MODUL 3: TEXTOVÝ EDITOR

Transkript

1 Vyšší odborná škola ekonomická a zdravotnická a Střední škola, Boskovice MODUL 3: TEXTOVÝ EDITOR Studijní opora Tento projekt je spolufinancov{n Evropským soci{lním fondem a st{tním rozpočtem České republiky

2 Název projektu: Zkvalitňujeme cestu k poznání Číslo projektu: CZ.1.07/1.1.02/ TEXTOVÝ EDITOR Autor: RNDr. Mojmír Stloukal Tato studijní opora byla vytvořena pro projekt Zkvalitňujeme cestu k poznání CZ.1.07/1.1.02/ Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Boskovice 2011 Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. Tento projekt je spolufinancov{n Evropským soci{lním fondem a st{tním rozpočtem České republiky

3 Tato publikace je spolufinancov{na Evropským soci{lním fondem a st{tním rozpočtem České republiky v r{mci projektu Zkvalitňujeme cestu k pozn{ní, registrovaného pod číslem CZ.1.07/1.1.02/ Vydala VOŠ ekonomick{ a zdravotnick{ a SŠ Boskovice, Hybešova 53, Boskovice v roce Ž{dn{ č{st tohoto materi{lu nesmí být použita jinak, než jak povoluje licenční ujedn{ní CC BY-NC-ND 3.0: Uveďte autora - Neužívejte dílo komerčně - Nezasahujte do díla 3.0 Česko Dílo smíte šířit za těchto podmínek: Uveďte autora, neužívejte dílo komerčně, nezasahujte do díla (viz platný text licence: Informace o autorských pr{vech a ochranných zn{mk{ch Všechny obchodní n{zvy a ochranné zn{mky jsou majetkem svých příslušných vlastníků. Ochranné zn{mky nebo registrované ochranné zn{mky zmiňované v tomto dokumentu jsou uv{děny pouze pro informační a výukové účely. Tento projekt je spolufinancov{n Evropským soci{lním fondem a st{tním rozpočtem České republiky

4 Obsah ÚVOD... 7 VSTUPNÍ PŘEDPOKLADY... 8 POUŽITÉ IKONY ÚVOD A VSTUPNÍ DIAGNOSTIKA Rozsah Cíl Pomůcky Obsah výuky Test vstupních předpokladů Shrnutí POUŽITÍ TEXTOVÉHO EDITORU Rozsah Cíl Pomůcky Obsah výuky Úkol Shrnutí TVORBA TEXTOVÉHO DOKUMENTU Rozsah Cíl Pomůcky Obsah výuky Úkol Shrnutí VÝBĚR TEXTU A ÚPRAVY Rozsah Cíl Pomůcky Obsah výuky Úkol Shrnutí FORM[TOV[NÍ TEXTU Rozsah Cíl / 59

5 Pomůcky Obsah výuky Úkol Shrnutí STYLY Rozsah Cíl Pr{ce se styly použití a úprava předdefinovaných stylů, použití n{stroje pro kopírov{ní stylu Pomůcky Obsah výuky Úkol Shrnutí TABULKY Rozsah Cíl Pomůcky Obsah výuky Úkol Shrnutí GRAFICKÉ OBJEKTY Rozsah Cíl Pomůcky Obsah výuky Úkol Shrnutí HROMADN[ KORESPONDENCE Rozsah Cíl Pomůcky Obsah výuky Úkol Shrnutí PŘÍPRAVA TISKOVÝCH VÝSTUPŮ Rozsah Cíl Pomůcky Obsah výuky / 59

6 Úkol Shrnutí NĚCO NAVÍC Rozsah Cíl Pomůcky Obsah výuky Úkol Shrnutí Z[VĚR / 59

7 Úvod Cílem této studijní opory je provést studenty studiem e-learningu, který obsahuje nejen znalosti nezbytné pro složení dílčí zkoušky ECDL z modulu číslo 3 textový editor ve verzi 5. Tento text není učebnicí, pouze doporučuje postup probír{ní jednotlivých témat, upozorňuje na důležité poznatky, případně je i doplňuje. V jednotlivých kapitol{ch jsou uvedeny pokyny pro studium některých e- learningových kapitol a jsou přid{ny informace, které jsem považoval za důležité při studiu problematiky pr{ce s textovým editorem. Důvodem je to, že zvl{dnutí textového editoru, to není jen získ{ní certifik{tu ECDL. Souč{stí testov{ní ECDL například nejsou typografick{ pravidla, j{ jsem považoval za prospěšné zahrnout do tohoto textu alespoň ta z{kladní. Úspěšné složení zkoušky z tohoto modulu může být započít{no jako jedna ze čtyř zkoušek, které musí z{jemce o certifik{t ECDL START během tří roků úspěšně vykonat. V textu nejsou pops{ny přesné postupy. N{vody kam kliknout jsou obsaženy v jednotlivých e-learningových kapitol{ch studijního materi{lu od firmy Gopas. Obr{zky, které jsou v textu obsaženy, jsou vytvořeny v textovém editoru Word Při pr{ci v jiném textovém editoru budou dialogov{ okna vypadat jinak a čten{ř si musí obr{zky modifikovat pro daný textový editor. V deseti číslovaných kapitol{ch projdete z{klady textového editoru Word. Za těmito deseti kapitolami je ještě kapitola s n{zvem Něco navíc, kter{ v{s provede i dalšími kapitolami e-learnigového systému od firmy Gopas. Znalosti obsažené v těchto kapitol{ch nejsou nezbytně nutné pro zvl{dnutí dílčí zkoušky ECDL, nicméně v{m umožní lépe a efektivněji použít textový editor ve vaší praxi. Všechny lekce mají stejnou strukturu a jsou koncipov{ny tak, že můžete každou lekci z tohoto materi{lu vytisknout a použít ji samostatně. 7 / 59

8 Vstupní předpoklady Tento text předpokl{d{, že čten{ř ovl{d{ z{kladní obsluhu počítače a m{ představu o oblastech použití textových editorů. Ten, kdo bude studovat tento text, měl by umět spustit počítač, úspěšně se do počítače přihl{sit a měl by umět spouštět aplikace. Měl by umět pracovat s myší a s kl{vesnicí. Student by měl ovl{dat pr{ci se složkami a se soubory. Měl by umět vytvořit zadanou adres{řovou strukturu, kopírovat a přesouvat soubory, případně měnit jejich n{zev. Vzhledem k tomu, že výuka probíh{ prostřednictvím e-learningových kurzů v prostředí internetového prohlížeče, tak je nutn{ alespoň z{kladní znalost pr{ce s internetovým prohlížečem. Pokud tušíte, že můžete mít v některé z uvedených oblastí mezery, tak si danou problematiku dostudujte. Pokud budete mít v některé z uvedených oblastí mezery, tak to není pro studium toho textu neřešitelný problém. Pouze si zkomplikujete studium a budete se muset více soustředit na to jak provést daný úkol místo toho, abyste sledovali, proč danou operaci prov{díte. 8 / 59

9 Použité ikony Shrnutí Úkol Odkaz do sítě (v textu je zdůrazněn šedým podkladem) 9 / 59

10 Kapitola 1 Úvod a vstupní diagnostika 1 Úvod a vstupní diagnostika Rozsah Pro studium této lekce se předpokl{d{ 90 minut. Cíl V této lekci byste se měli dovědět obsah celého kurzu, jeho strukturu, konvence používané v tomto textu. Souč{stí této lekce je i test znalostí, jehož úkolem není vyzkoušet a ozn{mkovat. Čten{ř by se měl zamyslet nad dovednostmi a znalostmi, které získal v předchozím studiu výpočetní techniky a případné mezery ve znalostech doplnit. Pomůcky - PC s instalovaným textovým editorem pro každého studenta, - PC s instalovaným textovým editorem a s dataprojektorem pro učitele, - on-line nebo off-line přístup k výukovým kurzům ECDL firmy Gopas. Obsah výuky Jednotlivé lekce a jejich stručný obsah: Úvod, vstupní diagnostika Cíl a obsah modulu, zjištění vstupní úrovně znalostí a dovedností uchazečů. Zajištění, aby všichni studenti měli z{kladní vědomosti nutné pro úspěšné absolvov{ní kurzu. 10 / 59

11 Kapitola 1 Úvod a vstupní diagnostika Použití textového editoru Spuštění textového editoru, vytvoření nového dokumentu, uložení dokumentu, úprava prostředí editoru, použití n{povědy. Tvorba textového dokumentu Z{pis textu v různých režimech zobrazení, vkl{d{ní speci{lních znaků, vkl{d{ní, maz{ní a přepisov{ní textu. Výběr textu a úpravy Výběr č{stí textu pomocí myši i kl{vesnice, vyhled{v{ní a nahrazov{ní textu. Kopírov{ní a přesunov{ní textu uvnitř dokumentu i mezi dokumenty. Form{tov{ní textu Form{tov{ní textu, dělení slov. Form{tov{ní odstavců vytvoření a zrušení odstavce, zalomení ř{dku, form{tov{ní odstavce. Odr{žky a číslov{ní, seznamy. Styly Pr{ce se styly použití a úprava předdefinovaných stylů, použití n{stroje pro kopírov{ní stylu. Tabulky Vytv{ření tabulek a jejich form{tov{ní. Grafické objekty Pr{ce s grafickými objekty jejich vkl{d{ní, vybír{ní, umístění v dokumentu, změna velikosti a obték{ní. 11 / 59

12 Kapitola 1 Úvod a vstupní diagnostika Hromadn{ korespondence Vytvoření hlavního dokumentu, získ{ní zdroje dat. Vkl{d{ní slučovacích polí. Slučov{ní dokumentů, volba výstupu. Příprava tiskových výstupů Form{t str{nky, okraje, konce str{nek, z{hlaví a z{patí, číslov{ní dokumentu. Kontrola pravopisu, n{hled dokumentu před tiskem a tisk dokumentu. Test vstupních předpokladů Pojmy pro otestov{ní z{kladních znalostí výpočetní techniky: Ovl{d{ní počítače pomocí myši i kl{vesnice (přepín{ní mezi běžícími okny, lok{lní menu, n{pověda, spr{va médií, organizace dat na disku, složky, soubory, přípony souborů, kopírov{ní, přesouv{ní, maz{ní a přejmenov{ní souborů). Postup testov{ní: Spuštění aplikace a pr{ce s okny Průzkumník Windows Pr{ce s kl{vesnicí všechny znaky (včetně diakritiky i přehl{sky, speci{lní znaky (zavin{č, ampersand, plot ), kapit{lek Otevřít více oken (průzkumník, pozn{mkový blok, kalkulačka a WordPad). Ve WordPadu napsat text: Příliš žluťoučký kůň úpěl ď{belské ódy. PŘÍLIŠ ŽLUŤOUČKÝ KŮŇ ÚPĚL Ď[BELSKÉ ÓDY. Tím si studenti prověří zad{v{ní českých znaků z kl{vesnice. Tento dokument by student měl uložit na vybrané médium (lok{lní pevný disk, flash disk nebo síťový disk) do složky \ECDL\Textový editor\lekce1. N{zev souboru bude Test českých 12 / 59

13 Kapitola 1 Úvod a vstupní diagnostika znaků. Stejný text zapíše student i do pozn{mkového bloku. K tomuto textu doplní na nový ř{dek informace o autorovi Jiří Böhm, jiri.bohm@test.cz. Dokument uloží do stejné složky, jako předchozí a nazve jej Test pozn{mkového bloku. Do textu ve wordpadu doplní hodnotu odmocniny ze dvou zaokrouhlenou na šest desetinných míst a dokument uloží do téže složky a nazve soubor Test s odmocninou. Na stejném médiu ve složce ECDL vytvoří student složku z{loha a v ní dvě podsložky Pozn{mkový blok a WordPad. Do složky Pozn{mkový blok přesune soubor vytvořený v pozn{mkovém bloku a do složky WordPad zkopíruje soubory vytvořené ve WordPadu. N{zvy souborů doplní zleva textem Z{loha - a soubor s uloženou hodnotou odmocniny ze dvou doplní na konci textem ze dvou. Shrnutí Při pr{ci s textovým editorem je nezbytně nutné udržet si přehled o tom, se kterým souborem pr{vě pracuji, na kterém médiu je uložen soubor, se kterým pracuji. Z{roveň musí autor textu ovl{dat pr{ci se z{znamovými médii. Musí umět soubory kopírovat, mazat i přejmenovat. 13 / 59

14 Kapitola 2 Použití textového editoru 2 Použití textového editoru Rozsah Pro studium této lekce se předpokl{d{ 90 minut. Cíl Cílem lekce je vysvětlit principy spouštění textového editoru různými způsoby, otevření dokumentů v prostředí textového editoru a uzavření dokumentu. Absolvent bude vědět, jak vytvořit nový dokument s použitím šablony. Obsahem lekce je i informace o ukl{d{ní souborů na konkrétní místo v počítači a informace o exportu dokumentu do různých form{tů a informace o využitelnosti některých běžně používaných form{tů dokumentů. Z{roveň se student naučí, jak pracovat s více dokumenty a jak upravovat informace o dokumentu. Pomůcky - PC s instalovaným textovým editorem pro každého studenta, - PC s instalovaným textovým editorem a s dataprojektorem pro učitele, - on-line nebo off-line přístup k výukovým kurzům ECDL firmy Gopas. Obsah výuky Typy textových dokumentů Textové dokumenty jsou ukl{d{ny do souborů na vhodn{ paměťov{ média Zpravidla jeden dokument je uložen do jednoho souboru (ale existují výjimky). Určení médií a pojmenov{ní souborů jsou z{vislé na operačním systému. Přípona souboru je d{na textovým editorem. Různé přípony u textových dokumentů slouží pro identifikaci textového editoru, který m{ být použit pro úpravu daného 14 / 59

15 Kapitola 2 Použití textového editoru dokumentu. Každý textový editor ukl{d{ dokumenty ve specifickém tvaru. Proto se důrazně nedoporučuje měnit příponu dokumentu ručně, nebo editoru vnutit příponu souboru. Pokud to uděl{me, je velk{ pravděpodobnost, že se dostaneme do problémů při příštím otevír{ní dokumentu. V současné době je velmi zřeteln{ snaha o ukl{d{ní souborů ve tvaru XML (různě zabaleného, s několika pomocnými soubory a podobně). Příkladem může být v současné době form{t souborů s příponou DOCX, který je nativním (upřednostňovaným) form{tem textového editoru Word Starší verze tohoto textového editoru používají form{t s příponou DOC. Pokud chcete mít velkou jistotu, že textový dokument, který potřebujete přenést na jiný počítač, půjde na jiném počítači otevřít, pak můžete použít form{t RTF. Tento form{t sice nepatří k nejnovějším, zato je však dost univerz{lní a podporuje ho většina současných textových editorů i starší editory. Jednou z nevýhod tohoto form{tu je jejich velikost. Soubory uložené v tomto form{tu mají značnou velikost. Z přípon, které jsou v současnosti použív{ny textovými editory, je vhodné jmenovat ještě příponu ODT, kterou použív{ k ukl{d{ní textových dokumentů freewarový produkt OpenOffice. Pokud v{m budou pro tvorbu textového dokumentu dostačovat omezené prostředky programu WordPad, který je standardní souč{stí systému Windows, pak bude uložen v souboru s příponou WPD. Velmi užitečným form{tem, o kterém se v tomto textu zmíním, bude form{t prostého textu. Pokud uvidíte soubor s příponou TXT, pak se jedn{ pr{vě o sobor s prostým textem. Takový dokument obsahuje pouze znaky, nelze do něj uložit ž{dné informace například o form{tov{ní textu ani obr{zky. Tyto soubory vypadají jako m{lo užitečné, ale jejich kouzlo spočív{ v univerz{lnosti jejich použití. Pokud potřebujete zaručeně předat textový dokument, pak použijte tvar prostého textu se znaky do ASCII kódu 127 (aby neobsahoval znaky z n{rodních sad), který je 15 / 59

16 Kapitola 2 Použití textového editoru opravdu univerz{lní a nez{vislý na operačním systému i na platformě (je čitelný i na počítačích MAC). Nelze se nezmínit o form{tu s příponou PDF (portable document format). Jde o typ souborů, které obsahují libovolné dokumenty včetně form{tov{ní a grafiky. Jejich obrovskou výhodou je fakt, že jsou přenositelné (portable) mezi počítači, mezi operačními systémy i mezi platformami. Tento typ dokumentu je podobně univerz{lní jako soubory s příponou TXT. Hlavní nevýhodou je však fakt, že soubory PDF nejsou určeny pro editaci. Jsou určeny pro přenos hotových dokumentů, které již nemají být měněny. V současné době se objevují i různé typy formul{řů, které jsou založeny na form{tu PDF a které můžeme na počítači vyplnit, uložit z nich data a podobně. Prim{rně jsou však tyto dokumenty určeny především pro přenos dokumentů mezi počítači. Spuštění editoru Textový editor lze spustit různým způsobem. Z{leží na druhu editoru a způsobu jeho instalace. Univerz{lním postupem je použití nabídky Start, vyhled{ní skupiny, ve které je z{stupce textového editoru a kliknutí na ikoně odpovídající hledanému textovému editoru. V případě programu WordPad posupujeme přes nabídku Start/Všechny programy/příslušenství a tam již nalezneme ikonu textového editoru WordPad. Obdobně bychom mohli posupovat v případě textového editoru Word. Jeho z{stupce bude ve skupině Microsoft Office. Další možností je použití z{stupce programu, který může být na ploše, nebo v nabídce pro rychlé spuštění. Textový editor se n{m také otevře při kliknutí (nebo dvojitém kliknutí z{leží na umístění a na operačním systému) na ikonu dokumentu, který je asociov{n s příslušným textovým editorem. 16 / 59

17 Kapitola 2 Použití textového editoru U programu Word může být jednou z posledních možností (pokud nemůžeme najít z{stupce programu) zad{ní n{zvu programového souboru Winword do příkazového ř{dku. Šablony Po spuštění textového editoru se objeví okno editoru s pr{zdným dokumentem (pokud jsme spustili textový editor přímo) nebo s dokumentem, na který jsme kliknuli a který byl s textovým editorem asociov{n. V obou případech můžeme pro tvorbu nového dokumentu použít volbu Nový, kter{ je přístupn{ po rozbalení nabídky pod tlačítkem Office. Pro rychlé vytvoření dokumentu můžeme použít šablonu. Šablona je ve své podstatě dokument, který obsahuje z{kladní stavební prvky vytv{řeného dokumentu. V šabloně může být i č{st textu a může obsahovat předdefinované styly. Použití šablon urychlí tvorbu dokumentu, protože šablona může obsahovat text, který pouze upravíme a navíc nemusíme přemýšlet nad tvorbou stylů, protože jsou souč{stí šablony. Obsahem šablony může být i z{hlaví a z{patí a společně s předdefinovanými styly umožní sjednocení vzhledu našich dokumentů. V e-learningovém materi{lu k textovému editoru si projděte kapitolu Šablony. Uložení dokumentu Hotový dokument můžete uložit pro jeho pozdější použití. Uložením dokumentu zajistíte jeho přenos z paměti RAM do jiného úložiště. Tak zabezpečíte dostupnost dokumentu např. pro případ výpadku nap{jení nebo pro případ hav{rie počítače. Pro uložení dokumentu v textovém editoru Word stiskněte tlačítko Office a vyberte nabídku Uložit. Nejjednodušší situace nastane, pokud ukl{d{te soubor, který již byl jednou uložen a vy jste jej pouze upravovali. V tom případě se editor na nic nezept{, pouze uloží současnou podobu dokumentu. Jin{ situace nastane v případě, že ukl{d{te nově vytvořený dokument. V tom případě se otevře okno, ve kterém 17 / 59

18 Kapitola 2 Použití textového editoru můžete určit, kam, pod jakým n{zvem a s jakými vlastnostmi se soubor uloží. Výchozí umístění souborů může být ovlivněno operačním systémem nebo nastavením textového editoru. V tomto okně můžete proch{zet všemi dostupnými úložištěmi (lok{lními i síťovými disky a složkami). Můžete také se složkami pracovat podle potřeby mazat je, vytv{řet nové, kopírovat je, přesouvat nebo je přejmenov{vat. Můžete také zvolit další možnosti, které jsou při ukl{d{ní souboru dostupné. Jedna z nejdůležitějších voleb je volba typu souboru. Vždy je doporučeno, abyste použili typ souboru, který v{m editor nabízí. Tato volba obvykle zabezpečí uložení všech nastavení provedených v textu a zabezpečí jeho budoucí bezproblémové otevření. Pokud změníte typ souboru, tak se může st{t, že při uložení souboru přijdete o některé vlastnosti dokumentu. Pokud m{te soubor uložen v nativním form{tu editoru (ve form{tu, který je výchozím pro v{š textový editor), tak můžete zjistit, že dokument potřebujete exportovat do jiného typu souboru (například z důvodu přenosu dokumentu na jiný počítač do jiného editoru). Před exportem raději vždy souboru uložte v nativním form{tu, abyste nepřišli o některé jeho vlastnosti a poté dokument exportujte! Poté můžete v textovém editoru Word použít tlačítko Office a vybrat volbu Uložit jako. Otevře se v{m okno stejné jako v případě prvního ukl{d{ní dokumentu, pouze jméno souboru už bude vyplněné a editor v{m nabídne úložiště, ve kterém je aktu{lní dokument uložen. Poté můžete změnit úložiště, vybrat typ souboru, případně změnit jméno souboru a nastavit vlastnosti ukl{daného souboru. Určitě se vyplatí připomenout v tomto místě význam souborů ve form{tu RTF, které zajistí přenositelnost do velkého množství textových editorů. 18 / 59

19 Kapitola 2 Použití textového editoru Obr{zek 1: Textový editor Word uložení dokumentu v jiném form{tu Podrobněji se můžete s ukl{d{ním dokumentů sezn{mit v e-learningové kapitole Uložení souboru v různých form{tech Pr{ce s více okny Při pr{ci s delším textovým dokumentem určitě přijde vhod možnost rozdělit si pracovní plochu editoru a v každé č{sti pracovní plochy si zobrazit jinou č{st textového dokumentu. V tomto zobrazení se můžete například v jedné č{sti podívat na osnovu dokumentu a ve druhé č{sti rozvíjet myšlenky vyj{dřené osnovou. Jak dokument rozdělit do více oken a jak s okny pracovat? 19 / 59

20 Kapitola 2 Použití textového editoru Obr{zek 2: Rozdělení jednoho dokumentu do dvou oken Podívejte se do e-learningu do č{sti věnované textovému editoru a prostudujte si kapitolu Pr{ce s okny dokumentu. V případě, že narazíte na problém, ve kterém musíte pracovat s několika různými dokumenty, tak m{me několik možností. První z nich je vytištění některých dokumentů, pr{ce na jejich papírové podobě a pozdější přepis zpět do elektronické podoby. Tím se však připravíme o možnosti, které n{m nabízí editace více dokumentů přímo v prostředí textového editoru (například možnost kopírov{ní textu pomocí schr{nky). Informace o tom, jak otevřít více souborů ve více oknech získ{te v kapitole Pr{ce s dokumentem a okny pro více dokumentů. Úkol Projděte si cvičení, kter{ jsou u jednotlivých e-learningových kapitol. Pokud m{te se zvl{dnutím některého úkolu problém, tak si znovu projděte příslušnou e- learningovou kapitolu, nebo se zeptejte vyučujícího. Projděte si úkoly pro tato témata: Šablony 20 / 59

21 Kapitola 2 Použití textového editoru Uložení souboru v různých form{tech Pr{ce s okny dokumentu Pr{ce s dokumentem a okny pro více dokumentů Shrnutí Textový editor je počítačový systém pro zpracov{ní textových dokumentů. Různé textové editory ukl{dají data v různých form{tech. Ve většině případů je možné typ souboru odhadnout podle přípony souboru. Při vytv{ření nového textového dokumentu musíte nejprve spustit zvolený textový editor. Při tvorbě nového dokumentu můžete s výhodou použít šablony. Během pr{ce na dokumentu je vhodné dokument průběžně ukl{dat. Při pr{ci na jednom dokumentu nebo na více dokumentech často oceníte možnost pracovat s více okny. 21 / 59

22 Kapitola 3 Tvorba textového dokumentu 3 Tvorba textového dokumentu Rozsah Pro studium této lekce se předpokl{d{ 90 minut. Cíl Cílem této lekce je vysvětlit způsob z{pisu textu při různých režimech zobrazení. Z{roveň si řekneme, jak zad{vat běžný text i speci{lní znaky. Pomůcky - PC s instalovaným textovým editorem pro každého studenta, - PC s instalovaným textovým editorem a s dataprojektorem pro učitele, - on-line nebo off-line přístup k výukovým kurzům ECDL firmy Gopas. Obsah výuky Z{pis textu Pro z{kladní pr{ci s dokumentem si v e-learningu projděte kapitolu Z{pis textu. V této kapitole jste si prošli opravdu jen ty z{kladní možnosti pr{ce s textem v textovém editoru. Pro maz{ní textu můžete použít i kl{vesu Backspace (na kl{vesnici je většinou nad kl{vesou Enter v alfanumerické č{sti. Býv{ označena pr{vě textem Backspace nebo jen šipkou doleva pozor nezaměňujte ji s kl{vesou pro pohyb kurzoru). Kl{vesa Delete maže znaky vpravo od kurzoru, kl{vesa Backspace maže znaky vlevo od kurzoru. V textovém editoru napište kousek textu, kurzor umístěte doprostřed některého slova a vyzkoušejte různý účinek obou kl{ves. 22 / 59

23 Kapitola 3 Tvorba textového dokumentu Na zač{tku e-learningové lekce bylo zapnuto tlačítko pro zobrazení netisknutelných znaků. Pak se na obrazovce objevují všechny znaky textu i znaky využité pro form{tov{ní dokumentu. Tyto znaky mohou během psaní dokumentu působit rušivě (například i mezery se zobrazují jako tečky). Proto můžete tento režim kdykoli vypnou a podle potřeby zase zapnout. Nemusíte mít obavy znaky pro form{tov{ní dokumentu patří mezi netisknutelné znaky, a proto se při tisku nikdy neobjeví. Časem zjistíte, že režim se zapnutými netisknutelnými znaky je velmi výhodný při úprav{ch dokumentu a při jeho form{tov{ní. Jen v tomto režimu lehce zjistíte, jestli je mezera vyrobena pomocí více mezer za sebou, nebo pomocí tabel{toru. Také lehce najdete dvě mezery za sebou (to je typografick{ chyba). A také snadno zjistíte, jestli je mezera před nadpisem vytvořena spr{vně, nebo jestli je vytvořena pomocí dvou odř{dkov{ní (což je nespr{vné a může to způsobovat problémy). Z{pis symbolů a značek Během pr{ce s dokumenty zjistíte, že na kl{vesnici nejsou všechny znaky, které potřebujete do textu zapsat. Projděte si e-learningovou kapitolu Pr{ce se symboly. V této kapitole jste se naučili, jak vkl{dat inici{ly, případně jak vložit znaky, které nejsou na kl{vesnici. Dobře si také zapamatujte vkl{d{ní speci{lních znaků v e- learningu bylo také zmíněno. 23 / 59

24 Kapitola 3 Tvorba textového dokumentu Obr{zek 3: Okno pro vkl{d{ní speci{lních znaků Tyto znaky jsou důležité pro spr{vné form{tov{ní dokumentu a dost často se bez nich neobejdeme při běžném z{pisu textu. Hodně speci{lních znaků za n{s vkl{d{ textový editor, ale přece jenom například pevn{ mezera je symbolem, který musí autor textu vložit většinou s{m. Konkrétně pevn{ mezera m{ tu vlastnost, že editor v jejím místě nemůže zalomit ř{dek. Když píšeme text, tak se nestar{me o jeho rozložení do ř{dků. Editor s{m rozdělí text tam, kde uzn{ za vhodné. Jako místo pro rozdělení ř{dků použije mezeru. Editor předpokl{d{, že tam, kde je mezera, lze rozdělit ř{dek. Ale to nemusí být pravda. Když napíšu, že hmotnost dodané suroviny je přes 13 kg, tak je vše v poř{dku, dokud se číselný údaj s jednotkou nedostanou na konec ř{dku. Pak editor může rozdělit ř{dek mezi číslem a jednotkou. To by však byla chyba. Číseln{ hodnota a jednotka musí být u sebe na jednom ř{dku. Elegantní možností, jak to zařídit je pr{vě pevn{ mezera vložen{ mezi číslici a jednotku. Napíšeme číslo 13 a za ně vložíme ze speci{lních znaků pevnou mezeru (pokud nevíte jak, tak si znovu projděte e-learningovou kapitolu Pr{ce se symboly ) a poté zapište jednotky. Po čase si jistě zapamatujete i kl{vesovou zkratku, kter{ je uvedena v kartě Speci{lní 24 / 59

25 Kapitola 3 Tvorba textového dokumentu znaky. Vyzkoušejte, jak se chov{ pevn{ mezera a obyčejn{ mezislovní mezera na konci ř{dku. Úkol Projděte si cvičení, kter{ jsou u jednotlivých e-learningových kapitol. Pokud m{te se zvl{dnutím některého úkolu problém, tak si znovu projděte příslušnou e-- learningovou kapitolu, nebo se zeptejte vyučujícího. Projděte si úkoly pro tato témata: Z{pis textu Pr{ce se symboly Shrnutí V této lekci jste si vyzkoušeli zad{v{ní textu v různých režimech zobrazení. Popsali jsme si, jak vložit i znaky, které nejsou na kl{vesnici. Uk{zali jsme si důležitost některých symbolů pro form{tov{ní textu. 25 / 59

26 Kapitola 4 Výběr textu a úpravy 4 Výběr textu a úpravy Rozsah Pro studium této lekce se předpokl{d{ 90 minut. Cíl V této lekci se naučíte, jak vybrat č{sti textu pomocí myši i kl{vesnice, jak vyhled{vat a nahrazovat text. Uk{žeme si kopírov{ní a přesunov{ní textu uvnitř dokumentu i mezi dokumenty. Pomůcky - PC s instalovaným textovým editorem pro každého studenta, - PC s instalovaným textovým editorem a s dataprojektorem pro učitele, - on-line nebo off-line přístup k výukovým kurzům ECDL firmy Gopas. Obsah výuky Pokud už umíte zapsat text, pak se určitě dostanete do situace, kdy budete potřebovat například změnit slovosled, přesunout odstavec a podobně. Samozřejmě, že tato situace je řešiteln{ už nyní. Slovo nebo odstavec na špatném místě vymažete a příslušnou č{st textu napíšete na spr{vné místo. Jenomže tato technika je velmi nepraktick{ (s výjimkou situací, kdy si potřebujete procvičit psaní na kl{vesnici). Daleko efektivněji lze tuto situaci vyřešit tak, že příslušnou č{st textu označíme a poté ji přesuneme na nové místo. Přesunout můžeme pomocí schr{nky, nebo přímo pomocí myši. 26 / 59

27 Kapitola 4 Výběr textu a úpravy Výběr č{sti textu Prostudujte si e-learningovou kapitolu Techniky pro výběr textu, ve které se naučíte označovat požadovanou č{st dokumentu. Tuto důležitou dovednost využijete i později, při form{tov{ní textu. Přesun a kopírov{ní č{stí textu Tato kapitola se však zabýv{ kopírov{ním a přesunem textu uvnitř dokumentu nebo i mezi dokumenty. Jak prov{dět tuto operaci si prostudujte v e-learningové kapitole Přesuny a kopírov{ní textu. Vyhled{ní a nahrazení v textu Během úprav dokumentu se můžete dostat do situace, kdy hled{te místo v dokumentu, které obsahuje nějakou zvolenou fr{zi. Například v pr{ci o automobilech víte, že v ní byla pas{ž o elektromobilech. Potřebujete tuto č{st najít. První variantou je přečtení celé pr{ce. Textový editor m{ n{stroje pro vyhled{ní zvoleného textu v dokumentu. Obr{zek 4: Vyhled{v{ní a nahrazení - vyhled{vat a nahrazovat lze i zvl{štní znaky 27 / 59

28 Kapitola 4 Výběr textu a úpravy Často se st{v{, že dostanete do ruky dokument, ve kterém autor na mnoha místech zkomolil jeden a tentýž výraz. To se může st{t každému a je problém, jak tuto chybu napravit. První možnosti by bylo nalezení špatně napsaných slov a jejich ruční oprava. Textový editor však umí i tuto situaci řešit. Více informací o postupech jak řešit tyto úlohy najdete v e-learningové kapitole Vyhled{v{ní v dokumentu. Úkol Projděte si cvičení, kter{ jsou u jednotlivých e-learningových kapitol. Pokud m{te se zvl{dnutím některého úkolu problém, tak si znovu projděte příslušnou e- learningovou kapitolu, nebo se zeptejte vyučujícího. Projděte si úkoly pro tato témata: Techniky pro výběr textu Přesuny a kopírov{ní textu Vyhled{v{ní v dokumentu Shrnutí Po prostudov{ní této kapitoly víte, jak označit zvolenou č{st textu, jak text kopírovat nebo přesouvat a umíte v dokumentu najít zvolený text, případně nahradit zvolený text jiným textem. 28 / 59

29 Kapitola 5 Form{tov{ní textu 5 Form{tov{ní textu Rozsah Pro studium této lekce se předpokl{d{ 90 minut. Cíl V této kapitole se zaměříme na změny vzhledu textu. Budeme se zabývat form{tov{ní textu a dělením slov. Budeme form{tovat celé odstavce a naučíme se používat odr{žky, číslov{ní a seznamy. Pomůcky - PC s instalovaným textovým editorem pro každého studenta, - PC s instalovaným textovým editorem a s dataprojektorem pro učitele, - on-line nebo off-line přístup k výukovým kurzům ECDL firmy Gopas. Obsah výuky Během tvorby textového dokumentu je třeba db{t na to, aby se čten{ř v textu snadno orientoval. K tomu použijeme zvýraznění č{stí textu (nadpisů nebo důležitých pojmů) a členění textu ve svislém nebo ve vodorovném směru. Ve svislém směru dělíme text na odstavce, které obsahují č{st textu, kter{ spolu logicky souvisí. Č{sti dokumentu mohou být odděleny nadpisy a podnadpisy více úrovní. Navíc celé odstavce mohou být zvýrazněny různými grafickými symboly (například ohraničením, stínov{ním, oddělením čarami nebo svislou čarou vedle odstavce). Členění ve vodorovném směru je použív{no především v různých seznamech a výčtech nebo v tabulk{ch. 29 / 59

30 Kapitola 5 Form{tov{ní textu Změna vlastností písma Pokud potřebujete změnit vlastnosti písma v č{sti dokumentu, tak si prostudujte e- learningovou kapitolu Form{tov{ní znaků. Po prostudov{ní této kapitoly už víte, jak upravit písmo v kterékoli č{sti dokumentu. Na tomto místě je nutné připomenout jedno důležité úsloví: Méně je někdy více. Obr{zek 5: U označené č{sti textu se zobrazí jednoduch{ nabídka pro změnu form{tov{ní textu Při psaní dokumentu zvažte, k čemu m{ dokument sloužit. Jestliže vytv{říte vzorník písma a potřebujete uk{zat možnosti textového editoru, tak se můžete hodně odv{zat a použít spoustu druhů písma a grafických efektů. I v případě, že vytv{říte pozv{nku na maškarní ples, tak můžete popustit uzdu své fantazii a použít spoustu grafických efektů. Pozor, v případě let{ku už byste měli být opatrnější ve výběru druhů písma plak{t by měl obsahovat maxim{lně dva druhy písma. Jin{ situace nastane v případě, že vytv{říte seriózní dokument (refer{t, slohov{ pr{ce, ročníkov{ pr{ce, pr{ce SOČ a podobně). V těchto dokumentech je nejdůležitější text a jeho myšlenkový obsah. Grafick{ str{nka dokumentu m{ pomoci čten{ři ke snadnější orientaci v dokumentu a ke snadnějšímu pochopení obsahu 30 / 59

31 Kapitola 5 Form{tov{ní textu dokumentu. Na titulní str{nce je povoleno téměř vše, ale ve vlastní pr{ci už je potřeba respektovat jist{ typografick{ pravidla. Dokument by měl být ps{n jedním druhem písma. Už jeho výběr může být problém. V případě delšího textu se doporučuje použít patkové písmo. To je písmo, u kterého jsou tahy znaků zakončeny ozdobnou patkou. Příkladem může být tento text, který je ps{n písmem Palatino Linotype. Pokud se pozorně podív{te na tento text (případně si jej zvětšíte), tak si můžete všimnout například zakončení písmen m nebo n. Pro porovn{ní: - patkové písmo: m, n - bezpatkové písmo: m, n Patky u znaků však nejsou jen na ozdobu. V delším textu pom{hají patky vytv{řet kresbu ř{dku a pro oči je méně n{ročné proch{zení ř{dku. I výběr vhodného písma daného druhu může být problém. Písma jsou většinou vytv{řena v anglosaském prostředí, které nepoužív{ diakritiku (h{čky, č{rky, přehl{sky a podobně). Pro středoevropské prostředí se písma doplňují o znaky s diakritikou. Jenomže ne vždy úspěšně. Zkusme se zamyslet, jestli může č{rka nebo h{ček u znaku ovlivnit jeho šířku. Věřím, že usoudíte, že písmeno by mělo mít vždy stejnou šířku ať je s diakritickým znaménkem nebo ne. Takže si můžete otestovat například tak, že pod sebe napíšete slova stan a šť{va a text si zvětšíte. Kupodivu u běžně používaných písem Arial, Times New Roman je mezera za písmenkem ť vetší než za písmenem t. 31 / 59

32 Kapitola 5 Form{tov{ní textu Obr{zek 6: Rozdíl v lokalizaci písma Times New Roman a Palatino Linotype To je způsobeno dodatečnou a ne zcela podařenou lokalizací těchto písem do češtiny. Pokud vyzkoušíte jin{ písma Bookman Old Style, Georgia nebo Palatino Linotype tak je tato chyba nepatrn{ nebo ž{dn{. Výběr písma je důležitý z hlediska snadné čitelnosti textu. Jakékoli narušení souvislosti textu například i jenom větší mezera mezi slovy, nebo dokonce ve slově způsobí to, že oči letící při četbě po ř{dku se na tomto místě pozdrží a to způsobuje zhoršení čitelnosti a rychlejší únavu čten{ře. Proto bychom měli v delším dokumentu pozorně dodržovat z{kladní pravidla pro tvorbu dokumentu a měli bychom být střídmí při použív{ní grafických efektů pro zvýrazňov{ní č{stí textu. Změna vzhledu odstavce Jak form{tovat celé odstavce a měnit jejich vlastnost? Prostudujte si e-learningovou kapitolu Form{tov{ní odstavců. Po studiu této kapitoly už víte, jak upravit vzhled odstavce. Je dobré upozornit, že v současnosti se preferuje blokov{ úprava textu. To znamen{, že veškerý text by měl být zapisov{n od levého okraje. V tom případě 32 / 59

33 Kapitola 5 Form{tov{ní textu se oddělov{ní odstavců neprov{dí pomocí odsazení prvního ř{dku, ale použije se svislé odsazení zvětšení mezery před nebo za odstavcem. Obr{zek 7: Form{tov{ní odstavce Pro informaci jak členit text ve vodorovném směru si prostudujte e-learningovou kapitolu Pr{ce s tabul{tory. Od této chvíle už víte, jak v textu použít zarovn{v{ní ve vodorovném směru. Pro tento druh zarovn{ní už nemusíte používat mezerník. 33 / 59

34 Kapitola 5 Form{tov{ní textu Obr{zek 8: Okno pro přesnou manipulaci s tabel{tory K z{kladním typografickým pravidlům, kter{ byste měli v delším textu dodržovat, patří to, že nesmíte používat mezerním vícekr{t za sebou (vždy jen jedna mezera). Podobně nesmíte používat odř{dkov{ní (kl{vesu Enter) vícekr{t za sebou. Můžete zvětšit mezery před odstavcem nebo za odstavcem. Pokud tato pravidla nedodržíte například na titulní straně, tak se nic neděje. Ale pokud je nedodržíte v delším dokumentu tak se v{s může tížit svědomí, ale hlavně se v{m může textový editor pomstít tím, že si s textem bude dělat, co chce. Pokud tedy vy chcete ovl{dat svůj dokument, tak je dobré předchozí pravidla dodržovat. Další n{zev e-learningové kapitoly Ohraničení a stínov{ní hovoří za vše. V této kapitole se naučíte zvýrazňovat vybrané odstavce nebo č{sti textu. Prostudujte si ji. E-learningov{ kapitola Odr{žky a číslované seznamy v{s naučí, jak vytv{řet seznamy číslované i s odr{žkami, jak měnit druh odr{žek ale i jak očíslovat např. nadpisy. 34 / 59

35 Kapitola 5 Form{tov{ní textu Řízení toku textu Poslední e-learningov{ kapitola v této lekci Řízení toku textu v{m poradí, jak upravit vlastnosti dokumentu, aby jeho rozdělení na str{nky odpovídalo vašim představ{m. Po jejím prostudov{ní už tedy nebudete odk{z{ni na to, co v{m automaticky nabízí textový editor, ale budete moci sami ovlivnit, jak se editor zachov{ k vašemu textu a jak rozdělí v{š dokument na str{nky. O to snadněji se v{m bude dodržovat pravidlo o použití kl{vesy Enter vždy jen jednou a to na konci odstavce nebo za výčtem. Obr{zek 9: Nastavení toku textu Úkol Projděte si cvičení, kter{ jsou u jednotlivých e-learningových kapitol. Pokud m{te se zvl{dnutím některého úkolu problém, tak si znovu projděte příslušnou e- learningovou kapitolu, nebo se zeptejte vyučujícího. Projděte si úkoly pro tato témata: Form{tov{ní textu Form{tov{ní odstavců 35 / 59

36 Kapitola 5 Form{tov{ní textu Pr{ce s tabul{tory Ohraničení a stínov{ní Odr{žky a číslované seznamy Řízení toku textu Otevřete si některý svůj vlastní vytvořený dokument a zvažte, jak lépe a efektivněji naform{tovat text podle pravidel, kter{ jste nastudovali v této lekci. Shrnutí Po prostudov{ní této lekce zn{te další typografick{ pravidla, kter{ v{s na první pohled omezují při tvorbě dokumentu. Pokud jste však pozorně kapitolu prostudovali, tak víte, jak tato omezení obejít jak spr{vně form{tovat dokument, aby byl maxim{lně přívětivý pro čten{ře a aby jeho tvorba byla co nejjednodušší. Pokud budete tato pravidla porušovat, a s textovým editorem zach{zet podobně jako s psacím strojem, tak se téměř nic neděje. Vaše pr{ce bude o něco komplikovanější, textový editor v{s bude hůře poslouchat, ale nakonec téměř dos{hnete svého. Veliké problémy mohou nastat v okamžiku, kdy do textu budete potřebovat něco doplnit, zvětšit nadpisy, změnit ř{dkov{ní a podobně. Pak si znovu musíte projít všemi problémy s form{tov{ním dokumentu. Když dodržíte pravidla, tak jak{koli úprava dokumentu bude jednoduch{ a zvl{dnete ji často bez větších obtíží. 36 / 59

37 Kapitola 6 Styly 6 Styly Rozsah Pro studium této lekce se předpokl{d{ 90 minut. Cíl Pr{ce se styly použití a úprava předdefinovaných stylů, použití n{stroje pro kopírov{ní stylu. Pomůcky - PC s instalovaným textovým editorem pro každého studenta, - PC s instalovaným textovým editorem a s dataprojektorem pro učitele, - on-line nebo off-line přístup k výukovým kurzům ECDL firmy Gopas. Obsah výuky Pr{ce se styly je další úrovní pr{ce s textovým editorem. Styly umožňují velmi efektivně ovlivňovat vzhled dokumentů. Ve stylu může být definov{no nejen použité písmo, ale i vzhled odstavců, tok textu, začlenění textu do obsahu dokumentu a mnoho dalších vlastností. Proč použít styly Pokud jsou v dokumentu vhodně definov{ny styly, tak je velmi snadné prov{dět změny i ve velmi rozs{hlém dokumentu. Pokud potřebujete ve svém dokumentu například změnit okraje, tak se může jednat o velmi n{ročný úkol. Dokument musíte projít, zkontrolovat umístění nadpisů, znovu vytvořit obsah. V případě dlouhého dokumentu se může tato činnost prot{hnout na několik hodin. 37 / 59

38 Kapitola 6 Styly Jestliže použijete styly, tak takov{to úprava může být hotova během několika minut. I kdyby dokument měl několik set stran, tak se doba nijak zvl{šť neprodlouží. Prostudujte si e-learningovou kapitolu Styly. Obr{zek 10: Okno pro pr{ci se styly V tomto místě je také vhodné zopakovat si všechny doposud získané znalosti o úprav{ch vzhledu dokumentu. Tyto vlastnosti lze nastavovat samostatně a z{roveň lze tyto vlastnosti nastavit ve vlastnostech stylů. Z{roveň si připomeňte pravidla z předchozí kapitoly, protože při automatizaci úprav vzhledu dokumentu získ{vají tato pravidla na důležitosti. Úkol Projděte si cvičení, kter{ jsou u jednotlivých e-learningových kapitol. Pokud m{te se zvl{dnutím některého úkolu problém, tak si znovu projděte příslušnou e- learningovou kapitolu, nebo se zeptejte vyučujícího. Projděte si úkoly pro toto téma: Styly 38 / 59

39 Kapitola 6 Styly Vezměte si některý svůj dlouhý dokument, který obsahuje více úrovní nadpisů. Pokud takový dokument nem{te, tak se obraťte na vyučujícího, ten v{m takový dokument poskytne. V dlouhém dokumentu aplikujte styly a pokuste se využít jejich vlastností pro efektivní form{tov{ní dokumentu. Shrnutí Pr{ce se styly pom{h{ oddělit obsahovou č{st, kterou vytv{ří autor textu od jeho vizu{lní podoby. Autor se tedy může více soustředit na to, co píše a nemusí se soustředit jaký písmem, jakou velikostí písma, jak zarovnat a podobně. Poté, co je text naps{n a jsou na něj aplikov{ny styly je možné přistoupit ke grafické úpravě dokumentu. Styly představují velmi silný n{stroj pro úpravu dokumentů. Vyžadují však dodržov{ní jistých pravidel při tvorbě textu. Odměnou za dodržení těchto pravidel pak je jednoduché, rychlé a efektivní form{tov{ní dokumentu. 39 / 59

40 Kapitola 7 Tabulky 7 Tabulky Rozsah Pro studium této lekce se předpokl{d{ 90 minut. Cíl Po prostudov{ní této kapitoly budete vědět, jak vytv{řet tabulky a jak je form{tovat. Pomůcky - PC s instalovaným textovým editorem pro každého studenta, - PC s instalovaným textovým editorem a s dataprojektorem pro učitele, - on-line nebo off-line přístup k výukovým kurzům ECDL firmy Gopas. Obsah výuky Při zpracov{ní faktografických údajů, při vytv{ření formul{řů, ale i při dalších příležitostech vznik{ potřeba použít tabulku. Tabulka je č{st dokumentu, v níž je informace svisle i vodorovně členěna na jednotlivé buňky tabulky. Tabulka by měla mít svůj n{zev a měla by být sama o sobě (i bez okolního textu) srozumiteln{. Ke srozumitelnosti by měl přispět nadpis tabulky, text v z{hlaví ř{dků a sloupců i případné vysvětlivky pod tabulkou. Tabulky v textovém editoru pro i proti Je pravdou, že textový editor je vhodný pro vytv{ření pouze tabulek, které nevyžadují vnitřní prov{zanost nebo výpočty. Pro tyto účely jsou daleko vhodnější tabulkové editory, které jsou specialisty na tvorbu tabulek. Tvorba tabulek je v těchto 40 / 59

41 Kapitola 7 Tabulky programech jednodušší a tyto programy umožňují vz{jemné prov{z{ní několika tabulek a zpracov{ní údajů uložených v tabulk{ch. Proč tedy vytv{řet tabulky v prostředí textového editoru? Důvodem pro tuto volbu může být fakt, že pracujete ve zn{mém prostředí a nemusíte se učit obsluhovat další program. Druhým důvodem může být i to, že tabulkový editor nem{te k dispozici. I přes tyto výhody je vhodné zamyslet se nad použitím specializovaného tabulkového editoru. Obr{zek 11: Tabulka vytvořen{ v textovém editoru Kdy použít pro tvorbu tabulek specializovaný program tabulkový editor? Především tehdy, když v tabulce potřebujete opakovaně prov{dět výpočty. Tabulkový editor může spočítat různé statistické údaje, v tabulk{ch můžete prov{dět vědecké výpočty i pracovat s textem. Vzorce v tabulkovém editoru se přizpůsobí zadaným hodnot{m. Pokud například uděl{te ve vstupních datech překlep a zad{te chybnou hodnotu, tak se po změně údaje na spr{vný přepočítají a vy m{te okamžitě k dispozici spr{vné statistické výsledky. Jiným příkladem může být tabulka prezentující údaje za letošní kalend{řní rok. Pokud tuto tabulku použijete v příštím 41 / 59

42 Kapitola 7 Tabulky roce, tak pouze změníte vstupní údaje a tabulkový editor v{m automaticky přepočít{ souhrnné údaje, upraví grafy a podobně. Tvorba tabulek a jejich form{tov{ní I přes uvedené je možné konstatovat, že tvorba tabulek v prostředí textového editoru m{ své místo. Abyste se dozvěděli, jak tabulky vytv{řet, prostudujte si e- learningovou kapitolu Tvorba tabulek. Aby tabulky byly dostatečně vypovídající a přehledné, je vhodné umět upravovat jejich vzhled. Tyto informace získ{te po prostudov{ní e-learningové kapitoly Form{tov{ní tabulek. Úkol Projděte si cvičení, kter{ jsou u jednotlivých e-learningových kapitol. Pokud m{te se zvl{dnutím některého úkolu problém, tak si znovu projděte příslušnou e- learningovou kapitolu, nebo se zeptejte vyučujícího. Projděte si úkoly pro tato témata: Tvorba tabulek Form{tov{ní tabulek Použijte některý ze svých dokumentů a vložte do něj vybranou tabulku (nebo její č{st ze statistické ročenky Českého statistického úřadu. Shrnutí V této kapitole jste se dočetli několik rad, které by v{m mohly pomoci při rozhodov{ní kdy vytv{řet tabulku v textovém editoru a kdy použít tabulkový editor. Ve dvou e-learningových lekcích jste se dozvěděli, jak tabulku vytv{řet a jak upravovat vzhled tabulky. 42 / 59

43 Kapitola 8 Grafické objekty 8 Grafické objekty Rozsah Pro studium této lekce se předpokl{d{ 90 minut. Cíl V této lekci se naučíte, jak pracovat s grafickými objekty. Jak je vložit do dokumentu, jak je vybrat, jak nastavit jejich umístění a velikost a jak nastavit jejich chov{ní vůči okolnímu textu obték{ní. Pomůcky - PC s instalovaným textovým editorem pro každého studenta, - PC s instalovaným textovým editorem a s dataprojektorem pro učitele, - on-line nebo off-line přístup k výukovým kurzům ECDL firmy Gopas. Obsah výuky Pokud potřebujete do dokumentu doplnit grafiku, tak musíte použít speci{lní postupy a nabídky textového editoru. Grafika v textu může vhodně doplnit text, může také zvýšit přehlednost textu a také může zvýraznit požadované č{sti textu. Prostudujte si e-learningovou kapitolu Kreslení a pr{ce s grafickými objekty, ve které se dozvíte, jak vložit do textu obr{zek, nebo jednoduchou grafiku. 43 / 59

44 Kapitola 8 Grafické objekty Obr{zek 12: Vkl{d{ní grafických objektů - tvarů Je zřejmé, že pouhé vložení grafického objektu do textového dokumentu nestačí. Ještě je potřeba objekt vhodně umístit, případně nastavit jeho vlastnosti tak, aby se choval podle našich představ. Jak nastavit různé vlastnosti obték{ní obr{zku, jak případně obr{zek upravit přímo v textovém editoru a jak využít kliparty to vše se dozvíte v e-learningové kapitole Grafika v dokumentech. S objekty a grafika v textu je jedním z objektů, které lze do textu vložit lze prov{dět řadu operací. Důležitými pojmy v pr{ci s objekty je vkl{d{ní a propojov{ní objektů. Prostudujte si e-learningovou kapitolu Propojov{ní a vkl{d{ní objektů, v níž je na příkladu tabulky z tabulkového editoru (vzpomeňte na kapitolu Tabulky ) uk{z{no vložení objektu a propojení objektu. V této lekci se sice pracuje s objektem z tabulkového editoru, ale pokud budete pracovat s grafickými objekty, tak je princip stejný. Když budeme hovořit obecně o objektech, tak objektem v textovém editoru je zjednodušeně řečeno vše, co není text. Objektem tedy může být matematický vzorec, textové pole, WordArt a podobně. I s těmito objekty se pracuje podobně jako s grafickými objekty, lze u nich definovat pozici v textu a řadu 44 / 59

45 Kapitola 8 Grafické objekty dalších vlastností. Naopak některé vlastnosti (prostorové efekty, natočení a jiné) můžou u některých typů objektů chybět. Úkol Projděte si cvičení, kter{ jsou u jednotlivých e-learningových kapitol. Pokud m{te se zvl{dnutím některého úkolu problém, tak si znovu projděte příslušnou e- learningovou kapitolu, nebo se zeptejte vyučujícího. Projděte si úkoly pro tato témata: Kreslení a pr{ce s grafickými objekty Grafika v dokumentech Propojov{ní a vkl{d{ní objektů Do některého ze svých dokumentů vložte grafický objekt vytvoření prostřednictvím WordArtu a nastavte jeho parametry. Pokud narazíte na problém, prostudujte n{povědu a pokud řešení nenajdete tam, tak problém konzultujte s vyučujícím. Shrnutí Tato kapitola v{m vysvětlila, jak vložit grafické objekty. Také byste měli vědět, jak nastavit některé vlastnosti grafických objektů. Kromě vlastností grafických objektů zn{te rozdíl mezi propojením objektu a vložením objektu. 45 / 59

46 Kapitola 9 Hromadn{ korespondence 9 Hromadn{ korespondence Rozsah Pro studium této lekce se předpokl{d{ 90 minut. Cíl V této lekci se naučíte, jak pracovat s hromadnou korespondencí. Naučíte se vytv{řet hlavní dokument a propojit jej se zdrojem dat. Naučíte se vkl{dat slučovací pole, v n{hledu si prohlédnout výsledek i odeslat jej na tisk{rnu. Z{roveň se naučíte filtrovat slučovan{ data i vytv{řet nový zdroj dat. Z{roveň zjistíte, že n{stroje hromadné korespondence se dají využít nejen ke tvorbě dopisů, ale že jejich využití je mnohem všestrannější. Pomůcky - PC s instalovaným textovým editorem pro každého studenta, - PC s instalovaným textovým editorem a s dataprojektorem pro učitele, - on-line nebo off-line přístup k výukovým kurzům ECDL firmy Gopas. Obsah výuky Principem hromadné korespondence je propojení dvou souborů. Jeden ze souborů obsahuje slučovací pole místo, na které se doplňují údaje. Údaje jsou do slučovacích polí doplňov{na z druhého souboru ze zdroje dat. Zdrojem dat může být tabulka, soubor z tabulkového editoru, datab{zový soubor a podobně. Podstatné je, že pokud m{me zdroj dat (například datab{zi z{kazníků), tak můžeme pro všechny z{kazníky vytvořit dopis s obchodní nabídkou. Když změníme adresu firmy, tak můžeme stejným z{kazníkům poslat tuto informaci. No a ještě můžeme (třeba jenom 46 / 59

47 Kapitola 9 Hromadn{ korespondence některým) poslat pozv{nku na prezentaci nového výrobku. To vše bez toho, abychom museli znovu zad{vat kontaktní informace o všech z{kaznících. Podobně můžeme informaci o změně adresy poslat i našim dodavatelům, aby si mohli upravit fakturační adresu (to ale musíme mít datab{zi dodavatelů). Obr{zek 13: První krok při tvorbě hromadné korespondence Propojení formul{řového dopisu a zdroje dat Prostudujte si e-learningovou kapitolu Formul{řový dopis v hromadné korespondenci. V ní jste se dozvěděli, jak propojit formul{řový dopis se souborem s daty. Z{roveň už víte, jak do formul{řového dopisu vložit slučovací pole a také víte, jak zobrazit n{hled na výsledné dokumenty a jak sloučený dokument vytisknout. V praxi se st{v{, že potřebujete zdroj dat upravit, filtrovat nebo seřadit. To vše se dozvíte během studia e-learningové kapitoly Pr{ce se zdrojem dat v hromadné korespondenci. Po prostudov{ní této lekce už víte i to, jak vytvořit nový seznam kontaktů (soubor s daty, kter{ se doplní do formul{řového dopisu). 47 / 59

48 Kapitola 9 Hromadn{ korespondence Ob{lky a štítky Pokud už m{me dopisy, tak je bude nutné vložit do ob{lek a poslat. K tomu, abychom na ob{lce měli adresu příjemce, můžeme použít dva postupy. Buď potiskneme ob{lky, nebo adresy vytiskneme na samolepící štítky a ty pak nalepíme na ob{lky. Obě tyto možnosti proberete v e-learningové kapitole Ob{lky a štítky v hromadné korespondenci. Další využití hromadné korespondence Hromadnou korespondenci nemusíte používat pouze k vytv{ření dopisů, potisku ob{lek a podobně. Další možnost využití zjistíte při studiu e-learningové kapitoly Katalog. Předpokl{d{m, že nyní si dok{žete představit i další využití hromadné korespondence, které ve skutečnosti s korespondencí nemusí mít nic společného. Úkol Projděte si cvičení, kter{ jsou u jednotlivých e-learningových kapitol. Pokud m{te se zvl{dnutím některého úkolu problém, tak si znovu projděte příslušnou e- learningovou kapitolu, nebo se zeptejte vyučujícího. Projděte si úkoly pro tato témata: Formul{řový dopis v hromadné korespondenci Pr{ce se zdrojem dat v hromadné korespondenci Ob{lky a štítky v hromadné korespondenci Katalog Vytvořte pozv{nku na blížící se vhodnou ud{lost a pomocí hromadné korespondence ji pošlete pěti různým adres{tům. 48 / 59

49 Kapitola 9 Hromadn{ korespondence Shrnutí Hromadn{ korespondence je velmi silný n{stroj. Její využití je nejenom v kancel{ři pro zasíl{ní informací více adres{tům, ale lze ji využít mnohem všestrannější. Nyní víte, jak založit formul{řový soubor, jak jej propojit se souborem s daty. Z{roveň víte, jak data vytvořit, filtrovat a třídit. V neposlední řadě m{te i inspiraci, jak využít n{stroje hromadné korespondence i jinak, než pro vytv{ření dopisů. 49 / 59

50 Kapitola 10 Příprava tiskových výstupů 10 Příprava tiskových výstupů Rozsah Pro studium této lekce se předpokl{d{ 90 minut. Cíl Poslední lekce tohoto modulu v{s sezn{mí s tím, jak nastavit form{t str{nky, okraje, konce str{nek, z{hlaví a z{patí a číslov{ní dokumentu. Naučíte se taky zkontrolovat pravopis dokumentu, podívat se, jak vypad{ před tiskem a dokument vytisknout. Pomůcky - PC s instalovaným textovým editorem pro každého studenta, - PC s instalovaným textovým editorem a s dataprojektorem pro učitele, - on-line nebo off-line přístup k výukovým kurzům ECDL firmy Gopas. Obsah výuky V tomto modulu jsme se už naučili nastavovat vlastnosti jednotlivých znaků, odstavců i využívat možností stylů. V první č{sti této kapitoly se naučíte nastavovat vlastnosti větších celků dokumentu str{nek. Vlastnosti str{nky Abyste měli přehled o z{kladních vlastnostech str{nek dokumentu, prostudujte si e- learningovou kapitolu Nastavení str{nky. Po jejím prostudov{ní už víte, jak nastavit velikost str{nky a okraje. 50 / 59

51 Kapitola 10 Příprava tiskových výstupů Obr{zek 14: Nastavov{ní vlastností str{nky Jenomže velikost str{nky a okraje nejsou jedinou vlastností dokumentu. Prostudujte si e-learningovou kapitolu Z{hlaví a z{patí. Pokud jste pozorně sledovali výklad, tak už víte, co je z{hlaví a z{patí a jak je můžete použít. Tisk Posledním úkolem při pr{ci s dokumentem býv{ jeho vytištění. Tisk je možný buď na běžné tisk{rně, kter{ produkuje výstup na papír, nebo na tisk{rně, kter{ produkuje PDF soubory. Tato tisk{rna není skutečnou tisk{rnou, ale je často jenom programem, který je v počítači instalov{n. Takový program (ke stažení jsou i freewarové produkty), se potom nabízí v seznamu tisk{ren a umožňuje tisk nejen z textového editoru, ale z libovolných aplikací instalovaných v systému. Pokud u počítače není připojen{ tisk{rna, tak tisk do PDF souboru může být jediným způsobem, jak si tisk vyzkoušet. Vytvořený PDF soubor pak můžete dodat ke skutečnému tisku. O výhod{ch PDF form{tu jste si mohli přečíst v kapitole Pr{ce s textovým editorem. 51 / 59

52 Kapitola 10 Příprava tiskových výstupů Prostudujte si e-learningovou kapitolu Tisk dokumentu, abyste se sezn{mili s postupy a možnostmi při tisku dokumentu. Obr{zek 15: Okno s nastavením vlastností tisku Musíte si být vědomi, že jednotlivé volby a nastavení se mohou lišit v z{vislosti na použité tisk{rně. Vřele doporučuji, abyste si zapamatovali postupy, při kterých si dokument před tiskem zobrazíte v celku, protože před vytištěním můžete odhalit řadu chyb, kterých jste si předtím nevšimli a teprve poté provést vlastní tisk. Důvody mohou být ekonomické i ekologické. Úkol Projděte si cvičení, kter{ jsou u jednotlivých e-learningových kapitol. Pokud m{te se zvl{dnutím některého úkolu problém, tak si znovu projděte příslušnou e- learningovou kapitolu, nebo se zeptejte vyučujícího. 52 / 59

53 Kapitola 10 Příprava tiskových výstupů Projděte si úkoly pro tato témata: Nastavení str{nky Z{hlaví a z{patí Tisk dokumentu Shrnutí Po studiu této kapitoly a souvisejících e-learningových kapitol víte, jak nastavit glob{lní vlastnosti dokumentu, které se týkají jeho vzhledu. Víte, jak nastavit velikost papíru a okraje str{nky. Umíte použít z{hlaví a z{patí dokumentu. Umíte zkontrolovat dokument před tiskem a před vytištěním odhalit případné chyby a doladit vzhled dokumentu. To v budoucnu přispěje k tomu, aby vaše pr{ce byla ekonomick{ i ekologick{. Nebudete vyr{bět hory zbytečně str{nek potištěných špatnou verzí dokumentu, ale chyby v dokumentu odhalíte už před tiskem. V neposlední řadě budete umět hotový dokument i vytisknout. 53 / 59

54 Něco navíc Něco navíc Rozsah Pro studium této lekce se předpokl{d{ 90 minut. Cíl V této lekci jsou uvedeny poznatky, které nejsou souč{stí testu ECDL, ale znalosti, které jsou v nich obsaženy v{m, pomůžou s prací s textovým editorem. Pomůcky - PC s instalovaným textovým editorem pro každého studenta, - PC s instalovaným textovým editorem a s dataprojektorem pro učitele, - on-line nebo off-line přístup k výukovým kurzům ECDL firmy Gopas. Obsah výuky Jak jsem již uvedl v úvodu tohoto dokumentu, tak v této kapitole jsou zahrnuty e- learningové kapitoly, které jsou zahrnuty ve výukovém materi{lu firmy Gopas a nebyly zmíněny v předchozích lekcích. Obsah těchto kapitol není nutný pro zvl{dnutí testu ECDL z modulu textový editor. Jde o informace, které vhodně doplní znalosti získané studiem předchozích kapitol a umožní lépe zvl{dnout pr{ci s textovým editorem. Principy pr{ce s editorem Z{kladní principy pr{ce s textovým editorem Word najdete v e-learningové kapitole Úvod do pr{ce s Wordem. V této kapitole najdete informace užitečné při spuštění textového editoru a principy ovl{d{ní tohoto editoru ve verzi / 59

55 Něco navíc E-learningov{ kapitola Z{kladní nastavení Wordu obsahuje postupy pro nastavení chov{ní textového editoru Word. Tato nastavení ovlivňují pr{ci s textovým editorem nebo i nastavení textového dokumentu, který je pr{vě zpracov{v{n. Obr{zek 16: Okno pro nastavení vlastností editoru Běžný uživatel si rozhodně nemůže zapamatovat všechny postupy a uložení jednotlivých voleb. Pro tyto případy je k dispozici rozs{hl{ n{pověda systému Word. K dispozici je nejen n{pověda uložen{ v počítači při instalaci textového editoru, ale i on-line n{pověda, kter{ se neust{le vyvíjí. Podrobnější informace najdete v e- learningové kapitole Pr{ce s n{povědou. Během psaní textu může vaši pr{ci velmi usnadnit spr{vné nastavení n{strojů, které automatizují některé korekce během psaní. Naopak nespr{vné nastavení korekčních n{strojů pr{ci velmi ztěžuje. Proto si prostudujte e-learningovou kapitolu Použití automatických oprav a korekčních n{strojů. Jak jste si mohli všimnout, tak spr{vné nastavení těchto korekčních n{strojů v{m usnadní dodržov{ní některých typografických pravidel (například pevn{ mezera za některými předložkami). Při zpracov{ní a z{věrečné finalizaci dokumentu v{m mohou pomoci informace z e- learningové kapitoly Úprava vícestr{nkového dokumentu. Tato kapitola v{m 55 / 59