odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel a jejich navrácení, evidenci vydaných řidičských průkazů za průkazy ztracené, zničené nebo neupotřebitelné, údaje o pozbytí řidičského oprávnění a údaje o vrácení řidičského oprávnění, údaje o pozbytí práva k řízení motorového vozidla na území České republiky po dobu jednoho roku dosažením počtu 12 bodů v bodovém hodnocení, jedná-li se o řidiče, který je držitelem řidičského průkazu členského státu, řidičského průkazu vydaného cizím státem, mezinárodního řidičského průkazu vydaného cizím státem, údaje o zákazech činnosti spočívajících v zákazu řízení motorových vozidel uložených soudem za spáchané trestné činy nebo správním orgánem za spáchané přestupky, o přiměřených omezeních spočívající ve zdržení se řízení motorových vozidel uložených v trestním řízení a údaje o zkušební době podmíněného odložení podání návrhu na potrestání nebo podmíněného zastavení trestního stíhání, pokud se řidič zavázal zdržet se řízení motorových vozidel během této zkušební doby, údaje o přestupcích projednaných ve správním řízení, za něž byla uložena pokuta, evidenci vydaných průkazů profesní způsobilosti řidiče podle zvláštního právního předpisu (tj. zákona č. 247/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů), evidenci vydaných osvědčení pro učitele výuky a výcviku podle zvláštního právního předpisu (tj. zákona č. 247/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů), záznamy o účasti na pravidelném školení řidičů údaje o exekučním příkazu v exekuci pozastavením řidičského oprávnění doručeném správci registru řidičů, od všech subjektů-fyzických osob, které se zapisují do registru řidičů dle citovaného zákona. Městský úřad Rosice, odbor dopravy je věcně a místně příslušný k vedení registru dle zákona. Dle 121 odst. 1 zákona č. 361/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů, je obecní úřad obce s rozšířenou působností oprávněn poskytnout údaje z registru řidičů na základě písemné žádosti pouze: orgánům státní správy v rozsahu potřebném k plnění jejich úkolů, soudům všech stupňů, státním zastupitelstvím všech stupňů, orgánům a organizacím, které jsou pověřeny zvláštními předpisy k práci s těmito údaji, například pojišťovně ke zjištění údajů o řidiči, který byl účastníkem dopravní nehody nebo takovou nehodu zavinil, orgánům činným v trestním řízení, obcím v rozsahu potřebném pro jejich činnost, fyzickým osobám, pokud jde o údaje o nich vedené, jiným fyzickým nebo právnickým osobám na základě písemného souhlasu osoby, o jejíž údaje fyzická nebo právnická osoba žádá, ověřeného příslušným orgánem.

4 spis řidiče a evidenční karta řidiče je vedena po celý život řidiče dle 17, odst. 5, vyhlášky č. 31/2001 Sb., spis řidiče a evidenční karta řidiče se vede ještě po dobu 1 roku od jeho úmrtí. A.4 Pro účely řízení o přestupku nebo o jiném správním deliktu dle 125c 125j zákona č. 361/2000 Sb. v platném znění, 16 a násl. zákona č. 168/1999 Sb. v platném znění, 23 zákona č. 200/1990 Sb. v platném znění, 83 a násl. zákona č. 56/2001 Sb. Evidence vedená výpočetní technikou Správní spisy jsou vedeny v listinné podobě jména, příjmení, případně název účastníků řízení, adresu trvalého pobytu, adresu pro doručování, případně sídlo nebo provozovnu účastníků řízení, datum narození, případně IČ účastníků řízení, řidičská oprávnění, přestupky v evidenční kartě řidiče viz B.3 registr řidičů, vlastník a provozovatel vozidla viz. B.2 registr vozidel, údaje o pojištění odpovědnosti z provozu vozidel 16, písm. b) zákona č. 168/1999 Sb., v platném znění. od všech subjektů-fyzických a právnických osob, které podléhají řízení o přestupku nebo jiném správním deliktu dle citovaného zákona. Městský úřad Rosice, odbor dopravy je věcně a místně příslušný k vedení registru dle zákona. u písemných dokladů je stanovena Spisovým a skartačním řádem Městského úřadu Rosice, a to 5 let. A.5 Pro účely řízení o námitkách dle 123f zákona č, 361/2000 Sb., v platném znění jména a příjmení, adresu trvalého pobytu, adresu pro doručování, datum narození, č. OP pouze pro ověření totožnosti účastníka řízení. od všech subjektů, s nimiž je vedeno řízení o námitkách. Městský úřad Rosice, odbor dopravy je věcně a místně příslušný k vedení řízení dle zákona. na dobu uchování: dle Spisového a skartačního řádu Městského úřadu Rosice, a to 5 let. A.6 Silniční správní úřad speciální stavební úřad pro pozemní komunikace Rozhodování o povolování staveb dle zák. č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 500/2004 Sb., správní řád ve znění zákona č. 413/2005 Sb. Veškeré spisy jsou vedeny v listinné podobě.

5 jméno a příjmení fyzických osob, den, měsíc a rok narození, adresa trvalého pobytu nebo adresa pro doručování. jméno a příjmení fyzických osob, den, měsíc a rok narození, adresa trvalého pobytu nebo adresa pro doručování. účastníci řízení případně jejich zástupci a další osoby dle správního řádu (fyzické osoby, fyzické osoby podnikající a právnické osoby). u stavebních řízení jsou doby stanoveny stavebním zákonem, a to po dobu existence staveb, u řízení silničního správního úřadu dle Spisového a skartačního řádu Městského úřadu Rosice, a to 5 let. B Odbor ekonomický Městský úřad Rosice, odbor ekonomický zpracovává v souladu s ustanovením 18 odst. 1 písm. b) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění osobní údaje. Účely zpracování: evidence faktur a smluv, pokladní doklady, evidence a vyúčtování dotací, příprava a zpracování dokladů k zadávacím řízením. adresní a identifikační údaje. fyzické a právnické osoby. MěÚ Rosice, ministerstva a jiní poskytovatelé dotací, úřad pro ochranu hospodářské soutěže. dle Spisového a skartačního řádu Městského úřadu Rosice, a to 10 let u evidence faktur a pokladních dokladů, min. 10 let u evidence a vyúčtování dotací (dle podmínek dotačního vztahu), min. 5 let pro přípravu a zpracování dokladů k zadávacím řízením. C Odbor kancelář starosty Městský úřad Rosice, odbor kancelář starosty zpracovává v souladu s ustanovením 18 odst. 1 písm. b) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění osobní údaje.

6 C.1 Pro účely zpracování žádostí o dotace (dle pokynů jednotlivých výzev) a pro realizaci veřejných zakázek města, jeho příspěvkových organizací a městského úřadu v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Účely zpracování: evidence a vyúčtování dotací, příprava a zpracování dokladů k zadávacím řízením. adresní a identifikační údaje. fyzické a právnické osoby. MěÚ Rosice, příspěvkové organizace, jejichž zřizovatelem je město Rosice, ministerstva a jiní poskytovatelé dotací, úřad pro ochranu hospodářské soutěže. dle Spisového a skartačního řádu Městského úřadu Rosice, a to 10 let u evidence faktur a pokladních dokladů, min. 10 let u evidence a vyúčtování dotací, min. 5 let pro přípravu a zpracování dokladů k zadávacím řízením. D Odbor kancelář tajemníka Městský úřad Rosice, odbor kancelář tajemníka zpracovává v souladu s ustanovením 18 odst. 1 písm. b) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění osobní údaje. D.1 Spisová služba Podací deník je veden podle zákona o archivnictví a dle Spisového a skartačního řádu Městského úřadu Rosice v elektronické podobě. Kategorie osobních údajů a subjektů údajů: jméno, příjmení, datum narození a kontaktní adresa fyzické osoby podavatele, jména, příjmení, datum narození a kontaktní adresa fyzické osoby, které bylo odesláno vyřízení dokumentu. údaje z podacího deníku lze poskytnout pouze v případě, stanoví-li tak zvláštní zákon. Doba uchování: je stanovena Spisovým a skartačním plánem MěÚ Rosice, zpracovaným na základě zákona o archivnictví a spisové službě, a to 5 let. D.2 Agenda pracovněprávních vztahů zaměstnanců města Rosice Vedení evidence současných a bývalých zaměstnanců města Rosice Účely zpracování: zajišťování agendy pracovněprávních vztahů a odměňování zaměstnanců města Rosice v souladu s ustanovením zákona 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

7 jméno, příjmení, rodné a všechna další příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, státní příslušnost, rodné číslo, pohlaví, rodinný stav, číslo občanského průkazu, zdravotní pojišťovna, plat, osoby se zdravotním postižením, údaje uvedené v Rejstříku trestů, dokladu o dosaženém vzdělání, lustračním osvědčení (u vedoucích funkcí). zaměstnanci města Rosice. správce osobních údajů, mzdová účtárna města Rosice, další orgány na základě zvláštních zákonů (Zdravotní pojišťovny, ČSSZ, Úřad práce). po dobu pracovního poměru a následně dle spisového řádu MěÚ Rosice po dobu 50 let. D.3 Agenda vzdělávání zaměstnanců města Rosice Účely zpracování: zajišťování agendy vzdělávání zaměstnanců města Rosice v souladu s ustanovením zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a souvisejícími právními předpisy. jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu údaje uvedené v dokladu o dosaženém vzdělání. zaměstnanci města Rosice. správce osobních údajů, finanční účtárna města Rosice, Ministerstvo vnitra, vzdělávací instituce. po dobu pracovního poměru a následně dle Spisového a skartačního řádu MěÚ Rosice po dobu 10 let. D.4 Agenda uvolněných členů Zastupitelstva města Rosice Účely zpracování: zajišťování agendy odměňování uvolněných členů Zastupitelstva města Rosice vzdělávání a statistické účely v souladu s ustanovením zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, nařízení vlády č. 37/2003 Sb., o odměnách za výkon funkce členům zastupitelstev, ve znění pozdějších předpisů. jméno, příjmení, rodné a všechna další příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, státní příslušnost, rodné číslo, rodinný stav, zdravotní pojišťovna, odměna za výkon funkce. uvolnění členové Zastupitelstva města Rosice. správce osobních údajů, mzdová účtárna města Rosice.

8 po dobu výkonu funkce a následně dle Spisového a skartačního řádu MěÚ Rosice po dobu 50 let. D.5 Agenda účastníků výběrových řízení Účely zpracování: zajišťování agendy výběrových řízení v souladu s ustanovením zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní republiky, České republiky a Slovenské republiky, ve znění pozdějších předpisů, a souvisejícími právními předpisy. jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, adresa trvalého pobytu, číslo občanského průkazu nebo číslo dokladu o povolení k pobytu u cizího státního občana, údaje uvedené v životopise, Rejstříku trestů, dokladu o dosaženém vzdělání, lustračním osvědčení (u vedoucích funkcí). účastníci výběrových řízení. správce osobních údajů, členové výběrových komisí (pouze částečně). po dobu trvání výběrového řízení (materiály jsou vráceny subjektu údajů). D.6 Agenda prací konaných mimo pracovní poměr Účely zpracování: zajišťování agendy dohod konaných mimo pracovní poměr v souladu s ustanovením zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů. jméno a příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, zdravotní pojišťovna. fyzické osoby, se kterými se dohody uzavírají. správce osobních údajů, mzdová účtárna města Rosice, další orgány na základě zvláštních zákonů (ČSSZ, zdravotní pojišťovny, Úřad práce). po dobu trvání dohody a následně dle Spisového a skartačního řádu MěÚ Rosice po dobu 5 let. D.7 Agenda vystavování potvrzení Účely zpracování: zajišťování agendy vystavování potvrzení o délce zaměstnání, druhu vykonávané práce nebo dosažených výdělcích zaměstnanců. jméno, příjmení, titul, rodné příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu. fyzické osoby.

9 správce osobních údajů, fyzické osoby, jimž je vystavováno potvrzení, ČSSZ, Úřad práce. dle Spisového a skartačního řádu MěÚ Rosice po dobu 5 let. E Odbor správy majetku Městský úřad Rosice, odbor správy majetku zpracovává v souladu s ustanovením 18 odst. 1 písm. b) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění osobní údaje. E.1 Pro účely vedení daňových řízení podle zákona č. 280/2009 Sb., daňového řádu, ve znění pozdějších předpisů v rozsahu, stanoveném v 9, odst. 3 tohoto zákona jména, příjmení, titul nebo obchodní firmu daňového subjektu nebo třetí osoby, adresu trvalého pobytu nebo sídla daňového subjektu nebo třetí osoby, kontaktní adresu daňového subjektu nebo třetí osoby, datum a místo narození nebo IČO daňového subjektu nebo třetí osoby, rodné číslo (obecný identifikátor) a státní občanství daňového subjektu nebo třetí osoby, ostatní informace, potřebné pro daňová řízení. daňové subjekty, třetí osoby zúčastněné na daňovém řízení. město Rosice a jeho orgány, kontrolní a dohledové orgány, ostatní orgány veřejné moci a orgány, rozhodující o opravných prostředcích. po dobu, po kterou trvá právo daň vybrat a 5 let poté, nebo, po dobu, po kterou tvá právo na plnění a 5 let poté. E.2 Pro účely správy majetku města, nájemních a obdobných smluv podle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů v rozsahu, potřebném pro hájení zájmů města jména, příjmení, titul nebo obchodní firmu účastníka právního vztahu, adresu trvalého pobytu nebo sídla účastníka právního vztahu, kontaktní adresu účastníka právního vztahu, datum a místo narození nebo IČO účastníka právního vztahu, ostatní informace, potřebné pro správu majetku a hájení zájmů města. smluvní strany a osoby, jednající o uzavření smluv a jejich plnění. město Rosice a jeho orgány, kontrolní a dohledové orgány, ostatní orgány veřejné moci a orgány, rozhodující o opravných prostředcích. po dobu, po kterou tvá právo na plnění a 5 let poté, po dobu, po kterou jsou údaje součástí ISMR a tři roky poté,

10 po dobu, po kterou může být zahájeno řízení podle zvláštních právních předpisů. E.3 Pro účely vedení mzdové evidence v rozsahu, stanoveném zvláštními právními předpisy na úseku zdravotního a sociálního pojištění a daně z příjmu fyzických osob jména, příjmení, titul zaměstnance, adresu trvalého pobytu zaměstnance, kontaktní adresu zaměstnance, datum a místo narození zaměstnance, rodné číslo (obecný identifikátor) zaměstnance, ostatní informace, potřebné pro výkon mzdové agendy. zaměstnanci města, uvolnění a neuvolnění členové zastupitelstva, osoby, činné pro město na základě dohod o pracech konaných mimo pracovní poměr, osoby, jimž město vyplácí odměnu podle zvláštního předpisu (členové volebních komisí, ). město Rosice a jeho orgány, kontrolní a dohledové orgány, ostatní orgány veřejné moci a orgány, rozhodující o opravných prostředcích. po dobu, stanovenou jednotlivými právními předpisy, nejméně po dobu, po kterou trvá právo příslušných orgánů provést kontrolu a tři roky poté. U údajů, týkajících se důchodového pojištění nejméně po dobu, po kterou může být příslušné řízení zahájeno a pět let poté. E.4 Pro účely správy informačního systému města Rosice v rozsahu potřebném pro naplnění zvláštních právních předpisů na úseku správy základních registrů, provozu systému datových schránek a provozu ISMR jména, příjmení, titul zaměstnance, adresu trvalého pobytu zaměstnance, kontaktní adresu zaměstnance, datum a místo narození zaměstnance, rodné číslo (obecný identifikátor) zaměstnance, ostatní informace, potřebné pro výkon funkce správce ISMR. zaměstnanci města, uvolnění a neuvolnění členové zastupitelstva, zaměstnanci příspěvkových organizací města. město Rosice a jeho orgány, kontrolní a dohledové orgány, ostatní orgány veřejné moci a orgány, rozhodující o opravných prostředcích. po dobu, po kterou jsou údaje součástí ISMR a tři roky poté.

11 F Odbor sociální Městský úřad Rosice, odbor sociální zpracovává v souladu s ustanovením 18 odst. 1 písm. b) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění osobní údaje. F.1 Výkon státní správy v působnosti obecního úřadu obce s rozšířenou působností dle zákona č. č. 108/2006 Sb., o sociálních službách Účely zpracování: realizace činností sociální práce dle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi, ve znění pozdějších předpisů a dalších úkolů v působnosti obecního úřadu obce s rozšířenou působností stanovených v 74, 91 a 92 zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů. adresní a identifikační údaje a další osobní údaje nezbytné pro vedení standardizovaného záznamu sociálního pracovníka a realizaci výkonu státní správy na úseku sociálních služeb. fyzické osoby, účastníci řízení MěÚ Rosice, účastníci řízení, orgány státní správy na základě zvláštních zákonů dle Spisového řádu Městského úřadu Rosice, zpracovaného na základě zákona o archivnictví a spisové službě 10 let. F.2 Sociálně-právní ochrana dětí Účel zpracování: agenda sociálně-právní ochrany dětí a náhradní rodinné péče dle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. adresní a identifikační údaje, osobní a citlivé údaje týkající se dětí a jejich rodičů nebo dalších osob, kterým byly svěřeny do péče, osobní a citlivé údaje týkající se žadatelů o zprostředkování náhradní rodinné péče. Rozsah a obsah spisové dokumentace je stanoven směrnicí MPSV č. 2013/ , na nahlížení do spisové dokumentace SPOD se nevztahuje zákon o svobodném přístupu k informacím. fyzické osoby okruh stanoven zákonem č. 359/1999 Sb., ve znění pozdějších předpisů a zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. orgány sociálně-právní ochrany dětí a orgány státní správy uvedené v 51 zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů. v souladu s 55 zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů, údaje týkající se dítěte, po dobu 15 let následujících po kalendářním roce, v němž došlo k vyřazení dítěte z evidence, dítěte, které bylo osvojeno nebo svěřeno do pěstounské péče, po dobu 15 let následujících po kalendářním roce, v němž dítě nabylo zletilosti, žadatelů o zprostředkování osvojení

12 nebo pěstounské péče, po dobu 15 let následujících po kalendářním roce, v němž došlo k vyřazení žadatelů z evidence. F.3 Péče o osoby ohrožené sociálním vyloučením Účel zpracování: vedení agendy koordinátora sociální péče pro občany ohrožené sociálním vyloučením dle 92 písm. b) zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších právních předpisů. adresní a identifikační údaje, osobní a citlivé údaje. fyzické osoby okruh stanoven v 92 zák. č. 108/2006 Sb. MěÚ Rosice, orgány státní správy na základě zvláštních zákonů dle Spisového řádu Městského úřadu Rosice, zpracovaného na základě zákona o archivnictví a spisové službě 10 let. F.4 Přestupky Účel zpracování: přijímání podnětů a projednávání přestupků v působnosti obecních úřadů obcí s rozšířenou působností na úseku sociálním a sociálně-právní ochrany dětí dle zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon, ve znění pozdějších předpisů. datum narození, jméno a příjmení, adresa trvalého pobytu, případně adresa pro doručování účastníků řízení a osob, které podávaly v řízení svědeckou výpověď, nebo učinili podání vysvětlení. účastníci správního řízení a osoby, které podávaly v řízení svědeckou výpověď, nebo učinili podání vysvětlení. účastníci správního řízení, orgány státní správy na základě zvláštních zákonů. dle Spisového řádu Městského úřadu Rosice, zpracovaného na základě zákona o archivnictví a spisové službě 5 let. F.5 Vedení evidence a distribuce receptů a žádanek na léčiva obsahující návykové látky Účel zpracování: vedení evidence a distribuce receptů a žádanek na léčiva obsahující návykové látky dle zákona č. 167/1998 Sb., o návykových látkách a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů. datum narození a další identifikační údaje osob oprávněných k odebírání receptů a žádanek na léčiva obsahující návykové látky dle zákona č. 167/1998 Sb., o návykových látkách a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

13 osoby oprávněné k odebírání receptů a žádanek na léčiva obsahující návykové látky dle zákona č. 167/1998 Sb., o návykových látkách a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů. zaměstnanec Městského úřadu Rosice, pověřený k výkonu agendy, orgány státní správy na základě zvláštních zákonů. dle Spisového řádu Městského úřadu Rosice, zpracovaného na základě zákona o archivnictví a spisové službě 5 let. F.6 Výkon veřejného opatrovnictví Účel zpracování: zajišťování výkonu veřejného opatrovnictví osob omezených ve svéprávnosti nebo kterým jejich zdravotní stav působí obtíže při správě jmění nebo hájení práv a byl jim soudem jmenován opatrovník dle 471 odst. 3 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. adresní a identifikační údaje, osobní a citlivé údaje. fyzické osoby osoby omezené ve svéprávnosti nebo kterým jejich zdravotní stav působí obtíže při správě jmění nebo hájení práv a byl jim soudem jmenován opatrovník dle 471 odst. 3 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. zaměstnanec Městského úřadu Rosice, pověřený k výkonu agendy, orgány státní správy na základě zvláštních zákonů dle Spisového řádu Městského úřadu Rosice, zpracovaného na základě zákona o archivnictví a spisové službě 10 let. F.7 Zvláštní příjemce důchodu Účel zpracování: rozhodování o ustanovení zvláštního příjemce dávky důchodového pojištění dle zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů. datum narození, jméno a příjmení, adresa trvalého pobytu, případně adresa pro doručování účastníků řízení. účastníci správního řízení. účastníci správního řízení, orgány státní správy na základě zvláštních zákonů. dle Spisového řádu Městského úřadu Rosice, zpracovaného na základě zákona o archivnictví a spisové službě 10 let.

14 G Odbor stavební úřad Městský úřad Rosice, odbor stavební úřad zpracovává v souladu s ustanovením 18 odst. 1 písm. b) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění osobní údaje. G.1 Územní plánování Účel zpracování: výkon veřejné správy ve věcech územního plánování dle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu, ve znění pozdějších předpisů (stavební zákon) a zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů jméno a příjmení fyzických osob účastníků řízení, den, měsíc a rok narození, adresa trvalého pobytu případně adresa pro doručování. účastníci řízení. účastníci řízení případně jejich zástupci a další osoby dle správního řádu (fyzické osoby, fyzické osoby podnikající a právnické osoby), státní orgány a orgány veřejné správy na základě zvláštních zákonů. jsou stanoveny Spisovým a skartačním plánem MěÚ Rosice, zpracovaným na základě zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů (dále jen zákon o archivnictví a spisové službě ), a to po dobu 10 let po skončení platnosti ÚPD. G.2 Památková péče Účely zpracování: výkon veřejné správy ve věcech památkové péče dle zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů. jméno a příjmení fyzických osob účastníků řízení, den, měsíc a rok narození, adresa trvalého pobytu případně adresa pro doručování. účastníci řízení. účastníci řízení případně jejich zástupci a další osoby dle správního řádu (fyzické osoby, fyzické osoby podnikající a právnické osoby), státní orgány a orgány veřejné správy na základě zvláštních zákonů. jsou stanoveny Spisovým a skartačním plánem MěÚ Rosice, zpracovaným na základě zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů

15 (dále jen zákon o archivnictví a spisové službě ), a to po dobu 10 let po skončení platnosti. G.3 Stavební úřad I. Stupně Účely zpracování: výkon veřejné správy ve věcech umisťování a povolování staveb dle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu, ve znění pozdějších předpisů (stavební zákon) a zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů. jméno a příjmení fyzických osob účastníků řízení, den, měsíc a rok narození, adresa trvalého pobytu případně adresa pro doručování. účastníci řízení. účastníci řízení případně jejich zástupci a další osoby dle správního řádu (fyzické osoby, fyzické osoby podnikající a právnické osoby), státní orgány a orgány veřejné správy na základě zvláštních zákonů. jsou stanoveny stavebním zákonem, a to po dobu existence staveb. H Odbor vnitřní správy H.1 Cestovní doklady Zvláštním zákonem, který upravuje zpracovávání osobních údajů obsažených v cestovních dokladech a údajů o jejich držitelích je zákon č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech a o změně zákona č. 283/1991 Sb., o Policii České republiky, ve znění pozdějších právních předpisů (dále jen citovaný zákon ), se kterým úzce souvisí i zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Údaje o cestovních dokladech a jejich držitelích jsou zpracovávány v evidenci cestovních dokladů, jejímž správcem je ministerstvo vnitra. Evidence cestovních dokladů je vedena na prostředcích výpočetní techniky. Městský úřad Rosice, jako obecní úřad obce s rozšířenou působností a jako orgán příslušný k vydání cestovního dokladu: je zpracovatelem údajů vedených v evidenci cestovních dokladů pro ministerstvo vnitra, je uživatelem údajů z evidence cestovních dokladů pro účely výkonu své působnosti, vede spisovou dokumentaci žádostí a dalších písemností náležejících ke správnímu řízení o vydání cestovního dokladu, doplnění údajů v cestovním dokladu, odepření cestovního dokladu, přestupcích na úseku cestovních dokladů. Dále vede spisovou dokumentaci o ztrátě, odcizení, nálezu, poškození, zničení nebo zneužití cestovního dokladu. o žádosti o vydání cestovního dokladu: číslo žádosti o vydání cestovního pasu se strojově čitelnou zónou a s nosičem dat s biometrickými údaji, údaje obsažené v žádosti o vydání cestovního dokladu včetně digitálního zpracování fotografie a podpisu žadatele, biometrická údaje, jde-li o žádost

16 o vydání cestovního dokladu se strojově čitelnými údaji a s nosičem dat s biometrickými údaji, o vydání cestovního dokladu: 1. jméno, popřípadě jména, příjmení a agendový identifikátor fyzické osoby pro agendu cestovních dokladů držitele, 2. rodné číslo držitele, 3. místo a okres narození a u občana, který se narodil v cizině, pouze stát narození, 4. číslo a druh vydaného cestovního dokladu, 5. datum vydání cestovního dokladu, 6. datum převzetí cestovního dokladu, 7. datum skončení platnosti cestovního dokladu, 8. označení orgánu, který cestovní doklad vydal, 9. digitální zpracování fotografie a podpisu držitele; v případě, že se o zobrazení obličeje pořizuje biometrický údaj, vede se digitalizovaná podoba obličeje držitele cestovního dokladu, 10. prodloužení doby platnosti cestovního dokladu, o nosiči dat s biometrickými údaji o záznamech údajů v nosiči: 1. číslo nosiče dat, 2. kód vyjadřující základní charakteristiku části údajů uložených na nosiči dat v souladu s tímto zákonem, 3. kód veřejné části elektronického podpisu osoby, která vložila údaje do nosiče dat, o ztracených, odcizených nebo neplatných cestovních dokladech: číslo, druh, datum vydání a datum skončení platnosti ztraceného, odcizeného nebo neplatného cestovního dokladu a datum a místo ohlášení jeho ztráty nebo odcizení, o omezení spočívajícím v zákazu vycestování do zahraničí: 1. označení orgánu, který uložil omezení spočívající v zákazu vycestování do zahraničí, 2. druh a číslo cestovního dokladu, který byl orgánu uvedenému v bodě 1 vydán nebo který tento orgán podle zvláštního právního předpisu odňal, datum vydání nebo odnětí cestovního dokladu, 3. datum odepření vydání cestovního dokladu, 4. jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo občana, k němuž se vztahují údaje o omezení spočívajícím v zákazu vycestování do zahraničí, den, měsíc a rok poskytnutí údaje a označení oprávněného subjektu, kterému byl údaj poskytnut z evidence cestovních dokladů prostřednictvím základních registrů, hodinu, den, měsíc a rok poskytnutí údaje podle tohoto zákona. v evidenci cestovních dokladů se vedou údaje o státních občanech České republiky. Městský úřad Rosice, jako obecní úřad obce s rozšířenou působností a orgán příslušný k vydání cestovního dokladu, poskytuje údaje z evidence cestovních dokladů, pouze, pokud tak stanoví zvláštní právní předpis nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, a to v jejich rozsahu a způsobem v nich vymezených. Pokud fyzické nebo právnické osoby nakládají s údaji z evidence cestovních dokladů na základě zvláštního souhlasu ministerstva vnitra, jsou povinny s údaji, které nemají povahu osobních údajů podle zvláštního právního předpisu, nakládat výlučně způsobem a v rozsahu, které určí ministerstvo, údaje týkající čísla a druhu ztracených, odcizených nebo neplatných cestovních dokladů a datum ohlášení ztráty nebo odcizení cestovního dokladu může ministerstvo vnitra zveřejnit způsobem umožňujícím dálkový přístup, Městský úřad Rosice, jako obecní úřad obce s rozšířenou působností, poskytuje

17 občanovi staršímu 15 let údaje, které jsou k jeho osobě vedeny v evidenci cestovních dokladů, a to na základě písemné žádosti. Jednou za kalendářní rok jsou požadované údaje poskytovány bezplatně. V žádosti občan uvede jméno, popř. jména a příjmení, rodné číslo, číslo platného cestovního dokladu, adresu místa trvalého pobytu, rozsah požadovaných údajů. Žádost musí být opatřena úředně ověřeným podpisem občana. Úředně ověřený podpis občana se nevyžaduje, pokud občan předloží svou žádost osobně, podepíše ji před orgánem příslušným k poskytování údajů a předloží zároveň svůj občanský průkaz. Za občana zbaveného způsobilosti k právním úkonům nebo občana, jehož způsobilost k právním úkonům byla omezena tak, že není způsobilý k podání žádosti, může žádost o poskytnutí údajů podat jeho zákonný zástupce. O poskytnutí údajů se v evidenci občanských průkazů provede záznam o datu a hodině výdeje. Doba uchovávání: údaje uvedené v žádosti o vydání cestovního dokladu, včetně digitálního zpracování fotografie a podpisu žadatele se po předání cestovního dokladu jeho držiteli, popřípadě zástupci převedou do části evidence cestovních dokladů týkající se vydání cestovního dokladu. Biometrické údaje uvedené v žádosti se vedou výlučně po dobu od jejich pořízení do uplynutí lhůty 60 dnů ode dne dodání vyrobeného cestovního dokladu ministerstvu; po uplynutí této lhůty je správce evidence cestovních dokladů povinen neprodleně pořízené biometrické údaje zlikvidovat, údaje vedené pro výdej dokladu, údaje o ztracených, odcizených nebo neplatných dokladech a záznamy o přístupech do systému se uchovávají ještě po dobu 15 let od skončení platnosti cestovního dokladu a údaje vedené při poskytnutí údaje z evidence se uchovávají po dobu trvání omezení spočívajícího v zákazu vycestování do zahraničí. H.2 Občanské průkazy Zvláštním zákonem, který upravuje zpracování osobních údajů obsažených v občanských průkazech a údajů o jejich držitelích je zákon č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších právních předpisů (dále jen citovaný zákon ), se kterým úzce souvisí i zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Údaje o občanských průkazech a jejich držitelích jsou zpracovávány v evidenci občanských průkazů, jejímž správcem je ministerstvo vnitra. Evidence občanských průkazů je vedena na prostředcích výpočetní techniky. Městský úřad Rosice, jako obecní úřad obce s rozšířenou působností: je zpracovatelem údajů vedených v evidenci občanských průkazů pro ministerstvo vnitra, vede přehled údajů o občanských průkazech, které vydal a jejich držitelích, a to a) na žádostech, které obsahují údaje uvedené v 3 odst. 1 až 5 citovaného zákona, čísla vydaných potvrzení o občanském průkazu, čísla vydaných potvrzení o změně místa trvalého pobytu, čísla vydaných potvrzení o změně údajů zapisovaných do občanského průkazu a důvod jejich vydání, b) na tiskopisech, které obsahují čísla, popř. série ztracených nebo odcizených občanských průkazů, datum ohlášení ztráty nebo odcizení občanského průkazu a jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo držitele. Kategorie osobních údajů v evidenci občanských průkazů: jméno, popřípadě jména, příjmení občana, agendový identifikátor fyzické osoby pro agendu občanských průkazů, rodné číslo občana, místo a okres narození a u občana, který se narodil v cizině, místo a stát narození,

18 číslo, popřípadě sérii občanského průkazu, datum vydání a datum převzetí občanského průkazu, označení úřadu, který občanský průkaz vydal, datum skončení platnosti občanského průkazu, digitální zpracování podoby občana a jeho podpisu, bezpečnostní osobní kód v šifrované podobě, která k němu neumožňuje přístup, a datum jeho změny, hodinu, den, měsíc a rok zablokování a odblokování elektronické autentizace občanského průkazu, čísla, popřípadě série ztracených, odcizených, zničených nebo neplatných občanských průkazů a datum ohlášení ztráty, odcizení nebo zničení občanského průkazu, čísla vydaných potvrzení o občanském průkazu a pro každé potvrzení o občanském průkazu dobu jeho platnosti a označení úřadu, který jej vydal, čísla vydaných potvrzení o změně údajů zapisovaných do občanského průkazu a důvod jejich vydání, čísla vydaných potvrzení o změně místa trvalého pobytu, číslo žádosti o vydání občanského průkazu, žádosti o vydání občanského průkazu v elektronické podobě, den, měsíc a rok poskytnutí údaje a označení oprávněného subjektu, kterému byl údaj poskytnut z evidence občanských průkazů prostřednictvím základních registrů, hodinu, den, měsíc a rok poskytnutí údaje podle tohoto zákona, hodinu, den, měsíc a rok elektronické identifikace držitele občanského průkazu, subjekt a místo provádějící identifikaci, číslo kontaktního elektronického čipu. V evidenci občanských průkazů se při poskytování údajů vedou rovněž záznamy o přístupech do tohoto informačního systému, které obsahují údaje o: přiděleném uživatelském jménu oprávněné osoby vstupující do informačního systému, dni, měsíci, roku a čase poskytnutí údajů, agendovém identifikátoru fyzické osoby pro agendu občanských průkazů, jejíž údaje jsou poskytovány, důvodu přístupu do evidence občanských průkazů. v evidenci občanských průkazů se vedou údaje o státních občanech České republiky, kteří dosáhli věku 15 let a mají trvalý pobyt na území ČR a jsou plně způsobilí k právním úkonům, jakož i občané, jejichž způsobilost k právním úkonům byla rozhodnutí soudu omezena. Občan, který byl rozhodnutím soudu zbaven způsobilosti k právním úkonům, může mít občanský průkaz jen v případě, že o jeho vydání požádá soudem stanovený opatrovník. Městský úřad Rosice, jako obecní úřad obce s rozšířenou působností, poskytuje údaje z evidence občanských průkazů, pouze, pokud tak stanoví zvláštní právní předpis nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, a to v rozsahu a způsobem v nich vymezených. Městský úřad v Rosicích, jako obecní úřad obce s rozšířenou působností, poskytuje občanovi staršímu 15 let údaje, které jsou k jeho osobě vedeny v evidenci občanských průkazů, a to na základě písemné žádosti. Jednou za kalendářní rok jsou požadované údaje poskytovány bezplatně. V žádosti občan uvede jméno, popř. jména a příjmení, rodné číslo, číslo popř. sérii OP, adresu místa trvalého pobytu, rozsah požadovaných údajů. Žádost musí být opatřena úředně ověřeným podpisem občana. Úředně ověřený podpis občana se nevyžaduje, pokud občan předloží svou žádost osobně, podepíše ji před orgánem příslušným k poskytování údajů a předloží zároveň

19 svůj občanský průkaz. O poskytnutí údajů se v evidenci občanských průkazů provede záznam o datu a hodině výdeje. Doba uchovávání: údaje v evidenci občanských průkazů se vedou ještě po dobu 50 let po skončení platnosti občanského průkazu, Městský úřad Rosice, jako obecní úřad obce s rozšířenou působností, vede přehled údajů na žádostech o vydání občanského průkazu, a to o občanských průkazech, které vydal o jejich držitelích a tiskopisech o ztracených nebo odcizených občanských průkazech, po dobu 20 let od vydání občanského průkazu. H.3 Matrika Vedení knih narození, manželství a úmrtí a souvisejících sbírek listin a vydávání výpisů z těchto knih podle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o matrikách ). Kategorie osobních údajů v knize narození: jméno, popřípadě jména a příjmení dítěte, den, měsíc a rok narození dítěte, rodné číslo, místo narození a pohlaví dítěte, jméno, popřípadě jména, příjmení, popřípadě rodná příjmení, data a místa narození, rodná čísla, státní občanství a místo trvalého pobytu rodičů. Kategorie osobních údajů v knize manželství: jména, příjmení, popřípadě rodná příjmení, den, měsíc, rok a místo narození, rodná čísla, osobní stav a státní občanství muže a ženy, kteří uzavřeli manželství, (dále jen "manželé"), jména a příjmení, popřípadě rodná příjmení, den, měsíc, rok a místo narození rodičů manželů, dohoda manželů o příjmení a v případě, že si manželé ponechají dosavadní příjmení, i dohoda o příjmení dětí v mužském a ženském tvaru, jména, příjmení a rodná čísla svědků; jde-li o cizince, který nemá rodné číslo, datum a místo jeho narození. Kategorie osobních údajů v knize úmrtí: jméno, popřípadě jména, příjmení, popřípadě rodné příjmení, den, měsíc, rok a místo narození, rodné číslo, osobní stav, pohlaví, státní občanství a místo trvalého pobytu zemřelého, jméno, popřípadě jména, příjmení, popřípadě rodné příjmení, a rodné číslo žijícího manžela. fyzické osoby, kterých se zápisy v knihách narození, manželství a úmrtí týkají a dále osoby a orgány stanovené zákonem o matrikách, případně zvláštními zákony. Doba uchovávání: jsou stanoveny zákonem o matrikách a Spisovým a skartačním plánem MěÚ Rosice, zpracovaným na základě zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů (dále jen zákon o archivnictví a spisové službě ), kniha narození 100 let po uzavření svazku, kniha manželství 75 let po uzavření svazku, kniha úmrtí 75 let po uzavření svazku, sbírky listin po dobu uchování matričních knih, výpisy z matrik 3 roky.

20 Určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů podle zákona o matrikách a zákona č. 94/1963 Sb., o rodině, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o rodině ) Kategorie osobních údajů a subjektů údajů: jména a příjmení rodičů dítěte, datum jejich narození a rodná čísla, státní občanství, adresy trvalého pobytu, osobní stav. fyzické osoby, které o sepsání zápisu o určení otcovství požádaly a matriční úřad, příslušný k zápisu do knihy narození. Doba uchovávání: 100 let po uzavření svazku příslušné knihy narození je součástí sbírky listin k této knize narození. Vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství podle zákona o matrikách Kategorie osobních údajů a subjektů údajů: jméno, popřípadě jména a příjmení, popřípadě rodné příjmení žadatele, datum a místo narození, rodné číslo, osobní stav, údaj o místu trvalého pobytu, státní občanství, jméno, popřípadě jména a příjmení, datum a místo narození a místo trvalého pobytu druhého snoubence. fyzické osoby, na základě jejichž žádosti bylo vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství vystaveno, případně osoby jimi zmocněné. Doba uchovávání: je stanovena Spisovým a skartačním plánem MěÚ Rosice, zpracovaným na základě zákona o archivnictví a spisové službě, a to 3 roky, ve sbírce listin příslušného matričního úřadu 75 let po uzavření svazku knihy manželství. Osvědčení k uzavření církevního sňatku podle zákona o rodině Kategorie osobních údajů a subjektů údajů: jména a příjmení snoubenců, rodná příjmení, data narození a rodná čísla, místa narození, adresy trvalého pobytu, státní občanství, rodinný stav. fyzické osoby, které o vydání osvědčení požádaly. Doba uchovávání: 75 let po uzavření svazku příslušné knihy manželství je součástí sbírky listin k této knize manželství. Rozhodování v matričních věcech podle zákona o matrikách a zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, ve znění zákona pozdějších předpisů (dále jen správní řád)

21 Kategorie osobních údajů a subjektů údajů: jméno a příjmení fyzických osob účastníků řízení a osob, které podávaly v řízení svědeckou výpověď, datum narození výše uvedených osob, adresy trvalého pobytu, případně adresy pro doručování. fyzické osoby, o jejichž právech nebo povinnostech se rozhoduje, matriční úřad, příslušný k realizaci práva nebo povinnosti, o níž bylo pravomocně rozhodnuto a další osoby na základě zákona o matrikách, správního řádu, případně zvláštních zákonů. Doba uchovávání: je stanovena Spisovým a skartačním plánem MěÚ Rosice, zpracovaným na základě zákona o archivnictví a spisové službě, a to 5 let, ve sbírce listin příslušného matričního úřadu 100 let po uzavření svazku, jedná-li se o podklad k zápisu do knihy narození, 75 let po uzavření svazku, jedná-li se o podklad k zápisu do knihy manželství. Rozhodování o povolení změny jména nebo příjmení podle zákona o matrikách a správního řádu Kategorie osobních údajů a subjektů údajů: jméno, popřípadě jména, příjmení, popřípadě rodné příjmení, datum a místo narození, případně datum a místo uzavření manželství žadatele, rodné číslo, místo trvalého pobytu žadatele, popřípadě nezletilého dítěte, jméno, popřípadě jména, nebo příjmení, které si žadatel zvolil, jméno, popřípadě jména, příjmení, popřípadě rodné příjmení, datum a místo narození manžela, popřípadě nezletilých dětí, vztahuje-li se změna jména, nebo příjmení i na tyto fyzické osoby, údaj o státním občanství žadatele, nebo nezletilého dítěte. fyzické osoby nebo zákonní zástupci osob, o jejichž právech nebo povinnostech se rozhoduje, matriční úřad, příslušný k zápisu změny jména nebo příjmení, o níž bylo pravomocně rozhodnuto a další osoby na základě zákona o matrikách, správního řádu, případně zvláštních zákonů. Doba uchovávání: je stanovena Spisovým a skartačním plánem MěÚ Rosice, zpracovaným na základě zákona o archivnictví a spisové službě, a to 20 let, ve sbírce listin příslušného matričního úřadu 100 let po uzavření svazku, jedná-li se o podklad k zápisu do knihy narození, 75 let po uzavření svazku, jedná-li se o podklad k zápisu do knihy manželství. H.4 Legalizace (ověřování pravosti podpisu) Na základě zákona č. 41/1993 Sb., o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu okresními a obecními úřady a o vydávání potvrzení orgány obcí a okresními úřady, ve znění pozdějších předpisů. Kategorie osobních údajů a subjektů údajů: jméno, příjmení žadatele, rodné číslo, a není-li rodné číslo nebo nelze-li je zjistit, datum narození žadatele, údaj o místě trvalého pobytu žadatele.

22 listina, na které byla legalizace provedena žadatel; skutečnosti uvedené v knize pro ověřování orgány veřejné správy na základě zvláštních zákonů. Doba uchovávání: je stanovena Spisovým a skartačním plánem MěÚ Rosice, zpracovaným na základě zákona o archivnictví a spisové službě, a to 10 let. H.5 Evidence obyvatel, ohlašovna Evidence obyvatel je vedena v informačním systému evidence obyvatel podle zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), ve znění pozdějších předpisů. Správcem evidence je Ministerstvo vnitra, Městský úřad Rosice, jako úřad obce s rozšířenou působností, je zpracovatelem údajů vedených v informačním systému pro Ministerstvo vnitra, uživatelem údajů z informačního systému o obyvatelích, kteří se přihlásili k trvalému pobytu nebo mají podle zvláštních právních předpisů povolen pobyt v jeho správním obvodu; v působnosti obce plní Městský úřad Rosice úkoly ohlašovny podle zákona o evidenci obyvatel, která obsahuje údaje o obyvatelích, kteří se přihlásili k trvalému pobytu nebo mají podle zvláštních právních předpisů povolen pobyt na území města Rosice. U ohlašovny jsou uloženy v listinné podobě přihlašovací lístky k trvalému pobytu. Kategorie osobních údajů o občanech vedených v informačním systému: jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení, datum narození, pohlaví, místo a okres narození a u občana, který se narodil v cizině, místo a stát, kde se občan narodil; uvedené místo a okres narození na území České republiky jsou vedeny ve formě referenční vazby (kódu územního prvku) na referenční údaj v základním registru územní identifikace, adres a nemovitostí, rodné číslo, státní občanství, popřípadě více státních občanství, adresa místa trvalého pobytu včetně předchozích adres místa trvalého pobytu, případně též adresa, na kterou mají být doručovány písemnosti podle zvláštního právního předpisu; uvedené adresy jsou vedeny ve formě referenční vazby (kódu adresního místa) na referenční údaj o adrese v základním registru územní identifikace, adres a nemovitostí; v případě předchozích trvalých pobytů a adresy, na kterou mají být doručovány písemnosti podle zvláštního právního předpisu, kterou je údaj o identifikaci poštovní přihrádky nebo dodávací schránky nebo adresa mimo území České republiky, se vede i adresa, které kód adresního místa v základním registru územní identifikace, adres a nemovitostí přidělen nebyl, počátek trvalého pobytu, popřípadě datum zrušení údaje o místu trvalého pobytu nebo datum ukončení trvalého pobytu na území České republiky; datum podle 10b odst. 3 zákona o evidenci obyvatel, jeho změna nebo zrušení, zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům, jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo opatrovníka, nebylo-li mu přiděleno, vede se datum, místo a okres jeho narození a u opatrovníka, který se narodil v cizině, místo a stát, kde se narodil, a agendový identifikátor fyzické osoby, pokud opatrovníkovi byl přidělen; uvedené místo a okres narození na území České republiky jsou vedeny ve formě referenční vazby (kódu územního prvku) na referenční údaj v základním registru územní identifikace, adres a nemovitostí; je-li opatrovníkem ustanoven orgán místní správy, vede se název a adresa sídla; tyto údaje jsou vedeny ve formě referenčních vazeb na referenční údaje ze základního registru osob, zákaz pobytu, místo zákazu pobytu a doba jeho trvání,