IBM Cognos Analysis Studio Verze Uživatelská příručka IBM

Transkript

1 IBM Cognos Analysis Studio Verze Uživatelská příručka IBM

2 Informace o produktu Tento dokument platí pro verzi produktu IBM Cognos Analytics a může rovněž platit pro následující verze. Autorská práva Licencované materiály - vlastnictví IBM Copyright IBM Corp. 2005, US Government Users Restricted Rights Use, duplication or disclosure restricted by GSA ADP Schedule Contract with IBM Corp. IBM, logo IBM a ibm.com jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti International Business Machines Corp., registrované v mnoha jurisdikcích na celém světě. Ostatní názvy produktů a služeb mohou být ochrannými známkami společnosti IBM nebo jiných společností. Aktuální seznam ochranných známek společnosti IBM je k dispozici na webu Informace o autorských právech a ochranných známkách na adrese Následující termíny jsou ochrannými známkami nebo registrovanými ochrannými známkami jiných společností: v Adobe, logo Adobe, PostScript a logo PostScript jsou bu registrované ochranné známky, nebo ochranné známky společnosti Adobe Systems Incorporated ve Spojených státech anebo v dalších zemích. v Microsoft, Windows, Windows NT a logo Windows jsou ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a případně v dalších jiných zemích. v Intel, logo Intel, Intel Inside, logo Intel Inside, Intel Centrino, logo Intel Centrino, Celeron, Intel Xeon, Intel SpeedStep, Itanium a Pentium jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Intel Corporation nebo jejích dceřiných společností ve Spojených státech a případně v dalších jiných zemích. v Linux je registrovaná ochranná známka Linuse Torvaldse ve Spojených státech a případně v dalších jiných zemích. v UNIX je registrovaná ochranná známka společnosti The Open Group ve Spojených státech a případně v dalších jiných zemích. v Java a všechny ochranné známky a loga založené na jazyce Java jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Oracle anebo příbuzných společností. Snímky obrazovek produktů Microsoft jsou použity se souhlasem společnosti Microsoft. Copyright IBM Corporation 2005, 2016.

3 Obsah Úvod vii Kapitola 1. IBM Cognos Analysis Studio Rozhraní IBM Cognos Analysis Studio Pracovní oblast Zdrojový strom Karta Položky analýzy Informační podokno Podokno Vlastnosti Oblast přehledu Kapitola 2. Vytvoření základní analýzy Vytvoření nové analýzy Vyhledání potřebných položek Hledání položek ve zdrojovém stromu Určení počtu položek zobrazených ve zdrojovém stromu Uzel Načtené položky Vložení položek Omezení při vkládání více hierarchií ze stejné dimenze Vložení položek Výchozí ukazatel Uložení analýzy Uložení analýzy jako základu nové analýzy Otevření existující analýzy Odkazy na nepřístupné nebo chybějící položky Nástroj původu produktu IBM Cognos Analytics Použití původu Přístup k produktu IBM InfoSphere Business Glossary Vložení položek z více úrovní jedné dimenze Vložení všech položek jedné úrovně Vložení položek bez detailů Příklad - Vytvoření kontingenční tabulky pro analýzu výnosů podle metody objednávky Kapitola 3. Práce s položkami v kontingenční tabulce Sady Výběr sady, řádku, nebo sloupce Vnoření řádků nebo sloupců v rámci prozkoumání Změna rozvržení vnořených položek v rámci prozkoumání Rozvržení kontingenčních tabulek Vložení sad položek do komplexních rozvržení Nahrazení sad Prohození řádků a sloupců v kontingenční tabulce Určení množství detailů zobrazených v sadě Skrytí řádku nebo sloupce Zobrazení atributů položky Kapitola 4. Zaměření analýzy Přechody o úroveň níž nebo výš v kontingenční tabulce Přechod na jinou sestavu nebo balík Zobrazení hodnot jako procentního podílu Řazení hodnot Použití vlastního řazení Vytvoření grafu Vytvoření grafu Copyright IBM Corp. 2005, 2016 iii

4 Příklad - Hledání trendu v analýze Order Method Revenue Kapitola 5. Omezení položek v analýze Filtrování hodnot s použitím kontextu v kontingenční tabulce Omezení při použití kontextových filtrů Přidržení kontextu sady Vyloučení položek Omezení dat na nejvyšší či nejnižší hodnoty Vytvoření vlastního filtru Kombinování filtrů Potlačení prázdných buněk Použití potlačení v produktu IBM Cognos Analytics Vytvoření vlastní sady Kapitola 6. Použití výpočtů Výpočty mezisoučtů Zobrazení a skrytí mezisoučtů Výpočty souhrnu Použití výpočtu souhrnu Výpočty na základě položek Vytvoření výpočtu na základě položek Pořadí řešení výpočtu Hodnoty očíslování pořadí Příklad - Očíslování pořadí metod objednávky Kapitola 7. Sdílení výsledků Nastavení voleb sestavy Vytváření smysluplných názvů kontingenčních tabulek a grafů Definování zalomení stránek Použití šablony Určení účelu výstupu Potlačení zvláštních znaků Zobrazení výstupu ve formátu HTML Zobrazení výstupu ve formátu PDF Zobrazení výstupu ve formátu CSV Zobrazení výstupu ve formátu XML Zobrazení výstupu ve formátu Microsoft Excel Tisk výstupu Kapitola 8. Příklady aplikace IBM Cognos Analysis Studio Příklad - vytvoření asymetrické kontingenční tabulky Příklad - provedení vlastního řazení Příklad - vyhledání nejlepších a nejhorších hodnot Příklad - použití výpočtu ve filtru Příklad - použití vlastního očíslování pořadí Dodatek A. Odstraňování problémů Optimalizace výkonu aplikace IBM Cognos Analysis Studio V sestavách se zobrazují chybové znaky (--) Nelze načíst strom metadat pro krychli PowerCube vyžadující heslo Series 7 a krychle Grafy ve výstupu PDF zobrazují nečekané výsledky Neočekávané výsledky sestav aplikace Analysis Studio při použití potlačení a vnořených řádků Definování jazyků pro zdroje dat OLAP Kontingenční tabulka ukazuje procentní podíl, ale graf ukazuje hodnoty Nelze procházet úrovněmi, když popisek představuje prázdný řetězec nebo řetězec nulové délky Výkonnostní problémy při zobrazení více atributů pomocí dimenzionálně modelovaných relačních zdrojů dat V japonské aplikaci Internet Explorer 7 dochází k chybě při spuštění sestavy Excel v aplikaci Analysis Studio Změna metadat v Oracle Essbase se neodrazí v sestavách ani v aplikacích Studio Rozdíly v sestavách mezi produkty TM1 Executive Viewer a IBM Cognos Analytics se zdroji dat produktu TM Formát ukazatele se ztratí v SSAS iv IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

5 Dodatek B. Ukázky Ukázka kombinace filtrů Ukázka vlastního očíslování pořadí Růst QTD podle značky produktu nejlepších propagačních akcí maloobchodníků Rozdíl mezi skutečnými a plánovanými výnosy Výnosy vs. procento hrubého zisku podle značky produktu The Sample Outdoors Company Dodatek C. Tipy pro uživatele IBM Cognos Series 7 PowerPlay Odlišnosti v produktu Analysis Studio Mapování produktu IBM Cognos Series 7 na produkt IBM Cognos Analytics Kontingenční tabulka Zdrojový strom Panel nástrojů Sady Často kladené otázky Dodatek D. Omezení při tvorbě sestav ve formátu Microsoft Excel V sestavě nelze načíst obrázky z úložiště obsahu produktu IBM Cognos Analytics Zobrazí se prázdný list Když aplikace Excel otevře sestavu produktu IBM Cognos Analytics, zobrazí se varovná zpráva Obsah tabulky neuložen pro sestavy uložené ve formátu XLS Nepodporované formátování v produktu IBM Cognos Analytics Buňky obsahují řadu # Šířka tabulky a sloupce SSL (Secure Socket Layer) není podporován v některých verzích a formátech Excel Číselné formáty se v japonské aplikaci Excel stanou formáty měn V sestavě jsou data zobrazena v chybných sloupcích Nelze přistupovat k sestavám na vzdálených serverech Nepodporované formátování aplikace Excel Tlačítka hypertextových odkazů nejsou podporována v aplikaci Excel Nelze zobrazit sestavy ve formátu Excel zaslané jako přílohy u Mnoho položek na ose vytvoří v aplikaci Excel prázdný graf Nadpisy legendy grafu nejsou podporovány v aplikaci Excel Výška a šířka buněk jsou nesprávné Dodatek E. Typy tabulek Volba typu a konfigurace grafu Sloupcové grafy Vodorovné pruhové grafy Výsečové grafy Čárové grafy Paretovy grafy Plošné grafy Radarové grafy Bodové grafy Konfigurace grafů Standardní grafy Skládané grafy Stoprocentní skládané grafy Trojrozměrné grafy Rejstřík Obsah v

6 vi IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

7 Úvod Tento dokument je určen k použití s IBM Cognos Analysis Studio. Analysis Studio je webový nástroj pro zkoumání, analýzu a porovnání dimenzionálních dat, který vám pomůže najít odpovědi na otázky související s podnikáním. Cílová skupina K použití tohoto dokumentu byste měli mít v zkušenosti s používáním webového prohlížeče v znalosti koncepcí obchodní analýzy v znalosti obchodních požadavků Pokud máte zkušenosti s prací s IBM Cognos Series 7 PowerPlay, pokračujte na Dodatek C, Tipy pro uživatele IBM Cognos Series 7 PowerPlay, na stránce 79. Hledání informací Chcete-li vyhledat dokumentaci produktu na webu (včetně přeložených příruček), navštivte web IBM Knowledge Center ( Funkce usnadnění přístupu IBM Cognos Analysis Studio v současné době nepodporuje funkce usnadnění, jež pomáhají uživatelům s fyzickým postižením, jako je omezená hybnost nebo slabý zrak, používat tento produkt. Prohlášení o záměrech Tato dokumentace popisuje aktuální funkce produktu. Může obsahovat i odkazy na funkce, které nyní nemusí být k dispozici. Nelze z toho vyvozovat žádné závěry o jejich budoucí dostupnosti. Žádný z těchto odkazů nepředstavuje závazek, slib nebo právní povinnost dodat některý materiál, kód či funkci. Vývoj, vydávání a načasování funkcí je zcela v kompetenci společnosti IBM. Právní omezení pro ukázky Společnost Sample Outdoors Company, Great Outdoors Company, GO Sales, variace názvu Sample Outdoors či Great Outdoors a ukázky plánování ilustrují fiktivní obchodní operace s ukázkovými daty, která se používají k vytváření ukázkových aplikací pro společnost IBM a její zákazníky. Tyto fiktivní záznamy obsahují ukázková data pro prodejní transakce, distribuci produktů, finance a lidské zdroje. Jakákoli podobnost se skutečnými jmény, adresami, kontaktními čísly nebo hodnotami transakcí je zcela náhodná. Jiné ukázkové soubory mohou jako ukázková data pro vytváření ukázkových aplikací obsahovat fiktivní počítačově generovaná data, reálná data z vědeckých nebo veřejných zdrojů nebo data použitá se souhlasem vlastníka autorských práv. Uvedené názvy produktů mohou být ochrannými známkami jejich vlastníků. Nepovolené kopírování je zakázáno. Copyright IBM Corp. 2005, 2016 vii

8 viii IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

9 Kapitola 1. IBM Cognos Analysis Studio Aplikace IBM Cognos Analysis Studio je komponentou produktu IBM Cognos Analytics, kterou lze používat k provádění vícedimenzionálních analýz a prozkoumávání rozsáhlých zdrojů dat. V interaktivním prostředí aplikace Analysis Studio, které umožňuje přetahování myší, lze zkoumat a analyzovat data a hledat odpovědi na obchodní otázky. Pomocí aplikace Analysis Studio je možné v vyhledat položky důležité pro vaše podnikání a soustředit se na ně v pochopit trendy a anomálie v porovnávat data, například detaily se souhrny nebo skutečné výsledky s rozpočtem v hodnotit výkon se zaměřením na nejlepší nebo nejhorší výsledky v zjistit relativní význam například pomocí výpočtů růstu či očíslování pořadí v sdílet svá zjištění s ostatními Aplikace Analysis Studio je komponentou produktu IBM Cognos Analytics, kterou lze používat k provádění vícedimenzionálních analýz a prozkoumávání rozsáhlých zdrojů dat. Produkt IBM Cognos Analytics umožňuje snadno a rychle vytvářet sestavy, sledovat a analyzovat výsledky vaší společnosti. Přehled komponent produktu IBM Cognos Analytics a způsob jejich spolupráce je uveden v příručce Začínáme pro produkt IBM Cognos Analytics. Pro koho je Analysis Studio určeno? Aplikace Analysis Studio není určena jen pro lidi, kteří mají v popisu práce analýzu, ale pro všechny běžné uživatele, kteří musí rozumět datům organizace a hledat v nich odpovědi na obchodní otázky. Mezi osoby, které mohou pro podporu rozhodování využít Analysis Studio, patří v regionální ředitelé, kteří musí hodnotit výkonnost v výrobní ředitelé, kteří musí provádět analýzu chyb v zástupci zákazníků, kteří musí porozumět svým vztahům se zákazníky Co znamená prozkoumání? Pomocí aplikace Analysis Studio můžete rychle změnit svůj pohled na výkonnostní ukazatele, jako jsou výnosy nebo výrobní náklady. Prozkoumání OLAP (analytické zpracování on-line) představuje různé řezy, s jejichž pomocí lze snadno měnit kontext a zobrazovat detaily. Zobrazíte například výnosy za roky 2001 až 2005 podle prodejní oblasti. Všimnete si propadu výnosů za rok Klepnutím na rok 2004 můžete přejít o úroveň níž a zobrazit výnosy za rok 2004 po čtvrtletích. Zobrazení čtvrtletí roku 2004 můžete snadno změnit na zobrazení prodejců, když čtvrtletí nahradíte prodejci. Aby vám aplikace Analysis Studio pomohla soustředit se na data, jež odpovídají na vaše obchodní otázky, automaticky zachovává kontext analýzy, takže se můžete soustředit na výsledky, nikoli na nástroj. Když v předchozím příkladě změníte zobrazení z čtvrtletí roku 2004 na prodejce, zachová Analysis Studio kontext roku Další informace viz Kapitola 4, Zaměření analýzy, na stránce 29. Copyright IBM Corp. 2005,

10 Co znamená analýza? Pomocí aplikace Analysis Studio lze porovnávat data a manipulovat s nimi, abychom lépe pochopili vztahy mezi nimi a jejich relativní význam. A chcete zhodnotit růst výnosů nebo určit nejvýkonnější zaměstnance, Analysis Studio nabízí podporu filtrování, výpočtů a řazení, kterou pro svou analýzu potřebujete. Chcete-li dále rozvinout přiklad kontroly výnosů podle prodejních oblastí a prodejců, můžete přidat cílový prodej a pak vypočítat procentní rozdíl mezi cílovým a skutečnými výnosy jednotlivých prodejců. Protože 10 % nejlepších dostane prémie, můžete očíslovat pořadí prodejců ze všech oblastí na základě výpočtu percentilu. Výsledek ukazuje, kdo dosáhl stanovené prodejní kvóty a kdo má nárok na prémie. Aspekty velkých objemů dat V sadě produktů IBM Cognos Analytics dokáže pouze aplikace Analysis Studio inteligentně spravovat velké objemy dat, a tak zajiš uje lepší výkon a nezahltí vás detaily. Díky tomu se můžete soustředit na analýzu. Analysis Studio pomáhá najít významné detaily a zároveň zobrazuje souhrny poskytující jasný přehled vašich dat. Můžete v pomocí příkazu Vyhledat ve zdrojovém stromu vyhledat pouze položky, které potřebujete v udržovat malý rozsah kontingenčních tabulek díky zobrazení nejlepších a nejhorších položek a dalším filtrům v omezit počet položek zobrazovaných ve zdrojovém stromu nebo kontingenční tabulce v řídit prezentaci souhrnných dat pomocí mezisoučtů Chcete-li zobrazit všechny položky velké sady, můžete klepnout na ikonu Spustit panelu nástrojů a příslušná analýza se zobrazí jako sestava HTML. v Sdílení výsledků Při prohlížení analýzy v aplikaci IBM Cognos Viewer vytvoříte sestavu, kterou lze naplánovat, prohlížet nebo uložit ve formátu HTML, PDF, nebo Excel. Sestavy vytvořené některou aplikací Studio v rámci produktu včetně aplikace IBM Cognos Analytics včetně aplikace IBM Cognos Analysis Studio lze sdílet s ostatními uživateli prostřednictvím portálu IBM Cognos Analytics. Další informace viz příručka portálu IBM Cognos Analytics. Aplikaci IBM Cognos Analytics - Reporting lze také použít k rozšíření definice sestavy o další prvky vytváření sestav nebo k vylepšení sestavy definováním pravidel rozpadu. Další informace naleznete v příručce IBM Cognos Analytics - Reporting User Guide. Další informace o formátech, které lze využít ke sdílení analýz, a o nastavení voleb sestav, jako jsou nadpisy a zalomení stránek, viz Kapitola 7, Sdílení výsledků, na stránce IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

11 Rozhraní IBM Cognos Analysis Studio Okno aplikace IBM Cognos Analysis Studio tvoří tři podokna (podokno Vložitelné objekty, podokno Informace a podokno vlastností), pracovní oblast a oblast přehledu. Pracovní oblast Pracovní oblast obsahuje kontingenční tabulky a grafy, které se používají ke zkoumání analýze dat. Svoji analýzu můžete zobrazit jako pouze kontingenční tabulku, pouze graf, nebo jako kontingenční tabulku a graf zároveň. Analýza je proces, během kterého zkoumáte vztahy mezi položkami s cílem porozumět obchodu. Kontingenční tabulka vám pomáhá zjistit, zda je hodnota jedné položky přidružena k hodnotě jiné položky. Položky zobrazené v kontingenční tabulce lze rychle měnit, omezovat či rozšiřovat pomocí metod jako např. filtrování a procházení úrovněmi, abychom se mohli rychle zaměřit na nejvýznamnější položky. Tip: Pomocí tlačítka Zobrazit kontingenční tabulku, nebo obojí. v panelu nástrojů lze zobrazit pouze graf, pouze Co je to položka? Položka je prvek, kterým můžete manipulovat v pracovní oblasti. Mezi položky patří řádky, sloupce, sady a podobně. Člen je obvyklý výraz pro položku dimenzionální hierarchie zdrojového stromu. Položkami jsou i členy přidané ze zdrojového stromu do vaší analýzy. Zdrojový strom Karta Zdroj podokna Vložitelné objekty obsahuje zdrojový strom balíku vybraného k analýze. Zdrojový strom představuje dimenzionální zobrazení dat uspořádaných do dimenzí, hierarchií, úrovní a ukazatelů. Poznámka: Názvy úrovní a členů v dimenzi pocházejí z modelu. Odpovědností modeláře je poskytnout smysluplné názvy. Složka Ukazatele obsahuje kvantitativní data, jako např. výnosy nebo množství. Kapitola 1. IBM Cognos Analysis Studio 3

12 Ve výchozím nastavení se ve zdrojovém stromu zobrazuje maximálně 50 položek. Administrátor mohl nastavit jinou hodnotu pro optimalizaci výkonu v závislosti na velikosti zdroje dat. Následuje příklad zdrojového stromu. Relativní časové hierarchie Když otevřete analýzu, která v řádcích z hierarchie Roky obsahuje roky 2005 a 2006, kontingenční tabulka jednoduše porovná roky 2005 a Ve zdrojovém stromu může časová dimenze obsahovat také relativní časové hierarchie, jako Aktuální měsíc, Minulý měsíc, QTD, Předchozí QTD, YTD, Předchozí YTD a podobně. Aktuální měsíc obsahuje poslední měsíc dat v krychli a ostatní hierarchie jsou relativní vzhledem k Aktuálnímu měsíci. Například vložíte do řádků Předchozí YTD a potom do řádků pod Předchozí YTD vnoříte YTD. Pokud je aktuální měsíc prosinec 2006, zobrazí analýza výsledky pro leden až prosinec 2005 versus leden až prosinec Pokud analýzu uložíte a otevřete ji příští rok, když je aktuální měsíc červen 2007, zobrazí analýza výsledky pro leden až červen 2006 versus leden až červen Výsledky zobrazené ve vaší analýze se mění vzhledem k Aktuálnímu měsíci v aktualizované krychli. Administrátor může změnit rozsah data pro tyto položky, nebo vytvořit specifické relativní časové položky podle potřeb vaší organizace. 4 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

13 Karta Položky analýzy Karta Položky analýzy obsahuje položky vytvořené v rámci analýzy, např. vlastní sady a pojmenované sady. Informační podokno Podokno Informace zobrazuje název, úroveň, případné atributy a agregaci přidruženou k vybrané položce ve zdrojovém stromu a také doplňující informace poskytnuté nástrojem pro modelování dat. Možnými typy agregace ukazatelů jsou součet, počet, počet jedinečných, počet nenulových a žádná. Možnými typy agregace pro jiné položky jsou souhrn a vypočtená. Chcete-li otevřít nebo zavřít informační podokno, klepněte na ukazatel nahoru na pravé straně podokna. nebo dolů V podokně Informace můžete také vložit úroveň do kontingenční tabulky. Informace o aktualizaci krychle Krychle jsou často aktualizovány, aby obsahovaly nejnovější informace. Datum a čas poslední aktualizace krychle IBM Cognos PowerCube se zobrazí po výběru názvu krychle v podokně Vložitelné objekty a následném posunutí zobrazení na položku Krychle aktualizována v podokně Informace. Informace o poslední aktualizaci krychle můžete přidat také do výstupu analýzy. Další informace naleznete v tématu Nastavení voleb sestavy na stránce 57.. Kapitola 1. IBM Cognos Analysis Studio 5

14 Podokno Vlastnosti Podokno vlastností nabízí ucelený pohled na kontingenční tabulku nebo vybranou sadu v pracovní oblasti. Podokno vlastností lze také využít k provedení a hromadnému použití několika změn najednou namísto spouštění více příkazů. Můžete například v určit počet zobrazovaných položek v vytvořit uživatelem definovaný filtr v třídit data v zobrazit skrytá data Když vyberete sadu, zobrazí podokno vlastností zobrazované vlastnosti, jako podtituly a počet zobrazených položek, i nezobrazované vlastnosti, jako filtry a výpočty, pro danou sadu. Pokud klepnete na jiné místo kontingenční tabulky, zobrazí podokno vlastností vlastnosti dané kontingenční tabulky, jako výchozí ukazatel, odkazy na řádky a sloupce, stávající kontext a vybrané volby sestavy. Chcete-li otevřít nebo zavřít podokno vlastností, klepněte na ukazatel nahoru na pravé straně podokna. nebo dolů Zde je vidět, jak vypadá otevřené podokno vlastností, když vyberete sadu a otevřete podokno vlastností. Oblast přehledu Oblast přehledu můžete používat jako praktické místo pro prozkoumávání a provádění změn obsahu pracovní oblasti. Oblast přehledu zobrazuje použité filtry a třídění. Můžete změnit uspořádání řádků a sloupců, přecházet o úroveň výš nebo níž a poskytovat kontext pro pracovní oblast. Sada vybraná v kontingenční tabulce je vybrána i v oblasti přehledu a naopak. 6 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

15 Řádky a sloupce Každé pole v oblasti Řádky a oblasti Sloupce představuje nejméně jednu sadu v kontingenční tabulce. Stohové sady se zobrazují jako jednoduché pole a popiskem Kombinace. Sada založená na výběru se zobrazuje jako pole, u jehož popisku je připojeno slovo (seznam). Více informací o stohových sadách viz Rozvržení kontingenčních tabulek na stránce 23. Více informací o sadách založených na výběru viz Sady na stránce 21. Pokud kontingenční tabulka obsahuje vnořené řádky nebo vnořené sloupce, můžete myší přetáhnout pole, které představují tyto položky v oblasti přehledu, a tak rychle změnit pořadí vnoření. Každé pole v oblastech Řádky a Sloupce také odráží podrobnosti zobrazené v pracovní oblasti. Když například změníte počet položek zobrazovaných v kontingenční tabulce, zobrazí se stejný počet i v seznamu Řádky nebo Sloupce. V seznamech lze také přecházet o úroveň výš nebo níž. Kontext Zadaný kontext platí jako celek na pracovní oblast. Územní objednávky můžete například přetáhnout z podokna Vložitelné objekty do oblasti kontextu. Když klepnete v seznamu na konkrétní území, hodnoty v kontingenční tabulce se změní tak, aby odpovídaly údajům z daného území. Informace o použití kontextu jako filtru viz Filtrování hodnot s použitím kontextu v kontingenční tabulce na stránce 37. Kapitola 1. IBM Cognos Analysis Studio 7

16 8 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

17 Kapitola 2. Vytvoření základní analýzy Vytvoření nové analýzy Vytvořením analýzy lze odhalit důležité souvislosti v datech vaší společnosti, které vám pomáhají efektivněji rozhodovat o obchodních záležitostech. Můžete rovněž otevřít existující analýzu a použít ji jako základ nové analýzy. Než lze vytvořit analýzu, musí administrátor vytvořit balík v aplikaci IBM Cognos Framework Manager a publikovat jej do takového umístění v portálu IBM Cognos Analytics, k němuž máte přístup. Příklad vytváření základní analýzy viz Příklad - Vytvoření kontingenční tabulky pro analýzu výnosů podle metody objednávky na stránce 19. Pokud jste se již seznámili se základy aplikace IBM Cognos Analysis Studio, můžete chtít analýzu upřesnit pomocí takových úloh, jako je nové uspořádání řádků a sloupců, filtrování dat, výpočet dat a sdílení výsledků. Novou analýzu lze vytvořit bu pomocí prázdné analýzy, nebo pomocí výchozí analýzy. Nejprve musíte vybrat balík, který použijete jako zdroj dat. Můžete také otevřít existující analýzu a použít ji jako základ nové analýzy - změnit ji a uložit s jiným názvem. Postup 1. Otevřete portál IBM Cognos Analytics ve webovém prohlížeči zadáním adresy URL, kterou vám dodal administrátor. Tip: Rychlý přístup k portálu Cognos Analytics získáte vytvořením záložky v prohlížeči. 2. Klepněte na ikonu Nová položka, Jiná a na panelu Doprovodné aplikace klepněte na položku Analysis Studio. 3. Na stránce Vybrat balík klepněte na požadovaný balík. 4. V dialogovém okně Nová zvolte, zda má být použita Prázdná analýza nebo Výchozí analýza. v v Prázdná analýza začíná s prázdnou kontingenční tabulkou v pracovní oblasti. Výchozí analýza používá bu výchozí analýzu pro balík podle definice v portálu Cognos Analytics, nebo první dvě dimenze ve zdroji dat pro řádky a sloupce kontingenční tabulky a první ukazatel ve zdroji dat pro ukazatel kontingenční tabulky. 5. Klepněte na tlačítko OK. Spustí se aplikace IBM Cognos Analysis Studio. Položky, které můžete v analýze použít, jsou uvedeny v podokně Vložitelné objekty. Tip: Chcete-li aplikaci Analysis Studio ukončit a vrátit se do portálu Cognos Analytics, v nabídce Soubor klepněte na Ukončit. Copyright IBM Corp. 2005,

18 Vyhledání potřebných položek Zdrojový strom pro vybraný balík může obsahovat velké množství dat. Při vyhledávání potřebných položek ve zdrojovém stromu můžete provádět následující akce: v rozbalit dimenzi a zobrazit další úrovně a detaily, v zadat větší či menší počet položek, které mají být ve zdrojovém stromu zobrazeny, v hledat další položky. Zdrojový strom zobrazuje současně 20 položek v každé jednotlivé dimenzi. Tuto hodnotu můžete v dané relaci změnit maximálně na hodnotu 50. Je-li v některé dimenzi více než 20 položek, zobrazí se v dolní části seznamu ikona Více. Každým klepnutím na ikonu Více se zobrazí dalších 20 položek, dokud nedosáhnete maximální hodnoty. V současné době je ikona Více nahrazena ikonou Vyhledat. Klepnete-li na tuto ikonu, můžete zadat vyhledávací kritéria a najít položky, které vás zajímají. Dále můžete vložením bloku úrovně vkládat datové položky, které nemusí výt ve zdrojovém stromu viditelné. V obou výše uvedených případech se uzel Načtené položky zobrazí ve zdrojovém stromu aplikace IBM Cognos Analysis Studio pod uzlem Hledat. Hledání položek ve zdrojovém stromu Ve výchozím nastavení se v každé jednotlivé dimenzi ve zdrojovém stromu zobrazuje maximálně 50 položek. Administrátor mohl nastavit jinou hodnotu pro optimalizaci výkonu v závislosti na velikosti zdroje dat. Další informace viz Příručka IBM Cognos Analytics pro administraci a zabezpečení. Poznámka: Ve zdrojovém stromu nelze vyhledávat položky, které jsou v závorkách, například Nápoje (koly), pokud používáte produkt Microsoft SQL Server Analysis Services 2000 nebo starší verze. Pokud používáte tyto verze Microsoft SQL Server Analysis Services 2000 nevkládejte do vyhledávacího řetězce závorky. Postup 1. Klepněte ve zdrojovém stromu na položku, kterou chcete vyhledat. 2. Klepněte na tlačítko vyhledávání v panelu nástrojů. Tip: Můžete také klepnout pravým tlačítkem myši na vybranou ikonu a pak klepnout na volbu Hledat. 3. Zadejte hledaná klíčová slova. V případě potřeby zadejte volby hledání. Zaškrtávací políčko Nerozlišuje velká a malá písmena je nedostupné, pokud poskytovatel dat nepodporuje hledání, kter nerozlišuje velká a malá písmena. 4. Klepněte na Vyhledat. Tip: Chcete-li vyhledávání zastavit, klepněte na tlačítko Zastavit. 5. Přetáhněte položky z pole Výsledky do kontingenční tabulky. Tip: Chcete-li výsledky použít jako kontextový filtr, přetáhněte je do části Kontextový filtr v oblasti přehledu. 10 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

19 Určení počtu položek zobrazených ve zdrojovém stromu Počet položek, které jsou zobrazeny ve zdrojovém stromu pro aktuální relaci, můžete zadat a usnadnit tak jeho použití. Počet načtených položek je zobrazen vedle názvu nadřízené položky. Pokud existuje více položek, než kolik jich lze najednou zobrazit, zobrazí se na konci seznamu ikona Vyhledat. Ve výchozím nastavení se ve zdrojovém stromu zobrazuje maximálně 50 položek. Administrátor mohl nastavit jinou hodnotu pro optimalizaci výkonu v závislosti na velikosti zdroje dat. Další informace viz Příručka IBM Cognos Analytics pro administraci a zabezpečení. Postup 1. Klepněte pravým tlačítkem myši na položku ve zdrojovém stromu. 2. Klepněte na Nastavit počet zobrazených položek. 3. Zadejte počet položek, které se mají zobrazit, a volby rozsahu. 4. Klepněte na tlačítko OK. Tip: Chcete-li obnovit výchozí hodnotu maximálního počtu zobrazených položek, zopakujte kroky 1 a 2 a klepněte na volbu Obnovit výchozí limit počtu zobrazených položek. Uzel Načtené položky Během relace v aplikaci IBM Cognos Analysis Studio můžete načíst datové položky, které nejsou viditelné ve zdrojovém stromu. Tyto datové položky můžete zobrazit pomocí uzlu načtených položek. Existují různé způsoby, jak můžete načíst více položek, které lze zobrazit ve zdrojovém stromu. Například: v Můžete vyhledat všechny prodejce, kteří začínají na určité písmeno. Pokud jste rozšířili úroveň prodejců a zobrazili ve zdrojovém stromu maximálně 50 položek, klepněte na ikonu Hledat a zadejte kritéria vyhledávání. Načtené položky, které nejsou viditelné ve zdrojovém stromu se zobrazí pod uzlem Načtené položky. Kapitola 2. Vytvoření základní analýzy 11

20 v Vložte úroveň do kontingenční tabulky. Pokud počet položek v úrovni přesáhne počet, který lze zobrazit ve zdrojovém stromu, zobrazí se položky nad povoleným počtem pod uzlem Načtené položky. Další informace o vkládání úrovně naleznete v části Vložení všech položek jedné úrovně na stránce 18. Tento seznam bude zachován, pouze pokud je aktivní relace. Klepnutím pravým tlačítkem myši na uzel načtených položek můžete tyto položky seřadit ve vzestupném nebo sestupném pořadí. Vložení položek Analýza musí mít alespoň jednu sadu položek a alespoň jeden ukazatel. Do kontingenční tabulky můžete vkládat kromě položek ze zdrojového stromu i následující položky: v položky získané vyhledáním v úrovně z podokna Informace v výpočty Postup 1. Klepněte ve zdrojovém stromu na položku, kterou chcete vložit. 2. Přetáhněte tuto položku do požadovaného místa v kontingenční tabulce. Blikající černý pruh ukazuje, kam můžete položku přetáhnout. V kontingenční tabulce se zobrazí sada založená na detailech. Omezení při vkládání více hierarchií ze stejné dimenze Ze stejné dimenze v kontingenční tabulce můžete vložit několik hierarchií. Mete například umístit jednu hierarchii z dané dimenze na jednom okraji kontingenční tabulky a jinou hierarchii ze stejné dimenze vnořenou na stejném okraji, na jiný okraj nebo do oblasti Kontextový filtr. Pomocí více hierarchií můžete provádět aritmetické a procentní výpočty a výpočty týkající se očíslování pořadí. Agregované a analytické výpočty, které se týkají různých hierarchií v téže dimenzi, jako jsou součet, počet, průměr, minimum a maximum, ale nejsou podporovány. Při použití položek ze stejné hierarchie na více hranách kontingenční tabulky může dojít k neočekávaným výsledkům. Kontingenční tabulka obsahující položky ze stejné hierarchie na více hranách může mít nepředvídatelné výsledky. Tyto výsledky se mohou v různých verzích lišit. Například v analýze, která používá položky z Roků na řádcích a z Čtvrtletí ve sloupcích, se mohou objevit nevysvětlitelné hodnoty Více a Součty a také neočekávané prázdné buňky. Navíc mohou být očekávané výsledky obtížně čitelné, protože jsou užitečná čísla roztroušena ve velké oblasti povětšinou prázdných buněk. Pro dosažení nejlepších výsledků zajistěte, aby byly položky ze stejné hierarchie před uložením na stejné hraně kontingenční tabulky. 12 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

21 Vložení položek Vložením položek ze zdrojového stromu jako řádků a sloupců kontingenční tabulky vytvoříte sady pro analýzu. Sada je kolekce podobných dat. Můžete mít například sadu dat pojmenovanou roky, která obsahuje čtvrtletí jako detaily. Získat data později V nabídce Nastavení můžete klepnout na možnost Získat data později, a rychle tak vytvořit zobrazení kontingenční tabulky, která používají složité filtry a sady, bez provádění úplných dotazů na zdroj dat. Poznámka: Při použití funkce Získat data později nelze přepnout na graf bez předchozího načtení dat. Volby Graf a Kontingenční tabulka a graf nejsou v nabídce Zobrazit dostupné. Pokud vás zajímají pouze souhrnné výsledky, můžete vložit položky bez detailů. Můžete také současně vložit všechny položky téže úrovně, vložit sousední sady, nebo vložit položky z různých úrovní téže dimenze. Mezi další techniky vkládání položek patří vnořování položek a nahrazování položek. Informace o různých rozvrženích kontingenční tabulky, která můžete použít, viz Rozvržení kontingenčních tabulek na stránce 23. Složky nelze ze zdrojového stromu přetahovat. Obsahuje-li kontingenční tabulka sloupce pevné šířky, jsou názvy, které tuto pevnou šířku překročí, zkráceny a zobrazí se výpustka (...). Úplný text se zobrazí jako popis při přechodu ukazatele myši nad buňkami se zkráceným textem. Poznámka: v Při použití IBM Cognos PowerCube jako zdroje dat používají hodnoty smíšených měn jako měrnou jednotku znak hvězdičky (*). Hodnoty se smíšenými měnami vznikají výpočtem hodnot s různými měnami. v Vložíte-li položky z relačního zdroje dat, který obsahuje řídká data, mohou se data v analýze neočekávaně objevovat a mizet. Kontingenční tabulka může obsahovat například 10 členů v řádcích a 10 členů ve sloupcích. Přidáte-li člen do oblasti kontextu, mohou členy v řádku nebo sloupci zmizet, protože nejsou v rozsahu tohoto konkrétního kontextu. Další informace viz příručka IBM Cognos Framework Manager User Guide. Tip: Výchozí ukazatel Tato situace může také nastat, používáte-li zdroje dat systému SAP BW. v Šířku sloupců můžete v otevřené analýze změnit přetažením ikony změny velikosti. v Klepnutím se stisknutou klávesou Shift nebo Ctrl můžete vybrat více položek v jedné dimenzi a přetažením do kontingenční tabulky je vložit jako sadu založenou na výběru. Výchozí ukazatel určuje ukazatel, který má být použit v kontingenční tabulce nebo v grafu, pokud není ukazatel nastaven jednou z existujících os. Vytvoříte například kontingenční tabulku s položkami Produkty v řádcích a Prodané množství ve sloupcích. Přidáním ukazatele Výnos do zóny pro přemístění Ukazatel nastavíte Kapitola 2. Vytvoření základní analýzy 13

22 Uložení analýzy tento ukazatel jako výchozí, ale hodnoty v řádcích se nezmění, protože odpovídají ukazateli Prodané množství v ose sloupce. Nahradíte-li ale ukazatel Prodané množství položkou Metoda objednávky, která není ukazatelem, budou hodnoty odpovídat ukazateli Výnos jako výchozímu ukazateli. Výchozí ukazatel lze rychle změnit, klepnete-li pravým tlačítkem myši na buňku v levém horním rohu kontingenční tabulky, pak klepnete na položku Změnit výchozí ukazatel a vyberete ukazatel. Uložením analýzy zachováte všechny provedené změny. Informace o vytvoření složek v portálu IBM Cognos Analytics viz Uživatelská příručka portálu IBM Cognos Analytics. Můžete rovněž otevřít existující analýzu a použít ji jako základ nové analýzy. Postup 1. Klepněte na tlačítko Uložit v panelu nástrojů. 2. Pokud analýzu ukládáte poprvé, zadejte požadované umístění a název souboru. 3. Klepněte na tlačítko OK. Uložení analýzy jako základu nové analýzy Analýzu můžete uložit s jiným názvem nebo do jiného umístění a použít ji jako základ nové analýzy. Můžete ji také uložit se stejným názvem, chcete-li uchovat provedené změny. Postup 1. Klepněte na tlačítko v panelu nástrojů. 2. Zadejte název a umístění. 3. Klepněte na tlačítko OK. Otevření existující analýzy Můžete otevřít existující analýzu, zobrazit aktuální data a provést změny, nebo ji můžete použít jako základ nové analýzy. Postup 1. Otevřete portál IBM Cognos Analytics ve webovém prohlížeči zadáním adresy URL, kterou vám dodal administrátor. 2. Vyhledejte název analýzy, kterou chcete otevřít, a klepněte na něj. Analýza se otevře v aplikaci IBM Cognos Analysis Studio. Poznámka: Je-li analýza spuštěna a uložena jako sestava HTML, zobrazí se vedle odkazu na analýzu ikona. Klepnutím na tento odkaz spustíte analýzu jako sestavu HTML. Chcete-li otevřít analýzu pro úpravy, klepněte na ikonu otevře v aplikaci Analysis Studio., která analýzu 14 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

23 3. Další řádky a sloupce lze zobrazit pomocí posuvníků. Tip: Dostupné místo můžete zvětšit nebo zmenšit klepnutím na tlačítko Zobrazit podokno či Skrýt podokno v podokně Vložitelné objekty nebo změnit jeho velikost klepnutím na tlačítko. 4. Prove te požadované změny. 5. Uložte analýzu. Chcete-li tuto analýzu použít jako základ nové analýzy, uložte ji s jiným názvem. Tip: Chcete-li při práci v existující analýze otevřít novou analýzu, klepněte na ikonu nové analýzy v panelu nástrojů. Nová analýza zachovává stav zdrojového stromu v podokně Vložitelné objekty a všechny položky na kartě Položky analýzy. Odkazy na nepřístupné nebo chybějící položky Když otevřete existující analýzu, může odkazovat na položky ze základního zdroje dat, které chybějí nebo nejsou přístupné. Tato situace může mít jednu z následujících příčin: v Změnil se model. Například jedna z úrovní již není přítomna nebo položka, která dříve existovala, již není po aktualizaci zdroje dat dostupná. v Omezení zabezpečení způsobilo, že součást zdroje dat, například položka, úroveň, hierarchie nebo dimenze, není přístupná. V takovém případě se zobrazí dialogové okno s výzvou, abyste bu nahradili chybějící položky, nebo dovolili aplikaci IBM Cognos Analysis Studio zredukovat analýzu odebráním nepřístupných položek a položek, které jsou na nich závislé, jako jsou filtry, výpočty, řazení apod. Analýza obsahuje například výnosy pro tři země či oblasti plus vypočítaný sloupec a filtr. Pokud tato položka pro jednu ze zemí či oblastí chybí a rozhodnete se analýzu zredukovat, aplikace Analysis Studio odebere výpočet a filtr a zobrazí analýzu bez chybějící položky. Nástroj původu produktu IBM Cognos Analytics Nástroj původu produktu IBM Cognos Analytics obsahuje dvě zobrazení: obchodní a technické. Obchodní zobrazení zobrazí textové informace vysoké úrovně, které popisují a vysvětlují datovou položku a balík, ze kterého pochází. Tyto informace jsou převzaty z portálu IBM Cognos Analytics a z modelu nástroje IBM Cognos Framework Manager. Technické zobrazení je grafické znázornění původu vybrané datové položky. Původ sleduje datovou položku z balíku ke zdrojům dat používaným balíkem. Klepnete-li na položku, zobrazí se pod ní její vlastnosti. Klepnete-li na položku v oblasti Balík, uvidíte vlastnosti jejího modelu. Klepnete-li na položku v oblasti Zdroje dat, uvidíte vlastnosti jejího zdroje dat. Kapitola 2. Vytvoření základní analýzy 15

24 Obrázek 1. Technické zobrazení v nástroji původu produktu IBM Cognos Analytics Spustíte-li vy nebo administrátor uloženou sestavu prostřednictvím nástroje původu produktu IBM Cognos Analytics, jsou viditelná obě zobrazení: obchodní i technické. Zákazníci sestavy mohou vidět pouze obchodní zobrazení. V technickém zobrazení je kromě oblastí Balík a Zdroje dat uvedena také oblast Sestava. Použití původu Před přidáním datové položky do sestavy můžete zobrazením informací o jejím původu zjistit, co znázorňuje. Informace o původu zpětně trasují metadata položky v balíku a zdrojích dat použitých balíkem. Původ také zobrazuje všechny filtry datových položek, které byly autorem sestavy přidány nebo které byly definovány v datovém modelu. Zobrazením informací o původu lze ověřit, zda jsou datové položky přidávané do sestavy správné. Zobrazením informací o původu výpočtu modelu lze například zjistit, jak byl vytvořen. Původ je dostupný pouze poté, co jej administrátor zkonfiguroval. Další informace viz příručka portálu IBM Cognos Analytics. V sestavách, které nejsou propojeny s balíky, není původ podporován. Můžete použít nástroj původu dodávaný s produktem IBM Cognos Analytics, nebo můžete použít jiný nástroj původu zadáním adresy URL nástroje v produktu IBM Cognos Administration. Povšimněte si, že je-li zdroj adresy URL zabezpečený, musí tento zdroj být schopen vyzvat uživatele k zadání hesla, protože produkt IBM Cognos Analytics nepředává informace o zabezpečení. Produkt IBM Cognos Analytics podporuje také produkt IBM Metadata Workbench jako nástroj původu. Další informace naleznete v Příručce pro administraci a zabezpečení produktu IBM Cognos Analytics. Informace o původu nelze použít při řešení problémů s dotazy. Pomocí informací o původu nelze například vysvětlit, proč je datová položka počítána dvakrát. Informace o původu nelze také zobrazit, když sestavu spustíte z mobilního zařízení. 16 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

25 Než začnete Před možným přístupem k informacím o původu pro sestavu musí administrátor zkonfigurovat původ v aplikaci IBM Cognos Administration. Administrátor musí také aktivovat funkci původu a udělit vám oprávnění ke čtení sestavy. Poznámka: Nástroj původu produktu IBM Cognos Analytics ukazuje původ v sestavě na nejvyšší úrovni. Původ se nezmění po přechodu o úroveň níž na sestavě. Protože kontext výběru použitý ke spuštění původu může být ovlivněn operacemi přechodu o úroveň níž, doporučujeme, abyste vždy spustili původ na nejvyšší úrovni sestavy před přechodem o úroveň níž na sestavě. Jinak je možné, že původ nebude řádně započat. Postup Klepněte pravým tlačítkem myši na položku ve zdrojovém stromu, pro kterou chcete zobrazit informace o původu, a klepněte na Původ. Výsledky Nástroj původu se otevře a ukáže informace o původu vybrané datové položky. Přístup k produktu IBM InfoSphere Business Glossary Používáte-li produkt IBM InfoSphere Business Glossary, máte k němu přístup ze kteréhokoli z následujících datových objektů: v Předmět dotazu v Položka dotazu v Ukazatel v Dimenze v Hierarchie v Úroveň v Vlastnost/atribut v Člen nejvyššího uzlu v Člen v Položka úrovně Postup Klepněte pravým tlačítkem myši na položku a klepněte na položku Slovník pojmů. Zobrazí se produkt IBM InfoSphere Business Glossary. Vložení položek z více úrovní jedné dimenze Pomocí sad založených na výběru umístěte vzájemně sousedící položky z jedné dimenze do kontingenční tabulky pro porovnání smíšené povahy. Můžete vybrat položky z jedné dimenze například jako následující položky ve zdrojovém stromu. Kapitola 2. Vytvoření základní analýzy 17

26 Tyto položky můžete přetáhnout do kontingenční tabulky. Než začnete Můžete také použít vnořené položky z více úrovní stejné dimenze. Postup 1. Rozbalte dimenzi ve zdrojovém stromu a vyhledejte položky, které chcete vložit. 2. Klepnutím se stisknutou klávesou Shift nebo Ctrl vyberte více položek v jedné dimenzi a potom je přetáhněte do kontingenční tabulky. V kontingenční tabulce se zobrazí sada založená na výběru. Vložení všech položek jedné úrovně Všechny položky jedné úrovně lze vložit současně. Úrovně definují způsob, jakým jsou data seskupena v dimenzích. Například geografická dimenze ve zdrojovém stromu může obsahovat úrovně pro zemi či region a město. Můžete klepnout na jedno město a okamžitě vložit do kontingenční tabulky každou položku, která k úrovni tohoto města náleží. Postup 1. Klepněte na položku ve zdrojovém stromu, která náleží k požadované úrovni. 2. Klepněte na ni pravým tlačítkem myši a zvolte jednu z následujících možností: v Vložit úroveň (název úrovně položek) 18 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

27 v Nahradit úrovní (název úrovně položek) V kontingenční tabulce se zobrazí všechny položky stejné úrovně. Tip: Můžete také přetáhnout ikonu úrovně umístění v pracovní oblasti. z podokna Informace do požadovaného Vložení položek bez detailů Pokud vás zajímají pouze souhrnné výsledky, můžete vložit položky bez detailů. Postup 1. V nabídce Nastavení klepněte na Volby vložení, Vložit bez detailů. 2. Přetáhněte položku ze zdrojového stromu do požadovaného umístění v kontingenční tabulce. Položky přidané do kontingenční tabulky se zobrazují bez detailů, dokud toto nastavení nezměníte. Tip: Můžete také klepnout pravým tlačítkem myši na položku, přetáhnout ji se stisknutým pravým tlačítkem do požadovaného umístění v kontingenční tabulce a potom klepnout na položku Vložit bez detailů nebo Nahradit bez detailů. Příklad - Vytvoření kontingenční tabulky pro analýzu výnosů podle metody objednávky Jste obchodním analytikem společnosti Sample Outdoors Company, která prodává sportovní potřeby. Jste požádáni o analýzu důsledků ukončení příjmu objednávek faxem a poštou, jejichž zpracování je finančně náročné. Nejprve získáte potřebné položky a vložíte je do kontingenční tabulky pro další analýzu. Než budete moci tento příklad vyzkoušet, musíte nastavit ukázkové balíky, které jsou dodávány společně s produktem IBM Cognos Analytics. Další informace viz Příručka IBM Cognos Analytics pro administraci a zabezpečení. Postup 1. Klepněte na ikonu Nová položka, Jiná a na panelu Doprovodné aplikace klepněte na položku Analysis Studio. 2. Na stránce Vybrat balík klepněte na balík Prodej a Marketing (krychle). Otevře se aplikace IBM Cognos Analysis Studio a ve zdrojovém stromu se zobrazí data z balíku Prodej a Marketing. 3. Přetáhněte položku Výnos ze složky Ukazatele do oblasti Ukazatel v kontingenční tabulce. 4. Přetáhněte položku Prodejci do oblasti Sloupce v kontingenční tabulce. 5. Přetáhněte položku Metoda objednávky do oblasti Řádky v kontingenční tabulce. 6. Klepněte na tlačítko Uložit v panelu nástrojů. 7. Do pole Název zadejte Výnosy podle metody objednávky a pak klepněte na tlačítko OK. Kapitola 2. Vytvoření základní analýzy 19

28 Výsledky Nyní máte data, která lze porovnat a analyzovat. Dále uvidíte, zda výnosy pro tyto metody rostou nebo klesají. 20 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

29 Kapitola 3. Práce s položkami v kontingenční tabulce Způsobem, jak se řádky a sloupce zobrazují v kontingenční tabulce, lze manipulovat, aby bylo možné provádět účinnější porovnání, a to prostřednictvím vnoření řádků nebo sloupců, prohození řádků nebo sloupců, omezení podrobností zobrazených v sadě a zobrazování a skrývání řádků nebo sloupců. Analýza je proces, během kterého zkoumáte vztahy mezi položkami s cílem porozumět obchodu. Kontingenční tabulka vám pomáhá zjistit, zda je hodnota jedné položky přidružena k hodnotě jiné položky. Porovnání jsou klíčovými prvky téměř každé analýzy. Dále jsou uvedeny různé typy porovnání. Porovnání Jednoduché porovnání Vícenásobné porovnání Vícedimenzionální porovnání Porovnání smíšené povahy Souhrny ukazatelů na různých úrovních Příklad Stany versus spací pytle Stany versus golfové hole, podložky pod míčky a golfové míčky Produkty versus území, tento rok k tomuto datu versus loňský rok k tomuto datu Stany versus podobné tábornické produkty, tento rok versus loňský rok a minulé čtvrtletí versus minulý rok Stany jako podíl na tábornických produktech, jako podíl na evropských tržbách Sady Nastaví základní stavební bloky produktu IBM Cognos Analysis pro Microsoft Excel. Sada identifikuje skupinu položek z jedné hierarchie. S jednotlivými sadami můžete v produktu IBM Cognos Analysis pro Microsoft Excel pracovat v kontingenční tabulce. Sady mohou být v vnořeny či stohovány v kontingenční tabulce v použity jako filtry Následující seznam uvádí různé druhy sad, které můžete využít. Jednoduchá Jeden člen a jeho přímí následovníci o jednu úroveň níže. Sada založená na výběru Kolekce jednotlivých položek, které jste explicitně vybrali. Položky nebo členy lze vybrat z jedné nebo více úrovní téže hierarchie a není nutné je agregovat. Sada kombinace Sada skládající se z více jednoduchých sad nebo sad založených na výběru. Copyright IBM Corp. 2005,

30 Výběr sady, řádku, nebo sloupce Než budete moci provádět akce se sadami, řádky, nebo sloupci, musíte je vybrat. Akce, které můžete provádět, závisí na tom, co vyberete. Tip: Chcete-li zrušit výběr, klepněte na libovolné místo v pracovní oblasti mimo kontingenční tabulku. Pomocí příkazů Zpět a Znovu je možné opravit chyby či experimentovat s různými akcemi. Příkaz Zpět vrátí zpět poslední neuloženou akci, až o deset kroků. Tip: Klepněte na tlačítko Zpět v panelu nástrojů. Pokud se rozhodnete, že nějakou akci nechcete vrátit zpět, klepněte na panelu nástrojů na tlačítko Znovu. Cíl Chcete-li vybrat sadu Chcete-li vybrat více řádků nebo sloupců Chcete-li vybrat jeden řádek nebo sloupec Chcete-li vybrat jeden řádek a sloupec Akce Klepněte na příslušné pole v oblasti přehledu, nebo dvakrát pomalu klepněte na její popisek, případně klepněte na příslušný pruh výběru. Když je pruh výběru připraven, zobrazí se šipka. Vyberte jejich popisky stisknutím klávesy Shift a klepnutím nebo stisknutím klávesy Ctrl a klepnutím. Klepněte na popisek v záhlaví. Při výběru položky neklepejte na text popisku, protože to iniciuje přechod o úroveň výš nebo níž. Klepněte na buňku, která je průnikem daného řádku a sloupce. Pomocí tohoto příkazu lze přecházet o úroveň níž až na jedinou hodnotu. Vnoření řádků nebo sloupců v rámci prozkoumání Do kontingenční tabulky lze vnořit položky pro porovnání informací pomocí více položek ve sloupci či řádku. Kontingenční tabulka např. zobrazuje tržby za poslední fiskální rok podle řad produktů. Můžete přidat položky, která zajistí další rozbor těchto tržeb podle metody objednávky. Je také možné vnořit řádky do seznamu. V oblasti přehledu můžete myší přetahovat pole, která představují vnořené položky, a tak rychle měnit pořadí vnoření. Pokud vnoříte řádek nebo sloupec, pro vnější položku se při převodu na vzorce a použití metod založených na buňkách nezobrazí volby Rozbalit, Procházet úrovněmi a Prozkoumat. Postup 1. Klepněte ve zdrojovém stromu na položku, kterou chcete vložit. Rada: Při výběru více položek jsou vybrané položky umístěny v prozkoumání v pořadí, ve kterém jste na ně klepli. Chcete-li se vyhnout změně uspořádání položek po přetažení pomocí myši do přezkoumání, klepněte na ně v požadovaném pořadí umístění. 2. Přetáhněte položku myší do požadovaného umístění v řádcích nebo sloupcích. Pruh zvýraznění ukazuje, kam můžete položku přetáhnout. 22 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

31 3. Pokud pracujete se seznamem a chcete sloučit buňky se stejnými daty, klepněte na položku ve sloupci, kterou chcete sloučit, a poté na panelu nástrojů Seznam klepněte na tlačítko Seskupit. Změna rozvržení vnořených položek v rámci prozkoumání Rozvržení vnořených položek lze změnit přetažením jedné položky vedle jiné položky do zóny umístění pomocí myši. Jsou-li například vnořeny položky Produkty a Regiony, můžete položku Regiony přesunout na vnější okraj. Postup 1. Přetáhněte položku k jiné položce v zóně umístění nebo k jiné zóně umístění pomocí myši. Pruh zvýraznění ukazuje, kam můžete položku přetáhnout. 2. Pokud vytváříte seznam a chcete sloučit buňky se stejnými daty, klepněte na položku ve sloupci, kterou chcete sloučit, a poté na panelu nástrojů Seznam klepněte na tlačítko Seskupit. Výsledky Vnořené položky se zobrazí vedle sebe s replikací vnořených položek pro každou z předchozích položek. Rozvržení kontingenčních tabulek Můžete vybrat nejvhodnější rozvržení kontingenční tabulky. K dispozici jsou následující rozvržení. Základní Toto rozvržení obsahuje jednu sadu řádků a jednu sadu sloupců. Vnořené Toto rozvržení obsahuje sady vnořené podél řádků, sloupců nebo obojího. Kapitola 3. Práce s položkami v kontingenční tabulce 23

32 Skládané Toto rozvržení obsahuje nejméně dvě sady uspořádané na řádcích jedna před druhou, ve sloupcích vedle sebe nebo obojí. Asymetrické Toto rozvržení obsahuje vnořené i stohové sady. Možných je mnoho kombinací. Vložení sad položek do komplexních rozvržení Některá rozvržení kontingenčních tabulek, například asymetrické kontingenční tabulky, vyžadují pro vložení sad položek víc než jen přetažení myší. v Vložte data nad nebo pod vybranou sadu ve vnořených řádcích. Například vyberte sadu 2, klepněte pravým tlačítkem myši na požadovaná data ve zdrojovém stromu a klepněte na 24 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

33 akci Vložit, Pod vybranou sadu, čímž vytvoříte sadu 3. v Tento příklad používá vnořen sloupce. Například vyberte ve sloupcích sadu 1, klepněte pravým tlačítkem myši na požadovaná data ve zdrojovém stromu a klepněte na akci Vložit, Za vybranou sadu, čímž vytvoříte sadu 3. v Například vyberte sadu 1, klepněte pravým tlačítkem myši na požadovaná data ve zdrojovém stromu a klepněte na akci Vložit, Za vybranou sadu, čímž vytvoříte sadu 3. v Sadu založenou na výběru nahra te jednou či více položkami ze stejné hierarchie. Vybrané položky se nepřipojí ke stávající sadě, ale vytvoří se nová sada. Další pokyny viz Příklad - vytvoření asymetrické kontingenční tabulky na stránce 65. Postup 1. Vyberte cílové umístění v kontingenční tabulce. 2. Ve zdrojovém stromu klepněte pravým tlačítkem myši na položku, kterou chcete vložit. 3. Z nabídky Vložit vyberte příkaz, který potřebujete. Kapitola 3. Práce s položkami v kontingenční tabulce 25

34 Nahrazení sad Pro porovnání můžete jednu sadu nahradit druhou. Když v kontingenční tabulce nahradíte filtrovanou sadu, například 5 nejlepších produktů, nebo sadu založenou na výběru, například sadu obsahující New York, Francii a Tichomořskou Asii, zachová IBM Cognos Analysis Studio kontext dat, aby nepřerušilo vaše myšlenkové pochody. Prohlížíte například svých 5 nejlepších produktů. Myší přetáhnete položku Zákazníci ze zdrojového stromu do kontingenční tabulky, kde nahradí položku Produkty, abyste viděli, kteří zákazníci kupovali tyto produkty. Sada Produkty se automaticky přesune do sekce Kontext v oblasti přehledu a v kontingenční tabulce se zobrazí Zákazníci. Hodnoty pro Zákazníky odkazují na filtrovanou sadu Produkty. Více informací o nahrazování dat v sadách založených na výběru viz Vložení sad položek do komplexních rozvržení na stránce 24. Postup Ve zdrojovém stromu přetáhněte položku myší na sadu, kterou chcete nahradit. Tip: Případně můžete na položku, kterou chcete vložit, klepnout ve zdrojovém stromu pravým tlačítkem myši a z nabídky Nahradit vybrat volbu nahrazení. Prohození řádků a sloupců v kontingenční tabulce Řádky a sloupce můžete přehodit, abyste mohli svá data zobrazit jiným způsobem. Například řádky obsahují čtvrtletí fiskálního roku a sloupce obsahují produkty. Chcete-li snáze sledovat trendy v čase, můžete je přehodit, aby řádky obsahovaly produkty a sloupce čtvrtletí. Poznámka: Při prohazování řádků a sloupců v kontingenční tabulce produktu TM1 je odebráno řazení a filtr nejlepší a nejhorší. Postup Klepněte na tlačítko Prohodit řádky a sloupce na panelu nástrojů. Tip: Jednotlivé položky v řádcích a sloupcích můžete v oblasti přehledu přehodit také přetažením z jedné oblasti do druhé. Určení množství detailů zobrazených v sadě Můžete určit počet řádků či sloupců zobrazovaných v sadě a odstranit zbytečné detaily, abyste se mohli soustředit na analýzu. Výchozí a maximální počet řádků a sloupců zobrazovaných v kontingenční tabulce určuje váš administrátor. Další informace viz Příručka IBM Cognos Analytics pro administraci a zabezpečení. Poznámka: Chcete-li zobrazit všechny položky z rozsáhlé sady, klepněte v nabídce Spustit na Volby sestavy. Na kartě Zobrazení v části Rozbalit "Více" vyberte volbu ano, zobrazit všechny položky v dotazu, potom klepněte na tlačítko spuštění zobrazte analýzu jako sestavu HTML. v panelu nástrojů a 26 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

35 Postup 1. Vyberte sadu. Skrytí řádku nebo sloupce 2. Klepněte na vybranou sadu pravým tlačítkem myši a klepněte na Vlastnosti. 3. V sekci Zobrazení podokna vlastností klepněte na Viditelné položky. 4. Klepněte na nějaké číslo, nebo klepněte na Vlastní a zadejte číslo od 1 do 20. Tip: Chcete-li se vrátit k výchozímu počtu viditelných položek, zopakujte kroky 1 až 3 a klepněte na volbu Výchozí. Hodnoty pro řádky nebo sloupce, které přesahují určený počet jsou shrnuty v řádku nebo sloupci nazvaném Více. Řádky nebo sloupce, které v kontingenční tabulce nechcete zobrazit, můžete skrýt. Můžete například skrýt řádky, které k součtu přispívají okrajovými hodnotami. Hodnoty skrytých řádků a sloupců jsou zahrnuty do mezisoučtu Další a skryté a jsou nadále zahrnuty v součtu. Chcete-li hodnotu vyloučit z mezisoučtu Další a skryté a zároveň daný řádek či sloupec v zobrazení skrýt, naleznete informace v tématu Vyloučení položek na stránce 40. Poznámka: V sadě založené na výběru položky skrývat nelze. Postup 1. Klepněte pravým tlačítkem myši na řádek nebo sloupec. 2. Klepněte na akci Skrýt. Zobrazení atributů položky Tip: Chcete-li zobrazit skrytá data, klepněte na odkaz skryté a klepněte na příkaz Znovu zobrazit (název skryté položky) nebo Znovu zobrazit vše. Skryté položky můžete znovu zobrazit také pomocí podokna Vlastnosti. Pokud používáte zdroj dat, který obsahuje atributy, můžete tyto atributy zobrazit v popisku položky, aby kontingenční tabulka uváděla více detailů o položkách. Ne všechny zdroje dat obsahují atributy. Atributy se běžně používají v datových zdrojích Microsoft SQL Server Analysis Services (SSAS). Atributy položky lze zobrazit také v podokně Informace. Atributy nelze zobrazit, když sada obsahuje jen jediný člen. Pokud chcete zobrazit atributy sady s jediným členem, musíte do analýzy přidat ještě nejméně jeden člen, zobrazit atributy a potom nežádoucí členy odebrat. Postup 1. Vyberte sadu. 2. Klepněte pravým tlačítkem na sadu a klepněte na Zobrazit atributy. 3. Klepněte na atributy, které se mají zobrazit v popisku položky. Kapitola 3. Práce s položkami v kontingenční tabulce 27

36 Tip: Chcete-li zobrazit atributy v sadě založené na výběru, která obsahuje více úrovní, klepněte na název úrovně. Zobrazí se atributy pro všechny položky na dané úrovni kontingenční tabulky. 28 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

37 Kapitola 4. Zaměření analýzy Data můžete zkoumat a hledat důležitá porovnání a korelace. Přechody o úroveň níž nebo výš v kontingenční tabulce Můžete přecházet o úroveň výš a níž, a měnit tak zaměření analýzy přesouváním mezi různými úrovněmi informací. Přechodem o úroveň níž získáte detailnější informace. Můžete např. přecházet o úroveň níž na položku nejnižší úrovně a zkoumat dopad jednoho aspektu daného podnikání. Přechod o úroveň výš umožňuje porovnávat výsledky. Můžete např. zkoumat výnosy pro jeden produkt a potom přechodem o úroveň výš zobrazit výnosy celé řady produktů pro srovnání. Poznámka: Při přechodu zpět o úroveň výš po přechodu o úroveň níž mohou být ztraceny používané filtry. Vytvoříte například filtr, který vybere data pro prodejní regiony v USA a Kanadě. Přecházíte o úroveň níž na region Florida. Při opětovném přechodu o úroveň výš již rozsah analýzy nebude obsahovat Kanadu. Postup 1. Chcete-li přejít o úroveň níž nebo výš v rámci jednoho řádku nebo sloupce, klepněte pravým tlačítkem myši na buňku a poté klepněte na volbu IBM Cognos Analysis > Přechod o úroveň níž nebo IBM Cognos Analysis > Přechod o úroveň výš. 2. Chcete-li přejít o úroveň níž nebo výš v řádku a sloupci zároveň, poklepejte na hodnotu v průsečíku řádku a sloupce. Přechod na jinou sestavu nebo balík Můžete přejít na často používané cílové sestavy, které vám pomohou ověřit výsledky analýzy nebo sestavy a porozumět jim. Můžete přejít do následujících cílů: v analýza aplikace IBM Cognos Analysis Studio, v sestava aplikace IBM Cognos Analytics - Reporting, v sestava produktu IBM Cognos Query Studio, v akce služeb Microsoft SQL Server Analysis Services (SSAS). Než začnete Předtím, než budete moci přejít k jinému cíli, musí být v balíku vytvořena definice přechodu. Další informace viz Příručka IBM Cognos Analytics pro administraci a zabezpečení, nebo se obra te na administrátora. Postup 1. Vyberte řádek nebo sloupec, který má být použit jako zdroj. 2. Klepněte na tlačítko Jít na v panelu nástrojů. Zobrazí se stránka Jít na s dostupnými cíli. 3. Klepněte na cíl, ke kterému chcete přejít. Cíl se zobrazí v prohlížeči Cognos Viewer. Copyright IBM Corp. 2005,

38 Tip: Klepnete-li pravým tlačítkem myši na položku v části Kontextový filtr v oblasti přehledu a potom klepnete na příkaz Použít jako parametr "Jít na" v rozevírací nabídce položky, můžete vytvořit výzvu k zadání, která se zobrazí, až analýzu spustíte v aplikaci Cognos Viewer. Zobrazení hodnot jako procentního podílu Zobrazení hodnot jako procentního podílu nebo jako podílu součtu kontingenční tabulky umožňuje rychlé porovnání příspěvku položky k celku. Obsahuje-li kontingenční tabulka uživatelem definovaný aritmetický výpočet, například sčítání, odčítání, násobení nebo dělení, vypočítá aplikace IBM Cognos Analysis Studio nejprve aritmetický výpočet a až budete chtít zobrazit hodnoty jako procentní podíl, použije výpočet % základu. Platí to také pro umocňování a výpočty souhrnu. Obsahuje-li kontingenční tabulka uživatelem definovaný procentní výpočet, například procentní podíl, procentní růst, procento základu nebo procento souhrnu, nedojde k žádným změnám, když budete chtít zobrazit hodnoty jako procentní podíl. Platí to také pro statistické výpočty, jako je střední hodnota nebo směrodatná odchylka, a výpočty týkající se očíslování pořadí, jako je očíslování pořadí či kvartil. Další informace viz Výpočty na základě položek na stránce 50. Postup 1. Klepněte pravým tlačítkem myši na roh ukazatelů kontingenční tabulky. 2. Klepněte na Zobrazit hodnoty jako. 3. Zvolte požadovaný typ zobrazení v procentech: v v v % ze součtu každého řádku ukazuje, jak každá hodnota v řádku přispívá k součtu řádku. % ze součtu každého sloupce ukazuje, jak každá hodnota ve sloupci přispívá k součtu sloupce. % z celkového součtu ukazuje, jak každá hodnota v kontingenční tabulce přispívá k součtu kontingenční tabulky. v Poznámka: Volba % z celkového součtu je k dispozici pouze tehdy, je-li v kontingenční tabulce jeden celkový součet. Vložíte-li skládanou sadu a výsledkem je více součtů, vrátí se tyto hodnoty k výchozímu nastavení Skutečné hodnoty. Hodnoty lze obnovit klepnutím pravým tlačítkem na roh ukazatelů kontingenční tabulky a klepnutím na volbu Skutečné hodnoty. Řazení hodnot Aplikace IBM Cognos Analysis Studio ve výchozím nastavení načítá položky v pořadí definovaném ve zdroji dat. Seřazením položek lze rychle zobrazit nejdůležitější data. Položky lze řadit vzestupně nebo sestupně jedním z následujících způsobů: v podle hodnoty, například výnosu, v podle popisku, například názvu. Bez ohledu na to, zda jste vybrali sadu, nebo jednotlivý řádek či sloupec, jsou položky řazeny podle výchozího ukazatele a hodnot souhrnu na protilehlé ose. Ve vnořených kontingenčních tabulkách jsou položky řazeny podle hodnot nejhlouběji vnořeného řádku nebo sloupce na protilehlé ose. Příklad: Kontingenční tabulka obsahuje 30 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

39 sloupce Roky a řádky Prodejci vnořené do řádků Produkty. Vyberte sloupec 2005, seřa te jej sestupně a pro každý produkt se zobrazí Prodejci v pořadí od největší do nejmenší hodnoty. Při procházení úrovněmi nebo při provádění operace nahrazení na protilehlé ose jsou seřazené položky automaticky znovu seřazeny, je-li v dialogovém okně Seřadit nastavena jedna z možností Na základě řádku nebo Na základě sloupce. Nahradíte-li samotnou seřazenou sadu, používá nová sada výchozí pořadí řazení. Nahradíte-li sadu Employees v předchozím příkladu sadou Order Method, je sada Order Method neseřazená. Postup 1. Vyberte sadu, řádek nebo sloupec, které chcete seřadit. 2. Klepněte na tlačítko řazení v panelu nástrojů. 3. Obsahuje-li vybraná položka alfanumerické hodnoty, vyberte jednu z možností Seřadit podle popisků a Seřadit podle hodnot. 4. Prove te jednu z následujících akcí: v v v Výsledky Klepnutím na Vzestupně uspořádejte položky od nejmenší hodnoty do největší. Klepnutím na Sestupně uspořádejte položky od největší hodnoty do nejmenší. Výchozí chování řazení můžete potlačit klepnutím na Vlastní. Položky jsou v kontingenční tabulce seřazené. Ikona ukazuje, že na sadu je aplikováno řazení. vedle popisku v oblasti přehledu Tip: Chcete-li odebrat řazení nebo obnovit výchozí pořadí, klepněte na volbu Bez řazení. Použití vlastního řazení Výchozí chování řazení lze potlačit pomocí voleb vlastního řazení. Položky můžete seřadit například podle jiného ukazatele než výchozího, nebo podle jiného řádku či sloupce než hodnoty souhrnu na protilehlé ose. Volby vlastního řazení dovolují také řadit podle atributů. Ve výchozím nastavení jsou položky ve vnořených sadách řazeny podle hodnot v nejhlouběji vnořeném řádku či sloupci. Pomocí vlastního řazení můžete vnořené a skládané sady řadit jinak než podle tohoto výchozího nastavení. Příklad vlastního řazení viz Příklad - provedení vlastního řazení na stránce 66. Než začnete Provedení vlastního řazení vyžaduje, aby sada, která má být seřazena, byla vybrána. Poznámka: Obsahuje-li sada založená na výběru členy z různých úrovní, pak řazení této sady podle atributu, který není všem úrovním společný, může způsobit chybu serveru. Jestliže k sadě založené na výběru, která je seřazena podle atributu, připojíte člen z jiné úrovně, může dojít ke stejné chybě. Kapitola 4. Zaměření analýzy 31

40 Postup 1. Vyberte sadu. Vytvoření grafu 2. Klepněte na tlačítko Řadit v panelu nástrojů a pak na tlačítko Vlastní. Zobrazí se dialogové okno Seřadit. 3. V části Pořadí řazení vyberte Vzestupně nebo Sestupně. 4. V části Volby vyberte, zda chcete řadit v v Podle sloupce nebo Podle řádku Výchozí hodnoty můžete podle potřeby změnit. Podle atributu 5. Klepněte na tlačítko OK. Tip: Chcete-li odebrat řazení nebo obnovit výchozí pořadí, klepněte na volbu Bez řazení. Grafy jsou grafický způsob znázornění informací. Pomocí grafů lze odhalit trendy a vztahy, které nejsou v tabulkových sestavách zřejmé. Můžete vytvořit například graf, který porovnává skutečný prodej s navrhovaným prodejem, nebo graf, který zjiš uje, zda prodej klesá nebo roste po čtvrtletních obdobích. V grafech lze také přecházet o úroveň výš a níž. Grafy znázorňují řádky a sloupce kontingenční tabulky jako datové řady. Vnořené řádky se zobrazí v legendě jako spojené položky. Skládané sloupce se v legendě zobrazí sekvenčně. Grafy znázorňují sloupce kontingenční tabulky na ose x. Vnořené sloupce jsou skládány na ose x. Skládané sloupce jsou na ose x znázorněny sekvenčně. Grafy znázorňují jeden ukazatel na ose y. 32 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

41 Pokud máte potřebná oprávnění, můžete v aplikaci IBM Cognos Analytics - Reporting svůj graf vylepšovat. Můžete změnit vzhled sloupců, čar a ploch; přidat poznámky a účaří; nebo přizpůsobit vlastnosti grafu a prezentovat jej efektivněji. Další informace naleznete v příručce IBM Cognos Analytics - Reporting User Guide. Informace o grafech viz Dodatek E, Typy tabulek, na stránce 91. Aktivní body grafu Při pozastavení ukazatele nad aktivními body grafu se zobrazí vizuální prvky, jako jsou popisy, znaménko plus (+) a šipka nahoru nebo dolů přechodu o úroveň výš nebo níž., které označují možnost S rostoucím počtem aktivních bodů roste doba odezvy při zobrazování grafu. Administrátor může zajistit vyšší výkon tím, že v konfiguraci aplikace IBM Cognos Analysis Studio omezí počet vracených aktivních bodů. Další informace viz Příručka IBM Cognos Analytics pro administraci a zabezpečení. Při generování aktivních bodů se upřednostňují aktivní body pro takové položky, jako jsou popisky os a popisky v legendě, před jednotlivými grafickými prvky, jako jsou sloupce, výseče apod. V závislosti na počtu položek v grafu a aktuálním nastavení maximálního počtu aktivních bodů pak určité položky na osách mohou mít aktivní body, kdežto jiné položky na osách a všechny další grafické prvky je nemají, nebo všechny položky na osách a určité grafické prvky mohou mít aktivní body, zatímco ostatní grafické prvky je nemají. Vytvoření grafu Graf lze vytvořit s použitím dat v kontingenční tabulce. Graf lze rovněž otevřít v aplikaci IBM Cognos Analytics - Reporting. Pokud v aplikaci Reporting provedete a uložíte změny z aplikace IBM Cognos Analysis Studio, nebude již možné tento graf otevřít v aplikaci Analysis Studio. Postup 1. S otevřenou kontingenční tabulkou klepněte na tlačítko v panelu nástrojů. 2. Klepněte na požadovaný typ grafu. Můžete také zvolit, zda chcete v v v použít jiný typ seskupení, pokud je k dispozici, zobrazit hodnoty v grafu, dodat grafu vizuální 3-D efekt. Tip: Pomocí tlačítka Zobrazit kontingenční tabulku, nebo obojí. v panelu nástrojů lze zobrazit pouze graf, pouze Příklad - Hledání trendu v analýze Order Method Revenue Jste obchodním analytikem společnosti Sample Outdoors Company, která prodává sportovní potřeby. Jste požádáni o analýzu důsledků ukončení příjmu objednávek faxem a poštou, jejichž zpracování je finančně náročné. Chcete vidět, zda výnosy pro tyto metody rostou nebo klesají. Kapitola 4. Zaměření analýzy 33

42 Než budete moci tento příklad vyzkoušet, musíte nastavit ukázkové balíky, které jsou dodávány společně s produktem IBM Cognos Analytics. Další informace viz Příručka IBM Cognos Analytics pro administraci a zabezpečení. Postup 1. Otevřete analýzu Výnos podle metod objednávky. 2. V kontingenční tabulce vyberte Order Method. 3. Klepněte na tlačítko Řadit v panelu nástrojů a pak na volbu Seřadit podle hodnot, Sestupně. Vidíte, že objednávky poštou a faxem nepředstavují významný příspěvek k prodeji. Chcete také vidět, zda je trend poštovních a faxových objednávek rostoucí či klesající v čase. 4. Přetáhněte Time ze složky Time a nahra te Retailers. Chcete vizuálně zvýraznit trend výnosů, vytvoříte tedy graf. 5. Klepněte na tlačítko grafu v panelu nástrojů. 6. Klepněte na možnosti Sloupcový graf, standardní. Vidíte, že ve srovnání s ostatními metodami je rychlost růstu poštovních a faxových objednávek neuspokojivá. 34 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

43 7. Uložte analýzu. Do pole Název zadejte: Order Methods Trend 8. Klepněte na tlačítko OK. Výsledky Máte k dispozici více informací pro další analýzu. Můžete například provést očíslování pořadí metod objednávky. Kapitola 4. Zaměření analýzy 35

44 36 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

45 Kapitola 5. Omezení položek v analýze Nepotřebné položky lze různými technikami odfiltrovat v závislosti na tom, jak mají být data porovnávána a kolik položek musí být v analýze zahrnuto. Můžete v filtrovat hodnoty tak, aby se zobrazily pouze požadované položky v vyloučením položek eliminovat nežádoucí informace v použít pravidlo nejvyšší či nejnižší, které je užitečné při analýze velkého množství dat v vytvořit vlastní filtr k omezení zobrazení na položky splňující určitá kritéria, jako jsou produkty s větší slevou než 10 % v odebrat řádky či sloupce obsahující pouze chybějící hodnoty Filtrování hodnot s použitím kontextu v kontingenční tabulce Pomocí jedné nebo několika položek můžete kontingenční tabulku rychle zaměřit na konkrétní zobrazení dat. Tato technika je známa jako filtrování podle kontextu. Máte např. kontingenční tabulku, která v řádcích ukazuje produkty a ve sloupcích výnosy pro různá čtvrtletí. Chcete-li změnit kontext na Asii, přetáhněte položku Asie ze zdrojového stromu do části Kontext v oblasti přehledu. Kontingenční tabulka potom ukazuje pouze hodnoty pro Asii. Změnou kontextu se mění i zobrazené hodnoty. Neomezuje ani nemění se položky v řádcích nebo sloupcích. V oblasti kontextu můžete filtrovat s použitím více hodnot, ale při převodu kontingenční tabulky na vzorce a použití metod založených na buňkách budou vícenásobné filtry ztraceny. Některé kontextové filtry nelze převést na vzorce, jako například vícenásobné filtry ze stejné dimenze a filtry z dimenzí, které jsou již v příslušné kontingenční tabulce zobrazeny. Postup 1. Vyberte nebo vyhledejte položky ve zdrojovém stromu, které budou filtrovány. 2. Přetáhněte položku, kterou chcete filtrovat, do části Kontext v oblasti přehledu. V části Kontext se zobrazí rozevírací seznam. 3. Klepněte na požadovanou položku. Kontingenční tabulka ukazuje výsledky pouze pro vybranou položku. Tip: Chcete-li změnit kontext, vyberte v rozevíracím seznamu v části Kontext novou položku. 4. Chcete-li jako filtr použít vlastní sadu, přetáhněte ji z pohledu Zdrojový strom do části Kontext v oblasti přehledu. Omezení při použití kontextových filtrů Při používání kontextových filtrů můžete za určitých podmínek získat neočekávané výsledky. V aplikaci IBM Cognos Analysis Studio se například ukazatele v analýze mohou zobrazovat jako "--". K tomuto problému může dojít za následujících podmínek: Copyright IBM Corp. 2005,

46 v V aplikaci IBM Cognos Framework Manager může být pravidlo agregace ukazatele nastaveno na možnost Last (Poslední). v V analýze je rozšířená dimenze. v Rozšířená dimenze je vložena do oblasti kontextového filtru. Obecně se vyhněte se tvorbě kontextového filtru, který používá položky ze stejné hierarchie jako položku na jedné z hran kontingenční tabulky; místo toho vložte položku přímo na hranu. Např. místo vložení všech roků na hranu kontingenční tabulky a umístění roku 2005 do kontextového filtru pouze vložte rok 2005 na hranu kontingenční tabulky. Vložíte-li členy ze stejné hierarchie na oba okraje kontingenční tabulky, můžete se setkat s neočekávanými výsledky. Např. analýza používající členy z Years v řádcích a Quarters ve sloupcích se velmi obtížně čte, protože užitečné členy jsou nasazeny na velké ploše sestávající většinou z prázdných buněk. Zde jsou některé další aspekty při použití kontextových filtrů: Vypočtené ukazatele nejsou potlačeny kontextovým filtrem Pracujete s dimenzionálně modelovanými relačními daty a v sestavě máte více ukazatelů, z nichž jeden je vypočteným ukazatelem (tj. vlastnost Regulární agregace je v modelu nastavena na Vypočteno). Dále aplikujete kontextový filtr pomocí položek ze stejné hierarchie jako položku na jedné z hran kontingenční tabulky, ale hodnoty, které neprojdou kontextovým filtrem, nejsou odebrány z výsledku ani v případě použití potlačení. Chcete-li se tomu vyhnout, místo použití kontextového filtru můžete přetáhnout požadované členy z podokna Vložitelné objekty přímo na hranu řádku nebo sloupce. Poznámka: Chcete-li vložit jediný člen, podržte pravé tlačítko myši a přetáhněte položku 2005 na řady v kontingenční tabulce. Poté vyberte položku Vložit bez detailů. 38 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

47 Všeobecné potlačení je pomalé na velkých krychlích Používáte volbu všeobecného potlačení, jako je Potlačit řádky a sloupce, Potlačit pouze řádky nebo Potlačit pouze sloupce, spolu s kontextovým filtrem. V případě velké sady dat to může dlouhou dobu trvat, protože jsou načtena všechna data a pak filtrována. Na velkých krychlích je třeba používat jiné prostředky pro fokus sestavy: v Jsou-li požadovaná data z hierarchie, která se zobrazí na hraně řádku nebo sloupce, nepoužívejte kontextový filtr. Místo toho můžete přetáhnout požadované členy z podokna Vložitelné objekty přímo na hranu řádku nebo sloupce. Poznámka: Chcete-li vložit jediný člen, podržte pravé tlačítko myši a přetáhněte položku v kontingenční tabulce. Poté vyberte položku Vložit bez detailů. Kapitola 5. Omezení položek v analýze 39

48 v Jsou-li požadovaná data z hierarchie, která se nezobrazí na hraně, použijte kontextový filtr spolu s jinými prostředky k omezení dat, jako jsou nejvyšší nebo nejnižší filtr a volba potlačení Potlačit řádky výběru či Potlačit sloupce výběru, nebo filtrujte položku k omezení výsledků pomocí kritérií, jako je kde X je větší než Y nebo kde X není hodnota null. Přidržení kontextu sady Změníte-li část Kontextový filtr v oblasti přehledu, změní se také hodnoty zobrazené pro vybranou sadu. Patří k nim také položky, které splňují kritéria pro všechny použité filtry, očíslování pořadí, hodnocení apod. Chcete-li, aby použité nastavení ignorovalo změny kontextu, můžete přidržet kontext vybrané sady. Máte např. kontingenční tabulku uvádějící tři produkty s nejvyššími hodnotami podle metody objednávky. Přetáhnete položku Roky ze zdrojového stromu do části Kontextový filtr v oblasti přehledu. Při výběru různých roků se tři produkty s nejvyššími hodnotami podle metody objednávky mění. Zajímá vás chování určité sady metod objednávky. Chcete porovnat výsledky pro stejnou sadu v jiných letech, takže přidržíte aktuální kontext. Můžete nyní vybírat různé roky a udržovat v kontingenční tabulce stejnou sadu metod objednávky. Postup 1. Vyberte sadu, jejíž kontext chcete přidržet. 2. Otevřete podokno vlastností. 3. Klepněte na Definice. 4. Klepněte na ikonu Uchovat aktuální kontext. 5. Klepněte na tlačítko OK. Výsledky Vyloučení položek Ikona, která se zobrazí vedle popisku položky v oblasti přehledu, označuje, že kontext je přidržen. Chcete-li obnovit dynamický kontext, zopakujte kroky 1 až 3 a klepněte na volbu Použít dynamický kontext. Jednotlivé položky, které v analýze nejsou potřebné, můžete odebrat. Vyloučením položek vyloučíte hodnotu z mezisoučtu Mezisoučet (zahrnutých) a současně skryjete řádek nebo sloupec. Hodnota je nyní součástí mezisoučtu Mezisoučet (vyloučených). 40 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

49 Chcete-li zahrnout hodnoty skrytých řádků a sloupců, použijte příkaz Skrýt. Poznámka: Položky v sadě založené na výběru nelze vyloučit. Postup Klepněte pravým tlačítkem myši na řádek nebo sloupec a klepněte na příkaz Vyloučit. Tip: Chcete-li zobrazit vyloučené položky, vyberte sadu, která obsahuje vyloučenou položku, otevřete podokno vlastností, klepněte na volbu Vyloučené položky a poté klepněte na příkaz Zahrnout (název vyloučené položky) nebo na příkaz Zahrnout vše. Omezení dat na nejvyšší či nejnižší hodnoty Chcete analýzu rychle zaměřit na položky s nejvyšší důležitostí z hlediska daného podnikání. Chcete např. zjistit 100 nejlepších zákazníků včetně toho, jakou má daná skupina zákazníků hodnotu. Data lze omezit na nejvyšší či nejnižší hodnoty dané sady. To pomáhá udržet malý objem dat zobrazovaných v pracovní oblasti i při použití rozsáhlých zdrojů dat. Pravidlo Nejvyšší či nejnižší lze definovat zadáním v čísla, jako je 50 obchodníků s nejvyššími a 50 s nejnižšími hodnotami podle výkonu v procenta, jako jsou zákazníci přispívající k nejvyšším 10 procentům celkových výnosů v kumulativního součtu, jako jsou zákazníci přispívající k prvním deseti milionům dolarů celkových výnosů Cvičení viz Příklad - vyhledání nejlepších a nejhorších hodnot na stránce 67. Obsahuje-li vybraná sada uživatelem definovaný filtr, platí pravidlo Nejvyšší či nejnižší pouze na zahrnuté hodnoty. Použijete-li například filtr, který zobrazuje pouze prodejce s tržbami většími než jeden milion dolarů, pravidlo Nejnižší se týká nejnižších hodnot v rámci těchto výsledků. Změny v části Kontextový filtr v oblasti přehledu změní hodnoty zobrazené pro vybranou sadu. V důsledku toho se mohou změnit také položky, které splňují pravidlo Nejvyšší či nejnižší. Chcete-li, aby pravidla filtrování ignorovala změny kontextu, můžete kontext přidržet. Postup 1. Vyberte sadu, kterou chcete omezit. 2. Klepněte na tlačítko Nejvyšší či nejnižší v panelu nástrojů. Zobrazí se dialogové okno Definice filtru Nejvyšší či nejnižší. 3. V části Nejvyšší či nejnižší klepněte na Nejvyšší nebo Nejnižší. 4. V části Počet položek zadejte počet, procento nebo kumulativní součet. 5. V poli Podle ukazatele klepněte na ukazatel, který chcete použít při zadání nejvyšší či nejnižší hodnoty. Chcete-li, aby pravidlo Nejvyšší či nejnižší bylo automaticky přepočítáno při každé změně ukazatele v kontingenční tabulce, použijte výchozí ukazatel. 6. V poli Pro řádek nebo Pro sloupec klepněte na položku obsahující hodnoty pro určení pravidla Nejvyšší či nejnižší. Kapitola 5. Omezení položek v analýze 41

50 Vytvoření vlastního filtru Chcete-li, aby pravidlo Nejvyšší či nejnižší během operací procházení úrovněmi a nahrazování bylo automaticky přepočítáno, použijte výchozí položku. 7. Klepněte na tlačítko OK. Filtr Nejvyšší či nejnižší odeberete klepnutím na Žádný v části Nejvyšší či nejnižší. Data lze odfiltrovat tak, aby se v analýze zobrazila pouze data, která požadujete. Filtr lze zadat pomocí v ukazatelů, jako je výnos v výpočty v popisků, jako je Asie v atributů, jako je color = black Při zadávání filtru můžete použít rozevírací seznam Typ. Poznámka: Definujete-li pravidlo filtrování pomocí popisku nebo atributu, je v textu nutné rozlišovat malá a velká písmena. Chcete použít filtr pomocí jiné měny, než je měna zobrazená v kontingenční tabulce. v Měnu zobrazenou v kontingenční tabulce změníte přetažením měny, podle které chcete filtrovat, do části Kontextový filtr v oblasti přehledu. Filtr nyní používá kontext požadované měny. v Chcete-li filtrovat podle jedné měny a současně zobrazit jinou, vložte měny do protilehlého řádku či sloupce kontingenční tabulky a pak vyberte požadovanou měnu v části Pro sloupec nebo Pro řádek při definici pravidla filtrování. Filtry nemohou používat výpočty odkazující na sady, které jsou právě filtrovány, protože tím by se vytvořil cyklický odkaz. V závislosti na tom, jak jsou funkce očíslování pořadí (například očíslování pořadí a kvartil) nebo procentní funkce (například procento z celku) přizpůsobeny, nemusejí být při definování filtru tyto funkce k dispozici. Postup 1. Vyberte sadu. 2. Klepněte na tlačítko filtru v panelu nástrojů. 3. Klepněte na Přidat řádek filtru. 4. V části Typ vyberte typ filtru: ukazatel, popisek nebo atribut. 42 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

51 5. Vyberte položku, podle které chcete filtrovat. 6. Vyberte operátor. 7. Zadejte hodnotu. 8. Zadejte řádek nebo sloupec. Potřebujete-li další filtr, klepněte na možnost Přidat řádek filtru. 9. Klepněte na tlačítko OK. Chcete-li filtr odstranit, vyberte jej v dialogovém okně Filtr a klepněte na tlačítko Odstranit v panelu nástrojů. Kombinování filtrů Filtry můžete kombinovat a pomocí operátorů AND a OR můžete vytvořit vlastní podmínky. Filtrujete-li data na základě několika kritérií, mohou být některá pravidla filtrování volitelná a některá povinná. Pomocí operátoru AND seskupte pravidla, která jsou povinná. Pomocí operátoru OR seskupte pravidla, která jsou volitelná. Příklad: Filtrujete-li zákazníky podle pravidla Výnos > AND Sleva >0,15, dostanete odlišné výsledky než při filtrování podle pravidla Výnos > OR Sleva > 0,15. Složitější scénář pravděpodobně vyžaduje kombinaci povinných a volitelných pravidel filtrování. Postup 1. Vyberte sadu. 2. Klepněte na tlačítko Filtr v panelu nástrojů. 3. Klepněte na Kombinovat řádky filtru. 4. Klepnutím se stisknutou klávesou Shift nebo Ctrl vyberte ikony filtrů vedle řádků filtrů, které chcete seskupit. Tip: Chcete-li vytvořit filtr, klepněte na možnost Přidat řádek filtru. 5. Klepněte na Seskupit. Seskupené položky jsou zobrazeny v závorkách. 6. Klepněte na operátor zobrazený mezi filtry a klepnutím na jeden z operátorů AND a OR je zkombinujte. Pokračujte v seskupování pomocí operátorů AND a OR podle potřeby. 7. Klepněte na tlačítko OK. Potlačení prázdných buněk Řídká data mohou způsobit, že se v kontingenčních tabulkách zobrazují prázdné buňky. Např. kontingenční tabulka porovnávající zaměstnance s produkty bude obsahovat mnoho řádků s prázdnou hodnotou ukazatele výnosů, pokud daný zaměstnanec tyto produkty neprodává. Řídká data lze z analýzy odebrat potlačením prázdných buněk, které obsahují hodnotu nula nebo null. Použití potlačení v produktu IBM Cognos Analytics Prázdné buňky v jednotlivých řádcích a sloupcích, celé řádky, celé sloupce nebo řádky i sloupce můžete potlačit. Kapitola 5. Omezení položek v analýze 43

52 Potlačení řádků nebo sloupců kontingenční tabulky je založeno na hodnotách buněk v kontingenční tabulce. Potlačíte-li ve vnořených kontingenčních tabulkách podrobné řádky vnitřní vnořené položky, potom je potlačena také vnější vnořená položka. Platí to pro všechny úrovně vnoření v řádcích i sloupcích. Přístup k funkci potlačení závisí na nastaveních modelovací komponenty, IBM Cognos Transformer, IBM Cognos Framework Manager a IBM Cognos Analytics Administration. Další informace viz Příručka IBM Cognos Analytics pro administraci a zabezpečení. Aplikace IBM Cognos Analysis Studio provádí všechny výpočty před použitím potlačení. Ve výchozím nastavení odebírá aplikace Analysis Studio protilehlé řádky a sloupce, které obsahují hodnoty nula a null. Chcete-li odebrat pouze hodnoty null, klepněte v nabídce Nastavení na příkaz Potlačit a klepněte na možnost Pouze prázdné buňky. Ikona potlačení vedle popisku položky v řádku, sloupci nebo v oblasti přehledu ukazuje, že potlačení bylo použito. Postup 1. Chcete-li potlačení použít v celé kontingenční tabulce, kde součty mají hodnotu nula nebo null: v Klepněte na tlačítko Potlačit v panelu nástrojů. v v Klepněte na jednu z následujících voleb: Potlačit řádky a sloupce, Potlačit pouze řádky nebo Potlačit pouze sloupce. Poznámka: Funkce Další je nedostupná, jsou-li tyto možnosti vybrány. Chcete-li potlačení odebrat, klepněte na Odebrat všechna potlačen. 2. Chcete-li potlačení použít ve vybraných řádcích a sloupcích, postupujte takto: v v Klepnutím pravým tlačítkem myši vyberte řádek nebo sloupec. Chcete-li odebrat protilehlé řádky a sloupce obsahující hodnoty nula nebo null, klepněte v kontextové nabídce Potlačit na volbu Potlačit řádky z výběru nebo Potlačit sloupce z výběru. v Poznámka: Příkaz kontextové nabídky není za určitých podmínek k dispozici, například při klepnutí na vnější řádek nebo sloupec vnořených řádků či sloupců. Chcete-li vytvořit více výběrů, klepněte na položku Vlastní a v dialogovém okně Vybrat řádky nebo Vybrat sloupce vyberte řádky či sloupce, v nichž chcete potlačení použít. Chcete-li potlačení odebrat, klepněte na Odebrat všechna potlačen. Vytvoření vlastní sady Pro vlastní sadu dat můžete zadat název a popis a později ji můžete znovu použít. Vlastní sada uchovává filtry, pořadí řazení a výpočty, které definujete. Sady vytvořené jinými uživateli lze použít otevřením složky Jiná analýza v podokně Položky analýzy a přechodem na uloženou analýzu. Položky v této složce jsou filtrovány na základě balíku. Chcete-li použít sadu z jiné analýzy, přetáhněte ji do kontingenční tabulky. V jedné uložené analýze může být k dispozici více vlastních sad. 44 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

53 Jestliže původce vlastní sady provede aktualizaci této sady, nebude definice sady aktualizována v jiných analýzách, které byly vytvořeny z původní sady. Uživatelé sdílených vlastních sad budou mít odlišnou zkušenost v závislosti na tom, zda sada používá výchozí dynamický kontext nebo zda byl kontext sady přidržen. Uložené sady mají v panelu výběru sady červený trojúhelníček v horní části sady. Další informace viz Přidržení kontextu sady na stránce 40. Sadu nelze uložit jako vlastní sadu, pokud jsou splněny následující podmínky: v Analýza obsahuje kontextový filtr založený na dynamické definici, jako je výpočet nebo filtr Nejvyšší či nejnižší, místo statických položek, jako jsou 2005 nebo Camping Equipment and Lifestyle Products. v Sada obsahuje výpočet, který odkazuje na více dimenzí, například výpočty očíslování pořadí nebo výpočet procenta ze základu, který odkazuje na položku na protilehlé ose kontingenční tabulky. v Sada obsahuje uživatelem definovaný filtr na základě výpočtu. v Sada je rozbalena a ukazuje více úrovní než jednu. Postup 1. Vyberte sadu. 2. Klepněte na tlačítko Uložit jako vlastní sadu v panelu nástrojů. Tip: Můžete také vybrat položky sady, klepnout pravým tlačítkem a vybrat volbu Uložit jako vlastní sadu. 3. Zadejte název a případně popis s maximální délkou 256 znaků. 4. Klepněte na volbu Uložit. Výsledky Vlastní sady jsou uloženy na kartě Položky analýzy v panelu Vložitelné objekty. Při vkládání uložené vlastní sady se v rohu selektoru vlastní sady zobrazí anotace. Kapitola 5. Omezení položek v analýze 45

54 46 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

55 Kapitola 6. Použití výpočtů Výpočty jsou podstatné při řešení problémů i při rozhodování, pomáhají také při určování vztahů mezi položkami, které vás zajímají. Například výpočty, jako jsou očíslování pořadí a percentil, vám pomáhají okamžitě zjistit nejdůležitější položky v analýze. V aplikaci IBM Cognos Analysis Studio můžete zadat, které mezisoučty mají být zobrazeny, a můžete zobrazit souhrny a výpočty, aniž byste museli zadávat složité výrazy. Dostupné výpočty závisejí na počtu řádků a sloupců vybraných před klepnutím na tlačítko Vypočítat. Vybrané objekty Jeden řádek nebo sloupec Dva řádky nebo sloupce Tři a více řádků a sloupců Sada Dostupné výpočty očíslování pořadí, zobrazit hodnoty jako procento součtu, zaokrouhlené hodnoty nebo hodnoty zaokrouhlené dolů, zobrazit absolutní hodnoty aritmetické a procentní výpočty agregované výpočty, jako je součet, průměr, maximum a minimum všechny výpočty v dialogovém okně Vypočítat Výpočty mezisoučtů Výpočty v aplikaci IBM Cognos Analysis Studio lze provádět pomocí předdefinovaných souhrnů či výpočtů na základě položek. Mezisoučty znázorňují data lépe, obsahují-li velké dimenze příliš mnoho dat, která mají být zobrazena v kontingenční tabulce. Mezisoučet shrnuje ukazatel na základě pravidel definovaných ve zdroji dat nebo modelu. Počet položek zobrazených v kontingenční tabulce můžete zadat. Copyright IBM Corp. 2005,

56 Následující tabulka popisuje každý mezisoučet. Mezisoučet Mezisoučet (viditelných) Další Další a skryté Součet (zahrnutých do filtru) Mezisoučet (vyloučených) Souhrn Popis Součet viditelných položek, který je automaticky aktualizován při každé změně dat v kontingenční tabulce. Hodnoty zbývajících položek, které přesahují zadaný počet položek a splňují všechna kritéria filtru. Tlačítko Další se změní na Další a skryté, pokud skryté hodnoty existují. Tento mezisoučet je automaticky aktualizován při každé změně dat v kontingenční tabulce. Součet mezisoučtů viditelných položek a mezisoučet položek Další nebo Další a skryté. Součet hodnot, které jsou vyloučeny, například odfiltrováním. Celkový součet všech předchozích mezisoučtů. Následující diagram ukazuje, jak jsou mezisoučty rozděleny. 48 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

57 Zobrazení a skrytí mezisoučtů Místo na obrazovce můžete nejefektivněji využívat, zadáte-li, které mezisoučty mají být zobrazeny a které skryty. Můžete zadat výchozí mezisoučty, které mají být zobrazeny pro všechny existující a nové sady v analýze. Tato výchozí nastavení můžete pro jednotlivé sady také potlačit. Mezisoučty lze také zobrazit a skrýt v podokně vlastností. Jediným mezisoučtem, který lze použít se sadami založenými na výběru, je Součet. Postup 1. Zvolte, zda mají být zadány výchozí mezisoučty, které budou zobrazeny ve všech existujících a nových sadách v analýze nebo pro jednotlivou sadu: v Chcete-li zadat výchozí mezisoučty, které budou zobrazeny ve všech existujících a nových sadách, klepněte v nabídce Nastavení na Součty a mezisoučty. v Tip: Chcete-li zobrazit hodnoty mezisoučtu Další a skryté, změňte položku Nezobrazovat hodnoty na Zobrazit hodnoty. Chcete-li zadat výchozí mezisoučty, které mají být zobrazeny pro jednotlivou sadu, Výpočty souhrnu vyberte požadovanou sadu a potom klepněte na tlačítko mezisoučtů nástrojů. v panelu 2. Vyberte mezisoučty, které chcete zobrazit, a smažte mezisoučty, které chcete skrýt. 3. Klepněte na tlačítko OK. Výpočty souhrnu platí pro všechny zahrnuté hodnoty. Aplikace IBM Cognos Analysis Studio poskytuje následující předdefinované výpočty souhrnu: v Suma v Průměrné v Maximální v Minimální v Medián v Odchylka v Směrodatná odchylka Kapitola 6. Použití výpočtů 49

58 v Počet Použití výpočtu souhrnu Pomocí souhrnu lze snadno a rychle provádět výpočty pro všechny hodnoty zahrnuté v sadě. Postup 1. Vyberte sadu, pro kterou chcete souhrn vytvořit. 2. Klepněte na tlačítko souhrnu v panelu nástrojů. 3. Klepněte na požadovaný výpočet. Výpočty na základě položek Zobrazí se nový řádek nebo sloupec dat souhrnu. Tip: Chcete-li řádek nebo sloupec dat souhrnu odstranit, klepněte pravým tlačítkem myši na řádek nebo sloupec a potom klepněte na volbu Odstranit. Potřebujete-li porovnání nebo poměr, který ve zdroji dat neexistuje, jako například skutečné výnosy vyjádřené v procentech plánovaných výnosů nebo průměrný výnos na zaměstnance, můžete vytvořit výpočet. Poznámka: Rozdíl mezi aritmetickou operací + (sčítání) a analytickou operací Součet je ve zpracování hodnot null ve výpočtech: Výsledkem sčítání hodnoty null a libovolného čísla je hodnota null. Součtem položek, jejichž hodnoty zahrnují alespoň jednu hodnotu null, je hodnota součtu. V analýze lze provádět následující aritmetické výpočty. Aritmetická operace Popis + (sčítání) Sčítá hodnoty vybraných položek. - (rozdíl) Odečítá hodnotu jedné vybrané položky od druhé. * (součin) Násobí hodnoty vybraných položek. / (dělení) Dělí hodnoty vybraných položek. Absolutní hodnota Zaokrouhlit Zaokrouhlit dolů Druhá odmocnina Vypočítá absolutní hodnotu čísel ve vybrané položce. Zaokrouhlí hodnoty ve vybrané položce na nejbližší celé číslo. Zaokrouhlí hodnoty ve vybrané položce na nejbližší nižší celé číslo. Vypočítá druhou odmocninu hodnot ve vybrané položce. V analýze lze provádět následující procentní výpočty. Procentní operace Popis % Vypočítá hodnotu vybrané položky jako procentní podíl jiné položky. % z celku Vypočítá každou hodnotu vybrané položky jako procentní podíl z celku. % rozdíl (růst) Vypočítá rozdíl v procentech mezi dvěma položkami. V analýze lze provádět následující analytické výpočty. 50 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

59 Analytické operace Součet Průměr Maximum Minimum Medián Souhrn Popis Vypočítá součet vybraných hodnot. Vypočítá průměr hodnot vybraných položek. Vypočítá maximální hodnotu. Vypočítá minimální hodnotu. Vypočítá střední hodnotu množiny čísel. Vypočítá souhrnnou hodnotu. V analýze lze provádět následující výpočty očíslování pořadí. Ve výchozím nastavení má nejvyšší hodnota stupeň hodnocení 1. Očíslování pořadí Očíslování pořadí Percentil Kvartil Kvantil Popis Vypočítá očíslování pořadí každé hodnoty. Vypočítá percentil, tj. hodnotu, která odpovídá jednomu ze stejně početných dílů vzorku. Například skóre vyšší než 89 procent z dosaženého maxima odpovídá 90. percentilu. Vypočítá kvartil, tj. hodnotu, která odpovídá bodu 25 % ve vzorku. První kvartil je 25. percentil, druhý kvartil je 50. percentil a třetí kvartil je 75. percentil. Vypočítá kvantil, tj. hodnotu, která rozděluje vzorek na percentily. Má-li například zadaný kvantil hodnotu 5, mají percentily hodnotu 20, 40, 60, 80 a 100. Vytvoření výpočtu na základě položek Potřebujete-li porovnání nebo poměr, který ve zdroji dat neexistuje, jako například skutečné výnosy vyjádřené v procentech plánovaných výnosů nebo průměrný výnos na zaměstnance, můžete vytvořit výpočet. Dostupné výpočty závisejí na počtu vybraných řádků nebo sloupců. Výsledky výpočtů nejsou uloženy v základním zdroji dat. Aplikace IBM Cognos Analysis Studio namísto toho spustí výpočet znovu při každém zobrazení analýzy. Výsledky jsou vždy založeny na nejaktuálnějších datech ve zdroji dat. Vytvořený výpočet na základě položek nemá žádné základní pravidlo agregace. Protože součet je nejběžnější pravidlo agregace, poskytuje aplikace Analysis Studio výpočtům pravidlo agregace součtu tak, aby se vyskytovaly ve vhodném pořadí řešení. Máte-li v kontingenční tabulce několik výpočtů, měli byste vědět, jaké je výchozí pořadí řešení. Výpočty součtů nebo agregace, které odkazují na různé hierarchie ze stejné dimenze, nelze použít. Ve výpočtech používajících nesoučtové ukazatele, jako je počet nebo průměr, se v buňkách nezobrazuje hodnota ale znaky "--" (dvě pomlčky). Nesoučtové ukazatele jsou ve zdrojovém stromu rozlišeny ikonou nesoučtového ukazatele. Postup 1. Vyberte řádky nebo sloupce, které chcete ve výpočtu použít. 2. Klepněte na tlačítko Vypočítat v panelu nástrojů. Kapitola 6. Použití výpočtů 51

60 3. Zvolte, zda chcete použít předdefinovaný výpočet nebo vytvořit výpočet na základě členů: v v Klepnutím na jeden z předdefinovaných výpočtů vyberte předdefinovaný výpočet. Klepnutím na možnost Vlastní vytvořte výpočet na základě položek. Zobrazí se dialogové okno Vypočítat. 4. V poli Operace klepněte na operaci, kterou chcete provést. V závislosti na vybraných datech možná bude nejdříve nutné zvolit typ operace v poli Typ operace. 5. Zvolte, jaká data mají být pro výpočet použita: v v Chcete-li použít existující položky, klepněte na požadované položky v okně Dostupné položky. Chcete-li použít jiná data, zadejte počet v poli Počet. 6. Klepněte na tlačítko OK. Výsledky Vypočítané výsledky se zobrazí v novém řádku nebo sloupci za poslední položkou použitou ve výpočtu jako operand, mimo případů výpočtu položek ukazatelů. Při výpočtu položek ukazatelů se vypočítané výsledky zobrazí v novém řádku nebo sloupci jako poslední položka. Chcete-li vypočítaný řádek nebo sloupec smysluplně pojmenovat nebo chcete-li zkrátit příliš dlouhý výchozí název záhlaví, zadejte nový název do pole Název. Výpočet můžete upravit: Klepněte pravým tlačítkem myši na vypočítaný řádek nebo sloupec a potom klepněte na Upravit tento výpočet. Pořadí řešení výpočtu Pokud se výpočty v řádcích a sloupcích sestavy kříží, provede aplikace IBM Cognos Analysis Studio výpočty ve specifickém pořadí. Pořadí, v němž provede aplikace Analysis Studio výpočty, je následující: v sčítání nebo odečítání v násobení nebo dělení v agregace (souhrn) v zbývající aritmetické funkce: absolutní hodnota, zaokrouhlení, zaokrouhlení dolů, průměr, minimum, maximum, střed, počet 52 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

61 v procentní podíl, % rozdíl (růst) nebo % z celkové hodnoty v očíslování pořadí, kvartil, kvantil nebo percentil Pokud mají oba výpočty stejnou prioritu, například pokud se v obou případech jedná o obchodní funkce, pak má přednost výpočet řádku. Máte-li potřebná oprávnění, můžete analýzu otevřít v aplikaci IBM Cognos Analytics - Reporting a potlačit pořadí přednosti změnou vlastnosti pořadí řešení. Další informace naleznete v příručce IBM Cognos Analytics - Reporting User Guide. Hodnoty očíslování pořadí Očíslování pořadí položek rozpozná svoji relativní pozici, a usnadňuje tak porovnávání dat. Můžete například očíslovat pořadí řady produktů, jako je golfové vybavení, a určit výkon prodeje golfového vybavení v poměru k jiným rokům. Můžete také očíslovat pořadí výkonu prodeje golfového vybavení v poměru k jiným produktům na téže ose. Operace očíslování pořadí zahrnuje očíslování pořadí, percentil, kvartil a kvantil. Používáte-li výchozí nastavení, můžete očíslování pořadí snadno hodnotit pravým klepnutím na jeden řádek či sloupec a klepnutím na Očíslování pořadí. Aplikace IBM Cognos Analysis Studio používá pro zdroje dat olympijské očíslování pořadí. Výjimku tvoří datové zdroje systému SAP/BW, které používají sekvenční očíslování pořadí. Kapitola 6. Použití výpočtů 53

62 Olympijské očíslování pořadí zpracovává nerozhodné výsledky přiřazením stejného očíslování pořadí položkám se stejnými výsledky. Sekvenční očíslování pořadí zpracovává nerozhodné výsledky přiřazením pořadového čísla k položkám v pořadí, v jakém jsou načítány ve zdroji dat. Výsledky týmů Olympijské očíslování pořadí Sekvenční očíslování pořadí Červený 100 bodů Červený 1 Červený 1 Zelený 50 bodů Modrý 2 Modrý 2 Modrý 75 bodů Zelený 3 Zelený 3 Žlutý 50 bodů Žlutý 3 Žlutý 4 Oranžový 25 bodů Oranžový 4 Oranžový 5 Postup 1. Vyberte řádek nebo sloupec, jehož očíslování pořadí chcete určit. 2. Klepněte na tlačítko Vypočítat v panelu nástrojů. 3. Klepněte na Vlastní. Zobrazí se dialogové okno Vypočítat. 4. V poli Typ operace klepněte na Očíslování pořadí. 5. Vyberte požadované volby v částech Operace, Dostupné položky a Na základě ukazatele. 6. V části Očíslování pořadí zvolte, zda má být očíslování pořadí prováděno pouze v jedné vybrané položce nebo s dalšími položkami na stejné ose. 7. Klepněte na tlačítko OK. Výsledky Nyní můžete seřadit výsledky očíslování pořadí tak, aby se zobrazily v číselném pořadí. Použití vlastního očíslování pořadí Očíslování pořadí je ve výchozím nastavení založeno na nejhlouběji vnořené sadě a počítá položky, které splňují kritéria filtru ve vybraném řádku nebo sloupci. Chcete-li vypočítat očíslování pořadí pomocí různých segmentů dat nebo nejméně vnořené sady, použijte vlastní očíslování pořadí. Příklad vlastního očíslování pořadí viz. Postup 1. Vyberte řádek nebo sloupec, jehož očíslování pořadí chcete určit. 2. Klepněte na tlačítko Vypočítat v panelu nástrojů. 3. Klepněte na Vlastní. Zobrazí se dialogové okno Vypočítat. 4. V poli Typ operace klepněte na Očíslování pořadí. 5. V části Očíslování pořadí klepněte na Vlastní. 6. Vyberte požadované volby: v v v Zadejte, zda má být číslem 1 očíslováno pořadí nejvyšší nebo nejnižší hodnoty. Změňte rozsah očíslování pořadí, hodno te například pouze v rámci viditelných položek. Očíslujte pořadí podle nejhlouběji nebo nejméně vnořené sady v kontingenční tabulce. 7. Klepněte na tlačítko OK. 54 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

63 Výsledky Nyní můžete seřadit výsledky očíslování pořadí tak, aby se zobrazily v číselném pořadí. Příklad - Očíslování pořadí metod objednávky Jste obchodním analytikem společnosti Sample Outdoors Company, která prodává sportovní potřeby. Jste požádáni o analýzu důsledků ukončení příjmu objednávek faxem a poštou, jejichž zpracování je finančně náročné. Zjistili jste trend v datech a chcete vidět, jak jsou hodnocena v celkových výnosech. Než budete moci tento příklad vyzkoušet, musíte nastavit ukázkové balíky, které jsou dodávány společně s produktem IBM Cognos Analytics. Další informace viz Příručka IBM Cognos Analytics pro administraci a zabezpečení. Postup 1. Otevřete analýzu Trend podle metod objednávky. 2. Klepněte pravým tlačítkem myši na řádek Fax a klepněte na příkaz Vypočítat, Vlastní. 3. V dialogovém okně Vypočítat v části Očíslování pořadí klepněte na Porovnat každou hodnotu v Fax s ostatními hodnotami v Metoda objednávky. 4. Klepněte na tlačítko OK. Zobrazí se nový řádek, který očísluje pořadí metody objednávky Fax oproti jiným metodám objednávky pro každý rok. 5. Opakujte kroky 2 až 4, použijte metodu objednávky Mail. Vidíte, že metody objednávky Fax i Mail mají v každém roce nízké očíslování pořadí. 6. Uložte analýzu jako Očíslování pořadí metod objednávky a klepněte na tlačítko OK. Výsledky Kapitola 6. Použití výpočtů 55

64 56 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

65 Kapitola 7. Sdílení výsledků Po dokončení analýzy a identifikaci data, která nejlépe odpovídají na vaše obchodní otázky, bude možná třeba sdílet tyto informace s kolegy. Uloženou analýzu lze zobrazit, vytisknout, naplánovat, nebo dále rozšiřovat v aplikaci IBM Cognos Analytics - Reporting jako každou jinou sestavu. Máte-li nezbytná oprávnění, můžete svou analýzu otevřít v aplikaci Reporting a rozšířit ji nebo doručit různým lidem. Můžete změnit výchozí styly prezentace, aby odpovídaly standardům organizace, definovat pravidla rozpadu, nebo upravit výrazy dotazů pro lepší výkon. Další informace naleznete v příručce IBM Cognos Analytics - Reporting User Guide. Poznámka: Pokud v aplikaci Reporting provedete a uložíte změny analýzy z aplikace IBM Cognos Analysis Studio, nebude již možné tuto analýzu otevřít v aplikaci Analysis Studio. Když je analýza naimportována do aplikace Reporting, obsahuje sestava jeden dotaz, který zpracovává všechny sady, jež se nacházejí v kontingenční tabulce. Každá sada je definována 18 datovými položkami, které segmentují a shrnují danou definici základní sady. Chcete-li zachovat sestavy převedené z aplikace Analysis Studio do aplikace Reporting, musíte pochopit, co jednotlivé položky představují a jaké jsou jejich vzájemné vztahy. Další informace naleznete v příručce IBM Cognos Analytics - Reporting User Guide. Výsledky analýzy lze sdílet těmito způsoby: v jako výstup HTML v aplikaci IBM Cognos Viewer v jako PDF v jako tabulka Excel Nastavení voleb sestavy v ve formátu CSV nebo XML Poznámka: Když spustíte sestavu v exportním formátu, jako je PDF, oddělený text (CSV) či Microsoft Excel (XLS), název sestavy IBM Cognos slouží jako název souboru exportu. Chcete-li zlepšit prezentaci výsledků, můžete přidat nadpis, rozdělit data na více stránek, nebo rozbalit hodnoty v položce Více a zobrazit tak všechny detaily. Volby sestavy se nastavují kvůli změnám analýzy v rámci příprav na distribuci v různých formátech. Volby sestavy platí, když spustíte analýzu v aplikaci IBM Cognos Viewer nebo ji otevřete v aplikaci IBM Cognos Analytics - Reporting. Tato nastavení se nezobrazují v pracovní oblasti aplikace IBM Cognos Analysis Studio. Poznámka: Když po výběru volby Vnější skupiny na řádcích v části Zalomení stránky na kartě Zobrazení v dialogovém okně Volby sestavy spustíte analýzu v aplikaci IBM Cognos Viewer, je vnější skupina vnoření vždy rozbalená a nejsou zobrazeny žádné výpočty. Karta Nadpis Účel Zadejte nadpis nebo podtitul. Copyright IBM Corp. 2005,

66 Karta Zobrazit Účel Určete, zda a kde zobrazit informace o aktualizaci krychlí a filtrovací kritéria. Definujte zalomení stránek.rozbalte hodnoty v položce Více a zobrazí se všechny detaily. Papír Šablona sestavy Účel výstupu Nastavte orientaci a velikost papíru, pokud je výstupním formátem PDF. Určete šablonu. Určete účel svého výstupu. Postup 1. Otevřete analýzu. 2. V nabídce Spustit klepněte na volbu Volby sestavy. 3. Změňte hodnoty, aby odpovídaly potřebám vytváření sestav, a klepněte na OK. Vytváření smysluplných názvů kontingenčních tabulek a grafů Můžete zadat smysluplné názvy kontingenčních tabulek a grafů aplikace IBM Cognos Analysis Studio, které se zobrazí v aplikaci IBM Cognos Workspace. Informace o této úloze Tyto smysluplné názvy budou uvedeny v nabídce Podokno obsahu aplikace IBM Cognos Workspace, pokud uživatelé zobrazí uložené kontingenční tabulky a grafy aplikace Analysis Studio. Postup 1. Po vytvoření grafu nebo kontingenční tabulky klepněte v nabídce Spustit na Volby sestavy. 2. Klepněte na kartu Zobrazované názvy. 3. Zadejte smysluplný název grafu nebo kontingenční tabulky. Klepněte na tlačítko OK a uložte analýzu. Při otevření aplikace IBM Cognos Workspace můžete snadno vyhledat pojmenovaný graf nebo tabulku v podokně Obsah a přidat je do pracovního prostoru. Definování zalomení stránek Pomocí zalomení stránek lze na jednotlivých stránkách zobrazených v aplikaci IBM Cognos Viewer zobrazit různé výskyty dat. Máte např. kontingenční tabulku, která zobrazuje všechny produkty prodávané vaší společností, kde jsou okrajové řádky seskupeny podle řad produktů. Můžete určit zalomení stránky tak, aby se detaily jednotlivých řad produktů při spuštění sestavy v aplikaci IBM Cognos Viewer zobrazily na samostatných stránkách. Poznámka: Pokud analýza obsahuje potlačené položky ve vnořených řádcích, může mít zaškrtnutí políčka Vnější skupiny na řádcích po spuštění sestavy v aplikaci Cognos Viewer neočekávané následky. Při použití kontextového filtru jako parametru příkazu Jít na není volba Kontextová položka v nabídce Zalomení stránky k dispozici. Nastavení zalomení stránky jsou ignorována, pokud analýza neobsahuje odpovídající skupiny nebo položky kontextu. 58 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

67 Pro grafy volby zalomení stránek neplatí. Grafy se zobrazují na jedné stránce. Postup 1. V nabídce Spustit klepněte na volbu Volby sestavy. 2. Na kartě Zobrazení v části Zalomení stránek vyberte typ konce stránky: v v Chcete-li vložit zalomení stránky pro okrajové řádky, zaškrtněte políčko Okrajové skupiny na řádcích. Chcete-li vložit zalomení stránky pro každý podřízený člen vybrané položky kontextu, zaškrtněte políčko Položka kontextu. Můžete použít pouze jednu položku kontextu. Pokud sekce Kontextový filtr oblasti přehledu obsahuje více položek, klepněte na požadovanou položku kontextu v rozevíracím seznamu pod nadpisem Položka kontextu. Poznámka: Analysis Studio vloží jedno zalomení stránky pro každý podřízený člen vybrané položky kontextu. Pokud například v rozevíracím seznamu klepnete na položku kontextu Metoda objednávky, budou konce stránek za členy Fax, Telefon, Pošta atd. 3. Klepněte na tlačítko OK. Tip: Chcete-li použít výchozí zalomení stránek, zrušte zaškrtnutí všech políček. Použití šablony Na své analýzy můžete použít šablonu, aby měly stejný vzhled. Šablonu můžete použít například k přizpůsobení záhlaví a zápatí stránek a k zobrazení loga společnosti. Než začnete Šablony aplikace IBM Cognos Analysis Studio musí být před použitím vytvořeny v aplikaci Reporting. Další informace naleznete v příručce IBM Cognos Analytics - Reporting User Guide. Poznámka: Šablony vytvořené ve starších verzích produktu IBM Cognos Business Intelligence nemusí být s aplikací IBM Cognos Analysis Studio kompatibilní. Postup 1. Otevřete požadovanou analýzu v aplikaci Analysis Studio. 2. V nabídce Spustit klepněte na volbu Volby sestavy. 3. Na kartě Šablona sestavy klepněte na akci Použít šablonu a potom na Vybrat šablonu. 4. Vyhledejte požadovanou šablonu, klepněte na ni a potom na akci Otevřít. 5. Klepněte na tlačítko OK. 6. Chcete-li odebrat vlastní formátování, které bylo do sestav přidáno dříve, zaškrtněte políčko Obnovit všechny styly na výchozí hodnoty šablony. 7. Klepněte na tlačítko OK. Šablona se použije, když je analýza spuštěna v aplikaci Cognos Viewer. Výsledky Chcete-li odebrat šablonu, klepněte na kartě Šablona sestavy na akci Použít výchozí šablonu. Kapitola 7. Sdílení výsledků 59

68 Určení účelu výstupu Výstup své analýzy můžete určit tak, aby vyhovoval svému účelu. Mezi analýzou IBM Cognos Analysis Studio a sestavou vytvořenou pro spuštění v aplikaci IBM Cognos Viewer mohou být rozdíly v oblastech, jako je například optimalizace výkonu, chování při přecházení o úroveň výš a níž, a zachování položek, jako jsou například mezisoučty, další hodnoty a podobně. Administrátor může změnit výchozí chování. Další informace viz Příručka IBM Cognos Analytics pro administraci a zabezpečení. Postup 1. V nabídce Spustit klepněte na volbu Volby sestavy. 2. Na kartě Účel výstupu určete účel výstupu: v v Chcete-li vytvořit sestavu s aktuálním stavem analýzy, která je co nevěrnější originálu vytvořenému v IBM Cognos Analysis Studio, vyberte Zobrazit jako analýzu. Tato volba je nejlepší, pokud je třeba výstup vytisknout, nebo pokud musí být výstup konzistentní, a už je spuštěn v aplikaci Analysis Studio nebo z portálu IBM Cognos Analytics. Poznámka: Tato volba způsobí nedostupnost přechodu o úroveň výš a níž v aplikaci Cognos Viewer. Chcete-li vytvořit sestavu, kterou lze prozkoumávat přechod o úroveň výš nebo níž v aplikaci Cognos Viewer, vyberte Použít jako aktivní sestavu. Tento výstup může být upraven pravidly procházení úrovněmi aplikace Cognos Viewer a může vykazovat vizuální odlišnosti od analýzy zobrazené v Analysis Studio. 3. Klepněte na tlačítko OK. Potlačení zvláštních znaků V aplikaci IBM Cognos Analysis Studio lze určit, jak zobrazovat zvláštní znaky, jako jsou hodnoty null, dělení nulou a přetečení. Můžete například změnit výchozí formát hodnot buněk, které obsahují dělení nulou z hodnoty /0 na hodnotu Postup 1. Otevřete požadovanou analýzu v aplikaci Analysis Studio. 2. V nabídce Nastavení klepněte na volbu Formát dat. 3. V dialogovém okně Formát dat v části Obecné vlastnosti klepněte na vlastnost a zadejte znaky, které chcete pro danou vlastnost použít. 4. Klepněte na tlačítko OK. Tip: Chcete-li se vrátit k původnímu formátu, klepněte na akci Obnovit. Zobrazení výstupu ve formátu HTML Můžete vytvořit HTML verzi své analýzy. Můžete například zobrazit všechna data v jedné velké sadě. Výstup můžete zobrazit také ve formátu PDF, CSV, XML a Microsoft Excel. Postup 1. Otevřete požadovanou sestavu v aplikaci IBM Cognos Analysis Studio. 2. V nabídce Spustit klepněte na Spustit sestavu (HTML). 60 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

69 Analýza se spustí v okně aplikace IBM Cognos Viewer. Zobrazení výstupu ve formátu PDF Chcete-li uložit snímek svých dat, můžete vytvořit PDF (Portable Document Format) verzi své analýzy. Tento formát se používá pro zajištění nejlepších výsledků při tisku sestavy. Výstup můžete zobrazit také ve formátu HTML, CSV, XML a Microsoft Excel. Než začnete Chcete-li prohlížet výstup ve formátu PDF, musíte mít na počítači nainstalovaný Adobe Reader. V závislosti na používané verzi produktu Adobe Reader může dojít k neočekávaným výsledkům při zobrazení popisů a vlastností procházení úrovněmi. Další informace viz Grafy ve výstupu PDF zobrazují nečekané výsledky na stránce 73. Postup 1. Otevřete požadovanou sestavu v aplikaci IBM Cognos Analysis Studio. 2. V nabídce Spustit klepněte na Spustit sestavu (PDF). Sestava se otevře v novém okně ve formátu souboru PDF. Tip: Chcete-li určit orientaci a velikost stránky sestavy PDF, v nabídce Spustit klepněte na volbu Volby sestavy a pak na kartu Papír. Zobrazení výstupu ve formátu CSV Data analýzy můžete zobrazit ve formátu CSV (Comma Separated Values). Výstup závisí na konfiguraci počítače a prohlížeče. Pokud máte na počítači nainstalován Microsoft Excel, může se v okně vašeho prohlížeče nebo v novém okně zobrazit Excel, v závislosti na konfiguraci. Zobrazí-li se Excel v okně prohlížeče, uvidíte nabídku Soubor. Je možné, že budete dotázáni, zda chcete soubor CSV stáhnout, nebo že budete mít volbu jej otevřít či uložit. Pokud máte k formátu CSV přidruženou jinou aplikaci než Excel, zavolá prohlížeč tuto aplikaci. Výstup můžete zobrazit také ve formátu HTML, PDF, XML a Microsoft Excel. Do souborů CSV nelze exportovat grafy. Postup 1. Otevřete požadovanou sestavu v aplikaci IBM Cognos Analysis Studio. 2. V nabídce Spustit klepněte na Spustit sestavu (CSV). Sestava se otevře v tabulce Excel. Kapitola 7. Sdílení výsledků 61

70 Zobrazení výstupu ve formátu XML Data analýzy můžete zobrazit ve formátu XML (extensible Markup Language). Výstup v XML se používá jako zdroj vstupu jiných aplikací. Obvykle se nepoužívá ke sdílení dat mezi koncovými uživateli. Výstup můžete zobrazit také ve formátu HTML, PDF, CSV a Microsoft Excel. Do souborů XML nelze exportovat grafy. Postup 1. Otevřete požadovanou analýzu v aplikaci IBM Cognos Analysis Studio. 2. V nabídce Spustit klepněte na Spustit sestavu (XML). Sestava se otevře v novém okně ve formátu XML. Zobrazení výstupu ve formátu Microsoft Excel Výstup sestavy můžete exportovat do různých formátů tabulek aplikace Microsoft Excel. Formáty Excel 2007 a Data aplikace Excel 2007 poskytují výstup sestavy v nativním formátu Excel XML, který je rovněž známý jako XLSX. Tento formát umožňuje rychlé doručení nativních tabulek Excel do aplikací Microsoft Excel 2002, Microsoft Excel 2003 a Microsoft Excel Uživatelé aplikací Microsoft Excel 2002 a Microsoft Excel 2003 by měli nainstalovat sadu Microsoft Office Compatibility Pack, která pro nový formát zajiš uje schopnost otevírání a ukládání souborů. Formát Excel 2007 poskytuje plně formátované sestavy pro použití v aplikaci Microsoft Excel verze Výstup se podobá ostatním formátům aplikace Excel, kromě následujících výjimek: v Grafy se vykreslí jako statické obrázky. v Výška řádku se může ve vykreslené sestavě změnit, aby byla dosažena větší věrnost. v Šířky sloupců, které jsou explicitně určeny v sestavách, jsou v aplikaci Microsoft Excel 2007 ignorovány. v Sloučené buňky slouží ke zlepšení vzhledu sestav. v Výchozí velikost listu je řádků a 256 sloupců. Administrátor produktu IBM Cognos může pomocí rozšířených vlastností serveru povolit větší listy a změnit maximální počet řádků na listu až na sloupců a řádků. Další informace naleznete v IBM Cognos Analytics Příručce pro administraci a zabezpečení. Formát Data aplikace Excel 2007 poskytuje data pro použití v aplikaci Microsoft Excel verze Tyto sestavy obsahují jen minimální formátování. Na data je v závislosti na typu dat použit výchozí formátování a vychází se z předpokladu, že každý sloupec obsahuje jen jeden datový typ. Výstup se podobá ostatním formátům aplikace Excel, kromě následujících výjimek: v Vygenerovaný výstup obsahuje pouze první dotaz sestavy. Pokud sestava obsahuje více dotazů a prvním dotazem je vícedimenzionální dotaz na kontingenční tabulku nebo graf, zobrazí se při spuštění sestavy chybová zpráva. v Nejsou podporovány vnořené rámce a odkazy mezi hlavním a podrobným prvkem. v Buňky v souboru aplikace Microsoft Excel mají výchozí šířku a výšku. Jsou-li data větší než výchozí velikost, je třeba šířku sloupce a výšku upravit. 62 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

71 v Nejsou vykresleny specifikace stylu, včetně barvy, barvy pozadí a písem. v Není vykresleno ohraničení. v Není použito uživatelské formátování dat ze specifikace sestavy, včetně zvýraznění výjimek a pravidel barev pro záporná čísla. Formát Excel 2002 poskytuje plně formátované sestavy pro použití ve starších verzích aplikace Microsoft Excel, než je verze Formát Excel 2002 také nabízí následující výhody: v Tabulky jsou obsaženy v jediném souboru pro spolehlivou navigaci mezi nimi. v Maximální velikost listu je řádků a 256 sloupců. Postup V nabídce Spustit klepněte na volbu Spustit sestavu (formát Excel 2002) nebo Spustit sestavu (formát Excel 2007). Sestava se otevře v novém okně. Tip: Chcete-li sestavu zobrazit v jiném formátu Excel, klepněte v aplikaci Cognos Viewer na tlačítko Excel a vyberte požadovaný formát. Tisk výstupu Tiskem analýzy získáte papírovou kopii. K zajištění nejlepších výsledků použijte formát PDF. Další informace viz příručka portálu IBM Cognos Analytics. Postup 1. Otevřete požadovanou analýzu. 2. V nabídce Spustit sestavu klepněte na Spustit sestavu (PDF). Analýza se otevře ve formátu PDF. 3. V panelu nástrojů aplikace Acrobat Reader klepněte na ikonu tisku. Tip: Chcete-li určit orientaci a velikost stránky sestavy PDF, v nabídce Spustit klepněte na volbu Volby sestavy a pak na kartu Papír. Kapitola 7. Sdílení výsledků 63

72 64 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

73 Kapitola 8. Příklady aplikace IBM Cognos Analysis Studio Pokud máte nějaké zkušenosti s produktem IBM Cognos Analysis Studio a chcete své schopnosti dál vylepšit, můžete si vyzkoušet tyto úlohy v příkladech. Každý příklad uvádí pokyny, jak vytvořit jednotlivé ukázkové analýzy. Příklad - vytvoření asymetrické kontingenční tabulky V tomto tématu se naučíte vytvořit asymetrické rozvržení kontingenční tabulky a zobrazit tak různé druhy dat v jediné kontingenční tabulce. Chcete odpovědi na tyto otázky: v Jaký je hrubý zisk a zisková marže dvou konkrétních metod objednávky? v Jak vysoké jsou výnosy ze všech produktů? v Jak velké výnosy přinášejí dva konkrétní trhy? Další informace viz Vložení položek na stránce 13 a Vložení sad položek do komplexních rozvržení na stránce 24. Postup 1. Vytvořte novou analýzu pomocí balíku Prodej a Marketing (krychle). 2. Přidejte do kontingenční tabulky následující položky: v v v v Výnosy jako výchozí ukazatel 2004, 2005 a 2006 (v sekci Čas) ve sloupcích a Web (v sekci Metoda objednávky) v řádcích Hrubý zisk a Zisková marže (v sekci Ukazatele) jako vnořené řádky 3. Přidejte položku Produkty jako stohovou sadu v části Metoda objednávky. Nyní chcete vložit novou sadu mezi položky Metoda objednávky a Produkty. 4. Jako cílové umístění v kontingenční tabulce vyberte položku Produkty. 5. Ve zdrojovém stromu stisknutím Ctrl+klepnutí vyberte Tichomořská Asie a Ameriky (v sekci Prodejci). 6. Klepněte na vybrané názvy pravým tlačítkem myši a v nabídce Vložit klepněte na volbu Nad vybranou sadu. Analýza bude vypadat následovně. Copyright IBM Corp. 2005,

74 Příklad - provedení vlastního řazení V tomto tématu se naučíte změnit výchozí řazení v kontingenční tabulce. Chcete získat odpovědi na tyto otázky: v Jak ziskové jsou vaše produkty? v Které vaše produkty byly nejziskovější v roce 2005? v Které vaše prodejní oblasti byly nejziskovější v roce 2005? Další informace viz Použití vlastního řazení na stránce 31. Postup 1. Vytvořte novou analýzu pomocí balíku Prodej a Marketing (krychle). 2. Přidejte do kontingenční tabulky následující položky: v v v v Hrubý zisk jako výchozí ukazatel 2004, 2005 a 2006 (v sekci Čas) ve sloupcích Maloobchodníci jako řádky Produkty jako vnořené řádky 3. Klepněte pravým tlačítkem myši na sloupec 2005 v kontingenční tabulce a klepněte na volbu Seřadit, Sestupně. Všimněte si změny v sekci Produkty. Nyní chcete seřadit prodejní oblasti podle ziskovosti v roce Pokud ale vyberete položku Maloobchodníci a sestupné řazení, provede se výchozí řazení podle souhrnu za všechny roky, i když máte zájem o výsledky z roku V kontingenční tabulce vyberte položku Maloobchodníci. 5. Otevřete dialogové okno Vlastní řazení. Podívejte se, co se stane s produkty s nejlepšími výsledky, když filtrujete kontingenční tabulku pomocí různých metod řazení nebo když změníte výchozí ukazatel. 6. Seřadit sestupně a v části Volby změňte hodnotu pro položku Na základě sloupce z výchozího nastavení na Volbu Podle ukazatele nechte s výchozím nastavením Hrubý zisk. 66 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

75 Analýza bude vypadat následovně. Příklad - vyhledání nejlepších a nejhorších hodnot V tomto tématu se naučíte vyhledat tři nejlepší produkty v každém z pěti nejlepších trhů podle výnosů. Položky vrácené pro jednotlivé nejvyšší počty se změní, když změníte výchozí ukazatel nebo přidáte kontextový filtr. Chcete získat odpovědi na tyto otázky: v Kterých pět trhů mělo nejlepší výnosy? v Které tři produkty si vedly nejlépe na každém z pěti nejlepších trhů? v Jaký účinek má změna ukazatele nebo kritérií filtru? Další informace viz Vložení všech položek jedné úrovně na stránce 18, Omezení dat na nejvyšší či nejnižší hodnoty na stránce 41 a Filtrování hodnot s použitím kontextu v kontingenční tabulce na stránce 37. Postup 1. Vytvořte novou analýzu pomocí balíku Prodej a Marketing (krychle). 2. Přidejte do kontingenční tabulky následující položky: v v v v Výnosy jako výchozí ukazatel všechny položky na úrovni Země či region maloobchodníka (v sekci Maloobchodníci) v řádcích Produkty jako vnořené řádky 2004, 2005 a 2006 (v sekci Čas) ve sloupcích 3. Na položku Maloobchodníci použijte pravidlo 5 nejlepších. 4. Na položku Produkty použijte pravidlo 3 nejlepších. 5. Jako kontextový filtr přidejte volbu Metoda objednávky. Podívejte se, co se stane s produkty s nejlepšími výsledky, když filtrujete kontingenční tabulku pomocí různých metod řazení nebo když změníte výchozí ukazatel. Kapitola 8. Příklady aplikace IBM Cognos Analysis Studio 67

76 Příklad - použití výpočtu ve filtru V tomto tématu se naučíte, jak pomocí výpočtu souhrnu ve vlastním filtru vyhledat produkty s nejnižšími výnosy a konkrétněji produkty, jejichž průměrný výnos je či méně. Chcete získat odpovědi na tyto otázky: v Jaké jsou průměrné výnosy za roky 2004, 2005 a 2006? v Jaké jsou průměrné výnosy z jednotlivých produktů? v Které produkty mají průměrný výnos či nižší? Další informace viz Použití výpočtu souhrnu na stránce 50 a Vytvoření vlastního filtru na stránce 42. Postup 1. Vytvořte novou analýzu pomocí balíku Prodej a Marketing (krychle). 2. Přidejte do kontingenční tabulky následující položky: v v v Výnosy jako výchozí ukazatel všechny položky na úrovni Produkt (v sekci Produkty) jako řádky 2004, 2005 a 2006 (v sekci Čas) ve sloupcích 3. Pomocí výpočtu souhrnu vypočítejte průměr za dané roky. 4. Pomocí výpočtu souhrnu vypočítejte průměr položek v sekci Produkty. 5. Vytvořte filtr pro vyhledání nejméně ziskových produktů, např. produktů s průměrnými výnosy či méně. Analýza bude vypadat následovně. 68 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

77 Příklad - použití vlastního očíslování pořadí V tomto tématu se dozvíte, jak přepsat výchozí chování očíslování pořadí a analyzovat tak relativní výsledky metod objednávek. Chcete získat odpovědi na tyto otázky: v Jaké je očíslování pořadí metod objednávek zobrazených v kontingenční tabulce? v Jaké je očíslování pořadí těchto metod objednávek ve vztahu ke všem metodám objednávek? Analýza bude vypadat následovně. Další informace viz Vyloučení položek na stránce 40 a Použití vlastního očíslování pořadí na stránce 54. Postup 1. Vytvořte novou analýzu pomocí balíku Prodej a Marketing (krychle). 2. Přidejte do kontingenční tabulky následující položky: v v v Výnosy jako výchozí ukazatel Metodu objednávky jako řádky 2004, 2005 a 2006 (v sekci Čas) ve sloupcích 3. Vylučte položky Telefon a Fax. 4. Vyberte položku Součet a klepnutím pravým tlačítkem myši prove te očíslování pořadí. IBM Cognos Analysis Studio provede očíslování pořadí položek. Je očíslování pořadí stejné, když zahrnete všechny položky? 5. Klepněte na ohodnocený sloupec a klepněte na volbu Upravit tento výpočet. 6. V dialogovém okně Vypočítat v části Očíslování pořadí klepněte na položku Vlastní. 7. V části Očíslovat pořadí v rámci následujících, klepněte na volbu Všechny položky a potom na tlačítko OK. Kapitola 8. Příklady aplikace IBM Cognos Analysis Studio 69

78 8. V dialogovém okně Vypočítat v části Název zadejte hodnotu do pole Pořadí a klepněte na tlačítko OK. 70 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

79 Dodatek A. Odstraňování problémů Tato kapitola popisuje některé běžné problémy, se kterými se můžete setkat. Další informace týkající se odstraňování problémů naleznete v příručce IBM Cognos Analytics Troubleshooting Guide. Optimalizace výkonu aplikace IBM Cognos Analysis Studio Chcete-li se vyhnout problémům s výkonem a použitelností při analýze v aplikaci IBM Cognos Analysis Studio, je nutné použít k vytvoření analýzy vhodné techniky. Pokud doba vyžadována k provedení interaktivní analýzy není přijatelná nebo pokud je k vyhledání informací vyžadováno rozsáhlé procházení, zvažte způsob vytvoření analýzy. Nezahrnujte do analýzy informace, které nejsou vyžadovány pro odpovědi na obchodní otázky. Pokud vás zajímají například konkrétní členy hierarchie, přidejte namísto kořenových členů pouze vyžadované členy. Dojde tak ke snížení procházení vyžadovaného k vyhledání relevantních informací nebo potřeby použití jiných metod k omezení zobrazení dat. Aplikace Analysis Studio je nejefektivnější při provádění analýzy dat zobrazených na relativně malém počtu stránek. Ideální jsou menší datové sady, protože aplikace Analysis Studio je optimalizována pro interakce s daty v reálném čase namísto prostého vytvoření výstupu. Struktura některých velkých datových sad může vést k zobrazení na tak velkém počtu stránek, že dojde k nepřijatelnému snížení výkonu nebo ke ztížení procházení. Datová sada může například zahrnovat tisíce řádků na jedné úrovni, z nich většina nebude obsahovat hodnoty. Takovou datovou sadu je obtížné procházet kvůli velkému počtu stránek vyžadovaných k zobrazení výsledků. Navíc použití potlačení může zabrat nepřijatelně dlouhou dobu. Jiné aplikace Studio produktu IBM Cognos, například IBM Cognos Analytics - Reporting, jsou pro práci s těmito typy velkých datových sad vhodnější. Prvním krokem snahy o vyhnutí se problémů s použitelností a výkonem sestavy je jasně definovaná obchodní otázka. Ta umožní identifikovat konkrétní data vyžadovaná k vytvoření analýzy. Dále je nutné seznámit se s dostupnými volbami pro určení dat, která mají být zahrnuta do sestavy. Ke zvýšení použitelnosti a výkonu vyzkoušejte různé volby rozvržení a řízení dat. Potlačení Pokud doba vyžadovaná k použití potlačení s nulovou hodnotou nebo s hodnotou Null není přijatelná, otestujte alternativní metodu omezení zobrazení dat. v Použijte potlačení na základě na výběru. v Snižte počet členů zobrazených na hraně kontingenční tabulky. Tato volba je efektivní především v případě, že většina buněk má hodnotu Null. v Zobrazte omezený počet členů na základě datové hodnoty. v Pomocí filtru zobrazte pouze členy splňující prahovou hodnotu ukazatele. Vnoření Chcete-li se vyhnout požadavkům na výsledné sady, které jsou příliš velké pro interaktivní analýzu v reálném čase, nelze v jedné hierarchii aplikace IBM Cognos Analysis Studio provést vnoření více než tří úrovní. Pokud existuje požadavek na zobrazení více než tří vnořených úrovní stejné hierarchie, je vhodné sestavu vytvořit v aplikaci IBM Cognos Copyright IBM Corp. 2005,

80 Analytics - Reporting. Oblast zájmu v aplikaci IBM Cognos Analysis Studio můžete analyzovat pomocí nastavení přechodu. Úrovně Metoda použitá k přidání úrovní do analýzy určuje způsob generování hodnot souhrnu. Při vložení úrovně pomocí výběru nadřízeného prvku jsou hodnoty souhrnu získány přímo ze zdroje dat. Zdroje dat OLAP obvykle optimalizují souhrny za účelem zvýšení výkonu. V případě některých metod vložení jsou hodnoty souhrnu vypočteny při přidání úrovně. Hodnoty souhrnu jsou vypočteny například při provedení následujících akcí. Hodnota souhrnu nepochází přímo ze zdroje dat. v Klepněte pravým tlačítkem mši na člen v podokně Vložitelné objekty a poté klepněte na volbu Vložit úroveň. v Vyberte člen v podokně Vložitelné objekty. V podokně Informace vyberte úroveň a přetáhněte ji na hranu. Toto chování slouží k zajištění správnosti souhrnu i v případě, že zobrazené členy nejsou shrnuty do přístupného nadřízeného členu. Dynamický výpočet hodnot souhrnu může mít negativní vliv na výkon. V některých případech jsou hodnoty souhrnu vždy vypočteny bez ohledu na metodu použitou k přidání dané úrovně. Hodnoty souhrnu jsou vypočteny například při použití filtru nejlepší a nejhorší. Pokyny sledu prací Následující pokyny sledu prací vám pomohou vyhnout se problémům s použitelností a výkonem. v Přidejte členy pomocí přetažení kořenového členu na hranu kontingenční tabulky. Pokud vás zajímají pouze některé členy v úrovni, přetáhněte je na hranu kontingenční tabulky. v Chcete-li omezit zobrazení na řez krychle, jako je například konkrétní rok, přetáhněte danou položku do oblasti kontextového filtru. Nepoužívejte členy z hierarchie, která se zobrazí na hraně kontingenční tabulky jako kontextový filtr. v Chcete-li z analýzy odebrat řídká data, použijte potlačení. Pokud použití obecného potlačení trvá nepřijatelně dlouhou dobu, před opětovným použitím potlačení nebo jiných voleb k omezení zobrazení dat zkontrolujte rozvržení analýzy a zjistěte volby pro omezení informací. v Pomocí změny zobrazení otestujte alternativní volby zobrazení nižší úrovně podrobností: přejít o úroveň níž, rozbalit a o úroveň níže. Související úlohy: Použití potlačení v produktu IBM Cognos Analytics na stránce 43 Prázdné buňky v jednotlivých řádcích a sloupcích, celé řádky, celé sloupce nebo řádky i sloupce můžete potlačit. Omezení dat na nejvyšší či nejnižší hodnoty na stránce 41 Chcete analýzu rychle zaměřit na položky s nejvyšší důležitostí z hlediska daného podnikání. Chcete např. zjistit 100 nejlepších zákazníků včetně toho, jakou má daná skupina zákazníků hodnotu. Vytvoření vlastního filtru na stránce 42 Data lze odfiltrovat tak, aby se v analýze zobrazila pouze data, která požadujete. 72 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

81 V sestavách se zobrazují chybové znaky (--) Při spuštění sestavy se v ní zobrazí dva znaky pomlčky (--) místo hodnot. Tyto znaky se mohou zobrazit, pokud používáte jiné zdroje dat OLAP než PowerCube a Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services (SSAS) a aplikujete agregaci na výpočty a ukazatele, které používají jiné souhrny než Součet (Celkem), Maximum, Minimum, První, Poslední a Počet. Všechny ostatní typy souhrnu jsou bu neúspěšné, nebo vrátí chybové buňky, jež se obvykle zobrazí jako dvě pomlčky (--). Tento problém se vyskytuje kromě jiného v následujících případech: v zápatí v funkce agregace v filtry souhrnu a podrobné filtry používající souhrn v detailní, souhrnné a kontextové filtry vybírající více než jeden člen hierarchie, která je použita jinde v sestavě Pracujete-li se zdrojem dat SSAS 2005, tyto znaky se mohou také zobrazit v buňkách souhrnu, pokud v souhrnu používáte filtr OR. Chcete-li se vyhnout tomuto problému, nepoužívejte filtry OR v souhrnech. Nelze načíst strom metadat pro krychli PowerCube vyžadující heslo Series 7 a krychle Nelze načíst datový strom, pokud byl vytvořen z krychle PowerCube Series 7. Krychle PowerCube Series 7 vyžadují dvě hesla. První pro prostor jmen zabezpečení Series 7 a druhé pro samotnou krychli. Strom metadat nelze načíst, protože se zobrazí pouze výzva k zadání hesla Series 7, nikoli výzva k zadání hesla krychle. Pro krychle PowerCube je běžné, že mají dvě hesla. Grafy ve výstupu PDF zobrazují nečekané výsledky Při zobrazení ve výstupu ve formátu PDF mají grafy různé úrovně podpory interakce, v závislosti na verzi produktu Adobe Acrobat Reader a stylu prvku grafu. Adobe Reader verze 5 nepodporuje popisy. Přechod o úroveň výš a níž a odkazy pro přechod jinam mají jen omezenou podporu kvůli technickým omezením. Pro procházení úrovněmi a interaktivní přechod jinam lze aktivovat pouze čtverhranné oblasti v grafech, jako např. pruhy, sloupce, horizontální popisky na osy, nebo popisky legendy. Jiné než čtverhranné oblasti, např. výseče ve výsečovém grafu, nelze pro procházení úrovněmi a interaktivní přechod jinam na aktivovat. Adobe Reader verze 6 a 7 podporuje popisy, přechod o úroveň výš a níž i odkazy pro přechod jinam pro všechny typy grafů. Když se prvky grafu překrývají nebo je mezi nimi jen pár pixelů, může být interaktivní region menší než zobrazená oblast. Dodatek A. Odstraňování problémů 73

82 Neočekávané výsledky sestav aplikace Analysis Studio při použití potlačení a vnořených řádků V IBM Cognos Viewer spustíte sestavu aplikace IBM Cognos Analysis Studio, pro niž byla nastavena zalomení stránek. Detailní položky se zobrazí pouze na stránce, která obsahuje položku, na kterou je použito potlačení, a na všech ostatních stránkách se zobrazí pouze souhrnné položky. K tomu může dojít kvůli následující kombinaci podmínek: v Sestava obsahuje vnořené úrovně. v Potlačení je aplikováno na položku vnořenou do vnější skupiny. v Ve volbách sestavy je nastavení zalomení stránky aplikováno na vnější skupiny na řádcích. Abyste tomuto výsledku předešli, můžete v aplikaci Analysis Studio provést jednu z následujících akcí: v Ve volbách sestavy zrušte nastavení zalomení stránky. v Před použitím potlačení přesuňte okrajovou skupinu do oblasti kontextového filtru. v Odeberte všechna potlačení. Také můžete sestavu spustit bez dalších změn. Chcete-li zabránit zobrazení této zprávy, klepněte v nabídce Spustit na Volby sestavy. Na kartě Zobrazení zrušte zaškrtnutí políčka v sekci Stránka varování. Nemáte-li přístup k aplikaci Analysis Studio, obra te se na administrátora. Definování jazyků pro zdroje dat OLAP Při prvním publikování definice krychle musíte identifikovat všechny jazyky, které představují v krychli obsažená data. Pokud do modelu přidáte jazyk až po publikování krychle, mohou uživatelé s národním prostředím, které odpovídá národnímu prostředí přidaného jazyka, zjistit že aplikace Analysis Studio nerozpozná odkazy na jedinečné názvy členů. To nemá žádný dopad na uživatele, jejichž národní prostředí odpovídá původnímu seznamu jazyků. Kontingenční tabulka ukazuje procentní podíl, ale graf ukazuje hodnoty Když kontingenční tabulka počítá procentní podíl položky na celku, nezobrazuje graf hodnoty jako procentní podíl. Nelze procházet úrovněmi, když popisek představuje prázdný řetězec nebo řetězec nulové délky Dimenzionální model nad relačními daty může v řádku nebo sloupci v aplikaci Analysis Studio vrátit popisek nulové délky nebo prázdný popisek. Když se to stane, nelze ze sady přecházet o úroveň výš ani níž, protože se neobjeví žádný odkaz. Pokud k tomu dojde, můžete na popisek klepnout pravým tlačítkem a v nabídce zástupců vybrat Přechod o úroveň výš nebo Přechod o úroveň níž. Výkonnostní problémy při zobrazení více atributů pomocí dimenzionálně modelovaných relačních zdrojů dat Pokud zobrazíte více atributů položek v sadě nad kontingenční tabulkou, musíte atributy vybírat postupně, aby aplikace Analysis Studio mohla provést dotaz pro každý výběr atributu. 74 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

83 Tento přístup klade při použití relačního zdroje dat vysoké nároky na výkon, kvůli dotazu nezbytnému k načtení atributu a jeho hodnoty. Více atributů pro vybranou sadu kontingenčních tabulek můžete v aplikaci Analysis Studio vybrat v podokně Vlastnosti. Když je před klepnutím na tlačítko OK nebo Použít v dialogovém okně vybráno více atributů, provede se pouze jeden dotaz pro všechny vybrané atributy a ne jeden pro každý atribut. Vícenásobný výběr v uživatelském rozhraní je preferovaným přístupem pro aktivaci zobrazení více atributů dimenzionálně modelovaných balíků relačních zdrojů dat, kvůli omezeným výkonnostním nárokům na relační zdroj dat. V japonské aplikaci Internet Explorer 7 dochází k chybě při spuštění sestavy Excel v aplikaci Analysis Studio Když zavřete japonskou verzi aplikace Microsoft Internet Explorer 7 instalovanou v systému Microsoft Windows XP SP2, když je spuštěna sestava aplikace Analysis Studio ve formátu Excel, může dojít k chybě. K vyřešení tohoto problému doporučuje Microsoft odregistrovat soubor msctf.dll pomocí následujícího příkazu: Regsvr32/U Msctf.dll Soubor.dll je součástí aplikace pro rozpoznání řeči ctfmon.exe. Před odregistrováním souboru.dll můžete vypnout všechny aplikace pro rozpoznání řeči nainstalované ve vašem počítače. Další informace o vypnutí rozpoznání řeči viz Microsoft Knowledge Base, článek Změna metadat v Oracle Essbase se neodrazí v sestavách ani v aplikacích Studio Když dojde ke změně metadat na serveru Oracle Essbase, změny se ihned neodrazí ve stromu metadat v aplikacích Studio. Kromě toho při spuštění sestavy nedojde k načtení znovu publikovaných změn. Chcete-li zobrazit novou strukturu, musíte restartovat server IBM Cognos Content Manager. Rozdíly v sestavách mezi produkty TM1 Executive Viewer a IBM Cognos Analytics se zdroji dat produktu TM1 V případě použití zdroje dat produktu IBM Cognos TM1 mohou srovnatelné sestavy vytvořené v produktu IBM Cognos Analytics a v produktu TM1 Executive Viewer obsahovat různé hodnoty buněk. K tomu dochází proto, že produkt TM1 Executive Viewer používá algoritmus k výběru výchozích členů pro nepromítnuté dimenze, který se mírně odlišuje od tradičních klientů OLAP. Chcete-li tento problém obejít, při filtrování sestav v produktu IBM Cognos Analytics použijte kontextové filtry, jež odpovídají výchozím výběrům zobrazeným v uživatelském rozhraní produktu Executive Viewer. Tím se zajistí, že hodnoty buněk v produktu IBM Cognos Analytics odpovídají hodnotám v produktu Executive Viewer. Dodatek A. Odstraňování problémů 75

84 Formát ukazatele se ztratí v SSAS 2005 Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services (SSAS) nešíří formátování v rámci výpočtů. IBM Cognos se to snaží kompenzovat, kdykoli je to možné, ale nemůže ručit za všechny případy. Pokud tedy pracujete s krychlí Microsoft SSAS, jakýkoli výpočet (kromě souhrnu jiných položek než počet) založený na formátovaném ukazateli nebo protínající formátovaný ukazatel, jako je měna, může ztratit formát ukazatele. K tomu může dojít také v případě, že používáte podrobný či kontextový filtr (filtr souhrnu). Např. kontingenční tabulka obsahující členy na jedné hraně a ukazatel s formátováním, jako je symbol měny a desetinná místa, aplikovaný na druhé hraně. Při spuštění sestavy se zobrazí formátování pro každou buňku. Nicméně přidáte-li podrobný filtr, jako je ukazatel > 1 a spustíte sestavu, veškeré formátování se ztratí. Drobné detaily kódu MDX generovaného produktem IBM Cognos Analytics se mohou v různých verzích lišit. Protože chování SSAS závisí na generovaném MDX, může se v budoucích verzích projevit ztráta formátování v sestavách. Chcete-li tomuto problému předejít, určete explicitní formátování pro ovlivněný řádek, sloupec či buňku. 76 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

85 Dodatek B. Ukázky Ukázka kombinace filtrů IBM Cognos Analysis Studio obsahuje ukázkové analýzy založené na fiktivní retailové společnosti Sample Outdoors. Tyto i další analýzy naleznete ve složce Ukázky Analysis Studio ve složce Obsah týmu v portálu IBM Cognos Analytics. Tato analýza využívá k zodpovězení obchodní otázky několik kombinovaných filtrů. Tato sestava používá následující funkce: v kombinování filtrů v použití vlastních filtrů Ukázka vlastního očíslování pořadí Tato analýza zobrazí kontingenční tabulku, která přepíše výchozí chování očíslování pořadí pomocí vlastního očíslování pořadí. Tato sestava používá funkci: v vlastní očíslování pořadí Růst QTD podle značky produktu Tato analýza používá výpočet krychle k zobrazení růstu QTD (v posledním čtvrtletí) ve srovnání s celkovými výnosy dané značky produktu. Tato analýza používá následující funkce: v hledání horních či dolních hodnot v tvorba grafů 10 nejlepších propagačních akcí maloobchodníků Tato analýza zobrazuje pomocí dvou filtrů nejlepší maloobchodníky, kteří mají pravidelně tržby vyšší než , a procento z celkové částky, kterou přinesly propagační akce. Uživatel vybere, který rok se má zobrazit. Tato analýza používá následující funkce: v výpočet % z celku v hledání horních či dolních hodnot v zobrazení analýzy v podobě kontingenční tabulky a grafu v použití kontextového filtru jako parametru příkazu Jít na Rozdíl mezi skutečnými a plánovanými výnosy Tato analýza zobrazí v kontingenční tabulce rozdíl mezi Skutečnými a Plánovanými výnosy pro tři nejlepší prodejce kempinkového vybavení. Tato analýza používá následující funkce: v hledání horních či dolních hodnot v zobrazení analýzy v podobě kontingenční tabulky a grafu v výpočty rozdílu Copyright IBM Corp. 2005,

86 Výnosy vs. procento hrubého zisku podle značky produktu Tato analýza používá balík Prodej a Marketing (krychle) k zobrazení výnosů a procenta růstu hrubého zisku podle značky produktu. Tato analýza používá následující funkce: v tvorba grafů v procentní výpočet The Sample Outdoors Company Ukázky The Sample Outdoors Company demonstrují funkce produktů a osvědčené technické a obchodní metody. S jejich pomocí můžete také experimentovat, sdílet metody návrhu sestav a odstraňovat problémy. Zároveň s použitím ukázek se můžete připojit k funkcím v produktu. The Sample Outdoors Company, Prodej GO a jakékoli variace názvu Sample Outdoors je název fiktivního obchodního provozu, jehož ukázková data slouží k vývoji ukázkových aplikací pro společnost IBM a zákazníky IBM. K jeho fiktivním záznamům patří ukázková data pro prodejní transakce, distribuci produktů, finance a lidské zdroje. Jakákoli podobnost se skutečnými názvy, adresami, kontaktními čísly či hodnotami transakcí je čistě náhodná. Nepovolené kopírování je zakázáno. Přehled ukázek Ukázky tvoří následující části: v Dvě databáze, které obsahují všechna data organizace, a související ukázkové modely pro dotazy a analýzu. v Ukázkové krychle a související modely. v Sestavy, dotazy, šablony dotazů a pracovní prostory. Pro spuštění interaktivních sestav jsou nutné skripty. Chcete-li zobrazit všechny sestavy obsažené v balících ukázek, zkopírujte soubory z instalace obsahu ukázek do složky nasazení a pak naimportujte daná nasazení do produktu IBM Cognos Analytics. Zabezpečení Ukázky jsou k dispozici pro všechny uživatele. Implementace zabezpečení viz Příručka IBM Cognos Analytics pro administraci a zabezpečení. 78 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

87 Dodatek C. Tipy pro uživatele IBM Cognos Series 7 PowerPlay Stejně jako IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web pomáhá i IBM Cognos Analysis Studio snadno a rychle odpovídat na otázky související s podnikáním. Analysis Studio podporuje stejné přecházení o úroveň výš a níž a přetahování myší jako IBM Cognos Series 7 PowerPlay a zároveň uspokojí poptávku po účinnějších způsobech analýzy velkých objemů dat. Jedním významným rozdílem mezi IBM Cognos Series 7 PowerPlay a aplikací Analysis Studio je, že je objem dat zobrazených v produktu Analysis Studio kvůli lepšímu výkonu dotazů omezen, aby se zobrazovala pouze ta data, která potřebujete, a mohli jste se lépe soustředit na analýzu. Odlišnosti v produktu Analysis Studio Pro analýzu velkých objemů dat, která podniky generují, jsou nezbytné nové metody zkoumaní a porovnávání. Rozdíly Rozšířené uživatelské rozhraní Snadnější srovnávací analýza Další filtry Další výpočty Další typy a konfigurace grafů Podpora pro další zdroje dat Podrobnosti Rozšířené uživatelské rozhraní produktu IBM Cognos Analysis Studio, které zahrnuje zdrojový strom, kontingenční tabulku a oblast přehledu, umožňuje přístup k datům z rozsáhlých zdrojů OLAP (analytického zpracování on-line) a manipulaci s nimi. Pro webového využití jsou te k dispozici dvě klíčové funkce IBM Cognos Series 7 PowerPlay Windows: v výběr více prvků z libovolného místa hierarchie v vkládání více sad dat do řádků nebo sloupců Rozšířené filtry nejvyšších nebo nejnižších hodnot a schopnost vytvářet pomocí kombinování filtrů pravidla vícenásobného filtrování vám pomohou soustředit se na data, která odpovídají vašim obchodním potřebám. Nové souhrnné výpočty, jako průměr, počet a rozptyl vám umožní sumarizovat sadu souvisejících položek bez nutnosti načítat všechna data. Výpočty očíslování pořadí jako očíslování pořadí a kvartily vám pomohou ukázat relativní význam dat ve vaší analýze. Produkt IBM Cognos Analytics podporuje nové grafy, jako např. Paretovy grafy, a nové konfigurace grafů, jako 100% skládané grafy. Je rozšířen přístup OLAP, aby zpřístupnil jedinečné funkce, jako např. pojmenované sady a atributy. Produkt IBM Cognos Analytics také podporuje relační data, která jsou dimenzionálně modelována v produktu IBM Cognos Framework Manager - modelovacím řešení produktu IBM Cognos Analytics. Copyright IBM Corp. 2005,

88 Mapování produktu IBM Cognos Series 7 na produkt IBM Cognos Analytics Produkt IBM Cognos Analytics zachovává mnoho termínů z produktu IBM Cognos Series 7. Byly zavedeny nějaké nové termíny, protože se jedná o běžnou terminologii OLAP. Například kategorie se te nazývá člen. Některé termíny byly aktualizovány, aby byly konzistentní s ostatními komponentami IBM Cognos. Další informace viz Rozhraní IBM Cognos Analysis Studio na stránce 3. IBM Cognos Series 7 PowerPlay Prohlížeč dimenzí Řádek dimenze Filtr dimenzí Kategorie Vysvětlení Procentní růst Ekvivalent v produktu IBM Cognos Analytics Zdrojový strom Oblast přehledu Sekce Kontextový filtr oblasti přehledu Člen nebo položka Pro položky ve zdrojovém stromu použijte podokno Informace. Pro položky v kontingenční tabulce nebo grafu použijte podokno vlastností. % rozdíl Následující ilustrace ukazuje hlavní prvky rozhraní aplikace IBM Cognos Analysis Studio s novými názvy: Kontingenční tabulka Při prohlížení velmi rozsáhlých sestav uživatele velká část dat příliš nezajímá. IBM Cognos Analysis Studio zobrazuje objem dat omezený už v návrhu, ale také pomocí filtrů přidaných uživatelem, a zbývající data shrnuje v jediném mezisoučtu nazvaném Více. Tato metoda vám umožní zobrazit dostatek dat, abyste rychle porozuměli problému, a pomáhá soustředit se na nejvýznamnější data. Chcete-li změnit počet řádků nebo sloupců zobrazených v sadě, klepněte pravým tlačítkem myši na položku Více a změňte nastavení Počet viditelných položek v podokně vlastností. Výchozí počet zobrazených položek a maximální počet zobrazených položek řídí administrátor. Další informace viz Příručka IBM Cognos Analytics pro administraci a zabezpečení. 80 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

89 Zdrojový strom Chcete-li zobrazit všechny položky v sestavě, můžete sestavu spustit jako libovolnou jinou sestavu v aplikaci IBM Cognos Analytics. V aplikaci Analysis Studio: v jsou vždy zobrazeny popisky řádků a sloupců v v buňce ukazatelů kontingenční tabulky můžete změnit výchozí ukazatel po klepnutí pravým tlačítkem v v buňce ukazatelů kontingenční tabulky můžete klepnout pravým tlačítkem myši na Zobrazit hodnoty jako a vypočítat procento vnořených mezisoučtů, % ze součtů jednotlivých řádků a % ze součtů jednotlivých sloupců v můžete vložit jednotlivé položky s detaily nebo bez Zdrojový strom v IBM Cognos Analysis Studio je podobný prohlížeči dimenzí v IBM Cognos Series 7 PowerPlay. Některé ikony se změnily, aby byly konzistentní s ostatními komponentami produktu IBM Cognos Analytics. V některých případech byly zavedeny nové ikony poskytující více informací o prozkoumávaných datech. Zdrojový strom v Analysis Studio omezuje počet členů zobrazovaných při procházení dat. Tato metoda umožňuje zobrazit data na libovolné úrovni a vyhnout se při tom problémům s využitelností a výkonem, které s sebou přináší zobrazování seznamů obsahujících tisíce členů. Můžete vyhledávat položky, které vás zajímají, a výsledky přetahovat myší přímo do kontingenční tabulky jako řádky a sloupce. IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web Datová krychle Ekvivalent v produktu IBM Cognos Analytics Balík Komentáře Dimenze Dimenze s více hierarchiemi V produktu IBM Cognos Analytics se všechny zdroje dat publikované do portálu IBM Cognos Analytics nazývají balíky. Kategorie Člen V produktu IBM Cognos Analytics nelze složky přetahovat pomocí myši. Do kontingenční tabulky lze vkládat pouze členy a ukazatele. Kořenový člen Tato ikona představuje člen. Může představovat také kořenové členy v hierarchii obsahující více kořenových členů. Tato ikona představuje kořenový člen v hierarchii obsahující pouze jeden kořenový člen. Dodatek C. Tipy pro uživatele IBM Cognos Series 7 PowerPlay 81

90 IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web Složka ukazatele Ekvivalent v produktu IBM Cognos Analytics Dimenze ukazatele Komentáře Ukazatel Ukazatel Terminologie a ikona jsou aktualizované, aby byly konzistentní s ostatními komponentami produktu IBM Cognos Analytics. Neaditivní ukazatel Tato ikona představuje kvantitativní data, jako např. výnosy nebo množství. Vlastní dílčí sada Vlastní sada Tato ikona představuje ukazatel, který nelze sumarizovat pomocí součtu, například průměr nebo procento. Vlastní sady se nacházejí na kartě Položky analýzy. Panel nástrojů Panel nástrojů, který umožňuje přístup k často používaným akcím v aplikaci IBM Cognos Analysis Studio, se nyní nachází v horní části okna kvůli zachování konzistentnosti s ostatními komponentami produktu IBM Cognos Analytics. Tato tabulka popisuje rozdíly mezi produkty IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web a IBM Cognos Analytics. IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web Najít Ekvivalent v produktu IBM Cognos Analytics Hledat Komentáře Jelikož produkt IBM Cognos Analytics podporuje mnoho nových zdrojů dat, je vyhledávání omezeno na bezprostřední detaily vybrané položky, aby se zachoval výkon. 82 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

91 IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web Ekvivalent v produktu IBM Cognos Analytics Spustit Komentáře Přechod Přejít na Chcete-li zobrazit všechna data v analýze nebo se podívat, jak se budou zobrazovat v aplikaci IBM Cognos Viewer, klepněte na požadovaný typ výstupu. Pomocí voleb sestavy můžete určit nadpis nebo rozbalit Více. Filtr Funkce přechodu byly v této verzi rozšířeny. Očíslování pořadí (volba Nejlepší nebo Nejhorší) Filtr Nejlepší nebo Nejhorší V IBM Cognos Series 7 mohou uživatelé PowerPlay Windows definovat pravidla filtrování, ale uživatelé PowerPlay Web nikoli. IBM Cognos Analysis Studio podporuje filtrování podle ukazatele, názvu, nebo atributu a nabízí flexibilní operátory AND a OR. Potlačení nuly Potlačení prázdných buněk Filtry nejlepších nebo nejhorších hodnot jsou rozšířeny, aby se nesoustředily jen na počet nejlepších a nejhorších položek, ale i na jejich procento nebo kumulativní součet. Výchozí volba potlačení je nastavena na Nuly a prázdné buňky. Chcete-li zobrazit jiné volby klepněte v nabídce Nastavení na Potlačit. Dodatek C. Tipy pro uživatele IBM Cognos Series 7 PowerPlay 83

92 IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web Řadit Ekvivalent v produktu IBM Cognos Analytics Řadit Komentáře Mezisoučty IBM Cognos Analysis Studio nabízí rozšíření funkce třídění. Můžete například různým způsobem třídit vnořené řádky a sloupce. Shrnout Automatické mezisoučty sumarizují zobrazené řádky a sloupce a zároveň zachovávají kontext dat, která jsou filtrována nebo vyloučena. Vypočítat Vypočítat K dispozici jsou souhrnné výpočty, například počtu nebo směrodatné odchylky. Typ grafu Do mnoha výpočtů PowerPlay Web byly přidány nové funkce očíslování pořadí a analytické funkce a také schopnost vytvářet složené výrazy. Vytvořit vlastní dílčí sady Vytvořit vlastní sady V IBM Cognos Analysis Studio jsou k dispozici další typy grafů, například Paretovy grafy a bodové grafy. Data, která vás zajímají, můžete uložit jako vlastní sadu, a tak zachovat jejich definici. 84 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

93 Sady Sady jsou základní stavební bloky aplikace IBM Cognos Analysis Studio. Sada identifikuje skupinu položek z jedné hierarchie. V IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web pracuje většina akcí se všemi řádky, všemi sloupci, nebo celou kontingenční tabulkou. S jednotlivými sadami můžete v Analysis Studio pracovat v kontingenční tabulce. Sady mohou být Často kladené otázky v tříděny dle hodnoty, popisku nebo atributu v filtrovány dle hodnoty, popisku nebo atributu v vnořeny či stohovány v kontingenční tabulce v použity jako dimenzionální filtr v uloženy jako vlastní sada pro pozdější opětovné použití při analýze IBM Cognos Series 7 verze 3 PowerPlay zavedla na webu vlastní dílčí sady. Chcete-li definovat vlastní dílčí sadu, vyberete v prohlížeči dimenzí nějakou dimenzi a přidáte ji do kontingenční tabulky. Jako rozšíření této funkce jsou v aplikaci Analysis Studio definovány vlastní sady výběrem sady z řádků a sloupců kontingenční tabulky. Díky tomu si můžete data nejprve prohlédnout a potvrdit svůj výběr a uložit původní výpočty, řazení a vlastnosti zobrazení, které definují tuto sadu. Například v IBM Cognos Series 7 PowerPlay se vlastní dílčí sada založená na vyhledávacím výrazu mapuje na filtr podle názvu. Ale v aplikaci Analysis Studio je možné toto filtrovací pravidlo rozšířit, aby zahrnovalo ukazatel nebo atributy, jako např. datum. Poznámka: Populární funkcí IBM Cognos Series 7 verze 3 je schopnost vybrat více řádků nebo sloupců a z tohoto výběru vygenerovat dílčí sadu. V aplikaci Analysis Studio můžete prostě vybrat několik požadovaných položek ve zdrojovém stromu a myší je přetáhnout do kontingenční tabulky. V této části naleznete některé často kladené otázky o produktu IBM Cognos Analysis Studio. Lze použít krychle a sestavy z produktu IBM Cognos Series 7 v produktu IBM Cognos Analytics? Ano. Krychle vytvořené v produktu IBM Cognos Series 7 verze 2 (7.1) nebo IBM Cognos Series 7 verze 3 (7.3) můžete používat v produktu IBM Cognos Analytics.. Krychle a sestavy zpřístupníte v portálu IBM Cognos Analytics, když je publikujete pomocí nástroje Framework Manager. Chcete-li otevřít sestavy z IBM Cognos Series 7 poté, co byly publikovány, klepněte v portálu IBM Cognos Analytics na odkaz Více pro požadovanou sestavu a potom na stránce Provést akci klepněte na Otevřít v aplikaci Analysis Studio nebo Otevřít v aplikaci Reporting. Poznámka: Pokud znovu uložíte stávající sestavu z PowerPlay, bude nahrazena novou analýzou nebo sestavou. Dodatek C. Tipy pro uživatele IBM Cognos Series 7 PowerPlay 85

94 Jak přehodit řádky a sloupce nebo změnit uspořádání sad? Chcete-li přehodit řádky a sloupce, klepněte na tlačítko Zaměnit řádky a sloupce na panelu nástrojů. Chcete-li změnit uspořádání vnořených sad, můžete sady v kontingenční tabulce přesouvat pomocí interaktivní oblasti přehledu. Oblast přehledu umožňuje také filtrování podle kontextu. Jak rozbalit sadu? V IBM Cognos Series 7 rozbalíte sadu společným vnořením členů ze stejné dimenze. Aby noví uživatelé tuto funkci lépe našli, je nyní v místní nabídce sady k dispozici akce Rozbalit. Vyberte sadu, klepněte pravým tlačítkem myši a klepněte na akci Rozbalit. Pomocí akcí O úroveň níž nebo O úroveň níž jediným krokem zobrazíte další úroveň detailů a odstraníte úroveň předchozí. Jak se dostat k další nebo předchozí vrstvě? Když je v sekci Kontextový filtr oblasti přehledu nastaven dimenzionální filtr, klepněte na rozevírací seznam a potom na položku Další nebo Předchozí. Zlepšila se podpora Microsoft SQL Server Analysis Services (SSAS)? IBM Cognos Analysis Studio podporuje mnoho funkcí SSAS, které produkt IBM Cognos Series 7 PowerPlay nepodporoval, například atributy, pojmenované sady, role krychlí či akce. Které funkce IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web nebyly převzaty do aplikace IBM Cognos Analysis Studio? Několik funkcí nebylo převzato do aplikace Analysis Studio. Některé z těchto úloh je možné provádět po otevření analýzy v aplikaci Reporting, například vytváření výzev k zadání z filtrů, zadávání filtrů na základě hloubky a zvýrazňování výjimek, což se v aplikaci Reporting nazývá podmíněné formátování. Potlačení 80/20 bylo v aplikaci Analysis Studio nahrazeno filtrováním nejlepších a nejhorších položek. 86 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

95 Dodatek D. Omezení při tvorbě sestav ve formátu Microsoft Excel Při tvorbě sestav ve formátu Microsoft Excel existují omezení. V sestavě nelze načíst obrázky z úložiště obsahu produktu IBM Cognos Analytics Zobrazí se prázdný list Obsahuje-li sestava obrázek, jehož adresa URL odkazuje na úložiště obsahu produktu IBM Cognos Analytics, tabulkový software Microsoft Excel vygeneruje chybu porušení přístupu a ukončí se. Tento problém je znám ve znalostní databázi Microsoft, a společnost Microsoft v současné době problém vyšetřuje. K tomuto problému dochází pouze v aplikaci Excel Pokud tabulkový software Microsoft Excel nedokáže stáhnout list do časového limitu, může místo něj otevřít prázdný list. Když aplikace Excel otevře sestavu produktu IBM Cognos Analytics, zobrazí se varovná zpráva Vždy, když tabulkový software Microsoft Excel otevře sestavu produktu IBM Cognos Analytics, dojde k zobrazení varovné zprávy. Jde o následující varovnou zprávu: Některé ze souborů v této webové stránce nejsou na očekávaném místě. Chcete je přesto stáhnout? Máte-li jistotu, že webová stránka pochází z důvěryhodného zdroje, klepněte na Ano. Sešit Excel ve formátu HTML/XML vyžaduje přítomnost souboru filelist.xml. Produkt IBM Cognos Analytics nepovoluje tvorbu lokálních souborů na klientské straně. Kromě toho lokální soubor s adresami URL představuje problém zabezpečení. Proto se tato zpráva zobrazí při každém otevření sestavy produktu IBM Cognos Analytics v aplikaci Excel. Dojde-li k zobrazení této chybové zprávy, klepnutím na Ano otevřete sestavu. Obsah tabulky neuložen pro sestavy uložené ve formátu XLS Otevřete-li sestavu, která byla uložena ve formátu XLS, nebo spustíte-li sestavu ve formátu XLS, a nastavení zabezpečení webového prohlížeče jsou nastavena na výzvu k otevření či uložení sestavy, neklepněte na Uložit. Pokud sestavu uložíte, obsah tabulky nebude uložen. Je tomu tak proto, že sestavy Microsoft Excel v HTML-formátu Microsoft Office 2000 používají relativní cesty pro tabulky. Relativní cesty adresy URL již nebudou k dispozici, když otevřete uloženou sestavu XLS. Místo toho nejprve klepněte na Otevřít a pak zvolte uložení sestavy. Copyright IBM Corp. 2005,

96 Nepodporované formátování v produktu IBM Cognos Analytics Přibližně 30 % funkcí formátování, jež jsou k dispozici v produktu IBM Cognos Analytics, není podporováno v tabulkovém softwaru Microsoft Excel. Aplikace Excel zejména nepovoluje změny atributů formátování závislých na národním prostředí, jako jsou tyto: v Desetinný oddělovač v Exponenciální symbol v Oddělovač skupin v Peněžní desetinný oddělovač v Řetězec AM v Název dne v Krátký název dne v Symbol desetinného oddělovače v Název měsíce v Krátký název měsíce v Řetězec PM v Vzor formátu data YYYY Aplikace Excel neposkytuje formátovacímu znaku Y ekvivalentní funkci. Proto aplikace Cognos Analytics nemůže při vytváření souborů *.xlsx zachovat tuto funkci. Aplikace Excel navíc nepodporuje následující: v Šířka formátu v Mezinárodní symbol měny v Oddělovač seznamu v Symbol procent (aplikace Excel nepodporuje symboly procent for pro grafy) v Násobitel v Textový formát nadtržení v Symbol PerMill v Znaménko plus v Měřítko (aplikace Excel má jiný vzorec škálování než produkt IBM Cognos Analytics) v Kalendář (aplikace Excel nepovoluje změny kalendáře) v Název éry v První den týdne v Zobrazení éry Buňky obsahují řadu # Šířka tabulky a sloupce Buňky v tabulkovém softwaru Microsoft Excel mají limit 255 znaků. Obsahuje-li sestava textové řetězce delší než 255 znaků, budou zformátovány jako text a zobrazí se jako ######. Chcete-li vyřešit tento problém, použijte méně znaků. Tabulkový software Microsoft Excel nepodporuje použití procent ke stanovení šířky tabulek. 88 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

97 Obsahuje-li sestava pouze jednu tabulku, hodnota atributu šířky pro prvek Tabulka ve specifikaci sestavy určuje šířku tabulky v listu Excel. Obsahuje-li sestava více než jednu tabulku, Excel určuje šířku všech tabulek v listu. Jsou-li tabulky vnořeny, je použita šířka určená pro vnější tabulku, a v případě potřeby je šířka upravena pro pojmutí dat ve vnořených tabulkách. Sloupce a řádky kolem tabulky jsou sloučeny k zachování vzhledu vnořené tabulky. Při uložení sešitu bude uložena pouze jedna tabulka na každý list. SSL (Secure Socket Layer) není podporován v některých verzích a formátech Excel SSL je podporován pouze pro formát Microsoft Excel 2002 v aplikaci Microsoft Excel 2002 a Microsoft Excel Číselné formáty se v japonské aplikaci Excel stanou formáty měn Sestava používá číselný datový formát a uložíte ji jako výstup Microsoft Excel. Když sestavu otevřete v japonské verzi aplikace Microsoft Excel, datový formát je uveden jako měna a nikoli číslo. Je tomu tak proto, že japonská aplikace Excel interpretuje standardní číselný datový formát trochu jinak než ostatní verze aplikace Excel. Hodnota se zobrazí správně v číselném formátu. Pokud jste např. určili pět číslic jako číselný formát, zobrazí se stále pět číslic. V aplikaci Excel klepněte na Vlastní číselný formát pro zobrazení přesného řetězce používaného formátu. V sestavě jsou data zobrazena v chybných sloupcích Sestava obsahuje velké množství dat, které je prezentováno pomocí velkého počtu vnořených objektů sestavy, jako jsou tabulky a bloky. Když je sestava vytvořena ve formátu Microsoft Excel, některá data se zobrazí v chybných sloupcích. Je tomu tak proto, že Excel má limit na to, kolik vnořených objektů buňky se může zobrazit v jednom listu. Chcete-li vyřešit tento problém, můžete změnit návrh sestavy pro prezentaci dat pomocí nevnořených struktur. Nelze přistupovat k sestavám na vzdálených serverech Nemůžete přistupovat k sestavě ve formátu Microsoft Excel na vzdáleném serveru. Chcete-li vyřešit tento problém, musíte změnit část názvu v identifikátoru URI brány z hodnoty localhost na IP-adresu počítače nebo název počítače. K tomu slouží IBM Cognos Configuration. Nepodporované formátování aplikace Excel Produkt IBM Cognos Analytics některé funkce formátování nepodporuje. Následující funkce formátování, které jsou k dispozici v tabulkovém kalkulátoru Microsoft Excel, nejsou podporovány produktem IBM Cognos Analytics: v obrázky pozadí v buňkách tabulky v záhlaví a zápatí specifická pro Excel v tok a zarovnání textu v plovoucí textové objekty v netisknutelné, normální a zalamovací textové formátování v maximální počet znaků Dodatek D. Omezení při tvorbě sestav ve formátu Microsoft Excel 89

98 Některá rozvržení se nezobrazí přesně v HTML a PDF kvůli omezením aplikace Excel. Tlačítka hypertextových odkazů nejsou podporována v aplikaci Excel Tabulkový software Microsoft Excel nepodporuje tlačítka hypertextových odkazů. Nelze zobrazit sestavy ve formátu Excel zaslané jako přílohy u Produkt IBM Cognos Analytics dokáže odeslat sestavy aplikace Microsoft Excel ve formátu HTML a XML em. Nicméně je nelze otevřít přímo z ové zprávy. Uložte ové přílohy Excel na počítač a zobrazte je otevřením mimo . Mnoho položek na ose vytvoří v aplikaci Excel prázdný graf Pokud graf obsahuje mnoho položek na ose X, je generován prázdný graf, pokud formát výstupu sestavy je Microsoft Excel Tento problém je způsoben omezením v aplikaci Excel 2002 pro řetězce dat grafu. Chcete-li obejít tento problém, vytvořte sestavu ve formátu aplikace Excel Excel 2007 nemá toto omezení. Nadpisy legendy grafu nejsou podporovány v aplikaci Excel Aplikace Microsoft Excel nepodporuje nadpisy legendy grafu. Výška a šířka buněk jsou nesprávné Šířka a výška buněk, které obsahují data se složenými závorkami {} nebo závorkami () se může zobrazit nesprávně. Důvodem je, že tabulkový software Microsoft Excel používá jiný algoritmus zalamování slov než produkt IBM Cognos Analytics. 90 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

99 Dodatek E. Typy tabulek Aplikace IBM Cognos Analytics - Reporting obsahuje mnoho typů grafů pro prezentaci dat smysluplným způsobem pro cílové uživatele. Vybírat lze z nejrůznějších typů grafů (jako je výsečový, pruhový, čárový, měřidlový, bodový atd.) a volit z celé řady konfigurací grafu (jako jsou skládané sloupce a výsečové 3-D). Kombinované grafy umožňují použít více než jeden typ grafu v rámci daného grafu. Některé typy grafů nejsou podporovány pro výstup Microsoft Excel nebo se v aplikaci Excel zobrazují odlišně. Další informace viz Dodatek D, Omezení při tvorbě sestav ve formátu Microsoft Excel, na stránce 87. Volba typu a konfigurace grafu Při volbě typu grafu zvažte, co má graf ilustrovat. Různé typy a konfigurace grafu zdůrazňují různé věci. Účel Znázornit přispění jednotlivých částí k celku Typ nebo konfigurace grafu výsečový skládaná konfigurace Znázornit trendy v čase nebo kontrast hodnot napříč různými kategoriemi stoprocentní skládaná konfigurace čárový plošný pruhový Porovnat skupiny souvisejících informací se skutečnými hodnotami sloupcový standardní konfigurace paprskový trojrozměrný Sloupcové grafy Sloupcové grafy se hodí k porovnání nespojitých dat nebo znázornění trendů v čase. K porovnání jednotlivých hodnot sloupcové grafy používají svislé značky dat. Následující příklad znázorňuje výnosy pro každou produktovou řadu. Copyright IBM Corp. 2005,

100 Vodorovné pruhové grafy Sloupcové grafy mohou vynášet data pomocí standardní, skládané, stoprocentní skládané a trojrozměrné konfigurace. Vodorovné pruhové grafy se hodí ke znázornění trendů v čase a vynesení více datových řad. K porovnání jednotlivých hodnot vodorovné pruhové grafy používají vodorovné značky dat. Následující příklad znázorňuje výnosy pro každou zemi či oblast. Vodorovné pruhové grafy mohou znázorňovat data za použití standardní, skládané a stoprocentní skládané konfigurace. 92 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

101 Výsečové grafy Výsečové grafy se hodí k znázornění vzájemných poměrů. Používají totiž kruhové výseče pro zobrazení vztahů mezi částmi a celkem. Ke zvýraznění skutečných hodnot slouží jiné typy grafu, jako je skládaný graf. Výsečové grafy slouží k vynesení jedné datové řady. Je-li třeba vynést více datových řad, použijte stoprocentní skládaný graf. Sestavy ve formátu PDF či HTML zobrazí maximálně 16 výsečí nebo měřidel na graf. Chcete-li jich zobrazit více, spus te sestavu ve formátu jednotlivých listů aplikace Excel a zobrazí se v sestavě všechny. Následující příklad ukazuje, že největší podíl výnosů pochází z regionu Americas, za nímž těsně následuje region Asia Pacific. Výsečové grafy mohou znázorňovat data za použití standardní, stoprocentní nebo trojrozměrné konfigurace. Čárové grafy Čárové grafy se hodí ke znázornění trendů v čase a porovnání mnoha datových řad. Čárové grafy znázorňují data v pravidelných bodech spojených čarami. Čárové grafy mohou vynášet data pomocí standardní, skládané, stoprocentní skládané a trojrozměrné konfigurace. Skládané čárové grafy není vhodné používat, protože je lze obtížně odlišit od neskládaných čárových grafů při zobrazení více datových řad. Následující příklad znázorňuje stoupající trend výnosů v každé oblasti. Dodatek E. Typy tabulek 93

102 Paretovy grafy Paretovy grafy usnadňují zlepšování procesů pomocí identifikace hlavních příčin dané události. Očísluje pořadí kategorií od nejčetnější po nejméně četné. Tyto grafy jsou často používány pro data řízení kvality, aby bylo možné identifikovat a zredukovat hlavní příčiny problémů. Paretovy grafy obsahují kumulační čáru, která ukazuje procenta akumulovaného celku u všech sloupců či pruhů. Můžete vytvořit Paretovy grafy pro porovnání výchozího a následného stavu a zobrazení účinku nápravných opatření. Tyto grafy nejsou podporovány pro výstup Microsoft Excel. Z následujícího příkladu vyplývá, že nejčastějším důvodem reklamací je nevyhovující produkt. 94 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

103 Paretovy grafy lze také vytvářet za použití vodorovných pruhů. Plošné grafy Plošné grafy se hodí k zvýraznění velikosti změny v čase. Skládané plošné grafy se také používají k znázornění vztahu částí k celku. Plošné grafy jsou jako čárové grafy, ale plochy pod čarami jsou vyplněny barvami nebo vzory. Při zobrazení více datových řad nepoužívejte standardní plošné grafy, protože by mohlo dojít k zakrytí ploch s nižšími hodnotami jinými plochami. Pro více datových řad slouží skládaný plošný graf. Následující příklad tvoří skládaný plošný graf ukazující množství produktů prodaných za dva roky ve více teritoriích. Dodatek E. Typy tabulek 95

104 Radarové grafy Plošné grafy mohou znázorňovat data za použití standardní, skládané, stoprocentní skládané nebo trojrozměrné konfigurace. Radarové grafy spojují více os do jediného radiálního obrazce. Pro každé údaje jsou vynesena data na samostatnou osu s počátkem ve středu grafu. Následující příklad znázorňuje výnosy různých typů prodejců v různých oblastech. Paprskové grafy mohou znázorňovat data za použití standardní nebo skládané konfigurace. Ve výchozím nastavení používá aplikace IBM Cognos Analysis Studio standardní a skládané plošné paprskové grafy. Vytvoření grafu znázorněného v příkladu vyžaduje použití aplikace IBM Cognos Analytics - Reporting. Bodové grafy Bodové grafy se hodí k znázornění kvantitativních dat přehledným způsobem. Bodové grafy znázorňují data za použití více bodů na ordinální ose. Bodový graf je stejný jako čárový graf bez čar. Jsou v něm zobrazeny jen datové body. Následující příklad znázorňuje výnosy pro každou produktovou řadu. 96 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

105 Konfigurace grafů Konfigurace grafu určuje typ seskupení sloupců, pruhů, čar a ploch v grafu. Mezi příklady patří standardní, skládané a stoprocentní skládané grafy. Standardní grafy Standardní či absolutní grafy slouží k porovnání konkrétních hodnot a znázornění nespojitých dat, jako jsou data pro různé regiony nebo jednotlivé zaměstnance. Například standardní sloupcový graf znázorňující regionální objemy prodeje zvýrazňuje skutečnou hodnotu prodeje dosaženou v každém regionu. Standardní grafy znázorňují skutečnou hodnotu každé datové řady na společné ose. Při tvorbě grafů pomocí více datových řad můžete každou řadu odlišit barvou nebo vzorem značek jejích dat. Související datové řady se z důvodu snadnějšího porovnání zobrazují společně ve skupinách. Ve standardních plošných a radarových grafech s více datovými řadami mohou být barevné plochy, které reprezentují nižší hodnoty, překryty většími barevnými plochami, které reprezentují vyšší hodnoty. Pro plošné a radarové grafy s více datovými řadami použijte skládanou konfiguraci. Následující příklad znázorňuje výnosy pro každou produktovou řadu v každé oblasti. Skládané grafy Skládané grafy se hodí k porovnání poměrných dílů v rámci určité kategorie. Znázorňují relativní hodnotu, jakou každá datová řada přispívá k celku. Například složený sloupcový graf, který znázorňuje objem prodeje různých produktových řad, zvýrazní podíl, jakým každá produktová řada přispívá k celkovému prodeji v každé oblasti. Každou sérii dat lze rozlišit barvou nebo vzorem její části ve složení. Horní hrana každého složení představuje souhrnný součet pro každou kategorii. Skládanou konfiguraci nepoužívejte v čárových grafech s více datovými řadami, protože je obtížné rozlišit neskládanou a skládanou konfigurací, a u spotřebitelů těchto grafů by mohlo dojít k chybnému výkladu uvedených dat. Dodatek E. Typy tabulek 97

106 Následující příklad ukazuje, že tábornické vybavení přispělo velkou měrou ke skutečným výnosům ve většině obchodních teritorií. Stoprocentní skládané grafy Stoprocentní skládané grafy se hodí k porovnání poměrných dílů v rámci všech kategorií. Znázorňují relativní přispění každé datové řady k celku, vyjádřeno v procentech. Například stoprocentní skládaný sloupcový graf, který znázorňuje objem prodeje produktové řady zvýrazňuje procentní podíl v každém regionu bez uvedení skutečných hodnot. Každou sérii dat lze rozlišit barvou nebo vzorem její části ve složení. Každé složení představuje 100 procent. Stoprocentní skládané grafy zvýrazňují vzájemné poměry. Když jsou důležité skutečné hodnoty, použijte jinou konfiguraci grafu. Následující příklad znázorňuje procentní podíl prodeje každé produktové řady v každém regionu. 98 IBM Cognos Analysis Studio Verze : Uživatelská příručka

107 Trojrozměrné grafy Trojrozměrné grafy poskytují vizuálně účinné zobrazení, které je vhodné pro prezentace. Trojrozměrné sloupcové, pruhové, čárové a plošné grafy znázorňují data za použití tří os. Trojrozměrné výsečové grafy mají trojrozměrný vizuální efekt. Nepoužívejte trojrozměrné grafy, když potřebujete uvést skutečné hodnoty, například pro účely řízení nebo sledování. Vinou zkreslení v trojrozměrných grafech mohou být obtížně čitelné. Např. následující graf znázorňuje skutečné výnosy pro každou produktovou řadu v každém teritoriu, ale některé popisky dat jsou vynechány kvůli absenci místa k zobrazení všech popisků. Dodatek E. Typy tabulek 99