EKONOMIKA. Modul EKONOMIKA nenahrazuje účetní ani mzdový program

Transkript

1 EKONOMIKA 1. Nastavení ohodnocení uživatelů 2. První spuštění a nastavení ekonomiky 3. Náhledy a popis jednotlivých sekcí Důležitá poznámka: Modul EKONOMIKA nenahrazuje účetní ani mzdový program

2 1. Nastavení ohodnocení uživatelů - Pro úplný a správný chod modulu Ekonomiky je důležité také nastavit v sekci Uživatelé u jednotlivých obsluh v oušku Ohodnocení potřebná data (přístup má pouze administrátor) **Veškeré vepsané položky pro chod Ekonomiky nejsou ale striktně povinné** Globální ohodnocení a odvody: a) Paušální měsíční plat b) Cestovné (počítá se z položky Procentní sazba z tržby v části Provize z výkonu ) c) Odvody z mezd v % nebo Odvody uvedené přímo pevnou částkou / standardně bývá uvedeno jedno nebo druhé Ohodnocení z vykonaných služeb: a) Procentní sazba z tržby standardní procentuální ohodnocení dle uvedených % z vykonaných služeb b) Z výkonu nad vše co bude nad uvedenou sumu se bude násobit procenty, které jsou uvedeny v Procentní sazba z tržby (ideální kombinace s Paušálním platem ) c) Fixní provize je nadřazená provizi Z výkonu nad (bod b ) a tedy vždy se bude počítat tato pevná provize d) Odečíst spotřebu materiálu - z celkové tržby za vykonané služby se nejprve odečte spotřeba materiálu, který obsluha vydala na provedené služby a teprve poté se počítá Procentní sazba z tržby Provize z prodeje: a) Procentní sazba z tržby standardní procentuální ohodnocení dle uvedených %, které se počítá z celkového obratu za prodej b) Procentní sazba z rabatu ohodnocení dle uvedených %, které se počítá až po odečtení nákupních nákladů c) Fixní provize je nadřazená ostatním, a tedy vždy se bude počítat tato pevná provize Poznámka: Pokud se klikne po nastavení všech hodnot pro odměňování na Nastav zpětně, tak se budou zobrazovat v Ekonomice i historické výsledky ohodnocení

3 - Ukázky některých možných nastavení

4 2. První spuštění a nastavení ekonomiky - Po nastavení ohodnocení u uživatelů otevřeme Ekonomiku - Po otevření se Ekonomika vždy otevře na sekci Cenový plán, ale nyní je nutné jako první potřeba nastavit Stálé platby

5 - Po vyplnění stálých plateb otevřeme hlavní nastavení Ekonomiky (vpravo nahoře) a zvolíme možnosti včetně vložení linku pro internetové bankovnictví (má vliv na menu Moje Banka ) a též můžeme vepsat měsíční pracovní fond, který odpovídá realitě ve vaší firmě / ideálně čistý pracovní (tedy po odečtení času na oběd či přestávky má vliv na menu Personální analýza ) Lze také zadat oficiální měsíční pracovní fond, který udává Zákoník práce (nemusí ale i nebude odpovídat reálnému pracovnímu nasazení v dané firmě) Příklad pro výpočet: 7 hodinová pracovní směna 15minut přestávka * 22 (průměr pracovních dnů za měsíc ve firmě) = 141,9 hodin/měsíc

6 3. Náhledy a popis jednotlivých sekcí Spotřeba: Jedná se o původní menu, které bylo dříve na pozici Ekonomiky a slouží k přehledu odpisu spotřebovaného materiálu za jednotlivé měsíce u obsluh

7 Stálé platby: - Tabulka výdajových položek, které se opakují každý měsíc a mají výsledný vliv na Operativní výsledovku

8 Cenový plán: - Tato sekce se otevře vždy po otevření Ekonomiky a udává statistiky pro aktuální den/měsíc v rámci Skutečnosti a také v rámci odhadovaného plánu dle objednávek zadaných v programu, ze kterých se dopředu počítá možný zisk - Na pravé straně sekce je funkční ikona, která otevře Grafy

9 Hodnocení: - V této sekci vidíme tabulku, která vychází z nastavení Ohodnocení u jednotlivých obsluh, a to v rámci hrubé mzdy, odvodů, spotřeby materiálu včetně přínosu pro firmu - Na pravé straně sekce je funkční ikona, která otevře Grafy

10 Operativní výsledovka: - V sekci vidíme Sumář nákladů, Hrubou výsledovku a následně Výsledný zisk, který lze dále částečně rozprostřít do odpisů či fondů - Na pravé straně sekce je funkční ikona, která otevře Grafy

11 Personální analýza: - Zde nalezneme porovnání a možnou vizi při plné vytíženosti obsluhy, která se vypočítává na základě docházky, a od které se následně odvíjí i výše hodinového průměru

12 Online Nástroje a Moje Banka: - V menu Nástroje naleznete aktuálně tři předpřipravené online portály (vedení a vystavování faktur, výpočet mezd a možnost založení s.r.o. firmy) - Moje Banka otevře se link, který se vložil do hlavního nastavení ekonomiky