Software pro váš úspěch 3/2011. Jak jsme si vedli v uplynulém roce Komunikace se zdravotními pojiš ovnami Elektronické plánování dovolené.

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Software pro váš úspěch 3/2011. Jak jsme si vedli v uplynulém roce Komunikace se zdravotními pojiš ovnami Elektronické plánování dovolené."

Renata Tomanová
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 Software pro váš úspěch 3/2011 Jak jsme si vedli v uplynulém roce Komunikace se zdravotními pojiš ovnami Elektronické plánování dovolené Newsletter

2 Naše úspěchy v jubilejním roce Jak jste jistě zaznamenali, společnost Vema oslavila v minulém roce 20 let své existence. Rok 2010 se ovšem nenesl pouze v duchu oslav, ale především ve znamení tvrdé práce a snahy o zlepšování našich produktů a služeb. Díky tomu se můžeme pochlubit několika úspěchy. V roce 2010 jsme získali desítky nových zákazníků. Patří mezi ně například softwarová fi rma Asseco Central Europe, Státní opera Praha či Moravské zemské muzeum Brno. Implementace dále probíhá ve společnosti Veletrhy Brno, a. s. Náročného úkolu jsme se na sklonku roku zhostili na půdě Ministerstva fi nancí. K 1. lednu 2011 zde totiž vznikl nový organizační celek Generální finanční ředitelství, které nyní slouží jako samostatný článek mezi ministerstvem fi nancí a fi nančními ředitelstvími. Této reorganizaci se musel přizpůsobit také informační systém Vema například sjednocením tabulek a číselníků původních sedmi zpracovatelských subjektů nebo umožněním migrace osob mezi zpracovatelskými jednotkami včetně historie. V současnosti se staráme o 4076 zákazníků. V aplikaci PAM Vema zpracovává mzdy na 7100 organizací pro téměř 700 tisíc pracovníků. Velký zájem byl v loňském roce o využívání systému Vema formou služby přes internet (ASP Vema). Poskytování aplikačních služeb vzdáleně přes internet je celosvětovým trendem, což potvrdil také 40% meziroční nárůst uživatelů ASP Vema. Mezi další vyhledávané produkty patřil elektronický docházkový systém. Začala ho využívat například Česká průmyslová zdravotní pojiš ovna a město Písek. Vítanou novinkou pro mnoho stávajících uživatelů se stala aplikace Komunikace se zdravotními pojiš ovnami, kterou jsme představili teprve na sklonku minulého roku. Příliv nových zákazníků a rostoucí počet objednávek od těch stávajících svědčí o dobré kvalitě našich produktů a služeb. Pořád je ale co zlepšovat. Jsme proto rádi za všechny Vaše připomínky a tipy na vylepšení. 2

V roce 2010 jsme získali desítky nových zákazníků. Patří mezi ně například softwarová fi rma Asseco Central Europe, Státní opera Praha či Moravské zemské muzeum Brno.

3 Co je nového v aplikaci PAM V lednu a březnu jsme pro vás uspořádali semináře o legislativních změnách a novinkách v aplikaci PAM a PAM V desíti městech v ČR byly na programu například změny v zákoníku práce, v sociálním zabezpečení a v daních z příjmu. Probírala se také problematika ročního zúčtování daně nebo novinky v odměňování zaměstnanců ve veřejných službách a správě. Představili jsme vám nové aplikace pro zefektivnění práce v organizaci KZP pro komunikaci se zdravotními pojiš ovnami přímo v systému Vema a edov pro schvalování dovolenek formou workfl ow procesu bez papírových žádanek. V sedmi slovenských městech jste se pak mohli dozvědět o změnách v sociálním a zdravotním pojištění a v oblasti daní z příjmu a ročního zúčtování daně. Relax pro tři uživatelky Ještě více než obvykle se tři uživatelky aplikací Vema těšily na semináře k nové verzi aplikace PAM. Už totiž věděly, že je zde čekají poukázky na zaslouženou relaxaci. Mzdová účetní městského úřadu v Lázních Bělohrad Helena Krausová, paní Lenka Čapková ze Základní školy v Městci Králové a Milada Kováčiková z Městského úřadu Nový Jičín správně odpověděly na otázky ve Vánoční soutěži Vema a byly vylosovány ze všech správně odpovídajících soutěžících. Na seminářích v Ostravě a Hradci Králové jsme jim předali dárkové poukazy na lázeňské a wellness procedury, každý v hodnotě 5 tisíc korun. Jak jsme bilancovali Pátek 18. února měli naši pracovníci zatrhnutý v kalendáři již dlouho dopředu. V naší společnosti je totiž tradicí na sklonku února bilancovat. A nejinak tomu bylo i letos. Dopoledne se téměř všech 150 zaměstnanců ze všech českých i slovenských poboček sešlo v konferenčním sále na brněnském výstavišti, aby se dozvěděli, jak si společnost Vema vedla v roce Zprávy byly příznivé. I v obtížných podmínkách, které panují na našem trhu, jsme uhájili pozici jedničky dodavatele řešení pro řízení lidských zdrojů, uvedl ředitel společnosti Michal Máčel. Společnost v roce 2010 dosáhla obratu ve výši 148 milionů korun, zvýšila počet zaměstnanců, uspěla v certifikačních řízeních i v oborových žebříčcích. Loňské úspěchy jsme pak po zásluze oslavili na společenském večeru v prostorách Konventu u Milosrdných bratří v Brně. 3

Probírala se také problematika ročního zúčtování daně nebo novinky v odměňování zaměstnanců ve veřejných službách a správě.

4 Nové aplikace Komunikace se zdravotními pojiš ovnami Místo zdlouhavé ruční práce jen několik kliknutí myší. Tak jednoduché může být nyní pro zaměstnavatele pravidelné odesílání dokumentů na zdravotní pojiš ovny díky nové aplikaci Komunikace se zdravotními pojiš ovnami (KZP). Ta umožňuje přímou komunikaci mezi informačním systémem Vema a systémy zdravotních pojiš oven. Prostřednictvím aplikace KZP mohou organizace předávat zdravotním pojiš ovnám dva nejčastější typy hlášení Hromadné oznámení změn a Přehled plateb pojistného zaměstnavatele. Zatímco dosud bylo nutné zadávat veškerá data na jednotlivé portály zdravotních pojiš oven ručně, nyní stačí pouze jednou připravit data v aplikaci Mzdy, a pak je hromadně prostřednictvím přehledného průvodce odeslat. Od svého uvedení na konci roku 2010 si už aplikaci pořídilo více než 260 organizací a počet zájemců stále roste. Elektronické plánování dovolené Vypisujete ve vaší organizaci papírové dovolenky a rozpis dovolených vám visí v ručně malované tabulce na nástěnce? Různé druhy volna a nepřítomnosti lze v současnosti spravovat mnohem efektivněji. Pomoci vám může nová aplikace Plánování a schvalování dovolené. Díky ní lze přes webové rozhraní plánovat volno, žádat o ně a poté sledovat, v jakém stavu se naše plány na dovolenou aktuálně nacházejí. Aplikace funguje formou workfl ow procesu a pracuje s daty aplikací PAM a PER. Líbí se Vám Vema? Řekněte to na Facebooku! Zprávy ze života společnosti Vema můžete již několik měsíců sledovat také na oblíbené sociální síti Facebook. Zajímá Vás, co se o nás píše v tisku? Chcete se podívat na fotografi e z výroční konference nebo společenského večera společnosti Vema? Navštivte stránky a nezapomeňte kliknout na tlačítko To se mi líbí. Zprávy od nás pak budete mít z první ruky. 4

Ta umožňuje přímou komunikaci mezi informačním systémem Vema a systémy zdravotních pojiš oven.

5 Vyšlo o nás v tisku O tom, že personalistika patří mezi datově nejnáročnější podnikání, se mohli přesvědčit čtenáři Časopisu HR management. V lednovém čísle vyšel v tomto odborném dvouměsíčníku článek o informačních systémech pro řízení lidských zdrojů. Autor textu Jan Přikryl popisuje konkrétní zkušenosti společnosti Teplárny Brno se systémem Vema. Dnes už si svou práci bez dobře fungujícího informačního systému nedovedeme představit, říká v článku vedoucí personálně-správního odboru společnosti Teplárny Brno Milan Kučera. Navštivte nás na ISSS Ani letos nebudeme chybět na 14. ročníku konference Internet ve státní správě a samosprávě, která se koná 4. a 5. dubna v Hradci Králové. Náš stánek č. 19 najdete v prvním patře. Přij te za námi dozvědět se o novinkách, které nabízíme uživatelům z řad veřejné správy. Těšíme se na Vás! Uživatelská příručka PAM pro rok 2011 Nová publikace je určena všem, kteří si chtějí zpříjemnit práci s aplikací PAM. Kromě standardních funkčností informuje o změnách souvisejících se zákony a předpisy platnými pro rok 2011, například z oblasti dovolených, sociálního zabezpečení nebo nemocenského pojištění. Pozor - na rozdíl od předchozích let se jedná o doplňující vydání novou brožuru je třeba využívat společně s příručkou PAM z roku Koupit ji můžete jak samostatně, tak v balíčku s loňskou publikací. Noví zákazníci, rozšíření, implementace V uplynulém čtvrtroce jsme získali nové zajímavé zákazníky, mnoho našich stávajících zákazníků se rozhodlo rozšířit portfolio využívaných produktů a služeb Vema. Zde je několik příkladů za všechny: Kompletní mzdovou a personální agendu, včetně systemizace pracovních míst a řízení procesu vzdělávání a hodnocení zaměstnanců, budeme zajiš ovat pro 450 pracovníků nejvýznamnější veletržní správy ve střední Evropě společnosti Veletrhy Brno, a. s. Veletrhy budou využívat software Vema jako službu přes internet (ASP Vema) a všechny aplikace budou mít zaměstnanci k dispozici v portálovém řešení. V Nemocnici Třebíč pokračuje implementace kompletního systému pro řízení lidských zdrojů. Aplikace Vema budou pro 1030 pracovníků zajiš ovat mzdovou a personální oblast, včetně vzdělávání či komunikace se zdravotními pojiš ovnami. Také v Třebíči se rozhodli využívat všechny aplikace formou vzdálené služby přes internet. Náš dlouholetý zákazník Charita Veselí nad Moravou se rozhodla k široké škále využívaných aplikací přidat moderní Elektronický docházkový systém. Ten bude hlídat odpracované hodiny 60 zaměstnanců. 5

Autor textu Jan Přikryl popisuje konkrétní zkušenosti společnosti Teplárny Brno se systémem Vema.

6 Kontakty Česká republika Vema, a. s. Okružní 871/3a Brno IČ: tel.: fax: Call Centrum: ccv.vema.cz Žlutá linka: (20 Kč/min. vč. DPH) Zelená linka: Pobočky: Praha LONGIN Business Center Na Rybníčku 1329/ Praha 2 tel: České Budějovice Kamarytova České Budějovice tel: Olomouc Ibsenova 496/ Olomouc tel: Plzeň Šafaříkovy sady 2455/ Plzeň tel: Slovenská republika Vema, s. r. o. Prievozská 14/A Bratislava IČ: tel: Call Centrum Vema: ccv.vema.sk Žlutá linka: (1 /min. vč. DPH) Registrace požadavků: Pobočka: Banská Bystrica Zvolenská cesta Banská Bystrica tel: Vema, a. s.

cz Pobočky: Praha LONGIN Business Center Na Rybníčku 1329/5 120 00 Praha 2 tel: 274 810 172 České Budějovice Kamarytova 2689 370 01 České Budějovice tel: 387 316 126 Olomouc Ibsenova 496/19 779 00

Podobné dokumenty

prosinec 2011 Události uplynulého roku Vema V4 Cloud Váno ní slosovatelná anketa Zm ny v legislativ Newsle er

Software pro váš úspěch prosinec 2011 Události uplynulého roku Vema V4 Cloud Váno ní slosovatelná anketa Zm ny v legislativ Newsle er Kalendárium 2011 Opět je tu konec roku a s ním čas na bilancování a