Závěrečná zpráva o výsledcích řešení projektu v rámci rozvojových program MŠMT na rok 2006

Transkript

1 Závěrečná zpráva o výsledcích řešení projektu v rámci rozvojových program MŠMT na rok 2006 Fakulta/Ústav: rektorát Název projektu: Celouniverzitní e-learningové pracoviště pro tvorbu multimediálních výukových pomůcek Číslo přidělené projektu v r. 2006: 333/2006/R2 Zařazen v programu: 4 (program na rozvoj moderních technologií) Zařazen v podprogramu: Řešitel: Mgr. Ivana Švecová Přidělené prostředky celkem: 650 tis. Kč Převod části finančních prostředků na projekt č.: 346 Částka: 35 tis. Kč Z položky: Pohyblivé složky mzdy Dopis MŠMT č.j /

2 1. Naplnění deklarovaných cílů Projekt Celouniverzitní e-learningové pracoviště pro tvorbu multimediálních výukových pomůcek, který kontinuálně navazuje na celouniverzitní projekty z let 2004 a 2005, vytvořil prostor pro centrální zajištění podmínek pro tvorbu multimediálních opor na jednotlivých fakultách a ústavech univerzity. Cílem projektu pro rok 2006 byla tedy garance úrovně LMS edoceo a aplikace Autor na Univerzitě Pardubice tak, aby prostředí plně odpovídalo potřebám tvůrců e-learningových opor i nárokům univerzity a studentů. Pro naplnění tohoto cíle byla zajištěna: servisní činnost v rámci technické podpory LMS edoceo a aplikace Autor úprava či přidávání funkcí do LMS edoceo i aplikace Autor dle návrhů formulovaných na základě připomínek uživatelů těchto systémů na univerzitě administrátorská činnost v rámci správy LMS edoceo metodická pomoc v oblasti konkrétního využívání LMS edoceo, aplikace Autor a tvorby distančních opor. proškolování uživatelů v oblasti práce v systému LMS edoceo, v oblasti práce s aplikací Autor a o zásadách autorské a tutorské práce při tvorbě a realizaci e- learningových kurzů. 2. Zhodnocení postupu řešení Na počátku roku 2006 byla s firmou Trask solutions podepsána Servisní smlouva, která garantovala verzování programu edoceo a Autor a zajištění technické pomoci při administraci, opravách a údržbě LMS edoceo. Aktivity pracovníka pro e-learning v průběhu roku 2006: metodika a poradenství při přípravě kurzů, telefonický a mailový HelpDesk administrace kurzů a skupin kurzů, konzultace pro práci v systému edoceo i aplikaci Autor, reakce na dotazy studentů, pedagogů a dalších pracovníků zabývajících se e- learningem. V systému VERSO byly průběžně aktualizovány interní webové stránky e-learningu pro zaměstnance UPa, které obsahují informace o LMS edoceo, o školeních a konferencích, metodické příručky, šablony a piktogramy, instalační balíček aplikace Autor, přístup do LMS. Pokračovalo proškolení pracovníka pro e-learning v oblasti distančního vzdělávání (kurz NCDiV Praha, konference na UHK a UP Olomouc) a v systému edoceo (Trask solutions). Byl zorganizován seminář Autorské a tutorské práce při tvorbě on-line kurzů pořádaný ÚCV ZČU Plzeň a další informační semináře, zorganizována školení akademických pracovníků

3 a budoucích tvůrců e-learningových opor v prostředí LMS edoceo a autorského nástroje Autor. Završením přípravy technického prostředí pro tvorbu multimediálních pomůcek a zajištěním odpovídající metodické podpory a administrace produktů a účastníků byl v roce 2006 vytvořen prostor všem akademickým pracovníkům i zaměstnancům univerzity pracovat se systémem edoceo a autorským nástrojem Autor a vytvořené pomůcky či kurzy zveřejňovat v tomto prostředí pro studenty. 3. Kontrolovatelné výstupy projektu V průběhu roku 2006 docházelo postupně k naplňování cílů projektu: 1. Na centrální úrovni byla zajištěna informovanost jednotlivých fakult o vývoji e- learningu na Univerzitě Pardubice, otevřena možnost konzultovat problematiku při zavádění e-opor do výuky, zajištěna školení pro zaměstnance UPa v oblasti distančního vzdělávání a e-learningu, v oblasti práce v LMS a v oblasti příprav elektronických opor. 2. V LMS edoceo je zřízen help-desk, který má tři okruhy: nejčastěji kladené dotazy (spravuje administrátor systému), možnost poslat konkrétní dotaz na administrátora systému (pracovník pro e-learning na UPa) respektive při technických problémech poslat dotaz na technickou podporu (firma Trask solutions). 3. V systému VERSO byly průběžně aktualizovány interní webové stránky e-learningu pro zaměstnance UPa, které obsahují informace o LMS edoceo, o školeních a konferencích, metodické příručky, šablony a piktogramy, instalační balíček aplikace Autor, přístup do LMS. Konkrétní informace byly předávány i během školení, na poradách příslušných proděkanů a koordinace probíhala také na kolegiích rektora prostřednictvím prorektorky pro studium a pedagogickou činnost. 4. K dispozici byla celoroční metodická pomoc při tvorbě elektronických opor. Pracovník pro e-learning je konzultantem pro práci v systému edoceo i aplikaci Autor, zodpovídá dotazy studentů, pedagogů a dalších pracovníků zabývajících se e- learningem, Konzultace probíhají s využitím ové komunikace, telefonicky i za osobní účasti. 5. Pracovník pro e-learning vykonává také roli administrátora systému vkládá nové kurzy, přiřazuje kurzy jednotlivcům i skupinám kurzů, vytváří skupiny kurzů, zakládá nové uživatele, upravuje již vložené kurzy, podmínky kurzů a další data, reaguje na chyby systému, řeší osobní, telefonické i ové dotazy uživatelů týkající se nejasností při práci v LMS edoceo.

4 6. V rámci Servisní smlouvy s firmou Trask solutions byly realizovány úpravy LMS edoceo vzešlé z požadavku v závěru roku 2005 (přepínání uživatelského modulu v LMS bez přehlašování a přidání automatického oznámení tutorovi, že student odeslal test) i uskutečněny dílčí změny, jejichž potřeba vyplynula z používání systému edoceo a Autor v průběhu roku 2006, byl zajišťován aktuální stav LMS edoceo a aplikace Autor (garance verzování a upgradu systémů), byly prováděny úpravy šablon kurzů. 7. Byla organizována školení zaměstnanců UPa v oblasti práce v LMS edoceo a s aplikací Autor. Dne proběhla dvě čtyřhodinová školení věnovaná převážně tvorbě e-kurzu v aplikaci Autor pod vedením Ing. Bureše z firmy Trask solutions, zúčastnilo se na 20 zájemců. Dne byl uskutečněn seminář Autorské a tutorské práce při tvorbě on-line kurzů pod vedením lektorky PaedDr. Jany Vejvodové, CSc. a Ing. Jana Hána, Ph.D. ze ZČU Plzeň, na který bylo přihlášeno 19 zájemců. Na závěr roku 2006 ( a ) proběhla další dvě školení práce v LMS edoceo a aplikaci Autor, tentokrát pojatá jako celodenní školení, jejichž dopolední část byla věnována práci s aplikací Autor a odpolední část práci v LMS edoceo. Lektorem byl Ing. Jakub Pehal z firmy Trask solutions. Školení byla organizována ve spolupráci s Ústavem zdravotnických studií, zúčastnilo se jich 30 zájemců. 8. Pokračovalo proškolování pracovníka pro e-learning, který v průběhu roku absolvoval tři navazující prezenční semináře distančního vzdělávání pořádané Národním centrem distančního vzdělávání v Praze a ukončené certifikátem (Seminář pro tutory, Seminář pro autory distančních opor, Seminář pro organizátory a administrátory DiV), zúčastnil se konference Seminář a soutěž e-learning na Univerzitě Hradec Králové a semináře Rovnice pro e-learning pořádaného Centrem distančního vzdělávání Univerzity Palackého v Olomouci. Dále proběhlo několik dílčích proškolení v oblasti LMS edoceo, aplikace Autor a využívání HelpDesk & Support Portal firmy Trask solutions zajištěných pracovníky této firmy.

5 4. Přehled čerpání finančních prostředků (tabulka vč. komentáře) 4.1 Tabulka: Porovnání plánu a skutečného čerpání finančních prostředků Kapitálové finanční prostředky Celkové výdaje na řešení projektu Z toho dotace ze st. rozpočtu plán skut. plán skut. Celkem Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, Z toho licence) Samostatné věci movité (stroje, zařízení) Běžné finanční prostředky Celkové náklady na řešení projektu Z toho dotace ze st. rozpočtu plán skut. plán skut. Celkem Mzdy Pohyblivé složky mzdy Odměny dle dohod o pracích konaných mimo Odvody na sociální a zdravotní pojištění Z toho Drobný majetek Materiální náklady Služby a náklady nevýrobní povahy Cestovní náhrady Stipendia Celkem (běžné a kapitálové) finanční prostředky ze státního rozpočtu na řešení projektu plán skut

6 4.2 Komentář k čerpání finančních prostředků Mzdy pracovník pro oblast e-learningu, oddělení pro vzdělávání a výzkum 255 tis. Kč Pohyblivé složky mzdy odměny 2 členů interní pracovní skupiny, 2 garantů e- learningu na UPa, část osobního ohodnocení metodika 39 tis. Kč Přesun finančních prostředků povolený MŠMT dopisem č. j / ze dne : Jednalo se o přesun finančních prostředků, původně plánovaných na odměny pro členy pracovní skupiny složené ze zástupců součástí univerzity, ve výši 35 tis. Kč z položky pohyblivé složky mzdy na projekt č Odměny nebyly vyplaceny dle původního plánu vzhledem k přesunu těžiště spolupráce na skupinu konkrétních tvůrců studijních opor v rámci univerzity (případné odměny púarticipantů z fakult byly realizovány z jiných grantů). Odvody na sociální a zdravotní pojištění Příslušné odvody na sociální a zdravotní pojištění 103 tis. Kč Přidělené finanční prostředky v kapitole Mzdy (včetně pohyblivých složek mzdy a odvodů na sociální a zdravotní pojištění) celkem byly nedočerpány o 5 tis. Kč, tato částka byla převedena v rámci kompetencí příjemce do položky Služby. Materiální náklady Drobné materiální náklady (papír, drobné kancelářské potřeby) 1 tis. Kč Služby a náklady nevýrobní povahy Servisní smlouva, školení, odborné semináře, podíl vložného na konferencích a seminářích (150 tis. Kč, úpravy aplikace edocea, Autor 56 tis. Kč): garance verzování a upgradu systému, servisování aplikace reakce na požadavky úpravy systému, servis v oblasti šablon a piktogramů, technická pomoc při tvorbě konkrétních multimediálních pomůcek 212 tis. Kč Cestovní náhrady Cestovné a vložné na konference, konzultace s jinými VŠ 5 tis. Kč Spoluúčast univerzity Spoluúčast univerzity na financování projektu byla plánována ve výši 80 tis. Kč. Skutečná spoluúčast byla realizována ve výši 77 tis. Kč. Jednalo se o pokrytí části povinných odvodů a mzdy druhého garanta e-learningu, nákladů na pořízení drobného majektu, materiálních nákladů a cestovních náhrad.