ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY A KATASTR NEMOVITOSTÍ, DOKUMENT MANAGEMENT SYSTEM

Transkript

1 ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY A KATASTR NEMOVITOSTÍ, DOKUMENT MANAGEMENT SYSTEM Ing. Bc. Vladimíra Žufanová, Ph.D., ČÚZK Ing. Vít Suchánek, ČÚZK Konference e government 20:10 Mikulov, 4. září 2012

2 Projekt DMS ČÚZK v návaznosti na zavedení elektronické konverze dokumentu a datové schránky je spolufinancován zprostředků Evropské unie, Evropského fondu pro regionální rozvoj. Registrační číslo projektu: CZ. 1.06/1.100/

3 ČÚZK & e government ČÚZK se snaží být v popředí budování služeb e governmentu ISKN a poskytování údajů katastru dálkovým přístupem od r Výpisy z katastru s e značkou od 2006, nyní 88% výpisů poskytováno elektronicky Webové služby, vstup elektronických dokumentů ISÚI od podzimu 2011, RÚIAN od Zavedení DMS v návaznosti na spisovou službu je dalším logickým krokem kelektronizaci procesů na katastrálních úřadech Stránka 3

4 Vstup elektronických dokumentů Aktuálně podporovaná e podání Návrh na zápis usnesení o nařízení exekuce Návrh na zápis usnesení o dědictví Připravovaná funkčnost Návrh na zahájení řízení o povolení vkladu Plánovaný rozvoj Poskytnutí podkladů pro vyhotovení geometrického plánu Podání žádosti na potvrzení geometrického plánu Elektronické dokumenty a katastr nemovitostí, Dokument Management system Stránka 4

5 Návrh na zápis usnesení o nařízení exekuce Návrh je ze strany exekutorů zpracováván ve vlastním SW Webovou službou je přímo do ISKN zaslán PDF soubor obsahující usnesení onařízení exekuce XML soubor obsahující údaje pro automatizované založení řízení typu Záznam příprava změny v datech V ISKN je provedena Kontrola elektronických podpisů na podání (PDF, XML) Kontrola návrhu Provedení změny v datech Elektronické dokumenty a katastr nemovitostí, Dokument Management system Stránka 5

6 Návrh na zápis usnesení o nařízení exekuce Návrh je ze strany exekutorů zpracováván ve Informační systém vlastním SW Soudní exekutor Webovou službou je přímo do ISKN zaslán PDF soubor obsahující usnesení onařízení exekuce XML soubor obsahující údaje pro automatizované založení řízení typu Záznam příprava změny v datech V ISKN je provedena Kontrola elektronických podpisů na podání (PDF, XML) Kontrola návrhu Provedení změny v datech Elektronické dokumenty a katastr nemovitostí, Dokument Management system Stránka 6

7 Návrh na zápis usnesení o dědictví Vyhláška č. 37/1992 Sb., 92, odst. 1: Stejnopis usnesení o dědictví, předá soudní komisař velektronické podobě katastrálnímu pracovišti, odst. 3: Doručuje li soudní komisař stejnopis usnesení podle odstavce 1 nebo 2, připojí k němu vyplněný formulář Podpora ČÚZK Vyhotovení a odeslání formuláře/ohlášení z webového rozhraní Při doložení usnesení dojde k importu dat návrhu do založeného řízení Stránka 7

8 Návrh na zápis usnesení o dědictví Vyhláška č. 37/1992 Sb., 92, odst. 1: Stejnopis usnesení o dědictví, předá soudní komisař velektronické podobě katastrálnímu pracovišti, odst. 3: Doručuje li soudní komisař stejnopis usnesení podle odstavce 1 nebo 2, připojí k němu vyplněný formulář Podpora ČÚZK Vyhotovení a odeslání formuláře/ohlášení z webového rozhraní Při doložení usnesení dojde k importu dat návrhu do založeného řízení Stránka 8

9 Návrh na zápis usnesení o dědictví Vyhláška č. 37/1992 Sb., 92, odst. 1: Stejnopis usnesení o dědictví, předá soudní komisař velektronické podobě katastrálnímu pracovišti, odst. 3: Doručuje li soudní komisař stejnopis usnesení podle odstavce 1 nebo 2, připojí k němu vyplněný formulář Podpora ČÚZK Vyhotovení a odeslání formuláře/ohlášení z webového rozhraní Při doložení usnesení dojde k importu dat návrhu do založeného řízení Stránka 9

10 Návrh na zahájení řízení o povolení vkladu do KN Zákon č. 265/1992 Sb. 4, odst. 3: Návrh na zahájení řízení o povolení vkladu se podává na stanoveném formuláři. Povinnost k Podpora ČÚZK Možnost přípravy návrhu a odeslání z webového rozhraní Při doložení listin, dojde k importu dat návrhu do založeného řízení Stránka 10

11 Návrh na zahájení řízení o povolení vkladu do KN Zákon č. 265/1992 Sb. 4, odst. 3: Návrh na zahájení řízení o povolení vkladu se podává na stanoveném formuláři. Povinnost k Podpora ČÚZK Možnost přípravy návrhu a odeslání z webového rozhraní Při doložení listin, dojde k importu dat návrhu do založeného řízení Stránka 11

12 Poskytnutí podkladů pro vyhotovení geometrického plánu Komunikace s odbornou veřejností zavést kompletní e řízení typu podklady pro měření Přístup přes webové rozhraní Služba umožňující získání dat nutných kvyhotovení geometrického plánu přidělení čísla ZPMZ rezervaci parcelních čísel rezervaci bodů PBPP zadání parametrů pro vytvoření výměnného formátu, kopie rastrového obrazu mapy KN a jejich vytvoření Stránka 12

13 Podání žádosti na potvrzení geometrického plánu Komunikace s odbornou veřejností zavést kompletní e řízení typu žádost o potvrzení geometrického plánu Přístup přes webové rozhraní Umožnit vyhotovitelům geometrických plánů Zaslat podklady pro založení řízení včetně naplnění údajů účastníci řízení katastrální území objekty řízení Import výměnného formátu Stránka 13

14 Doplnění e podání zavedením DMS Usnesení o nařízení exekuce kompletní elektronická komunikace možné komplikace s narůstajícím objemem uložených dat v DB ISKN Stav projektu DMS Ostatní procesy nutné doložení listiny (elektronická, viz listinná dále forma) dostupné v lokálních úložištích Zavedením DMS pro KN znamená skenování předložených analogových listin dostupnost listin z libovolného místa vyřízení spisu v e formě Stránka 14

15 Projekt DMS ČÚZK v návaznosti na zavedení elektronické konverze dokumentu a datové schránky je spolufinancován zprostředků Evropské unie, Evropského fondu pro regionální rozvoj. Registrační číslo projektu: CZ. 1.06/1.100/

16 Hlavní cíle projektu DMS ČÚZK Sjednocení evidence a uložení všech digitálních dokumentů, jednotné řízení skartace a zajištění bezpečnosti a dlouhodobé archivace Zrychlení a zjednodušení přístupu k dokumentům z jakéhokoli pracoviště snadné sdílení dokumentů, včetně z napojených IS, např. ISKN Snížení prostorových nároků na archivaci a nákladů na pořizování kopií listinných dokumentů, poskytování dokumentů v digitální podobě dálkovým přístupem Stránka 16

17 Aktivity pro zavedení DMS Pořízení skenerů pro všechna pracoviště Dokumentové skenery A4 (167) a A3 (129) pro ČÚZK, ZÚ, ZKI a KÚ a všechna KP počty podle množství řízení Skenery A0 (15) pro KÚ a ZÚ, pro tento též velkoformátový skener pro skenování archiválií Pořízení robustního (archivní data 300 mil. stran, roční přírůstek cca 10 mil. stran) centrálního DMS (HW i SW, produkční a záložní pracoviště synchronní replikace, důvěryhodné úložiště, off site zálohy na páskách, rozhraní na resortní IS, Stránka 17

18 VZ na implementátora DMS 56 zájemců, 7 nabídek, otevírání obálek , posouzení a hodnocení 9. členná komise od Komplikované posuzování kvalifikace, žádosti oobjasnění 1 uchazeč vyloučen pro chybu v nabídkové ceně 3 uchazeči vyloučeni pro nesplnění kvalifikace všechny námitky zamítnuty 2 podání k ÚOHS 1 navrhovatel nesložil kauci, řízení zastaveno řízení na podnět druhého navrhovatele na ÚOHS od konce března 2012, zatím bez rozhodnutí. Stránka 18

19 VZ Pořízení skenovacích pracovišť ČÚZK 28 zájemců, 6 nabídek, otevírání obálek , sedmičlenná hodnotící komise 1 uchazeč vyloučen neodpověděl na žádost oobjasnění kvalifikace 1 uchazeč vyloučen, protože v odpovědi uvedl, že nabízený skener nesplňuje technické parametry! 1 vyloučen, když na většině míst nabídky uvedl nevyhovující typ komponenty a neuvedl typ některých komponent, tento podal námitky k ÚOHS, řízení od počátku dubna, zatím bez rozhodnutí Experti hodnotící komise provedli ověření kartometrických parametrů skenerů A0 Stránka 19

20 Projekt DMS ČÚZK shrnutí Zatím v projektu bez problémů probíhají pouze obslužné aktivity dle smluv na administraci a publicitu projektů Obě rozhodující VZ jsou předmětem řízení na ÚOHS, a to ještě před rozhodnutími o výběru nejvhodnějších nabídek velmi nepříjemná časová prodleva S největší pravděpodobností bude nutno požádat o prodloužení projektu DMS ČÚZK, zatím do Časový posun komplikuje propojení DMS a ISKN v roce 2013 bude nutno řešit úpravu ISKN pro zcela nový Občanský zákoník a katastrální zákon, účinné od Stránka 20

21 Dotazy? Stránka 21