NISPEZ ako model efektívneho a optimálneho riešenia financovania prístupov k EIZ pre VaV na Slovensku

Transkript

1 logo NISPEZ ako model efektívneho a optimálneho riešenia financovania prístupov k EIZ pre VaV na Slovensku Mária Žitňanská, Michal Sliacky Centrum vedecko-technických informácií SR

2 Brána k vedeckému poznaniu otvorená I IV NISPEZ/aktivita ročník seminár venovaný predstaveniu celého projektu NISPEZ predstavujeme ročník konferencia odpočet aktivít 1.1 a 2.1 a riešenie podobného projektu v rámci Slovenska hodnotíme ročník konferencia odpočet aktivít 1.1, 2.1 a 3.1, konzorciálne nákupy v Českej republike, skúsenosti jednej zo zapojených inštitúcií hodnotíme a porovnávame ročník konferencie odpočet aktivít 1.1, 2.1, 3.1 a 4.1 a skúsenosti jednej s Európskych krajín Slovinsko, skúsenosti používateľa vedeckého pracovníka hodnotíme, porovnávame, optimalizujeme, pýtame sa a konštatujeme

3 Agenda centralizovaný prístup o pozitíva o negatíva predstavujeme... hodnotíme... hodnotíme a porovnávame... optimalizujeme... pýtame sa... konštatujeme... aby sme to dosiahli, museli sme... o cielená a spoločná publicita o odborné podujatia o vyhľadávanie scientia.sk na základe dosiahnutých výsledkov... o navrhujeme... o ponúkame, odporúčame... záver

4 Centralizovaný prístup (1) riešiteľ CVTI SR spoločná a cielená publicita centralizované obstarávanie prístupov k EIZ odborné podujatia každoročné hodnotenie a vzájomné porovnávanie inštitúcií vo využívaní EIZ

5 Centralizovaný prístup (2) pozitíva finančná úspora za strany VŠ, univerzít, vedeckých knižníc, SAV nákup licencií pre prístup do EIZ ušetrený čas a energia práci s obstarávaním vlastných licencií rozšírenie vlastného portfólia EIZ, väčšiemu počtu inštitúcií lepšia vyjednávacia pozícia CVTI SR ako centrálneho obstarávateľa smerom k dodávateľom a vydavateľom EIZ pri: kúpe licencií pre prístup k EIZ (možno ľahšie dohodnúť konzorciálne a iné zľavy, lepšiu podporu dodávateľa, kvalitnejšiu podporu,...) riešení problémov, vybavovaní reklamácií, sťažností, zmien a pod. menšia záťaž na vydavateľov a dodávateľov EIZ zabezpečovanie spoločnej a cielenej publicity (finančne a personálne) organizovanie množstva odborných podujatí informačné, pracovné semináre, výročné podujatia centrálne spravovaný vyhľadávací portál pre vedu a výskum scientia.sk hodnotenie, porovnávanie inštitúcií pri využívaní EIZ a spoločné hľadanie slabých článkov a pod.

6 Centralizovaný prístup (3) negatíva narastajúca byrokracia a administratívna záťaž podmienky prijímania nenávratných finančných prostriedkov zdĺhavý a administratívne náročný proces VO kúpa licencií pre prístup do EIZ centralizované hodnotenie efektivity využívania EIZ a vzájomné porovnávanie inštitúcií požiadavka vyplývajúca z projektovej dokumentácie a od riadiaceho orgánu objektivizovanie štatistických ukazovateľov využívania EIZ prostredníctvom portálu pre vedu a výskum scientia.sk, portál slúži pre všetkých 25 inštitúcií, nedokáže identifikovať štatistiky využívania EIZ a priradiť ich správne jednotlivým inštitúciám čo sa môže opticky javiť tak, že niektorým inštitúciám štatistiky využívania EIZ klesajú personálne zabezpečenie zo strany CVTI SR všetkých aktivít a činností v rámci centralizovaného riešenia negovanie výsledkov vlastnej práce jednotlivých inštitúcií a pod.

7 2009

8 Predstavujeme (1)

9 Predstavujeme (2)

10

11 Hodnotíme... cieľ hodnotenia: vykonať hodnotenie efektívnosti využívania sprístupňovaných EIZ vzhľadom na množstvo vynakladaných finančných prostriedkov na nákup licencií CVTI SR takéto hodnotenie vykonáva každoročne Podkladom pre hodnotenie sú: štatistiky využívania EIZ generované každoročne vydavateľmi jednotlivých EIZ každoročné dotazníkové prieskumy o spokojnosti s portfóliom EIZ uskutočnené medzi používateľmi Výsledky hodnotenie sú: spracované v hodnotiacich správach slúžia pre riešiteľský tím projektu NISPEZ výsledky dotazníkových prieskumov zverejnené na webovej stránke projektu

12 Hodnotíme a porovnávame... pre spoločné hodnotenie a vzájomné porovnávanie inštitúcií vo využívaní EIZ, je potrebné: zabezpečiť jednotnú formu sledovaných štatistických ukazovateľov, ktoré dokážu sledovať zmeny a tendencie vo využívaní EIZ štatistické výstupy spracovať v tabuľkovom aj grafickom prevedení (všetky EIZ všetky inštitúcie) sledované štatistické ukazovatele: typ databázy štatistické ukazovatele plnotextové počet prístupov počet vyhľadávaní počet zobrazených plných textov dokumentov bibliografické, citačné, scientometrické počet prístupov počet vyhľadávaní

13 2012

14 Optimalizujeme... výsledky zmapované v HS sú podkladom pre optimálne nastavenie jednak portfólia EIZ ako aj zapojených inštitúcií na základe analýz možno vytipovať inštitúcie, kde je potrebné prehodnotiť portfólio EIZ a urobiť zmeny reálne zmeny, ktoré optimalizácia od priniesla rozšírenie súčasného portfólia indexov databázy Web of Science o prístup do indexu Book Citation Index (10 inštitúcií) zrušenie prístupu k databázam platformy Web of Knowledge pre 6 inštitúcií zrušenie prístupu 11 inštitúcií k databáze Art Museum Image Gallery zrušenie prístupu 1 inštitúcie k databáze IEEE/IET Electronic Library (IEL)

15 Pýtame sa... (1) Špeciálny dotazníkový prieskum cieľ: zistiť ako zástupcovia jednotlivých inštitúcií zapojených do projektu NISPEZ, vnímajú a hodnotia celkové centralizované riešenie všetkých sledovaných procesov Otázky Ako hodnotíte centrálne obstarávanie prístupov k EIZ v porovnaní s individuálnym alebo konzorciálnym nákupom prístupov? Považujete aktivity zamerané na cielenú publicitu organizované centralizovane za vhodný nástroj pre zvyšovanie efektivity využívania EIZ? Sú pre vás prínosom? (sem možno radiť spoločné PR materiály, web, prezentácie, príspevky, publikácie a pod.) Považujete organizovanie informačných a pracovných seminárov za vhodný nástroj pre zvyšovanie efektivity využívania EIZ? Sú pre vás prínosom? Ako vnímate centralizované hodnotenie efektívnosti využívania EIZ a vzájomné porovnávanie inštitúcií, ktoré EIZ využívajú?

16 Pýtame sa... (2) Špeciálny dotazníkový prieskum cieľ: zistiť ako zástupcovia jednotlivých inštitúcií zapojených do projektu NISPEZ, vnímajú a hodnotia celkové centralizované riešenie všetkých sledovaných procesov Otázky Ako vnímate optimalizáciu portfólia EIZ a skladby používateľských inštitúcií v roku 2011? Bolo pôvodné portfólio EIZ na začiatku projektu NISPEZ nastavené správne? Čo všetko vám centralizácia priniesla? Pozitíva, negatíva. Myslíte si, že optimalizované portfólia EIZ (po roku 2011) vytvára optimálne podmienky pre podporu výskumu a vývoja (VaV) na Slovensku? Myslíte si, že by mal tento centralizovaný model obstarávania EIZ pokračovať aj naďalej? Malo by byť CVTI SR jeho riešiteľom?

17 Konštatujeme... centralizované riešenie objektívne posúdenie na základe hodnotiacich správ, optimalizácie, prieskumov a vlastných skúseností nemôže obsiahnuť všetky špecifické požiadavky jednotlivých VŠ, univerzít, SAV a pod. prevažujú pozitíva a pri eliminácii negatív je možné nastaviť určitý vhodný model riešenia prijateľný všetkými stranami znamená značný posun v sprístupňovaní obrovského množstva hodnoverného vedeckého obsahu používateľom napomáha akademickým knižniciam odbúravať náročnú agendu súvisiacu so získavaním finančných prostriedkov na nákup licencií pre prístup k EIZ, zároveň je aj prospešné pre koncových používateľov EIZ upozorňujeme však, že zodpovednosť za adekvátne využívanie EIZ spočíva aj na pleciach jednotlivých inštitúcií, ktoré sú ich primárnymi prijímateľmi u zapojených inštitúcií je potreba stimulovať svojich VaV pracovníkov, aby sa využívanie EIZ stalo pravidelným a systematickým pri riešení výskumných úloh

18 Aby sme to dosiahli, museli sme... (1) Spoločná a cielená publicita webová stránka: materiály publicity: sprievodcovia jednotlivými databázovými kolekciami v printovej verzii, plagáty, roll-upy, záložky, skladačky, používateľské manuály k využívaniu jednotlivých EIZ a pod. publikačné aktivity: TV diskusie, rozhovory, novinové články a pod., prezentácie na odborných seminároch, konferenciách, v odborných periodikách a pod.

19 Aby sme to dosiahli, museli sme... (2) Odborné podujatia pracovné semináre praktické ukážky práce s databázami pri PC s tematickým zameraním a... informačné semináre semináre poskytujúce informácie o novinkách z oblasti EIZ výročné podujatia napr.: Brána k vedeckému poznaniu otvorená (I IV) odpočet úloh projektu Večer s e-zdrojmi v CVTI SR (I III) a pod. akcia v rámci TSK

20 Aby sme to dosiahli, museli sme... (3) vyhľadávací portál pre vedu a výskum scientia.sk úzka prepojenosť c spoločný nástroj pre efektívnejšie využívanie EIZ a webové stránky inštitúcií zapojených do projektu NISPEZ

21 Na základe dosiahnutých výsledkov... (1) navrhujeme... CVTI SR ako riešiteľa zachovať centralizované obstarávania prístupov do EIZ CVTI SR ako sprostredkovateľa úloha rokovať s dodávateľmi a vydavateľmi a uzatvárať zmluvy o prístupe k EIZ CVTI SR ako navrhovateľa riešenia na zabezpečenie celoplošného modelu financovania prístupov k EIZ, t.j. vytvoriť konzorciálne prístupy, na ktorých by sa alikvotnou časťou podieľali zapojené inštitúcie, zvyšok by sa získaval z iných zdrojoch (ako napr. štátny rozpočet MŠ VVaŠ alebo EÚ projekty, granty a pod.) CVTI SR ako PR agenta spoločná publicita, ale len do tej miery, kde by to bolo pre zapojené inštitúcie výhodné

22 Na základe dosiahnutých výsledkov... (2) ponúkame... systematické zabezpečovanie práce s databázami formou pracovných a informačných seminárov jednak organizovaných CVTI SR, ale zároveň aj stimulovať inštitúcie pre organizovanie vlastných podporných a vzdelávacích podujatí zavedenie spoločného hodnotenia využívania EIZ a porovnávania inštitúcií založenom na štatistických ukazovateľoch, resp. iných kritériách, ktoré by boli akceptovateľné pre všetky zapojené inštitúcie pomoc pri odbúraní zbytočnej byrokracie v prípadoch, kde to nie je nevyhnutné odporúčame... väčšia zaangažovanosť inštitúcií do výberu EIZ v portfóliu konzorciálnych nákupov, resp. do zmien v portfóliu EIZ a v skladbe inštitúcií vytvorenie poradného orgánu zloženého zo zástupcov jednotlivých zapojených inštitúcií

23 logo Ďakujeme za pozornosť Podporujeme výskumné aktivity na Slovensku / Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ