Výzva k podání nabídky

Transkript

1 V Praze dne 20. července 2012 Čj.: 2012/2819/NM Výzva k podání nabídky Národní muzeum, příspěvková organizace, zřízená Ministerstvem kultury ČR zřizovací listina čj /2000 se sídlem Václavské náměstí 68, Praha 1 zastoupené Mgr. Dagmar Fialovou, náměstkyní pro centrální sbírkotvornou a výstavní činnost IČ: , DIČ: CZ (dále jen Zadavatel ) Vás vyzývá k podání nabídky na níže specifikovanou veřejnou zakázku malého rozsahu ( 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, dále jen ZVZ ). 1. Vymezení předmětu veřejné zakázky název zakázky Grafický design výstavního cyklu MONARCHIE v Nové budově Národního muzea Předmětem zakázky je grafický design výstavního cyklu MONARCHIE v Nové budově Národního muzea (dále jen zakázka ). Kód a název komodity NIPEZ: Služby v oblasti grafického designu. Předmětem této poptávky je společné interiérové řešení a design tří akcí z výstavního cyklu Monarchie, které budou uspořádány v Nové budově Národního muzea. Autorkou interiérového designu je Ing. arch. Silvie Bednaříková. Základními interiérovými prvky jsou: SCÉNICKÁ FORMA Scénická forma tvoří pojítko mezi výstavami cyklu Monarchie. Jednotlivé scény budou složeny jak z trojrozměrných modelů, reliéfní zkratky, tak také z kreslené či fotografické kulisy. V některých případech bude scéna podpořena a oživena projekcí.

2 2 BAREVNOST vychází z tonality kolorovaných rytin a fotografií a v souladu s tématem se pohybuje od jasné barevnosti v Dětském světě po monochromatické tónování ve výstavě týkající se dobové fotografie. (Dále viz Příloha č. 5 Studie výstavního cyklu Monarchie.) A. MONARCHIE. Hlavní výstava (Hlavní výstavní sály v přízemí Nové budovy) Cílem hlavní výstavy z cyklu Monarchie je ukázat návštěvníkům období našich dějin, které sebou neslo významné stopy tradice, která však nebránila bouřlivému modernizačnímu procesu celé společnosti. Stereotypní vnímání časů starého mocnářství tak stojí v protikladu k evidentním modernizačním tendencím. Mocnářství se v těchto faktech jeví jako prostor, který umožňoval rozvoj moderní kultury, vědy, národní společnosti, i bohatého spolkového a vnitřního života svých občanů a to vše při akceptování konzervativního uspořádání mocnářství. Tento rozpor nabízí možný kontrastní přístup k uspořádání výstavy. Exponáty výstavy budou: fotografie, obrazy, tisky, dobové předměty, množství dobových oděvů, trojrozměrné instalace, dioramata (salón, Petřínská rozhledna, venkovský statek, továrna, zámek), filmové a zvukové prezentace, multimediální počítačové aplikace a další interaktivní prvky. Výstavní prostor: Hlavní výstavní sály, tzv. kuloáry Nové budovy NM, spojovací prvky výstavy budou umístěny v travertinovém sále před kuloáry výměra celkem 728,95 m² (pravý kuloár 252,29 m², levý kuloár 276,22 m², galerie levého kuloáru 124,42 m², dětský ateliér 76,02 m²) B. MONARCHIE. Dětský svět za císaře pána (Výstavní sály 274, 206 ve II. patře Nové budovy) Základní myšlenkou výstavy je poukázat na všechny aspekty dětského věku na sklonku habsburské monarchie, tzn. fenomén dětské kultury, především her a hraček, folkloru, oděvu. Pro dosažení objektivity a celistvosti daného tématu budou prezentovány nejenom pozitivní, ale i negativní aspekty tehdejšího života, které rozhodně nebyly marginálním jevem. Cílem výstavy rozhodně není návštěvníka znepokojit, ale naopak mu předložit k zamyšlení různé životní situace a jevy, se kterými se děti, rodiny a celá společnost 19. století musela potýkat. Z bohatých sbírek etnografického oddělení a odd. starších českých dějin HM NM výstava představí především velké množství dětských hraček a her, dále obřadní textil typu křestní oblečky, koutní plachty, ale i výbavy a dětské kroje, nábytek jako kolébky či postýlky. Všímat si bude ale i každodenního života dítěte volnočasových aktivit vyplněných hrami a předáváním folklorních útvarů jako byly písně, říkadla či pohádky, tak i fenoménu dětské práce a zaměstnanosti doma i v hospodářství, rozdílného pojímání dětství v různých obdobích a společenských vrstvách, a sílícího vlivu vnějších, především státních institucí na život dítěte mimo jeho vlastní rodinu např. prostřednictvím formalizované školní výuky. Výstava představí specifika dětské kultury Čechů, Němců, Židů i Romů žijících na území monarchie, včetně regionálních a lokálních odlišností. Výstavní prostor: Výstavní sály č. 274 a 206 ve II. patře Nové budovy NM, výměra celkem 329,53 m²

3 3 C. MONARCHIE. Člověk ve fotografii (Výstavní prostor ve foyer v přízemí Nové budovy) Výstava bude zaměřena na každodennost 19. století. Časový interval je vymezen lety 1848 až Návštěvník se seznámí s fotografiemi z oblasti kultury, sportu, cestování. Stranou nezůstanou ani fotografie zaznamenávající přechodové rituály a s nimi spojené slavnosti. Cílem připravované výstavy bude představení běžných motivů fotografií, které našim předkům stály za zaznamenání. Byly odlišné od těch našich? A pokud ano, proč? Vzhledem k malému prostoru určenému pro výstavu budou témata během výstavy v lednu 2013 obměněna. Fotografie bude představena prostřednictvím následujících témat: Historie a vývoj fotografie a fotografické techniky v 19. století (po celou dobu výstavy) Portrétní fotografie Přechodové rituály Cestovatelská fotografie Dokumentární fotografie a fotografie významných událostí Výstavní prostor: Sál pod tribunou ve foyer Nové budovy Národního muzea. Výstavní cyklus Monarchie bude v Nové budově NM realizován na celkové ploše cca m². Výstavy budou veřejnosti zpřístupněny dne 22. listopadu 2012 a budou trvat do jara Důraz bude kladen na inovativnost a nadčasovost interiérového a grafického řešení, interaktivní a edukativní prvky výstavního cyklu a výtvarné pojetí dioramat. Výstava je pořádána v rámci cyklu Monarchie. Tento cyklus má společnou veřejnou propagační grafiku, předmětem zakázky tedy není propagační grafika výstavy; zhotovitel této zakázky bude naopak zavázán použít zásadní propagační prvky výstavního projektu v tiráži výstavy (tzn. motiv výstavy, motto a logo viz Příloha č. 9); zhotovitelem propagační grafiky je firma EURO RSCG. Výstava středního rozsahu se sportovní tématikou se uskuteční ve výstavním sálu Národního památníku na Vítkově od 6. září 2012 do první třetiny roku Konkrétně je předmětem zakázky: grafické řešení výstavy včetně DTP (velkoplošné obrazy, výstavní panely a popisky výstavy); autorský dozor při instalaci grafických prvků výstavy. Předmětem zakázky není: prostorově výtvarné řešení interiéru výstavních prostor; propagační grafika výstavy; realizace tisků; audiovizuální obsah; realizace expozice. Výstavní cyklus Národního muzea MONARCHIE je kolektivním dílem dle 59 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském (autorský zákon).

4 4 2. Doba a místo plnění zakázky Informační schůzka s autorským týmem výstavy: 2. srpna 2012 ve hod. Termín odevzdání nabídky: 20. srpna 2012 v hod. Termín zasedání komise: 20. srpna 2012 v hod. Termín plnění zakázky: srpen listopad 2012 Termín odevzdání DTP pro zadání do výroby: 1. října 2012 Termín zahájení stavby výstavy: 15. října 2012 Termín zahájení montáže grafiky: 22. října 2012 Dokončení a kolaudace výstavy: 19. listopadu 2012 Termín vernisáže: 22. listopadu 2012 Termín otevření výstavy pro veřejnost: 23. listopadu 2012 Místem plnění zakázky jsou výstavní sály v přízemí a II. patře Nové budovy Národního muzea (NB NM), Vinohradská 1, Praha Předpokládaná hodnota zakázky, nabídková cena a platební podmínky Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu, která je předmětem tohoto zadávacího řízení, je Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena jako cena za návrh grafiky výstavy, DTP všech grafických prvků a autorský dozor při instalaci grafiky výstavy. Objektivní podmínky, za nichž je možno upravit výši nabídkové ceny Zadavatel bude považovat cenu zakázky předloženou uchazečem za celkovou a nepřekročitelnou (dále jen nabídková cena ). Výši nabídkové ceny bude možno překročit pouze v případě, jestliže půjde o dodatečné služby, které nebyly obsaženy v původních zadávacích podmínkách a jejichž potřeba vznikne v důsledku objektivně nepředvídaných okolností a tyto dodatečné služby budou nezbytné pro poskytnutí původních služeb, a to za předpokladu, že budou současně splněny veškeré podmínky dle 23 odst. 7 písm. a) ZVZ. Zadavatel je rovněž oprávněn celkový rozsah zakázky z objektivních příčin snížit. Práce a dodávky, které by změnily rozsah této veřejné zakázky, budou věcně a cenově specifikovány a bude dohodnuta případná změna ceny a s tím související ujednání, a to formou písemného dodatku k uzavřené smlouvě. Jakékoliv jiné podmínky pro překročení výše nabídkové ceny za předmět veřejné zakázky, vymezený v těchto zadávacích podmínkách, zadavatel nepřipouští. Platební podmínky Úhrada předmětné zakázky bude realizována na základě příslušného daňového dokladu vystaveného ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude účtována v zákonem stanovené výši platné v den uskutečnění zdanitelného plnění. Splatnost dokladu bude 21 dnů od doručení daňového dokladu zadavateli. Daňový doklad bude vystaven na základě převzetí díla zadavatelem, který potvrdí převzetí díla svým podpisem v protokolu o předání a převzetí díla. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 4. Požadavky na způsob zpracování nabídky Součástí nabídky bude: a. identifikace uchazeče (krycí list nabídky viz Příloha č. 3) Uchazeč je povinen uvést své identifikační údaje v následujícím pořadí: i. obchodní firma ii. IČ iii. sídlo iv. zástupce pro jednání + kontaktní údaje

5 5 b. souhrnná nabídková cena v členění dle jednotlivých položek seznamu výměr viz Příloha č. 4. V závěru bude uvedena celková cena zakázky v členění: cena bez DPH; DPH ve výši platných předpisů; cena včetně DPH. c. návrh grafického designu zakázky: hlavní výstava MONARCHIE návrh výstavního panelu (Doprava) návrh popisky výstav; výstava Dětský svět za císaře pána návrh výstavního panelu (Dítě v rodině a ve společnosti) návrh popisky výstav; písemný popis návrhu řešení zakázky a další materiály vyjadřující charakter řešení dle volby uchazeče); d. doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu 5. e. jedno podepsané paré smlouvy o dílo (v Příloze č. 2). Nabídka bude předložena v zalepené obálce, označené NEOTEVÍRAT VZ: GRAFICKÝ DESIGN VÝSTAVNÍHO CYKLU MONARCHIE nabídka. Na obálce nebude uveden název uchazeče, který nabídku předkládá. Obálka bude obsahovat dvě další zalepené obálky, z nichž jedna bude obsahovat návrh grafického designu zakázky dle této zadávací dokumentace, druhá bude obsahovat krycí list nabídky s vyznačením identifikačních údajů uchazeče a nabídkové ceny, dále doklady prokazující splnění kvalifikaci uchazeče či požadované reference o předchozích zakázkách. Obě obálky budou označeny pouze heslem, které si uchazeč pro svou nabídku zvolí, obálka s údaji o totožnosti uchazeče bude navíc označena označením Uchazeč. Heslo nesmí být shodné se jménem uchazeče, ani připomínat jeho totožnost. Zvolené heslo bude rovněž vyznačeno na předložených návrzích. Nabídku nelze doručit e mailovou poštou. Další požadavky Zadavatele. Obsah nabídky je závazný pro uzavření smlouvy. Návrh smlouvy je součástí zadávací dokumentace. Uchazeč nesmí postoupit zakázku jako celek jinému dodavateli. Uchazeč, pokud by měl v úmyslu části zakázky zadat subdodavatelům, specifikuje tyto části věcně a finančně a uvede obchodní jméno a IČ subdodavatelů. Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce. Nabídky musí být doručeny Zadavateli v požadované lhůtě. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. Každý uchazeč smí předložit pouze jednu nabídku. Nabídky, které nebudou předloženy dle stanovených podmínek, zadavatel vyřadí. 5. Požadavky na předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikačních předpokladů Uchazeč v nabídce předloží následující doklady, kterými prokáže svou kvalifikaci, a to v uvedeném pořadí: a) základní kvalifikační předpoklady uchazeč doloží čestné prohlášení podle 53 ZVZ. Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením příslušných dokladů a čestného prohlášení v originále nebo ověřené kopii (viz Příloha 1).

6 6 b) profesní kvalifikační předpoklady uchazeč prokazuje živnostenským oprávněním, pokud je jeho držitelem; výpisem obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán; či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč prokáže předložením výše uvedených dokladů v prosté kopii. Zadavatel nevyžaduje oprávnění uchazeče k realizaci zakázky podle zvláštních právních předpisů. V případě, že nabídka uchazeče nebude obsahovat doklady uvedené v bodě a) a b) prokazující splnění Zadavatelem požadovaných kvalifikačních předpokladů nebo uchazečem předložené podklady nebudou odpovídat požadavkům Zadavatele, bude nabídka uchazeče z výběrového řízení vyloučena. d) technické kvalifikační předpoklady uchazeč připojí fotodokumentaci nejméně dvou obdobných předchozích realizací za poslední 3 roky spolu s vyjádřením předchozích zákazníků jako doklad o prokázání kvality. Tyto podklady budou uchazeči vráceny na vyžádání. 6. Prohlídka místa plnění Setkání s autory výstavy a interiérového designu se bude konat dne 2. srpna 2012 od hod. na místě plnění. Sraz účastníků je dne 2. srpna 2012 v hod. v zasedací místnosti v 5. patře Nové budovy Národního muzea, Vinohradská 1, Praha 1. Zájem o prohlídku zašlete, prosíme, výstavnímu oddělení NM na e mailovou adresu: kristina_outratova@nm.cz, či oznamte na tel. č Lhůta a místo pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky končí dne 20. srpna 2012 v hodin. Uchazeč podá svou nabídku kurýrní službou nebo prostřednictvím držitele poštovní licence, nebo případně osobně tak, aby byla doručena na adresu Národního muzea, Vinohradská 1, Praha 1 nejpozději dne 20. srpna 2012 do 10:00 hod. na podatelnu Národního muzea. V případě zaslání kurýrní službou nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu je rozhodující okamžik doručení nabídky do podatelny Zadavatele, nikoli předání nabídky kurýrní službě nebo držiteli poštovní licence podle zvláštního právního předpisu. Nabídku nelze doručit e mailovou poštou. 8. Hodnotící kriteria Základním hodnotícím kritériem je ve smyslu ust. 78 odst. 1 písm. a) ZVZ ekonomická výhodnost nabídky. Dílčími kritérii pro hodnocení nabídek bude: 1. Interiérové řešení a návrh designu výstav (tzn. váha kritéria 70% = max. 70 bodů) a. návrh výstavní grafiky max. počet bodů 35 b. originalita návrhu a jeho výjimečnost max. počet bodů 25 c. soulad s předloženým libretem max. počet bodů Nabídková cena (tzn. váha kritéria 30% = max. 30 bodů) 9. Způsob hodnocení a) Nabídky bude hodnotit odborná komise jmenovaná zadavatelem. Členy komise budou zástupci autorského týmu, zadavatele a zástupci odborné veřejnosti. Členové komise: Mgr. Dagmar Fialová, náměstkyně pro centrální sbírkotvornou a výstavní činnost NM PhDr. Pavel Douša, ředitel Historického muzea NM Mgr. Petr Landr, komisař a autor výstavy Monarchie (NM)

7 7 PhDr. Vanda Marešová, komisařka a autora výstavy Monarchie. Dětský svět za císaře pána (NM) Mgr. Kateřina Musílková, komisařka a autorka výstavy Monarchie. Člověk ve fotografii (NM) Ing. Rudolf Pohl, ekonomicko provozní náměstek NM ing. arch. Silvie Bednaříková, autorka interiérového řešení Mgr. Marek Junek, PhD., FF UK, člen Rady pro výstavní činnost NM doc. PhDr. Michal Stehlík, PhD., děkan FF UK (nezávislý) Náhradníci: Mgr. Martin Musil, vedoucí výstavního oddělení NM PhDr. Petr Janeček, vedoucí etnografického oddělení Historického muzea, NM PhDr. Ivan Malý, oddělení novodobých českých dějin Historického muzea, NM Ing. Martina Ohlídalová, vedoucí oddělení správy, evidence a péče o sbírky PhDr. Hanuš Jordan, divadelní oddělení Historického muzea, NM MUDr. Elen Šťastná, vedoucí úseku marketingu NM PhDr. Hana Dvořáková, Moravské zemské muzeum (členka Rady pro výstavní činnost NM) PhDr. Jiří Rak, Ph.D., Fakulta sociálních věd UK (nezávislý) Prof. PhDr. Vít Vlnas, Ph.D, Národní galerie v Praze (nezávislý) b) Postup při hodnocení Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro kritéria, která nelze vyjádřit číselně (interiérové řešení), sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Toto hodnocení bude anonymní. Pro číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (cena nabídky) získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní výběrové řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Konečné pořadí se určí dle výsledného součtu bodů za výtvarné řešení a nabídkovou cenu. Hodnotící komise po provedeném bodovém hodnocení doporučí zadavateli k zadání zakázky návrh, který získá nejvyšší počet bodů. U tří nejlépe hodnocených návrhů uvede komplexní slovní hodnocení. První tři oceněné návrhy získají odměnu ve výši Kč. 10. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky Zadavatel oznámí výběr nejvhodnější nabídky písemným oznámením zaslaným všem uchazečům, kteří podali své nabídky. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky vybranému uchazeči bude současně výzvou k uzavření smlouvy. K výsledku výběrového řízení není možno podat námitky. Zadavatel uzavře s vítězným uchazečem smlouvu o dílo. 11. Práva Zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo: a) upravit, změnit nebo doplnit podmínky výběrového řízení;

8 8 b) zrušit výběrové řízení kdykoliv i bez udání důvodu a bez náhrady škody, a to až do doby uzavření smlouvy o dílo s vybraným uchazečem; c) odmítnout všechny předložené nabídky; d) nevracet uchazeči podanou nabídku; uchazeči berou na vědomí, že zadavatel je povinen dokumentovat způsob výběru nabídky a že o předložených nabídkách je povinen učinit dokumentaci pro účely archivování. Zadavatel si je vědom autorského práva uchazečů k předloženým nabídkám a zavazuje se, že bez vědomí autorů nabídku žádným způsobem nepoužije ani nezveřejní. e) neposkytnout náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídky. 12. Poskytování informací Pro případné dotazy k tomuto výběrovému řízení kontaktujte: náměstkyně pro centrální sbírkotvornou a výstavní činnost, Mgr. Dagmar Fialová, e mail: dagmar_fialova@nm.cz; tel ; ředitel Historického muzea, PhDr. Pavel Douša, Ph.D., e mail: pavel_dousa@nm.cz; tel ; komisař výstavy Monarchie (hlavní výstava), Mgr. Petr Landr, e mail: petr_landr@nm.cz, tel ; komisařka výstavy Monarchie. Dětský svět za císaře pána, Mgr. Vanda Marešová, e mail: vanda_maresova@nm.cz, tel ; komisařka výstavy Monarchie. Člověk ve fotografii, Mgr. Kateřina Musílová, e mail: katerina_musilkova@nm.cz, tel ; vedoucí výstavního oddělení, Mgr. Martin Musil, e mail: martin_musil@nm.cz, tel Základní údaje o Zadavateli: Národní muzeum, příspěvková organizace, zřízená Ministerstvem kultury ČR, zřizovací listina čj /2000, se sídlem Václavské náměstí 68, Praha 1, zastoupené Mgr. Dagmar Fialovou, náměstkyní pro centrální sbírkotvornou a výstavní činnost, IČ: , DIČ: CZ Těšíme se na budoucí možnou spolupráci Se srdečným pozdravem Mgr. Dagmar Fialová náměstkyně pro centrální sbírkotvornou a výstavní činnost Přílohy: Příloha č. 1 Poučení k základním kvalifikačním předpokladům dle odst ZVZ včetně formuláře Čestného prohlášení uchazeče o splnění základních kvalifikačních předpokladů. Příloha č. 2 Návrh Smlouvy o dílo.

9 9 Příloha č. 3 Krycí list nabídky. Příloha č. 4 Nabídková cena v členění dle skladby zakázky. Příloha č. 5 Studie interiérového řešení výstavního cyklu Monarchie. Příloha č. 6a Libreto hlavní výstavy Monarchie Příloha č. 6b Libreto výstavy Monarchie. Dětský svět za císaře pán Příloha č. 6c Libreto výstavy Monarchie. Člověk ve fotografii Příloha č. 7 Vzorové texty na panely a popisky. Příloha č. 8 Obrazové podklady pro návrh výstavních panelů (ke stažení na ftp:// :60026/, jméno nmp\vystavni, heslo: host; nebo na vyžádání na výstavním oddělení NM). Příloha č. 9 Grafický design propagačních materiálů výstavy.