Microsoft Office 365 Informační list

Transkript

1 Microsoft Office 365 Informační list Microsoft Office 365: práce prakticky kdykoli a kdekoli Vaši zaměstnanci potřebují zůstat ve spojení a mít možnost spolupráce bez ohledu na to, zda se právě nacházejí v kanceláři nebo mimo ni. Vaše provozní ředitelka například může být na jednání u zákazníka, když na svůj telefon obdrží naléhavý důvěrný . Dozví se, že docházejí zásoby klíčové suroviny pro váš nejprodávanější produkt. Později, když je opět ve své kanceláři, se pokusí naplánovat schůzku s dodavatelem ohledně cen pomocí aplikace Microsoft Outlook 2010 připojené ke službě Microsoft Exchange Online. Prohlédne si kalendář zástupce dodavatele a vidí, že po zbytek týdne nebude k dispozici. Podle indikátoru aktuální dostupnosti ale pozná, že je zástupce aktuálně k dispozici, a proto s ním zahájí hlasovou konverzaci s použitím služby Microsoft Lync Online. Zástupce dodavatele je doma, ale může se přihlásit k vašemu webu Microsoft SharePoint Online a aktualizovat v prohlížeči tabulku s cenami s použitím webové aplikace Microsoft Excel Web App. Díky těmto řešením se vaše podnikání může ubírat vpřed prakticky z libovolného místa a z libovolného zařízení. Dalším příkladem je situace, kdy pracujete na dokumentu, který musíte během pár hodin dokončit. Když otevřete knihovnu dokumentů služby SharePoint Online, všimnete si, že si dokument rezervoval váš editor, který je právě na cestách. Podle indikátoru aktuální dostupnosti, který poskytuje služba Lync Online, poznáte, že váš editor je online. Proto mu pomocí aplikace Microsoft Lync odešlete rychlou zprávu a následně konverzaci změníte na konferenci. Můžete současně pracovat na stejném dokumentu, přidat poslední detaily a dokument zavřít. Po ověření týmového kalendáře v aplikaci Outlook 2010 naplánujete na příští den revizní schůzku a prostřednictvím služby Exchange Online odešlete členům týmu žádost o schůzku spolu s odkazem na dokončený dokument. Nabídka služeb Microsoft Office 365 vám pomůže dosáhnout těchto výsledků a naplnit potřeby vaší organizace z hlediska robustního zabezpečení, trvalé spolehlivosti a produktivity koncových uživatelů. Služby Office 365 spojují online verze osvědčených řešení pro komunikaci a spolupráci, jako jsou služby Exchange Online, SharePoint Online a Lync Online a také systém Microsoft Office Professional Plus a webové aplikace Microsoft Office Web Apps. *Je požadováno odpovídající zařízení, připojení k Internetu a podporovaný prohlížeč. Některé mobilní funkce vyžadují systém Office Mobile 2010, který není součástí aplikací a sad systému Office 2010, ani webových aplikací Web Apps. Mezi funkcemi webových aplikací Office Web Apps, aplikací systému Office Mobile 2010 a systému Office 2010 existují určité rozdíly. Jak vám mohou služby Office 365 pomoci? Pomocí řešení Office 365, které poskytuje zabezpečení a spolehlivost na podnikové úrovni, můžete rychle vylepšit a rozšířit své služby pro spolupráci a komunikaci. Nemusí vám dělat starost nákladné nasazení serverů ani jejich časově náročná údržba. Protože tyto služby jsou navrženy tak, aby spolupracovaly s aplikacemi systému Office, které vaši zaměstnanci již znají, můžete svým pracovníkům poskytnout nejlepší možné prostředí zajišťující vysokou produktivitu při práci s počítačem, telefonem i v prohlížeči, a to bez vysokých nákladů na jejich přeškolení. Zabezpečení a spolehlivost na podnikové úrovni Úspěch vašeho podnikání závisí na spolupráci a komunikaci. Potřebujete, aby vaše služby byly kdykoli k dispozici. Služby Office 365 jsou provozovány v globální síti datových center, jejichž vysokou ochranu zajišťuje několik vrstev zabezpečení a přísné zásady ochrany osobních údajů. Díky tomu, že vyhovují standardům organizace ISO (International Organization for Standardization), vám služby Office 365 pomohou plnit požadavky na dodržování předpisů pro vaše konkrétní odvětví s menšími nároky na zdroje a s nižšími náklady. Datová centra služeb Office 365 jsou geograficky rozptýlená a plně redundantní. Při jejich návrhu byl kladen důraz na spolehlivost na podnikové úrovni a funkce pro obnovení v případě havárie. Při provozu datových center jsou používány osvědčené postupy s cílem zajistit nepřetržitou dostupnost vašeho obsahu a služeb. V důsledku toho jsou služby, které již byly uvedeny na trh, poskytovány na základě finančně garantované smlouvy o úrovni služeb (SLA, Service Level Agreement). Řízení a efektivita IT Služby Office 365 snižují zátěž spojenou s prováděním rutinních úloh správy IT, jako je například instalace aktualizací zabezpečení a upgrade back end systémů. Vaši zaměstnanci IT oddělení si uchovají kontrolu nad správou uživatelů a konfigurací služeb, což jim umožní přizpůsobit tyto

2 služby tak, aby vyhovovaly způsobu podnikání vaší společnosti. Služby Office 365 zahrnují nepřetržitou podporu na úrovni IT oddělení. Zaměstnanci IT oddělení proto vždy získají pomoc, když ji budou potřebovat. Známé prostředí pro uživatele a vysoká produktivita Vaši zaměstnanci potřebují zůstat ve spojení, i když jsou mimo kancelář. Díky flexibilním, výkonným a známým možnostem služeb Office 365 mohou vaši zaměstnanci odvést nejlepší možnou práci a udržet si vysokou produktivitu bez ohledu na to, kde se nacházejí nebo jaké zařízení používají. Služby Office 365 vašim zaměstnancům poskytují funkce pro komunikaci a spolupráci prostřednictvím aplikací systému Microsoft Office, na které se již spoléhají. Sada Office Professional Plus vytváří základ známého prostředí systému Office a poskytuje zaměstnancům volnost, díky níž mohou systém Office používat na různých místech a z různých zařízení. Pomocí aplikace Outlook a služby Exchange Online si vaši zaměstnanci mohou pohodlně a efektivně plánovat práci, sdílet ve svém kalendáři informace o své dostupnosti a řešit konflikty při plánování schůzek. Funkce Než odešlete, součást služby Exchange Online, poskytuje aplikaci Outlook informace, díky nimž může uživatele upozornit, pokud se chystají odeslat příjemci, který je mimo kancelář. Funkce Než odešlete také pomáhá předejít nechtěnému odeslání odpovědi rozsáhlému distribučnímu seznamu nebo šíření důvěrných informací mimo společnost. Aplikace Outlook ve spolupráci se službou Lync Online také ukazuje, kdy jsou odesilatelé k dispozici pro konverzaci pomocí rychlých zpráv. Služba SharePoint Online poskytuje další funkce pro uživatele, kteří pracují na dokumentech systému Office. Služba SharePoint Online může publikovat dokumenty, sdílené kalendáře a kontakty pro použití v aplikaci Outlook. Kromě spolupráce na dokumentech a jejich správy nyní nové funkce také umožňují spoluvytváření. To znamená, že dva nebo více uživatelů mohou současně upravovat stejný dokument. Díky těsné integraci služby Lync Online se službou SharePoint Online a systémem Office mohou vaši zaměstnanci snadno ověřit dostupnost svých kolegů přímo v rámci dokumentu nebo ové zprávy a jediným kliknutím se s nimi spojit s použitím rychlých zpráv. Pomocí služby Lync Online mohou zahájit konverzaci s použitím zvuku nebo videa nebo sdílet svou plochu. Díky webovým aplikacím Office Web Apps vaši zaměstnanci navíc mohou pracovat s dokumenty systému Office přímo v podporovaném prohlížeči, když jsou mimo kancelář nebo když používají sdílený počítač. Svým zaměstnancům můžete také poskytnout možnost spravovat svůj , zjednodušit komunikaci, vyhledávat a sdílet informace a přistupovat ke svým dokumentům, kontaktům a kalendářům z podporovaných prohlížečů, počítačů a řady mobilních zařízení všude tam, kde mají přístup k Internetu. Nabídka služeb Office 365 Nabídka služeb Office 365 vaší organizaci poskytuje výkonné funkce služeb SharePoint Online, Exchange Online a Lync Online a také sady Office Professional Plus a webových aplikací Office Web Apps. Díky tomu můžete svým zaměstnancům snadněji poskytnout rychlý a nákladově efektivní přístup k nejnovějším službám pro spolupráci, komunikaci a produktivitu. SharePoint Online Služba SharePoint Online nabízí centralizované umístění v cloudu, kde vaši zaměstnanci mohou snadno spolupracovat s členy svého týmu, sdílet s nimi nápady a zkušenosti, vytvářet vlastní týmové a projektové weby a řešení, prohledávat podniková data a vyhledávat informace. Zaměstnanci mohou také pozvat externí uživatele a poskytnout jim možnost zobrazovat a sdílet kolekce webů na extranetu a spolupracovat na nich. Funkce služby SharePoint Online Plán 2 Uživatelské rozhraní Komunity Rychlejší provádění úkolů pomocí kontextových a přizpůsobitelných nabídek uživatelského rozhraní Microsoft Office Fluent a pásu karet Snazší přizpůsobení webů pomocí funkcí Webové úpravy, které pomáhají rychle upravovat text a multimédia stránek v prohlížeči Sdílení informací na Osobním webu, který představuje centrum sociálních kontaktů obsahující profily osob a skupin s relevantními zájmy a zkušenostmi Označování více typů obsahu, přidávání záložek Líbí se mi a navigace a vyhledávání podle značek Přidávání osobních a profesních informací na stránku Můj profil, včetně životopisu, dovedností a zkušeností z práce na předchozích projektech Zaznamenávání osvědčených postupů a zkušeností pomocí blogů, wikiwebů, informačních kanálů RSS (Really Simple Syndication) a průzkumů Microsoft Office 365 informační list 2

3 Funkce služby SharePoint Online Plán 2 Integrace Obsah Zdroj informací Vyhledávání Weby Mobilita Zabezpečení Bezpečnější nasazení vlastních řešení v prostředí služby SharePoint Online pomocí řešení s izolovaným prostorem (sandbox) bez zapojení správce farmy či serveru služby SharePoint Online Poskytnutí možnosti uživatelům služby SharePoint Online vytvářet, upravovat a ukládat databáze Microsoft Access ve webovém prohlížeči díky možnosti publikovat a sdílet databáze Access na webech SharePoint Vykreslování, sdílení, prohlížení a aktualizace webových výkresů aplikace Microsoft Visio propojených s daty ve webovém prohlížeči s použitím služeb Visio Services Rychlé vytváření pokročilých řešení bez použití kódu pomocí Návrháře pracovního postupu a vylepšeného uživatelského rozhraní a rozšířených funkcí aplikace SharePoint Designer 2010 Zahájení interaktivní práce s dokumenty na webu pomocí funkce Zobrazit v prohlížeči bez spuštění klientské aplikace systému Office Souběžné sdílení a práce na dokumentech publikovaných na webech služby SharePoint Online nebo v knihovnách dokumentů díky integraci s aplikacemi Office Web Apps Snadné vyhledávání obsahu a přístup k různým taxonomiím a folksonomiím ze služby pro centrální úložiště termínů s použitím navigace založené na metadatech a polí metadat vložených do dokumentů Vylepšení procesů správy a sledování informací prostřednictvím služby pro jedinečná ID dokumentů, která obsahu přiřazuje jedinečné identifikátory Nástroje pro práci se sadami dokumentů, které uživatelům pomáhají ukládat více souborů jako jeden celek, pracovat na nich a exportovat je Zásady pro uchovávání dat a audity, které pomáhají definovat dobu uchovávání a vypršení platnosti dokumentů, poskytují možnost řízení a zabezpečení přístupu a umožňují sledování Snazší nalezení potřebných informací díky přístupu k informacím v databázích a tabulkách uložených pomocí služby SharePoint Online s použitím funkcí, jako je například vizualizace dat nebo služby Visio Services Podpora více typů vyhledávání, včetně kontextového vyhledávání, fonetického vyhledávání a vyhledávání osob a znalostí Integrovaná podpora vícejazyčných prostředí na webech služby SharePoint Online a možnost konfigurace polí v rámci seznamů tak, aby podporovaly více jazyků, s použitím funkce vícejazyčného uživatelského rozhraní* Synchronizace kalendářů, kontaktů a úkolů služby SharePoint Online s aplikací Outlook 2010 a jejich následné prohlížení offline Pozvání externích uživatelů, která jim umožňují zobrazovat a sdílet kolekce webů na extranetu a spolupracovat na nich* 100 kolekcí webů, z nichž každá podporuje více webů Navýšení úložného prostoru o 500 megabajtů (MB) na každého uživatele Využívání plánů předplatného služeb Office 365 s nízkou cenou (Plán K1, K2), které jsou výhodné pro společnosti s pracovníky bez vlastního vyhrazeného počítače Přístup k webům služby SharePoint Online a dokumentům s použitím zjednodušeného textového formátu na mobilních zařízeních (včetně zařízení s přístupem k webu) Zasílání pravidelných vyhodnocení zabezpečení, nepřetržité monitorování pokusů o průnik a detekce služby Filtrování virů a ochrana před škodlivými daty s použitím produktu Microsoft Forefront Security for SharePoint Správa Konfigurace a správa služby SharePoint Online pomocí centralizovaného webového přístupu Položky označené hvězdičkou (*) nemusejí být nabízeny ihned po uvedení služby na trh. Některé z nich mohou být dispozici až v následných aktualizacích služby. Microsoft Office 365 informační list 3

4 Exchange Online Služba Exchange Online poskytuje celou řadu osvědčených a spolehlivě zabezpečených funkcí pro , kalendář, kontakty a úkoly v počítačích, na webu a v mobilních zařízeních. Poskytuje robustní funkce systému Microsoft Exchange Server jako cloudovou službu. Kromě toho, že přináší výkonné a známé funkce systému Exchange Server, služba Exchange Online také nesmírně zjednodušuje správu IT a poskytuje pokročilé funkce pro zabezpečení a spolehlivost, které pomáhají chránit vaše data. Funkce služby Exchange Online Plán 2 Přístup ke službě Exchange Online a kontakty Přístup k u prakticky z libovolného místa prostřednictvím prohlížeče s použitím webové aplikace Outlook Web App Prostředí klientské aplikace Microsoft Office Outlook s bohatou sadou funkcí poskytující offline přístup k poštovní schránce Přístup k u, kalendáři, kontaktům a úkolům prostřednictvím technologie Exchange ActiveSync z celé řady mobilních zařízení, včetně zařízení se systémem Microsoft Windows Mobile a Windows Phone 7, zařízení Nokia řady E a N, zařízení Palm, Apple iphone a ipad a některých telefonů se systémem Android Kapacita uživatelských poštovních schránek 25 gigabajtů (GB) a odesílání zpráv o velikosti až 25 megabajtů (MB) Automatické provádění akcí s doručenými zprávami s použitím pravidel složky Doručená pošta Automatická upozornění díky funkci Než odešlete, která pomáhá předejít chybám při odesílání e mailů Zřizování omezených, moderovaných nebo samoobslužných distribučních skupin, které pomáhají uživatelům při spolupráci Kalendář Hlasová pošta* Zabezpečení Archivace a dodržování předpisů Centrum pro správu Konfigurace přístupu delegátů (udělení oprávnění pro správu kalendáře dalšímu uživateli) Sdílení osobního kalendáře prostřednictvím formátu icalendar poskytujícího anonymní přístup ostatním uživatelům Sdílení federovaného kalendáře s dalšími organizacemi, které používají službu Exchange Online nebo systém Exchange Server 2010 Využívání hostované služby Jednotné zasílání zpráv, která poskytuje funkce pro odpověď na volání (hlasovou poštu), uživatelské rozhraní pro telefonický přístup (aplikace Outlook Voice Access) a automatický telefonický systém společnosti Ochrana poštovní schránky před škodlivým softwarem a spamem v příchozích, odchozích a interních zprávách pomocí produktu Microsoft Forefront Online Protection for Exchange Ochrana před falšováním identity a zajištění důvěrnosti přenášených zpráv pomocí protokolu TLS (Transport Layer Security) Připojování právních omezení k přenášeným zprávám s použitím pravidel přenosu Automatická archivace starých zpráv do osobního archivu u přinášející větší přehled v poštovní schránce Omezení rizik spojených s em díky používání zásad vypršení platnosti Okamžité uchovávání odstraněných a upravených položek v poštovní stránce pomocí zadržování obsahu pro právní účely v primárních poštovních schránkách uživatelů i v jejich osobních archivech Konfigurace a správa služby Exchange Online prostřednictvím webového ovládacího panelu Delegace oprávnění zodpovědným uživatelům na základě jejich pracovního zařazení s použitím řízení přístupu založeného na rolích (RBAC) Provádění úkolů správy, které nejsou k dispozici ve webovém rozhraní pro správu, díky připojení ke službě Exchange Online pomocí prostředí Remote PowerShell Položky označené hvězdičkou (*) nemusejí být nabízeny ihned po uvedení služby na trh. Některé z nich mohou být dispozici až v následných aktualizacích služby. Microsoft Office 365 informační list 4

5 Lync Online Služba Lync Online vašim zaměstnancům poskytuje funkce komunikace nové generace, včetně zjišťování stavu dostupnosti, rychlých zpráv a hlasových hovorů nebo videohovorů mezi počítači. Služba Lync Online přináší funkce pro komunikaci na podnikové úrovni, které zvyšují produktivitu zaměstnanců a jejich přínos pro podnikání a pomáhají vybudovat pružnější organizaci díky spojení sledování stavu dostupnosti a rychlých zpráv. Funkce služby Lync Online Plán 2 Zasílání ruchlých zpráv Klinetská aplikace Lync 2010 Zasílání rychlých zpráv všem zaměstnancům ve vaší organizaci nebo v libovolné připojené federované organizaci K dispozici předplatitelům služby bez dalšího poplatku Podpora náhlavních souprav USB umožňující konverzace a schůzky s použitím technologie Voice over IP Zobrazování zpráv Mimo kancelář a dalších zpráv ze služby Exchange Online Snadné zjišťování stavu dostupnosti uživatelů pomocí fotografií zobrazených vedle informací o kontaktech uspořádaných do přizpůsobitelných skupin Zjišťování dostupnosti Okamžitá komunikace přímo z aplikace Outlook 2010 Snadné odesílání rychlých zpráv s použitím informací o stavu dostupnosti ze služby SharePoint Online a změna konverzace na schůzku umožňující provádět revize dokumentů Přehled o tom, kterým uživatelům je možné zaslat místo u rychlou zprávu, díky informacím o dostupnosti v aplikaci Outlook Web App Upozornění na přihlášení kolegů pomocí označení pro upozornění na změnu jejich stavu dostupnosti Schůzky Sdílení plochy Přístup prostřednictvím Internetu Distribuční seznamy Přenos souborů Funkce Zahájit schůzku umožňující snadno pozvat další uživatele na spontánně svolané schůzky využívající videokonference Bezplatná aplikace Lync Web App, která umožňuje připojit se ke schůzkám i osobám bez předplatného služeb Office 365 Nahrávání průběhu schůzek do počítače Sdílení plochy s ostatními pomocí integrované funkce pro schůzky v aplikaci Lync Prohlížení dokumentů, udílení pokynů ostatním nebo předání řízení pro vzdálené řešení problémů Připojení přes Internet k ostatním uživatelům ve vaší nebo federované organizaci bez nutnosti připojit se nejprve k síti společnosti pomocí sítě VPN Možnost přidat ové distribuční seznamy do seznamů kontaktů Řízení zpráv omezením komunikace pouze na jednotlivé osoby v distribučním seznamu spolu s možností odeslat je celému distribučnímu seznamu Úplné rozbalení distribučních seznamů, které mají 100 nebo méně členů Přenos souborů jako součást konverzace pomocí rychlých zpráv bez použití u prostřednictvím funkce pro přenos souborů mezi dvěma počítači (není podporována v případě vzdáleného přístupu) Vzájemná funkční spolupráce Vzájemná funkční spolupráce s místními systémy Exchange Server 2010 nebo Exchange Server 2007 Federace rychlých zpráv umožňující vzájemnou funkční spolupráci služby Lync Online a serveru Lync Server Hlasové hovory a videohovory mezi dvěma počítači (omezeno na dva počítače v rámci stejné organizace využívající službu Lync Online nebo mezi povolenými federovanými doménami) Federace zasílání rychlých zpráv Komunikace s organizacemi využívajícími službu Lync Online nebo vlastní místně instalovaný Lync Server Federace důvěryhodných uživatelů z veřejné sítě rychlých zpráv Microsoft Windows Live Messenger Microsoft Office 365 informační list 5

6 Funkce služby Lync Online Plán 2 Zabezpečení Rozšířené filtrování adres URL a souborů při zasílání adres a souborů prostřednictvím rychlých zpráv Automatické šifrování textu rychlých zpráv poskytující vyšší zabezpečení Centrum pro správu Správa služby Lync Online s použitím centralizovaného webového přístupu Office Professional Plus Při použití sady Office Professional Plus vaši zaměstnanci získávají výkonné možnosti pro práci z libovolného místa bez ohledu na to, zda používají počítač, telefon nebo webový prohlížeč. Office Professional Plus jako součást služeb Office 365 poskytuje úplné, známé a snadno použitelné aplikace potřebné k tomu, aby vaše organizace byla vždy ve spojení. Funkce sady Office Professional Plus Zahrnuté aplikace systému Office 2010 Microsoft Access 2010 Microsoft InfoPath 2010 Microsoft Outlook 2010 Microsoft Publisher 2010 Microsoft Word 2010 Microsoft Excel 2010 Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft SharePoint Workspace 2010 Microsoft Lync 2010 Office Web Apps Úpravy dokumentů: dokumenty aplikací Office můžete prohlížet nebo upravovat ve webovém prohlížeči a snadno přejít na úpravy pomocí aplikací Office. Spolupráce s aplikacemi Excel, Word, PowerPoint a Microsoft OneNote Integrovány do služby SharePoint Online Simultánní práce na jednom dokumentu Služby SharePoint Online pro aplikace Access, Excel a InfoPath Úpravy fotografií a videa Vysílání prezentací Více uživatelů může souběžně upravovat tabulky aplikace Excel, vytvářet sestavy či dokumenty v aplikaci Word nebo přidávat poznámky do poznámkových bloků aplikace OneNote Možnost sdílet databázi aplikace Access a s ní spojená makra s uživateli, kteří nemají aplikaci Access, prostřednictvím služby SharePoint Online Přepočet tabulek aplikace Excel přímo ve službě SharePoint Online Poskytnutí možnosti používat formuláře aplikace InfoPath v prohlížeči uživatelům bez nainstalované aplikace InfoPath Vkládání a úpravy zvukových souborů a videosouborů a změny jejich formátu pomocí nejmodernějších funkcí pro zvuk, video a animace v aplikaci PowerPoint 2010 Živé vysílání prezentací aplikace PowerPoint 2010 vzdálené cílové skupině vyžadující jediné aby účastníci relace měli přístup k webovému prohlížeči Sledování informací o dostupnosti ze služby Lync Online Správa u Sledování stavu dostupnosti členů týmu a možnost komunikovat s nimi v kontextu jejich práce a sledu myšlenek Snadné zahájení konverzace přímo z vybraných aplikací Office 2010 Snadná správa velkého množství ů pomocí vylepšeného zobrazení konverzace v aplikaci Outlook 2010 Funkce Rychlé kroky umožňující provádět úkoly vyžadující více příkazů pomocí jediného kliknutí například přesunutí ové zprávy do jiné složky se současným vytvořením žádosti o schůzku jako odpovědi na tuto zprávu Funkce Než odešlete... poskytující informace o příjemcích, které pomáhají předejít chybám před odesláním ové zprávy Microsoft Office 365 informační list 6

7 Funkce sady Office Professional Plus Text, obrázky, zvuk a video Nástroje pro vizualizaci a analýzu Sdílení obsahu mezi aplikacemi Zaznamenávání obsahu na jednom místě, od každodenních výkazů prodeje až po prezentace zákazníkům, pomocí aplikace OneNote 2010 Vylepšený navigační panel poznámkového bloku, lepší doplňování značek do textu a rychlé sdružování podobných položek umožňující trávit méně času vyhledáváním informací a soustředit se místo toho na dosažení vytyčených cílů Nové nástroje pro vizualizaci a analýzu v aplikaci Excel 2010 umožňující porozumět komplexním údajům Snadné zobrazení vizuálních souhrnů analýzy přímo v buňkách sousedících s příslušnými hodnotami pomocí nové funkce s názvem Minigrafy Vkládání snímků aplikace PowerPoint přímo do dokumentů aplikace Word Přidávání tabulek aplikace Excel do prezentací aplikace PowerPoint Office Web Apps Webové aplikace Office Web Apps jsou online protějšky aplikací Word, Excel, PowerPoint a OneNote, které zaměstnancům umožňují přistupovat k dokumentům prakticky z libovolného místa. Vaši pracovníci mohou zobrazovat a sdílet dokumenty online a spolupracovat na nich s ostatními s použitím počítačů, mobilních zařízení nebo webu. Funkce aplikací Office Web Apps Prohlížení a úpravy dokumentů Office v prohlížeči Možnost přechodu na úpravy v aplikacích Microsoft Office Prohlížení a úpravy dokumentů aplikací Word, Excel, PowerPoint a OneNote bez použití Microsoft Office Rychlý přechod z webové relace do prostředí klientské aplikace systému Microsoft Office s úplnou sadou funkcí pomocí jediného kliknutí Sledování informací o dostupnosti ze služby Lync Online Sledování stavu dostupnosti členů týmu a možnost komunikovat s nimi v kontextu jejich práce a sledu myšlenek Snadné zahájení konverzace přímo z vybraných aplikací systému Office 2010 Simultánní práce na jednom dokumentu Vysílání prezentací Vylepšení výkonu a vzhledu pomocí technologie Silverlight Webová spolupráce umožňující v reálném čase více uživatelům upravovat tabulky aplikace Excel, vytvářet sestavy či dokumenty v aplikaci Word nebo přidávat poznámky do poznámkových bloků aplikace OneNote Živé vysílání prezentací aplikace PowerPoint 2010 vzdálené cílové skupině vyžadující jediné aby účastníci relace měli přístup k webovému prohlížeči V aplikaci Word Web App: rychlejší načítání stránek, vysoká věrnost zobrazení textu při maximálním zvětšení, podpora vylepšení zobrazení pomocí technologie Microsoft ClearType a přesnější označení výskytů vyhledávaného řetězce při použití funkce Vyhledat na této stránce V aplikaci PowerPoint Web App: rychlejší načítání stránek, plynulejší animace a snímky prezentace, které mění svou velikost podle velikosti okna prohlížeče Microsoft Office 365 informační list 7

8 Shrnutí Služby Office 365 umožňují využívat výhody pokročilých funkcí pro spolupráci a zasílání zpráv bez zátěže spojené s provozem serverového softwaru v místním nasazení. Služby Office 365 máte vždy zcela pod kontrolou. Poskytují spolehlivost na podnikové úrovni, vysokou dostupnost, komplexní zabezpečení, zjednodušenou správu a známé uživatelské rozhraní. Proto je můžete s důvěrou zvolit jako své řešení pro spolupráci a komunikaci. Microsoft Office 365 informační list 8