Dokumenty v klasické a v digitální formě. Specifické faktory při jejich správě
|
|
- Nikola Žáková
- před 8 lety
- Počet zobrazení:
Transkript
1 N_SD / VŠFS / LS 2015 / DS Tematický blok 3 Dokumenty v klasické a v digitální formě. Specifické faktory při jejich správě 1. Analogové a digitální (elektronické ED) dokumenty analogový nosičem fyzické médium X digitální informace v binární číselné podobě ED = 2 základní vlastnosti kopírováním nevznikají kopie ED není závislý na konkrétním nosiči Výhody ED - úspora nákladů na vyhotovování - úspora nákladů na poštovné - úspora lidské práce (omezení přepisování a převodů dokumentů) - zrychlení komunikace - autentizace a zpřehlednění úřadování - omezení chybovosti - propojení AIS procesní řízení - efektivita Nevýhody ED - rizika při ochraně (snadná kopírovatelnost, poškození, zničení) - nebezpečí pozměnění obsahu - finanční náročnost při zavádění e-is rozdílný přístup ke správě analogových a e-dokumentů ED = datová zpráva (DZ) + metadata 1
2 Metadata = data popisující souvislosti, obsah a strukturu dokumentů a jejich správu v průběhu času. nutnost zajistit z dlouhodobého hlediska ochranu ED ( Digital Prezervation ), tj. aby a) nebyl ztracen b) nebyl poškozen nebo zničen c) byl stále vyhledatelný d) zachoval si svoji informační hodnotu 4základní požadavky na kvalitu ED, tj. jejich 1) autenticitu (věrohodnost, pravost) 2) integritu (neporušitelnost obsahu) 3) čitelnost 4) nezávislost na původním úložišti Standardizaci všech fází životního cyklu ED = používání stanovených datových formátů Datový formát je způsob kódování komponenty, který zajišťuje uložení dokumentu nebo jeho části (částí) pro účely zpracování výpočetní technikou a jeho znázornění V rámci příjmu dokumentů tzv. výstupní datové formáty konverze ED datové formáty, které jsou výstupem z autorizované Rozhodnutí Evropské komise 2011/130/EU tzv. referenční datové formáty ETSI: a) PAdES (PDF Advanced Elektronic Signatures) pro podepisování PDF dokumentů, b) XAdES (XML Advanced Elektronic Signatures) pro podepisování XML dat, c) CAdES (CMS Advanced Elektronic Signatures) pro připojování elektronického podpisu k jakémukoliv dokumentu (bez datového formátu PDF). Datový formát PDF/A podle norem ISO = pro zajištění čitelnosti ED Tzv. digitální kontinuita ED zachování platných autentizačních prostředků u ED 2
3 tzv. transakční protokol Výstupním datovým formátem je podle 23 VoSSL a) formát výstupu z ERMS, b) formát dokumentu ukládaného ve spisovně, která je součástí ERMS, c) formát pro předávání do digitálního archivu. Druhy výstupních datových formátů: a) statických textových dokumentů a statických kombinovaných textových a obrazových dokumentů (nejlépe PDF/A) b) statických obrazových dokumentů c) dynamických obrazových dokumentů d) zvukových dokumentů e) pro databáze f) pro metadata, jimiž jsou opatřovány dokumenty v digitální podobě Datové formáty jako výstup z autorizované konverze dokumentů obsažených v datových zprávách přípustné druhy obsahuje příloha č. 3 vyhlášky č. 194/2009 Sb. 2. Tzv. autentizační prostředky ED Ověřování autenticity ED: a) elektronický podpis (UEP) b) elektronická značka (UEZ) c) časové razítko (KČR) E-podpis jednoznačně spojen s podepisující osobou umožňuje identifikovat podepsanou osobu je vytvořen s využitím prostředků, které podepsaná osoba může udržet plně pod svojí kontrolou 3
4 je spojen s daty, ke kterým se vztahuje tak, aby bylo možno zjistit jakoukoliv následnou změnu dat V současné legislativě UEP představuje: 1/ identifikaci podepisující osoby (autenticita, pravost) 2/ neodvolatelnost podepsaného dokumentu (odpovědnost podepsané osoby) 3/ zachování integrity dokumentu (neporušenost) 4/ neodmítnutí ED, pokud v souladu s předpisy (při podpisu + při příjmu) Uznávaným elektronickým podpisem (UEP) se rozumí zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb a obsahujícím údaje, které umožňují jednoznačnou identifikaci podepisující osoby. Certifikát je datová zpráva, která je vydána poskytovatelem certifikačních služeb (tj. certifikační agenturou). Spojuje data pro ověřování elektronických podpisů s podepisující osobou a umožňuje ověřit její identitu, nebo spojuje data pro ověřování elektronických značek s označující osobou a umožňuje ověřit její identitu. Uznávaná elektronická značka (UEZ) je elektronická značka založená na kvalifikovaném systémovém certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb Kvalifikované časové razítko je datová zpráva, kterou vydal kvalifikovaný poskytovatel certifikačních služeb a která důvěryhodným způsobem spojuje data v elektronické podobě s časovým okamžikem, a zaručuje, že uvedená data v elektronické podobě existovala před daným časovým okamžikem Certifikační agentura vydává certifikáty k ověřování platnosti elektronických podpisů (resp. elektronických značek) na dobu 1 roku a KČR na dobu 3 let. V současné době jsou v České republice uznávány digitální podpisové certifikáty těchto poskytovatelů: 4
5 Česká pošta - I. certifikační autorita - e-identity Hlavní změny v novele ZoA č. 167/2012 Sb. (od ) pro ED I. část = novela ZoA: Výběr archiválií 3 - uchovávání ED = zajištění (až do výběru archiválií!): -věrohodnosti původu, -neporušitelnost obsahu a čitelnosti, -tvorby a správy s nimi spojených metadat, -připojení údajů prokazujících jejich existenci v čase (viz KČR) Společná ustanovení k výběru archiválií 13 - původce bez povinnosti vedení SSL v ERMS + ED pro výběr archiválií mimo skartační řízení tyto ED převede do výstupního datového formátu + opatří metadaty (před okamžikem výběru archiválií) X pokud to není možné původní ED převést do analogové podoby 15 - vybrané DgA musí být původcem předány archivu s údaji o jejich vyhledávání (metadata) Evidence archiválií 16 - evidence DgA = eviduje se DgA v digitálním archivu se ukládá jeho replika (!) nový 18b - zpřístupnění DgA = dálkovým způsobem prostřednictvím speciálního národního portálu (je to součást ISVS) správcem NA nový 18b - funkce národního portálu pro zpřístupnění DgA: Práva a povinnosti vlastníka a držitele archiválie 25 - povinnosti vlastníka archiválie - chránit a udržovat archiválie v analogové podobě, -archiválie v digitální podobě vytvořit repliku v digitální podobě ve stanoveném datovém formátu a předat ji neprodleně NDA nebo jinému digitálnímu archivu k uložení! Nahlížení do archiválií 5
6 34 - nahlížení do DgA děje se prostřednictvím národního portálu či jiných portálů pro zpřístupnění DgA 69a, odst.5 (dříve odst. 8) tzv. vyvratitelná domněnka pravosti ED: nová úprava = zpřesnění, kdy dávat kvalifikované časové razítko: ještě v době platnosti předtím zmíněných autorizačních prostředků (!) + ověření certifikátů: Neprokáže-li se opak, dokument v digitální podobě se považuje za pravý, byl-li podepsán uznávaným elektronickým podpisem nebo označen uznávanou elektronickou značkou osoby, která k tomu byla v okamžiku podepsání nebo označení oprávněna, a následně za doby platnosti uznávaného elektronického podpisu a kvalifikovaného certifikátu, na kterém je uznávaný elektronický podpis založen, nebo uznávané elektronické značky a kvalifikovaného systémového certifikátu, na kterém je uznávaná elektronická značka založena, opatřen kvalifikovaným časovým razítkem. To platí i pro dokumenty vzniklé z činnosti původců, kteří nejsou určenými původci. II. část = novelizace souvisejících zákonů: Změna zákona o e-podpisu: 6 - skartační lhůta dokumentů o certifikačních službách = 10 let (poskytovatel certifikačních služeb uchovává údaje dalších 20 let viz metadata) 11 - v rámci e-komunikace vůči -státu -ÚSC -PO zřízené státem, ÚSC nebo PO ze zákona -jiným PO - v rámci výkonu veřejné správy -FO v rámci výkonu veřejné správy lze použít pouze UEP nebo UEZ (!) 6
7 4. Datové schránky a konverze elektronických dokumentů Důsledky zákona č. 300/2008 Sb. (DS a konverze dokumentů) na oblast správy dokumentů: Zřízení DS: 1/ ze zákona: - DS je elektronické úložiště, které je určeno k doručování dokumentů OVM, k provádění podání vůči nim a k dodávání dokumentů fyzických osob, podnikajících fyzických osob a právnických osob jeho prostřednictvím - Dokument, dodaný prostřednictvím DS, má stejnou váhu jako doporučená zásilka s dodejkou, a to do vlastních rukou. - DS není ová schránka (DS reprezentují speciální oddělený komunikační systém), - DS není dlouhodobé úložiště ED, respektive archiv (obsah datových zpráv (DZ) je smazán po 90 dnech od jejich doručení, jen obálka metadata jsou uchovávána trvale) a/ OVM, PO zřízeným zákonem, PO zapsaným v OR, OS zahraničních PO zapsaných v OR, insolvenčním správcům (neprodleně), b/ advokátům a daňovým poradcům (k ). 2/ na žádost: ostatní subjekty (ostatní PO + fyzické osoby - FO). Kdy DS nelze využít: - neumožňuje-li povaha dokumentu zaslání prostřednictvím DS, - nelze-li provést konverzi zasílaných dokumentů, - není-li zpřístupněna a aktivována DS odesílatele i příjemce, - jsou-li zneplatněny přístupové údaje osoby oprávněné k přístupu do DS. Jak se dostat do DS 2 základní způsoby: Přístup do DS: 1. přímo přes www rozhraní (připomíná jednoduché internetové bankovnictví), 2. přes aplikační rozhraní, tj. prostřednictvím některé IT aplikace, která je schopna se s ISDS propojit. - oprávněná osoba: -FO, pro kterou byla DS zřízena, 7
8 -statutární orgán PO (je-li oprávněn jednat za společnost), -člen statutárního orgánu PO (je-li oprávněn jednat za společnost), -vedoucí OVM, -vedoucí organizační složky podniku zahraniční PO nebo - administrátor: nebo - pověřená osoba: Pověření osob: -osoba určená oprávněnou osobou -osoba k tomu pověřená oprávněnou osobou nebo administrátorem - tzv. pověřeným osobám jsou následně zaslány MV přístupové údaje, - po přihlášení tyto osoby mohou vykonávat činnosti, které rozsah jejich pověření umožňuje (pověření = udělení plné moci), - k DS existuje možnost určit tzv. administrátora: má stejná práva jako vlastník DS (statutární orgán) + může pověřovat další osoby. Propojení IS instituce a ISDS: Provozuje-li instituce IS pro řízení dokumentů (e-ssl), může jej propojit s ISDS (zejména u větších institucí doporučováno!). Konverze (autorizovaná) dokumentu 2 základní druhy: pošty 1/ na žádost: provádějí ji kontaktní místa Czech POINT, Hospodářské komory a České -na základě žádosti a za úplatu, -konverzovaný dokument možno: -odeslat do modulu Úschovna (lhůta uložení do 30 dní), -vypálit na CD (je v ceně účtované za konverzi). 2/ z moci úřední provádějí OVM pro výkon své působnosti, o využití CzechPOINT@Office (OVM podá žádost o její zřízení/registraci na MV) varianta pro OVM bez implementované e-ssl, 8
9 o využití API CzechPOINT (OVM podá žádost o její zřízení/registraci na MV) varianta pro OVM s implementovanou e-ssl. Způsoby převedení analogových dokumentů do digitální podoby: (jejich použití záleží vždy potřebě původce při úřadování a možnostech konverze dokumentu) 1/ autorizovaná konverze (podle zákona č. 300/2008 Sb.): výstupní datový formát ED podle vyhlášky č. 193/2009 Sb. = PDF (verze 1.7 a vyšší) + autentizační prostředky (kvalifikované časové razítko a uznávaný e-popis nebo uznávaná e-značka + ověřovací doložka) = výsledkem je ověřená e-kopie s právními účinky prvopisu, 2/ jiná konverze (podle 69a/ZoA): výstupní datový formát ED = není specifikován + autentizační prostředky (kvalifikované časové razítko a uznávaný e-podpis nebo uznávaná e- značka) = výsledkem je ověřená e-kopie bez právních účinků prvopisu, 3/ jiná konverze: výstupní datový formát ED = není specifikován + autentizační prostředky = nejsou specikovány = výsledkem je neověřená e-kopie bez právních účinků prvopisu. Které dokumenty jsou vyloučeny z konverze: - v jiné podobě, než je dokument v papírové podobě nebo DZ, - jedinečné listinné dokumenty: např. občanský průkaz, - dokumenty obsahující změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, - tam, kde není zřejmé, zda se jedná o originál nebo kopii dokumentu, - u dokumentů s plastickým textem, či s otiskem plastického razítka, - dokumenty fotografické, zvukové nebo audiovizuální. Úschova DZ doručených prostřednictvím DS: Pozor! Úschova doručených i odesílaných DZ (ostatně jako i dalších dokumentů vůbec) je povinností vlastníka DS a plně na jeho zodpovědnosti (viz povinnosti z oblasti spisové služby a archivnictví v ČR) různé varianty v praxi. 9
Vývoj legislativy SSL a ASL v moderní době
N_SAS / VŠFS / LS 2014 / KS Přednáška č. 11 + 12 Vývoj legislativy SSL a ASL v moderní době -Zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a o spisové službě = historicky 1. legislativní úprava spisové služby (platnost
VíceElektronické dokumenty a spisová služba
N_SAS / VŠFS / LS 2013 / PS Přednáška č. 20 Elektronické dokumenty a spisová služba Hlavní okruhy problémů: I. Novelizace AZ v roce 2009: elektronické dokumenty v legislativě SSl a ASL II. Současná SSL
VíceN_SAS / VŠFS / LS 2010 / DS. Přednáška č. 9 (hlavní teze) Elektronizace veřejné správy a rozvoj e-governmentu v ČR
N_SAS / VŠFS / LS 2010 / DS Přednáška č. 9 (hlavní teze) Elektronizace veřejné správy a rozvoj e-governmentu v ČR Hlavní okruhy problémů: I. Elektronizace veřejné správy a rozvoj e-governmentu v ČR důsledky
VíceTelefónica O 2. Praktické aspekty dlouhodobého a důvěryhodného ukládání elektronických dokumentů
Telefónica O 2 Praktické aspekty dlouhodobého a důvěryhodného ukládání elektronických dokumentů RNDr. Miroslav Šedivý Telefónica O2 Business Solutions, spol. s r.o. 2 Specifika elektronických dokumentů
VíceSoučasná legislativa v ČR a správa dokumentů v soukromém sektoru
N_SD / VŠFS / LS 2015 / DS Tematický blok 2 Současná legislativa v ČR a správa dokumentů v soukromém sektoru 1. Shrnutí vývoje hlavní platné legislativy o správě dokumentů v ČR v současnosti (2000 2015):
VíceNová archivní legislativa
Nová archivní legislativa Jana Hájková, Ministerstvo vnitra Miroslav Kunt, Národní archiv Důvody a důsledky Rozvoj e-govermentu a zákon 300/2008 Sb. (novela archivního zákona mění i tento zákon) Zkušenosti
VíceCo je to spisová služba
ERMS - essl Co je to spisová služba životní cyklus dokumentů zahrnující příjem, označování, evidenci, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování formy:
VíceDatové schránky. školení NKČR. Hradec Králové 2.6.2009. Mgr. Jan Dytrych
školení NKČR Mgr. Jan Dytrych Právní úprava Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů účinnost 1.7.2009 Parlamentem schválené změny sněmovní tisk č. 704 (novela
VíceDigitální dokumenty a elektronické systémy spisových služeb
Digitální dokumenty a elektronické systémy spisových služeb Plán 1. části kurzu digitálního archivnictví 28. 2. 2017 - legislativní východiska pro digitální archivnictví 7. 3. 2017 (9:00-11:00) - KÚ JmK
VíceDlouhodobé a důvěryhodné ukládání elektronických dokumentů. Oskar Macek
Dlouhodobé a důvěryhodné ukládání elektronických dokumentů Oskar Macek Co je to dokument? co se rozumí pod pojmem dokument, je definováno v zákoně 499/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů v 2, písmeno
VíceN_SAS / VŠFS / LS 2010 / KS. Přednáška č. 3 (hlavní teze) Správa dokumentů jako důležitá součást veřejné správy v ČR
N_SAS / VŠFS / LS 2010 / KS Přednáška č. 3 (hlavní teze) Správa dokumentů jako důležitá součást veřejné správy v ČR Hlavní okruhy problémů: I. Vývoj legislativy archivnictví a spisové služby v českých
VíceDatové schránky. Petr Stiegler ředitel sekce egovernmentu, Česká pošta, s.p.
Datové schránky Petr Stiegler ředitel sekce egovernmentu, Česká pošta, s.p. Aktuální informace V souladu se zákonem č.300/2008 Sb., o elektronických úkonech byla 1. listopadu provedena aktivace datových
VícePráce s datovými úložišti (egon)
Práce s datovými úložišti (egon) 1 Rozsah: 3 hodin Anotace: Získat přehled o základních životních fázích dokumentu, povinnostech původce při jeho uchování a typech úložišť digitálních dokumentů. Průvodce
VíceKaždý písemný, obrazový, zvukový, elektronický nebo jiný záznam, ať již v podobě analogové či digitální, který vznikl z činnosti původce.
6.4 Slovník archiv původce dokument archiválie Zařízení podle Zákona 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, které slouží k ukládání archiválií a péči o ně. Každý, z jehož
VíceTelefónica O 2. Digitalizace a důvěryhodná archivace dokumentů. RNDr. Miroslav Šedivý Telefónica O2 Business Solutions, spol. s r.o.
Telefónica O 2 Digitalizace a důvěryhodná archivace dokumentů RNDr. Miroslav Šedivý Telefónica O2 Business Solutions, spol. s r.o. 2 Dlouhodobá archivace - požadavky legislativy Zákony Pravost dokumentu
VícePOVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY
POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě, Clam-Gallasův palác, 29. 9. 2015 Monitoring AHMP výsledky Typ původce Počet původců Počet digitálních
VíceAutorizovaná konverze dokumentů
Autorizovaná konverze dokumentů Autorizovaná konverze Konverze z pohledu občana a úředníka CzechPOINT@office Principy konverze, centrální evidence doložek Poplatky za konverzi, digitální podpis Zkoušky
VíceIdentifikátor datové schránky
21 K 20 odst. 1 Ustanovení konkretizuje všechny činnosti ministerstva, které jako správce informačního systému datových schránek musí provádět. Ministerstvo zajišťuje průkaznost doručování datových zpráv
VíceN_SAS_A / VŠFS / LS 2011 / KS. Přednáška č. 3. Péče o archiválie a jejich využívání. Elektronické dokumenty a současná správa dokumentů v ČR
N_SAS_A / VŠFS / LS 2011 / KS Přednáška č. 3 Péče o archiválie a jejich využívání. Elektronické dokumenty a současná správa dokumentů v ČR Hlavní okruhy problémů: I. Evidence a ochrana archiválií II. Zpřístupňování
VíceProjekt Datové schránky. Zdeněk Zajíček náměstek ministra vnitra
Projekt Datové schránky Zdeněk Zajíček náměstek ministra vnitra ZÁKON O egovernmentu Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů Schválen PS PČR 25.6. 2008 Schválen
VíceDatové schránky. únor Jana Kratinová SIKS a.s.
Datové schránky únor 2009 Jana Kratinová SIKS a.s. Obsah Základní informace Datové schránky Informační systém datových schránek Informace o datových schránkách Základní informace Strategie rozvoje služeb
VíceDatové schránky, změny doručování, autorizovaná konverze, archivní zákon
Datové schránky, změny doručování, autorizovaná konverze, archivní zákon Legislativní změny a metodika MV Velké Meziříčí 16.9.2009 Tuto prezentaci a další informace k datovým schránkám a CzechPOINTu naleznete
VíceUkládání dokumentů v digitální podobě v systémech elektronické spisové služby. Martina Macek
Ukládání dokumentů v digitální podobě v systémech elektronické spisové služby Martina Macek Novela zákona 499/2004 Sb. Jsme již více jak 7 měsíců po konci přechodného období. To znamená, že již více jak
VícePrávní úprava elektronické spisové služby a digitálního archivnictví Dosavadní vývoj a výhledy
Právní úprava elektronické spisové služby a digitálního archivnictví Dosavadní vývoj a výhledy 1 Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Do dnešního dne 6 x novelizován
VíceProject:Úplné elektronické podání
Project:Úplné elektronické podání Den publikace: 23 Lis 2016 Verze 1.0 Atributy modelu: Obsah 0 Celkovy prehled 1 Vyber, identifikace, autentizace 2 Priprava podani 3 Podani, ukon 4 Ulozeni a potvrzeni
VíceProjekt Datové schránky. Zdeněk Zajíček náměstek ministra vnitra
Projekt Datové schránky Zdeněk Zajíček náměstek ministra vnitra ZÁKON O egovernmentu Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů Schválen PS PČR 25.6. 2008 Schválen
VíceNárodní digitální archiv a egovernment 2. 12. 2009
Národní digitální archiv a egovernment 2. 12. 2009 Elektronizace veřejné správy - rok 2009 je z hlediska eletronizace přelomový - Informační systém datových schránek (ISDS) - zákon č. 300/2008 Sb. - povinnost
VíceKontrola výkonu spisové služby u veřejnoprávních původců: několik postřehů z praxe Mgr. Martin Myšička, Státní okresní archiv Most
Kontrola výkonu spisové služby u veřejnoprávních původců: několik postřehů z praxe Mgr. Martin Myšička, Státní okresní archiv Most Ústí nad Labem, 22. 10. 2018 Zákon o archivnictví, spisové službě a změně
VíceÚvod do egovernmentu. Jana Třísková Zuzana Hamzová
Úvod do egovernmentu Jana Třísková Zuzana Hamzová Obsah semináře: Úvod do egovernmentu Datové schránky a informační systém datových schránek Co potřebuje vědět klient o své datové schránce Změny ve spisové
VíceCzechPOINT autorizovaná konverze dokumentů
CzechPOINT autorizovaná konverze dokumentů Právní předpisy zákon 365/200 Sb. o ISVS zákon 227/2000 Sb. o elektronickém podpisu zákon 500/2004 Sb. správní řád zákon 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové
VíceAktuální stav ISDS. e-government 20:10, Mikulov. Česká pošta, s.p. 6.9.2011
Aktuální stav ISDS e-government 20:10, Mikulov Česká pošta, s.p. 6.9.2011 Informační systém datových Aktuální data k 31. 8. 2011 442 124 aktivních datových schránek v druhé polovině 2012 očekáváme 500
VíceICT seminář GDPR, eidas, ZoKB. Nové legislativní povinnosti organizací a co s tím?
Důvěryhodný dokument ICT seminář GDPR, eidas, ZoKB. Nové legislativní povinnosti organizací a co s tím? Autor prezentace: Martin Hapl Kontakt: mhapl@mit-consulting.cz Datum: 12. 9 2017 Strana 1 1 Důvěryhodný
VíceLegislativní změny v oblasti spisové služby a archivnictví od 1.7.2012
Legislativní změny v oblasti spisové služby a archivnictví od 1.7.2012 Karel Škrle ICZ a. s. 22.05.2012 1 Co přináší datum 1.7.2012 Končí platnost přechodných ustanovení (čl. II zákona 190/2009 Sb.) Uvést
VícePrávní aspekty archivace elektronických dokumentů. Praha, 3/4/2014 Mgr. et Mgr. Petr Mališ, advokát
Právní aspekty archivace elektronických dokumentů Praha, 3/4/2014 Mgr. et Mgr. Petr Mališ, advokát OBSAH Elektronická v. papírová archivace Právní úprava archivační povinnosti Elektronický podpis právní
VíceZákladní pojmy z oblasti archivnictví a spisové služby
Akreditovaný poskytovatel certifikačních služeb: Instituce oprávněná poskytovat kvalifikované certifikáty, které jsou nezbytné ověřovací prvky uznávaného elektronického podpisu, uznávané elektronické značky
VíceDatové schránky konec obálek s pruhy
Datové schránky konec obálek s pruhy Petr Stiegler Ředitel sekce rozvoje služeb a e-governmentu Česká pošta s.p. Zákon o egovernmentu Zákon č. 300/2008 Sb. O elektronických úkonech a autorizované konverzi
VícePOVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY
POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě, Clam-Gallasův palác, 9. 6. 2015 Monitoring AHMP výsledky Typ původce Počet původců Počet digitálních
VíceDatové schránky konec obálek s pruhy. László Hajnal PMO MV Ministerstvo vnitra ČR, Česká pošta s. p.
Datové schránky konec obálek s pruhy László Hajnal PMO MV Ministerstvo vnitra ČR, Česká pošta s. p. Zákon o egovernmentu Zákon č. 300/2008 Sb. O elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů
VíceNová reglementace spisové služby
Vládní návrh zákona, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony Návrh vyhlášky o podrobnostech
VíceBrání něco používání digitálních dokumentů ve zdravotnictví?
Brání něco používání digitálních dokumentů ve zdravotnictví? Prof. Ing. Vladimír Smejkal, CSc. LL.M. člen Legislativní rady vlády ČR soudní znalec Právní východiska Zákon č. 20/1966 Sb., o péči o zdraví
VíceTECHNICKÁ SPECIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
TECHNICKÁ SPECIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Příloha č. 1 Zajištění funkcionality "Internetové kontaktní místo veřejné správy Czech POINT" 1. Obecná informace Projekt Czech POINT (dále i CzP) v současné
VíceVYHLÁŠKA ze dne 1. prosince 2014, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
Částka 115 Sbírka zákonů č. 283 / 2014 Strana 3273 283 VYHLÁŠKA ze dne 1. prosince 2014, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby Ministerstvo vnitra stanoví podle
VíceSEZNAM TABULEK A OBRÁZKŮ Tabulky Obrázky REJSTŘÍK POUŽITÉ ZDROJE Odborná literatura Webové stránky...
SEZNAM ZKRATEK...Ю ÚVOD...13 1. STRUČNÁ HISTORIE SPISOVÉ SLUŽBY V ČESKÉ REPUBLICE.. 15 2. LEGISLATIVNÍ ZÁKLAD SPISOVÉ SLUŽBY... 24 2.1 Zákon o archivnictví a spisové službě... 26 2.1.1 Přehled novelizací
VíceÚčetnictví bez papíru
Listopad 2017, Praha Účetnictví bez papíru právně i technicky Milan Vodička, ev.č. KDP ČR 1366 Copyright 2017 Milan Vodička, All rights reserved. Elektronicky a právně správně 3 Copyright 2015 Milan Vodicka.
VícePříloha č. 1, část 4 Kontrola souladu software s požadavky Národního standardu pro elektronické spisové služby
Příloha č. 1, část 4 Kontrola souladu software s požadavky Národního standardu pro elektronické spisové služby Zadavatel požaduje, aby dodaný ERMS byl ve shodě s platnou legislativou (zejména zákonem č.
VíceProkazování dlouhodobé platnosti datových zpráv. Jihlava, 31.1.2012
Prokazování dlouhodobé platnosti datových zpráv Jihlava, 31.1.2012 Informační systém datových schránek Aktuální data k 29.1. 2012 431 062 aktivních datových schránek 68 884 490 úspěšně odeslaných datových
VíceDokumenty dle eidas v praxi Michal Vejvoda
Dokumenty dle eidas v praxi Michal Vejvoda neuděluje poskytnutím informací žádné licence na užití autorských děl ani jiná práva duševního vlastnictví. Dokumenty dle eidas v praxi eidas dokumenty Jak na
VíceTEZE PROVÁDĚCÍCH PRÁVNÍCH PŘEDPISŮ. I. Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá
TEZE PROVÁDĚCÍCH PRÁVNÍCH PŘEDPISŮ I. Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění
VíceCo je Czech POINT? Co to znamená pro občana?
Co je Czech POINT? Český Podací Ověřovací Informační Národní Terminál, tedy Czech POINT je projektem, jehož cílem je zredukovat přílišnou byrokracii ve vztahu občan veřejná správa. V současnosti musí občan
VíceUkládání dokumentů ve spisovně a skartační řízení. Lukáš Čoupek Státní okresní archiv Uherské Hradiště
Ukládání dokumentů ve spisovně a skartační řízení v prostředí essl Lukáš Čoupek Státní okresní archiv Uherské Hradiště O co jde? část životního cyklu dokumentu mezi vyřízením dokumentu (uzavřením spisu)
VíceSpisová služba odborná správa dokumentů. Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018
Spisová služba odborná správa dokumentů Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018 Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
VícePráce s elektronickými dokumenty a jejich dlouhodobé ukládání (egon)
Práce s elektronickými dokumenty a jejich dlouhodobé ukládání (egon) 1 Rozsah: 30 hodin Anotace: Kurz vychází ze zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění
VíceSPISOVÝ ŘÁD OBCE SUŠICE Číslo předpisu: 5/2016
1 SPISOVÝ ŘÁD OBCE SUŠICE Číslo předpisu: 5/2016 1. Obecná ustanovení 1.1 Obec Sušice vydává tento spisový řád (dále jen řád), který je zpracováván dle ustanovení zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví
VíceVýkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů
SPISOVÁ SLUŽBA Výkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů zajištění odborné správy dokumentů vzniklých z činnosti původce a jeho právních
VíceE-spis a legislativa
E-spis a legislativa (shrnutí) Petr Oplátek, ICZ a.s. David Zimandl, ICZ a.s. 10.11.2009, Praha www.i.cz Spisová služba a legislativní požadavky Závazné splnění všech požadavků, které vyplývají z právních
VíceNávrh zákona o elektronizaci některých procesních úkonů v oblasti orgánů veřejné moci. estat.cz
Návrh zákona o elektronizaci některých procesních úkonů v oblasti orgánů veřejné moci Důvody vzniku předlohy Problémy s přílohami u elektronických podání (zejména je-li povinnost předložit listinu, ověřený
VícePráce s elektronickými dokumenty a jejich dlouhodobé ukládání
Práce s elektronickými dokumenty a jejich dlouhodobé ukládání Plán školení: 1. Úvodní informace 2. Dokumenty a jejich vlastnosti 3. Legislativní změny týkající se dokumentů 4. Základní formáty 5. Konverze,
VíceElektronická spisová služba, datové schránky a konverze dokumentů
Elektronická spisová služba, datové schránky a konverze dokumentů Národní archiv, 27. Května 2009 Miroslav Kunt, kunt@nacr.cz Spisová služba co to je? Definice v 2 písm.k) zákona 499/2004 Sb.: výkonem
Více11/1 Elektronizace veřejné správy
str. 1 11/1 Elektronizace veřejné správy Obce a zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů Dnem 1. července 2009 nabývá účinnosti zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a
VíceArchiv hlavního města Prahy
Informační schůzka pro původce v působnosti Archivu hl. města Prahy v souvislosti se zákonem číslo 340/2015 Sb. (registr smluv) a povinností mít datovou schránku 7. 10. 2016 Archiv hlavního města Prahy
VíceDatové schránky, změny doručování, autorizovaná konverze, archivní zákon
Datové schránky, změny doručování, autorizovaná konverze, archivní zákon Velké Meziříčí, 16.9.2009 Ing. Josef Švec Jiří Kratochvíl Jaroslav Hladík - Současný stav výzev (OPLZZ vzdělávání, IOP technologické
VíceKonference s mezinárodní účastí
Konference s mezinárodní účastí esvět: Quo vadis elektronizace ve veřejné správě? 14. 15. října 2009 BENEŠOV PŘÍNOS ELEKTRONIZACE DO ADVOKÁTNÍ PRAXE ejustice: ejustice: finanční úspora úspora času komfortní
VíceJaké nároky na podniky přinese zákon o egovernmentu. 20.3. 2009 Jan Heisler, CNZ, o.s.
Jaké nároky na podniky přinese zákon o egovernmentu 20.3. 2009 Jan Heisler, CNZ, o.s. Obsah prezentace: Úvod Legislativa Datové schránky Dopad na podniky Info o CNZ Úvod Na počátku bylo slovo Snahy o elektronizaci
VícePříjem a odesílání datových zpráv na UK
Příjem a odesílání datových zpráv na UK 21. září 2016 Obecné informace Datová schránka je součástí ISDS a slouží jako dočasné uložiště obsahu datových zpráv - 90 dnů ISDS je informační systém datových
VíceŠKOLENÍ K NOVELE ARCHIVNÍHO ZÁKONA č. 167/2012 Sb.
Moravský zemský archiv v Brně Státní okresní archiv Zlín ŠKOLENÍ K NOVELE ARCHIVNÍHO ZÁKONA č. 167/2012 Sb. PROGRAM ŠKOLENÍ 1. Úvod 2. Legislativní změny 3. Přestávka 4. Postup při vyřazování dokumentů
VíceSlužby egovernmentu. Certifikační autorita PostSignum Poštovní datová zpráva. Pavel Plachý Andrea Barešová
Služby egovernmentu Certifikační autorita PostSignum Poštovní datová zpráva Pavel Plachý Andrea Barešová Certifikační autorita PostSignum Služby certifikační autority Komerční certifikáty - bezpečný způsob
VíceELEKTRONICKA FAKTURACE
ELEKTRONICKA FAKTURACE Základní přehled problematiky zpracování elektronické faktury v elektronickém systému spisové služby a systémech spravujících dokumenty Obsah dokumentu Praha, 13. 8. 2018 Obsah dokumentu...
VíceLegislativa spisové a archivní služby v ČR
N_SAS / VŠFS / LS 2016 / DS Přednáška č. 9+10 Legislativa spisové a archivní služby v ČR Hlavní okruhy problémů: I. Vývoj legislativy archivnictví v českých zemích do roku 1974 II. Vývoj legislativy archivnictví
VíceZákladní změny v architektuře e-governmentu ČR. Ondřej Felix hlavní architekt e-governmentu MV ČR ISSS, duben 2009
Základní změny v architektuře e-governmentu ČR Ondřej Felix hlavní architekt e-governmentu MV ČR ISSS, duben 2009 Současný stav v oblasti dat veřejné správy roztříštěnost, nejednotnost a multiplicity ve
VíceSdílené služby českého egovernmentu. Ing. Ondřej Felix CSc Hlavní architekt egovernmentu MVČR
Sdílené služby českého egovernmentu Ing. Ondřej Felix CSc Hlavní architekt egovernmentu MVČR Praha, 25. září 2014 Zákon 365/2000 Sb. Informační systémy veřejné správy Regulace izolovaných informačních
VíceTzv. životní cyklus dokumentů u původce (Tematický blok č. 4) 1. Správa podnikového obsahu 2. Spisová služba
Tzv. životní cyklus dokumentů u původce (Tematický blok č. 4) 1. Správa podnikového obsahu 2. Spisová služba 1. 1. Správa podnikového obsahu (Enterprise Content Management ECM) Strategie, metody a nástroje
VíceZákladní informace k jednotlivým výstupům: 1. Výpis z katastru nemovitostí
Czech Point, neboli Český Podací Ověřovací Informační Národní Terminál, je asistované místo výkonu veřejné správy, kde každý občan může získat informace o údajích, které o něm vede stát v centrálních registrech.
VícePrezentace estat.cz. Návrh zákona o elektronizaci některých procesních úkonů v oblasti orgánů veřejné moci. estat.cz
Prezentace estat.cz Návrh zákona o elektronizaci některých procesních úkonů v oblasti orgánů veřejné moci Důvody vzniku předlohy Problémy s přílohami u elektronických podání (zejména je-li povinnost předložit
VíceSpisová a archivní služba v roce 2012 Státní okresní archiv Hodonín. Mgr. Galina Rucká rucka@mza.cz
Mgr. Galina Rucká rucka@mza.cz 1. Úvod 2. Legislativa 3. Základní pojmy 4. Legislativní změny 5. Přestávka 6. Postup při vyřazování dokumentů 7. Diskuse zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové
VíceSpisová služba. Předarchivní péče o dokumenty v praxi
Spisová služba Předarchivní péče o dokumenty v praxi Legislativní předpisy a metodiky Legislativní předpisy Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů. Vyhláška
VíceVize následné novely. Národní standard pro elektronické systémy spisové služby PRAHA,
Vize následné novely Národní standard pro elektronické systémy spisové služby JAN FRK PRAHA, 16. 5. 2017 Kontrolní seznam požadavků na essl Vydalo MV ČR dne 18.7.2014 Autoři: Jan Frk, Miroslav Kunt, Martina
VíceInformace o provozu podatelny a podmínkách přijímání dokumentů. (podle 2 odst.3 vyhl. č.259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby)
Informace o provozu podatelny a podmínkách přijímání dokumentů (podle 2 odst.3 vyhl. č.259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby) Dokumenty doručované prostřednictvím provozovatele poštovních
VíceCzech POINT. Co je to Czech POINT. Kde najdu pobočky Czech POINT? Obecní úřad Ohrobec v současnosti poskytuje tyto služby:
Czech POINT Co je to Czech POINT Český Podací Ověřovací Informační Národní Terminál, tedy Czech POINT je projektem, který by měl zredukovat byrokracii ve vztahu občan - veřejná správa. Kde najdu pobočky
VíceObsah. Úroveň I - Přehled. Úroveň II - Principy. Kapitola 1. Kapitola 2
Úroveň I - Přehled Úroveň II - Principy Kapitola 1 Kapitola 2 1. Základní pojmy a souvislosti 27 1.1 Zpráva vs. dokument 27 1.2 Písemná, listinná a elektronická podoba dokumentu 27 1.3 Podpis, elektronický
VíceJak může probíhat vedení čistě elektronické zdravotní dokumentace v NIS
Jak může probíhat vedení čistě elektronické zdravotní dokumentace v NIS Ing. Petr Jelínek, STAPRO s.r.o. s využitím podkladů M. Novotného, P. Grodzického, J. Horáka a dalších Cíl řešení elektronické zdravotní
VícePostup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení Základní právní normy zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů vyhláška
VícePovinně zveřejňované údaje dle vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
Úřední deska Magistrátu města Karlovy Vary 384/OVV/14 Bc. Košíková/223 14. 1. 2014 Povinně zveřejňované údaje dle vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby V souladu s vyhláškou č.
VíceDATOVÉ SCHRÁNKY. Petr Stiegler ředitel sekce egovernmentu Česká pošta, s.p.
DATOVÉ SCHRÁNKY Petr Stiegler ředitel sekce egovernmentu Česká pošta, s.p. ČESKÁ POŠTA A DATOVÉ SCHRÁNKY Česká pošta bude provozovatelem systému na základě zákona a na základě smlouvy s Ministerstvem vnitra.
VíceInformace o provozu podatelny a o podmínkách přijímání dokumentů na Krajském úřadu Ústeckého kraje
Informace o provozu podatelny a o podmínkách přijímání dokumentů na Krajském úřadu Ústeckého kraje Krajský úřad Ústeckého kraje zřizuje v souladu s vyhláškou č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové
VíceMožnosti využití automatizované konverze dokumentů
Možnosti využití automatizované konverze dokumentů Mikulov 2018 Mgr. Andrea Barešová Právní úprava automatizované konverze Nové možnosti v oblasti vydávání rozhodnutí a jiných písemností orgánů veřejné
VíceElektronický archiv jako nadstavba DMS
Elektronický archiv jako nadstavba DMS Jak a k čemu může být užitečný Petr Dolejší, Senior Business Consultant Jak nakládáme s dokumenty Papírové dokumenty (podatelna) Elektronické dokumenty SAP EVIS,
VíceDůvěra napříč Evropou nařízení eidas. + návrh zákona o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
Důvěra napříč Evropou nařízení eidas + návrh zákona o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce 1 Nařízení eidas 2 Co znamená zkratka eidas Nařízení eidas = Nařízení (č. 910/2014) Evropského
VíceE-DOKUMENT. legislativní rámec e-dokumentů v gesci MF 2013/2014. Ing.Robert Piffl, Ministerstvo financí ČR
E-DOKUMENT legislativní rámec e-dokumentů v gesci MF 2013/2014 ÚVOD pojem faktura, daňové doklady a jejich životní cyklus, současný stav & budoucí tento materiál slouží jako pomůcka pro osobní prezentaci
VíceDatové schránky s návazností na aplikace spisové služby
Datové schránky s návazností na aplikace spisové služby Petr Oplátek Vedoucí týmu spisové služby ICZ a.s. Zákony a jejich změny Schváleno Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované
VíceŘeditel odboru archivní správy a spisové služby PhDr. Jiří ÚLOVEC v. r.
VMV čá. 65/2012 (část II) Oznámení Ministerstva vnitra, kterým se zveřejňuje vzorový provozní řád archivu oprávněného k ukládání archiválií v digitální podobě Ministerstvo vnitra zveřejňuje na základě
VíceBEZPEČNÉ UKLÁDÁNÍ ÚŘEDNÍCH DOKUMENTŮ. e-government 20:10, Mikulov. Mgr. Andrea Barešová
BEZPEČNÉ UKLÁDÁNÍ ÚŘEDNÍCH DOKUMENTŮ e-government 20:10, Mikulov Mgr. Andrea Barešová 5. 9. 2017 Obsah Ukládání elektronických Bezpečné úložiště České pošty Ukládání elektronických Bezpečné úložiště České
VíceInformace o příjmu podání v elektronické podobě soudnímu exekutorovi
Informace o příjmu podání v elektronické podobě soudnímu exekutorovi Podatelna soudního exekutora mimo listinných podání rovněž přijímá datové zprávy a dokumenty v digitální podobě (dále jen dokumenty)
VíceCzech POINT. RT=Výpis z rejstříku trestů. KN= Výpis z katastru nemovitostí
Czech POINT Projekt Czech POINT (Český Podací Ověřovací Informační Národní Terminál) byl vytvořen pro zjednodušení komunikace občana s úřady. Nyní lze na jednom místě získat ověřené výstupy z informačních
Více