Aplikačné úrovne GRI GRI. Version 3.0

Transkript

1 Version 3.0

2 AL Stručný prehľad Ak je správa vypracovaná na základe smerníc GRI, spracovatelia by mali označiť úroveň, ktorú používali v rámci reportingu GRI pomocou systému Aplikačné úrovne. Existujú tri úrovne systému, ktoré boli navrhnuté pre potreby začínajúcich, mierne pokročilých a pokročilých spracovateľov správ. Úroveň reportingu sa označuje písmenami C, B a A. Kritériá reportingu každej úrovne odrážajú hodnotenie rozsahu aplikácie alebo uplatnenie reportingového rámca GRI. Ak bolo použité externé overenie, je možné pridať na každej úrovni plus (+) (napr. C+, B+, A+). Ako tento systém funguje Spracovateľ správy samostatne deklaruje úroveň reportingu na základe svojho vlastného ohodnotenia obsahu správy v porovnaní s kritériami aplikačných úrovní GRI (pozri na druhej strane). K samostatnej deklarácii si môžu reportujúce organizácie vybrať jednu, alebo obe nasledovné možnosti: vyžiadať si názor tretej strany ohľadom samostatnej deklarácie; Hodnota úrovní Cieľom úrovní je poskytovať: čitateľom správy zrozumiteľnosť o rozsahu aplikovaných smerníc GRI a ďalších súčastí reportingového rámca GRI v procese prípravy správy a spracovateľom správy víziu alebo smer pre neustále rozširovanie aplikácie reportingového rámca GRI. Zverejnenie aplikačnej úrovne vedie k zrozumiteľnej komunikácii o základných prvkoch reportingového rámca GRI, použitých pri príprave správy. Stimuly pre začiatočníkov: Aplikačné úrovne poskytujú východisko pre začiatočníkov a zároveň zdôrazňujú narastajúci význam a hodnotu reportingu v budúcnosti. Rozoznanie pokročilých spracovateľov správy: Niektorí spracovatelia vyvinuli sofistikované systémy reportovania založené na reportingovom rámci GRI, ktoré zahŕňajú ohodnotenie a smerujú komunikáciu tohto záväzku čitateľom v jednoduchej a zrozumiteľnej forme. požiadať GRI o skontrolovanie samostatnej deklarácie. Verzia 3.0 1

3 Kritériá na určenie aplikačnej úrovne Správy určené pre úroveň C, C+, B, B+, A alebo A+ musia obsahovať každé kritérium, ktoré je uvedené v stĺpci pre danú úroveň. Vyhlásenie aplikačnej úrovne Správa by mala obsahovať schému aplikačnej úrovne GRI s vyhlásením o dosiahnutej úrovni a kto hodnotenie vypracoval. Na uznanie správy spracovanej na podklade GRI sa vyžaduje samostatné vyhlásenie o úrovni správy. Spracovatelia správy môžu požiadať tretiu stranu alebo sekretariát GRI o názor na presnosť ich samostatnej deklarácie. Spracovatelia správy môžu umiestniť schému aplikačnej úrovne GRI kdekoľvek v správe v elektronickej alebo tlačenej verzii. Logické umiestnenie môže byť, ale nie je limitované na: vnútornú prednú stranu alebo vnútornú zadnú stranu tlačenej správy; diskusiu o cieľoch a parametroch správy (pozri zverejnenie profilov ); obsah GRI (pozri zverejnenie profilov 3.12). Správy spracované podľa GRI sú uznané inštitúciou GRI na jej webovej stránke, iba ak obsahujú schému aplikačnej úrovne najmenej na úrovni samostatnej deklarácie. Na to, aby správa mohla byť zaradená na webovú stránku sa nevyžaduje kontrola treťou stranou alebo inštitúciou GRI. Akékoľvek použitie špecifickej terminológie o Aplikačných úrovniach smerníc GRI musí byť založené na kritériách aplikačných úrovní GRI. úvodnú stránku alebo stránku obsahu pri správach na webových stránkach; 2

4 AL Schéma ukazuje, že tvorca správy sám vyhlásil úroveň B a tretia strana, ako aj GRI skontrolovali toto vyhlásenie. Žiadosť o kontrolu aplikačnej úrovne GRI Spracovatelia správy majú možnosť kontaktovať GRI a požiadať o kontrolu aplikačnej úrovne. Žiadosti sa musia poslať elektronicky na org/check. Inštitúcia GRI môže skontrolovať samostatne deklarovanú úroveň pred publikovaním správy na základe predchádzajúceho oznámenia. Ak sa aplikačná úroveň zhoduje, GRI poskytne špeciálnu ikonu, ktorá korešponduje s úrovňou používanou pri správach v elektronickej alebo tlačenej forme. Všimnite si prosím nasledujúce poznámky o kontrole aplikačnej úrovne GRI: GRI kontroluje prítomnosť alebo vynechanie kritérií v správe, ktoré korešpondujú so samostatnou deklaráciou spracovateľov o aplikačnej úrovni. GRI poskytne spracovateľovi prehľad o svojich zisteniach. Kontrola aplikačnej úrovne GRI nepredstavuje pohľad GRI na hodnotu alebo kvalitu správy a jej obsahu. Je to len potvrdenie o rozsahu, na ktorý bol reportingový rámec GRI použitý. Plus (+) úrovne (C+, B+, A+) sa môžu deklarovať, len ak bolo uplatnené externé overenie správy. Kontrola aplikačnej úrovne GRI nie je ekvivalentná s externým overením a nevedie k plus (+) stavu. Ak je GRI požiadané skontrolovať správu C+, B+ alebo A+, skontroluje prítomnosť vyhlásenia poskytovateľa overenia. Kontrola GRI aplikačnej úrovne je realizovaná za poplatok. Tento poplatok je odpustený zainteresovaným subjektom GRI. Verzia 3.0 3

5 Aplikačné úrovne a overenie správy Aplikačné úrovne C+, B+ a A+ môžu byť deklarované, ak bolo využité externé overenie. Za účelom splnenia tejto požiadavky, by mal spracovateľ správy deklarovať iba plus (+) úroveň, ak predpokladá, že boli použité externé mechanizmy overenia: ktoré zahŕňali externe spolupracujúce strany, kompetentné v danej oblasti a v zásadách overenia; ktoré dodržiavali definované postupy, ktoré môžu byť vysvetlené a boli zdokumentované; ktoré ohodnotili schopnosť správy poskytovať primeranú a vyváženú prezentáciu výkonnosti, berúc do úvahy údaje správy ako aj celkový výber obsahu a ktorých výsledkom je názor alebo súbor záverov, ktoré sú dostupné používateľom správy. Ak je GRI požiadané skontrolovať plus (+) úroveň správy, skontroluje prítomnosť vyhlásení od poskytovateľa ohodnotenia, ale nebude kontrolovať, či externý hodnotiteľ splnil hore uvedené kritériá. Aplikačné úrovne sú zamerané na vysvetlenie spôsobu sústavného zvyšovania úrovne správy použitím reportingového rámca GRI. Nie sú považované za náhradu alebo ekvivalent externého overenia. Zmena smerníc 2002 Spracovatelia správy, ktorí sú skúsení používatelia smerníc 2002 si môžu sami vybrať, kedy prejdú na smernice G3. Z tohto dôvodu bude webová stránka inštitúcie GRI počas ďalších 2 úplných cyklov reportingu naďalej uznávať správy spracované na podklade smerníc (Pre začiatočníkov odporúčame začať s verziou smerníc 3.0) Ak je správa vypracovaná na podklade smerníc 2002, môže byť samostatne deklarovaná jedna z nasledovných úrovní správy. Inštitúcia GRI môže byť požiadaná skontrolovať zhodu samostatnej deklarácie. Kritériá v zhode so smernicami 2002: 1. Reportujte odseky 1 až 3 časti C. 2. Zahrňte index obsahu GRI špecifikovaný v odseku 4 časti C. 3. Odpovedajte na každý hlavný indikátor v odseku 5 časti C buď (a) reportovaním indikátora, alebo (b) vysvetlite dôvod jeho vynechania. 4. Zabezpečte, aby bola správa v súlade s princípmi v Smerniciach časť B. 5. Vložte nasledovné vyhlásenie podpísané správnym orgánom alebo CEO: Táto správa bola pripravená v súlade so Smernicami GRI Predstavuje vyváženú a primeranú prezentáciu ekonomickej, environmentálnej a sociálnej výkonnosti našej organizácie. Kritériá s ohľadom na smernice 2002: Spracovateľ správy by mal vložiť vyhlásenie, že správa bola pripravená s ohľadom na smernice z roku Termín s ohľadom môže byť vymenený za akýkoľvek vhodný nasledovný termín: založený na; používajúci; nasledujúci; informovaný; riadený a vzťahujúci sa na. 4