IBM Cognos Query Studio Verze Uživatelská příručka

Transkript

1 IBM Cognos Query Studio Verze Uživatelská příručka

2 Poznámka Před použitím těchto informací a produktu, který podporují, si přečtěte informace v tématu Upozornění na stránce 103. Informace o produktu Tento dokument platí pro verzi produktu IBM Cognos Business Intelligence a může rovněž platit pro následující verze. Chcete-li zjistit, zda existují novější verze daného dokumentu, přejděte do Informačního centra produktu IBM Cognos ( Licencované materiály - vlastnictví IBM Copyright IBM Corporation 2005, 2012.

3 Obsah Úvod vii Kapitola 1. Novinky Nové funkce ve verzi Nové funkce ve verzi Vypnutí automatické sumarizace a potlačení Větší velikosti pracovních listů pro výstupy sestav aplikace Microsoft Excel Nové funkce ve verzi Lifecycle Manager Název sestavy používán pro název souboru exportovaného výstupu Složené závorky a závorky lze zalomit Odebrané funkce ve verzi Výstupy sestav Excel 2000 a jednotlivý list Excel Kapitola 2. Použití Query Studio Sestavení aplikací IBM Cognos Business Intelligence Otevření webového portálu Tvorba sestavy Vytvoření sestavy Otevření stávající sestavy Přidání dat do sestavy Uložení sestavy Uložení sestavy pomocí jiného názvu či umístění Spuštění sestavy Zobrazení sestavy ve formátu PDF Zobrazení sestavy ve formátu CSV Zobrazení sestavy ve formátu XML Zobrazení sestavy ve formátu Microsoft Excel Otevření sestavy v aplikaci IBM Cognos Report Studio Tisk sestavy Získání definice sestavy Nastavení vytváření vícejazyčného prostředí sestav Typy sestav Sestavy seznamu Příklad - Vytvoření sestavy seznamu pro množství Seskupené sestavy seznamu Příklad - Vytvoření seskupené sestavy seznamu pro prodané jednotky Sestavy kontingenční tabulky Grafy Použití šablony Nastavení výchozí šablony Změna nadpisu Změna podtitulu Formátování textu a dat Formát ohraničení Sbalení sestavy Změna pořadí položek sestavy Změna názvu položky sestavy Prohodit řádky a sloupce Určení řádků na stránku Zvýraznění klíčových informací definicí podmíněných stylů Příklad - Definice podmíněných stylů pro prodané jednotky Nastavit zalomení stránek Administrace sestav Copyright IBM Corp. 2005, 2012 iii

4 Kapitola 3. Práce s daty Filtry Dotazy na více faktů Vytvoření jednoduchého filtru Nastavení výchozího typu dialogového okna filtru Vytvoření sloučeného filtru Příklad - Vytvoření složeného filtru pro prodané jednotky Přidání filtru modelu Použití výzvy k zadání Vytvoření vlastních skupin Příklad - Vytvoření vlastní skupiny pro Severní Ameriku Řazení dat Seskupení identických hodnot Vypnutí automatické sumarizace Změna datového formátu Výpočty Přidání souhrnu do sestavy Přidání výpočtu do sestavy Příklad - Výpočet prodaných jednotek v každé zemi jako procento celku Přechod o úroveň výš nebo níž pro zobrazení souvisejících dat Přejít na jinou cílovou sestavu Zobrazení informací o původu datové položky Nástroj původu IBM Cognos Business Intelligence Potlačení prázdných buněk Dodatek A. Odstraňování problémů Popisy zobrazují neočekávané hodnoty popisků Chyba analýzy QE-DEF Popisky se navzájem přepisují Nezobrazí se barva pozadí v šabloně Mezisoučty v seskupených seznamech Chyba HRESULT= DB_E_CANTCONVERTVALUE při filtrování na sloupci _make_timestamp RQP-DEF-0177 Došlo k chybě při provádění operace 'sqlpreparewithoptions' status='-69' Chyba UDA-SQL Nelze najít databázi v úložišti obsahu (Chyba QE-DEF-0288) Chyby analýzy při otevírání nebo spouštění upgradované sestavy Když má hodnota v kontingenční tabulce více než 19 znaků dochází k chybě přetečení Sestava nebo analýza se nespustí kvůli chybějícím položkám Spuštění výstupu sestav trvá dlouho Odkazy přechodu nejsou aktivní v prohlížeči Safari Sestava vytištěná v HTML je nevyhovující Problémy s tiskem příručky ve formátu PDF Nečekané výsledky mezisoučtu v seskupených sestavách Změna metadat v Oracle Essbase se neodrazí v sestavách ani v aplikacích Studio Vztahy nejsou udržovány v sestavě s překrývajícími se úrovněmi sady Omezená podpora pro relační funkce při použití zdrojů dat OLAP Tipy pro práci s nezarovnanou nebo nevyváženou hierarchií Sloupce, řádky či data se skrývají s krychlemi SSAS Neočekávané formátování buněk v sestavách Rozdíly v sestavách mezi TM1 Executive Viewer a IBM Cognos Business Intelligence se zdroji dat TM Pořadí stromu metadat se liší pro zdroje dat TM Formát ukazatele se ztratí v SSAS Dodatek B. Ukázky The Sample Outdoors Company Skupina společností Sample Outdoors Zaměstnanci Prodej a marketing Databáze, modely a balíky Sample Outdoors Ukázky v balíku Datový sklad Go (analýza) Vrácené množství podle produktové řady iv IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

5 Graf vráceného množství podle produktové řady Vrácené produkty podle typu produktu Ukázka v balíku Prodej Go (dotaz) Hrubý zisk značky oční optiky Bella Dodatek C. Typy tabulek Volba typu a konfigurace grafu Výsečové grafy Sloupcové grafy Vodorovné pruhové grafy Čárové grafy Plošné grafy Sloupcové-čárové grafy Radarové grafy Konfigurace grafů Standardní grafy Skládané grafy Stoprocentní skládané grafy Trojrozměrné grafy Dodatek D. Omezení při tvorbě sestav ve formátu Microsoft Excel V sestavě nelze načíst obrázky z úložiště obsahu IBM Cognos Business Intelligence Zobrazí se prázdný list Když Excel otevře sestavu IBM Cognos Business Intelligence, zobrazí se varovná zpráva Obsah tabulky neuložen pro sestavy uložené ve formátu XLS V Netscape 7.01 nelze načíst sestavu Excel Nepodporované formátování IBM Cognos BI Buňky obsahují řadu # Šířky tabulky a sloupce SSL (Secure Socket Layer) není podporován v některých verzích a formátech Excel Číselné formáty se stanou formáty měn v japonské aplikaci Excel Sestava ukazuje data v chybných sloupcích Nelze přistupovat k sestavám na vzdálených serverech Nepodporované formátování Excel Tlačítka hypertextových odkazů nejsou podporována v aplikaci Excel Nelze zobrazit sestavy ve formátu Excel zaslané jako přílohy u Výška a šířka buněk jsou nesprávné Dodatek E. Pravidla formátu pro výpočty vracející číselné datové typy Součet, rozdíl, maximum, minimum Násobení Dělení, průměr Procenta, rozdíl procent, součet procent Percentil, očíslování pořadí, kvartil, kvantil Zaokrouhlení, zaokrouhlení dolů Absolutní Mocnina, druhá odmocnina Upozornění Slovník pojmů A B C Č D E F G H Obsah v

6 I J K M N O P R S Š T U V W Z Rejstřík vi IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

7 Úvod Tento dokument je určen k použití s IBM Cognos Query Studio. Query Studio je webový nástroj pro zkoumání, analýzu a porovnání dimenzionálních dat, který vám pomůže najít odpovědi na otázky související s podnikáním. Cílová skupina Abyste tuto příručku používali efektivně, měli byste umět pracovat s webovým rozhraním a znát obchodní činnost a data své organizace. Hledání informací Chcete-li vyhledat dokumentaci produktu IBM Cognos na webu (včetně přeložených příruček), navštivte jedno z Informačních center produktů IBM Cognos ( Poznámky k verzi jsou publikovány přímo do Informačních center a zahrnují odkazy na nejnovější technické poznámky a sestavy APAR. Poznámky k verzi a instalační příručky ve verzích PDF k jednotlivým produktům lze také číst přímo z produktových disků IBM Cognos. Funkce usnadnění přístupu IBM Cognos Query Studio v současné době nepodporuje funkce usnadnění, jež pomáhají uživatelům s fyzickým postižením, jako je omezená hybnost nebo slabý zrak, používat tento produkt. Prohlášení o záměrech Tato dokumentace popisuje aktuální funkce produktu. Může obsahovat i odkazy na funkce, které nyní nemusí být k dispozici. Nelze z toho vyvozovat žádné závěry o jejich budoucí dostupnosti. Žádný z těchto odkazů nepředstavuje závazek, slib nebo právní povinnost dodat některý materiál, kód či funkci. Vývoj, vydávání a načasování funkcí je zcela v kompetenci společnosti IBM. Právní omezení pro ukázky Společnost Great Outdoors Company, GO Sales, variace názvu Great Outdoors a ukázky plánování ilustrují fiktivní obchodní operace s ukázkovými daty, která se používají k vytváření ukázkových aplikací pro společnost IBM a její zákazníky. Tyto fiktivní záznamy obsahují ukázková data pro prodejní transakce, distribuci produktů, finance a lidské zdroje. Jakákoli podobnost se skutečnými jmény, adresami, kontaktními čísly nebo hodnotami transakcí je zcela náhodná. Jiné ukázkové soubory mohou jako ukázková data pro vytváření ukázkových aplikací obsahovat fiktivní počítačově generovaná data, reálná data z vědeckých nebo veřejných zdrojů nebo data použitá se souhlasem vlastníka autorských práv. Uvedené názvy produktů mohou být ochrannými známkami jejich vlastníků. Nepovolené kopírování je zakázáno. Copyright IBM Corp. 2005, 2012 vii

8 viii IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

9 Kapitola 1. Novinky Nové funkce ve verzi Nové funkce ve verzi Tato část obsahuje seznam nových, změněných a odebraných funkcí v této verzi. Pomůže vám naplánovat strategie upgradu a nasazení aplikací a požadavky na školení vašich uživatelů. Informace o upgradu naleznete v příručce IBM Cognos Business Intelligence Installation and Configuration Guide pro daný produkt. Informace o ostatních nových funkcích v této verzi naleznete v příručce Nové funkce produktu IBM Cognos Business Intelligence. Informace o novinkách v minulých verzích, včetně verzí 8.3 a 8.4, naleznete v dokumentaci obsažené v Informačním centru produktu IBM Cognos Business Intelligence ( Další informace o používání tohoto produktu a také technickou podporu naleznete na tomto webu, poskytujícím podporu, profesionální služby a vzdělávání. Chcete-li zkontrolovat aktuální seznam prostředí podporovaných produkty IBM Cognos, jako jsou například operační systémy, opravy, prohlížeče, webové servery, adresářové servery, databázové servery a aplikační servery, navštivte Zákaznické centrum IBM Cognos ( Tato verze produktu IBM Cognos Query Studio neobsahuje žádné nové funkce. Dále jsou uvedeny nové funkce oproti poslední verzi. Vypnutí automatické sumarizace a potlačení Pomocí volby Moje předvolby můžete zadat výchozí nastavení předvoleb sumarizace a potlačení, které přetrvávají při použití stejného počítače. Další informace o způsobu zadání výchozích nastavení naleznete v tématu Vypnutí automatické sumarizace na stránce 53. Větší velikosti pracovních listů pro výstupy sestav aplikace Microsoft Excel 2007 Produkt IBM Cognos Business Intelligence nyní podporuje větší velikost pracovních listů pro výstupy sestav exportované ve formátu aplikace Microsoft Excel V předchozí verzi produktu IBM Cognos Business Intelligence byl výstup sestavy ve formátu aplikace Microsoft Excel omezen na maximálně 256 sloupců a řádků. Přestože tato velikost pracovních listů zůstává jako výchozí, mohou administrátoři nyní povolit větší pracovní listy a změnit maximální rozměry na sloupců a řádků (pomocí rozšířených vlastností serveru). Tato čísla odpovídají omezením pracovních listů aplikace Microsoft Excel Další informace viz Příručka administrace a zabezpečení IBM Cognos Business Intelligence. Copyright IBM Corp. 2005,

10 Nové funkce ve verzi Aktuální seznam prostředí podporovaných produkty IBM Cognos, jako jsou operační systémy, opravy, prohlížeče, webové servery, adresářové servery, databázové servery a aplikační servery, naleznete na webu Související úlohy: Zobrazení sestavy ve formátu Microsoft Excel na stránce 14 Výstup sestavy můžete exportovat do různých formátů tabulek aplikace Microsoft Excel. Dále jsou uvedeny nové funkce oproti poslední verzi. Součástí jsou i odkazy na přímo související témata. Lifecycle Manager Lifecycle Manager je ověřovací nástroj, který kontroluje, že lze sestavy spustit a generují stejné výsledky v novém prostředí. Chcete-li usnadnit testování sestav, stáhněte správce IBM Cognos Lifecycle Manager z webu Lifecycle Manager je aplikace na bázi Windows pro upgrady auditů na nejnovější verzi IBM Cognos Business Intelligence z IBM Cognos ReportNet 1.1 MR3 či MR4 a z IBM Cognos 8, verze 8.2, 8.3 nebo 8.4. Poskytuje verifikační funkce, které ověřují, provádějí a porovnávají výsledky sestav z dvou různých verzí systému IBM Cognos Business Intelligence. To usnadňuje identifikaci záležitostí kompatibility a upgradu mezi verzemi. Návrh uživatelského rozhraní a funkce vytváření sestav stavu poskytují proces osvědčeného postupu i podporu pro vytváření sestav stavu a projektové plánování upgradu. Lifecycle Manager také automatizuje většinu procesu balíčkování požadovaných souborů, jako jsou sestavy a modely, pro testovací případ. Další informace viz příručka IBM Cognos Lifecycle Manager User Guide. Název sestavy používán pro název souboru exportovaného výstupu Když spustíte sestavu v exportním formátu, jako je PDF, oddělený text (CSV) či Microsoft Excel (XLS), název sestavy IBM Cognos nyní slouží jako název souboru exportu. To umožňuje uložit výstup sestavy pomocí stejného názvu jako má původní sestava. Další informace viz Spuštění sestavy na stránce 10. Složené závorky a závorky lze zalomit Když spustíte sestavu ve formátu PDF, složené závorky {} a závorky () již nemusejí zůstávat na stejném řádku jako text před nimi. Např. Produkty(2004) lze nyní zalomit na nový řádek mezi Produkty a (2004). Odebrané funkce ve verzi Dále jsou uvedeny funkce odebrané oproti poslední verzi. Výstupy sestav Excel 2000 a jednotlivý list Excel 2000 Výstupy sestav jednotlivých listů Excel 2000 a tabulkového softwaru Microsoft Excel 2000 již nejsou v této verzi podporovány. 2 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

11 Kapitola 2. Použití Query Studio IBM Cognos Query Studio je nástrojem vytváření sestav, který v IBM Cognos Business Intelligence vytváří jednoduché dotazy a sestavy. V aplikaci Query Studio můžete v zobrazit data Pro zobrazení dat ve stromové hierarchii se připojte ke zdroji dat. Rozbalením předmětů dotazu zobrazíte detaily položek dotazu. v vytvářet sestavy Pomocí zdroje dat vytvořte sestavy, které můžete uložit a opakovaně používat. Novou sestavu lze také vytvořit otevřením stávající sestavy, její úpravou a uložením pod jiným názvem. v měnit vzhled sestav Zlepšete rozvržení dané sestavy. Můžete např. vytvořit graf, přidat nadpis, určit styly textu a ohraničení nebo uspořádat sloupce pro snadné porovnání. v pracovat s daty v sestavě Použijte filtry, souhrny a výpočty pro porovnání a analýzu dat. Přechodem o úroveň výš nebo níž zobrazíte související informace. Abyste Query Studio používali efektivně, měli byste znát obchodní činnost a data své organizace. Možná budete potřebovat i znalosti dalších komponent IBM Cognos Business Intelligence. IBM Cognos Report Studio IBM Cognos Report Studio je profesionálním nástrojem IBM Cognos Business Intelligence pro vytváření sestav. Report Studio nabízí větší flexibilitu při výpočtu a formátování výsledků. Máte-li potřebná oprávnění, můžete použít aplikaci Report Studio k rozsáhlejším změnám, jako jsou přidání ohraničení a úpravy vlastností objektů. Jakmile ale upravíte sestavu v aplikaci Report Studio, nelze ji již upravovat v aplikaci Query Studio. Další informace viz příručka IBM Cognos Uživatelská příručka Report Studio. Report Studio slouží k vytvoření jakéhokoli typu sestavy, včetně grafů, map, seznamů a opakovačů, pomocí libovolného zdroje dat (relačního či vícedimenzionálního). IBM Cognos Workspace IBM Cognos Workspace je nový nástroj pro spotřebu sestav, který poskytuje integrované rozhraní produktu Business Intelligence pro běžné uživatele. Tento webový nástroj umožňuje využívat obsah portálu IBM Cognos a externí zdroje dat k vytváření propracovaných interaktivních pracovních prostorů, které usnadňují spolupráci při rozhodování. IBM Cognos Workspace Advanced Aplikace IBM Cognos Workspace Advanced poskytuje jednoduché rozhraní pro tvorbu sestav přizpůsobené svému účelu. Nástroj je určen pro běžné uživatele vytvářející sestavy, jež analyzují data organizace podle konkrétních informačních potřeb. Když jako spotřebitel sestav používáte aplikaci IBM Cognos Workspace a přejete si sestavu upravit nebo vytvořit novou, využijte k tomu aplikaci IBM Cognos Workspace Advanced. Tento nový nástroj pro autorskou tvorbu nahrazuje IBM Cognos Report Studio Express. Copyright IBM Corp. 2005,

12 Cognos Connection IBM Cognos Connection je webovým portálem IBM Cognos Business Intelligence. Používejte portál k ukládání a zobrazování sestav. Máte-li nezbytná oprávnění, můžete portál používat také k administraci sestav včetně jejich plánování a distribuce. Administrátoři používají portál ke správě serverů, optimalizaci výkonu a určování přístupových oprávnění. Framework Manager IBM Cognos Framework Manager je nástrojem IBM Cognos Business Intelligence pro modelování dat. Balíky používané ke generování sestav jsou založeny na modelech vytvořených v nástroji pro modelování s názvem IBM Cognos Framework Manager. Model je sadou souvisejících objektů, např. předmětů dotazu, dimenzí, filtrů a výpočtů. Když otevřete balík v systému IBM Cognos Business Intelligence, jsou tyto objekty modelu viditelné v levém rámci. Aplikace Analysis Studio IBM Cognos Analysis Studio je analytickým nástrojem IBM Cognos Business Intelligence. Používejte jej ke zkoumání, analýze a porovnávání dimenzionálních dat. Analysis Studio usnadňuje odpovídání na obchodní otázky vyhledáním smysluplných informací v rozsáhlých zdrojích dat. Metric Studio IBM Cognos Metric Studio je nástrojem pro práci s metrikami v IBM Cognos Business Intelligence. Používejte jej k vytváření aplikací záznamů s vyhodnocením a sledování metrik v nich obsažených. Metric Studio pomáhá převést strategii organizace na relevantní, měřitelné cíle, které slouží ke koordinaci činností jednotlivých zaměstnanců dle strategického plánu. Event Studio IBM Cognos Event Studio je nástrojem IBM Cognos Business Intelligence pro správu událostí. Slouží k upozorňování pracovníků s rozhodovací pravomocí v organizaci na probíhající události, aby mohli činit včasná a efektivní rozhodnutí. Event Studio zajiš uje rychlou detekci kriticky důležitých informací a jejich doručení rozhodujícím osobám ve vašem podniku. Můžete vytvářet a spravovat procesy, které sledují data a provádějí úlohy, když tato data splňují předdefinované prahové hodnoty. Sestavení aplikací IBM Cognos Business Intelligence Stávající sestavu můžete upravit v nástrojích pro tvorbu sestav IBM Cognos Business Intelligence. Životnost aplikace IBM Cognos Business Intelligence může být několik měsíců či dokonce let. Za tuto dobu se mohou změnit data a mohou se objevit nové požadavky. Když se mění základní data, musí autoři upravovat stávající obsah a vyvíjet obsah nový. Administrátoři 4 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

13 musí také postupně aktualizovat modely a zdroje dat. Další informace o použití zdrojů dat viz Příručka administrace a zabezpečení IBM Cognos Business Intelligence a Uživatelská příručka IBM Cognos Framework Manager. Než začnete Funkční aplikace má technickou infrastrukturu, infrastrukturu zabezpečení a portál, ale i procesy pro řízení změn, řízení dat a podobně. Informace o sledu prací přidruženém k tvorbě obsahu IBM Cognos BI viz příručka IBM Cognos Business Intelligence Architecture and Deployment Guide. Další informace viz sada nástrojů IBM Cognos Solutions Implementation Methodology, která obsahuje orientační plány implementace a podpůrné dokumenty. Informace o této sadě nástrojů jsou dostupné na Následující obrázky nabízejí přehled sestavování aplikací pomocí IBM Cognos BI ve všech komponentách IBM Cognos BI. Postup 1. Vyhledat a připravit zdroje dat a modely. IBM Cognos BI dokáže vytvářet sestavy z širokého spektra zdrojů dat, relačních i dimenzionálních. Databázová připojení jsou vytvářena ve webovém rozhraní pro administraci a využívána k modelování, tvorbě a spouštění aplikací. Chcete-li použít data pro tvorbu a zobrazení, potřebují aplikace řady Business Intelligence Studio dílčí sadu modelu metadat (zvanou balík). Tato metadata mohou vyžadovat rozsáhlé modelování v aplikaci Framework Manager. 2. Sestavení a publikování obsahu. V aplikacích Studio typu business intelligence v IBM Cognos BI se vytvářejí sestavy, záznamy s vyhodnocením, analýzy, pracovní prostory atd. Kterou aplikaci použijete, závisí na obsahu, životnosti a cílové skupině sestavy a na tom, zda jsou data modelována dimenzionálně nebo relačně. Např. samoobslužné vytváření sestav a analýzu umožňuje IBM Cognos Workspace Advanced, IBM Cognos Query Studio a IBM Cognos Analysis Studio, a plánované sestavy jsou vytvářeny v IBM Cognos Report Studio. Sestavy a záznamy s vyhodnocením Report Studio jsou obvykle připraveny pro širší cílovou skupinu, publikovány v IBM Cognos Connection nebo na jiném portálu a tam naplánovány k rozpadu, distribuci atd. V aplikaci Report Studio můžete připravit šablony pro samoobslužné vytváření sestav. 3. Doručení a zobrazení informací. Obsah z portálu IBM Cognos či jiných podporovaných portálů doručíte a zobrazíte informace uložené na portálech nebo doručené prostřednictvím jiných mechanismů. Také můžete spouštět sestavy, analýzy, záznamy s vyhodnocením a další věci z aplikací řady Business Intelligence Studio, v nichž byly vytvořeny. Informace o ladění a výkonu viz Příručka administrace a zabezpečení produktu IBM Cognos Business Intelligence a Kapitola 2. Použití Query Studio 5

14 Otevření webového portálu Tvorba sestavy Webový portál IBM Cognos Connection tvoří jediný bod přístupu k veškerému obsahu IBM Cognos Business Intelligence. Tento portál lze také používat ke správě a distribuci sestav. Informace o dalších úlohách, jež lze provádět v IBM Cognos Connection, viz Administrace sestav na stránce 36. Postup 1. Spus te webový prohlížeč. 2. V řádku adresy zadejte adresu URL poskytnutou administrátorem a pak stiskněte klávesu Enter. Po případné výzvě zadejte své přihlašovací jméno, heslo a jakékoli další nezbytné informace. Tip: Rychlý přístup k portálu získáte vytvořením záložky v prohlížeči. Výsledky Nyní můžete vytvořit novou sestavu pomocí dostupného balíku jako zdroje dat, nebo otevřít stávající sestavu. Při vytvoření sestavy v IBM Cognos Query Studio vlastně vytvoříte definici dotazu, což je konkrétní sada pokynů pro extrakci určitých dat. Než začnete Než začnete Query Studio používat, odpovězte na tyto otázky: v Na kterou obchodní otázku chcete získat odpově? Můžete se např. zeptat: "Kteří obchodní zástupci prodali nejvíce produktů?" v Který typ sestavy nejlépe odpoví na obchodní otázku: sestava kontingenční tabulky nebo graf? v Jaká je cílová skupina? v Jaké datové položky a výpočty potřebujete? Než lze vytvořit sestavu, musí administrátor nejprve vytvořit balík v aplikaci IBM Cognos Framework Manager a publikovat jej do takového umístění v portálu IBM Cognos Connection, k němuž máte přístup. Navíc před zahájením práce vám administrátor musí udělit funkce Query Studio. Pro tvorbu sestav potřebujete funkci Vytvořit, a funkci Rozšířené pro použití rozšířených funkcí autorské tvorby, jako je tvorba složitých filtrů. Vytvoření sestavy Novou sestavu můžete vytvořit vložením položek ze zdroje dat do prázdné sestavy. Novou sestavu lze také vytvořit otevřením stávající sestavy, její úpravou a uložením pod jiným názvem. Postup 1. Na domovské stránce IBM Cognos Connection na kartě Veřejné složky přejděte na balík, který chcete použít jako zdroj dat. 6 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

15 Je-li k dispozici více než jeden balík, zobrazí se stránka Vyberte balík. Žádné položky znamená, že pomocí tohoto balíku nebyly vytvořeny žádné sestavy. Nemáte-li oprávnění pro přístup k balíku, zřejmě jej nebudete moci používat. Např. je-li zdrojem dat krychle, její zabezpečení může bránit v přístupu k určitým položkám dat. Další informace získáte od administrátora. 2. Z nabídky Spustit v pravém horním rohu klepněte na odkaz Query Studio. Query Studio se otevře. Položky dotazu, které můžete použít, jsou uvedeny v levém podokně. Tip: Chcete-li Query Studio ukončit a přejít zpět na portál IBM Cognos Connection, klepněte na Návrat. Výsledky Nyní můžete přidat data a uložit sestavu. Otevření stávající sestavy Stávající sestavu lze otevřít, provádět změny, použít ji jako základ nové sestavy nebo zobrazit aktuální data. Chcete-li tuto sestavu použít jako základ nové sestavy, uložte ji pod jiným názvem. Chcete-li procházet stránkami sestavy, použijte odkazy v dolní části stránky. Postup 1. V nabídce Správa souboru klepněte na Otevřít. 2. Vyhledejte a klepněte na sestavu, kterou chcete otevřít, a klepněte na OK. Dojde k otevření sestavy v Query Studio. 3. Dostupné místo pro zobrazení sestav zvětšíte klepnutím na tlačítko Skrýt v pravém horním rohu nabídky. 4. Chcete-li zobrazit nabídku, klepněte na tlačítko Zobrazit v levém horním rohu sestavy. Můžete také změnit velikost nabídky a skrýt/zobrazit panely. Sestavy a verze balíku Sestavy v IBM Cognos Query Studio vždy používají nejnovější verzi balíku. Je-li balík publikován znovu, budete upozorněni, že sestava použije nejnovější verzi balíku. K dokončení aktualizace musíte sestavu uložit. Všimněte si, že změny v balíku mohou ovlivnit sestavu. Pokud v IBM Cognos Viewer otevřete uloženou sestavu poté, co dojde k opětovné publikaci balíku, na němž je založena, nastane jedna ze dvou možností: v Existuje-li ještě původní verze balíku, sestava bude spuštěna vzhledem k původní verzi. v Pokud již původní verze balíku neexistuje, dojde k aktualizaci sestavy pro spuštění vzhledem k nejnovější verzi. Informace o použití prohlížeče sestav k vytvoření HTML-verze sestavy, viz Uživatelská příručka IBM Cognos Connection. Kapitola 2. Použití Query Studio 7

16 Modelář sestavy určuje, zda jsou zachovávány předchozí verze balíku. Další informace o tvorbě verzí modelů viz příručka IBM Cognos Framework Manager User Guide. Přidání dat do sestavy Nová sestava neobsahuje žádná data. Musíte vybrat položky sestavy, které chcete zahrnout do sestavy z balíku. Balíky mohou obsahovat následující objekty: v předmětů dotazů, v položky dotazů, jako jsou sloupce ukazatelů a neukazatelů v položky dotazu vytvořené datovým modelářem, jako jsou vypočtené položky sestavy v dimenze uspořádané v hierarchiích a úrovních Položky přidané z balíku do sestavy jsou nazývány položkami sestavy. Položky sestavy se zobrazí jako sloupce v sestavách seznamu nebo jako řádky a sloupce v sestavách kontingenční tabulky. V grafech se položky sestavy zobrazí jako značky dat a popisky os. Rozsah stávající sestavy lze rozšířit vložením dalších položek sestavy, nebo se můžete zaměřit na určitá data odebráním nepotřebných položek sestavy. Pokud často používáte položky z různých dotazových předmětů nebo dimenzí ve stejných sestavách, požádejte modeláře o uspořádání těchto položek do složky nebo předmětu dotazu modelu a opětovnou publikaci příslušného balíku. Pokud například používáte položku Kód výrobku v sestavách prodeje, modelář může vytvořit složku obsahující položku Kód výrobku a položky prodeje, které potřebujete. Ve výchozím nastavení každá nová položka sestavy následuje za poslední položkou sestavy, ale položku můžete vložit jinam. Klepněte na stávající nadpis v sestavě. Další položka, kterou přidáte z balíku, bude před tímto nadpisem. Pořadí položek můžete řídit také jejich přetažením do pracovní oblasti. Např. můžete přetáhnout položku mezi dvěma sloupci, které již sestava obsahuje. Do sestavy můžete také přidat výpočty. Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci IBM Cognos Query Studio. 2. Klepněte na příkaz nabídky Vložit data. V levém podokně se zobrazí stromová hierarchie vybraného balíku. Poznámka: Pracujete-li s dimenzionálním zdrojem dat, názvy úrovní a členů v dimenzi pocházejí z modelu. Odpovědností modeláře je poskytnout smysluplné názvy. 3. V levém podokně poklepejte na položky, které chcete přidat. Položky se zobrazí v pracovní oblasti. 4. Chcete-li současně přidat více položek dotazu, pomocí Ctrl+klepnutí vyberte více položek a pak klepněte na Vložit v dolní části levého podokna. 5. Chcete-li trvale odebrat data ze sestavy, klepněte na nadpis dané položky sestavy a pak na tlačítko Odstranit v panelu nástrojů. Ikony zdroje dat Každý objekt ve zdroji dat reprezentuje ikona. Do sestavy můžete vložit všechny následující objekty kromě balíků a dimenzí. 8 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

17 Ikona Objekt Balík, který obsahuje objekty vložitelné do sestavy. Prostor jmen, slouží k uspořádání objektů. Předmět dotazu, který reprezentuje tabulku v databázi. V relačních zdrojích dat - položka dotazu, která reprezentuje sloupec kvalitativních dat v databázi, jako je název produktu nebo země. V dimenzionálních zdrojích dat - atribut úrovně, který reprezentuje vlastnost úrovně. Člen je jedinečnou položkou v rámci hierarchie. Například Tábornické vybavení a Stan pro 4 osoby jsou členy hierarchie Produkty. Dimenze, která reprezentuje obecné seskupení popisných dat o jednom důležitém aspektu podnikání, jako jsou produkty, termíny nebo trhy. Hierarchie, která reprezentuje kolekci dimenzionálních členů uspořádanou do stromové struktury. Úroveň, která je sadou členů se společnými atributy. Geografická dimenze může například obsahovat úrovně pro zemi, region či město. V hierarchii úrovní může existovat více úrovní, počínaje kořenovou úrovní. Kořenová úroveň je nadřízená a souhrnem všech členů v první úrovni. Slouží k získání souhrnu všech hodnot v rámci celé hierarchie a poskytuje vhodný počáteční bod k procházení úrovní. Např. hierarchie úrovní Roky může obsahovat následující úrovně: v Kořenová úroveň Roky v První úroveň Rok v Druhá úroveň Čtvrtletí v Třetí úroveň Měsíc Ukazatel či fakt, položka dotazu reprezentující sloupec kvantitativních dat v databázi, jako je výnos nebo množství. Složka ukazatelů, která obsahuje hierarchické ukazatele. Filtr modelu. Výpočet modelu. Složka, slouží k uspořádání datových položek. Složku nelze naimportovat do sestavy. Kapitola 2. Použití Query Studio 9

18 Uložení sestavy Uložením sestavy zachováte všechny provedené změny. To, co uložíte v IBM Cognos Query Studio, je definice dotazu, tedy konkrétní sada pokynů pro extrakci určitých dat. Nejde o snímek dat, která načtete v době uložení sestavy. Pokud např. spustíte sestavu, kterou jste uložili před dvěma týdny, data v sestavě odrážejí všechny změny v aktualizovaném zdroji dat. Postup 1. Klepněte na tlačítko Uložit v panelu nástrojů. 2. Pokud sestavu ukládáte poprvé, vyberte požadované umístění sestavy a zadejte název souboru. Chcete-li uvést popis, zadejte potřebné informace do pole Popis. 3. Klepněte na tlačítko OK. Uložení sestavy pomocí jiného názvu či umístění Sestavu lze uložit pomocí jiného názvu či umístění a použít ji jako základ nové sestavy. Postup 1. Klepněte na tlačítko Uložit v panelu nástrojů. 2. Zadejte název a umístění. Chcete-li uvést popis, zadejte potřebné informace do pole Popis. 3. Klepněte na tlačítko OK. Spuštění sestavy Sestavu lze spustit a načíst všechna naposledy aktualizovaná data ze zdroje dat. Sestava produktu IBM Cognos Query Studio je také spuštěna při otevření nebo po provedení jakýchkoli změn. Spustíte-li sestavu na zdroji dat, který nepodporuje funkce či vlastnosti v sestavě, dojde k zobrazení chybové zprávy s vysvětlením důvodu absence podpory dané akce. K této situaci dochází častěji při použití dimenzionálního zdroje dat. Poznámka: Když spustíte sestavu v exportním formátu, jako je PDF, oddělený text (CSV) či Microsoft Excel (XLS), název sestavy IBM Cognos nyní slouží jako název souboru exportu. Spuštěný dotaz lze stornovat pouze během úvodní části jeho provádění. Po této době bude spuštění sestavy dokončeno. V Query Studio slouží výzvy k vyžádání uživatelského vstupu, který definuje obsah sestavy. Obsahuje-li sestava výzvy k zadání, dojde k jejich zobrazení při otevření sestavy a v době spuštění sestavy. Informace o výzvách k zadání viz Použití výzvy k zadání na stránce 48. Příkaz Spustit se všemi daty spustí sestavu pomocí úplného zdroje dat. Spuštění sestavy může trvat dlouhou dobu. Hodláte-li provádět více změn v sestavě, spuštění sestavy v režimu náhledu ušetří čas a prostředky počítače omezením řádků dat, které sestava načítá. Informace o dalších volbách spuštění viz Uživatelská příručka IBM Cognos Connection. 10 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

19 Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci Query Studio. 2. Z nabídky Spustit sestavu vyberte, jak chcete sestavu spustit: v Pro nastavení výchozí volby spuštění sestavy se všemi daty klepněte na Spustit se v v všemi daty. Chcete-li spustit sestavu pomocí omezených dat, klepněte na Náhled s omezenými daty. Ke zvýšení výkonu dojde tehdy, když balík, na němž je sestava založena, obsahuje filtr návrhu. Chcete-li spustit sestavu a nepoužít žádná data, klepněte na Náhled bez dat. Náhled sestav s omezenými daty Omezením načítání dat lze zajistit rychlejší spouštění sestav. Režim náhledu zvyšuje výkon sestavy pouze v případě, že datový modelář definuje jeden či více filtrů režimu návrhu v projektu Framework Manager. Filtry režimu návrhu omezují množství dat, které sestava náhledu načítá, na předem stanovený limit. Sestava založená na balíku, který neobsahuje filtr režimu návrhu, není rychlejší při spuštění v režimu náhledu. Režim náhledu nefunguje v případě, že používáte dimenzionální zdroj dat. Sestava v režimu omezených dat navíc nepodporuje vypočtené souhrny. Poznámka: Tento předem stanovený limit nelze změnit v aplikaci IBM Cognos Query Studio. Informace o tvorbě filtrů ve Framework Manager viz příručka IBM Cognos Framework Manager User Guide. Při použití tohoto příkazu nezapomeňte, že data načtená v režimu náhledu nejsou úplná. Přesnost vrácených dat je omezena počtem řádků náhledu, který je předdefinován v modelu. Např. sumarizované hodnoty budou nesprávné, protože neobsahují všechna data. Když náhled používá omezená data, v dolní i horní části sestavy se zobrazí přetržen ohraničení jako vizuální připomínka toho, že nevyužíváte celý zdroj dat. Kapitola 2. Použití Query Studio 11

20 Náhled sestav bez dat Náhled sestav bez dat lze použít, když chcete vidět, jak bude sestava vypadat bez použití skutečných dat. To je vhodné při návrhu sestavy nebo tehdy, když hodláte provádět změny ve formátování. Při náhledu sestav bez dat nedojde k žádnému použití zdroje dat. Číselné a znakové údaje ze zdroje dat jsou nahrazeny výplňovými daty. Tato data nejsou správná. Když náhled nepoužívá žádná data, v horní části sestavy se zobrazí přetržené ohraničení jako vizuální připomínka toho, že nevyužíváte celý zdroj dat. 12 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

21 Nastavení výchozích příkazů spuštění Můžete nastavit výchozí chování pro to, jak jsou data zobrazena v sestavách. Poznámka: Třeba nemáte možnost nastavit výchozí příkazy spuštění. Další informace získáte od administrátora. Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci IBM Cognos Query Studio. 2. V nabídce Správa souboru klepněte na Moje předvolby. 3. V nabídce Výchozí zobrazení dat zvolte, jak se data zobrazí při spuštění sestavy: v Pro nastavení výchozí volby spuštění sestavy se všemi daty klepněte na Spustit se všemi daty. v Pro nastavení výchozí volby spuštění sestavy s omezenými daty klepněte na Náhled sestav s omezenými daty. v Pro nastavení výchozí volby spuštění sestavy bez dat klepněte na Náhled bez dat. 4. Klepněte na tlačítko OK. Zobrazení sestavy ve formátu PDF Pro uložení snímku dat sestavy můžete vytvořit verzi PDF této sestavy. Poznámka: Chcete-li sestavu vytisknout, ve formátu PDF docílíte nejlepší výsledky. Než začnete Chcete-li sestavu zobrazit ve formátu PDF, musíte mít na počítači nainstalovaný Adobe Acrobat Reader. Kapitola 2. Použití Query Studio 13

22 Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci IBM Cognos Query Studio. 2. V nabídce Spustit sestavu klepněte na Zobrazit ve formátu PDF. Výsledky Sestava se otevře v novém okně ve formátu souboru PDF. Tip: Chcete-li určit orientaci a velikost stránky sestavy PDF, v nabídce Spustit sestavu klepněte na Určit možnosti PDF. Zobrazení sestavy ve formátu CSV Sestavy seznamu lze zobrazit ve formátu CSV (Comma Separated Values). Výstup závisí na konfiguraci počítače a prohlížeče. Máte-li na počítači nainstalován Excel, může se - v závislosti na konfiguraci - zobrazit Excel v okně prohlížeče nebo v novém okně. Zobrazí-li se Excel v okně prohlížeče, uvidíte nabídku Soubor. Je možné, že budete dotázáni, zda chcete soubor CSV stáhnout, nebo že budete mít možnost jej otevřít či uložit. Máte-li k formátu CSV přidruženou jinou aplikaci než Excel, prohlížeč zavolá příslušnou aplikaci. Grafy ani sestavy kontingenční tabulky nelze zobrazit ve formátu CSV. Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci IBM Cognos Query Studio. 2. V nabídce Spustit sestavu klepněte na Zobrazit ve formátu CSV. Sestava se otevře v tabulce. 3. V nabídce Soubor klepněte na Uložit jako a zadejte název i umístění. Sestava je uložena jako textový soubor, který lze importovat do jiných produktů. Zobrazení sestavy ve formátu XML Sestavy lze zobrazit ve formátu XML. Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci IBM Cognos Query Studio. 2. V nabídce Spustit sestavu klepněte na Zobrazit ve formátu XML. Sestava se otevře v novém okně ve formátu XML. Zobrazení sestavy ve formátu Microsoft Excel Výstup sestavy můžete exportovat do různých formátů tabulek aplikace Microsoft Excel. Formáty Excel 2007 a Data aplikace Excel 2007 poskytují výstup sestavy v nativním formátu Excel XML, který je rovněž známý jako XLSX. Tento formát umožňuje rychlé doručení nativních tabulek Excel do aplikací Microsoft Excel 2002, Microsoft Excel 2003 a Microsoft Excel Uživatelé aplikací Microsoft Excel 2002 a Microsoft Excel 2003 by měli nainstalovat sadu Microsoft Office Compatibility Pack, která pro nový formát zajiš uje schopnost otevírání a ukládání souborů. 14 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

23 Formát Excel 2007 poskytuje plně formátované sestavy pro použití v aplikaci Microsoft Excel verze Výstup se podobá ostatním formátům aplikace Excel, kromě následujících výjimek: v Grafy se vykreslí jako statické obrázky. v Výška řádku se může ve vykreslené sestavě změnit, aby byla dosažena větší věrnost. v Šířky sloupců, které jsou explicitně určeny v sestavách, jsou v aplikaci Microsoft Excel 2007 ignorovány. v Sloučené buňky slouží ke zlepšení vzhledu sestav. v Výchozí velikost listu je řádků a 256 sloupců. Administrátor produktu IBM Cognos může pomocí rozšířených vlastností serveru povolit větší listy a změnit maximální počet řádků na listu až na sloupců a řádků. Další informace naleznete v Příručce administrace a zabezpečení IBM Cognos Business Intelligence. Formát Data aplikace Excel 2007 poskytuje data pro použití v aplikaci Microsoft Excel verze Tyto sestavy obsahují jen minimální formátování. Na data je v závislosti na typu dat použit výchozí formátování a vychází se z předpokladu, že každý sloupec obsahuje jen jeden datový typ. Výstup se podobá ostatním formátům aplikace Excel, kromě následujících výjimek: v Vygenerovaný výstup obsahuje pouze první dotaz sestavy. Pokud sestava obsahuje více dotazů a prvním dotazem je vícedimenzionální dotaz na kontingenční tabulku nebo graf, zobrazí se při spuštění sestavy chybová zpráva. v Nejsou podporovány vnořené rámce a odkazy mezi hlavním a podrobným prvkem. v Buňky v souboru aplikace Microsoft Excel mají výchozí šířku a výšku. Jsou-li data větší než výchozí velikost, je třeba šířku sloupce a výšku upravit. v Nejsou vykresleny specifikace stylu, včetně barvy, barvy pozadí a písem. v Není vykresleno ohraničení. v Není použito uživatelské formátování dat ze specifikace sestavy, včetně zvýraznění výjimek a pravidel barev pro záporná čísla. Formát Excel 2002 poskytuje plně formátované sestavy pro použití ve starších verzích aplikace Microsoft Excel, než je verze Formát Excel 2002 také nabízí následující výhody: v Tabulky jsou obsaženy v jediném souboru pro spolehlivou navigaci mezi nimi. v Maximální velikost listu je řádků a 256 sloupců. Postup V nabídce Spustit sestavu klepněte na volbu Zobrazit ve formátu aplikace Excel 2007, Zobrazit ve formátu dat aplikace Excel 2007 nebo Zobrazit ve formátu aplikace Excel Sestava se otevře v novém okně. Související pojmy: Dodatek D, Omezení při tvorbě sestav ve formátu Microsoft Excel, na stránce 97 Při tvorbě sestav ve formátu Microsoft Excel existují omezení. Otevření sestavy v aplikaci IBM Cognos Report Studio Sestavu produktu IBM Cognos Query Studio lze otevřít v aplikaci IBM Cognos Report Studio a přidat do ní další funkce. Kapitola 2. Použití Query Studio 15

24 Před otevřením sestavy produktu Query Studio v aplikaci Report Studio musíte mít příslušná oprávnění. Po uložení sestavy v aplikaci Report Studio ji nelze znovu otevřít v aplikaci Query Studio. Postup V nabídce Správa souboru klepněte na Otevřít v aplikaci Report Studio. Tisk sestavy Pro zajištění nejlepších výsledků při tisku sestavy použijte formát PDF. Sestavu můžete také vytisknout z IBM Cognos Connection. Další informace viz Uživatelská příručka IBM Cognos Connection. Postup Získání definice sestavy 1. Otevřete sestavu v aplikaci IBM Cognos Query Studio. 2. V nabídce Spustit sestavu klepněte na Zobrazit ve formátu PDF. Sestava se otevře ve formátu PDF. 3. V panelu nástrojů aplikace Acrobat Reader klepněte na ikonu tisku. 4. Vyberte požadované možnosti tisku a klepněte na OK. Definice sestavy popisuje položky sestavy v každé sestavě a dává uživatelům, administrátorům a pracovníkům podpory zákazníků důležitý nástroj k odstraňování problémů. Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci IBM Cognos Query Studio. 2. V nabídce Správa souboru klepněte na Definice sestavy. Zobrazí se dialogové okno Definice sestavy. Obsahuje tabulku uvádějící každý filtr, položku sestavy a odpovídající výraz v sestavě. Poznámka: Vlastnosti sestavy nelze změnit. 3. Klepnutím na Informace dotazu zobrazíte textové pole s informacemi o dotazu, jež lze v případě potřeby odeslat zákaznické podpoře k odstranění problému. Nastavení vytváření vícejazyčného prostředí sestav Můžete vytvořit sestavy, které zobrazují data ve více než jednom jazyce a používají různá místní nastavení. To znamená, že můžete vytvořit jednu sestavu, kterou mohou používat uživatelé sestav kdekoli na světě. Databáze ukázek poskytnuté k softwaru IBM Cognos obsahující výběr textových polí, jako jsou názvy a popisy, ve více než 25 jazycích za účelem předvedení vytváření vícejazyčného prostředí sestav. Informace o tom, jak jsou data uložena ve vzorových databázích a jak jsou vzorové databáze nastaveny, aby používaly vícejazyčná data, viz Příručka administrace a zabezpečení produktu IBM Cognos Business Intelligence. Postup vytváření vícejazyčného prostředí sestav: v Použijte vícejazyčná metadata. 16 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

25 v v v v Administrátor zdroje dat může ukládat vícejazyčná data do jednotlivých tabulek, řádků nebo sloupců. Další informace o konfiguraci databáze pro vytváření vícejazyčných sestav naleznete v Příručce administrace a zabezpečení produktu IBM Cognos Business Intelligence. Vytvořte vícejazyčný model. Modeláři přidávají vícejazyčná metadata do modelu z libovolného typu zdroje dat, kromě OLAP, pomocí produktu Framework Manager. Vícejazyčná metadata přidávají definováním jazyků, které model podporuje, překladem textových řetězců v modelu, například pro názvy a popisy objektů, a definováním jazyků, které jsou exportovány v jednotlivých balících. Pokud zdroj dat obsahuje vícejazyčná data, modeláři mohou definovat dotazy, které načítají data ve výchozím jazyce pro uživatele sestavy. Další informace viz Uživatelská příručka IBM Cognos Framework Manager. Vytvořte vícejazyčné mapy. Administrátoři a modeláři používají obslužný program systému Microsoft Windows s názvem Map Manager k importu map a aktualizaci popisků pro mapy v IBM Cognos Report Studio. Pro funkce mapy, jako jsou názvy zemí, oblastí a měst, mohou administrátoři a modeláři definovat alternativní názvy, aby poskytli vícejazyčné verze textu, který se zobrazí na mapě. Další informace viz příručka IBM Cognos Map Manager Installation and User Guide. Vytvořte vícejazyčnou sestavu. Autor sestavy vytvoří v aplikaci Report Studio sestavu, kterou lze zobrazit v různých jazycích. Lze například určit, že text, jako je název, se zobrazí německy, když sestavu otevře německý uživatel. Lze také přidat překlady pro textové objekty a vytvořit další jazykově závislé objekty. Další informace viz příručka IBM Cognos Uživatelská příručka Report Studio. Zadejte jazyk, ve kterém se sestava zobrazí. IBM Cognos Connection lze použít k následujícímu: Pro jednotlivé položky v portálu lze definovat vícejazyčné vlastnosti, jako jsou název, tip na obrazovce a popis. Zadejte výchozí jazyk, který se použije, když bude sestava spuštěna. Tip: Výchozí jazyk lze stanovit na stránce s volbami spuštění, ve vlastnostech sestavy nebo v osobních předvolbách. Zadejte jiný než výchozí jazyk, který se použije, když bude sestava spuštěna. Další informace viz Uživatelská příručka IBM Cognos Connection. Data se poté zobrazí v daném jazyce a s místními nastaveními zadanými v v možnostech webového prohlížeče daného uživatele v ve volbách spuštění v v předvolbách produktu IBM Cognos Connection Každý text, který uživatelé nebo autoři přidají, se zobrazí v jazyce, ve kterém jej zadali. Typy sestav V aplikaci IBM Cognos Query Studio lze vytvářet sestavy seznamu, sestavy kontingenční tabulky a grafy. Typy sestav slouží k zobrazení dat různými způsoby nebo k odpovědím na různé obchodní otázky. Můžete např. vytvořit sestavu seznamu pro zobrazení celé zákaznické báze nebo vytvořit sestavu kontingenční tabulky pro zobrazení množství prodaných jednotek podle produktové řady a země. Pro grafickou prezentaci dat můžete vytvořit graf. Kapitola 2. Použití Query Studio 17

26 Graf lze také zkombinovat se sestavou seznamu či kontingenční tabulky. Sestavy seznamu Sestavy seznamu slouží k zobrazení sloupců informací, jako jsou seznamy produktů či zákazníků. Sestava seznamu zobrazí data v řádcích a sloupcích. Pro manipulaci s daty zobrazenými v sestavě lze použít filtr, souhrn nebo výpočet. IBM Cognos Query Studio ve výchozím nastavení automaticky potlačuje duplicity, sumarizuje podrobné hodnoty a pro ukazatele generuje souhrny zápatí. Tato výchozí nastavení lze změnit. Query Studio ve výchozím nastavení vytvoří sestavu seznamu při tvorbě sestavy zcela od začátku. Související úlohy: Vypnutí automatické sumarizace na stránce 53 IBM Cognos Query Studio automaticky potlačuje duplicity. Příklad - Vytvoření sestavy seznamu pro množství Jste autorem sestavy u společnosti Sample Outdoors Company prodávající sportovní vybavení. Jste požádáni vytvořit sestavu zobrazující množství prodaných jednotek z každé produktové řady ve všech zemích. Tyto informace lze získat pomocí sestavy seznamu. Než budete moci tento příklad vyzkoušet, musíte nastavit ukázkové balíky, které jsou dodávány společně s IBM Cognos Business Intelligence. Další informace viz Příručka administrace a zabezpečení IBM Cognos Business Intelligence. Postup 1. Na domovské stránce portálu IBM Cognos Connection klepněte na kartu Veřejné složky. Zobrazí se všechny dostupné balíky. 2. Klepněte na balík Datový sklad GO (dotaz). 3. Z nabídky Spustit v pravém horním rohu klepněte na odkaz Query Studio. Query Studio se otevře a v levém podokně se zobrazí položky dotazu Datový sklad GO (dotaz). 4. Rozbalte Prodej a marketing (dotaz). 18 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

27 5. Rozbalte Prodej (dotaz). 6. Rozbalte Produkt. 7. Poklepejte na položku Produktová řada. 8. Rozbalte Fakta o prodeji. 9. Poklepejte na položku Množství. Ve výchozím nastavení nadpis položky sestavy používá název podkladové položky ve zdroji dat. Do sestavy můžete také zadat popisný nadpis. 10. V horní části sestavy klepněte na odkaz Nadpis. 11. Do pole Nadpis zadejte Prodané jednotky 12. Klepněte na tlačítko OK. Zobrazí se sestava s nadpisem a množstvím prodaných jednotek pro každou produktovou řadu. 13. Klepněte na tlačítko Uložit v panelu nástrojů. 14. Do pole Název zadejte Prodané jednotky 15. Jako výchozí cílovou složku nechte Veřejné složky a klepněte na OK. Seskupené sestavy seznamu Jednoduchá sestava seznamu obsahující sloupce s jedinečnými hodnotami je velmi přehledná. Nicméně po přidání dalších sloupců zřejmě dojde k výskytu duplicitních hodnot v dané sestavě. Seskupení sestavy setřídí data a potlačí duplicitní hodnoty v seskupeném sloupci. Sestava může např. obsahovat informace o množství prodaných jednotek ve sloupcích s názvy Produktová řada, Země a Množství. Každá produktová řada je v prodeji ve více zemích, takže hodnota stejné produktové řady se zobrazí ve více řádcích ve sloupci Produktová řada. Kapitola 2. Použití Query Studio 19

28 Účel seskupení podle produktové řady v potlačení duplicitních hodnot u položky sestavy produktové řady v setřídění produktových řad podle abecedy v vygenerování souhrnů zápatí pro každou produktovou řadu 20 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

29 Další informace viz Seskupení identických hodnot na stránce 51. Příklad - Vytvoření seskupené sestavy seznamu pro prodané jednotky Jste autorem sestavy u společnosti Sample Outdoors Company prodávající sportovní vybavení. Jste požádáni vytvořit sestavu zobrazující množství prodaných jednotek z každé produktové řady ve třech specifických zemích. Znovu použijte sestavu seznamu, která již obsahuje některá potřebná data a přidejte další sloupec. Sestava nejprve zobrazí celkové množství prodaných jednotek pro všechny produktové řady ve všech zemích. Použitím filtru ve sloupci Země nebo oblast a seskupením podle produktové řady dojde k potlačení duplicitních hodnot ve sloupci Produktová řada. Než budete moci tento příklad vyzkoušet, musíte nastavit ukázkové balíky, které jsou dodávány společně s IBM Cognos Business Intelligence. Další informace viz Příručka administrace a zabezpečení IBM Cognos Business Intelligence. Musíte také mít vytvořenu příkladovou sestavu seznamu Příklad - Vytvoření sestavy seznamu pro množství na stránce 18. Postup 1. Otevřete sestavu Prodané jednotky. 2. Klepněte na záhlaví sloupce Množství. 3. Klepněte na příkaz nabídky Vložit data. Kapitola 2. Použití Query Studio 21

30 4. Rozbalte Prodej a marketing (dotaz). 5. Rozbalte Prodej (dotaz). 6. Rozbalte Místo prodejce. 7. Poklepejte na položku Země prodejce. Vlevo od sloupce Množství se zobrazí sloupec, který reprezentuje tuto položku. Nyní máte sestavu uvádějící množství jednotek prodaných pro každou produktovou řadu ve všech zemích. Nicméně se zajímáte pouze o množství prodaných jednotek ve tří konkrétních zemích. Použitím filtru zobrazte pouze požadované země. 8. Klepněte na záhlaví sloupce Země prodejce. 9. Klepněte na tlačítko Filtr v panelu nástrojů. 10. V poli Zobrazit pouze následující klepněte na Německo, Japonsko a Spojené státy americké a pak na OK. Ve výchozím nastavení se filtry zobrazí v podtitulu. Pro potlačení duplicitních hodnot ve sloupci Produktová řada lze provést seskupení podle produktové řady. 11. Klepněte na záhlaví sloupce Produktová řada. 12. Klepněte na tlačítko Seskupit na panelu nástrojů. Hodnoty ve sloupci Produktová řada jsou setříděny podle abecedy a duplicitní hodnoty jsou odebrány. 13. Klepněte na tlačítko Uložit v panelu nástrojů. 14. Do pole Název zadejte Seskupené prodané jednotky 15. Cílovou složku ponechte Veřejné složky a klepněte na OK. 22 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

31 Sestavy kontingenční tabulky Sestava kontingenční tabulky zobrazuje ukazatel v průniku každého řádku a sloupce. To je vhodné pro zobrazení více informací v menší oblasti. Pokud např. sestava zobrazuje Produktovou řadu jako sloupce, Zemi nebo oblast jako řádky a Množství jako ukazatel, hodnota v průniku každého sloupce a řádku zobrazí množství prodaných jednotek pro danou zemi a produktovou řadu. Vytvoření sestavy kontingenční tabulky Sestava kontingenční tabulky slouží k zobrazení souhrnných informací. Můžete např. vytvořit sestavu kontingenční tabulky pro zobrazení množství prodaných jednotek pro každou zemi. Sestavy kontingenční tabulky zobrazují data v řádcích a sloupcích podobně jako sestavy seznamu. Hodnoty v průsečíku řádků a sloupců nezobrazují podrobné, ale souhrnné informace. Kapitola 2. Použití Query Studio 23

32 Při práci s dimenzionálním zdrojem dat a vkládání členů do kontingenční tabulky zajistěte, abyste vkládali členy ze stejné hierarchie pouze na jedné z hran kontingenční tabulky. Vložíte-li členy ze stejné hierarchie na oba okraje kontingenční tabulky, můžete se setkat s neočekávanými výsledky. Např. sestava používající členy z roků v řádcích a čtvrtletí ve sloupcích je velmi nepřehledná, protože užitečné členy jsou nasazeny ve velké oblasti sestávající většinou z prázdných buněk. Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci Query Studio. 2. Klepněte na nadpis položky sestavy, kterou chcete použít jako horní řádek. 3. Klepněte na tlačítko v panelu nástrojů. Hodnoty vybrané položky sestavy jsou nyní nadpisy sloupců. Další položky sestavy se stanou nadpisy řádků a ukazatel je nyní zobrazen v průniku řádků a sloupců. Tip: Chcete-li změnit sestavu kontingenční tabulky zpět na sestavu seznamu, klepněte na horní řádek a pak na tlačítko Zrušit seskupení v panelu nástrojů. Příklad - Vytvoření sestavy kontingenční tabulky pro prodané jednotky Jste autorem sestavy u společnosti Sample Outdoors Company prodávající sportovní vybavení. Jste požádáni vytvořit sestavu zobrazující množství prodaných jednotek z každé produktové řady ve třech specifických zemích. Proto znovu použijete seskupenou sestavu, která již obsahuje potřebná data, a změníte rozvržení ke zlepšení analýzy. Než tento příklad vyzkoušíte, musíte nastavit ukázkové balíky, které jsou dodávány společně s IBM Cognos Business Intelligence. Další informace viz Příručka administrace a zabezpečení IBM Cognos Business Intelligence. Musíte také mít vytvořenu příkladovou sestavu seznamu Příklad - Vytvoření seskupené sestavy seznamu pro prodané jednotky na stránce 21. Postup 1. Otevřete sestavu Seskupené prodané jednotky. 2. Klepněte na záhlaví sloupce Země prodejce. 3. Klepněte na tlačítko v panelu nástrojů. Hodnoty sloupce Země nebo oblast jsou nyní novými nadpisy sloupců. Hodnoty sloupce Produktová řada se stanou nadpisy řádků. Ukazatel je v průniku sloupců a řádků. 4. Klepněte na tlačítko Uložit v panelu nástrojů. 5. Do pole Název zadejte Kontingenční tabulka prodaných jednotek 6. Cílovou složku ponechte Veřejné složky a klepněte na OK. 24 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

33 Grafy Grafy slouží ke grafické prezentaci informací. Sestava potřebuje k vytvoření grafu alespoň jeden ukazatel a jeden neukazatel. Ukazatele tvoří kvantitativní data, jako jsou částky prodeje, náklady a množství. Neukazatele tvoří kvalitativní data, jako jsou názvy, adresy a země. Způsob zobrazení dat závisí na typu grafu. Použít lze maximálně dva neukazatele. V sestavě je možné zobrazit libovolný počet ukazatelů. Nicméně graf s více než čtyřmi nebo pěti ukazateli bude velmi nepřehledný. Grafy IBM Cognos Query Studio zobrazují v sestavě sumarizovaná data. Fokus grafu lze zlepšit eliminací nepotřebných ukazatelů ze sestavy a změnou pořadí sloupců tak, aby nejvýznamnější neukazatele byly na vnějších úrovních vnoření. Další informace viz Dodatek C, Typy tabulek, na stránce 85. Vytvoření grafu Grafy slouží k zobrazení vzorů a trendů v datech. Zobrazit lze např. srovnání skutečného prodeje s jeho prognózou nebo to, zda prodej klesá či stoupá v rámci čtvrtletních období. Můžete zobrazit pouze samotný graf nebo graf včetně tabulky uvedené pod ním. Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci Query Studio. 2. V případě potřeby změňte pořadí položek sestavy. 3. Klepněte na tlačítko v panelu nástrojů. 4. V poli Typ grafu klepněte na typ grafu. 5. Klepněte na konfiguraci grafu. 6. Chcete-li zobrazit pouze graf, klepněte na Pouze graf. 7. Chcete-li zobrazit hodnoty v grafu, zaškrtněte políčko Zobrazit hodnoty v grafu. 8. Klepněte na tlačítko OK. Tip: Chcete-li odebrat graf, klepněte na tlačítko Graf v panelu nástrojů a v dialogovém okně Graf klepněte na Žádný. Kapitola 2. Použití Query Studio 25

34 Příklad - Vytvoření výsečového grafu pro prodané jednotky Jste autorem sestavy u společnosti Sample Outdoors Company prodávající sportovní vybavení. Byli jste požádáni o vytvoření grafu, jenž ilustruje relativní přispění každé produktové řady k množství prodaných jednotek. Proto znovu použijete sestavu prodaných jednotek k tvorbě výsečového grafu, jenž zvýrazní přispění každé produktové řady. Jsou-li fokusem sestavy skutečné hodnoty a nikoli relativní příspěvek, vytvořte sloupcový graf. Než budete moci tento příklad vyzkoušet, musíte nastavit ukázkové balíky, které jsou dodávány společně s IBM Cognos Business Intelligence. Další informace viz Příručka administrace a zabezpečení IBM Cognos Business Intelligence. Musíte také mít vytvořenu příkladovou sestavu seznamu Příklad - Vytvoření sestavy seznamu pro množství na stránce 18. Postup 1. Otevřete sestavu Prodané jednotky. 2. Klepněte na tlačítko v panelu nástrojů. 3. V poli Typ grafu klepněte na Výsečový. 4. Klepněte na 100 procent. 5. Zaškrtněte políčko Zobrazit hodnoty v grafu. 6. V části Zobrazit následující v sestavě klepněte na Pouze graf a pak na OK. 7. Klepněte na tlačítko Uložit v panelu nástrojů. 8. Do pole Název zadejte Prodané jednotky - výsečový 9. Cílovou složku ponechte Veřejné složky a klepněte na OK. 26 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

35 Použití šablony Stažení grafu Graf lze stáhnout na počítač uživatele. To je vhodné v případě, že chcete poslat graf někomu jinému nebo zobrazit graf později. Postup 1. V IBM Cognos Connection přejděte na požadovanou sestavu. 2. V části Akce, klepněte na Spustit s možnostmi. 3. V poli Formát klepněte na HTML. Graf lze stáhnout pouze při spuštění sestavy ve formátu HTML. 4. Klepněte na volbu Spustit. Sestava běží v IBM Cognos Viewer. 5. Klepněte pravým tlačítkem na graf, který chcete stáhnout na počítač, a klepněte na Stáhnout graf. 6. Klepněte na Uložit a zvolte umístění, kam chcete graf uložit. Výsledky Graf je uložen jako soubor.png (Portable Network Graphics). Použitím šablony na stránky sestavy a stránky výzev k zadání lze zajistit jejich jednotný vzhled. Šablonu IBM Cognos Query Studio můžete použít např. k přizpůsobení záhlaví a zápatí stránek či k další úpravě stylů objektů rozvržení. Kapitola 2. Použití Query Studio 27

36 Změna nadpisu Query Studio ve výchozí nastavení používá šablonu celého systému. Používanou šablonu celého systému můžete nahradit jinou šablonou. Další informace viz Příručka administrace a zabezpečení IBM Cognos Business Intelligence. Než začnete Šablony Query Studio musí být před použitím vytvořeny v aplikaci IBM Cognos Report Studio. Další informace viz příručka IBM Cognos Uživatelská příručka Report Studio. Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci Query Studio. 2. V nabídce Změnit rozvržení klepněte na Použít šablonu. 3. Klepněte na Použít šablonu a pak na Vybrat šablonu. 4. Přejděte na požadovanou šablonu a klepněte na ní. 5. Klepněte na tlačítko OK. 6. Chcete-li odebrat vlastní formátování, které bylo do sestav přidáno dříve, zaškrtněte políčko Obnovit všechny styly na výchozí hodnoty šablony. 7. Klepněte na tlačítko OK. Výsledky Chcete-li odebrat šablonu, v dialogovém okně Použít šablonu klepněte na Nepoužít šablonu. Pokud po použití šablony provedete změny stylů, můžete obnovit styly v sestavě zpět na ty, které jsou určeny v šabloně. V nabídce Změnit rozvržení klepněte na Obnovit styly písma a ohraničení. Nastavení výchozí šablony Pro použití u nových sestav lze nastavit výchozí šablonu. Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci IBM Cognos Query Studio. 2. V nabídce Správa souboru klepněte na Moje předvolby. 3. Klepněte na Použít šablonu a pak na Vybrat šablonu. 4. Klepněte na šablonu, kterou chcete použít. 5. Klepněte na tlačítko OK. Pro sestavy lze vytvářet vlastní popisné nadpisy a podtituly. V nové sestavě se standardně zobrazí odkaz "Nadpis". Tento nadpis lze změnit podle potřeby nebo jej odebrat. V oblasti nadpisu lze navíc zobrazit odkazy filtru a odkazy řazení. Nadpis se zobrazí pouze v sestavě. Změnou nadpisu sestavy nedojde ke změně názvu sestavy zobrazeného v IBM Cognos Connection. Informace o změně názvu sestavy viz Uživatelská příručka IBM Cognos Connection. Tip: Chcete-li odebrat nadpis, odstraňte všechen text v poli Nadpis. 28 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

37 Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci IBM Cognos Query Studio. 2. V nabídce Změnit rozvržení klepněte na Upravit oblast nadpisu. Tip: Chcete-li změnit nadpis bez procházení nabídky, klepněte na odkaz Nadpis. 3. Do pole Nadpis zadejte nový nadpis. 4. Chcete-li v oblasti nadpisu uvést filtry definované v sestavě, zaškrtněte políčko Zobrazit filtry. 5. Chcete-li v oblasti nadpisu uvést řazení definovaná v sestavě, zaškrtněte políčko Zobrazit řazení. 6. Chcete-li v oblasti nadpisu uvést potlačení definované v sestavě, zaškrtněte políčko Zobrazit potlačení. 7. Klepněte na tlačítko OK. Změna podtitulu Pro sestavy lze vytvářet vlastní popisné podtituly. Postup Formátování textu a dat 1. Otevřete sestavu v aplikaci IBM Cognos Query Studio. 2. V nabídce Změnit rozvržení klepněte na Upravit oblast nadpisu. 3. Vyberte možnost podtitulu: v Chcete-li vytvořit vlastní podtitul, zadejte jej do pole Podtitul. v Pokud podtitul zobrazit nechcete, odstraňte text z pole Podtitul. v Chcete-li použít názvy hodnot filtrů jako další podtitul, zaškrtněte políčko Zobrazit filtry. 4. Klepněte na tlačítko OK. V sestavě lze formátováním textu a dat zajistit požadovaný vzhled. Můžete např. změnit písmo a jeho barvu nebo určit efekty, jako je přeškrtnutí. Formátovat lze tyto položky: v nadpisy a podtituly v text filtru v oddíly v záhlaví sloupců v data v hodnoty a nadpisy celkových souhrnů, oddílů a skupin Data lze také formátovat pomocí podmíněných stylů. Sestavu lze navíc formátovat použitím šablony. Informace o změně samotných dat viz Kapitola 3, Práce s daty, na stránce 37. Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci IBM Cognos Query Studio. 2. Chcete-li zformátovat text některého objektu, jako je určitý sloupec nebo jeho záhlaví, klepněte na tento objekt. Tip: Pomocí Ctrl+klepnutí nebo Shift+klepnutí lze vybrat více objektů. Kapitola 2. Použití Query Studio 29

38 Formát ohraničení 3. V nabídce Změnit rozvržení klepněte na Změnit styly písma. Tip: K rychlému zformátování objektu lze také použít panel nástrojů Styl. Tento panel nástrojů slouží např. ke změně písma, velikosti písma, barvy písma nebo barvy pozadí. 4. Určete možnosti, které chcete použít. 5. Chcete-li určit barvu písma, klepněte na tlačítko Barva písma a zvolte, jak chcete vybrat barvu v Barvu vyberete z malé sady názvů barev klepnutím na Názvy barev a pak na barvu. v v Výběr z 216 dostupných bezpečných barev na webu provedete klepnutím na Bezpečné barvy na webu a pak na barvu. Určení barvy hexadecimálními hodnotami, které zadáte pro červenou, zelenou a modrou, provedete klepnutím na Vlastní barva a zadáním hexadecimálních hodnot barev, které chcete zkombinovat. 6. Chcete-li určit barvu pozadí, klepněte na tlačítko Barva pozadí a zvolte, jak chcete vybrat barvu: v Barvu vyberete z malé sady názvů barev klepnutím na Názvy barev a pak na barvu. v Výběr z 216 dostupných bezpečných barev na webu provedete klepnutím na Bezpečné barvy na webu a pak na barvu. v Určení barvy hexadecimálními hodnotami, které zadáte pro červenou, zelenou a modrou, provedete klepnutím na Vlastní barva a zadáním hexadecimálních hodnot barev, které chcete zkombinovat. 7. Klepněte na Rozšířené možnosti a pak na objekty, jež chcete zformátovat. Styly můžete použít na aktuální výběr nebo na určité objekty, jako jsou nadpisy a text filtru. Tip: Chcete-li hodnoty resetovat, klepněte na tlačítko Resetovat na výchozí hodnoty. 8. Klepněte na tlačítko OK. Výsledky Formátování je použito na nové sloupce, které přidáte. Při vložení nového sloupce do seznamu tento sloupec zdědí formátování sloupce vlevo od něj. Vložíte-li nový sloupec vlevo od prvního sloupce, zdědí formátování prvního sloupce. Při vložení nového sloupce do kontingenční tabulky tento sloupec zdědí formátování sloupce nad ním. Vložíte-li nový sloupec nad sloupec zcela nahoře, zdědí formátování sloupce pod ním. Tip: Chcete-li po použití formátování resetovat změny na jejich výchozí hodnoty, v nabídce Změnit rozvržení klepněte na Obnovit styly písma a ohraničení. Tím se odstraní všechna nastavení definovaná v aktuální sestavě. Formátováním ohraničení tabulek a částí v sestavě lze zajistit požadovaný vzhled. Tip: Chcete-li po použití formátování resetovat změny na jejich výchozí hodnoty, v nabídce Změnit rozvržení klepněte na Obnovit styly písma a ohraničení. Tím se odstraní všechna nastavení definovaná v aktuální sestavě. 30 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

39 Sbalení sestavy Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci IBM Cognos Query Studio. 2. V nabídce Změnit rozvržení klepněte na Změnit styly ohraničení. 3. V části Ohraničení tabulky klepněte na ohraničení, jež chcete zformátovat. 4. Chcete-li určit barvu, klepněte na tlačítko Barva. 5. V poli Barva zvolte, jak chcete vybrat barvu: v Barvu vyberete z malé sady názvů barev klepnutím na Názvy barev a pak na barvu. v Výběr z 216 dostupných bezpečných barev na webu provedete klepnutím na Bezpečné barvy na webu a pak na barvu. v Určení barvy hexadecimálními hodnotami, které zadáte pro červenou, zelenou a modrou, provedete klepnutím na Vlastní barva a zadáním hexadecimálních hodnot barev, které chcete zkombinovat. Tip: Chcete-li hodnoty resetovat, klepněte na tlačítko Resetovat na výchozí hodnoty. 6. Klepněte na tlačítko OK. Rozbalením a sbalením sestavy lze zobrazit pouze požadované detaily. Sbalení sestavy dočasně odebere progresivní úrovně detailu a usnadní hledání a porovnání souhrnů na nejvyšší úrovni. Rozbalení sestavy obnoví sbalené úrovně. Rozbalovat a sbalovat lze pouze sestavy, které obsahují ukazatel. Sestavy, které obsahují vlastní skupiny, nelze sbalit. Poznámka: Neexistuje žádná viditelná indikace, že sestava je sbalená. Můžete např. sbalit sestavu a pak ji uložit. Někdo jiný může tuto sestavu otevřít později a nemít tušení o tom, že je sbalená. Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci IBM Cognos Query Studio. 2. Klepněte na tlačítko Sbalit v panelu nástrojů. 3. Opakujte až do zobrazení požadované úrovně detailu. Tip: Chcete-li rozbalit sbalenou sestavu, klepněte na tlačítko Rozbalit nástrojů. v panelu Změna pořadí položek sestavy K usnadnění porovnání lze změnit pořadí položek sestavy. Můžete např. umístit sloupec cen a sloupec nákladů vedle sebe. Změna pořadí sloupců může být potřeba ke splnění požadavků pro příslušný graf. Ke změně pořadí položek sestavy lze použít vyjmutí a vložení. Pokud položku sestavy vložíte před oddíl, stane se oddílem. Pokud položku sestavy vložíte před seskupený sloupec, stane se seskupením. Pokud položku sestavy vložíte před neseskupený sloupec, stane se neseskupením. Kapitola 2. Použití Query Studio 31

40 Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci IBM Cognos Query Studio. 2. Klepněte na záhlaví sloupce, který chcete přesunout. 3. Klepněte na tlačítko v panelu nástrojů. 4. Klepněte na záhlaví položky sestavy, před kterou chcete vložit daný sloupec. Změna názvu položky sestavy Prohodit řádky a sloupce 5. Klepněte na tlačítko Vložit v panelu nástrojů. Tip: Chcete-li umístit sloupec jako poslední, vložte jej při absenci výběru. Ve výchozím nastavení nadpis používá název podkladové položky ve zdroji dat. Nadpis lze změnit, aby byl smysluplnější. Např. položku sestavy s názvem ISO_3_Letter_Code můžete přejmenovat na Země. Změnou názvu nadpisu v sestavě nedojde ke změně názvu odpovídající položky sestavy ve zdroji dat. Poznámka: Název nadpisu detekuje národní prostředí. Změníte-li název nadpisu a pak spustíte sestavu v jiném národním prostředí, zobrazí se původní název nadpisu. Další informace o národním prostředí viz slovník pojmů. Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci IBM Cognos Query Studio. 2. Poklepejte na nadpis položky sestavy, kterou chcete přejmenovat. 3. Do pole Název zadejte nový název. 4. Klepněte na tlačítko OK. Sloupce a řádky lze prohodit v kontingenční tabulce anebo grafu založeném na kontingenční tabulce. Máte-li např. sestavu kontingenční tabulky obsahující málo řádků a hodně sloupců, můžete řádky a sloupce prohodit pro zlepšení čitelnosti sestavy. Máte-li více řádků či sloupců v sestavě kontingenční tabulky, okrajové řádky se stanou okrajovými sloupci a okrajové sloupce se stanou okrajovými řádky. Poznámka: Řádky a sloupce nelze prohodit v sestavě seznamu. Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci IBM Cognos Query Studio. Určení řádků na stránku 2. Klepněte na tlačítko Prohodit řádky a sloupce v panelu nástrojů. Je-li otevřena sestava kontingenční tabulky i graf, můžete určit, co chcete prohodit. Můžete určit maximální počet řádků dat, který se má zobrazit na stránce. 32 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

41 IBM Cognos Query Studio ve výchozím nastavení zobrazí 20 řádků dat. Čím více řádků je načítáno, tím déle trvá načítání dat. Výkon lze zlepšit zobrazením menšího počtu řádků. Zadáním vyššího počtu řádků na stránku lze sestavu posouvat nahoru či dolů, což eliminuje potřebu opakování předchozí stránky a další stránky. Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci Query Studio. 2. V nabídce Změnit rozvržení klepněte na Nastavit velikost webové stránky. 3. Do pole Počet řádků zadejte maximální počet řádků, který chcete zobrazit na stránce. Tip: Chcete-li zobrazit čísla řádků v sestavě, zaškrtněte políčko Zobrazit čísla řádků. 4. Klepněte na tlačítko OK. Zvýraznění klíčových informací definicí podmíněných stylů Definice podmíněných stylů slouží ke zvýraznění klíčových informací v sestavě. Podmíněné styly lze používat s číselnými daty, textovými daty a s hodnotami kalendářních dat. Podmíněné styly použijte např. ke zvýraznění všech výnosů větších než pět milionů zeleně a všech výnosů menších než jeden milion červeně. Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci IBM Cognos Query Studio. 2. Klepněte na položku sestavy, pro kterou chcete definovat podmíněné styly. 3. V nabídce Změnit rozvržení klepněte na Definovat podmíněné styly. 4. Je-li položka sestavy ukazatelem či datem, prove te tyto akce: v Pro ukazatel zadejte do pole Nová hodnota požadovanou hodnotu a klepněte na Vložit. v v v v Hodnota se zobrazí ve sloupci Rozsah a vytvoří se dva rozsahy Pro datum klepněte na Vybrat datum a čas a zadejte požadovaný datum a čas. Datum se zobrazí ve sloupci Rozsah a vytvoří se dva rozsahy. Pro každý rozsah v části Styl klepněte na předdefinovaný styl, který chcete použít na daný rozsah, nebo klepněte na tlačítko Upravit styl a vytvořte vlastní styl. Předdefinované styly můžete upravit. Další informace viz Příručka administrace a zabezpečení IBM Cognos Business Intelligence. Opakováním přidejte další hodnoty. Tip: V části Styl pozastavte ukazatel nad jednotlivými rozsahy k zobrazení podmínky vytvořené pro tento rozsah. Chcete-li přesunout hodnotu nad prahovou hodnotu nebo pod ní, klepněte na tlačítko se šipkou vedle dané hodnoty. Je-li např. nejvyšší vložená hodnota pět milionů a další nejvyšší hodnota je jeden milion, podmínka vytvořená pro hodnotu pěti milionů je větší než jeden milion a menší nebo rovno pět milionů. Přesunem hodnoty pěti milionů nad prahovou hodnotu dojde k vytvoření podmínky větší nebo rovno pět milionů. 5. Je-li položkou sestavy text, prove te následující akce: v Chcete-li vybrat jednotlivé hodnoty, klepněte na Vybrat hodnoty a pak na požadované hodnoty. Kapitola 2. Použití Query Studio 33

42 v v Chcete-li definovat rozsah, klepněte na Definovat rozsah a do polí Od a Do zadejte požadované hodnoty pro daný rozsah. Pro každý rozsah v části Styl klepněte na předdefinovaný styl, který chcete použít na daný rozsah, nebo klepněte na tlačítko Upravit styl a vytvořte vlastní styl. v Klepnutím na jeden z předdefinovaných stylů vedle možnosti Zbývající hodnoty (včetně budoucích hodnot) určete styl tak, aby byl použit pro zbývající hodnoty. 6. Klepněte na tlačítko OK. Příklad - Definice podmíněných stylů pro prodané jednotky Jste autorem sestavy u společnosti Sample Outdoors Company prodávající sportovní vybavení. Jste požádáni vytvořit sestavu zobrazující množství prodaných jednotek z každé produktové řady ve všech zemích. Proto znovu použijete sestavu seznamu, která již obsahuje potřebná data, a změníte podmíněné styly ke zlepšení analýzy. Než budete moci tento příklad vyzkoušet, musíte nastavit ukázkové balíky, které jsou dodávány společně s IBM Cognos Business Intelligence. Další informace viz Příručka administrace a zabezpečení IBM Cognos Business Intelligence. Musíte také mít vytvořenu příkladovou sestavu seznamu Příklad - Vytvoření sestavy seznamu pro množství na stránce 18. Postup 1. Otevřete sestavu Prodané jednotky. 2. Klepněte na záhlaví sloupce Množství. 3. V nabídce Změnit rozvržení klepněte na Definovat podmíněné styly. 4. V dialogovém okně Nová hodnota zadejte Klepnutím na Vložit přidejte hodnotu pod Rozsah. 6. V části Styl klepněte na Špatný. 7. Zopakováním kroků 4 až 6 přidejte hodnotu a přiřa te styl Průměrný. 8. Zopakováním kroků 4 až 5 přidejte hodnotu Klepnutím na tlačítko se šipkou vedle přesuňte hodnotu nad prahovou hodnotu. 10. Přiřa te styl Vynikající hodnotě IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

43 11. Klepněte na tlačítko OK. Hodnoty ve sloupci Množství jsou zformátovány podle definovaných rozsahů. 12. Klepněte na tlačítko Uložit v panelu nástrojů. 13. Do pole Název zadejte Podmíněné styly - příklad 14. Cílovou složku ponechte Veřejné složky a klepněte na OK. Nastavit zalomení stránek Nastavením zalomení stránek v sestavě lze řídit zobrazení dat na každé stránce. Máte např. seznam všech produktů prodávaných vaší společností, který je seskupen podle produktové řady. Vložením zalomení stránky lze zobrazit detaily každé produktové řady na oddělené stránce. Než začnete Před možným nastavením zalomení stránek musíte mít seskupený sloupec, nebo musíte vytvořit oddíly. Další informace viz Seskupení identických hodnot na stránce 51. Kapitola 2. Použití Query Studio 35

44 Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci IBM Cognos Query Studio. 2. Klepněte na položku sestavy, kterou chcete použít k vložení zalomení stránek. 3. V nabídce Změnit rozvržení klepněte na Nastavit zalomení stránek. Výsledky Administrace sestav Po nastavení zalomení stránek zobrazte sestavu ve formátu PDF nebo Microsoft Excel, abyste viděli tato zalomení stránek. Zobrazíte-li sestavu ve formátu HTML, zobrazí se jako jediná stránka HTML s mezerou oddělující každou skupinu či oddíl. Máte-li potřebná oprávnění, můžete použít webový portál k provádění správních úloh. Můžete v naplánovat sestavu či skupinu sestav ke spuštění v určitou dobu v distribuovat sestavy dalším uživatelům v vybrat používaný jazyk při spuštění sestavy v udržovat historii sestavy v udržovat různé verze sestavy Další informace viz Příručka administrace a zabezpečení IBM Cognos Business Intelligence. 36 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

45 Kapitola 3. Práce s daty Filtry Můžete řídit, jaká data daná sestava používá včetně způsobu jejich formátování, výpočtu a řazení. V aplikaci IBM Cognos Query Studio můžete: v filtrovat data pro načtení pouze potřebných dat v uspořádat výsledky pomocí řazení a seskupení v formátovat data pro určení, jak se zobrazí hodnoty čísel, měn, kalendářních dat a času v provádět výpočty pomocí dat v dané sestavě v procházet úrovněmi pro zobrazení souvisejících dat v zobrazit informace původu datové položky v potlačit prázdné buňky Filtr slouží k určení dílčí sady záznamů, které sestava načítá. Všechna data neodpovídající kritériím jsou eliminována ze sestavy, což může zlepšit výkon. Filtrovat lze textová, číselná, kalendářní a časová data. Při filtrování ukazatelů lze použít filtr na v detaily v souhrny v sestavách, které obsahují souhrny v jednotlivé záznamy v databázi pouze pro ukazatele Filtrování na bázi detailů Při použití filtru na detaily dojde k filtrování hodnot, jež jsou uvedeny v podrobných řádcích sestavy. Použijete např. filtr na detaily pomocí kritéria všech množství větších než Jediná data odpovídající tomuto kritériu jsou podrobné řádky pro tábornické vybavení prodané ve Copyright IBM Corp. 2005,

46 Spojených státech a Německu. Filtrování na bázi skupinových souhrnů Při použití filtru na souhrny jsou filtrovány hodnoty v zápatích. Filtrování na souhrnech eliminuje skupiny z dané sestavy. Filtrujete-li na souhrnech např. pomocí kritéria všech množství větších než , dojde k eliminaci skupin Golf Equipment a Mountaineering Equipment ze sestavy. Filtrování na bázi jednotlivých záznamů v databázi Následující sestava uvádí množství jednotek tábornického vybavení prodané ve třech zemích. Tyto skutečné hodnoty neexistují ve zdroji dat. Hodnoty jsou agregace - výsledky součtu určitého počtu jednotlivých záznamů. Pokud byste přidali další sloupec do sestavy založený na číslech objednávek, došlo by k uvedení množství prodaných jednotek pro každou objednávku, viz obr. 38 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

47 Když použijete filtr na bázi jednotlivých záznamů v databázi, dojde k filtrování těchto podkladových hodnot. Pokud byste např. odebrali sloupec čísla objednávky a pak filtrovali na základě jednotlivých záznamů pomocí všech množství větších než 50 jako kritéria, získali byste následující výsledky. Všimněte si, že množství prodaných jednotek je nyní menší, protože filtrování na základě jednotlivých záznamů v databázi zahrnuje pouze objednávky s množstvím větším než 50. Dotazy na více faktů Chcete-li dosáhnout požadovaných výsledků, musíte porozumět výsledku dotazu na více než jedné tabulce faktů. Výsledek dotazu na více faktů závisí na tom, zda pracujete se souhlasnými nebo nesouhlasnými dimenzemi, na úrovni granularity a na aditivní povaze dat. Následující zdroj dat má charakteristiky ovlivňující výsledky, pokud pro Úrovně zásob a Prodej použijete dotaz na více faktů. Granularita se s ohledem na čas liší v tom, že úrovně zásob jsou zaznamenávány měsíčně, zatímco prodeje jsou zaznamenávány denně. Prodej také zahrnuje nesouhlasnou dimenzi, Metoda objednávky. Následující příklady vám pomohou interpretovat výsledky dotazu na více faktů a porozumět možnostem změny dotazu tak, abyste dosáhli požadovaných výsledků. Souhlasné dimenze Jednotlivé dotazy na Inventory levels a Sales by Quarter a Product vedou k následujícím výsledkům. Kapitola 3. Práce s daty 39

48 Dotaz na více faktů a souhlasné dimenze respektuje mohutnost mezi každou tabulkou faktů a jejími dimenzemi a vrací všechny řádky z každé tabulky faktů. Tabulky faktů jsou sesouhlaseny se svými společnými klíči, Product a Time. Product a Time platí pro Inventory levels i Sales. Úrovně zásob jsou však zaznamenávány měsíčně, zatímco prodej denně. Na tomto příkladu jsou výsledky agregovány automaticky na nejnižší společnou úroveň granularity. Quantity pocházející ze Sales je shrnuta do měsíců. Tento typ dotazu často vrací hodnotu null, protože kombinace prvků dimenze v jedné tabulce faktů se v druhé nemusí vyskytovat. Pokud byl např. produkt Husky Rope 50 ve skladu v období , ale tento produkt nezaznamenal ve stejném časovém období žádný prodej, bude Quantity vykazovat hodnotu null v řádku Husky Rope 50. IBM Cognos Business Intelligence nepodporuje souhlasné dimenze generované aplikací IBM Cognos Framework Manager pro zdroje dat SAP BW. Nesouhlasné dimenze Pokud do dotazu přidáte nesouhlasnou dimenzi, povaha výsledků vrácených dotazem se změní. 40 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

49 Metoda objednávky se vyskytuje pouze v Prodeji. Proto již není možné agregovat záznamy na nejnižší společné úrovni granularity, protože jedna strana dotazu má dimenzionalitu, která není společná s druhou stranou dotazu. Výsledky Počáteční zásoba a Konečná zásoba jsou opakovány, protože již není možné vztáhnout jednu hodnotu z těchto sloupců na jednu hodnotu z Množství. Seskupení podle klíče Čtvrtletí prokazuje, že výsledek je v tomto příkladu založen na stejné datové sadě, jako dotaz na souhlasné dimenze. Souhrnné hodnoty jsou shodné. V obou příklad má celkové množství pro období hodnotu 2,766. Filtry pro nesouhlasné dimenze Pro zlepšení výkonu jsou filtry standardně použity na úrovni databáze. Výchozí chování může vést k neočekávaným hodnotám null, když do dotazu na více faktů přidáte filtr. Pokud pro dimenzi Metoda objednávky vytvoříte filtr a zobrazíte tak pouze metodu objednávání faxem a použijete filtr na zdroj dat, sestava bude obsahovat hodnoty null. Kapitola 3. Práce s daty 41

50 Filtr je použit pouze na jednu předmětnou oblast, Sales. Protože Order method v Inventory levels neexistuje, všechny produkty se budou v sestavě přesto zobrazovat. Např. produkt Course Pro Umbrella byl skladem v období Protože pro tento produkt nebyly v období zaznamenány žádné prodeje pomocí metody objednávky faxem, mají Order method a Quantity hodnoty null. Chcete-li tyto hodnoty null odstranit, změňte filtr tak, aby byl použit na sadu výsledků namísto na zdroj dat. Použitím filtru na sadu výsledků získáte stejné výsledky, které byste jinak získali v případě, že byste pracovali se souhlasnými dimenzemi. V sestavě se zobrazí pouze produkty, které byly objednány metodou faxové objednávky. 42 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

51 Pomocí některé metody filtrování je souhrn pro danou kvantitu 986, což ukazuje, že výsledky jsou založeny na stejné sadě dat. Vytvoření jednoduchého filtru Můžete vytvořit filtr k načítání konkrétních dat, jako jsou objednávky pro určitého zákazníka. Můžete také sloučit dva či více filtrů do sloučeného filtru, přidat filtr modelu a vytvořit sestavu s výzvami k zadání. Jsou-li ve filtrovaném výsledku zahrnuty řádky dat, jež chcete vyloučit, zrušte zaškrtnutí políčka Použít filtr na jednotlivé hodnoty ve zdroji dat při zadávání filtru. Tím dojde k odebrání řádků s hodnotami null, jež jsou zahrnuty kvůli spojení typu join mezi dvěma neodpovídajícími tabulkami s fakty v podkladových datech. Zrušení této možnosti může mít dopad na výkon dotazu. Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci IBM Cognos Query Studio. 2. Klepněte na záhlaví položky, kterou chcete filtrovat. Tip: Můžete také přidávat filtry do relačně a dimenzionálně modelovaných relačních zdrojů dat přímo z datového stromu, aniž byste nejprve museli přidat datovou položku do sestavy. Chcete-li tak učinit, klepněte pravým tlačítkem na datovou položku a klepněte na Filtrovat pro sestavu. 3. Klepněte na tlačítko Filtr v panelu nástrojů. 4. Pokud již filtry pro položku existují, prove te jednu z těchto akcí: v Chcete-li filtr upravit, klepněte na Upravit stávající filtr. v Chcete-li vytvořit nový filtr, klepněte na Přidat filtr k datové položce. v Chcete-li vytvořit sloučený filtr, klepněte na Otevřít dialogové okno "Sloučit filtry". 5. Klepněte na pole Podmínka a zvolte jednu z těchto možností: v Chcete-li vybrat položky, jež se zobrazí v sestavě, klepněte na Zobrazit pouze následující. v Chcete-li vybrat položky, jež se nezobrazí v sestavě, klepněte na Nezobrazit následující (NOT). 6. V závislosti na typu filtrovaných dat vyberte požadované položky ze seznamu, nebo určete rozsah hodnot, který chcete zahrnout. Při zadávání rozsahu můžete určit, zda mají být zahrnuty či vyloučeny hodnoty Od a Do. Filtrujete-li text či alfanumerické hodnoty, klepněte na Vyhledávání hodnot nebo Zadání hodnot. Poznámka: Tyto možnosti se nezobrazí, pokud používaný zdroj dat nepodporuje vyhledávací nebo zadávané hodnoty. Pokud pracujete s dimenzionálním zdrojem dat a filtrujete úroveň, mohou se vyskytnout duplicitní názvy, jako je Paris, Ontario a Paris, France. 7. Filtrujete-li na relačně či dimenzionálně modelovaných relačních zdrojích dat, zvolte možnost Zadání hodnot a v poli Operace klepněte na typ požadované operace: v Chcete-li filtrovat určité hodnoty, klepněte na Shoduje se přesně. v Chcete-li filtrovat hodnoty začínající určitými písmeny nebo číslicemi, klepněte na Začíná na. v Chcete-li filtrovat hodnoty končící určitými písmeny nebo číslicemi, klepněte na Končí na. Kapitola 3. Práce s daty 43

52 v Chcete-li filtrovat hodnoty obsahující určité slovo nebo číslo, klepněte na Obsahuje. v Chcete-li filtrovat vzory SQL, klepněte na Odpovídá vzoru SQL. Při porovnávání vzorů SQL můžete použít tyto symboly jako zástupné znaky: % (procenta) pro nahrazení nuly nebo více znaků nebo _ (podtržítko) pro nahrazení jednoho znaku. v Chcete-li filtrovat hodnoty v určitém rozsahu, klepněte na Je v rozsahu. 8. Používáte-li filtrování rozsahu kalendářních dat na relačně či dimenzionálně modelovaných relačních zdrojích dat, v poli Operace klepněte na typ požadované operace: v Chcete-li filtrovat rozsah mezi dvěma daty, klepněte na Rozsah. v Chcete-li filtrovat počet dnů před dneškem, klepněte na Poslední počet dnů a do pole Počet dnů před dneškem zadejte hodnotu. 9. Filtrujete-li ukazatel, klepněte na jednu z následujících možností v části Použít filtr na: v Chcete-li filtrovat detaily v sestavě, klepněte na Hodnoty v sestavě. v Chcete-li filtrovat skupinové souhrny v sestavě, klepněte na Skupinové souhrny v sestavě a klepněte na požadovanou položku sestavy. v Chcete-li filtrovat jednotlivé hodnoty ve zdroji dat, klepněte na Jednotlivé hodnoty ve zdroji dat. 10. Filtrujete-li alfanumerické hodnoty, zaškrtnutím políčka Použít filtr na jednotlivé hodnoty ve zdroji dat dojde k filtrování jednotlivých hodnot ve zdroji dat. 11. V části Chybějící hodnoty klepněte na možnost, kterou chcete použít na chybějící hodnoty v sestavě: v Chcete-li zahrnout chybějící hodnoty, klepněte na Zahrnout chybějící hodnoty. v Nechcete-li zahrnout chybějící hodnoty, klepněte na Vynechat chybějící hodnoty. v Chcete-li pouze zobrazit chybějící hodnoty, klepněte na Pouze zobrazit chybějící hodnoty. Při výběru dojde k deaktivaci všech dalších možností v dialogovém okně Filtr. Při nastavení (Standardní) jsou chybějící hodnoty vynechány v případě, že je definován filtr rozsahu. Pokud filtr rozsahu definován není, chybějící hodnoty jsou zahrnuty. 12. Klepněte na tlačítko OK. Ve výchozím nastavení se hodnoty všech použitých filtrů zobrazí jako další podtitul. Tip: Chcete-li odebrat podtitul s hodnotami filtrů, v nabídce Změnit rozvržení klepněte na Upravit oblast nadpisu a zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit filtry. Výsledky Můžete odstranit filtrovaný sloupec ale zachovat samotný filtr. Klepněte na sloupec, který chcete odstranit, a pak na tlačítko Odstranit. V zobrazeném dialogovém okně Odstranit můžete zvolit, zda odstranit či zachovat filtry a řazení přidružené ke sloupci. Další informace o balících viz Řazení dat na stránce 51. Nastavení výchozího typu dialogového okna filtru Výchozí dialogové okno filtru slouží v případě preferované metody výběru hodnot ve filtrech. Pokud nastavíte výchozí typ dialogového okna filtru a používaný zdroj dat podporuje vybranou metodu výběru hodnot, bude při tvorbě filtru vždy zobrazena preferovaná metoda výběru hodnot. 44 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

53 Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci IBM Cognos Query Studio. 2. V nabídce Správa souboru klepněte na Moje předvolby. 3. V nabídce Výchozí dialogové okno filtru pro výběr hodnot zvolte, jak tento typ dialogového okna zobrazit při tvorbě filtru: v Chcete-li zobrazit výchozí sadu dialogového okna filtru v rozšířených nastaveních serveru, klepněte na Výchozí. v Chcete-li zobrazit dialogové okno, kde lze vybrat hodnoty ze seznamu, klepněte na Výběr hodnot ze seznamu. v Chcete-li zobrazit dialogové okno, kde lze vyhledávat hodnoty, klepněte na Vyhledání hodnot. v Chcete-li zobrazit dialogové okno, kde lze zadat hodnoty, klepněte na Zadání hodnot. 4. Klepněte na tlačítko OK. Vytvoření sloučeného filtru Sloučením dvou či více filtrů lze provádět složitější filtrování. Příklad: Chcete filtrovat sloupce Produktová řada a Země či region v dané sestavě. Konkrétní data, která chcete načíst, je množství tábornického vybavení prodaného v Německu a množství golfového vybavení prodaného v Japonsku. Za tím účelem musíte vytvořit sloučený filtr, který zkombinuje několik filtrů. Než začnete Před možnou tvorbou sloučených filtrů musíte zaktivovat funkci Rozšířené Query Studio. Další informace viz Příručka administrace a zabezpečení IBM Cognos Business Intelligence. Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci IBM Cognos Query Studio. 2. V nabídce Upravit data klepněte na Sloučit filtry. 3. Pokud ještě neexistují filtry, které chcete sloučit, klepněte na Přidat řádek filtru a vytvořte je. 4. Pomocí Shift+klepnutí nebo Ctrl+klepnutí vyberte ikonu Vybrat řádek u filtrů, které chcete sloučit. 5. Klepněte na Seskupit. Tip: Řádek filtru lze upravit klepnutím na jeho odkaz. 6. Klepněte na operátor zobrazený mezi filtry a klepnutím na jeden z operátorů AND a OR je zkombinujte. 7. Chcete-li převést řádek filtru nebo sloučený filtr na filtr s operátorem NOT, klepněte na řádek filtr či sloučený filtr a pak na Použít operátor NOT. Tip: Pokud již byl operátor NOT použit na řádek filtru nebo sloučený filtr a klepnete na Použít operátor NOT, operátor NOT zůstane zachován. Chcete-li odebrat operátor NOT, klepněte na Odebrat operátor NOT. 8. Klepněte na tlačítko OK. Výsledky Tip: Můžete odstranit filtrovaný sloupec ale zachovat samotný filtr. Klepněte na sloupec, který chcete odstranit, a pak na tlačítko Odstranit. V zobrazeném dialogovém okně Kapitola 3. Práce s daty 45

54 Odstranit můžete zvolit, zda odstranit či zachovat filtry a řazení přidružené ke sloupci. Další informace o balících viz Řazení dat na stránce 51. Příklad - Vytvoření složeného filtru pro prodané jednotky Jste autorem sestavy u společnosti Sample Outdoors Company prodávající sportovní vybavení. Máte za úkol vytvořit sestavu, která zobrazí množství tábornického vybavení prodaného v Rakousku a množství golfového vybavení prodaného v Číně. Znovu použijte sestavu seznamu, která již obsahuje některá potřebná data a přidejte další sloupec. Sloučením filtrů pak načtete potřebná data. Než budete moci tento příklad začít, musíte nastavit ukázkové balíky, které jsou dodávány společně s IBM Cognos Business Intelligence. Další informace viz Příručka administrace a zabezpečení IBM Cognos Business Intelligence. Musíte také mít vytvořenu příkladovou sestavu seznamu Příklad - Vytvoření sestavy seznamu pro množství na stránce 18. Postup 1. Otevřete sestavu Prodané jednotky. 2. Klepněte na příkaz nabídky Vložit data. 3. Rozbalte Prodej a marketing (dotaz). 4. Rozbalte Prodej (dotaz). 5. Rozbalte Místo prodejce. 6. Přetáhněte položku Země prodejce do sestavy mezi položky Produktová řada a Množství. Pracujete-li ve webovém prohlížeči Mozilla, datové položky nelze do sestavy přetáhnout. Místo toho na položku poklepejte. Vlevo od sloupce Množství se zobrazí sloupec, který reprezentuje tuto položku. Nyní máte sestavu uvádějící množství jednotek prodaných pro každou produktovou řadu ve všech zemích. Nicméně se zajímáte pouze o množství prodaných jednotek pro dvě konkrétní produktové řady ve dvou zemích. 7. Klepněte na záhlaví sloupce Produktová řada. 8. Klepněte na tlačítko Filtr v panelu nástrojů. 9. V poli Zobrazit pouze následující zaškrtněte políčka Camping Equipment a Golf Equipment a klepněte na OK. 10. Zopakujte kroky 7 až 9 pro sloupec Retailer country a zvolte Austria a China jako požadované země. Zobrazí se dialogové okno Sloučit filtry. 11. Pomocí Shift+klepnutí vyberte ikonu u obou filtrů, klepněte na Seskupit, napoužít a pak na OK. Dojde ke sloučení filtrů. Nyní máte sestavu, která zobrazí množství tábornického vybavení a golfového vybavení prodaného v Rakousku a Číně. Nicméně se zajímáte pouze o množství tábornického vybavení prodaného v Rakousku a golfového vybavení prodaného v Číně. 12. Klepněte na filtr Product line: Camping Equipment, Golf Equipment, zrušte zaškrtnutí políčka Golf Equipment a klepněte na OK. 13. Klepněte na filtr Retailer country: Austria, China, zrušte zaškrtnutí políčka China a klepněte na OK. 14. V sestavě klepněte na sloupec Product line. 46 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

55 15. Klepněte na tlačítko Filtr nad sestavou. 16. Na kartě Detail dialogového okna Sloučit filtry klepněte na Přidat řádek filtru. 17. Zaškrtněte políčko Golf Equipment a klepněte na OK. 18. V sestavě klepněte na sloupec Země prodejce. Na kartě Detail dialogového okna Sloučit filtry klepněte na Přidat řádek filtru. 19. Zaškrtněte políčko China a klepněte na OK. 20. V dialogovém okně Sloučit filtry pomocí Shift+klepnutí vyberte ikonu Vybrat řádek u řádků Product line: Golf Equipment a Retailer country: China filtru a klepněte na Seskupit. Sloučili jste dva filtry pomocí operátoru AND. 21. Klepněte na operátor a vedle ikony Vybrat řádek, změňte jej na OR a klepněte na OK. Nyní máte sestavu, která uvádí množství tábornického vybavení prodaného v Rakousku a množství golfového vybavení prodaného v Číně. 22. Klepněte na tlačítko Uložit v panelu nástrojů. 23. Do pole Název zadejte Prodané jednotky - filtrované 24. Cílovou složku ponechte Veřejné složky a klepněte na OK. Přidání filtru modelu Do sestavy lze přidat předdefinované filtry, které již byly vytvořeny v daném modelu. Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci IBM Cognos Query Studio. 2. V levém podokně poklepejte na filtr modelu, který chcete přidat. Tip: Filtr modelu lze identifikovat v levém podokně podle jeho ikony. 3. Klepněte na filtr v oblasti nadpisu. 4. V části Podmínka klepněte na jednu z těchto možností: v Chcete-li zobrazit pouze hodnoty uvedené ve filtru, klepněte na Zobrazit pouze hodnoty filtru. v Chcete-li zobrazit pouze hodnoty, jež nejsou uvedeny ve filtru, klepněte na Nezobrazit hodnoty (NOT). 5. Rozbalte Možnosti a klepněte na jednu z těchto možností: v Chcete-li filtrovat detaily v sestavě, klepněte na Hodnoty v sestavě. v Chcete-li filtrovat jednotlivé hodnoty ve zdroji dat, klepněte na Jednotlivé hodnoty ve zdroji dat. 6. Klepněte na tlačítko OK. Kapitola 3. Práce s daty 47

56 Použití výzvy k zadání Výzva k zadání slouží k tomu, když chcete při každém spuštění sestavy použít jiná kritéria pro stejnou položku sestavy. Sestava nebude spuštěna, dokud nevyberete hodnoty či neklepnete na tlačítko Dokončit. Klepnete-li na tlačítko Dokončit bez vybrání jakýchkoli hodnot, budou vrácena všechna data. Výzvy k zadání použijte např. při požadavku na více sestav, kde každá z nich obsahuje prodejní výsledky pro jinou zemi. Použití výzev k zadání je na rozdíl od změn filtru snadné a rychlé. Pokud nepoužíváte dimenzionální zdroj dat, modelář může také nastavit typ ovládacího prvku výzvy k zadání, který IBM Cognos Query Studio vygeneruje při spuštění sestavy, jako je pole úprav nebo seznamu, jenž mohou uživatelé použít k vyhledání hodnot. Pokud používáte dimenzionální zdroj dat, nejsou podporovány následující výzvy k zadání: v Vyberte datum čas v Vybrat interval Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci IBM Cognos Query Studio. 2. Klepněte na záhlaví sloupce, který chcete filtrovat. 3. Klepněte na tlačítko Filtr v panelu nástrojů. 4. Zaškrtněte políčko Vyzvat k zadání při každém spuštění sestavy. Při každém otevření či spuštění sestavy můžete vybrat nebo zadat požadované hodnoty filtru. Nejsou-li zadány žádné hodnoty filtru, dojde k vrácení všech dat. 5. Klepněte na tlačítko OK. 6. Zopakováním kroků 2 až 5 přidejte další výzvy k zadání. Např. přidejte více než jednu výzvu k zadání pro vytvoření kaskádových výzev k zadání. Nicméně kaskádové výzvy k zadání lze vytvářet pouze v případě, že v balíku je nastavena vlastnost kaskády pro položku dotazu. Další informace viz Uživatelská příručka IBM Cognos Framework Manager. Poznámka: Výzvy k zadání v aplikaci Query Studio jsou volitelné. To znamená, že při spuštění sestavy nemusí být vybrána žádná hodnota, a přesto dojde k zobrazení sestavy. Pokud navíc použijete přechod z jiné sestavy, jako je sestava produktu IBM Cognos Report Studio, do sestavy produktu Query Studio, nedojde k zobrazení výzvy k zadání ani v případě, že tato sestava Query Studio výzvy k zadání obsahuje. Vytvoření vlastních skupin Vytvořením vlastních skupin lze generovat novou položku sestavy obsahující smysluplné hodnoty. Vlastní skupiny slouží pro v převod seznamu numerických výsledků do širších kategorií Např. prodejní výsledky lze rozdělit na Nízké, Střední a Vysoké. v snížení počtu hodnot do menší a přehlednější sady Např. seznam zaměstnanců lze zredukovat na Můj tým a Ostatní. 48 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

57 Sestavu, která obsahuje vlastní skupiny, nelze sbalit. Vlastní skupiny nejsou dostupné v případě, že pracujete s dimenzionálním zdrojem dat. Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci IBM Cognos Query Studio. 2. Klepněte na záhlaví položky sestavy, pro kterou chcete vytvořit vlastní skupinu. Tip: Můžete také klepnout na hodnotu sloupce. 3. V nabídce Upravit data klepněte na Definovat vlastní skupiny. 4. V části Typ přizpůsobení zvolte, jak definovat hodnoty: v Chcete-li vytvořit skupinu hodnot založenou na jednotlivých položkách, klepněte na Jednotlivé hodnoty. Poznámka: Tato možnost není dostupná v případě, že položka sestavy je numerická, např. výnos. Do pole Název nové skupiny zadejte název a klepnutím na odkaz šipky dolů jej přidejte do pole Vlastní skupiny. V poli Dostupné hodnoty klepněte na požadované hodnoty a klepnutím na odkaz šipky vlevo je přidejte do pole Hodnoty vlastní skupiny. v Chcete-li vytvořit skupinu hodnot definicí rozsahu, klepněte na Rozsahy. Do pole Název nového rozsahu zadejte název. V polích Od a Do určete požadovaná kritéria a klepnutím na odkaz šipky je přidejte do pole Rozsahy (v postupném pořadí). 5. Do pole Název nové položky zadejte název položky sestavy. 6. Klepněte na Všechny zbývající hodnoty (včetně budoucích hodnot) a rozhodněte, jak naložit se zbývajícími a budoucími hodnotami: v Chcete-li, aby název skupiny pro zbývající hodnoty odpovídal každé hodnotě, klepněte na Použít jednotlivé hodnoty jako názvy rozsahů. Např. název skupiny vytvořený pro hodnotu marže 0,411 bude 0,411. v Pokud nechcete, aby se název skupiny zobrazil pro zbývající hodnoty, klepněte na Nezobrazit názvy rozsahů. Klepnutí na tuto možnost vytvoří prázdné buňky v nové položce sestavy pro zbývající hodnoty. Tip: Tato možnost může zlepšit výkon. v Chcete-li určit vlastní název skupiny pro všechny zbývající hodnoty, klepněte na Název nového rozsahu a zadejte požadovaný název. 7. Klepněte na tlačítko OK. Příklad - Vytvoření vlastní skupiny pro Severní Ameriku Jste autorem sestavy u společnosti Sample Outdoors Company prodávající sportovní vybavení. Často pracujete s daty, jež se týkají severoamerických zákazníků, takže chcete vytvořit hodnotu, která sloučí Kanadu, Mexiko a Spojené státy do jedné hodnoty. Než budete moci tento příklad vyzkoušet, musíte nastavit ukázkové balíky, které jsou dodávány společně s IBM Cognos Business Intelligence. Další informace viz Příručka administrace a zabezpečení IBM Cognos Business Intelligence. Musíte také mít vytvořenu příkladovou sestavu seznamu Příklad - Vytvoření seskupené sestavy seznamu pro prodané jednotky na stránce 21. Kapitola 3. Práce s daty 49

58 Postup 1. Otevřete sestavu Seskupené prodané jednotky. 2. Klepněte na záhlaví sloupce Země prodejce. 3. V nabídce Upravit data klepněte na Definovat vlastní skupiny. 4. Do pole Název nové skupiny zadejte Severní Amerika 5. Klepnutím na odkaz šipky dolů ji přidejte do pole Vlastní skupiny. 6. V poli Dostupné položky klepněte na Canada. 7. Klepnutím na odkaz šipky vlevo ji přidejte do pole Hodnoty vlastní skupiny. 8. Zopakujte kroky 6 až 7 s klepnutím na Mexico a United States. Tip: Více hodnot lze také vybrat pomocí Ctrl+klepnutí. 9. Klepněte na Všechny zbývající hodnoty (včetně budoucích hodnot). 10. Klepněte na Název nového rozsahu. 11. Do pole Název nového rozsahu zadejte Others Tím dojde k vytvoření nové vlastní skupiny s názvem Others, která obsahuje všechny hodnoty nepatřící do vlastní skupiny North America. 12. Klepněte na tlačítko OK. Zobrazí se nový sloupec Retailer country or region (Custom) obsahující hodnotu North America. 13. Klepněte na tlačítko Uložit v panelu nástrojů. 14. Do pole Název zadejte Vlastní skupina - příklad 15. Cílovou složku ponechte Veřejné složky a klepněte na OK. 50 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

59 Řazení dat Data lze v sestavě uspořádat určením pořadí řazení. Data mohou být řazena ve vzestupném nebo sestupném pořadí, v závislosti na hodnotách datových položek. Lze třídit data v mnoha různých prvcích sestavy. Úplný seznam těchto prvků naleznete v části sortlist. Informace o řazení dat pocházejících z dimenzionálního zdroje dat naleznete v Uživatelské příručce produktu Report Studio. Postup 1. Přidejte prvek sortlist do prvku list. 2. Přidejte prvek sortitem do prvku sortlist. Pomocí prvku refdataitem zadejte datovou položku k řazení. Pomocí atributu sortorder určete, zda se mají dat a řadit ve vzestupném, nebo v sestupném pořadí. Ukázka kódu XML <list name="list1" refquery="query1">... <listcolumns>... </listcolumns> <sortlist> <sortitem refdataitem="revenue" sortorder="descending"/> </sortlist> </list> Seskupení identických hodnot Obsahuje-li sloupec v sestavě více instancí stejné hodnoty, lze tyto identické hodnoty seskupit. Seskupení a zrušení seskupení může změnit pořadí položek sestavy. Před seskupenými sloupci musejí být části, a před neseskupenými sloupci musejí být seskupené sloupce. Při práci s dimenzionálními zdroji dat nelze v jednom seznamu seskupit dvě úrovně nebo hierarchie z různých dimenzí. Např. seznam obsahuje úrovně Product Line a Region. Provedete seskupení na obou těchto úrovních. Tím však dojde k následující chybě: OP-ERR-0199: Dotaz není podporován. Dimenze na okraji nejsou konzistentní. Seskupení změní pořadí řádků vybrané položky sestavy, takže identické hodnoty se zobrazí společně a dojde k potlačení zobrazení duplicit. Každý skupina zobrazí hodnoty zápatí pro položky sestavy, jež mají aktivovanou sumarizaci zápatí. Kapitola 3. Práce s daty 51

60 Vytvořením částí dojde k zobrazení hodnoty vybrané položky sestavy jako záhlaví části. Vytvoříte-li graf pro sestavu, která je seskupena v záhlavích částí, pro každou část se zobrazí jeden graf. 52 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

61 Ukazatele nelze seskupit. Seskupit lze pouze položky sestavy obsahující textová data nebo neukazatelová číselná data, jako jsou čísla pořadí. Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci IBM Cognos Query Studio. 2. Klepněte na záhlaví položky sestavy, podle které chcete seskupit. 3. Zvolte, jak chcete seskupit: v Pro seskupení klepněte na tlačítko v panelu nástrojů. Sestava potlačí duplicitní hodnoty vybrané položky sestavy a uvede hodnoty v každé skupině. v Chcete-li vytvořit sekce, klepněte na tlačítko Vytvořit sekce v panelu nástrojů. 4. Chcete-li zrušit seskupení nebo odebrat sekce, klepněte na původní záhlaví položky či záhlaví sekce a pak na tlačítko Zrušit seskupení v panelu nástrojů. 5. Chcete-li odebrat mezisoučty v seskupené sestavě, klepněte na tlačítko Shrnout v panelu nástrojů a pak v poli Souhrn pro zápatí klepněte na Žádný. 6. Chcete-li změnit sestavu se sekcemi na kontingenční tabulku, klepněte na původní záhlaví položky a pak na tlačítko Otočit v panelu nástrojů. Vypnutí automatické sumarizace IBM Cognos Query Studio automaticky potlačuje duplicity. Kapitola 3. Práce s daty 53

62 Pokud např. přidáte položky sestavy Product Line a Country do sestavy, Query Studio zobrazí pouze každou jedinečnou kombinaci Product Line a Country jednou, místo aby se zobrazily všechny možné kombinace. Query Studio také automaticky sumarizuje podrobné hodnoty. Přidáte-li např. položky sestavy Product Line a Quantity do sestavy, získáte jeden řádek pro každou produktovou řadu s množstvím sumarizovaným pro tuto produktovou řadu, místo aby se zobrazily tisíce řádků ukazující každý jednotlivý záznam. Query Studio také automaticky generuje souhrny zápatí pro ukazatele. Přidáte-li např. položky sestavy Product Line a Quantity do sestavy, získáte celkový součet pro množství v dolní části sestavy. Tato výchozí nastavení usnadňují prezentaci sestav pro uživatele, ale mohou také zpomalit spuštění sestavy nebo vygenerovat neočekávané výsledky. Tato výchozí nastavení lze změnit. Poznámka: Tím se změní obvyklé chování aplikace Query Studio, což může ovlivnit použitelnost sestav. Vypnete-li automatické generování souhrnů zápatí pro ukazatele, bude sestava vypadat takto: Můžete také vypnout automatické potlačení duplicit a sumarizaci podrobných hodnot. Vypnete-li automatické potlačení duplicit a sumarizaci podrobných hodnot, bude sestava vypadat takto: 54 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

63 Postup 1. V nabídce Správa souboru klepněte na Moje předvolby. 2. Klepněte na volbu Rozšířené možnosti spuštění. 3. V dialogovém okně Možnosti dotazu zvolte možnost: v Chcete-li vypnout automatické generování souhrnů zápatí pro ukazatele, zrušte zaškrtnutí políčka Automaticky generovat souhrny zápatí pro ukazatele. v Chcete-li vypnout automatické potlačení duplicit a sumarizaci podrobných hodnot, zrušte zaškrtnutí políčka Automaticky sumarizovat podrobné hodnoty, potlačit duplicity. 4. Klepněte na tlačítko OK. Poznámka: Při zadání nastavení do nabídky Moje předvolby aplikace Query Studio tyto informace ukládá do souboru cookie webového prohlížeče, který odkazuje na prohlížeč v počítači, nikoli na přihlašovací informace uživatele. V nabídce Moje předvolby můžete například zakázat volbu automatického součtu a poté se odhlásit. Pokud se jiný uživatel přihlásí pomocí stejného prohlížeče a počítače, aplikace Query Studio zachová předvolby nastavené v nabídce Moje předvolby, dokud nedojde ke změně předvoleb nebo k vymazání mezipaměti webového prohlížeče. Nabídka Moje předvolby nastaví výchozí hodnoty pro vytváření nových sestav. Chcete-li přepsat nastavení pro jednu sestavu, v nabídce Spustit sestavu klepněte na volbu Rozšířené možnosti a zadejte možnosti dotazu. Kapitola 3. Práce s daty 55

64 Změna datového formátu Ke změně vzhledu čísel, kalendářních dat a času, aniž by došlo ke změně podkladových dat, lze použít předdefinované formáty. Můžete např. zobrazit datum ve zkráceném formátu nebo použít den a měsíc v dlouhém formátu. Při použití zdroje dat SAP BW jsou měrné jednotky zahrnuty ve stejném sloupci jako datové hodnoty a odděleny jednou mezerou. Za hodnotu jsou například doplněny zápisy stupňů Celsia a Fahrenheita. Tento formát je zachován v systému IBM Cognos Business Intelligence a zobrazí se v aplikaci IBM Cognos Query Studio. Poznámka: Znak hvězdičky (*) označuje neznámou jednotku míry, jako je souhrn nebo výpočet smíšených měn. Hodnoty se smíšenými měnami vznikají výpočtem hodnot s různými měnami. K tomuto chování dochází, používáte-li jako zdroj dat krychli IBM Cognos nebo SAP BW. Formát dat Popis Výchozí Výchozí formát odebere veškeré formátování položky sestavy. Číslo Použití číselného formátu v změna počtu desetinných míst v určení použití či nepoužití oddělovače tisíců v výběr jiných symbolů reprezentujících záporná čísla v škálování velkých čísel Měna Můžete vybírat z mnoha světových měn. Používat lze symbol měny nebo mezinárodní kód. Např. symbol měny pro euro je a mezinárodní kód je EUR. Můžete také změnit počet desetinných míst, určit použití či nepoužití oddělovače tisíců, vybrat jiné symboly reprezentující záporná čísla a škálovat velká čísla. Procento Tento formát zobrazí číslo vynásobené 100 pomocí dvou desetinných míst a znaku procent. Např. 0,7356 se zobrazí jako 73,56 %. Exponenciální Tento formát zobrazí číslo pomocí exponenciální notace. Např. číslo je 2,24110E+05 v exponenciální notaci. Datum a čas Můžete vybírat ze seznamu formátů data a času včetně zápisu pomocí 12 či 24 hodin. Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci Query Studio. 2. Klepněte na tlačítko záhlaví položky sestavy, kterou chcete zformátovat. 3. V nabídce Upravit data klepněte na Formátovat data a pak klepněte na jednu z následujících položek: 56 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

65 v v Chcete-li zformátovat číselná data, v poli Kategorie klepněte na typ a nadefinujte formát podle potřeby. Chcete-li zformátovat textová data, v poli Kategorie klepněte na Text a zadejte číslo do pole Počet viditelných znaků. v Chcete-li zformátovat kalendářní a časová data, v poli Kategorie klepněte na typ a pak v poli Typ na formát. 4. Klepněte na tlačítko OK. Výpočty V aplikaci IBM Cognos Query Studio lze provádět mnoho typů výpočtů. Můžete např. vypočítat součet nebo průměr hodnot v jednom sloupci, nebo vynásobit hodnoty ve dvou sloupcích. Výsledky výpočtů nejsou uloženy v základním zdroji dat. Aplikace Query Studio místo toho spustí výpočet znovu při každém spuštění sestavy. Výsledky jsou vždy založeny na nejaktuálnějších datech ve zdroji dat. Poznámka: Dostupné funkce při tvorbě výpočtů jsou omezeny dostupnými funkcemi ve zdroji dat. V aplikaci Query Studio lze provádět výpočty přidáním souhrnů nebo přidáním výpočtů. Souhrny Příkaz Sumarizovat slouží k přidání či odebrání hodnot zápatí nebo ke změně způsobu výpočtu podrobných hodnot. Příkaz Sumarizovat lze např. použít k umístění průměru do každého zápatí. Vezměte na vědomí, že výpočty souhrnu v zápatích stránky seznamu pouze shrnují data viditelná na konkrétní stránce sestavy seznamu. Výpočty Příkaz Vypočítat slouží k vytvoření nových položek sestavy pomocí dat z jedné či více položek sestavy. Příkaz Vypočítat lze např. použít k přidání několika sloupců do sestavy seznamu. Přidání souhrnu do sestavy Pro výpočet součtu, počtu, maxima, minima či průměru hodnot jednotlivých položek sestavy lze použít předdefinované souhrny. Souhrn lze použít na v podrobné hodnoty Tyto hodnoty se zobrazí v podrobných řádcích sestavy. Tato funkce je k dispozici pouze v případě, že data v položce sestavy jsou ukazatelem. v hodnoty souhrnu Tyto hodnoty se zobrazí v zápatí. Dostupné souhrny závisejí na typu dat ve vybrané položce sestavy. Např. jediné souhrny, které lze použít s textovými daty, jsou počet a počet unikátních hodnot. Kapitola 3. Práce s daty 57

66 Neexistuje žádná viditelná indikace toho, že je aplikován souhrn. Můžete např. použít předdefinovanou funkci souhrnu pro průměr a pak sestavu uložit. Někdo jiný může tuto sestavu otevřít později a nemít tušení o tom, že hodnoty souhrnu jsou průměry, nikoli součty. Aplikace IBM Cognos Query Studio poskytuje následující předdefinované funkce souhrnu. Funkce Popis Součet Vrací součet sady hodnot. Poznámka: Největší hodnota, kterou může Součet vrátit, je maximální hodnota datového typu sloupce. Funkce Součet je prováděna iterativně. Vezme hodnotu z prvního řádku, přidá hodnotu druhého řádku, následně hodnotu třetího řádku atd. Pokud v kterémkoli bodu počítaná hodnota překročí maximální hodnotu datového typu, zdroj dat vrátí chybu. Počet Vrací celkový počet záznamů. Další informace viz Funkce počet a počet unikátních hodnot na stránce 59. Maximum Vrací maximální hodnotu. Při použití na kalendářní nebo časová data vrací nejnovější hodnotu. Minimum Vrací minimální hodnotu. Při použití na kalendářní nebo časová data vrací nejstarší hodnotu. Průměr Vrací průměr sady hodnot. Vypočtené Určuje, že souhrn je definován v rámci výrazu, který plní sloupec daty. Poznámka: Očekává se, že samotný výraz je funkcí agregace a neměl by vyžadovat úpravu pro poskytování hodnot souhrnu. Automatické Sumarizuje hodnoty na základě datového typu. Medián Vrací hodnotu mediánu vybrané datové položky. Směrodatná odchylka Vrací směrodatnou odchylku vybrané datové položky. Počet jedinečných Vrací celkový počet unikátních záznamů, které nemají hodnotu null. Další informace viz Funkce počet a počet unikátních hodnot na stránce 59. Odchylka Vrací odchylku vybrané datové položky. Žádné Odebírá zápatí. To se týká pouze hodnot zápatí, nikoli detailů. Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci Query Studio. 2. Klepněte na záhlaví položky sestavy, kterou chcete sumarizovat. 3. V nabídce Upravit data klepněte na ikonu Shrnout. 4. V poli Souhrn pro zápatí klepněte na požadovanou funkci. 58 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

67 Chcete-li použít jeden výpočet souhrnu na podrobné hodnoty a druhý výpočet souhrnu na hodnoty zápatí, nebo chcete-li změnit výchozí pořadí operací ve vypočítaném sloupci, klepněte na odkaz Rozšířený. 5. Klepněte na tlačítko OK. Tip: Chcete-li odebrat souhrn, v poli Souhrn pro zápatí klepněte na volbu Žádný. Funkce počet a počet unikátních hodnot Výchozí chování při použití funkce počtu se liší v závislosti na typu dat, která počítáte. Typ dat Položka dotazu (relační) Výchozí a možnosti Výchozí nastavení: Počet unikátních hodnot Možnosti: Volba mezi možnostmi Počet a Počet unikátních hodnot Sada členů (úrovně, hierarchie) Výchozí nastavení: Počet unikátních hodnot Možnosti: Pouze Počet unikátních hodnot. Atributy - Zdroje dat DMR (Dimensionally Modeled Relational) a OLAP Ukazatele - OLAP a DMR Výchozí: Žádný. Souhrny nejsou možné. Výchozí nastavení: Počet Možnosti: Pouze Počet unikátních hodnot. Ukazatel - položka dotazu relačního faktu Výchozí nastavení: Počet Možnosti: Volba mezi možnostmi Počet a Počet unikátních hodnot Rozšířené souhrny Funkce rozšířených souhrnů slouží k použití jednoho výpočtu souhrnu na podrobné hodnoty a druhého výpočtu souhrnu na hodnoty zápatí. U většiny výpočtů je výchozí pořadí operací pro podrobné hodnoty nejprve sumarizovat, pak vypočítat. Nicméně pokud výpočet zahrnuje dva či více sloupců, které mají aplikovány různé detailní souhrny, výchozí pořadí operací je nejprve vypočítat, pak sumarizovat. Například lze pomocí vzorce PRICE (zprůměrované) * QUANTITY (shrnuté) vytvořit vypočítaný sloupec SALES. Pro hodnoty zápatí je výchozí pořadí operací pro většinu výpočtů také nejprve sumarizovat, pak vypočítat. Nicméně existují dvě výjimky, kdy je výchozí pořadí operací nejprve vypočítat, pak sumarizovat. První výjimka je, když výpočet zahrnuje dva či více sloupců, které mají aplikovány různé detailní souhrny. Výchozí pořadí je nejprve vypočítat, pak sumarizovat. Například lze pomocí vzorce PRICE (zprůměrované) * QUANTITY (shrnuté) vytvořit vypočítaný sloupec SALES. Druhá výjimka je, když výpočet zahrnuje jeden sloupec, který je sečten, a k tomuto sloupci je přidána konstanta. Např. lze vytvořit vypočítaný sloupec SALES + 1,00. Omezení při sumarizaci ukazatelů v DMR-zdrojích dat Při sumarizaci dimenzionálně modelovaných relačních (DMR) ukazatelů a poloaditivních ukazatelů v kontingenčních tabulkách pomocí agregační funkce count distinct, median, standard-deviation, orvariance. Následující omezení mohou při spuštění sestavy vytvářet prázdné nebo chybové buňky: Kapitola 3. Práce s daty 59

68 v v Agregační funkce musí platit pro všechny členy úrovně nebo všechny podřízené objekty členu. Chybové buňky jsou vytvořeny při přechodu o úroveň níž v kontingenční tabulce, která má dvě vnořené úrovně. Pokud tato omezení nevezmete ve výpočtu v úvahu, sestava může vrátit nepřesné výsledky. Přidání výpočtu do sestavy V sestavě lze provádět výpočty pomocí dat z jedné či více položek sestavy. Můžete např. vynásobit hodnoty sloupce platů číslem 1,05 a zobrazit výsledky 5procentního zvýšení. Nebo můžete zřetězit jména a příjmení do jednoho sloupce. Výpočet nelze upravit. Místo toho musíte vypočtenou položku sestavy odstranit a přepočítat ji. Syntaxi výpočtu lze zobrazit v poli Výraz dialogového okna Vypočítat. Výraz použitý ve výpočtu lze také zobrazit prohlížením definice sestavy. Máte-li potřebná oprávnění, můžete sestavu otevřít v aplikaci IBM Cognos Report Studio a přidat složitější výpočty. Jakmile ale upravíte sestavu v aplikaci Report Studio, nelze ji již upravovat v aplikaci IBM Cognos Query Studio. Další informace viz příručka IBM Cognos Uživatelská příručka Report Studio. Pokud bude v případě relačních zdrojů dat použit výraz v několika sestavách nebo různými autory sestav, požádejte modeláře, aby vytvořil výraz jako samostatný objekt v modelu a zahrnul jej do odpovídajícího balíku. Informace o tvorbě filtrů v balíku viz příručka IBM Cognos Framework Manager User Guide. Při tvorbě výpočtu jsou k dispozici následující funkce. Poznámka: Dostupné analytické operace závisejí na používaném zdroji dat. Aritmetické operace Popis + (součet) Sčítá hodnoty vybraných položek sestavy. - (rozdíl) Odečítá hodnotu jedné vybrané položky sestavy od druhé. * (násobení) Násobí hodnoty vybraných položek sestavy. / (dělení) Dělí hodnoty vybraných položek sestavy. ^ (mocnina) Absolutní hodnota Zaokrouhlit Zaokrouhlit dolů Druhá odmocnina Umocní hodnoty vybrané položky sestavy na exponent. Vypočítá absolutní hodnotu čísel ve vybrané položce sestavy. Zaokrouhlí hodnoty ve vybrané položce sestavy na nejbližší celé číslo. Zaokrouhlí hodnoty ve vybrané položce sestavy na nejbližší nižší celé číslo. Vypočítá druhou odmocninu hodnot ve vybrané položce sestavy. 60 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

69 Analytické operace Popis Průměr Vypočítá průměr hodnot vybraných položek sestavy. Maximum Vypočítá největší z hodnot vybraných položek sestavy. Minimum Vypočítá nejmenší z hodnot vybraných položek sestavy. Pořadí Vrátí očíslování pořadí každé hodnoty vybrané položky sestavy. Pro seskupené sestavy může vrátit očíslování pořadí každé hodnoty ve skupině či v rámci všech hodnot. % z celku Vypočítá každou hodnotu vybrané položky sestavy jako procentní podíl z celku. Pro seskupené sestavy vrátí každou hodnotu jako procentní podíl z celku skupiny nebo z celkového celku. Percentil Vrátí percentil hodnot. Pro seskupené sestavy může vrátit percentil každé hodnoty ve skupině či v rámci všech hodnot. Kvartil Vrátí kvartil hodnot. Pro seskupené sestavy může vrátit kvartil každé hodnoty ve skupině či v rámci všech hodnot. Kvantil Vrátí kvantil hodnot. Pro seskupené sestavy může vrátit kvantil každé hodnoty ve skupině či v rámci všech hodnot. Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci Query Studio. 2. Klepněte na záhlaví položek sestavy, které chcete zahrnout do výpočtu. 3. Klepněte na tlačítko Vypočítat v panelu nástrojů. 4. V poli Operace klepněte na typ operace, kterou chcete provést. V závislosti na vybraných datech možná bude nejdříve nutné zvolit typ operace v poli Typ operace. 5. Zvolte, jaká data mají být pro výpočet použita: v Chcete-li použít data ve stávajících položkách sestavy, v poli Vybrané položky sestavy klepněte na požadované položky sestavy. v Chcete-li použít jiná data, v poli Počet zadejte počet. V závislosti na vybraném výpočtu se mohou zobrazit další možnosti, jako je změna pořadí operandů, zadání čísla nebo výběr úrovně seskupení. 6. Klepněte na volbu Vložit. Vypočtené výsledky se zobrazí v novém sloupci. Ve výchozím nastavení slouží výraz použitý ve výpočtu jako název záhlaví. Výsledky Chcete-li vypočítaný sloupec smysluplně pojmenovat, zadejte nový název do pole Název nové položky. Chcete-li zřetězit text do jednoho sloupce, použijte operaci Zřetězení. Kapitola 3. Práce s daty 61

70 Při tvorbě výpočtů, jež vracejí číselný datový typ, aplikace Query Studio používá pravidla formátování, která závisejí na dané výpočetní operaci. Další informace viz Dodatek E, Pravidla formátu pro výpočty vracející číselné datové typy, na stránce 101. Zřetězení řetězců Pokud IBM Cognos Business Intelligence zřetězí řetězce lokálně a pokud kterýkoli zahrnutý řetězec obsahuje hodnotu null, výsledkem zřetězení je prázdná buňka nebo hodnota null. K tomu dojde, protože IBM Cognos BI vyžaduje, aby výraz obsahující hodnotu null vracel hodnotu null. Mnoho databází při zřetězení ignoruje řetězce obsahující hodnotu null. Pokud například zřetězíte řetězce A, BaCařetězec B obsahuje hodnotu null, v takové databázi může nastat zřetězení jen řetězců AaC. Jednotky míry Při vytváření výpočtů v aplikacích IBM Cognos Report Studio a IBM Cognos Query Studio můžete se setkat s problémy s jednotkami míry. Například výpočet Cost*Cost vrátí jednotku ukazatele * místo jednotky měny ukazatele. Tomuto problému předejdete změnou formátu odpovídajícího sloupce, čímž získáte požadovanou jednotku ukazatele. Příklad - Výpočet prodaných jednotek v každé zemi jako procento celku Jste autorem sestavy u společnosti Sample Outdoors Company prodávající sportovní vybavení. Máte vytvořit sestavu zobrazující množství prodaných jednotek pro každou produktovou řadu ve třech konkrétních zemích jako procento celku. Proto znovu použijete seskupenou sestavu prodeje, která již obsahuje potřebná data, a přidáte výpočet, který zobrazí procento celku. Ze sestavy vyplyne, že tábornické vybavení se podílí téměř 30 procenty na celkových jednotkách prodaných v těchto tří zemích. Než budete moci tento příklad vyzkoušet, musíte nastavit ukázkové balíky, které jsou dodávány společně s IBM Cognos Business Intelligence. Další informace viz Příručka administrace a zabezpečení IBM Cognos Business Intelligence. Musíte také mít vytvořenu příkladovou sestavu seznamu Příklad - Vytvoření seskupené sestavy seznamu pro prodané jednotky na stránce 21. Postup 1. Otevřete sestavu Seskupené prodané jednotky. 2. Klepněte na záhlaví sloupce Množství. 3. V nabídce Upravit data klepněte na Vypočítat. 4. V poli Typ operace klepněte na Procento. 5. V poli Operace klepněte na % z celku. 6. Jako výchozí nechte Na základě celkového součtu. 7. Klepněte na volbu Vložit. Vypočtené výsledky se zobrazí v novém sloupci, kde výraz % z celku (Množství) slouží jako záhlaví. 62 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

71 8. Klepněte na tlačítko Uložit v panelu nástrojů. 9. Do pole Název zadejte Vypočítaný sloupec - příklad 10. Cílovou složku ponechte Veřejné složky a klepněte na OK. Přechod o úroveň výš nebo níž pro zobrazení souvisejících dat Chcete-li v sestavě zobrazit související data, můžete v rámci sestavy přecházet o úroveň výš nebo níž. Operace procházení úrovněmi můžete provádět v seznamech, kontingenčních tabulkách a grafech. V seznamech a kontingenčních tabulkách identifikují hypertextové odkazy položky, kde lze procházet úrovněmi. V grafech se ukazatel změní na ručičku; pozastavení nad položkou umožňující procházení úrovněmi zobrazí tip s uvedením toho, co procházíte. Například sloupcový graf zobrazuje výnosy produktových řad v různých letech. Můžete procházet úrovněmi na jedné ose, například podle produktové řady nebo roku. Navíc můžete procházet úrovněmi na obou osách, například Tábornické vybavení a rok V tomto případě procházíte úrovněmi na průniku Tábornického vybavení a roku Můžete přecházet o úroveň výš a níž v sestavě spuštěné z portálu IBM Cognos Connection. Sestavy spouštěné z IBM Cognos Connection se zobrazí v IBM Cognos Viewer. Po přechodu o úroveň výš nebo níž lze sestavu uložit v zobrazení sestavy pro pozdější prohlížení. Další informace viz Uživatelská příručka IBM Cognos Connection. Přechod o úroveň výš nebo níž je k dispozici pouze v případě použití dimenzionálně strukturovaných dat a zobrazení sestavy ve formátu HTML. Dále můžete procházet jen po členech úrovně. Další informace o členech, úrovních a ostatních dimenzionálních objektech viz Přidání dat do sestavy na stránce 8. Navíc musí být aktivován přechod o úroveň výš nebo níž. Standardně je přechod o úroveň výš nebo níž aktivován. Tip: Chcete-li aktivovat přechod o úroveň výš nebo níž, v nabídce Spustit sestavu klepněte na Rozšířené možnosti. Zaškrtněte políčko Aktivovat přechod o úroveň výš nebo níž ve výstupu sestavy. Postup 1. Otevřete sestavu v aplikaci IBM Cognos Query Studio. Kapitola 3. Práce s daty 63

72 2. Klepněte pravým tlačítkem na položku sestavy, na které chcete provést procházení úrovněmi, a pak klepněte na Přechod o úroveň výš nebo Přechod o úroveň níž. Přejít na jinou cílovou sestavu Tip: Můžete také klepnout na samotnou položku sestavy. Ze sestavy produktu IBM Cognos Query Studio lze přejít na jinou cílovou sestavu, a zobrazit tak související data. Můžete přejít do následujících cílů: v sestava produktu Query Studio, v sestava IBM Cognos Report Studio, v analýza IBM Cognos Analysis Studio v akce krychle IBM Cognos Series 7 v akce Microsoft Analysis Předtím, než budete moci přejít k jinému cíli, musí být v balíku vytvořena definice přechodu. Další informace získáte od administrátora. Navíc musí být v aplikaci Query Studio aktivován přechod z balíku. Standardně je přechod z balíku aktivován. Tip: Chcete-li aktivovat přechod, v nabídce Spustit sestavu klepněte na Rozšířené možnosti. Zaškrtněte políčko Aktivovat přechod z balíku ve výstupu sestavy. Postup 1. Otevřete požadovanou sestavu v aplikaci Query Studio. 2. Klepněte pravým tlačítkem na položku sestavy, ze které chcete vyjít, a klepněte na Jdi na. Existuje-li pouze jeden možný cíl pro sloupec, zobrazí se v aplikaci IBM Cognos Viewer. Existuje-li více možných cílů pro sloupec, zobrazí se stránka Jdi na se všemi dostupnými cíli. 3. Klepněte na cíl, ke kterému chcete přejít. Výsledky Cíl se zobrazí v IBM Cognos Viewer. Zobrazení informací o původu datové položky Před přidáním datové položky do sestavy můžete zobrazením informací o jejím původu zjistit, co znázorňuje. Informace o původu zpětně trasují metadata položky v balíku a zdrojích dat použitých balíkem. Původ také zobrazuje všechny filtry datových položek, které byly autorem sestavy přidány nebo které byly definovány v datovém modelu. Zobrazením informací o původu lze ověřit, zda jsou datové položky přidávané do sestavy správné. Zobrazením informací o původu výpočtu modelu lze například zjistit, jak byl vytvořen. Můžete použít nástroj původu dodávaný se systémem IBM Cognos Business Intelligence, nebo můžete použít jiný nástroj původu zadáním adresy URL na nástroj v IBM Cognos Administration. Povšimněte si, že je-li zdroj adresy URL zabezpečený, musí tento zdroj dokázat vyzvat uživatele k zadání hesla, protože systém IBM Cognos BI nepředává informace o zabezpečení. IBM Cognos BI podporuje také IBM Metadata Workbench jako nástroj 64 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

73 původu. Další informace o konfiguraci ostatních nástrojů původu viz Příručka administrace a zabezpečení IBM Cognos Business Intelligence. Informace o původu nelze použít při řešení problémů s dotazy. Pomocí informací o původu nelze například vysvětlit, proč je datová položka počítána dvakrát. Informace o původu nelze také zobrazit, když sestavu spustíte z mobilního zařízení. V sestavách, které nejsou propojeny s balíky, není původ podporován. Než začnete Před možným přístupem k informacím o původu pro sestavu musí administrátor zkonfigurovat původ v aplikaci IBM Cognos Administration. Administrátor musí také aktivovat funkci původu a udělit vám oprávnění ke čtení sestavy. Další informace viz Příručka administrace a zabezpečení IBM Cognos Business Intelligence. Nástroj původu IBM Cognos BI ukazuje původ v sestavě na nejvyšší úrovni. Původ se nezmění po přechodu o úroveň níž na sestavě. Protože kontext výběru použitý ke spuštění původu může být ovlivněn operacemi přechodu o úroveň níž, doporučujeme, abyste vždy spustili původ na nejvyšší úrovni sestavy před přechodem o úroveň níž na sestavě. Jinak je možné, že původ nebude řádně započat. Postup 1. Klepněte na příkaz nabídky Vložit data. 2. V levém podokně klepněte pravým tlačítkem na datovou položku, pro kterou chcete zobrazit informace o původu, a klepněte na Původ. Výsledky Nástroj původu se otevře a ukáže informace o původu vybrané datové položky. Nástroj původu IBM Cognos Business Intelligence Nástroj původu systému IBM Cognos Business Intelligence obsahuje dvě zobrazení: obchodní a technické. Obchodní zobrazení zobrazí textové informace vysoké úrovně, které popisují a vysvětlují datovou položku a balík, ze kterého pochází. Tyto informace jsou převzaty z aplikace IBM Cognos Connection a z modelu nástroje IBM Cognos Framework Manager. Technické zobrazení je grafické znázornění původu vybrané datové položky. Původ sleduje datovou položku z balíku ke zdrojům dat používaným balíkem. Klepnete-li na položku, zobrazí se pod ní její vlastnosti. Klepnete-li na položku v oblasti Balík, uvidíte vlastnosti jejího modelu. Klepnete-li na položku v oblasti Zdroje dat, uvidíte vlastnosti jejího zdroje dat. Kapitola 3. Práce s daty 65

74 Potlačení prázdných buněk Informace původu lze také zobrazit v IBM Cognos Viewer po spuštění sestavy. Klepnutím na buňku v kontingenční tabulce můžete například zobrazit způsob, jakým byla hodnota buňky vypočtena. Chcete-li zobrazit informace původu v IBM Cognos Viewer, klepněte pravým tlačítkem na položku v sestavě a pak klepněte na Původ. Spustíte-li vy nebo administrátor uloženou sestavu pomocí nástroje původu systému IBM Cognos BI, jsou viditelná obě zobrazení, obchodní i technické. Zákazníci sestavy mohou vidět pouze obchodní zobrazení. V technickém zobrazení je kromě oblastí Balík a Zdroje dat uvedena také oblast Sestava. Řídká data mohou způsobit, že se v kontingenčních tabulkách zobrazují prázdné buňky. Například kontingenční tabulka, která porovnává zaměstnance s produkty, může obsahovat mnoho řádků s prázdnou hodnotou ukazatele výnosů, pokud daný zaměstnanec tyto produkty neprodává. Řádky, sloupce nebo řádky a sloupce založené na hodnotě nula, null, dělení nulou a přetečení lze potlačit. Potlačením řádků a sloupců bez dat získáte stručnější a přesnější zobrazení sestavy. 66 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

75 Výpočty jsou prováděny před použitím potlačení. Máte-li více kontingenčních tabulek nebo grafů, musíte vybrat jeden z těchto objektů, abyste získali přístup k volbám potlačení. U filtrů souhrnu a detailů - máte-li v sestavě definován více než jeden dotaz - musíte klepnout na objekt s odkazem na dotaz. Přístup k funkci potlačení závisí na nastaveních modelovací komponenty, IBM Cognos Transformer, IBM Cognos Framework Manager a IBM Cognos Administration. Informace o publikování krychle PowerCube a změně výchozích nastavení potlačení viz příručka IBM Cognos Transformer User Guide. Informace o nastavení regulátoru k potlačení hodnot null pro zdroje dat SAP BW viz příručka IBM Cognos Framework Manager User Guide. Kapitola 3. Práce s daty 67

76 68 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

77 Dodatek A. Odstraňování problémů K odstraňování problémů v sestavách můžete používat příkaz Definice sestavy v nabídce Správa souboru nebo příkaz Informace o dotazu v poli Definice sestavy. Příkaz Definice sestavy zobrazuje daný výraz pro každou položku sestavy. Příkaz Informace dotazu zobrazuje informace o dotazu pro každou položku sestavy. Poznámka: Pomocí těchto příkazů nelze změnit vlastnosti sestavy. Další témata odstraňování problémů viz IBM Cognos Business Intelligence Troubleshooting Guide. Popisy zobrazují neočekávané hodnoty popisků Chyba analýzy QE-DEF-0260 Sestava vytvořená v aplikaci IBM Cognos Report Studio může mít sadu < jako zdroj pro text popisku v popisech. Pokud otevřete stejnou sestavu v aplikaci IBM Cognos Query Studio, vykreslí se informace zobrazené v popisu jako <, což je hodnota ukazatele pro určitou kategorii. Výsledkem je popis, který zobrazuje například = , pokud chcete zobrazit Tábornické vybavení = Autoři sestav, kteří vytváří sestavy pro uživatele aplikace Query Studio by si toho měli být vědomi při označování datových položek popisky. Hodnota, které se nejlépe hodí pro popisy je <. Pokud sestava zobrazuje popis jako hodnota = hodnota, změňte původní sestavu v aplikaci Report Studio a zadejte pro hodnoty popisku <. K této chybě dochází při výběru seznamu filtrů IBM Cognos Query Studio, který je příliš velký, nebo když jsou velké hodnoty řetězců pro klíče. Jedním řešením je používat předdefinované filtry z IBM Cognos Framework Manager místo použití rozhraní Query Studio. Zároveň doporučujeme, abyste vybírali sloupce a filtr tam, kde unikátní seznam hodnot je relativně malý. Popisky se navzájem přepisují Pokud v aplikaci Report Studio nebo Query Studio definujete graf a vykreslíte jej ve formátu HTML či PDF pomocí výchozích velikostí, popisky os v grafu se mohou navzájem přepisovat. Chcete-li se vyhnout tomuto problému, zvětšete šířku či výšku grafu úpravou příslušných vlastností grafu nebo zaktivujte vlastnost Povolit přeskočení. Nezobrazí se barva pozadí v šabloně Při vytvoření šablony Query Studio v aplikaci Report Studio, přidání objektu seznamu a změně jeho barvy pozadí se tato změna barvy nezobrazí, když šablonu aplikujete na sestavu produktu Query Studio. Chcete-li obejít tento problém, prove te jednu z následujících akcí: v Upravte třídy seznamu stylů (CSS) pro seznamy v aplikaci Report Studio. v Když vytváříte šablonu Query Studio, nepřidávejte žádné objekty do těla stránky. Copyright IBM Corp. 2005,

78 v Nechte tělo stránky prázdné. Mezisoučty v seskupených seznamech Při použití krychle IBM Cognos PowerCube obsahující různě dlouhou hierarchii a seskupení na první úrovni v této hierarchii se mohou mezisoučty objevit na chybném místě nebo zobrazit chybné hodnoty. Chcete-li vyřešit tento problém, seskupujte na druhé úrovni. Chyba HRESULT= DB_E_CANTCONVERTVALUE při filtrování na sloupci _make_timestamp Nelze filtrovat na sloupci _make_timestamp a zobrazí se následující chybové zprávy: UDA-SQL-0114 Kurzor dodaný do operace "sqlopenresult" je neaktivní UDA-SQL-0206 Ovladač OLEDB vrátil následující hodnotu: HRESULT= DB_E_CANTCONVERTVALUE RSV-SRV-0025 Tento požadavek nelze provést Řešení spočívá v použití filtru po agregaci a nikoli před ní. RQP-DEF-0177 Došlo k chybě při provádění operace 'sqlpreparewithoptions' status='-69' Chyba UDA-SQL-0043 Nelze spustit sestavu v IBM Cognos Report Studio či IBM Cognos Query Studio a zobrazí se následující chybové zprávy. RQP-DEF-0177 Došlo k chybě při provádění operace 'sqlpreparewithoptions' status='-69' UDA-SQL-0043 Základní databáze zjistila chybu při zpracování požadavku SQL.[NCR][ODBC Teradata Driver][Teradata Database] Porovnání částečných řetězců vyžaduje znakové operandy Tyto chybové zprávy nejsou indikátorem problému s bránou IBM Cognos Application Firewall. Ve zdroji dat existuje problém: nepřevádí číselné datové položky. Požádejte administrátora o kontrolu tématu Aktivace převodu číselných klíčů hledání na řetězce v dotazech v Příručce administrace a zabezpečení IBM Cognos Business Intelligence. Nelze najít databázi v úložišti obsahu (Chyba QE-DEF-0288) Při spuštění sestavy z produktu IBM Cognos Query Studio, IBM Cognos Connection, nebo Report Studio nelze načíst data z vybrané databáze. Zobrazí se následující chybové hlášení: QE-DEF-0288 Nelze najít databázi... Pokud k této chybě nedochází, když jste přihlášeni jako administrátor, vyřešíte problém tím, že zajistíte, aby měl uživatel oprávnění pro vložené přihlášení. Pokud k této chybě dochází vždy, nebyl vytvořen zdroj dat. Vytvořte zdroj dat s názvem uvedeným v chybové zprávě. 70 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

79 Chyby analýzy při otevírání nebo spouštění upgradované sestavy Starší verze produktů ReportNet a IBM Cognos Business Intelligence obsahovaly cast_date funkci pro sestavy, které se spouštěly nad databází Oracle. V IBM Cognos MR1 a pozdějších verzích tato funkce pro Oracle neexistuje. Pokud sestava, která používá databázi Oracle, obsahuje funkci cast_date, objeví se při pokusu o otevření nebo spuštění sestavy chyby analýzy. Když má hodnota v kontingenční tabulce více než 19 znaků dochází k chybě přetečení V sestavě kontingenční tabulky podporují hodnoty nejvýše 19 znaků, včetně desetinné čárky. Pokud hodnota přesahuje 19 číslic, dojde k chybě přetečení. Standardně je přesnost nastavena na 7 desetinných míst, což omezuje délku celočíselné části na 11 číslic. Chcete-li použít více než 11 číslic, musíte upravit soubor qfs_config.xml v adresáři umístění_c10\configuration. Další informace viz Příručka administrace a zabezpečení IBM Cognos Business Intelligence, sekce o snížení desetinné přesnosti. Sestava nebo analýza se nespustí kvůli chybějícím položkám Pokoušíte se spustit sestavu nebo analýzu a zpráva indikuje, že v ní nejméně jedna položka chybí nebo byla změněna. Každá chybějící položka je uvedena pod svým MUN (jedinečným názvem členu). MUN obsahuje úplnou cestu v rámci hierarchie pro danou položku. Když přesunete ukazatel na položku na kartě Zdroj, zobrazí se v popisu její MUN. K této situaci může dojít, pokud byly ze zdroje dat odebrány nebo v něj byly změněny členy. Také k tomu může dojít při pokusu o spuštění sestavy, která používá položky, k nimž nemáte přístup. Administrátor může např. vytvořit analýzu zahrnující položky, k nimž nemáte správná přístupová oprávnění. Řešením je najít na kartě Zdroj vhodnou náhradu a přetáhnout ji do sloupce Nová položka. Potom se sestava nebo analýza spustí. Spuštění výstupu sestav trvá dlouho V IBM Cognos Connection klepnete na Spustit s možnostmi a vyberete možnost doručení Uložit sestavu. Akce vrátí všechna data, vykreslí sestavu a uloží ji v úložišti obsahu, což může trvat dlouho. Rychlejší je spustit sestavu ručně pomocí příkazu Spustit, který sestavu vygeneruje po stránkách. Odkazy přechodu nejsou aktivní v prohlížeči Safari Při zobrazení sestavy PDF v prohlížeči Macintosh Safari nelze otevírat hypertextové odkazy. Příčinou je skutečnost, že prohlížeč Macintosh Safari nemá nezbytný plug-in Adobe Acrobat. Chcete-li tomuto problému předejít, použijte při vytváření sestav přechodu, které mohou být zobrazovány v prohlížeči Safari, formát HTML. Sestava vytištěná v HTML je nevyhovující Tisk HTML může přinést nevyhovující výsledky. Dodatek A. Odstraňování problémů 71

80 Pro zajištění co nejlepších výsledků použijte příkaz Zobrazit ve formátu PDF a následně vytiskněte PDF. Tato alternativa vám dá nad věcmi, jako je stránkování, lepší kontrolu než prohlížeč. Problémy s tiskem příručky ve formátu PDF Tisknete dokument ve formátu PDF, ale tisková úloha není dokončena. Úloha přestane tisknout např. při dosažení určitého grafického prvku. Jde o problém aplikace Adobe Acrobat Reader, k němuž může dojít při tisku určitých dokumentů PDF v některých verzích aplikace Acrobat Reader u některých modelů tiskáren. Stejné dokumenty PDF se pravděpodobně vytisknou správně, je-li splněna alespoň jedna z těchto podmínek: v používáte jinou verzi aplikace Acrobat Reader v používáte jinou tiskárnu Tisknete-li v aplikaci Acrobat 4.0 nebo novější, můžete vyzkoušet následující řešení. Postup 1. V aplikaci Acrobat Reader klepněte v nabídce Soubor na Tisknout. 2. V části Tiskárna zaškrtněte políčko Tisknout jako obraz. Protože soubory se s touto možností tisknou pomaleji, zkontrolujte, zda jste zadali pouze netisknutelnou stránku. 3. V části Rozsah tisku klepněte na Stránky od a do, zadejte pouze číslo netisknutelné stránky a pak klepněte na OK. Zbytek souboru PDF lze vytisknout odesláním úlohy začínající na další stránce. 4. Zrušte zaškrtnutí políčka Tisknout jako obraz. 5. V části Rozsah tisku klepněte na Stránky od a do, zadejte rozsah zbývajících stránek a pak klepněte na OK. I když lze při tisku souboru použít možnost Tisknout jako obraz, neřeší toto nastavení původní problém s tiskem. Další informace viz web společnosti Adobe Nečekané výsledky mezisoučtu v seskupených sestavách V seskupené sestavě máte výpočet mezisoučtu, který vrací neočekávané hodnoty. Protože tabelace výpočtu mezisoučtu závisí na pořadí, v němž se provádí seskupení, musíte zajistit, že budou před použitím mezisoučtu tabelovány seskupené součty. Abyste zajistili provedení seskupení ve správném pořadí, definujte výpočet mezisoučtu jako samostatný výpočet mimo předmět dotazu v nástroji IBM Cognos Framework Manager a zajistěte, že bude vlastnost Regulární agregace nastavena na hodnotu Automaticky. Tento problém může nastat i u jiných průběžných, pohyblivých agregací a agregací očíslování pořadí. Změna metadat v Oracle Essbase se neodrazí v sestavách ani v aplikacích Studio Když dojde ke změně metadat na serveru Oracle Essbase, změny se ihned neodrazí ve stromu metadat v aplikacích Studio. Kromě toho při spuštění sestavy nedojde k načtení znovu publikovaných změn. Chcete-li zobrazit novou strukturu, musíte restartovat server IBM Cognos Content Manager. 72 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

81 Vztahy nejsou udržovány v sestavě s překrývajícími se úrovněmi sady V sestavě nelze vždy udržovat vztah mezi vnořenými či paralelními sadami členů na překrývajících se úrovních ve stejné dimenzi. Např. pojmenovaná sada ve zdroji dat, který obsahuje členy ze členu Rok a Měsíc, je vnořena pod Rok, ale není správně seskupena podle roku. V dalším příkladu se taková chybová zpráva zobrazí: OP-ERR-0201 Hodnoty nelze správně vypočítat za přítomnosti více hierarchií ([Product].[B1], [Product].[Product]), z nichž každá má úroveň založenou na stejném atributu (Product). K tomuto problému dochází v následujících scénářích obsahujících neukazatelové datové položkyxay,které se překrývají ve stejné dimenzi: v X a Y společně jako neseskupené detaily sestavy v Y vnořena pod X v Y přidána jako atribut skupiny založené na X Při použití pojmenovaných sad či sad, které pokrývají více než jednu úroveň hierarchie, nepoužívejte sady ze stejné dimenze na více než jednom místě ve stejné sestavě. Měly by být pouze na jedné úrovni jednoho okraje. Omezená podpora pro relační funkce při použití zdrojů dat OLAP Při práci se zdrojem dat OLAP v sestavě obsahující také ukazatel s vlastností Agregační funkce nastavenou na hodnotu Vypočtený nebo Automaticky v modelu je doporučeno nepoužívat relační funkce, jako jsou například funkce substring a funkce zřetězení. Pokud tak učiníte, můžete se setkat s neočekávanými výsledky. Například některé souhrny jsou vypočítány pomocí funkce Minimum, namísto agregační funkce odvozené od individuálních položek dotazu. V editoru výrazů znak vykřičníku (!) umístěný před funkcí označuje, že funkce není pro tento zdroj dat přirozeně podporována. IBM Cognos Business Intelligence používá lokální aproximaci pro tuto funkci. Protože je použita aproximace, výkon může být snížený a výsledky nemusejí odpovídat očekávání. Vytvoříte např. sestavu produktu IBM Cognos Query Studio, která obsahuje datové položky Product line a Retailer site count. Souhrn v zápatí je nastaven na hodnotu Vypočtený. Pak vložíte vypočítaný sloupec, který vrátí první tři znaky položky Product line, která využívá relační funkci zřetězení. Souhrn v zápatí nyní zobrazuje nejnižší hodnotu hrubého zisku. Dodatek A. Odstraňování problémů 73

82 Tipy pro práci s nezarovnanou nebo nevyváženou hierarchií V případě nerovnoměrných či nevyvážených hierarchií nemusejí mít některé členy, které nejsou na nejnižší úrovni hierarchie, žádné následníky na jedné nebo více nižších úrovních. Podpora těchto mezer hierarchie v relačních zdrojích dat je omezená. Kompletnější podpora je poskytována pro zdroje dat OLAP, některé sestavy však mohou vést k neočekávanému chování. Může dojít například k následujícímu: v Skupiny odpovídající chybějícím členům se mohou při převádění sestav seskupených seznamů na kontingenční tabulku objevovat nebo mizet. K tomu dochází u výrazů sady při použití funkce filter a podrobných filtrů na členy. v Nerovnoměrné nebo nevyvážené části hierarchie jsou potlačeny, když jsou nastavené výrazy v dané hierarchii použity na okraj. v Když je kontingenční tabulka rozdělena nebo rozčleněna do sestavy s hlavním a detailním blokem, části odpovídající chybějícím členům se vyprázdní. v Buňky, které byly potlačeny, se mohou stále ve výstupu sestavy zobrazit v případě sestav s nezarovnanou nebo nevyváženou hierarchií. Některé takové typy chování mohou být v budoucích vydáních odstraněny, zatímco jiné mohou být kodifikovány jako podporované chování. Chcete-li se takovému chování vyhnout, nepoužívejte úrovně z nezarovnaných nebo nevyvážených hierarchií. Namísto používání úrovní použijte následníky, podřízené objekty nebo předchůdce. Následující scénáře považujeme za bezpečné: v Jedna nebo několik vnořených úrovních odkazuje na okraj bez úpravy výrazu. v Hierarchie odkazuje pouze na jednu úroveň jednoho okraje. v Jeden nebo několik explicitních členů nebo sad explicitních členů jsou sourozenecké prvky pouze na jedné úrovni jednoho okraje. v Souhrn předchozích tří scénářů. Ve všech případech byste měli sestavy otestovat na základě nezarovnaných nebo nevyvážených hierarchií a ověřit si, že mezery v hierarchii jsou zpracovány správně. Další informace o nezarovnaných nebo nevyvážených hierarchiích viz příručka IBM Cognos Framework Manager User Guide. Sloupce, řádky či data se skrývají s krychlemi SSAS 2005 Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services (SSAS) disponuje funkcí s názvem AutoExists, která odebírá n-tice, jež neobsahují žádná fakta v průniku dvou hierarchií stejné dimenze. Sloupce, řádky či data se mohou skrýt v případě, že nastavíte výchozí člen hierarchie na člen, který neexistuje s každým dalším členem v dimenzi. Chcete-li se vyhnout tomuto problému, změňte výchozí člen, který způsobil skrytí, na člen, jenž existuje se všemi ostatními členy v dimenzi. Sloupce, řádky či data se také mohou skrýt v případě určení členů, jejichž výsledkem je jedna či více neexistujících n-tic. Pro tento scénář není aktuálně k dispozici žádné řešení. Další informace viz článek č v Microsoft Knowledge Base na adrese 74 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

83 K neočekávaným výsledkům může dojít také v případě, že výchozí člen hierarchie je členem, který také neexistuje ve všech ostatních hierarchiích v dimenzi, a provádíte-li dotaz na členy z různých hierarchií ve stejné dimenzi. Např. kontingenční tabulka obsahuje následující (pomocí krychle Adventure Works): v Rows: Generate([Adventure_Works].[Account].[Accounts],set([Balance Sheet],[Units])) nested with children([adventure_works].[department].[departments]- >:[YK].[[Department]].[Departments]].&[1]]]) v Column: [Adventure_Works].[Account].[Account Number].[Account Number] v Measure: [Adventure_Works].[Measures].[Amount] Spustíte sestavu a zjistíte, že dotaz je vykreslen s některými prázdnými buňkami. Pak aplikujete jednoduchý podrobný filtr [Amount]>1 a spustíte sestavu. Zobrazí se pouze popisky řádků; všechna data a sloupce chybí. V krychli Adventure Works má atribut [Account].[Accounts] výchozí člen nastaven na [Net Income]. Při vyhodnocení výrazu sady GENERATE systém SSAS prohledává celý prostor krychle a dívá se na všechny souřadnice pro dimenzi [Account]. Tyto souřadnice obsahují [Account][Account Type].&[] i [Account].[Accounts].[Net Income]. Protože tyto souřadnice neexistují v rámci stejné hierarchie, systém SSAS vrátí prázdnou sadu. Chcete-li se vyhnout tomuto problému, administrátor SSAS musí nastavit výchozí člen v krychli na člen, který existuje ve všech ostatních hierarchiích. Neočekávané formátování buněk v sestavách Při použití jiných zdrojů dat než OLAP a spuštění sestavy se formátování buněk nemusí zobrazit podle očekávání. Některé buňky se např. mohou zobrazit velmi malé. To může být způsobeno vrácením hodnot null z dotazu. Určení toho, co se zobrazí pro datový kontejner při existenci hodnot null v dotazu, viz Uživatelská příručka IBM Cognos Report Studio. V některých buňkách se také může zobrazit zpráva Neplatná kalendářní data. Tento problém způsobuje IBM Cognos Transformer a dochází k němu, když jsou krychle konstruovány s neznámými hodnotami kalendářních dat. Další informace viz příručka Transformer User Guide. Rozdíly v sestavách mezi TM1 Executive Viewer a IBM Cognos Business Intelligence se zdroji dat TM1 Při použití zdroje dat IBM Cognos TM1 mohou srovnatelné sestavy vytvořené ve studiu IBM Cognos Business Intelligence avproduktu TM1 Executive Viewer obsahovat různé hodnoty buněk. K tomu dochází proto, že produkt TM1 Executive Viewer používá algoritmus k výběru výchozích členů pro nepromítnuté dimenze, který se mírně odlišuje od tradičních klientů OLAP. Chcete-li obejít tento problém, při filtrování sestav v aplikacích Studio systému IBM Cognos Business Intelligence použijte kontextové filtry, jež odpovídají výchozím výběrům zobrazeným v uživatelském rozhraní Executive Viewer. To zajistí, že hodnoty buněk v IBM Cognos Business Intelligence odpovídají hodnotám v produktu Executive Viewer. Dodatek A. Odstraňování problémů 75

84 Pořadí stromu metadat se liší pro zdroje dat TM1 Při použití zdroje dat IBM Cognos TM1 se pořadí členů ve stromu metadat karty na kartě Zdroj aplikace Studio systému IBM Cognos Business Intelligence může lišit od pořadí zobrazeného v produktu TM1 Architect. Produkt TM1 Architect standardně vykreslí členy hierarchie pomocí mírně odlišného algoritmu, než používá systém IBM Cognos BI. IBM Cognos BI automaticky vykreslí metadata členů ze zdrojů dat TM1 v hierarchickém pořadí. Chcete-li v rámci produktu TM1 Architect zobrazit, jak vykreslí hierarchii aplikace Studio systému IBM Cognos BI, klepněte na tlačítko Řazení hierarchie. Formát ukazatele se ztratí v SSAS 2005 Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services (SSAS) nešíří formátování v rámci výpočtů. IBM Cognos se to snaží kompenzovat, kdykoli je to možné, ale nemůže ručit za všechny případy. Pokud tedy pracujete s krychlí Microsoft SSAS, jakýkoli výpočet (kromě souhrnu jiných položek než počet) založený na formátovaném ukazateli nebo protínající formátovaný ukazatel, jako je měna, může ztratit formát ukazatele. K tomu může dojít také v případě, že používáte podrobný či kontextový filtr (filtr souhrnu). Např. kontingenční tabulka obsahující členy na jedné hraně a ukazatel s formátováním, jako je symbol měny a desetinná místa, aplikovaný na druhé hraně. Při spuštění sestavy se zobrazí formátování pro každou buňku. Nicméně přidáte-li podrobný filtr, jako je ukazatel >1a spustíte sestavu, veškeré formátování se ztratí. Drobné detaily MDX generovaného systémem IBM Cognos Business Intelligence se mohou v různých verzích měnit. Protože chování SSAS závisí na generovaném MDX, může se v budoucích verzích projevit ztráta formátování v sestavách. Chcete-li tomuto problému předejít, určete explicitní formátování pro ovlivněný řádek, sloupec či buňku. 76 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

85 Dodatek B. Ukázky IBM Cognos Business Intelligence obsahuje ukázkové sestavy. Po instalaci je najdete na kartě Veřejné složky v IBM Cognos Connection. Složka Šablony Query Studio navíc obsahuje šablony, jež byly vytvořeny v aplikaci IBM Cognos Report Studio. Tyto šablony můžete použít na sestavy a zajistit jejich konzistentní vzhled. The Sample Outdoors Company Ukázky The Sample Outdoors Company demonstrují funkce produktů a osvědčené technické a obchodní metody. S jejich pomocí můžete také experimentovat, sdílet metody návrhu sestav a odstraňovat problémy. Zároveň s použitím ukázek se můžete připojit k funkcím v produktu. Chcete-li vyhledat příklady související s různými druhy firem, projděte si plány produktů v Informačních centrech produktů IBM Cognos ( cogic/v1r0m0/index.jsp). Informace o konkrétních možnostech a prostředích instalace naleznete v příručce IBM Cognos Business Intelligence Architecture and Deployment Guide nebo v části Proven Practices a IBM Cognos Implementation Roadmaps v Informačních centrech produktů IBM Cognos ( index.jsp). Informace o ukázkách auditu viz Příručka administrace a zabezpečení IBM Cognos Business Intelligence. Informace o ukázkách Mobile viz příručka IBM Cognos Mobile Installation and Administration Guide. The Sample Outdoors Company, Prodej GO a jakékoli variace názvu Sample Outdoors je název fiktivního obchodního provozu, jehož ukázková data slouží k vývoji ukázkových aplikací pro společnost IBM a zákazníky IBM. K jeho fiktivním záznamům patří ukázková data pro prodejní transakce, distribuci produktů, finance a lidské zdroje. Jakákoli podobnost se skutečnými názvy, adresami, kontaktními čísly či hodnotami transakcí je čistě náhodná. Nepovolené kopírování je zakázáno. Kde hledat ukázky Ukázky jsou dodávány s produktem a ukázky pro jednotlivé aplikace řady Studio popisují související uživatelské příručky a nápověda online. Chcete-li ukázky používat, musíte je nainstalovat, nastavit a zkonfigurovat; nebo požádejte administrátora systému o informace, kde jsou nainstalovány. Pokyny k instalaci ukázek viz příručka IBM Cognos Business Intelligence Installation and Configuration Guide. Pokyny k nastavení a konfiguraci ukázek viz příručka IBM Cognos Business Intelligence Administration and Security Guide nebo příručka IBM Cognos Installation and Configuration Guide. Přehled ukázek Ukázky tvoří následující části: Copyright IBM Corp. 2005,

86 v v v v Dvě databáze, které obsahují všechna data organizace, a související ukázkové modely pro dotazy a analýzu Pět ukázkových krychlí a související modely Zdroj dat metrik včetně přidružených metrik a strategické mapy pro konsolidovanou společnost, a model pro metrické extrakty. Sestavy, dotazy, šablony dotazů a pracovní prostory Pro spuštění interaktivních sestav jsou nutné skripty. Chcete-li zobrazit všechny sestavy obsažené v balících ukázek, zkopírujte soubory z instalace obsahu ukázek do složky nasazení a pak naimportujte daná nasazení do produktu IBM Cognos Business Intelligence. Zabezpečení Ukázko jsou k dispozici pro všechny. Informace o implementaci zabezpečení naleznete v příručce IBM Cognos Business Intelligence Installation and Configuration Guide. Skupina společností Sample Outdoors Pro rychlejší návrh příkladů, zejména finančních, jsou užitečné jisté obecné informace o společnosti The Sample Outdoors Company. Chcete-li vyhledat ukázky, které využívají konkrétní funkce produktů, prostudujte popisy jednotlivých ukázek v této části. Výnosy The Sample Outdoors Company pocházejí z podnikových prodejen a od držitelů franšízy. Výnosy plně vlastněných dceřiných společností jsou konsolidovány. Existuje šest samostatných organizací a každá má svá oddělení a prodejní pobočky. Pět z nich jsou regionální společnosti. Šestá společnost, GO Accessories: v má vlastní kolekci produktů, které se liší od ostatních společností GO značkou, názvem, cenou, barvou a velikostí; v prodává z jediné pobočky všem regionům a prodejcům; v funguje jako provozní společnost se sídlem v Ženevě a jako částečný vlastník tří dceřiných společností GO v Evropě. Diagram zachycuje konsolidovanou strukturu organizace, včetně procentních změn vlastnictví v GO Central Europe, a ukazuje měnu používanou ve vytváření sestav a předponu GL jednotlivých dceřiných společností. 78 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

87 Obrázek 1. Konsolidovaná struktura organizace Každý podnik má stejnou strukturu oddělení a stejnou strukturu GL, jak ukazuje tabulka. Divize nemusejí vytvářet sestavy ve stejné měně. Například americká dceřiná společnost vytváří sestavy v amerických dolarech, ale lokální měnou divize organizační klientely je kanadský dolar a lokální měnou provozní divize jsou peseta. Tabulka 1. Struktura oddělení Divize (GL) Oddělení (GL) Organizační klientela (1700) Odbyt 1720 Marketing (1750) IS&T (1760) Lidské zdroje (1730) Finance (1740) Zásobování (1710) Provoz (1800) Výroba a distribuce (1820) Služby zákazníkům (1820) Každá firma má úplnou účtovou osnovu. Většina účtů, například účty jiných než osobních výdajů, je na úrovni oddělení a obsahuje pouze souhrnné částky. Ačkoli např. každé marketingové oddělení má výdaje, tyto náklady nejsou specifikovány na úrovní transakcí, kde dochází k propagačním marketingovým akcím. Dodatek B. Ukázky 79

88 Zaměstnanci Údaje pro Sample Outdoors obsahují úplný seznam zaměstnanců všech divizí, oddělení a lokalit. Data jsou k dispozici pro sestavy v oblasti prémií (Global Bonus Report) a prodejních provizí (sestava Obchodní odměny pro střední Evropu), školení (sestava Školení zaměstnanců v jednotlivých letech) a hodnocení výsledků a průzkumů spokojenosti zaměstnanců (Spokojenost zaměstnanců v roce 2006). Pokud používáte Metric Studio, jsou k dispozici také ukázkové metriky pro lidské zdroje. V balíku Datový sklad GO (analýza) jsou skupiny ukazatelů a souvisejících dimenzí uspořádány do složek. Zaměstnanci jsou uspořádáni v hierarchiích podle regionu a manažera, aby bylo možné snadno vytvářet sestavy s různými druhy agregace. Agregace je definována také pro ukazatel Souhrn pozic zaměstnanců, aby docházelo ke správné agregaci Počtu pozic a Počtu plánovaných pozic na všech časových úrovních - měsíční, čtvrtletní i roční. Viz například sestava Plánovaný počet zaměstnanců. Zaměstnanci jsou vypsáni také v ukázkovém souboru LDIF, který lze použít pro ověřování libovolného produktu LDAP IBM včetně produktu Tivoli. Tento adresář ověření je nezbytný pro ukázky IBM Cognos Planning. Jiné ukázky na profilech zabezpečení závislé nejsou. Další informace viz příručka IBM Cognos Business Intelligence Installation and Configuration Guide. Prodej a marketing Údaje o prodeji a marketingu jsou k dispozici pro všechny společnosti skupiny Sample Outdoors. GO Accessories má více detailů, které podporují analytické příklady. Viz např. analýza Výnosy vs. zisková marže podle značky produktu, založená na krychli Prodej a marketing. Prodejní a marketingové kampaně se vážou k regionálním společnostem Sample Outdoors. Celkově vykázaly společnosti GO solidní růst ve většině produktových řad (Meziroční růst prodeje), ve všech regionech (Výnosy dceřiných společností GO za rok 2005) díky faktorům, jako je růst opakovaných nákupů, a novým či vylepšeným produktům, jako je produktová řada slunečních brýlí s vysokou marží. Propagace produktových řad prodávaných regionálními společnostmi (všemi kromě GO Accessories) se setkala se smíšeným úspěchem (Úspěch propagace podle kampaní, balíků a čtvrtletí). Pokud používáte Metric Studio, stačí se podívat na ukázkové metriky. Průzkumy zákazníků Údaje obsahují také informace z průzkumů zákazníků. Například produktová řada, která zahrnuje repelent, opalovací mléko a další produkty, není úspěšná (Spokojenost s produkty - Outdoor Protection 2005), ale zdrojem nespokojenosti maloobchodníků bude patrně úroveň služeb zákazníkům, nikoli vracené produkty (Vrácené zboží a spokojenost zákazníků). Pokud používáte Metric Studio, je tyto informace možné sledovat i v metrikách. Prodejní pobočky Výnosy z poboček organizace jsou k dispozici na úrovni transakcí. Výnosy z franšízových poboček jsou k dispozici pouze na konsolidované úrovni (krychle Prodej a marketing). Metriky o maloobchodnících ukazují, že počet nových maloobchodních poboček v časovém období pokrytém těmito daty klesá. 80 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

89 GO Accessories prodává po celém světě a prodává pouze doplňky. Data o transakcích GO Accessories jsou primárním zdrojem analýzy produktů podle značky, barvy a velikosti. Zbývajících pět dceřiných firem v této skupině společností je regionálních a prodávají všechny produktové řady maloobchodníkům v příslušných regionech. Například sestava Nejlepších 10 maloobchodníků v roce 2005 umožňuje kontrolu výnosů na úrovni maloobchodníků na základě grafiky vložené do řádků a dat seznamů. Databáze, modely a balíky Sample Outdoors Modely Sample Outdoors demonstrují metody modelování a podporují ukázky. Modely jsou založeny na datovém skladu GO a transakční databázi prodeje GO a jsou základem ukázkových sestav a dotazů. Každý model obsahuje dva balíky pro publikování analýzy (dimenzionální) a zobrazení dotazů nad daty. Popis jednotlivých ukázkových sestav a dotazů naleznete v uživatelských příručkách daného studia, v němž tyto ukázky otevíráte. Další informace o technikách modelování dat viz příručka Pokyny pro modelování metadat, nebo Uživatelská příručka produktu IBM Cognos Framework Manager. Ukázkové modely lze prohlížet, pouze máte-li přístup k aplikaci Framework Manager, modelovacímu nástroji systému IBM Cognos Business Intelligence. Také může být nutné nastavit ukázkovou databázi a připojení. Pokyny viz Příručka administrace a zabezpečení IBM Cognos Business Intelligence nebo Průvodce instalací a konfigurací IBM Cognos Business Intelligence. Datový sklad GO Model Datového skladu GO, great_outdoors_data_warehouse.cpf, je založen na databázi GOSALESDW. Obsahuje data o lidských zdrojích, prodeji a marketingu a financích, seskupená do obchodních oblastí. V Zobrazení databáze jsou tyto tři obchodní oblasti seskupeny do samostatných prostorů jmen. Zobrazení databáze obsahuje i čtvrtý prostor jmen (Data GO) pro společné informace. Zobrazení databáze je velmi podobné struktuře základní databáze. Všechny tabulky (předměty databázových dotazů) jsou beze změn. To umožňuje systému IBM Cognos BI načítat metadata ve většině případů přímo v balíku, místo použití volání metadat z databáze. V Zobrazení databáze byly uskutečněny následující změny a doplňky: v Podle potřeby byla doplněna spojení typu join. v v Byly vytvořeny některé předměty dotazů modelu umožňující agregaci na různých úrovních granularity. Viz například vztah mezi Časem a Prodejem nebo Fakta o prodeji. Byly zkopírovány vyhledávací tabulky, aby bylo možné vytvářet samostatná spojení typu join mezi vyhledávacími tabulkami a jednotlivými úrovněmi dimenze. Viz například vyhledávací tabulky Produkty. Obchodní zobrazení obsahuje pouze předměty dotazu modelu bez spojení typu join. V Obchodním zobrazení byly uskutečněny následující změny a doplňky: v v Do předmětů dotazu modelu byly přidány výpočty. Například časová dimenze obsahuje jazykové výpočty. Tam, kde má databáze více hierarchií, byly pro uspořádání každé hierarchie vytvořeny nové dimenze. Viz např. hierarchie zaměstnanců, kde zaměstnanci jsou uspořádáni podle manažera a regionu. Dodatek B. Ukázky 81

90 Obrázek 2. Hierarchie zaměstnanců Transakční databáze Prodej GO Model Prodej GO, great_outdoors_sales.cpf, je založen na databázi GOSALES, která je strukturována jako transakční databáze. Obsahuje zejména údaje o prodeji. Zobrazení databáze je velmi podobné struktuře základní databáze. V Zobrazení databáze byly uskutečněny následující změny a doplňky: v v Byly použity předměty dotazů modelu a spojení více částí umožňující spojení typu join tabulek faktů s časovou dimenzí. Podle potřeby byla doplněna další spojení typu join. Obchodní zobrazení obsahuje pouze předměty dotazu modelu bez spojení typu join. V Obchodním zobrazení byly uskutečněny následující změny a doplňky: v Do předmětů dotazu modelu byly přidány výpočty. v v v Předměty dotazů modelu, které byly vytvořeny v Zobrazení databáze, aby umožnily spojení typu join s časovou dimenzí, byly opatřeny odkazem jako referenční zástupci. Tam, kde má databáze více hierarchií, byly pro uspořádání každé hierarchie vytvořeny nové dimenze. Zaměstnanci prodeje jsou dílčí sadou pomalu se měnící dimenze Zaměstnanec. V Prodeji GO neexistuje jedinečný klíč pro Zaměstnance, takže filtr načte pouze aktuální záznam. Tento model nepoužívá historická data. Ukázkové krychle PowerCube Následující krychle jsou dodávány s ukázkami Sample Outdoors v angličtině, francouzštině, němčině, japonštině a čínštině: v sales_and_marketing.mdc v employee_expenses.mdc 82 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

91 v v v v go_accessories.mdc go_americas.mdc go_asia_pacific.mdc great_outdoors_sales_en.mdc Ukázkové balíky Ukázky Sample Outdoors obsahují šest balíků. Je uveden stručný popis jednotlivých dostupných balíků. Datový sklad Go (analýza) je dimenzionálně modelované zobrazení databáze GOSALESDW. Tento balík lze použít ve všech studiích, včetně aplikace IBM Cognos Analysis Studio. Při použití tohoto balíku lze přecházet o úroveň výš nebo níž. Prodej Go (analýza) je dimenzionálně modelované zobrazení databáze GOSALES. Tento balík lze použít ve všech studiích, včetně aplikace Analysis Studio. Při použití tohoto balíku lze přecházet o úroveň výš nebo níž. Datový sklad Go (dotaz) je nedimenzionálně modelované zobrazení databáze GOSALESDW. Tento balík lze použít ve všech studiích, s výjimkou aplikace Analysis Studio, a je užitečný pro vytváření sestav, kde není třeba přecházet o úroveň výš nebo níž. Prodej Go (dotaz) je nedimenzionální zobrazení databáze GOSALES. Tento balík lze použít ve všech studiích, s výjimkou aplikace Analysis Studio, a je užitečný pro vytváření sestav, kde není třeba přecházet o úroveň výš nebo níž. Prodej a marketing (krychle) je balík OLAP, založený na krychli sales_and_marketing.mdc. Tržby Great Outdoor (krychle) je balík OLAP, založený na krychli great_outdoors_sales_en.mdc. Poznámka: Balíky OLAP Tržby Great Outdoor (krychle) a Prodej a marketing (krychle) nejsou vícejazyčné. Archiv IBM_Cognos_PowerCube.zip obsahuje pět verzí každého balíku; jeden v angličtině, francouzštině, němčině, japonštině a čínštině. Ukázky v balíku Datový sklad Go (analýza) Následující sestavy patří mezi sestavy, které lze nalézt v balíku Datový sklad GO (analýza). Vrácené množství podle produktové řady Tato sestava kontingenční tabulky ukazuje vrácená množství produktových řad pro všechny dceřinné společnosti. Graf vráceného množství podle produktové řady Tato sestava výsečového grafu ukazuje vrácená množství produktových řad pro všechny dceřinné společnosti. Vrácené produkty podle typu produktu Tato sestava ukazuje vrácená množství produktových typů a ušlé výnosy v důsledku vrácených produktů pro všechny dceřinné společnosti. Příručka Začínáme produktu IBM Cognos Business Intelligence poskytuje podrobný příklad, jak vytvořit tuto sestavu. Dodatek B. Ukázky 83

92 Ukázka v balíku Prodej Go (dotaz) V balíku Prodej GO (dotaz) se nachází následující sestava. Hrubý zisk značky oční optiky Bella Tato sestava ukazuje hrubý zisk značky oční optiky Bella. Používá textový filtr pro načtení značky a zřetězení pro získání jedinečné kombinace barvy a názvu produktu. 84 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

93 Dodatek C. Typy tabulek IBM Cognos Query Studio obsahuje mnoho typů grafů pro prezentaci dat smysluplným způsobem pro cílové uživatele. Vybírat lze z nejrůznějších typů grafů (jako je výsečový, pruhový, čárový, měřidlový, bodový atd.) a volit z celé řady konfigurací grafu (jako jsou skládané sloupce a výsečové trojrozměrné). Kombinované grafy umožňují použít více než jeden typ grafu v rámci daného grafu. Některé typy grafů nejsou podporovány pro výstup Microsoft Excel nebo se v aplikaci Excel zobrazují odlišně. Další informace viz Dodatek D, Omezení při tvorbě sestav ve formátu Microsoft Excel, na stránce 97. Volba typu a konfigurace grafu Při volbě typu grafu zvažte, co má graf ilustrovat. Různé typy a konfigurace grafu zdůrazňují různé věci. Účel Znázornit přispění jednotlivých částí k celku Typ nebo konfigurace grafu výsečový skládaná konfigurace Znázornit trendy v čase nebo kontrast hodnot napříč různými kategoriemi 100procentní skládaná konfigurace čárový plošný pruhový Porovnat skupiny souvisejících informací se skutečnými hodnotami Porovnat různé druhy kvantitativních informací sloupcový standardní konfigurace radarový trojrozměrný sloupcově čárový Výsečové grafy Výsečové grafy se hodí k znázornění vzájemných poměrů. Používají totiž kruhové výseče pro zobrazení vztahů mezi částmi a celkem. Ke zvýraznění skutečných hodnot slouží jiné typy grafu, jako je skládaný graf. Výsečové grafy slouží k vynesení jedné datové řady. Je-li třeba vynést více datových řad, použijte 100procentní skládaný graf. Sestavy ve formátu PDF či HTML zobrazí maximálně 16 výsečí nebo měřidel na graf. Chcete-li jich zobrazit více, spus te sestavu ve formátu jednotlivých listů aplikace Excel a zobrazí se v sestavě všechny. Copyright IBM Corp. 2005,

94 Následující příklad ukazuje, že největší podíl výnosů pochází z regionu Americas, za nímž těsně následuje region Asia Pacific. Sloupcové grafy Výsečové grafy mohou znázorňovat data za použití standardní, 100procentní nebo trojrozměrné konfigurace. Sloupcové grafy se hodí k porovnání nespojitých dat nebo znázornění trendů v čase. K porovnání jednotlivých hodnot sloupcové grafy používají svislé značky dat. Následující příklad znázorňuje výnosy pro každou produktovou řadu. 86 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

95 Vodorovné pruhové grafy Sloupcové grafy mohou znázorňovat data za použití standardní, skládané, 100procentní skládané nebo trojrozměrné konfigurace. Vodorovné pruhové grafy se hodí ke znázornění trendů v čase a vynesení více datových řad. K porovnání jednotlivých hodnot vodorovné pruhové grafy používají vodorovné značky dat. Následující příklad znázorňuje výnosy pro každou zemi či oblast. Dodatek C. Typy tabulek 87

96 Vodorovné pruhové grafy mohou znázorňovat data za použití standardní, skládané a 100procentní skládané konfigurace. Čárové grafy Čárové grafy se hodí ke znázornění trendů v čase a porovnání mnoha datových řad. Čárové grafy znázorňují data v pravidelných bodech spojených čarami. Následující příklad znázorňuje stoupající trend výnosů v každé oblasti. 88 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

97 Čárové grafy mohou znázorňovat data za použití standardní, skládané, 100procentní skládané nebo trojrozměrné konfigurace. Skládané čárové grafy není vhodné používat, protože je lze obtížně odlišit od neskládaných čárových grafů při zobrazení více datových řad. Plošné grafy Plošné grafy se hodí k zvýraznění velikosti změny v čase. Skládané plošné grafy se také používají k znázornění vztahu částí k celku. Plošné grafy jsou jako čárové grafy, ale plochy pod čarami jsou vyplněny barvami nebo vzory. Při zobrazení více datových řad nepoužívejte standardní plošné grafy, protože by mohlo dojít k zakrytí ploch s nižšími hodnotami jinými plochami. Pro více datových řad slouží skládaný plošný graf. Následující příklad tvoří skládaný plošný graf ukazující množství produktů prodaných za dva roky ve více teritoriích. Dodatek C. Typy tabulek 89

98 Sloupcové-čárové grafy Plošné grafy mohou znázorňovat data za použití standardní, skládané, 100procentní skládané nebo trojrozměrné konfigurace. Sloupcové-čárové grafy jsou užitečné při srovnávání dvou různých ukazatelů. Na pravé straně grafu se zobrazí další kvantitativní osa. Tento sloupcový-čárový graf znázorňuje množství prodaných jednotek jako sloupcový graf a množství vrácených jednotek jako čárový graf. 90 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

99 Radarové grafy Radarové grafy spojují více os do jediného radiálního obrazce. Pro každé údaje jsou vynesena data na samostatnou osu s počátkem ve středu grafu. Následující příklad znázorňuje výnosy různých typů prodejců v různých oblastech. Radarové grafy mohou znázorňovat data za použití standardní nebo skládané konfigurace. Dodatek C. Typy tabulek 91

100 Konfigurace grafů Konfigurace grafu určuje typ seskupení sloupců, pruhů, čar a ploch v grafu. Mezi příklady patří standardní, skládané a 100procentní skládané grafy. Standardní grafy Standardní či absolutní grafy slouží k porovnání konkrétních hodnot a znázornění nespojitých dat, jako jsou data pro různé regiony nebo jednotlivé zaměstnance. Například standardní sloupcový graf znázorňující regionální objemy prodeje zvýrazňuje skutečnou hodnotu prodeje dosaženou v každém regionu. Standardní grafy znázorňují skutečnou hodnotu každé datové řady na společné ose. Při tvorbě grafů pomocí více datových řad můžete každou řadu odlišit barvou nebo vzorem značek jejích dat. Související datové řady se z důvodu snadnějšího porovnání zobrazují společně ve skupinách. Ve standardních plošných a radarových grafech s více datovými řadami mohou být barevné plochy, které reprezentují nižší hodnoty, překryty většími barevnými plochami, které reprezentují vyšší hodnoty. Pro plošné a radarové grafy s více datovými řadami použijte skládanou konfiguraci. Následující příklad znázorňuje výnosy pro každou produktovou řadu v každé oblasti. Skládané grafy Skládané grafy se hodí k porovnání poměrných dílů v rámci určité kategorie. Znázorňují relativní hodnotu, jakou každá datová řada přispívá k celku. Například složený sloupcový graf, který znázorňuje objem prodeje různých produktových řad, zvýrazní podíl, jakým každá produktová řada přispívá k celkovému prodeji v každé oblasti. 92 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

101 Každou sérii dat lze rozlišit barvou nebo vzorem její části ve složení. Horní hrana každého složení představuje souhrnný součet pro každou kategorii. Skládanou konfiguraci nepoužívejte v čárových grafech s více datovými řadami, protože je obtížné rozlišit neskládanou a skládanou konfigurací, a u spotřebitelů těchto grafů by mohlo dojít k chybnému výkladu uvedených dat. Následující příklad ukazuje, že tábornické vybavení přispělo velkou měrou ke skutečným výnosům ve většině obchodních teritorií. Stoprocentní skládané grafy Stoprocentní skládané grafy se hodí k porovnání poměrných dílů v rámci všech kategorií. Znázorňují relativní přispění každé datové řady k celku, vyjádřeno v procentech. Například stoprocentní skládaný sloupcový graf, který znázorňuje objem prodeje produktové řady zvýrazňuje procentní podíl v každém regionu bez uvedení skutečných hodnot. Každou sérii dat lze rozlišit barvou nebo vzorem její části ve složení. Každé složení představuje 100 procent. Stoprocentní skládané grafy zvýrazňují vzájemné poměry. Když jsou důležité skutečné hodnoty, použijte jinou konfiguraci grafu. Následující příklad znázorňuje procentní podíl prodeje každé produktové řady v každém regionu. Dodatek C. Typy tabulek 93

102 Trojrozměrné grafy Trojrozměrné grafy poskytují vizuálně účinné zobrazení, které je vhodné pro prezentace. Trojrozměrné sloupcové, pruhové, čárové a plošné grafy znázorňují data za použití tří os. Trojrozměrné výsečové grafy mají trojrozměrný vizuální efekt. Nepoužívejte trojrozměrné grafy, když potřebujete uvést skutečné hodnoty, například pro účely řízení nebo sledování. Vinou zkreslení v trojrozměrných grafech mohou být obtížně čitelné. Např. následující graf znázorňuje skutečné výnosy pro každou produktovou řadu v každém teritoriu, ale některé popisky dat jsou vynechány kvůli absenci místa k zobrazení všech popisků. 94 IBM Cognos Query Studio Verze : Uživatelská příručka

103 Dodatek C. Typy tabulek 95