Jak může probíhat vedení čistě elektronické zdravotní dokumentace v NIS
|
|
- Simona Šmídová
- před 8 lety
- Počet zobrazení:
Transkript
1 Jak může probíhat vedení čistě elektronické zdravotní dokumentace v NIS Ing. Petr Jelínek, STAPRO s.r.o. s využitím podkladů M. Novotného, P. Grodzického, J. Horáka a dalších
2 Cíl řešení elektronické zdravotní dokumentace (EZD) V maximální míře odstranit papírovou administrativu, vznikající tiskem elektronicky vedených údajů pouze jako právní doklad o provedené péči o pacienty
3 Podmínky řešení EZD Řešení celého životního cyklu EZD Soulad s platnými právními předpisy Kompatibilita s projekty egovernment (ISDS a autorizované konverze, Národní digitální archiv, atd.) Podpora evropských technologických standardů
4 EZD a legislativa do roku 2012 Postup prvně definován v zákoně 260/2001 Sb. (novela zákona č. 20/1966 Sb., o péči o zdraví lidu) Dále konkretizován vyhláškou č. 385/2006 Sb., o zdravotnické dokumentaci V oblasti autorizace a autentizace se odkazuje na zákon 227/2000 Sb., o elektronické podpisu V oblastech uchovávání a skartace zdravotnické dokumentace odkaz na zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě (chyběla předpokládaná prováděcí vyhláška)
5 Původní zákonné podmínky vedení čistě elektronické ZD všechny samostatné části zdravotnické dokumentace obsahují zaručený elektronický podpis osoby bezpečnostní kopie datových souborů jsou prováděny nejméně jednou za pracovní den po uplynutí doby životnosti zápisu je zajištěn opis archivních kopií uložení archivních kopií, které jsou vytvářeny nejméně jedenkrát za rok, je provedeno způsobem znemožňujícím do nich provádět dodatečné zásahy při uchovávání archivních kopií dat na paměťových médiích výpočetní techniky musí být zajištěn přístup k datům a jejich čitelnost (použitelnost) nejméně po dobu, která je předepsána pro archivaci zdravotnické dokumentace
6 Legislativní změny od Zcela nový zákon č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování Prováděcí vyhláška č. 98/2012 Sb., o zdravotnické dokumentaci
7 Nové zákonné požadavky na vedení čistě elektronické ZD (1) Zákon nově přímo nezmiňuje zaručený/uznávaný elektronický podpis (mimo převodu listinných dokumentů do el. podoby) Vyhláška požaduje elektronický podpis každého záznamu do zdravotnické dokumentace Zákon se spokojí se s tím, že technické prostředky zaručují, že údaje v provedených záznamech nelze dodatečně modifikovat, Ale na druhé straně uvádí Každý zápis obsahuje nezměnitelné, nezpochybnitelné a ověřitelné údaje, kterými jsou datum provedení a identifikaci pracovníka. EZD lze převést do listinné podoby autorizovanou konverzí podle zákona (zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů) ta mj. ověřuje platnost uznávaného elektronického podpisu nebo platnost uznávané elektronické značky a příp. kvalifikované časové razítko
8 Tedy Požadavek na použití uznávaného elektronického podpisu a kvalifikovaného časového razítka je nadále platný Pro autorizovanou konverzi je výrazně preferován formát PDF/A
9 Nové zákonné požadavky na vedení čistě elektronické ZD (2) Každý zápis do EZD musí obsahovat jednoznačný identifikátor záznamu (IDZ) možno užít GUID (celosvětově unikátní) IS eviduje seznam identifikátorů záznamů (IDZ) a umožňuje je poskytovat k dálkovému přístupu. ZD v listinné podobě, jež vyžaduje podpis, je nutno konvertovat do EZD a podepsat uznávaným elektronickým podpisem osoby, která konverzi provedla. Listinný originál je nutno uchovat. IS musí umožňovat vytvoření speciální kopie EZD ve formátu zpracovatelném i v jiném IS. IS musí vést evidenci všech přístupů k EZD.
10 Nejasnosti Zákon v 69 předpokládá popis některých oblastí v prováděcí vyhlášce. Ve vyhlášce 98/2012 ale chybí: Část bodu c) požadavky na vytvoření speciální kopie EZD Bod e) formát identifikátoru záznamu a podmínky kladené na formát identifikátoru záznamu a podmínky kladené na technické prostředky pro vedení EZD
11 Hlavní změny ve skartování ZD Oddělení od legislativy pro archivnictví Striktní povinnost skartovat ZD po uplynutískartační lhůty (dříve byla dána jen nepřímo ze zákona č. 101/2000, o ochraně osobních údajů). Zdravotnická dokumentace vyřazená ve skupině S musí být zničena. Zničením zdravotnické dokumentace se rozumí znehodnocení takovým způsobem, aby byla znemožněna rekonstrukce a identifikace jejího obsahu. V EZD komplikované - více kopií - provozní DB, archivační modul, zálohy
12 Hlavní součástí řešení pro EZD Správa certifikátů a vazby uživatel-certifikáty Tvorba dokumentů k el. podpisu Vlastní podepisování Časové razítkování Ověřování platností kvalifikovaných certifikátů Dlouhodobá archivace Podpora přenosu pomocí datových schránek Skartační řízení a skartace Konverze listinné ZD do EZD Ověření dokumentu
13 Možná struktura řešení pro EZD NIS (KIS) - uživatelé FONS Enterprise, FONS Akord Vytvoření dokumentu Uzavření a vytvoření PDF Správa uživatelů a certifikátů Identity management El. podpis PDF +metadata USB token Potvrzení příjmu Odkaz na dokument Ověření dokumentu Vyžádání dokumentu z archivu DMS - archiváři 602 Form Server Příjem Karanténa LTV Ověření QC, QTS, dlouhodobá archivace s metadaty DDA Přístup, vyhledávání, export, skartace Datové schránky (ISDS) Autorizovaná konverze Další využití DMS (workflow formulářů, )
14 Nejdůležitější jsou kroky týkající se většiny uživatelů Výdej certifikátů a jejich správa a obnova Změna práce s dokumenty - dříve často neuzavírané nebo uzavírané automaticky Jednorázové dokumenty (zprávy, nálezy, OP, záznam v dekursu, ) Podepsání na vyžádání Podepsání při uzavírání Průběžně vedené dokumenty (medikace, teplotka, dekurs, ) Podepisování dílčích změn Podepisování souhrnu změn za období Podepisování snímku stavu po každé změně/periodicky Speciality Vícenásobné podepisování
15 Řešení provozních situací Revize již uzavřeného (a podepsaného) dokumentu Storno podepsaného dokumentu Dodatečné dopodepsání Hlídání neuzavřených a nepodepsaných dokumentů Zobrazení podepisovaného dokumentu i při dopodepisování
16 Ukázka řešení v aplikaci FONS Enterprise
17 Vlastnosti a přínosy řešení Finanční úspory celého procesu správy dokumentů: Úspory z pohledu prostor, obsluhy a souvisejících nákladů archivnictví Sjednocení procesu správy obecných dokumentů s dokumenty typu ZD Využití investice do spisové služby Vyřešení procesů správy ZD (skartační řízení) Možnost zařazení skenované dokumentace (původně papírové) Finanční úspory provozních nákladů na tisk ZD Kompatibilita řešení se systémem egovernment Předávání zdravotnické dokumentace důvěryhodným způsobem (ISDS) Zavedení standardů práce se ZD uvnitř zařízení Jednotné směrnice vytváření zdravotnické dokumentace s vazbou na akreditace Možnost kontroly a vyhodnocování plnění směrnic akreditace
18 Děkuji za Vaši pozornost. Petr Jelínek STAPRO s. r. o. Pernštýnské nám Pardubice Tel.:
Bezpapírová nemocnice. Jan Horák, Petr Siblík
Bezpapírová nemocnice Jan Horák, Petr Siblík Elektronická zdravotnická dokumentace (EZD) Na jakém základu stojí Bezpapírová nemocnice? Jak se pracuje uživatelům v Bezpapírové nemocnici? Jak se rozvíjí
VíceELEKTRONICKÝ ARCHIV ZDRAVOTNICKÉ DOKUMENTACE
ELEKTRONICKÝ ARCHIV ZDRAVOTNICKÉ DOKUMENTACE Michal Opatřil ICZ a. s. Michal Opatřil ICZ a.s. 2012 www.i.cz 1 Data ve zdravotnickém zařízení V rámci své činnosti léčby pacientů je generována ZDRAVOTNICKÁ
VíceELEKTRONICKÝ ARCHIV ZDRAVOTNICKÉ DOKUMENTACE A VIDITELNÝ
ELEKTRONICKÝ ARCHIV ZDRAVOTNICKÉ DOKUMENTACE A VIDITELNÝ Michal Opatřil Jakub Pyszko ICZ a. s. Michal Opatřil ICZ a.s. 2012 1 O co jde..? Jedná se o prakticky ověřené řešení elektronizace provozu zdravotnického
VíceJUDr. Alena Kučerová Úřad pro ochranu osobních údajů OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ V PROCESU DIGITALIZACE ZDRAVOTNICKÉ DOKUMENTACE
JUDr. Alena Kučerová Úřad pro ochranu osobních údajů OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ V PROCESU DIGITALIZACE ZDRAVOTNICKÉ DOKUMENTACE OSNOVA Úvodní část Tři pohledy tři srovnání Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně
VíceSDÍLENÍ - VÝMĚNA -ARCHIVACE. Petr Siblík
SDÍLENÍ - VÝMĚNA -ARCHIVACE Petr Siblík RZIS HISTORIE 2001 První představení vize RZIS na konferenci INMED 2001 2010 Komerční a nekomerční systémy výměny dat 2010 První regionální projekt z iniciativy
VíceBrání něco používání digitálních dokumentů ve zdravotnictví?
Brání něco používání digitálních dokumentů ve zdravotnictví? Prof. Ing. Vladimír Smejkal, CSc. LL.M. člen Legislativní rady vlády ČR soudní znalec Právní východiska Zákon č. 20/1966 Sb., o péči o zdraví
VíceDlouhodobé a důvěryhodné ukládání elektronických dokumentů. Oskar Macek
Dlouhodobé a důvěryhodné ukládání elektronických dokumentů Oskar Macek Co je to dokument? co se rozumí pod pojmem dokument, je definováno v zákoně 499/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů v 2, písmeno
VíceTzv. životní cyklus dokumentů u původce (Tematický blok č. 4) 1. Správa podnikového obsahu 2. Spisová služba
Tzv. životní cyklus dokumentů u původce (Tematický blok č. 4) 1. Správa podnikového obsahu 2. Spisová služba 1. 1. Správa podnikového obsahu (Enterprise Content Management ECM) Strategie, metody a nástroje
VíceNárodní digitální archiv a egovernment 2. 12. 2009
Národní digitální archiv a egovernment 2. 12. 2009 Elektronizace veřejné správy - rok 2009 je z hlediska eletronizace přelomový - Informační systém datových schránek (ISDS) - zákon č. 300/2008 Sb. - povinnost
VíceKRAJSKÉ DIGITÁLNÍ ÚLOŽIŠTĚ
ŘEŠENÍ UKLÁDÁNÍ V TC KRAJE KRAJSKÉ DIGITÁLNÍ ÚLOŽIŠTĚ Roman Zemánek, Michal Opatřil 26.9.2012 www.i.cz 1 Východiska Technologická centra krajů ( Výzva 08 ) Hostovaná spisová služba KDS, KDR, KDÚ, KDJ,
VíceŘešení pro technologická centra krajů a obcí
Řešení pro technologická centra krajů a obcí Radek Baloun, ICZ a. s. 12.4.2010 ISSS 1 Východiska TC Technologická centra a v nich implementované služby by měly být navrženy tak, aby umožňovaly zajistit
VíceNová archivní legislativa
Nová archivní legislativa Jana Hájková, Ministerstvo vnitra Miroslav Kunt, Národní archiv Důvody a důsledky Rozvoj e-govermentu a zákon 300/2008 Sb. (novela archivního zákona mění i tento zákon) Zkušenosti
VíceIT technologie. Elektronická laboratorní dokumentace ve FONS Openlims. Novotný M. 1. OBECNÉ ÚVODNÍ INFORMACE
Elektronická laboratorní dokumentace ve FONS Openlims Novotný M. Zkratka DEA DMS EZ EZD Význam Důvěryhodný elektronický archiv Document management system Elektronická značka ve smyslu ZoEP Elektronická
VícePrávní úprava elektronické spisové služby a digitálního archivnictví Dosavadní vývoj a výhledy
Právní úprava elektronické spisové služby a digitálního archivnictví Dosavadní vývoj a výhledy 1 Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Do dnešního dne 6 x novelizován
VíceLegislativní změny v oblasti spisové služby a archivnictví od 1.7.2012
Legislativní změny v oblasti spisové služby a archivnictví od 1.7.2012 Karel Škrle ICZ a. s. 22.05.2012 1 Co přináší datum 1.7.2012 Končí platnost přechodných ustanovení (čl. II zákona 190/2009 Sb.) Uvést
VíceArchivace Elektronických Dokumentů
Archivace Elektronických Dokumentů Václav Provazník Technology Solutions Manager Oracle Consulting Agenda Výchozí stav Výzvy, Požadavky, Možnosti Řešení Oracle Zkušenosti z praxe
VíceDigitální dokumenty a elektronické systémy spisových služeb
Digitální dokumenty a elektronické systémy spisových služeb Plán 1. části kurzu digitálního archivnictví 28. 2. 2017 - legislativní východiska pro digitální archivnictví 7. 3. 2017 (9:00-11:00) - KÚ JmK
VícePrávní aspekty archivace elektronických dokumentů. Praha, 3/4/2014 Mgr. et Mgr. Petr Mališ, advokát
Právní aspekty archivace elektronických dokumentů Praha, 3/4/2014 Mgr. et Mgr. Petr Mališ, advokát OBSAH Elektronická v. papírová archivace Právní úprava archivační povinnosti Elektronický podpis právní
VíceDŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ SPISOVNA
DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ SPISOVNA Pavel Pačes Listopad 2009 Seminář E-spis Elektronická spisovna Agendové aplikace Vzhledem k tomu, že některé dokumenty mají skartační lhůty 30, 50 i více let, je nutno
VíceIdentifikátor datové schránky
21 K 20 odst. 1 Ustanovení konkretizuje všechny činnosti ministerstva, které jako správce informačního systému datových schránek musí provádět. Ministerstvo zajišťuje průkaznost doručování datových zpráv
VíceUkládání dokumentů v digitální podobě v systémech elektronické spisové služby. Martina Macek
Ukládání dokumentů v digitální podobě v systémech elektronické spisové služby Martina Macek Novela zákona 499/2004 Sb. Jsme již více jak 7 měsíců po konci přechodného období. To znamená, že již více jak
VíceSpisová služba. Předarchivní péče o dokumenty v praxi
Spisová služba Předarchivní péče o dokumenty v praxi Legislativní předpisy a metodiky Legislativní předpisy Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů. Vyhláška
VíceNovela vyhlášky č. 259/ 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby. Metodické setkání uživatelů spisové služby GORDIC
Novela vyhlášky č. 259/ 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby Metodické setkání uživatelů spisové služby GORDIC Úvod Aktuální stav novely v legislativním procesu Prezentované znění ještě není
VíceKaždý písemný, obrazový, zvukový, elektronický nebo jiný záznam, ať již v podobě analogové či digitální, který vznikl z činnosti původce.
6.4 Slovník archiv původce dokument archiválie Zařízení podle Zákona 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, které slouží k ukládání archiválií a péči o ně. Každý, z jehož
VíceIT projekt roku. Implementace čistě elektronického vedení ZD ve VFN. Ing. Jiří Haase, MBA. Všeobecná fakultní nemocnice v Praze
IT projekt roku Implementace čistě elektronického vedení ZD ve VFN Ing. Jiří Haase, MBA Všeobecná fakultní nemocnice v Praze O VFN Všeobecná fakultní nemocnice v Praze je nejstarší a jedna z největších
VíceSkartační řízení v elektronické podobě. předpokládaný postup AHMP
Skartační řízení v elektronické podobě předpokládaný postup AHMP Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě Praha, 9. 6. 2015 Trocha teorie Skartační řízení je postup, při kterém se
VíceDůvěryhodný dlouhodobý archiv zdravotnické dokumentace
Důvěryhodný dlouhodobý archiv zdravotnické dokumentace Michal Pokorný ICZ a.s. Brno, 2012 www.i.cz 1 Agenda Co je zdravotnická dokumentace Co je archiv zdravotnické dokumentace Představení řešení archivu
VíceDokumenty dle eidas v praxi Michal Vejvoda
Dokumenty dle eidas v praxi Michal Vejvoda neuděluje poskytnutím informací žádné licence na užití autorských děl ani jiná práva duševního vlastnictví. Dokumenty dle eidas v praxi eidas dokumenty Jak na
VíceUkládání dokumentů ve spisovně a skartační řízení. Lukáš Čoupek Státní okresní archiv Uherské Hradiště
Ukládání dokumentů ve spisovně a skartační řízení v prostředí essl Lukáš Čoupek Státní okresní archiv Uherské Hradiště O co jde? část životního cyklu dokumentu mezi vyřízením dokumentu (uzavřením spisu)
Více- Novela zákona č. 20/1966 Sb. o péči o zdraví lidu provedená zákonem č. 260/2001 Sb.
Název přednášeného tématu: Právní aspekty zdravotnické dokumentace: Souhrn: Novela zákona č. 20/1966 Sb. o péči o zdraví lidu provedená zákonem č. 260/2001 Sb. legislativně upravuje charakter zdravotnické
VíceTelefónica O 2. Praktické aspekty dlouhodobého a důvěryhodného ukládání elektronických dokumentů
Telefónica O 2 Praktické aspekty dlouhodobého a důvěryhodného ukládání elektronických dokumentů RNDr. Miroslav Šedivý Telefónica O2 Business Solutions, spol. s r.o. 2 Specifika elektronických dokumentů
VíceÚčetnictví bez papíru
Listopad 2017, Praha Účetnictví bez papíru právně i technicky Milan Vodička, ev.č. KDP ČR 1366 Copyright 2017 Milan Vodička, All rights reserved. Elektronicky a právně správně 3 Copyright 2015 Milan Vodicka.
VíceAC Trezor - důvěryhodné úložiště (nejen) pro komunikaci přes datové schránky. Otakar Kalina AutoCont CZ, oddělení ECM
AC Trezor - důvěryhodné úložiště (nejen) pro komunikaci přes datové schránky Otakar Kalina AutoCont CZ, oddělení ECM Agenda Elektronické dokumenty a jejich platnost Důvěryhodné ukládání elektronických
VíceJak mohou moderní technologie usnadnit pracovní postupy. Dagmar Bosáková, I.CA Jiří Jelínek, Konica Minolta
Jak mohou moderní technologie usnadnit pracovní postupy Dagmar Bosáková, I.CA Jiří Jelínek, Konica Minolta Obsah prezentace Nové technologie používané v MFZ Využití multifunkčních zařízení pro vstup dokumentů
VíceElektronický archiv jako nadstavba DMS
Elektronický archiv jako nadstavba DMS Jak a k čemu může být užitečný Petr Dolejší, Senior Business Consultant Jak nakládáme s dokumenty Papírové dokumenty (podatelna) Elektronické dokumenty SAP EVIS,
VíceCo nového ve spisové službě? Národní standard pro elektronické systémy spisové služby a jeho optimalizace
Co nového ve spisové službě? Národní standard pro elektronické systémy spisové služby a jeho optimalizace Tomáš Dvořák, Archiv hl. města Prahy Radek Pokorný, Státní okresní archiv Hradec Králové DRMS Forum
VíceNová šance pro veřejné zakázky
Nová šance pro veřejné zakázky Datové schránky a zákon o veřejných zakázkách Eva Vízdalová Ministerstvo pro místní rozvoj Praha 12.10. 2010 Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované
VíceELEKTRONICKA FAKTURACE
ELEKTRONICKA FAKTURACE Základní přehled problematiky zpracování elektronické faktury v elektronickém systému spisové služby a systémech spravujících dokumenty Obsah dokumentu Praha, 13. 8. 2018 Obsah dokumentu...
VícePráce s datovými úložišti (egon)
Práce s datovými úložišti (egon) 1 Rozsah: 3 hodin Anotace: Získat přehled o základních životních fázích dokumentu, povinnostech původce při jeho uchování a typech úložišť digitálních dokumentů. Průvodce
VíceCo je to spisová služba
ERMS - essl Co je to spisová služba životní cyklus dokumentů zahrnující příjem, označování, evidenci, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování formy:
VíceDMS - řízená dokumentace, archiv a co dále? ICT ve zdravotnictví 2014
DMS - řízená dokumentace, archiv a co dále? ICT ve zdravotnictví 2014 Praha 17.09.2014 Jiří Voves Proč otazník v názvu přednášky? Nové technologie Nové přístrojové vybavení Nové postupy Nová data Data
VíceProject:Úplné elektronické podání
Project:Úplné elektronické podání Den publikace: 23 Lis 2016 Verze 1.0 Atributy modelu: Obsah 0 Celkovy prehled 1 Vyber, identifikace, autentizace 2 Priprava podani 3 Podani, ukon 4 Ulozeni a potvrzeni
VíceDoporučeno pro předpokládané využití serveru pro zpracování 2000 dokumentů měsíčně. HW: 3GHz procesor, 2 jádra, 8GB RAM
1. Doporučené SW a HW nároky Doporučeno pro předpokládané využití serveru pro zpracování 2000 dokumentů měsíčně. HW: 3GHz procesor, 2 jádra, 8GB RAM SW: Microsoft Windows 7, Microsoft Windows 8 Microsoft
VíceŘeditel odboru archivní správy a spisové služby PhDr. Jiří ÚLOVEC v. r.
VMV čá. 65/2012 (část II) Oznámení Ministerstva vnitra, kterým se zveřejňuje vzorový provozní řád archivu oprávněného k ukládání archiválií v digitální podobě Ministerstvo vnitra zveřejňuje na základě
VíceVíc než kvalifikovaná služba. SecuSign.
Víc než kvalifikovaná služba. SecuSign. Ing. Pavel Nemrava Software602 9. května 2017 Software602 a.s. neuděluje poskytnutím informací žádné licence na užití autorských děl ani jiná práva duševního vlastnictví.
VíceVýkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů
SPISOVÁ SLUŽBA Výkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů zajištění odborné správy dokumentů vzniklých z činnosti původce a jeho právních
VíceJaromír Látal Technický ředitel. Michal Dvořák Produktový manažer
prezentuje Jaromír Látal Technický ředitel připravil Michal Dvořák Produktový manažer 3.11.2016 1 Řešení pro státní správu a samosprávu 3.11.2016 2 Portál úředníka Základní vlastnosti Redakční systém Články
VíceŘešení pro střednědobé a dlouhodobé ukládání dokumentů ve veřejné správě
Řešení pro střednědobé a dlouhodobé ukládání dokumentů ve veřejné správě Možnosti nasazení produktu DESA ve veřejné správě Legislativní zázemí Zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě Vyhláška
VíceZdravotnická dokumentace
Zdravotnická dokumentace MUDr. Milan Cabrnoch 7. března 2012, Praha Přehled platné zákonné úpravy zákon 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů zákon 372/2011 Sb. o zdravotních službách a podmínkách jejich
VíceSpisová služba a archivace dokumentů. Mgr. Lukáš Čoupek, Ph.D. Státní okresní archiv Uherské Hradiště
Spisová služba a archivace dokumentů Mgr. Lukáš Čoupek, Ph.D. Státní okresní archiv Uherské Hradiště Co je dokument zaznamenaná informace (listinná, digitální) životní cyklus dokumentu má dvě fáze: a)
VíceSpolečnost ICZ a.s. představuje hostované řešení elektronické spisové služby
e-spis LITE Společnost ICZ a.s. představuje hostované řešení elektronické spisové služby 1 Základní informace o společnosti ICZ a.s. V rámci regionu střední Evropy patříme mezi významné společnosti nabízející
VíceVíc než kvalifikovaná služba. SecuSign.
Víc než kvalifikovaná služba. SecuSign. Ing. Pavel Nemrava Software602 6. září 2017 Software602 a.s. neuděluje poskytnutím informací žádné licence na užití autorských děl ani jiná práva duševního vlastnictví.
VíceSměrnice č. 3. Spisový, archivační a skartační řád
Směrnice č. 3 Spisový, archivační a skartační řád Název: MAS Labské skály, z.s. IČ: 270 10 066 Sídlo: Mírové nám. 280, Jílové 407 01 Kancelář manažerů: Libouchec 233, 403 35 (dále jen Spolek MAS) 1. Úvodní
VíceAutorizovaná konverze dokumentů
Autorizovaná konverze dokumentů Autorizovaná konverze Konverze z pohledu občana a úředníka CzechPOINT@office Principy konverze, centrální evidence doložek Poplatky za konverzi, digitální podpis Zkoušky
VíceElektronická komunikace
Elektronická komunikace Květen 2018 Karel Stoszek NAR marketing s.r.o., Masarykovo náměstí 52/33, 702 00 Moravská Ostrava, tel: 597 587 100, email: nar@proebiz.com, www.proebiz.com 1. Evropská legislativa
VíceSlužby egovernmentu. Certifikační autorita PostSignum Poštovní datová zpráva. Pavel Plachý Andrea Barešová
Služby egovernmentu Certifikační autorita PostSignum Poštovní datová zpráva Pavel Plachý Andrea Barešová Certifikační autorita PostSignum Služby certifikační autority Komerční certifikáty - bezpečný způsob
VíceDatové schránky. Petr Stiegler ředitel sekce egovernmentu, Česká pošta, s.p.
Datové schránky Petr Stiegler ředitel sekce egovernmentu, Česká pošta, s.p. Aktuální informace V souladu se zákonem č.300/2008 Sb., o elektronických úkonech byla 1. listopadu provedena aktivace datových
VíceVedení elektronické obrazové zdravotnické dokumentace. OR-CZ spol. s r.o. Ing. Svatopluk Beneš Srpen 2018
Vedení elektronické obrazové zdravotnické dokumentace OR-CZ spol. s r.o. Ing. Svatopluk Beneš Srpen 2018 Úvod Zákon 372/2011 Sb. o zdravotních službách stanovuje náležitosti pro vedení zdravotnické dokumentace
VíceSpisová sluţba pro obce, jejich zřizované organizace, a organizace zřizované ORP Chrudim
Spisová sluţba pro obce, jejich zřizované organizace, a organizace zřizované ORP Chrudim Jan Staníček, David Zimandl ICZ a. s. Jarmila Vojtíšková, Eva Doleţalová MěÚ Chrudim 18.5. 2010 Obsah: Úvodní slovo
VíceDŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ ARCHIVACE. Petr Dolejší Senior Solution Consultant
DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ ARCHIVACE Petr Dolejší Senior Solution Consultant Klasická papírově orientovaná organizace Vytváření Aplikace Tiskárna Prostá digitalizace Příchozí dokumenty Zpracování Papír Provozní
VíceNávrh zákona o elektronizaci některých procesních úkonů v oblasti orgánů veřejné moci. estat.cz
Návrh zákona o elektronizaci některých procesních úkonů v oblasti orgánů veřejné moci Důvody vzniku předlohy Problémy s přílohami u elektronických podání (zejména je-li povinnost předložit listinu, ověřený
VícePOVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY
POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě, Clam-Gallasův palác, 29. 9. 2015 Monitoring AHMP výsledky Typ původce Počet původců Počet digitálních
VícePOVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY
POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě, Clam-Gallasův palác, 9. 6. 2015 Monitoring AHMP výsledky Typ původce Počet původců Počet digitálních
VícePříloha č. 1, část 4 Kontrola souladu software s požadavky Národního standardu pro elektronické spisové služby
Příloha č. 1, část 4 Kontrola souladu software s požadavky Národního standardu pro elektronické spisové služby Zadavatel požaduje, aby dodaný ERMS byl ve shodě s platnou legislativou (zejména zákonem č.
VíceTECHNICKÁ SPECIFIKACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Příloha č. 1 k č.j. MV-159754-3/VZ-2013 Počet listů: 9 TECHNICKÁ SPECIFIKACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Nové funkcionality Czech POINT 2012 1. Obecná informace 1.1. Účel veřejné zakázky Projekt Czech POINT v současné
VíceE-spis a legislativa
E-spis a legislativa (shrnutí) Petr Oplátek, ICZ a.s. David Zimandl, ICZ a.s. 10.11.2009, Praha www.i.cz Spisová služba a legislativní požadavky Závazné splnění všech požadavků, které vyplývají z právních
VíceŠKOLENÍ K NOVELE ARCHIVNÍHO ZÁKONA č. 167/2012 Sb.
Moravský zemský archiv v Brně Státní okresní archiv Zlín ŠKOLENÍ K NOVELE ARCHIVNÍHO ZÁKONA č. 167/2012 Sb. PROGRAM ŠKOLENÍ 1. Úvod 2. Legislativní změny 3. Přestávka 4. Postup při vyřazování dokumentů
VíceTECHNICKÁ SPECIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
TECHNICKÁ SPECIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Příloha č. 1 Zajištění funkcionality "Internetové kontaktní místo veřejné správy Czech POINT" 1. Obecná informace Projekt Czech POINT (dále i CzP) v současné
VíceElektronické skartační řízení
Elektronické skartační řízení Mgr. Tomáš Lechner, Ph.D. Triada, spol. s r. o. Obsah Elektronické skartační řízení Teoretický základ pro skartační řízení Metodický pokyn Národního archivu Základní schéma
VícePostup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení Základní právní normy zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů ( 3
VíceDŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ ARCHIVACE. Jan Tejchman Electronic Archiving Consultant
DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ ARCHIVACE Jan Tejchman Electronic Archiving Consultant Vytváření PKI Biometrie Důvěryhodná digitalizace Příchozí dokumenty Důvěryhodný el. dokument Zpracování X Provozní systémy
VíceNárodní standard pro elektronické systémy spisové služby
Národní standard pro elektronické systémy spisové služby Radek Pokorný, SOkA Hradec Králové součást Státního oblastního archivu v Zámrsku www.sokahk@volny.cz Potřeba standardu? Obecný radikální příklon
VíceVYHLÁŠKA ze dne 1. prosince 2014, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
Částka 115 Sbírka zákonů č. 283 / 2014 Strana 3273 283 VYHLÁŠKA ze dne 1. prosince 2014, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby Ministerstvo vnitra stanoví podle
VíceV datové schránce dokument nekončí
V datové schránce dokument nekončí Co potřebuje každá obec a organizace ke komunikaci s Datovými schránkami??? Spisovou službu a důvěryhodnou spisovnu To co obci, organizaci ukládá zákon. Základní prvky
VíceICT seminář GDPR, eidas, ZoKB. Nové legislativní povinnosti organizací a co s tím?
Důvěryhodný dokument ICT seminář GDPR, eidas, ZoKB. Nové legislativní povinnosti organizací a co s tím? Autor prezentace: Martin Hapl Kontakt: mhapl@mit-consulting.cz Datum: 12. 9 2017 Strana 1 1 Důvěryhodný
VícePostup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení Základní právní normy zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů vyhláška
VícePráce s dokumenty v digitální podobě doručenými původcům vedoucím spisovou službu v listinné podobě
Práce s dokumenty v digitální podobě doručenými původcům vedoucím spisovou službu v listinné podobě PhDr. Jiří Úlovec Ministerstvo vnitra odbor archivní správy a spisové služby Tel.: 974 847 601 E-mail:
VícePostupy při elektronické komunikaci v zadávacích řízeních veřejných zakázek
Tematické setkání 12. 4. 2018, Praha Povinnost elektronické komunikace v zadávacích řízeních od 18. 10. 2018 a dopad GDPR na zadávání veřejných zakázek Postupy při elektronické komunikaci v zadávacích
VíceArchivace digitálních dokumentů. Elektronická spisovna
Archivace digitálních dokumentů Elektronická spisovna ISSS Hradec Králové duben 2010 ICZ, a.s. Motivace 1. Nárůst počtu elektronických dokumentů, zahájení provozu ISDS 2. Legislativní požadavky 3. Technologická
VíceDatové schránky s návazností na aplikace spisové služby
Datové schránky s návazností na aplikace spisové služby Petr Oplátek Vedoucí týmu spisové služby ICZ a.s. Zákony a jejich změny Schváleno Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované
VíceElektronická zdravotní dokumentace, eprekripce 29.října 2007 - Praha. MUDr. Pavel Neugebauer Předseda SPLDD ČR, člen Správní rady ČNFeH
Elektronická zdravotní dokumentace, eprekripce 29.října 2007 - Praha MUDr. Pavel Neugebauer Předseda SPLDD ČR, člen Správní rady ČNFeH Právní rámec Zákon číslo 20/1966 Sb. o péči o zdraví lidu V. část
VíceTelefónica O 2. Digitalizace a důvěryhodná archivace dokumentů. RNDr. Miroslav Šedivý Telefónica O2 Business Solutions, spol. s r.o.
Telefónica O 2 Digitalizace a důvěryhodná archivace dokumentů RNDr. Miroslav Šedivý Telefónica O2 Business Solutions, spol. s r.o. 2 Dlouhodobá archivace - požadavky legislativy Zákony Pravost dokumentu
VíceTéma: Ing. Miroslav ŠIRL nezávislý konzultant
Téma: Ing. Miroslav ŠIRL nezávislý konzultant Agenda: Proč elektronické dokumenty? Jak řešit otázku jejich archivace? Co je to důvěryhodné uložení? Jaký je současný stav ukládání el. dokumentů? Jak by
VíceVaše jistota na trhu IT. ComDay. V datové schránce dokument nekončí. Roman Zemánek, ICZ a.s Petr Oplátek, ICZ a.s. 2009. www.i.cz
ComDay V datové schránce dokument nekončí Roman Zemánek, ICZ a.s Petr Oplátek, ICZ a.s. 2009 Celkové schéma komunikace - Datová schránka/spisová služba/elektronická spisovna/státní oblastní archiv Co potřebuje
VíceAnalýza dopadů datových schránek na informační systém HMP (analýza dopadů zákona č.300/2008 Sb.)
Analýza dopadů datových schránek na informační systém HMP (analýza dopadů zákona č.300/2008 Sb.) Plán prezentace 1. Cíl(e) projektu 2. Rozsah projektu 3. Organizace projektu 4. Výstup(y) projektu - popis
VíceNárodní digitální archiv 2. 4. 2012
2. 4. 2012 Představení projektu Název: Národní digitální archiv Číslo projektu: CZ.1.06/1.1.00/10.06977 Cíl: Vybudovat servisní pracoviště zajišťující dlouhodobé uchování digitálních archiválií vybraných
VíceNárodní standard pro elektronické systémy spisové služby. Miroslav Kunt, Národní archiv
Národní standard pro elektronické systémy spisové služby Miroslav Kunt, Národní archiv Národní standard V souvislosti s novou archivní legislativou zmocnění MV pro vydání Národního standardu pro elektronické
VícePostup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení. Ludmila Hobzová Státní okresní archiv Uherské Hradiště
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení Ludmila Hobzová Státní okresní archiv Uherské Hradiště Uchovávání dokumentů Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií 3 odst.
VíceČeská pošta důvěryhodný partner státu
Česká pošta důvěryhodný partner státu e-government 20:10, Mikulov Česká pošta, s.p. 6. 9. 2016 Obsah ISDS aktuální čísla Ukládání elektronických dokumentů Ukládání elektronických dokumentů v praxi PostSignum
Více