Pokyn je v souladu se zákonem č.101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů v platném znění.občanská sdružení jsou povinna zajistit souhlas člena spolku ke

Transkript

1 Český svaz tělesné výchovy - okresní sdružení Šumperk Tyršova ul.č.12, Šumperk, tel.fax , mobil Šimíček , Vintrová Z P R A V O D A J 3 LISTOPAD 2008 Informace pro TJ/SK a sportovní svazy sdružené v Okresním sdružení ČSTV Šumperk 1

2 1) Informace z jednání VV ČSTV Praha : VV ČSTV projednal, schválil : informace o financování sdružených subjektů a výhled na II.pololetí informace o jednání Valné hromady Sazka a.s., zastoupení ČSTV v dozorčí radě společnosti se změnilo, namísto Dr.Jana Obsta byl zvolen Mgr.Pavel Kořan, místopředseda ČSTV - smlouvu mezi ČSTV a ČMFS o umožnění stavby objektu ČMFS na pozemcích ČSTV v areálu Strahova v Praze 6 - plán jednání VV ČSTV Praha na II.pololetí návrhy na udělení vyznamenání informace o financování sdružených subjektů tato problematika bude námětem společného jednání představitelů Sazka a.s. a představitelů jednotlivých akcionářů dne v Doksech - zpráva o hospodaření ČSTV za I.pololetí pokyn předsedy ČSTV ke zpracování aktualizace členů v TJ/SK za rok 2008 ( statistika ) a aktualizace pasportu sportovních zařízení - informace o kontrolách provedených KRK ČSTV v TJ/SK, stále se opakují stejné problémy se špatným účtováním nákladů investic do údržby - připomínky ČSTV k návrhu novely Občanského zákoníku informace o financování sdružených subjektů k této problematice bude jako příloha časopisu TP v listopadu vydána rozsáhlejší informace - schválil žádosti na příspěvky ze státního rozpočtu pro rok projednal východiska pro přípravu rozpočtu na rok schválil zásady inventarizace majetku ČSTV - projednal informace o činnosti Vyšší odborné školy ČSTV - schválil návrh Investičního programu ČSTV jako žádost podávanou MŠMT ČR 2) Informace o jednání OVV ČSTV Šumperk : OVVČSTV projednal, schválil : kontrolu plnění usnesení OVV ČSTV za I.pololetí stav plnění programu údržby sportovních zařízení k , celkem OVV Šumperk získal pro tento účel ze státních a krajských zdrojů1.868,800 Kč, ze schváleného programu byly zařazeny do financování akce č So Nový Malín, zde však zatím pouze s částkou Kč. Všem TJ/SK byly odeslány v této souvislosti smlouvy na zařazené akce k podpisu. - schválen plán jednání na II.pololetí 2008, termíny jednání jsou stanoveny na : , , , , na základě žádosti TJ Šumperk oddíl atletiky, schválil finanční příspěvek z rezervy schválené VH OS ČSTV, ve výši Kč, na pořádání Mistrovství ČR v atletice veteránů, které se koná v Šumperku na základě žádosti SK Salith Šumperk, zvýšil z rezervy schválené VH OS ČSTV na podporu významných sportovních akcí, příspěvek na pořádání Českého poháru horských kol z původních Kč na Kč a to s ohledem na skutečnost, že akce byla nově rozšířena na dvoudenní a konaná současně jako Mistrovství ČR - schválil žádost TJJ Morava Velké Losiny o předfinancování z objemu roku 2008, schváleno Kč plnění programu údržby TVZ k Na základě návrhů některých TJ/SK, OVV projednal resp. odložil rozhodnutí o některých změnách v programu údržby takto :. vzal na vědomí žádost TJ Velamos Petrov o vyřazení schválené akce z programu roku 2008 z důvodu nutnosti použití části vlastních prostředků na jiný účel a současně zařazení do programu roku odložil rozhodnutí o žádosti TJ So Václavov na změnu účelu u schválené akce TJ, aktuální stav bude prověřen na místě. uložil p.šimíčkovi předložit do jednání OVV v září 2008 návrh na přerozdělení volných zdrojů z programu údržby TVZ 2

3 - schválil hospodaření s rozpočtem OVV a společnými výdaji svazů za I.pololetí schválil akce k uplatnění do návrhu Investičního programu ČSTV pro rok Celkem bylo doručeno 6 žádostí, z nichž některé vykazovaly věcné i administrativní nedostatky. Pokud budou do termínu předání VV ČSTV Praha tj. do odstraněny, budou předány návrhy akcí SK Zábřeh, So Leština, TJ Šumperk VV ČSTV Praha ( okres může podat v rámci dohody Olomouckého krajského sdružení ČSTV 3 žádosti ), další žádosti So Sudkov, Sp.Loučná a Cannibals Šumperk budou vráceny TJ/SK k eventuelnímu podání přímo MŠMT Praha. - OVV projednal a schválil žádosti na rezervní fond OVV takto :. Horal Šumperk horokross schváleno TRI klub Loštice Loštický triatlon schváleno FK Úsov poškození střechy kabin bouří odloženo po zjištění dokumentace a prověření, rozhodnutí OVV v září schválil udělení Čestných odznaků ČSTV k životním jubileím pro Jaromíra Šatánka a Josefa Purkerta z TJ Sokol Štíty po prověření situace a získání dokumentace z FK Úsov, schválil OVV příspěvek na odstranění havárie střechy bouřkou ve výši Kč - projednal stav plnění programu údržby k a dále rozhodl :. schválil změnu části účelu užití u akce TJ So Václavov do výše na terénní úpravy mezi malým a hlavním hřištěm, zbytek do výše příspěvků zůstává k původnímu účelu. schválil přerozdělení volných finančních prostředků na údržbu TVZ na základě žádostí TJ/SK OLPA Jindřichov dokončení oprav omítek a nátěrů v kabinách TJ ,.- a SK People Šumperk nátěry objektů a oplocení v areálu SK do Kč - projednal informaci o stavu financování sdružených subjektů více bude známo po jednání akcionářů Sazka a.s. v říjnu vzal na vědomí aktualizovaný přehled o nemovitém majetku ve vlastnictví a provozu TJ/SK - po doplnění schválil žádost SFK SAN-JV Šumperk na příspěvek z RF OVV ČSTV mládežnické turnaje ve výši Kč ( namísto původního termínu ) - stav plnění programu údržby TVZ, připomínáme, že konečný termín vyúčtování státních prostředků e do hospodaření s rozpočtem OVV ČSTV a společnými výdaji svazů za III.čtvrtletí zásady přípravy programu údržby sportovních zařízení pro rok 2009 podobněji v další části tohoto Zpravodaje - s ohledem na neuspokojivou finanční situaci v zasílání dotací z vlastních zdrojů ČSTV zejména z časového hlediska, odložil rozhodnutí o vyhlášení výběrového řízení na jmenovitou finanční podporu vybraných sportovních akcí pro rok 2009 na jednání OVV ČSTV v březnu projednal a schválil přihlášky TJ/SK do OS ČSTV. Sportovní klub Rájec org.číslo ČSTV z RF OVV schváleno SCORPION S GYM org.číslo ČSTV ) R ů z n é : a) Změna zákona o sportu : Zákonem č. 274/2008 Sb., došlo ke změně zákona o podpoře sportu č. 115/2001 Sb. Zásadní změnou je ustanovení o povinnostech provozovatele sportovního zařízení. Provozovatel sportovního zařízení je povinen vydat a zveřejnit návštěvní řád, ve kterém stanoví pravidla pro vstup a chování návštěvníků a osob vykonávajících pořadatelskou službu ve sportovním zařízení. Provozovateli zařízení se ukládá povinnost zajistit bezpečnost osob a majetku ve svém zařízení. Sankce za nesplnění povinnosti je zákaz účasti návštěvníků až na dobu 1 roku. Při porušení zákazu půjde o správní delikt a pokuta činí až ,- Kč. Upozorňuje se, že se jedná o obecně závazný právní předpis, který se vztahuje na všechny provozovatele sportovních zařízení s tím, že není rozhodující, na jaké sportovní úrovni se soutěž koná. Platnost tohoto Zákona je od Plné znění zákona je uveřejněno v časopise TP ČSTV, který dostávají všechny naše sdružené TJ/SK i na webové stránce ČSTV. 3

4 Vzory těchto Provozních řádů v obecné podobě pro TJ/SK i specielně pro fotbalové kluby a oddíly jsou k dispozici na i na na vyžádání zašleme v elektronické podobě, případně i v listinné podobě b) Zásady přípravy programu údržby sportovních zařízení pro rok 2009 : Podle aktuálních informací má být i pro rok 2009 zdrojem příspěvku na provoz a údržbu sportovních zařízení státní rozpočet i rozpočet Olomouckého kraje. Výše objemu, která může být pro tento účel k dispozici je zatím neznáma a to jak na úrovni republiky, tak i v rámci Olomouckého kraje. Do programu lze uplatňovat požadavky výhradně charakteru údržby, nikoliv investic! Na jednotlivé akce, po schválení Valnou hromadou OS ČSTV 2009, zařazené vzhledem k přidělenému objemu finančních prostředků, budou s jednotlivými TJ/SK uzavírány písemné smlouvy. Obdobně jako v roce 2008 finanční příspěvek zařazený do programu, může činit max.70% celkových nákladů na akci. Možnost použití státního příspěvku : - na majetek ve vlastnictví TJ/SK - majetek jiných subjektů (obce, právnické osoby), na který je uzavřena nájemní smlouva či výpůjčka na dobu určitou, nejméně 10 let od zahájení akce, tj.nejméně do Pořadí při zařazování do návrhu programu : a) akce schválené do programu údržby v r.2008, ale na základě včasné žádosti TJ/SK přeložené do roku 2009 pro rok 2009 pouze Velamos Sobotín b) akutní havarijní stavy, které vážně ohrožují majetek c) akce pro zabezpečení majetku, příp.pro splnění kriterií pro účast v soutěžích, (zábradlí fotbalového hřiště, střídačky apod.) d) nově zahajované opravy a modernizace charakteru údržby Při zařazování požadavků TJ/SK do návrhu programu údržby pro rok 2009 bude částečně přihlíženo i k počtu členů žádající TJ/SK, rozsahu využití dotčeného sportovního zařízení vlastními oddíly a členy, u vyšších navrhovaných částek i k event. pojištění objektu. Postup a termíny : - TJ/SK zašlou své požadavky na formuláři, který je součástí tohoto Zpravodaje na OVV ČSTV do 10.ledna OVV ČSTV prověří uplatňované požadavky z hlediska naplnění podmínek a předložit I.znění návrhu programu do jednání OVV ČSTV únor konečné znění programu schvaluje Valná hromada OS ČSTV 2009 duben 2009 c) Pokyny pro zpracování aktualizace členů TJ/SK za rok 2008 : V souladu se schválenými zásadami bude uskutečňována na stav k aktualizace členů TJ/SK sdružených v OS ČSTV Šumperk.Přesný počet členů je jedním ze základních údajů (vedle ekonomických informací), který slouží mj. i pro výpočet výše finančního příspěvku na činnosti pro OS ČSTV z úrovně republikové VH ČSTV a dále pro výpočet příspěvku samotným TJ/SK v rámci OS ČSTV. Z toho důvodu TJ/SK, která uvedenou aktualizaci nezpracuje a nepředá, nemůže finanční příspěvek na rok 2009 ze společných zdrojů získat, a to ani na údržbu, ani na činnost. Všem TJ/SK, sdruženým v OS ČSTV ke , zasíláme jako součást tohoto Zpravodaje evidenční list - pro aktualizaci údajů o TJ/SK a funkcionářích TJ/SK musí vyplnit a aktualizovat všechny TJ/SK, zde se jedná o kontaktní adresy, telefony, čísla peněžních účtů a event. prohlášení, pokud nedošlo v TJ/SK ke změnám ve stavu členské základny. Tento evidenční listi bude také k dispozici na TJ/SK,které budou aktualizaci zpracovávat v listinné podobě zasíláme poštou samostatně 4

5 - prázdné tiskopisy na dopsání nových členů z průběhu roku 2008, včetně rodných čísel!!! - vytištěný seznam členů k , pro vyškrtání těch, kteří již nejsou vašimi členy TJ/SK, které za rok 2007 zpracovávaly aktualizaci v elektronické podobě a budou zpracovávat elektronicky i za rok sdělujeme, že pro zpracování za rok 2008 je možno použít verzi programu, kterou máte k dispozici, doporučujeme však aktualizaci tohoto programu na verzi 1.013, která poskytuje vyšší uživatelský komfort a nabízí další možnosti využití v TJ/SK Tuto aktualizovanou verzi je možno získat takto : - na internetové stránce zde v menu Software ke stažení je nabídka k získání mj. i této aktualizace. Zde je k dispozici i plná verze tohoto SW pro ty, kteří aktualizaci dosud v elektronické podobě nezpracovávali. Při otevírání programu po nové instalaci je nutno zadat organizační číslo TJ/SK, které máte přiděleno při vstupu do ČSTV ( na vyžádání telefonicky či mailem sdělíme, dále se program ptá na heslo to si volíte sami pro přístup do programu ) - na vyžádání můžeme aktualizaci předat na CD, nebo zaslat ovou poštou, pište na adresu simicek.cstv@rps.cz - plná verze je rovněž k dispozici na OVV na CD, vzhledem k velikosti nelze poslat mailem - data členů vaší TJ k , pokud došlo k jejich poškození či ztrátě můžeme předat na vyžádání na disketě, nebo zaslat také em, žádosti opět na výše uvedenou adresu. TJ/SK, které dosud aktualizaci zpracovávaly v listinné podobě a mají zájem o získání programu sdělujeme že nadále mají možnost jej získat zdarma na OS ČSTV, předáme na CD, nebo si jej přímo stáhnout z adresy jak také uvedeno výše. Naléhavě všechny zpracovatele žádáme, aby údaje uváděli všechny, zejména celá rodná čísla, poněvadž člen bez rodného čísla nemůže být do evidence zařazen. Informace a dotazy ke zpracování aktualizace v obou podobách směřujte na OS ČSTV pí Šplíchalovou, tel Pokyn pro zpracování v okrese je v souladu s Pokynem předsedy ČSTV ke zpracování aktualizace dat informačního systému ČSTV a je v souladu se Zákonem 101/2000Sb. o ochraně osobních údajů. I Vámi shromažďované údaje slouží pouze pro vnitřní potřeby TJ/SK a tak s nimi nakládejte. V této souvislosti zde uvádíme plné znění příslušného právního výkladu k problematice ochrany osobních údajů členů TJ/SK. * Pokyn je v souladu se zákonem č.101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů v platném znění.občanská sdružení jsou povinna zajistit souhlas člena spolku ke zpracování osobních údajů v rámci činnosti TJ/SK. Souhlas je prakticky udělen okamžikem, kdy fyzická osoba dobrovolně poskytla občanskému sdružení osobní údaje, např. formou uvedenou na přihlášce.doporučuje se, aby z důvodu jednoznačné průkaznosti byl souhlas uveden na přihlášce do TJ/SK. Za postačující se považuje udělení souhlasu s podpisem na prezenční listině účastníků na jednání valné hromady, schůze, konference, apod. příslušné TJ/SK.Pro úplnost se připomíná, že nadále trvá informační povinnost TJ/SK podle 11 zákona o ochraně osobních údajů vůči členům spolku o tom, že jsou shromažďovány jejich osobní údaje pro účely činnosti spolku. ovela však již nepožaduje, aby tato informace byla podána jednotlivcům písemně, stačí, když bude sdělena při jednání členské schůze v rámci zprávy o činnosti spolku a stvrzena podpisem na prezenční listině. Konečný termín předání aktualizovaných údajů v listinné i elektronické podobě je do 23.ledna

6 d) Informace o aktuální situaci ve financování : Z hlediska odesílání finančních prostředků do TJ/SK v roce 2008 je stav následující : - finanční prostředky na údržbu TVZ ze státního rozpočtu a rozpočtu Olomouckého kraje jsou v rámci akcí programu údržby po dokončení prací, odsouhlasení a předložení dokladů refundovány TJ/SK, případně po dohodě hrazeny přímo dodavatelům. Připomínáme, že termín pro vyúčtování těchto prostředků z rozpočtu Olomouckého kraje byl do a státních prostředků do finanční prostředky z programu Sportuj s námi TJ/SK, které na základě výzvy ve Zpravodaji č. 2 OVV ČSTV v květnu 2008 podaly svůj požadavek a předložily doklady, budou peníze odeslány nejpozději do konce roku finanční prostředky ze zdrojů ČSTV, tzv. na činnost ( Sazka a další zdroje ) v roce 2008 mají bohužel časový skluz důvody a celý vývoj této problematiky bude podrobně vysvětlen v příloze časopisu TP ČSTV č.8, který je rozesílán v týdnu od všem sdruženým TJ/SK. Z hlediska vlastního plnění směrem k TJ/SK v našem okrese, to znamená, že za předpokladu, kdy OVV ČSTV obdrží od ČSTV Praha ještě v roce 2008 doplatek roku 2006, jak je ve zmiňovaném časopise TP ČSTV uváděno ( směrem ČSTV Šumperk TJ/SK je rok 2006 plně doplacen všem TJ/SK, OVV ČSTV uhradil z provozních zdrojů ), bude možno následně ještě v letošním roce všem TJ/SK odeslat 50% schváleného objemu roku Termín dalšího doplatku za rok 2008 bude pravděpodobně do konce I.pololetí Aktuální informace budou uveřejněny na webových stránkách OS ČSTV Šumperk -o-o-o- 6