Prodej Cenin (Voucher)

Transkript

1 Prodej Cenin (Voucher) Prodej cenin a jejich následné čerpání (od verze programu z ) 1. Vytvoření ceniny v Ceníku (Voucher na službu, Voucher na hodnotu) 2. Prodej Ceniny s vytvořením jedinečného kódu a doby platnosti 3. Tiskové sestavy pro sledování stavu cenin a účetní podklady 4. Čerpání ceniny zákazníkem (jednorázové, přečerpání, částečné) 5. Celkový obrat za prodej cenin (součást celkového obratu firmy) 6. Ceniny a EET, DPH 7. Čerpání cenin, které byli vydány před aktualizací programu Doporučení: Přesunou všechny Vouchery, Dárkové poukazy atd. v Ceníku ze Služeb a z Prodeje do nové sekce Ceniny Je to podmínka pro správnou funkci prodejů cenin, která je zde popsána.

2 1. Vytvoření ceniny v Ceníku (Voucher na službu, Voucher na hodnotu) - Otevřete Ceník - Vyberte ouško Ceniny a klikněte v horní liště na ikonu Přidat

3 - Vyplníme PLU (Číselná řada je libovolná, pouze nemůže být již obsazena. Může nést i čárový kód pokud je již na voucheru natištěn) Povinná položka - Vyplníme libovolný Název (Pokud je na službu, tak může obsahovat pro lepší orientaci obsluhy i tento název. Voucher na hodnotu může zase nést název Voucher za 2000 Kč ) - Typ: Měl by být předvyplněný typ Ceniny. Pokud není, tak jej vybereme - Užívání: Kusy - Cena: Zadáme sumu Voucheru pro zákazníka a klikneme na Přidat/uložit cenu - Nákupní cena: Můžeme vyplnit, pokud chceme inventurně evidovat tuto ceninu. (Není podmínkou) Příklad: Necháme vytisknout emisi 100x Voucher na Dámský střih v hodnotě 750 Kč. Náklady na tisk celé emise je Kč. Nákupní cena bude 1200/100 = 12 Kč (včetně DPH) - Hlídat na skladě: Můžete za-kliknout, pokud chcete hlídat tuto ceninu v určitém minimálním množství na skladě (Podmínka je, že je vyplněná nákupní cena a ve Skladu evidujeme zásoby) - Dáme Uložit Tímto způsobem, zadáme do ceníku všechny ceniny, které nabízíte zákazníkům. I když máte 100x Voucher ve stejné ceně, tak do ceníku zadáváme pouze 1x. Pokud máme ceniny/voucher na hodnotu, tak do ceníku zadáme 1x od každé sumy. - Můžeme také zadat ceninu s univerzálním názvem (Příklad: Poukázka na službu) a s nulovou cenou (0,-) - Při výběru této ceniny při prodeji se systém zeptá na cenu a můžeme i dopsat do názvu na jakou službu to přesně bylo - Tím docílíme to, že nám stačí jedna položka Cenin v ceníku na veškeré služby, které chceme nabízet formou dárkových poukázek

4 2. Prodej Ceniny s vytvořením jedinečného kódu a doby platnosti - Otevřeme standardně Účet (F6) (z indexu programu, z objednávek, ze seznamu zákazníků, z detailu zákazníka ) - V Účtence klikneme na Ceník a po otevření vybereme sekci Ceniny (výběr je v horní části ceníku) - Vybereme požadovaný Voucher a přidáme do účtenky

5 - Po zavření ceníku se přes účet otevře nové okno pro vložení kódu, popřípadě pro vygenerování kódu a dobu platnosti pro aktuální Voucher. (Ozubené kola v dolní části otevřou mini nastavení, kde je možné před-vybrat pro další Ceniny dobu platnosti) - Pokud nese Voucher již nějaký rozlišovací kód, tak jej zadáme do pole Kód voucheru - Pokud má již cenina na sobě předtištěn čárový kód, tak jej můžeme také načíst - Pokud kód nemáme, tak klikneme na Generovat - Vygenerovaný kód ideálně poznačíme na prodávaný Voucher (tisk na štítky, ručně psané ) - Vybereme datum platnosti (od 1 měsíce do 12ti měsíců) Konečné datum se počítá automaticky. Můžeme popřípadě vybrat vlastní datum platnosti

6 Poznámka: Pokud do účtenky vložíme více cenin, tak okno pro vložení kódu a dobu platnosti systém zobrazí tolikrát, kolik je cenin v účtence a to pro každou zvlášť Pro ukončení prodeje klikneme na Tisk a na účtence pro klienta nalezneme kopii kódů včetně doby platnosti.

7 3. Tiskové sestavy pro sledování stavu prodaných cenin - Vybereme sekci Tisky (vpravo nahoře v indexu programu) a klikneme na tiskovou sestavu Ceniny - V dané tabulce nalezneme STAV prodaných Voucheru

8 - Stavy: V oběhu, Vyčerpaný, Částečně vyčerpaný, Prošlá platnost/storno - Zjištění stavu Ceniny/Voucheru: - Vybereme sekci Tisky (vpravo nahoře v indexu programu) a klikneme na tiskovou sestavu Ceniny - Do vyhledávacího pole zadáme KÓD Voucheru a dáme Vyhledat - Systém vyhledá ceninu a celý řádek se zvýrazní 4. Čerpání ceniny zákazníkem Příklad čerpání v plné hodnotě Ceniny: Jednorázové - Zákazník, který vlastní v našem příkladu Voucher na Střih v hodnotě 750,- Kč - Obsluha, která provedla, danou službu klikne při účtování na ikonu Účet (F6) a vloží do účtenky přes ceník službu, na kterou má tento zákazník Voucher Tedy Střih za 750,- Kč - Následně vybere Typ platby VOUCHER a klikne na Tisk, Uložit nebo MIMO EET - Přes účtenku se otevře nový dialog, do kterého obsluha zadá kód, který daná cenina nese - Jako poslední krok klikne na ZAPLATIT - Zákazníkovi vyjede účtenka, na které je vidět, že čerpal/platil ceninou včetně samotného kódu - V tiskové sestavě Ceniny je u tohoto Voucheru doplněno: kdo byl realizátor, datum čerpání a stav Vyčerpaný - Tuto ceninu již nelze v budoucnu použít, jelikož systém bere jeho kód za vyčerpaný - V tiskové sestavě Sumář cenin se také dopíše jméno realizátora, datum čerpání, zůstatek se přepočítá na 0,- a ve sloupci čerpáno se ukáže -750,- Kč - Tím se tisková sestava poníží o 750,- Kč, které se ale nově ukáží v tržbě realizátora Příklad, pokud ČERPÁNÍ převyšuje hodnotu Ceniny: Přečerpání - Zákazník Přečerpá hodnotu ceniny, ať už z důvodu přání více služeb nebo produktů - Obsluha připraví standardně účet, jako je popsáno v příkladu Čerpání a to i s tím, že do účtenky rovnou zadá služby či zboží, které součtem své hodnoty dávno překročilo hodnotu dané ceniny - Vybere typ placení Voucher a dá Tisk (Uložit, MIMO EET) - Zadá KÓD Voucheru do pole, které se zobrazilo přes účet a dá ZAPLATIT - V tento okamžik se otevře Peněženka, kde bude zbývající částka k doplacení s možností výběru Typu placení (Hotově, Platební kartou, QR kódem.) NIKOLIV VOUCHEREM a klikne se na Tisk (Uložit, MIMO EET) - Zákazník obdrží pouze jednu účtenku, kde je rozepsáno, co bylo placeno Voucherem a jakou formou zbývající doplatek - Tento doplatek se standardně započítá do obratu firmy a přičte se dané obsluze, která byla přihlášena v systému a účtovala - Pokud si zákazník v rámci čerpání bral nějaké produkty nebo se spotřeboval nějaký materiál (barvení ), tak tento materiál a zboží se ze skladu odečte při vystavení této účtenky

9 Příklad, pokud zákazník vybere JEN ČÁST Z HODNOTY CENINY: Částečné čerpání - Postup je stejný jako při Čerpání, pouze s tím rozdílem, že Obsluha do účtenky vloží služby či zboží, které v celkovém součtu nedosahují celkové hodnoty Ceniny - Tato situace může nastat z různých důvodu (Zákazník má Voucher v naddimenzované hodnotě a tedy není možné jej vyčerpat naráz, je dopředu domluvené vícenásobné čerpání z ceniny, které vlastní zákazník atd.) - Po výběru Typu platby Voucher, kliku na Tisk (Uložit, MIMO EET), zadání KÓDU Voucheru, se tisková sestava Sumář cenin poníží jen o tu částku, která je aktuálně čerpána u daného Voucheru - V tiskové sestavě Ceniny je u daného voucheru příznak Částečné čerpání a je také vidět na kolik má ještě zákazník s touto ceninou nárok - Dále je tato částka připsána k tržbám dané Obsluhy - Systém povolí při další návštěvě tento KÓD Voucheru využít i nadále, až do finálního vyčerpání 4. Celkový obrat za prodej cenin (součást celkového obratu firmy) Tisková sestava Sumář cenin ÚČETNÍ PODKLAD Tento postup prodeje a čerpání cenin, vychází z předpokladu, že Zaměstnavatel na jedné straně eviduje prodej Cenin, ale na druhé, potřebuje znát, kdo dané služby či prodej při čerpání Ceniny prováděl. Dále, se vychází, z reálného přijmu peněz za prodané Ceniny v daný okamžik (Odeslání na EET) a využití opačného efektu při čerpání a tím zamezit, aby systém NE-DUBLOVAL tržby. - Po prodání Voucheru/Ceniny se aktuální tržba započítá do celkového obratu firmy (NOVÁ Tisková sestava Sumář cenin ) - Pokud nějaký zákazník naopak Voucher čerpá, tak se celkový obrat firmy nemění (za dané období / měsíc) a to, i když Obsluha zadá do účtenky služby, které prováděla či prodej, a vybere Typ placení Voucher. Je to způsobeno záměrně tím, že se pouze přesune Tržba ze Sumáře cenin do tržby dané Obsluhy a to v hodnotě v jaké bylo účtováno. - Je to z důvodu zamezení NE-DUBLOVÁNÍ plateb Příklad PRODEJE: - Dnes se prodá Voucher v hodnotě Kč (Do účtenky se vloží ze sekce Ceniny daný Voucher, vyplní-vygeneruje se kód, dá se datum platnosti a nakonec se vytiskne účtenka pro zákazníka) - Obrat firmy je Kč (Tisková sestava Sumář cenin )

10 Příklad ČERPÁNÍ: - Zákazník přijde v jiný den a bude čerpat tento Voucher v hodnotě Kč - Obsluha (kadeřník, kosmetička ) vykoná dané služby, či prodej a jde vytvořit účtenku - Do Účtenky přes Ceník vloží standardně dané služby či prodej a vybere Typ placení Voucher - Po kliku na Tisk (Uložit, MIMO EET) se přes účtenku otevře nový dialog, do kterého je nutné zapsat KÓD, který nese daný Voucher (vyplňovalo se při prodeji) a klikne na ZAPLATIT - Pokud je KÓD platný, tak jej systém zaznamená a poté se vytiskne účtenka - Tržba se připíše obsluze, která účtuje (dělala dané služby či prodej), NAVÝŠÍ SE U OBSLUHY TRŽBA, ALE ZÁROVEŇ SE PONÍŽÍ TRŽBY V TISKOVÉ SESTAVĚ SUMÁŘ CENIN - Tím se docílí NE-DUBLOVÁNÍ plateb, přesunutí peněz z Cenin pod obsluhu, která ve výsledku dané služby prováděla Jaké účetní podklady dát na konci měsíce účetní: Celkový obrat firmy - Po zavedení této evidence Cenin se účetní podklady rozšířili na tři a) Tisky sekce Tržby b) Tisky sekce Prodej c) Tisky sekce Sumář cenin 6. Ceniny a EET, DPH Prodané ceniny, které podléhají EET (Od pouze ceniny na hodnotu a to jen u firem, které již od jsou povinni evidovat tržby za prodej) - Již při samotném prodeji cenin, se účtenka odešle na Finanční správu, ale s příznakem, že se jedná o prodej ceniny a tím si jinak řečeno u nich plníte peněženku - Při čerpání naopak finanční správa dostane datový příznak, že se teprve v tento okamžik jedná o čerpání a tím ani na finanční správě nemá docházet k dublování tržby Prodej cenin a DPH - Dle posledních informací se prodej cenin na předem danou službu (Příklad: Stříhání za 750,- Kč) sazba DPH musí uvést a to v našem případě aktuálně 21% DPH - Proto již při tvoření Voucherů v ceníku programu tuto sazbu zanechte

11 - Naopak při prodeji cenin na hodnotu, by měla být sazba DPH nulová (Příklad: Dárkový poukaz v hodnotě 2000,- Kč) - Důvod je, že není dopředu známo, za které služby či prodej bude klient jeho ceninu čerpat a mohlo by ve výsledku nastat to, že některé poskytované služby nebo prodej mohou být v jiné sazbě DPH - Systém na to v tiskové sestavě Sumář cenin pamatuje a proto tam je při použití více sazeb DPH rozšířená tabulka

12 Poukázky a vouchery z pohledu DPH Firmy v rámci marketingové podpory prodeje často využívají vydávání různých poukázek nebo voucherů, jejichž zakoupením si zákazník dopředu zaplatí za dodání zboží nebo poskytnutí služby. Z pohledu DPH úhrada poukázky nebo voucheru představuje platbu poskytnutou předem. Směrnice EU o DPH ani český zákon o DPH zdanění poukazů dosud neupravoval. Teprve koncem letošního roku byla pro tuto oblast schválena novela Směrnice EU a do novely českého zákona o DPH, který by měl začít platit v roce 2017, se promítnou základní pravidla, jak zdaňovat přijetí úplaty poskytnuté předem. Povinnost přiznat DPH při dodání zboží nebo poskytnutí služby vzniká ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Je-li před uskutečněním zdanitelného plnění přijata úplata (záloha), vzniká povinnost přiznat daň ke dni přijetí této úplaty. Pokud se jedná o přijetí platby předem, nemusí z ní daňová povinnost vzniknout vždy automaticky. Výjimku představují platby, u nichž ke dni jejich přijetí není hrazené plnění dostatečně určitě známo. Připravovaná novela zákona přesně stanoví, kdy bude plnění pro účely DPH dostatečně určitě známo. V okamžiku přijetí zálohy musí být známy alespoň tyto údaje: zboží, které má být dodáno, nebo služba, která má být poskytnuta sazba daně místo plnění Z výše uvedeného vyplývá, že ve vazbě na možnost posuzování určitosti plnění existují různé poukázky, z nichž některé budou zdaněny hned při jejich prodeji nebo jiné až při čerpání zboží nebo služby. Poukázka jednoúčelová opravňuje držitele k čerpání vyznačeného zboží nebo služby a lze tedy určit i sazbu DPH. Pokud bude znám dodavatel a členský stát dodání, určíme i místo plnění. Taková poukázka představuje zdanění již při jejím prodeji. Jako příklad uvádím vouchery na ubytování v určitém hotelu, na nákup pohonných hmot, na poskytnutí určité masáže atd. Poukázka víceúčelová opravňuje držitele k čerpání zboží nebo služby dle jeho výběru. Plnění není v době přijetí úplaty z prodeje poukázky dostatečně určitě známo. Zdanění bude odloženo až k datu dodání zboží nebo poskytnutí služby. Jedná se např. o poukázky na nákup zboží v prodejních řetězcích, kde si zákazník může vybrat zboží v různých sazbách DPH.

13 O tom, že uvedená problematika zdanění poukázek, slevových poukázek, voucherů a platebních prostředků není tak jednoznačná, svědčí i poměrně rozsáhlá novela Směrnice EU o DPH, která se snaží zavést mezi státy EU jednotný přístup a zamezit zneužití práva právě v této oblasti DPH. 7. Čerpání cenin, které byli vydány před aktualizací programu - Dárkové poukázky, které byli prodány před aktualizací programu a jsou, momentálně v oběhu se čerpají stejným způsobem, jako je popsáno výše - Rozdíl je pouze v tom, že v dialogu, kam se píše kód čerpaného voucheru, využijeme funkční tlačítko BEZ KONTROLY a tím nám systém umožní účet ukončit bez evidence ceniny