Microsoft Office. Excel vlastní formát buněk

Transkript

1 Microsoft Office Excel vlastní formát buněk Karel Dvořák 2011

2 Formát buněk Běžné formáty buněk vybíráme v seznamu formátů ve skupině Číslo. V některých případech potřebujeme formát v trochu jiné podobě, než je nabízen (jiný počet desetinných míst apod.). K tomu můžeme využít Vlastní formát buňky. 2

3 Formát buněk Výběr všech formátů buněk můžeme zobrazit i klepnutím na tlačítko v rohu skupiny Číslo. Jednotlivé formáty můžeme nastavit podle svých představ. Značnou volnost při nastavení formátu buňky získáme výběrem položky Vlastní. 3

4 Vlastní formát buněk V nabídce vlastních formátů můžeme vybrat i formáty jiných typů nastavení. Vlastní nastavení se provádí v řádku Typ: 4

5 Vlastní formát buněk Pro formátování lze nastavit různé podmínky a různé barvy v závislosti na podmínkách. K zobrazení čísel, data a času se používají různé značky. Některé značky se liší v anglické a české verzi! 5

6 Znaky používané ve zástupný symbol textu v buňce. 0 zástupný symbol čísla v buňce zobrazuje i nuly (lze kombinovat 0,00 nebo 000,0 atd.). # zástupný symbol čísla v buňce Nezobrazuje nuly (# ### ##0). % přidá procenta a hodnotu vynásobí zobrazení plus mínus (není nijak vázáno s hodnotou buňky doporučuji volit z rozmyslem). 6

7 Znaky používané ve formátu $ symbol měny (podobně jako Euro, lze zapsat přímo). * musí být doplněna dalším znakem, který vyplní zbytek buňky., desetinný oddělovat (pro anglickou verzi je to tečka) "" pokud obsahuje text, tento bude zobrazen (splňuje-li kritéria). 7

8 Znaky používané ve formátu. tečka oddělení dnů.měsíců.roků (pokud nejde o datum musí se doplnit uvozovkami "."). : dvojtečka oddělení hodin:minut (pokud nejde o hodiny musí se doplnit uvozovkami ":"). ; oddělení sekcí/polí kladné číslo;záporné číslo;nula;text.? otazník. 8

9 Znaky používané ve formátu \ zpětné lomítko zobrazí následující znak (\@) aby se daly zobrazit i znaky co mají specifickou vlastnost. [] hranaté závorky, lze využít jen tři intervaly (kdy třetí je pro zbývající hodnoty). _ podtržítko mezera. Vęeobecný Excel píše místo Všeobecný š jako ę. 9

10 Znaky pro formát data a času d, dd, ddd, dddd různé formáty dne. m, mm, mmm, mmmm různé formáty měsíců. rr, rrrr způsob zápisu roku (dvě nebo čtyři číslice). v anglické verzi Excelu yy, yyyy. h, hh způsob zápisu hodin. m, mm způsob zápisu minut. minuty bohužel mají stejný název jako měsíce. s, ss způsob zápisu sekund. 10

11 Formátování data a času Můžeme použít i možnosti formátování čísel. h:mm:ss.00 zlomky vteřin. [mm] uplynulý čas v minutách. [h] uplynulý čas v hodinách. Pokud zadáte formát [h] při sečtení 20 hodin + 20 hodin bude výsledek 40 hodin. Při klasické h bude výsledek 16 hodin a přičte se jeden den ke kalendářnímu dnu. h:mm AM/PM dvanáctihodinový cyklus času. 11

12 Barvy Pokud chcete pomocí vlastního formátu nastavit barvu buňky je syntaxe: [barva 1]Všeobecný;[barva 2]Všeobecný;[barva 3]0;[barva barva 1 pro kladná čísla barva 2 pro záporná čísla barva 3 pro nulu barva 4 pro text 12

13 Barvy Názvy barev: černá modrá zelená bílá žlutá červená azurová purpurová Čísla barev (1 56): Barva1 černá Barva2 bíla Barva3 červená Barva10 zelená Barva53 hnědá Barva56 šedá 80% 13

14 PŘÍKLADY VLASTNÍHO FORMÁTU BUNĚK 14

15 Doplnění jednotky Doplnění jednotky měny se nastaví při použití formátu Měna. Ve fyzikálních měřeních je někdy nutné zadat i jednotku ve které měření probíhá. Jednotku umístíme do uvozovek, aby se zobrazila jako text: 0" Hz" Lze použít formát a podmínky: [<1]0,000" A";[<10]0,00" A";0,0" A" 15

16 Zaokrouhlování Větší počet desetinných míst. 0,0000 Dvě desetinná místa 0,00 Oddělení tisíců, zaokrouhlení na dvě desetinná místa # ##0,00 Oddělení tisíců, budou doplněny nulami, jinak dvě desetinná místa 0 000,00 16

17 Zaokrouhlování na zlomky Formát buňky umožní najít zlomek, který je nejbližší vybranému číslu. Lze nastavit počet číslic ve jmenovateli. 17

18 Zaokrouhlování na zlomky Ve vlastním formátu můžeme určit, i jaký má být jmenovatel zlomku. V původní nabídce jsou desetiny a zlomky se jmenovatelem tvořícím mocniny dvou. Ve vlastním formátu určíme konkrétní hodnotu jmenovatele. 18

19 Slovní náhrady čísel Místo čísla lze zadat i slovní popis. "kladné";"záporné";"nula" 19

20 Skloňování I Excel umí skloňovat, jen ho to musíte naučit. Lze využít jen tři intervaly: první omezení, druhé omezení a zbývající hodnoty. Skloňování slova roky. [=1]0" rok";[<5]0" roky";0" roků" 20

21 Jiné jazyky U data lze použít ji názvy v jiných jazycích. Anglické (americké) datum [$-409]dddd, mmmm, rrr Německé datum [$-407]dddd, mmmm, rrr Čeština je [$-405]. 21

22 Barvy Barvu textu je možné zformátovat podle znaménka. Záporná čísla červená: # ##0;[Červená]-# ##0 Kladná čísla modrá, Záporná čísla červená: [Modrá]# ##0;[Červená]-# ##0 Kladná čísla modrá, Záporná čísla červená, nula žlutá: [Modrá]# ##0;[Červená]-# ##0;[Žlutá]Vęeobecný 22

23 Barvy Kladná čísla modrá, Záporná čísla červená, nula žlutá, text zelená: [Modrá]0;[Červená]-0;[Žlutá]Vęeobecný; [Zelená]Vęeobecný 23

24 Mocniny U některých jednotek je nutné zadat i exponent. #" m 2 " Při zadávání 2, 3 ve vlastním formátu přidržte klávesu Alt 0178 (pro 2); nutné předem přepnout na anglickou klávesnici. Lze využít i kopírování z mapy znaků. 24