Orlické sportovní sdružení okresu Ústí nad Orlicí - výkonný výbor

Transkript

1 Orlické sportovní sdružení okresu Ústí nad Orlicí - výkonný výbor OBSAH: 1. Z jednání výkonného výboru Orlického sportovního sdružení ročníku ankety O nejúspěšnější sportovce, kolektivy.za rok Ekonomické informace 4. Statistika členské základny za rok Aktualizace pasportu 6. Různé Při korespondenci používejte pouze tuto adresu : ORLICKÉ SPORTOVNÍ SDRUŽENÍ, Zborovská 213, PS 63, Ústí nad Orlicí. Telefon : , FAX, / ekonomka /, Tm oss.uno@worldonline.cz

2 2 1. Z jednání výkonného výboru Orlického sportovního sdružení porady ČSTV v Pardubicích odsouhlasení a předání žádostí na investiční prostředky TJ,SK výsledky Krajské olympiády mládeže zpráva revizní komise OSS přijetí do OSS a ČSTV Golf klub OSYČINA, o.s. Dobříkov jednání se zástupci okresních sportovních svazů vyhlášení NS za rok ročník ankety O nejúspěšnější sportovce, kolektivy Jak jsme Vás již informovali, uskuteční se i za letošní rok vyhlášení nejúspěšnějších sportovců.. Návrhy do této ankety můžete zasílat na adresu OSS Ústí nad Orlicí nejdéle do 21. prosince Písemný návrh musí obsahovat : jméno a příjmení, rodná data, adresu, druh sportovního odvětví,stručné zdůvodnění úspěchů či vykonané práce. U kolektivů název, druh sportu, trenéry, vedoucí, nejlepší hráče a úspěchy, kterých dosáhly. VV OSS bylo rozhodnuto, že odborná komise bude hodnotit tyto kategorie : mládež do 15 let, mládež do 19 let, dospělé, veterány, kolektivy mládeže, kolektivy dospělých, trenéry, cvičitele / i SPV a KČT / a rozhodčí, dále vesnické sportovce a popř. i mimořádné výkony / pokud o nějakých víte, můžete navrhnout /. Upozorňujeme, že je nutné podávat pouze písemné návrhy a zasílat na naši adresu, která je na přední straně tohoto Zpravodaje!!! Také je možné podávat návrhy elektronickou poštou na adresu OSS Ústí nad Orlicí : oss.uno@worldonline.cz, která je uvedena též na první straně u adresy. Hodnocení došlých návrhů bude na začátku ledna Slavnostní vyhlášení se uskuteční na konci ledna nebo na začátku února Již nyní zveme všechny TJ,SK, městské i obecní úřady, školy i širokou veřejnost na návštěvu této významné sportovní a společenské akce celého regionu. Budeme opět usilovat o účast nejlepších sportovců a o tradičně vhodný doprovodný program. Sháníme sponzory na celou akci. Snažíme se, aby doprovodný program byl na vysoké úrovni odpovídající této významné společenské a sportovní události.

3 3 3. Ekonomické informace Dotace na činnost 2007 Finanční prostředky budou rozesílány po obdržení z ČSTV, Dotace na údržbu 2007 Upozorňujeme na termín vyúčtování, nejdéle do 15.listopadu 2007!! Nečerpané dotace po tomto termínu budou VV OSS přerozděleny podle požadavků na navýšení dotace od dalších TJ,SK. Pokud již nyní víte, že dotaci na údržbu nedočerpáte do plné výše nebo nebudete čerpat vůbec, případně budete dotaci čerpat až po datu vyúčtování, sdělte tuto okolnost písemně na OSS nejpozději do uvedeného data. Při vyúčtování dodržujte způsob vyúčtování. TJ, SK mohou do 15.listopadu 2007 rovněž podat požadavek o navýšení údržby pro letošní rok. Po uvedeném datu bude případný nečerpaný zůstatek dotace přerozdělen na základě požadavků. TJ/SK, které požádaly o navýšení a navýšenou dotaci obdrží, budou informovány do 30.listopadu 2007 / ty TJ/SK,které navýšení neobdrží nebudeme informovat/. Dotace na údržbu je zasílána do TJ,SK pod variabilním symbolem Dotace Sportuj s námi 2007 Termín vyúčtování této dotace je rovněž 15.listopadu 2007!! Požadované doklady zašlete do uvedeného termínu na OSS.Variabilní symbol dotace je Dotace na údržbu i Sportuj s námi jsou dotace ze státního rozpočtu a musí být využity v tomto roce, nečerpané dotace by se vrátily na ČSTV do Prahy. Je nutno rovněž vrátit /pokud jste tak ještě neučinili/ všechny podepsané Smlouvy.. na dotace / údržba, Sportuj s námi /. Vedení podvojného účetnictví Zatím platí povinnost vést podvojné účetnictví v TJ/SK od Připomínáme, že program účetnictví pro TJ,SK / pro podvojné účetnictví vedeným na PC/ si mohou zbývající TJ,SK odebrat na OSS za úhradu 200,- Kč 4. Statistika členské základny za rok 2007 Opětovně i za rok 2007 se bude zpracovávat statistika členské základny.v poslední době je snaha, co nejvíce využívat počítačů, t.zn. zpracovávat údaje elektronickou cestou. Koordinací jsou opět pověřena všechna regionální sdružení v celé ČR. Proto Vás již nyní žádáme, abyste si připravili všechny potřebné údaje pro zpracování této statistiky v každé TJ a SK. Termín odeslání výsledků statistického šetření z TJ,SK je nejdéle do 4. ledna V Informačním systému ČSTV je možné, aby si TJ,SK vedly členskou agendu elektronickou formou. Proto vyzýváme další TJ,SK, aby se podle svých možností vybavily tímto programem, jež ČSTV poskytuje zdarma.

4 4 Program zpracovává a vede členskou základnu, může i vést pasportizační údaje o majetku TJ,SK. Program lze získat po dohodě na OSS. Ty TJ,SK, které již mají zpracování elektronicky mohou tento výsledek statistiky zaslat na mailovou adresu OSS, která je oss.uno@worldonline.cz. Proto žádáme všechny TJ,SK, které mají tento program, aby nám tuto skutečnost nahlásily na Orlické sportovní sdružení tajemníkovi Miroslavu Knapovi,pro následné zaslání informací o zpracování statistiky členské základny elektronickou formou. Upozorňujeme TJ,SK, které zpracovávají statistiku a pasport v elektronické formě, že se musí ohlásit na OSS u tajemníka M. Knapa a domluvit se na zapůjčení nebo zaslání upgrade pro TJ,SK, popřípadě nové verze. Veškeré podklady pro statistiku budou zaslány do TJ,SK nejdéle do konce listopadu Termín odeslání statistických údajů z TJ,SK je shodně s pasportem nejdéle do 4. ledna Aktualizace údajů pasportu tělovýchovných zařízení k Tento pokyn předsedy ČSTV je vydáván na základě zmocnění VV ČSTV ze dne 14.září 2005 usnesení č. 05/34/373 (v návaznosti na Pokyn předsedy ČSTV 1/2003 z ) Slouží k udržení aktuální databáze údajů o tělovýchovných zařízeních ve vlastnictví nebo v užívání TJ a SK, v regionálních organizacích a sportovních svazech sdružených v ČSTV. Vlastní aktualizace dat se provede pouze v těch případech, kdy u těchto tělovýchovných zařízení došlo od poslední aktualizace ke změnám v právních vztazích, k zásadním změnám pasportem sledovaných technických parametrů, nebo k novému nabytí takových zařízení!!!!! Povinnost aktualizovat údaje pasportu se stanovuje vždy, i tehdy, kdy bylo tělovýchovné zařízení vybudováno nebo zhodnoceno realizací investiční akce s účastí dotace ze státního rozpočtu z programů Ministerstva školství mládeže a tělovýchovy a Ministerstva financí ČR, s účastí dotací z územních rozpočtů nebo finančních zdrojů mimo státní a územní rozpočty. Aktualizovat data pasportu je nutné v nejblíže stanoveném termínu po předání vybudovaného díla do užívání s tím, že do aktualizace budou případně zahrnuty i investiční akce realizované v roce U tělovýchovných zařízení, u nichž nedošlo v průběhu roku 2007 k výše uvedeným změnám, zůstanou data beze změny. Všechny podrobné informace k provedeným změnám v roce 2007, včetně karet obdržíte na požádání na OSS. Termín odeslání změn v pasportu z TJ,SK je shodně se statistikou členské základny nejdéle do 4. ledna 2008.

5 5 6. Různé Žádáme TJ,SK, které mají změněná telefonní čísla popř. nové kontaktní adresy, nový účet nebo jeho změna, popřípadě změny ve vedení TJ,SK, aby nám tyto skutečnosti také nahlásily. Je to velice důležité pro komunikaci s Vámi. Opětovně připomínáme, že po aktualizaci kontaktních adres TJ,SK ve statistice členské základny 2006 by Tělovýchovný pracovník měl chodit na Vaše správné adresy, to je na adresy, na které dostáváte veškeré tiskoviny. Ale je nutné a potřebné změny ihned hlásit na OSS Ústí nad Orlicí a pokud by Tělovýchovný pracovník nechodil na Vaši kontaktní adresu, ihned nám tuto skutečnost oznamte! Znovu připomínáme TJ,SK na možnost ocenit za dlouholetou činnost Vaše členy. Jedná se o zasloužilé členy,kteří se věnují tělovýchově a sportu delší dobu a oslaví významná životní jubilea, abyste nezapomněli na možnost jejich ocenění podle směrnic ČSTV Žádost je nutné předložit alespoň 3 měsíce dopředu!!! Případné informace u tajemníka Orlického sportovního sdružení Miroslava Knapa Upozorňujeme TJ,SK na opětovné vyhlášení grantů Pardubického kraje na příští rok. Budou vyhlášeny asi v průběhu měsíce listopadu. Proto sledujte internetové stránky Pardubického kraje, abyste včas mohli zareagovat a případně požádat o grant pro Vaší TJ,SK. Internetová adresa je v odkaze grantové programy. Nezapomeňte na zprávy v TP : 7/ Vyšší odborná škola ČSTV, právní poradna, péče o talentovanou mládež, smlouva s OSA a další Upozorňujeme všechny TJ,SK, aby si při cestě do Ústí nad Orlicí jejich odpovědní zástupci vyzvedly na OSS knihy týkající se problematiky účetnictví a daňových povinností tělovýchovných jednot a sportovních klubů. Jedná se o následující tituly: Jiří Topinka: Účetnictví tělovýchovných jednot a sportovních klubů Jiří Topinka: Daňové povinnosti tělovýchovných jednot a sportovních klubů Jedna publikace bude stát 100,- Kč. VV OSS objednal tyto knihy pro všechny naše TJ/SK a částka 200,- Kč bude stržena z dotace na činnost za rok Ty TJ/SK, které dotaci na činnost neobdrží, si uvedené knihy vyzvednou na OSS za stejnou úhradu. Tyto knihy si na OSS vyzvednou i TJ/SK, které si uvedené knihy objednaly v nakladatelství Olympia samostatně. Zároveň s převzetím výše uvedených publikací Jiřího Topinky si převezme každá TJ/SK i knihu Sport v Pardubickém kraji, kterou vydal KÚ Pardubického kraje spolu s radou Pardubického krajského sdružení ČSTV. Tato kniha je bezplatná. Věnujte také pozornost webovým stránkám jak OSS / došlo ke změně adresy-viz první strana / tak stránkám ČSTV / /, kde jsou v odkazu Zdroje informací pro Vás-různé novinky jako legislativní poradna, různý softwar ke stažení, atd. Stále zjišťujeme, že TJ,SK se ve své činnosti neřídí svými stanovami, kde je uvedeno, jak často se mají uskutečnit valné hromady. Jsou TJ,SK, kde se VH nekonala pět a více let a neodpovídá to jejich stanovám. V Ústí nad Orlicí 5. října 2007 Výkonný výbor Orlického sportovního sdružení okresu Ústí nad Orlicí

6 6 U P O Z O R N Ě N Í změna zákona č.83/1990 Sb. o sdružování občanů S účinností od došlo ke změně zákona č. 83/1990Sb. o sdružování občanů ( 6 odst.4). Tato změna se dotkla úpravy názvu občanských sdružení. Podle této nové úpravy musí název občanského sdružení povinně obsahovat text občanské sdružení nebo zkratku o.s.. Tedy název sdružení bude vypadat např. následovně : Sportovní klub Dynamo, občanské sdružení nebo Tělovýchovná jednota Třebechovice, o.s.. Občanská sdružení, která byla u MV ČR registrována do data a tedy jejich název neobsahuje shora uvedený text, jsou povinna uvést svůj název do souladu se zákonnou úpravou nejpozději do 3 let od účinnosti změny zákona, tj. nejpozději do !!!! Pro nově vznikající občanská sdružení: V návrhu na registraci stanov se u členů přípravného výboru, kteří návrh Ministerstvu vnitra ČR předkládají, nově místo rodného čísla uvádí datum narození. Legislativně právní a personální odbor ČSTV